COMPARAIE NTRE TERMEN I CONDIIE

In vederea clarificarii si interpretarii in mod unitar a prevederilor

Ordinul MF nr.52/16 ianuarie 2012

Consiliul Naional de Conducere a considerat necesar emiterea unei recomandari privind intocmirea raportarilor anuale de la 31.12.2011

Va trimitem alaturat prezenta:

Recomandare catre membrii UNPIR Avand in vedere demersurile intreprinse de Consiliul National cu privire la inchiderea exercitiului financiar pe anul 2011, privind societatile aflate in procedura falimentului prevazuta de legea nr. 85/2006 modificata prin Legea nr.169/14 iulie 2010

Si

Raspunsul Ministerului de Finante prin adresa nr. 377133/23.02.2012 privind Ordinul MF nr.52/16 ianuarie/2012, si a reluarii discutiilor, in baza adresei primite , cu reprezentantii conducerii Ministerului de Finante din data de 02.03.2012 si cu d-na vicepresedinte Viorica Munteanu , CNC, pentru o practica unitara, s-a apreciat necesitatea emiterii prezentei recomandari: Prezentarea situatiei de fapt:

Raportarile anuale nu difera ca si continut cu nimic fata de situatiile finaciare anuale prescurtate. La fel ca in situatiile anuale, raportarile anuale au in vedere doua perioade de raportare, respectiv exercitiul curent (2011) si exercitiul precedent (2010).

Raportarile se aplica tuturor persoanelor juridice aflate in lichidare,scopul acestei raportari fiind acela de a constata care este situatia patrimoniala a acestor societati,avand in vedere ca in multe situatii perioada de lichidare este mai mare decat un exercitiu financiar.

In fapt avem doua situatii:

1.) Raportarile anuale pentru societatile comerciale in insolventa care au condus evidenta contabila pana la intrarea in faliment, evidenta contabila fiind predata si continuata de catre lichidator, raportarile anuale se intocmesc in conformitate cu prevederile Ordinului nr.52/2012.

- la coloana raportari precedente, se trec datele din raportarile contabile ale entitatii debitoare, astfel cum au fost intocmite si depuse la organul fiscal competent, pentru perioada de raportare respectiva;

- la coloana raportari curente, se trec datele din evidenta contabila curenta in care societatea se afla in procedura falimentului.

- Evidenta contabila curenta, pe perioada in care societatea este in lichidare(faliment), intocmita de lichidatorul judiciar este ajustata in functie

de :a) - rezultatele inventarierii: care trebuie inregistrate in contabilitate, potrivit Legii nr.82/1991 republicata si ale reglementarilor contabile aplicabile referitoare la obligativitatea corelarii datelor din bilant cu datele inregistrate in contabilitate, puse de acord cu situatia reala a elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, stabilita pe baza inventarului.

Referitor la rezultatele inventarierii efectuata de catre lichidatorul judiciar, facem urmatoarele mentiuni:

In conformitate cu prevederile legale, respectiv Legea nr.85/2006, art.113,114,115, ca masuri premergatoare lichidare sunt sigilarea si inventarierea bunurilor. Pe masura inventarierii, lichidatorul ia in posesie bunurile, devenind depozitarul lor judiciar.In opinia noastra, raportarile anuale semnate de catre lichidatorul judiciar trebuie sa reprezinte fidel situatia patrimoniala, astfel cum aceasta rezulta din inventarul efectuat in conformitate cu prevederile anterior mentionate.

