Noi dezvoltări

Simplu | | | Intuitiv Flexibil Complet

Soluţie completă pentru Managementul Talentelor

Talent Management& Recrutare

ì motivaţiei lor şi reduce riscul de a părăsi compania,

office, cât și SaaS. evitându-se astfel costurile de recrutare, perturbările şi

ìManagementul talentelor organizaţiei se pierderea de cunoştinţe şi abilităţi critice.

desfăşoară prin coordonarea simultană a mai

multor tipuri de activităţi de HR cu ajutorul

urmatoarelor module: Oferă directorilor, managerilor şi echipelor de HR

instrumente şi perspective diferite de a dezvolta structuri

atractive de motivare şi recompensare la toate nivelurile,

Transformați metodele tradiţionale de evaluare a bazate atât pe comparaţii de piaţă (ex. studii salariale), dar

performanţei prin alinierea obiectivelor individuale ale şi pe obiectivele companiei.

angajaţilor cu obiectivele strategice ale organizaţiei.

Managerii şi angajaţii lucrează împreună pentru a defini, Permite motivarea angajaţilor şi menţinerea

revizui, măsura şi actualiza obiectivele, oriunde, oricând, angajamentului lor, demonstrându-le că organizaţia îi

prin intermediul unor portaluri intuitive, de tip self- valorifică prin investiţiile în viitorul lor. Soluţia ajută la

service. crearea şi gestiunea eficientă a unei culturi

organizaţionale ce promovează învăţarea continuă în

raport cu nevoile individuale, dar şi organizaţionale.

Vă ajută să identificaţi persoanele cu aptitudinile şi

competenţele, calificările, cunoştinţele şi calităţile Sistemul de raportare integrat şi metodele avansate de

personale de care aveţi nevoie în companie, şi să evaluare vă ajută să controlaţi costurile de instruire, şi vă

planificaţi viitoarea lor dezvoltare în raport cu obiectivele permite să vă concentraţi pe nevoile de formare, să

organizaţionale. evaluaţi eficienţa acestora şi să alocaţi resursele în mod

eficient.

Identificarea şi alocarea persoanelor în poziţia corectă, la

momentul potrivit contribuie semnificativ la creşterea

Soluție disponibilă atât în model de livrare back-

Managementul Compensaţiei

Managementul Performanţei

Training

Managementul Competenţelor

.ro

Soluție completă pentru recrutarea angajaţilor

ì

(exclusiv).

ìSoluţie flexibilă care deserveşte nevoile oricărui tip

de companie, capabilă să realizeze atragerea,

profilarea, selecţia şi integrarea angajaţilor în cadrul

companiei.

Soluție disponibilă în model de livrare SaaS

0Dezvoltarea carierei și a planului de succesiune Evaluare 360

Gestionează toate etapele proceselor de dezvoltare a Realizează evaluări individuale şi echilibrate ale

carierei şi planificare a succesiunii, prin analizarea potenţialului, punctelor forte şi nevoilor angajaţilor şi

informaţiilor cu privire la viitorul angajaţilor, asigură o bază constantă de potenţiali experţi şi lideri,

performanţele anterioare, aspiraţiile de carieră, dar şi pregătiţi oricând să preia atribuţii suplimentare.

riscul de retenţie.

Modulul Evaluare 360° ajută angajaţii să conştientizeze

Angajaţii pot clarifica şi înregistra preferinţele de carieră, mai bine rezultatele comportamentului şi acţiunilor lor

inclusiv mobilitatea geografică, paşii de urmat, precum şi asupra celor din jur. Îi ajută să se concentreze asupra

orice altă dezvoltare complementară necesară, dezvoltării punctelor personale forte şi pe îmbunătăţirea

asigurându-se un plan de carieră echilibrat. zonelor care necesită susţinere. Feedback-ul este urmărit

prin intermediul evaluărilor confidenţiale din partea

tuturor factorilor relevanţi: colegi, subordonaţi, parteneri

sau clienţi.

ì

self-service care permite publicarea web a

rapoartelor de analiză generate prin intermediul

componentei Desktop, sub forma unor dashboard-

uri interactive, care permit vizualizări şi filtre

suplimentare asupra datelor.

