Ministerul Educatiei si Cercetarii

Şcoala Postliceală Sanitară “Fundeni”

Referat la disciplinaTEHNOLOGIA INFORMAŢIEI ŞI COMUNICĂRII

Eleva: Petre Maria CosminaProf.:Dumitru Silvia

Crearea diagramelor in Word si Excel

Scoala Postliceala Sanitara FUNDENI Petre Maria Cosmina 2013-2014

TEMA REFERATULUI:

CREAREA DIAGRAMELOR ÎN WORD ŞI EXCEL

2Crearea diagramelor in Word si Excel

Scoala Postliceala Sanitara FUNDENI Petre Maria Cosmina 2013-2014

Cuprins

Cap. 1 - Programul Microsoft Office1.1. Introducere1.2. Istoric

Cap. 2 – Prezentarea Procesorului De Texte Word2.1. Introducere2.2. Meniurile procesorului de texte Word

Cap. 3 – Prezentarea Procesorului Excel3.1. Introducere3.2. Elemente caracteristice

Cap. 4 –Realizarea Diagramelor In Word şi Excel4.1. Realizarea diagramelor In Word4.2. Realizarea diagramelor In Excel4.2.1. Etapele realizarii unei diagrame4.2.2.Exemple de diagrame

3Crearea diagramelor in Word si Excel

Scoala Postliceala Sanitara FUNDENI Petre Maria Cosmina 2013-2014

CAP.1. PROGRAMUL MICROSOFT OFFICE

1.1. Introducere

Microsoft Office reprezinta un pachet de aplicatii (programe) care ne permite diverse utilizari: WORD= procesor de texte .Este o aplicatie pentru prelucrarea textelor si aranjarea lor sub

forma de tiparitura: brosura, pliant, carte etc. EXCEL= pentru gestionarea folilor de calcul . permite prelucrarea datelor organizate sub

forma de tabele(foi de calcul) si afisarea sub forma de diagrame a datelor din tabel. POWER POINT= aplicati de grafica (diapozitive), pentru realizarea prezentarilor pe

calculator, care pot inlocui sau completa o prezentare verbala de informatii. ACCESS=sistemul de gestiune a bazelor de date.. permite gestionarea datelor organizate

sub forma de baze de date. MICROSOFT OUTLOOK= permite organizarea corespondentei si planificarea

activitatilor. PUBLISHER= pentru crearea publicatiilor speciale, cum ar fi brosuri, foi

volante(fluturasi) si carti de vizita.

1.2 Istoric

Microsoft Project a fost propus iniţial de Managerul Microsoft pe dezvoltare de produse, de către Alan M.Boyd ca un instrument intern pentru a ajuta la gestionarea numărului mare de proiecte software, care erau în curs de dezvoltare la orice moment din interiorulcompaniei. Boyd a scris in caietul de sarcini şi a angajat o companie locală din Seattle pentru a dezvolta un prototip.Prima versiunecomercială a proiectului a fost lansată pentru DOS în 1984. Microsoft a cumpărat toate drepturile pentru software în 1985 şi a lansat versiunea 2. 

Versiunea 3 pentru DOS a fost lansată în 1986. Versiunea 4 a fost pentru DOS versiunea finală, lansată în 1986. Prima versiune Windows a fost lansată în 1990, şi a fost etichetată - versiunea 1 pentru Windows.În 1991 o nouă versiune Macintosh a fost lansată. Dezvoltarea a Microsoft Project 4.0 pentru Mac a continuat până în   în 1993. În 1994, Microsoft a oprit dezvoltarea celor mai multe dintre aplicaţiile sale Mac şi nu a oferit o nouă versiune de Office până în 1998, după crearea noului Microsoft Macintosh Business Unit în anul anterior.Mac Business Unit nu a lansat o versiune actualizată a proiectului, iar ultima versiune nu rula nativ pe Mac OS X. 

Microsoft Project 95 a fost primul care a folosit meniurile comune Office.Microsoft Project 98 a fost primul care a folosit fontul Tahomaîn meniuri şi care a conţinut Office Assistant, la fel ca toate aplicaţiile Office 97. Proiect 98 SR-1 a fost un comunicat de serviciu

4Crearea diagramelor in Word si Excel

Scoala Postliceala Sanitara FUNDENI Petre Maria Cosmina 2013-2014

major in abordarea mai multor probleme în proiectul 98. Versiunile au fost introduse în anul 1992 (v3), 1993 (v4), 1995 (4.1a), 1998 (9.0), 2000 (10,0), 2002 (11,0), 2003 (12.0), 2007 (13.0) şi 2010 (14,0). Nu a fost nici Versiunea 2 pe platforma Windows; spec. designul original a fost majorat cu adăugarea de capabilităţi macro şi de muncă suplimentara necesara pentru a sprijini un limbaj macro împins înprogramul de dezvoltare la începutul anului 1992 (Versiunea 3).

