organizarea documentelor după conţinut -...

CENTRUL DE PREGĂTIRE PROFESIONALĂ ÎN CULTURĂ

PROGRAM DE CALIFICARE/PERFECŢIONARE BIBLIOTECAR

Organizarea

documentelor după

conţinut - CZU

Autor: Ioana Dragotă [email protected]



Traseul documentelor

I. Grup amorf de documente

II. Proceduri de prelucrare Descrierea documentului

Relevarea ariei tematice

Stabilirea punctelor de acces (vedete, indici,

cote, câmpuri de căutare etc.)‏

Stabilirea adresei (cotarea)‏

III. Colecţie organizată de bibliotecă



Schema ISBD recomandată pentru bibliotecile de nivel mediu

Titlu propriu-zis = titlu paralel* : informaţii despre titlu* / prima menţiune de responsabilitate ; următoarea menţiune de responsabilitate*. - Menţiunea de ediţie / menţiune de responsabilitate privitoare la ediţie. - Primul loc de publicare : prima editură ; al doilea loc : a doua editură, data publicării. - Caracterizarea cantitativă : ilustraţii ; format + material însoţitor. – (Titlul colecţiei / menţiune de responsabilitate, ISSN-ul colecţiei ; numărul în cadrul colecţiei. Titlul seriei, ISSN-ul seriei ; numărul în cadrul seriei). - Note*. - ISBN* : preţ.

La ce întrebări răspunde?

În ce câmpuri putem găsi informaţii despre conţinutul lucrării?



Relevarea ariei tematice (1) mic dicţionar

Clasificare = transformarea sau reprezentarea

datelor printr-un cod

Clasificarea documentelor = repartizarea

sistematică pe clase după conţinutul tematic

Indexare = reprezentarea cu ajutorul limbajului

documentar sau natural a datelor care rezultă din

analiza conţinutului unui document în vederea

regăsirii acestuia

Tezaur de termeni = vocabular controlat şi flexibil

de termeni, legaţi între ei prin relaţii semantice şi

generice, referitor la un anumit domeniu al

cunoaşterii



Relevarea ariei tematice (2) mic dicţionar

Cuvânt cheie = cuvânt sau grup de cuvinte,

eventual într-o formă lexicografică standardizată,

ales din titlul sau textul unui document, care

caracterizează conţinutul textului şi permite

regăsirea acelui document

Vedeta de subiect = cuvânt sau grup de cuvinte

care reprezintă subiectul conţinut în document

Indice de clasificare = simbol de orientare în

sistemele de clasificare a publicaţiilor format din

litere şi cifre



Scurt istoric

Dificultăţi

Preocupări filosofice

Tipuri de clasificare: Colon (Ranganathan), Bliss -

faţetate; Dewey, CZU (UDC) enumerativă

André Marie Ampère

Melvil Dewey – bibliotecar american (sf. Sec. 19)

Fondatorii CZU: belgienii Paul Otlet (1869-1944) şi Henri

La Fontaine (1854-1943) - Répertoire bibliographique

universel

Manuel du Répertoire bibliographique universel (1904

- 1907) - prima ediţie a CZU (~ 33.000 indici)‏

Consorţiul CZU (Haga), MRF – Master Refernce File

(62.000 indici), Extensions and Corrections to the UDC –

anual



Structura CZU (UDC)‏ Tabele

Tabele principale indici principali (indici auxiliari speciali)

Tabele auxiliare semne auxiliare comune subdiviziuni auxiliare comune

Indici Indici principali - conţinutul documentului Indici auxiliari - informaţii suplimentare

referitoare la subiect, dar şi la caracteristicile documentului

Comuni sau generali Speciali

Semne



Structura CZU tabele principale

clase

Clasa 0 - Generalităţi Clasa 1 - Filosofie. Psihologie Clasa 2 - Religie. Teologie Clasa 3 - Ştiinţe sociale Clasa 4 - Vacantă Clasa 5 - Matematică şi ştiinţe naturale Clasa 6 - Ştiinţe aplicate. Medicină.

