PROCEDURA PENTRU DESFĂȘURAREA EXAMENELOR DE CORIGENȚE

ȘI SITUAȚII NEÎNCHEIATE

1. SCOP ŞI DOMENIU DE APLICARE:

Respectarea legislaţiei generale şi specifice în unităţile de învăţământ, respectarea principiilor

echitatii, al asigurarii egalitatii de sanse, al transparentei si al centrarii educatiei pe beneficiarii acesteia

la organizarea examenelor de corigenţă şi de încheiere a situaţei şcolare pentru elevii amânaţi/corigenți din

Colegiul Tehnic “Elie Radu”, Municipiul Ploiești (Legea Educatiei Nationale nr.1/2011-art.3 lit.a). Această

procedură se aplică personalului didactic implicat în activitatea instructiv – educativă a elevilor

2. PROCEDURA SE ADRESEAZĂ

• Directorului Colegiului Tehnic “Elie Radu”, Muncicipiul Ploiești;

• Directorului adjunct al Colegiului Tehnic “Elie Radu”, Muncicipiul Ploiești;

• Cadrelor didactice din Colegiul Tehnic “Elie Radu”, Muncicipiul Ploiești;

• Dirigintilor

• Serviciului Secretariat.

3. DEFINIŢII, PRESCURTĂRI ŞI SIMBOLURI:

- ROI – Regulamentul de ordine interioara

- ROFUIP - Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţămant preuniversitar

4. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ:

Cod document Denumire document

LEN nr. 1 Legea Educaţiei Naţionale nr. 1/2011, republicată cu completările

şi modificările ulterioare

ROI Regulamentul de ordine interioară al Colegiului Tehnic “Elie

Radu”, Muncicipiul Ploiești

ROFUIP Ordinul nr. 5079/31.08.2016 privind aprobarea Regulamentului de

organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar

SREN ISO 9000/2001 Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi

vocabular

SREN ISO 9001/2001 Sisteme de management al calităţii. Cerinţe

SREN ISO 9004: 2001 Sisteme de management al calităţii. Linii directoare pentru

îmbunătăţirea performanţelor

5. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAȚI ÎN PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ

a. Definiții ale termenilor

Nr. Termenul

Definitia si/sau, daca este cazul, actul care defineste

crt. termenul respectiv

FeedBack-ul este o Forma specifica de mesaj (reactie la

mesajul initial ) prin care :

- Se poate cunoaste impactul comunicarii emitentului in

comportamentul destinatarului (perceptia, interpretarea

1. Feed-Back si redarea mesajului initial)

- Se da informatie despre consecintele unui anumit

comportament asupra comunicarii si despre posibilitatea

de adaptare si schimbare a situatiei

2. CEAC Comisia de evaluare si asigurare a calitatii

b. Abrevieri ale termenilor

Nr.

crt

Abrevierea Termenul abreviat

1. C.A Consiliu de administrație

2. C.P Consiliu profesoral

3. M.E.N.C.S. Ministerul Educației Naționale și Cercetării Stiintifice

4. I.S.J. Inspectoratul Școlar Județean

6. PROCEDURA:

6.1 Directorul unității de învățământ stabilește, prin decizie, în baza hotărârii consiliului de

administrație, componența comisiilor și datele de desfășurare a examenelor pentru elevii declaraţi amânaţi pe

semestrul al doliea sau anual, înaintea examenelor de corigenţă stabilite de MENCTS. Comisia de corigențe

are în componență un președinte și câte două cadre didactice examinatoare pentru fiecare comisie pe

disciplină. Comisia este responsabilă de realizarea subiectelor. Art 142 alin(4) ROFUIP

Responsabili: Directorul unităţii de învăţământ

6.2 Secretarul şcolii aduce la cunoştinţa membrilor comisiilor, decizia de numire în comisie şi

afişează datele de susţinere a examenelor pentu fiecare disciplină.

Responsabili: Secretarul unităţii de învăţământ

6.4 Situația școlară a elevilor corigenți, amânați sau repetenți se comunică în scris părinților, tutorilor

sau susținătorilor legali sau, după caz, elevilor majori, de către profesorul diriginte, în cel mult 10 zile de la

încheierea cursurilor fiecărui semestru/an școlar.