CAP. 2. PREZENTAREA PROCESORULUI DE TEXTE WORD.

2.1. Introducere

Microsoft Word este un procesor de text, parte a suitei(grupului) Microsoft Office. Numele

întreg este Microsoft Office Word deși popular se numește Microsoft Word, MS Word sau doar Word in unele cazuri.

Prima lui versiune datează din 1983 fiind inițial disponibil sub numele de Multi-Tool Word pentruXenix systems., doar pentru MS-DOS (ultima versiune MS-DOS fiind 6 în 1993). În 1985, Microsoft Word a fost lansat și pe (atunci noua) platformă Apple Macintosh , iar în 1989 pentru Windows, Microsoft continuând să suporte ambele platforme până astăzi. În 1992-1993, Microsoft a oferit și o versiune de Word pentru sisteme Unix (mai precis distribuția SCO), ofertă care însă a fost de foarte scurtă durată.

Versiunea cea mai recentă este Word 2010 pentru Windows, respectiv Word 2008 pentru sisteme Macintosh (folosind Mac OS X, atât pe arhitectură Intel cât și PowerPC). Formatul nativ a fost .doc, de la versiunea 1 până la Word 2003 devenind de la Word 2007 .docx( extensia ".docx" este folosită în noul standard internațional Office Open XML pentru documentele Office). MS Word este prostia de pe piață în domeniul procesoarelor de textWYSIWYG (What You See Is What You Get). Concurentul principal al Microsoft Word este Open Office Write, al doilea cel mai folosit program de scris din cele mai multe tari.

2.2. Meniurile procesorului Word

Meniurile procesorului de texte Word sunt:-File= conţine opţiuni pentru lucrul cu fişiere document(doc.) sau şabloane de documente (dot.) pe care le crează şi le actualizează Word;-Edit= opţiuni pentru operaţii de editare( de modificare a documentelor); -View= conţine opţiuni pentru a stabili modul de afişare a documentului şi de configurare a ferestrei de aplicaţie; 

5Crearea diagramelor in Word si Excel

Scoala Postliceala Sanitara FUNDENI Petre Maria Cosmina 2013-2014

-Insert= conţine opţiuni [pentru inserarea documentul activ , în poziţia cursorului , a diferitelor entităţi; 

Din meniul Insert putem insera diagrame. Procesorul Word face apel la aplicaţia Excel pentru realizarea diagramelor, de aceea vom dezvlota această opţiune în cadrul aplicaţiei  Excel. -Format= conţine opţiuni pentru formatarea textelor şi a obiectelor inserate în text; -Tools= conţine opţiuni pentru întreţinerea documentului ;-Table= conţine opţiuni pentru administrarea tabelelor inserate în document; -Windows= conţine opţiuni pentru organizarea ferestrelor document ale aplicaţiei .

CAP. 3 – PREZENTAREA PROCESORULUI EXCEL

3.1. Introducere

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar. Astăzi este cel mai utilizat software pentru calcul tabelar.Excel aparține grupei de programe Microsoft Office și este disponibil atât pentru Microsoft Windows, cât și pentru Mac OS. Actuala versiune disponibilă este Microsoft Excel 2007 — pentru Windows (din 30 noiembrie 2006 pentru firme, respectiv 30 ianuarie 2007 pentru utilizatori) — și Microsoft Excel 2008 — pentru Mac OS (din ianuarie 2008).

3.2. Elemente caracteristice

Elementele caracteristice aplicaţiei de calcul tabelar sunt: -foile de calcul (spreadsheet)=reprezintă metodă de organizare a datelor sub formă de tabel; -registru de lucru(workbook)=conţine mai multe foi de calcul; -date= conţinutul unei celule reprezintă o dată.există mai multe tipuri de date: tipul numeric, tipul text, tipul dată calendaristică şitimp, tipul logic; -referirea celulei=în cadrul unei formule, poate fi folosit conţinutul celulei; -formule=formulă este precedată de semnul =. -funcţii= formule de calcul predefinite. = Nume_funcţie(lista_de_argumente). 

Există mai multe tipuri de funcţii: funcţii matematice, statistice, financiare, date calendaristice, calcule în baza de date, prelucrarăşirurilor de caractere, evaluări. -tabelul pivot=este util atunci când avem un volum foarte mare de date pe care este greu să le sintetizăm şi să le analizăm manual. -afişarea datelor în format grafic=diagrame plane sau în spaţiu(3 D). -grafică în foile de lucru= plasarea elementelor grafice:linii, săgeţi şi casete în foaia de lucru 

6Crearea diagramelor in Word si Excel

Scoala Postliceala Sanitara FUNDENI Petre Maria Cosmina 2013-2014

CAP. 4. REALIZAREA DIAGRAMELOR IN WORD SI EXCEL

4.1. Realizarea diagramelor In Word

Procesorul Word cuprinde multe tipuri de diagrame şi de reprezentări grafice. Dacă avem Excel instalat ,există posibilitatea de a creadiagrame Excel în Word, făcând clic în meniul Insert – Object- Microsoft Excel chart (sau Microsoft Graph Chart). 