ìInformaţiile se pot descărca local pentru modificări

suplimentare sau pentru afişarea datelor primare pe

baza cărora s-au construit rapoartele.

ìVizualizările generate sunt conectate direct la

sursele de date originale astfel încât chiar şi pentru

generarea celor mai noi informaţii nu este necesară

repetarea analizei în fiecare zi sau săptămână.

Charisma HCM Dashboard Server este o platformă

Charisma HCM Dashboard – Server

Charisma HCMDashboard

Soluție completă pentru analiza datelor de HR

ì

analiză şi prelucrare a datelor utilizate de o

companie, care permite obţinerea de rapoarte într-

un mod grafic, intuitiv şi cu un efort minim din

partea utilizatorilor.

ìCharisma Analyzer este perfect integrată cu

Charisma HCM și ERP şi beneficiază de cea mai

performantă tehnologie din lume, dezvoltată de

compania americană Tableau Software, lideră pe

piaţa soluţiilor software BI prin eficiența de

implementare și timpul redus necesar adaptării la

cerințele clientului.

Charisma HCM Dashboard este o soluţie avansată de

.ro

Charisma HCM Dashboard – Desktop

ì

componenta soluţiei de business intelligence

instalată local prin intermediul căreia se realizează

efortul de raportare şi analiză a datelor.

ìFacilitățile aduse de soluție oferă utilizatorului

posibilități multiple de a interacționa și de a crea

mult mai eficient și mai rapid rapoarte și pachete de

date prin interogări, afișări, analize, filtre, sortări,

grupări, drill-down, drill-up (analize în adâncime sau

la nivel superior), calcule, sumarizări și totaluri.

Charisma HCM Dashboard Desktop este

Charisma HCM Dashboard – Mobile

ì

aplicaţie pentru iPad destinată utilizatorilor care au

nevoie de rapoarte dinamice în timp real.

ìInterfaţa elegantă, accesul şi vizualizarea datelor

recente, filtrarea şi căutarea datelor după proiecte,

autori, note sau vizualizări sunt câteva din beneficiile

asigurate de această aplicaţie.

Charisma HCM Dashboard Mobile este o nouă

Integrare BestJobs / eJobs

ì

o integrare nativă în Charisma HCM: CV-urile sunt

preluate automat în modulul de recrutare după o

validare preliminară în offline. În cazul în care un

candidat are deja un CV în baza de date şi aplică la

un nou job, CV-ul acestuia este redirecţionat

automat pe postul respectiv.

Cele mai populare site-uri de joburi se bucură acum

Venituri Profesionale

ì

de venituri înafara celor de tip salariu: drepturi de

autor şi alte drepturi conexe, convenţii civile,

consilieri locali etc. Tipurile de venituri suplimentare

se pot personaliza în funcţie de cerinţele

dumneavoastră.

O nouă funcţionalitate care gestionează alte tipuri

Modul Declaraţia 112

ì

112 (fişier XML) care este transmisă automat către

programul de validare al ANAF, iar în final se

generează un fișier în format PDF cu semnătură

electronică.

Modulul permite generarea automată a Declaraţiei

Sincronizare Charisma HCM <-> Active Directory

ì

cu validarea parolei utilizatorului la logarea în

Windows.

Permite logarea automată în Charisma HCM, odată

Modul ITM

ì

plăţi, angajare, statut schimbat.

ìEcrane noi – sporuri ITM, contracte ReGES,

autorizaţia de muncă.

Câmpuri noi în ecranele deja existente – parametri

(cuprinde toate modificările necesare pregătirii bazei de date pentru raportările ITM)

Charisma HCM

HR Document Management

ì

documentelor de HR (fişe de potaj, documente

administrative interne, certificate, fişe de lucru

pentru angajaţi, contracte, certificări, diplome)

integrat cu fluxul de lucru existent din cadrul

companiei.

ìFuncţionalităţile includ scanarea documentelor,

salvare, arhivare, istoricul modificărilor, versionare,

raportare, definirea nivelului de acces la documente

în funcţie de permisiunea acordată de administrator

sau fluxuri de aprobare pe anumite documente

încărcate în sistem.