Pentru elevii amânați sau corigenți profesorul diriginte comunică în scris părinților, tutorelui sau

susținătorului legal programul de desfășurare a examenelor de corigență și perioada de încheiere a situației

școlare. Art 138 (2), (3) ROFUIP

Responsabili: Profesorii diriginţii

6.3 Comisia pentru organizarea și planificarea examenelor de corigențe verifică cataloagele și

realizează o listă cu elevii corigenți/cu situații neîncheiate și probele pe care aceștia le vor susține în prima

etapă pentru elevii din clasele terminale și în cea de-a doua etapă pentru elevii din alte clase decât cele

terminale

Responsabili: cadre didactice din comisie

6.7 Secretarul şcolii întocmeşte cataloagele pentru examenul de încheiere a situaţiei şcolare şi

profesorii examinatori consemnează rezultatele obţinute de elevi.

Responsabili: Secretarul unităţii de învăţământ şi profesorii examinatori

6.5 Preşedinţii comisiilor de corigenţă si încheiere a situaţiilor elevilor amânaţi instruiesc profesorii

examinatori cu privire la organizarea şi desfăşurarea examenelor

Responsabili: Preşedinţii comisiilor

6.6 Profesorii examinatori examinează elevii cu situații neîncheiate cu respectarea legislației în

vigoare

Responsabili: Profesorii examinatori

6.8 Pentru verificarea situației elevului de la o probă la alta se realizează un Catalog de urmărire a

statutului elevului –la examenele de încheiere a situației școlare și de de corigențe, document care va

centraliza:

-situația elevului la încheierea sem. II (disciplinele la care este corigent/cu situația neîncheiată);

-probele pe care are dreptul să le susțină-cu precizarea datelor ;

-statutul elevului după fiecare probă- promovat /scutit medical și reprogramat/corigent/repetent

Responsabili: Secretarul unităţii de învăţământ, cadre didactice din comisie

6.9.Preşedintele comisiei de încheiere a situaţiei şcolare a elevilor amânţi anual/semestrial, verifică

rezultatele elevilor înscrişi la examenul de încheiere a situaţiei scolare care se regăsesc şi la examenul de

corigenţă. Dacă există elevi care nu au promovat examenul de încheiere a situaţiei şcolare la o disciplină/

care nu s-au prezentat la examenul de încheiere a situaţiei şcolare la o disciplină şi mai au de susţinut două

corigenţe, aceştia nu vor mai fi trecuţi în catalogul pentru examenul de corigenţă.

Responsabili: Preşedintele comisiei de încheiere a situaţiei şcolare

6.10. Profesorii examinatori examinează elevii cu respectarea legislației în vigoare

Responsabili: Profesorii examinatori

6.11. Secretarul şcolii întocmeşte cataloagele pentru examenul de corigenţă şi profesorii examinatori

consemnează rezultatele obţinute de elevi.

Responsabili: Secretarul unităţii de învăţământ şi profesorii examinatori

6.12 Rezultatele obținute la examenele de încheiere a situației școlare, la examenele pentru elevii

amânați și la examenele de corigență, inclusiv la cele de reexaminare, se consemnează în catalogul de

examen de către cadrele didactice examinatoare și se trec în catalogul clasei de către secretarul-șef/secretarul

unității de învățământ, în termen de maximum 5 zile de la afișarea rezultatelor, dar nu mai târziu de data

începerii cursurilor noului an școlar, cu excepția situațiilor prevăzute la art. 145 alin. (2), când rezultatele se

consemnează în catalogul clasei în termen de cinci zile de la afișare. Art. 146. — (1)

Responsabili: Secretarul unităţii de învăţământ, profesorii examinatori

Directorul unității de învățământ stabilește, prin decizie, în baza hotărârii consiliului de

administrație, componența comisiilor și datele de desfășurare a examenelor. Comisia de corigențe

are în componență un președinte și câte două cadre didactice examinatoare pentru fiecare comisie

pe disciplină. Comisia este responsabilă de realizarea subiectelor. Art 142 alin(4)

(5) La toate examenele, evaluarea elevilor se face de cadre didactice de aceeași specialitate

sau, după caz, specialități înrudite/din aceeași arie curriculară.