Diagramele pe care le creăm se vor încorpora în Word, iardatele din acesta se stochează  într-o foaie de lucru Excel care este încorporată în fişierul  din Word.  Deoarece realizarea diagramelor în Word face apel la mecanismul din Excel,voi detalia crearea diagramelor în cadrul aplicaţiei Excel .

4.2. Realizarea diagramelor In Excel

Pentru a crea o diagramă în Excel, începeți prin a introduce date numerice pentru diagramă într-o foaie de lucru. Apoi aveți posibilitatea să reprezentați datele într-o diagramă selectând tipul de diagramă pe care doriți să îl utilizați din Panglica Office Fluent (fila Inserare, grupul Diagrame).

Excel acceptă multe tipuri de diagrame, pentru a vă ajuta să afișați datele în modalități care să reprezinte ceva pentru publicul dvs. Când creați o diagramă sau modificați o diagramă existentă, aveți posibilitatea să selectați dintr-o varietate de tipuri de diagrame (cum ar fi o diagramă coloană sau o diagramă radială) și din subtipurile lor (cum ar fi o coloană stratificată sau o structură radială într-o diagramă 3-D). De asemenea, aveți posibilitatea să creați o combinație de diagrame, utilizând mai multe tipuri de diagrame în diagramă.

Tipuri de diagrame: coloana,bara, linie, suprafata, suprafata 3D,radar.

Combinatie de diagrame care utilizeaza tipurile de diagrame coloana si lini

Diagrame încorporate  . O diagrama incorporata este considerata un obiect cu reprezentare grafica şi este salvata ca o parte a foii de lucru pe care este creata. Se utilizeaza diagramele incorporate daca se doreste afisarea sau listarea uneia sau mai multor diagrame impreuna cu datele foii de lucru

7Crearea diagramelor in Word si Excel

Scoala Postliceala Sanitara FUNDENI Petre Maria Cosmina 2013-2014

Foi diagrama. O foaie diagramă este o foaie separată în cadrul registrului de lucru care are propriul sau nume de foaie. Se utilizează ofoaie diagramă atunci când se doreşte vizualizarea  sau editarea de diagrame mari sau complexe, separat de datele foii lucru sau atuncicând se  doreşte păstrarea de spaţiu pe ecran pe măsură ce se lucrează pe foaia de lucru.

4.2.1. Etapele realizarii diagramelor in Excel.

Realizarea diagramelor presupune parcurgerea următorilor paşi: 1)Realizarea tabelului.Se introduc datele.Din meniul Format selectăm tipul de marigini, tipul de date –text pentru cap tabel şinumeric pentru restul tabelului,etc . 2)Alegerea tipului de diagramă în funcţie de rolul acesteia. 3)Selectarea zonei pe care dorim să o reprezentăm grafic. 4) Editarea legendei şi a etichetelor.  Pentru construirea diagramei se vor folosi următoarele obiecte: -Zona diagramei:cuprinde întreagă diagramă , inclusiv legendă şi titlul. -Zona graficului-sunt reprezentate seriile de date prin puncte, linii, bare,coloane,arce de cerc.este mărginită de axe şi cuprinde marcajele datelor, etichetele datelor,etc. -Axele x şi y(şi z dacă diagramă este reprezentată 3-D) pe axa Ox sunt reprezentate categoriile de date, iar pe axa Oy suntreprezentate valorile datelor.Excepţie fac graficele circulare( care nu au axe), diagramele de tip bare (care inversează axele), diagramele de tip puncte(folosesc ambele axe pentru reprezentarea valorilor). -Etichetele axelor (Axis title)= nume care se ataşează axelor -Marcaje depe axa(Tickmark)=linii scurte care intersectează axa şi pun în evidenţă intervalele  în care este împărţită. -Etichete de marcaje de pe axe(tick-mark labels)=sunt nume sau valori ataşate marcajelor de pe axa -Marcaje de date( Dată marker)=sunt reprezentările în diagramă ale datelor din seria de date ( puncte, linii, dreptunghiuri, arce de cerc). -Seria de valori – grup de valori folosite pentru reprezentarea după o axa.poate fi luată dintr-un rând sau dintr-o coloana a tabelului sau a unei foi de calcul. -Etichetele datei(Dată labels) =sunt valori care se ataşează elementelor cu care este construită diagramă (bare, felii, puncte) pentru a ştii exact ce valoare reprezintă. -Legendă = este plasată în afară zonei graficului şi se utilizează pentru identificarea părţilor diagramei.ea precizează corespondenţădintre culoare sau modul de umplere şi numele-Titlul (Chart Title) în partea superioară a diagramei. -Caroiajul (Gridline)=reţea de linii tranşate pe verticală şi/sau pe orizontală, care împarte graficul în mai multe zone. -Linia de tendinţe(Trendline)= reprezentare grafic aa tendinţei de evoluţie a datelor.Nu poate fi folosită în diagrame 3D sau în cele de tip circular.  datei. 