Tehnologie Clasa 7 - Artă. Distracţii. Sport Clasa 8 - Lingvistică. Literatură Clasa 9 - Geografie. Biografie. Istorie



Subclase (1)

ex.: Clasa 5 - Matematică şi ştiinţe naturale se împarte în:

50 Generalităţi despre ştiinţele pure

51 Matematică

52 Astronomie. Astrofizică. Cercetarea spaţiului. Geodezie

53 Fizică

54 Chimie. Cristalografie. Mineralogie

55 Geologie şi ştiinţe înrudite

56 Paleontologie

57 Biologie. Ştiinţe biologice

58 Botanică

59 Zoologie



Subclase (2)

Sbclasa 53 Fizică se împarte în: 530

531 Mecanică teoretică

532 Mecanica fluidelor

533 Mecanica gazelor 534 Vibraţii mecanice. Acustică

535 Optică

536 Căldură. Termodinamică 537 Electiricitate. Magnetism.

Electromagnetism

538 539 Structura fizică a materiei



Subclase (3)

Subclasa 535 Optică se împarte în:

535.0

535.1 Teoria luminii

535.2 Propagarea şi energetica radiaţiei. Fotometrie

535.3 Propagare. Reflexie. Refracţie. Absorbţie.

535.4 Interferenţă. Difracţie. Împrăţtiere prin difracţie.

535.5 Polarizare. Refracţie dublă. Dispersie în corpuri anizotrope.

535.6 Culori şi proprietăţile lor. Teoria culorilor.

535.7

535.8 Aplicaţii optice în general

535.9



Structura arborescentă

8 Limbă. Lingvistică. Literatură

81 Lingvistică şi limbi

811 Limbi individuale

811.1 Limbi indoeuropene

811.13 Limbi romanice

811.135.1 Limba română



Indici auxiliari speciali (1)‏

Se folosesc doar în interiorul anumitor clase

Există 3 tipuri de indici auxiliari speciali:

-1/-9 .01/.09 '1/'9

În schemă există indicaţii speciale privind utilizarea lor.



Indici auxiliari speciali (2)‏

Exerciţiu: Fie indicii principali şi indicii auxiliari speciali:

I. indici principali 821.135.1 literatură română 811.135.1 limba română 821.133.1 literatură franceză 811.133.1 limba franceză

II. indici auxiliari speciali a) -1/-9

82-1 genul poetic 82-31 romane

b) .01/.09 82.09 critică literară

c) '1/'9 81’367.622 substantive 81’373.43 neologisme

Ce construcţii putem face cu ei?



Tabele auxiliare indici auxiliari comuni (1)‏

Indici auxiliari comuni de limbă

Semnificaţie: limba documentului

Semn component distinctiv: =

Exemplu: 821.135.1-31=511.141

(roman din literatura română, tradus

în limba maghiară)‏




Indici auxiliari comuni de formă

Semnificaţie: forma sau structura sub

care se prezintă documentul

Semn component distinctiv: (0...)

Exemplu: 821.135.1-1(082) literatura

română, poezie – antologie de mai

mulţi autori




Indici auxiliari comuni de loc

Semnificaţie: localizarea geografică a

subiectului

Semn component distinctiv: (1/9)

Exemplu: 94(498.4) istorie -

Transilvania




Indici auxiliari comuni de naţionalităţi şi

grupări etnice

Semnificaţie: aspectele etnice ale

subiectului

Semn component distinctiv: (=...)

Exemplu: 94(=411.16)(498.4) istoria

evreilor din Transilvania




Indici auxiliari comuni de timp Semnificaţie: data, perioada la care

se referă subiectul Semn component distinctiv: “...” Exemplu:

94(498.4)”1848” istorie, Transilvania - anul 1848 (Revoluţia de la 1848)‏

94(4)”1939/1945” istorie, Europa, intervalul 1939-1945 (al doilea război mondial)



Tabele auxiliare indici auxiliari comuni (6a)‏

Specificarea subiectelor prin notaţii din

afara surselor CZU (1)‏

* (asterix)

Semnificaţie: introduce o notaţie

ce nu reprezintă un indice CZU

Semn component distinctiv: *

Exemplu: 625.711.1(4)*E4 (drum

european E4)‏



Tabele auxiliare indici auxiliari comuni (6b)‏

Specificarea subiectelor prin notaţii din afara surselor CZU (2)‏

A/Z specificări alfabetice directe

Semnificaţie:specificarea alfabetică a numelor proprii sau prescurtărilor acestora

Semn component distinctiv: A/Z

Exemplu: (498 Baia Mare); 929 Enescu, George




Indici auxiliari comuni de puncte de

vedere

Semnificaţie: punctul de vedere din

care este abordat subiectul

Semn component distinctiv: .00...