(6) Pentru examinarea elevilor corigenți, unul dintre cadrele didactice este cel care a predat

elevului disciplina/modulul de învățământ în timpul anului școlar. În mod excepțional, în situația în

care între elev și profesor există un conflict care ar putea vicia rezultatul evaluării, în comisia de

examen este numit un alt cadru didactic de aceeași specialitate sau, după caz, de specialități

înrudite din aceeași arie curriculară.

Art. 143. — (1) Proba scrisă a examenelor are o durată de 45 de minute pentru învățământul

primar și de 90 de minute pentru învățământul secundar și postliceal, din momentul transcrierii

subiectelor pe tablă sau al primirii, de către elev, a foii cu subiecte. Proba scrisă conține două

variante de subiecte, dintre care elevul tratează o singură variantă, la alegere.

(2) Proba orală a examenelor se desfășoară prin dialog cadru didactic elev, pe baza biletelor

de examen. Numărul biletelor de examen este de două ori mai mare decât numărul elevilor care

susțin examenul la disciplina/modulul respectivă/respectiv. Fiecare bilet conține două subiecte.

Elevul poate schimba biletul de examen cel mult o dată.

(3) Fiecare cadru didactic examinator acordă elevului câte o notă la fiecare probă susținută

de acesta. Notele de la probele orale sau practice sunt întregi. Notele de la probele scrise pot fi și

fracționare. Media aritmetică a notelor acordate la cele două sau trei probe, rotunjită la nota întreagă

cea mai apropiată, reprezintă nota finală la examenul de corigență, fracțiunile de 50 de sutimi

rotunjindu-se în favoarea elevului.

(4) Media obținută de elev la examenul de corigență este media aritmetică, calculată cu două

zecimale, fără rotunjire, a notelor finale acordate de cei doi examinatori. Între notele finale acordate

de cei doi examinatori nu se acceptă o diferență mai mare de un punct. În caz contrar, medierea o

face președintele comisiei de examen.

Art. 144. — (1) Elevul corigent este declarat promovat la disciplina/modulul de examen, dacă

obține cel puțin calificativul „Suficient”/media 5,00.

(2) Sunt declarați promovați anual elevii care obțin, la fiecare disciplină/modul la care susțin

examenul de corigență, cel puțin calificativul „Suficient”/media 5,00.

(3) Media obținută la examenul de corigență, la cel de încheiere a situației școlare pentru

elevii amânați pentru un an și la examenul de diferență care echivalează o disciplină studiată timp de

un an școlar constituie media anuală a disciplinei respective și intră în calculul mediei generale

anuale.

(4) La examenul de încheiere a situației școlare pentru elevii amânați pe semestrul al doilea

sau la examenul de diferență care echivalează o disciplină numai pe intervalul unui semestru, media

obținută constituie media semestrială a elevului la disciplina respectivă.

Art. 145. — (1) Elevii corigenți sau amânați, care nu se pot prezenta la examene din motive

temeinice, dovedite cu acte, depuse în cel mult 7 zile lucrătoare de la data examenului, sunt

examinați la o dată ulterioară, stabilită de consiliul de administrație, dar nu mai târziu de începerea

cursurilor noului an școlar.

(2) În situații excepționale, respectiv internări în spital, imobilizări la pat etc., dovedite cu acte,

inspectoratul școlar poate aproba susținerea examenului și după începerea cursurilor noului an

școlar.

Art. 146. — (1) Rezultatele obținute la examenele de încheiere a situației școlare, la

examenele pentru elevii amânați și la examenele de corigență, inclusiv la cele de reexaminare, se

consemnează în catalogul de examen de către cadrele didactice examinatoare și se trec în catalogul

clasei de către secretarul-șef/secretarul unității de învățământ, în termen de maximum 5 zile de la

afișarea rezultatelor, dar nu mai târziu de data începerii cursurilor noului an școlar, cu excepția

situațiilor prevăzute la art. 145 alin. (2), când rezultatele se consemnează în catalogul clasei în

termen de cinci zile de la afișare.