Pe cale de consecinta, se vor inregistra in contabilitate: - plusurile si lipsurile in gestiune, constatate cu ocazia inventarului;

- in ceea ce priveste lipsurile in gestiune, opinam urmatoarele:

-pentru lipsurile in gestiune neimputabile, pagube care nu se datoreaza culpei unei persoane, acestea se inregistreaza in conturile de cheltuieli, dupa caz;

-in cazul in care se apreciaza de catre lichidatorul judiciar ca oportuna introducea unei actiuni in conformitate cu prevderile art.138 din lege (punctele a), e)), ori aceasta este introdusa de catre comitetul creditorilor sau de catre un creditor desemnat de adunarea creditorilor, si aceasta este admisa, fiind motivata de lipsa unor elemente patrimoniale ale debitoarei, pentru care s-a dispus obligarea la plata, apreciem ca sumele la care au fost obligate terte persoane trebuie inregistrate in conturi de debitori pagube constatate la inventariere, imputabile unor persoane vinovate; in aceasta situatie in activul debitoarei apar urmatoarele modificari:- se diminueaza activul debitoarei cu valorile elementelor patrimoniale constate lipsa;

- se inregistreaza in activ creanta reprezentand sumele ce trebuie recuperate de la persoanele respective, conform hotararii judecatoresti;

- pe masura recuperarii sumelor, acestea se inregistreaza in conturile de trezorerie ale debitoarei, diminuandu-se sumele inscrise in conturi de debitori;- Debitorii deveniti insolvabili se evidentiaza in conturi analitice distincte; b) Se va corecta Pasiv contabil dupa caz, astfel:

- b1) - prin inregistrarea in contabilitate a venitului, situatie ce apare in urmatoarele cazuri:

- se scot din evidenta creantele prescrise;

- exista creditori care nu depun cerere de creanta;

- creante neadmise la masa credala si, pe cale de consecinta, neinscrise in tabelul definitiv.

- in cazul in care falimentul este consecinta nereusitei unui plan de reorganizare anterior confirmat, prin care s-a aprobat un hair-cut de creante

(conform art.102, punctul 1 din lege, creantele si drepturile creditorilor au fost modificate, astfel cum era prevazut prin planul anterior aprobat si confirmat); Veniturile din reducerea de datorii se vor inregistra in contabilitate astfel:

- prin debitarea conturilor de datorii care se diminueaza ( furnizori, furnizori de imobilizari, alti creditori, conturi de imprumuturi, leasing, sa) si creditarea contului de venituri 758 - Alte venituri din exploatare ;

- ulterior, la sfarsitul perioadei de raportare soldul creditor al contului de venituri, se va transfera asupra contului de profit si pierdere (121), conform regulii generale;b.2.) - prin inregistrarea in conturile analitice de cheltuieli a sumelor reprezentand majorari ale pasivului contabil, prin admiterea la masa credala a unor sume reprezentand penalitati de intarziere, dobanzi legale s.a., neinregistrate in evidenta debitoarei.

Poate interveni si cazul in care o datorie certa si lichida este admisa la masa credala, iar ea nu este inregistrata in contabilitatea debitoarei, caz in care lichidatorul trebuie sa inregsitreze datoria respectiva in contabilitate;.

In concluzie, pentru societatile care au condus evidenta contabila:- pe coloana date precedente, se trec datele din formularele intocmite de catre debitoare pentru perioada de raportare anterioara.

- pe coloana date curente se trec datele din evidenta contabila puse de acord cu situatia reala a elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, stabilita pe baza inventarului si tabelului definitiv al creantelor.

2) Raportarile anuale pentru societatile comerciale intrate in insolventa, la care:

lichidatorul nu a identificat administratorul statutar;

societatea nu mai desfasoara activitate;

sediul social inregistrat la ORC nu mai exista;

lichidatorul judiciar nu a intrat in posesia actelor si a evidentei contabile;

ultimul bilant depus la organul fiscal fiind intocmit in urma cu citiva ani;

lichidatorul nu a identificat activele patrimoniale cu care figureaza societatea in ultimul bilant depus la organul fiscal.