Exemplu:

.003.3 din punct de vedere

economic şi financiar –

666.3.003.3 - industria ceramică

din punct de vedere contabil




Indici auxiliari comuni de materiale şi

persoane

Semnificaţie: a) materialele ce intră în

alcătuirea produsului; b) categoriile

de persoane despre care este vorba

Semn component distinctiv: a) –03;

b) -05

Exemplu: a) -037.47 fibre sintetice; b)

-055.2 femei ex. 347.965-055.2 avocaţi

femei



Semne auxiliare comune (1)

+ Adăugire ex.: a) matematică şi chimie 51+52;

b) (430) Germania, (450) Italia; Germania şi Italia (430+450)

/ Extensie ex.: 51 matematică, 52 astronomie, 53 fizică şi 54 chimie 51/54

: Relaţie (reversibilă)

ex.: 316 sociologie, 2 religie, sociologia religiei 316:2 şi 2:316



Semne auxiliare comune (2)

:: Dublă relaţie (ireversibilă)‏

ex.: 355 război, 77.044 fotografii; fotografii de război 77.044::355

[ ] Subgrupare ex.: 622 industria minieră, 669 industria metalurgică, (498.41) Maramureş; industria minieră şi industria metalurgică din Maramureş [622+669](498.41)

Obs. 622(498.41)+669(498.41)‏



Ordinea citării

În practică, de cele mai multe ori suntem în situaţia de a alcătui indici complecşi.

Ordinea standard a citării este:

Indice principal

Indici auxiliari speciali ('0/'9; .01/.09; ‏(9-/1-

Indici auxiliari comuni (de punct de vedere, timp, grupări etnice, loc, formă, limbă)‏

Ordinea citării este opţională.



Cum stabilim subiectul?

- surse de informare - titlu

explicaţii la titlu

cuprins

prefaţă, postfaţă

CIP

cuprinsul cărţii

lucrări de referinţă

cataloage on-line

Internet



Rezumat

Indici principali

Clasa 0 - Generalităţi

Clasa 1 - Filosofie. Psihologie

Clasa 2 - Religie. Teologie

Clasa 3 - Ştiinţe sociale

Clasa 4 - Vacantă

Clasa 5 - Matematică şi ştiinţe naturale

Clasa 6 - Ştiinţe aplicate. Medicină. Tehnologie

Clasa 7 - Artă. Distracţii. Sport

Clasa 8 - Lingvistică. Literatură

Clasa 9 - Geografie. Biografie. Istorie

Indici auxiliari speciali -1/-9

.01/.09 '1/'9

Indici auxiliari comuni = Indici auxiliari comuni

de limbă

(0 ) Indici auxiliari comuni de formă

(1/9) Indici auxiliari

comuni de loc

(=...) Indici auxiliari

comuni de naţionalităţi şi grupări etnice

“...” Indici auxiliari comuni

de timp

* A/Z Specificarea

subiectelor prin notaţii din afara surselor CZU

Semne Adăugire Extensie Relaţie



Descifrări de indici

7”18”

34(498)”17”

821.135.1.09 Eminescu, Mihai

94(=112.2)(498.4)”11/12”

94(=411.16)(498)”1850/1938”:334.7(498-35 Bucureşti)”1850/1938”

‏(093.2)”1945/1955”(511.141=)94

‏(091)(498.4)37

75(47):069(47+57 Moscova) Galeria Tretiakov(084)‏

78(439) Bartók Béla:784.4(498)‏

[730+75](498)”19”



Mulţumesc!

organizarea documentelor după conţinut -...

Documents