(2) Rezultatele obținute de elevi la examenele de diferență se consemnează în catalogul de

examen, de către cadrele didactice examinatoare, iar în registrul matricol și în catalogul clasei de

către secretarul-șef/secretarul unității de învățământ.

(3) În catalogul de examen se consemnează calificativele/notele acordate la fiecare probă,

nota finală acordată de fiecare cadru didactic examinator sau calificativul global, precum și media

obținută de elev la examen, respectiv calificativul final. Catalogul de examen se semnează de către

examinatori și de către președintele comisiei, imediat după terminarea examenului.

(4) Președintele comisiei de examen predă secretarului unității de învățământ toate

documentele specifice acestor examene: cataloagele de examen, lucrările scrise și însemnările

elevilor la proba orală/practică. Aceste documente se predau imediat după finalizarea examenelor,

dar nu mai târziu de data începerii cursurilor noului an școlar, cu excepția situațiilor prevăzute la art.

145 alin. (2).

(5) Lucrările scrise și foile cu însemnările elevului la proba orală a examenului se păstrează

în arhiva unității de învățământ timp de un an.

(6) Rezultatul la examenele de corigență și la examenele de încheiere a situației pentru elevii

amânați, precum și situația școlară anuală a elevilor se afișează, la loc vizibil, a doua zi după

încheierea sesiunii de examen și se consemnează în procesul-verbal al primei ședințe a consiliului

profesoral.

Art. 147. — După terminarea sesiunii de examen, de încheiere a situației de corigență sau de

reexaminare, învățătorul/ institutorul/profesorul pentru învățământul primar/profesorul diriginte

consemnează în catalog situația școlară a elevilor care au participat la aceste examene.

Art. 133. — (1) După încheierea sesiunii de corigență, elevii care nu au promovat la o singură

disciplină de învățământ/un singur modul au dreptul să solicite reexaminarea. Aceasta se aprobă de

către director, în cazuri justificate, o singură dată pe an școlar.

(2) Cererea de reexaminare se depune la secretariatul unității de învățământ, în termen de

24 de ore de la afișarea rezultatelor examenului de corigență.

(3) Reexaminarea se desfășoară în termen de două zile de la data depunerii cererii, dar nu

mai târziu de data începerii cursurilor noului an școlar.

(4) Comisia de reexaminare se numește prin decizia directorului și este formată din alte

cadre didactice decât cele care au făcut examinarea anterioară.

Art. 134. — (1) Pentru elevii declarați corigenți sau amânați anual, examinarea se face din

toată materia studiată în anul școlar, conform programei școlare.

(2) Pentru elevii amânați pentru un semestru, examinarea în vederea încheierii situației se

face numai din materia acelui semestru.

Art. 138. — (1) Consiliile profesorale din unitățile de învățământ de stat, particular sau

confesional validează situația școlară a elevilor, pe clase, în ședința de încheiere a cursurilor

semestriale/anuale, iar secretarul consiliului consemnează în procesul-verbal numărul elevilor

promovați, numărul și numele elevilor corigenți, repetenți, amânați, exmatriculați, precum și numele

elevilor cu note la purtare mai mici de 7,00, respectiv 8,00 pentru profilul pedagogic și unitățile de

învățământ teologic și militar/calificative mai puțin de „Bine”.

(2) Situația școlară a elevilor corigenți, amânați sau repetenți se comunică în scris părinților,

tutorilor sau susținătorilor legali sau, după caz, elevilor majori, de către învățător/institutor/ profesorul

pentru învățământul primar/profesorul diriginte, în cel mult 10 zile de la încheierea cursurilor fiecărui

semestru/an școlar.

(3) Pentru elevii amânați sau corigenți, învățătorul/ institutorul/profesorul pentru învățământul

primar/profesorul diriginte comunică în scris părinților, tutorelui sau susținătorului legal programul de

desfășurare a examenelor de corigență și perioada de încheiere a situației școlare