Asfel:

Formularele prevazute in sistemul de raportare vor fi completate cu informatii disponibile, atat pentru perioada curenta cat si pentru perioada precedenta

Concret: Situatia Activelor si Capitalurilor Proprii la data de 31.12.2011, se completeaza astfel :

A. ACTIVE IMOBILIZATE SI CIRCULANTE

a) se trec activele identificate de lichidator, prin metode de investigatie extra contabile (avand in vedere lipsa datelor de evidenta contabila), cu valoarea stabilita prin raport de evaluare daca exista, in caz contrar .Se trec elementele de activ identificate de lichidator, conform rezultatelor inventarierii.

- Conform Legii nr.85/2006, in situatia prevazuta la art. 55, inventarul bunurilor debitorului se va face dupa obtinerea relatiilor scrise privind situatia bunurilor debitorului.

Daca n urma demersurilor efectuate conform prevederilor art. 56-58, administratorul judiciar nu identifica niciun bun, inventarul se ncheie pe baza comunicarilor scrise transmise de autoritatile relevante.

In consecinta, b) se trece valoarea 0 chiar daca la Directia Fiscala figureaza cu bunuri, iar practicianul nu le-a identificat;

G. La randul 44 cu DATORII se trec datoriile din tabelul definitiv sau tabelul definitiv consolidat.

J. La randul 67 CAPITAL SI REZERVE

se trec valorile de la ORC sau din ultimul bilant contabil, corectate in functie de situatia patrimoniala concreta, pentru asigurarea echilibrului bilantier (Activ = Pasiv, Activ net = Active minus Datorii)

astfel - la capitalul social se trece suma de la ORC - conform actelor constitutive (capital social subscris si varsat, dupa caz); in conturile de rezerve legale si/sau statutare se trec datele din ultimul bilant contabil, daca este cazul;

diferenta pana la echilibrarea situatiei patrimoniale se inregistraza ca rezultat reportat sau curent, dupa caz (daca ajustarea se efectueaza numai pe coloana an curent sau nu avem nici raportari ale debitoarei pe anul precedent). In concluzie, pentru societatile care nu au condus evidenta contabila:

- atat pe coloana date precedente, cat si pe coloana date curente se trec datele ce rezulta din situatia reala a elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, stabilita pe baza inventarului si tabelului definitiv consolidat al creantelor. Pentru explicarea informatiilor cuprinse in raportare,se depune impreuna cu raportarea contabila si o declaratie (nota) in care se precizeaza care este situatia societatii comerciale in lichidare pentru care s-a intocmit raportari anuale.In aceasta nota se precizeaza exact care au fost datele care au stat la baza intocmirii formularelor de raportare:

- au existat sau nu raportari precedente;

- s-au identificat sau nu bunuri;

- s-au inregistrat in contabilitate bunuri pe baza datelor primite de la anumite entitati, ca urmare a demersurilor efectuate de catre lichidator, in conformitate cu articolele 56-58 din lege (directii de impozite si taxe locale, oficii cadastru si carte funciara).Formatul electronic al raportarilor anuale,generat prin programul de asistenta ,va fi insotit de aceasta declaratie (nota)scanata alb-negru lizibil si salvata intr-un fisier cu extensie zip.dupa caz

Raportarile anuale trebuiesc depuse, avand in vedere :

Prevederile art. 36 (3) din OUG 37 din 13 aprilie 2011, publicata in MOf nr.285 din 22 aprile 2011, pentru modificarea i completarea Legii contabilitii nr. 82/1991, pe perioada lichidrii, persoanele juridice depun, n termen de 90 de zile de la ncheierea fiecrui an calendaristic, la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice o raportare contabil anual, al crei coninut se stabilete prin ordin al ministrului finanelor publice.

NotaRaportarile anuale sunt semnat la,,administrator ,, de administrator judiciar/lichidator ,iar la ,,intocmit ,,de cine ? Intocmirea se face de personae de specialitate studii ec superioare/membri CECCAR.Raportarile nu pot fi semnate la administrator si la intocmit de aceeasi persoana.Se poate incheia un contract cu un profesionist autorizat, membru CECCAR persoana fizica sau juridica, sau incheia un contract pe durata determinata cu o persoana de specialitate (studii economice superioare).

6