8Crearea diagramelor in Word si Excel

Scoala Postliceala Sanitara FUNDENI Petre Maria Cosmina 2013-2014

-Barele de erori (Error bârş)=bare grafice incluse în diagrame pentru a exprimă erorile care apar în reprezentarea datelor. Nu este obligatoriu să includem în diagramă linia de tendinţe, barele de erori, titlul diagramei, legendă, etichetele axelor, sauetichetele datelor, altfel diagramă va deveni greu de citit şi de interpretat. 5)Amplasarea diagramei-în foaia de calcul care conţine datele şi va fi tipărită împreună cu datele -într-o foaie de calcul separată , din acelaşi registru, care va fi tipărită separat de datele din foaia de calcul. După ce am construit diagramă o putem modifică, redimensionă, mută sau reformată (nu putem redimensionă o diagramă care se aflăsingură pe o foaie de lucru). Diagramele sunt apelate vizual şi permit utilizatorilor să observe cu uşurinţă comparaţii, modele, evoluţii şi tendinţe în date, fiindfoarte utile în şi având o largă aplicabilitate inclusiv în domeniul sanitar, farmaceutic .

9Crearea diagramelor in Word si Excel

Scoala Sanitara Postliceala FUNDENI Petre Maria Cosmina IC 2013-2014

4.2.2 EXEMPLE DE DIAGRAME

A) SITUATIA VANZARILOR ESTIMATE SI A CELOR REALE IN TRIMESTRUL I

VANZARI TRIMESTRUL I

02000400060008000

1000012000140001600018000

LUNILE

VA

LO

AR

E R

ON

ESTIMAT

REAL

REAL

B) EVOLUTIA TEMPERATURII CORPORALE IN URMA ADMINISTRARII DE NEO-PIREX.

NEO-PIREX ORA 7 9 11 13 15 17 19ZIUA 1 TEMPERATURA 39.8 39.4 38.6 38.4 38 37.9 38ZIUA 2 TEMPERATURA 38.5 38.3 38.8 39.4 39 39.2 39ZIUA 3 TEMPERATURA 38.5 38.2 38 37.9 37.6 37.3 37

36

36.5

37

37.5

38

38.5

39

39.5

40

0 5 10 15 20

ZIUA 1TEMPERATURA

ZIUA 2TEMPERATURA

ZIUA 3TEMPERATURA

10Crearea diagramelor in Word si Excel

 ESTIMAT REAL

IANUARIE 5000 4500FEBRUARIE 5500 6000MARTIE 5500 6500TOTAL 16000 17000

Scoala Sanitara Postliceala FUNDENI Petre Maria Cosmina IC 2013-2014

C) SITUATIA STOCURILOR DIN FARMACIE.

STOC BARBITURICEMEDICAMENT STOC PRET/BUC PRET/STOCTHIOPENTHAL 5 74 370FENTANYL 2 313 626SULFENTANIL 4 84 336CALYPSOL 2 79 158ETOMIDAT 6 45 270RECOFOL 3 95 285TOTAL 22   2045

0 5 10 15 20 25

NR. UNITATI

THIOPENTHAL

FENTANYL

SULFENTANIL

CALYPSOL

ETOMIDAT

RECOFOL

TOTAL

ME

DIC

AM

EN

T

STOC BARBITURICE

Series1

D) AFECTIUNILE CELE MAI FRECVENTE ALE POPULATIEI.

  AFECTIUNI AFECTIUNI AFECTIUNI AFECTIUNI AFECTIUNI  RESPIRATORII PULMONARE CARDIOVASCULARE RENALE DIGESTIVECOPII 6% 2% 3% 2% 1%ADULTI 10% 8% 17% 9% 11%VARSTNICI 14% 10% 32% 28% 45%FUMATORI 70% 80% 45% 31% 56%

11Crearea diagramelor in Word si Excel

Scoala Sanitara Postliceala FUNDENI Petre Maria Cosmina IC 2013-2014

AFECTIUNILE POPULATIEI

AFECTIUNIRESPIRATORII

AFECTIUNIPULMONARE

AFECTIUNICARDIOVASCULARE

AFECTIUNIRENALE

AFECTIUNIDIGESTIVE

12Crearea diagramelor in Word si Excel