Modulul asigură un management complex al

.ro

Charisma HCMback-office

Modul Pontaj zilnic/lunar

ì

accesează soluția: Pontator, Aprobator, Consilier HR.

Soluția cuprinde și integrarea funcțiilor efectuate de

unul dintre roluri cu impact asupra altui rol.

Ex. În functie de acțiunile executate, anumite pontaje vor fi

în continuare preluate de Pontator (cele aflate in starile

„Initializat”/„Respins”), Aprobator („Trimis spre validare”)

sau vor ramâne finale (cele în „Aprobat de HR”).

Posibilitatea definirii de roluri pentru cei care

Venituri Zilieri

ì

obţinute de către angajaţii zilieri după data de

20.04.2011.

ìMeniul ,,Venituri Zilieri” este inclus în meniul Salarii,

fără a fi legat de luna de plată. În fereastra de

introducere se pot aplica filtre, similare cu cele

aplicate în salarii/plăţi. Suplimentar, sunt disponibile

filtre de an şi an/lună, pentru fiecare angajat (CNP)

astfel încât să fie realizat totalul elementelor afişate

pe nivelul dorit (an sau an/luna), permiţând astfel

urmărirea numărului de zile lucrate şi a sumelor

brute.

ìDatorită frecvenţei mari de repetare a anumitor

informaţii (uneori chiar şi zilnic), această

funcţionalitate oferă facilităţi de completare

automată a datelor necesare în calcul, pentru

persoanele selectate.

Funcţionalitate dedicată înregistrării veniturilor

Facelift interfaţă de produs şi listă de angajaţi

ì

personalizabile (formatare, culori, texturi folosite)

atât în lista de angajaţi, cât şi în celelalte ecrane.

ìO serie de câmpuri au fost aşezate mai bine în

ecranele care permit operarea în produs astfel încât,

în urma testelor de uzabilitate pe care le-am

desfăşurat, am observat o îmbunătăţire a timpilor

necesari îndeplinirii unor sarcini de lucru, fluxul de

operare devenind mai facil.

S-au operat modificări la nivel de skin-uri

PayrollAgent / Serializare calcul

ì

calculului salarial: un număr nelimitat de utilizatori

pot apela simultan funcţia de calcul salarial, ceea ce

crează o listă de aşteptare în funcţie de prioritatea

pe care o are fiecare operator, astfel încât în

momentul în care primul operator termină calculul

următorul înscris pe listă primeşte o notificare că

poate începe lucrul în aplicaţie.

Am introdus o nouă facilitate de prioritizare a

Organigrama cu subordonare individuală

ì

subordonarea angajaţilor către alţi angajaţi,

independent de structura organizaţională din care

fac parte (util în special în cadrul holding-urilor).

ìDe asemenea, se pot crea raportări suplimentare

(duble, triple), astfel încât un angajat să poată fi

subordonat mai multor superiori în acelaşi timp.

Acum fiecare administrator poate opta pentru

Help integrat extins la nivelul întregii aplicaţii

ì

comună tuturor clienţilor, cât şi un help

particularizat pe configurările fiecărui client.

Cuprinde atât zona de help general care este

Meniul Funcţie

ì

posibilitatea selectării unui post deja creat în

structura companiei

Permite schimbul de post pentru angajaţi cu

.ro

Verificări automate pentru schema bazei de date

ì

sunt raportate automat către TotalSoft spre

rezolvare.

Problemele apărute în situaţia unui update general

Update automatizat pentru clienţii care folosesc mai multe baze de date

Charisma HCM Portal

Program de trial HCM Portal

ì

rapidă care va permite o instalare simplă fără suport

din partea departamentului tehnic al diviziei HCM.

ìConfigurările standard cuprind diverse fluxuri

necesare în activitatea zilnică: concedii de odihnă,

înlocuire personal, adeverințe și pontaj

(zilnic/lunar).

ìPerioada de trial va fi stabilită ulterior livrării kit-ului

de instalare.

Soluția va conține un kit de instalare și configurare

Pontaj zilnic & lunar

ì

pontajul angajaţilor care sunt în teren sau care nu au

acces la un PC desktop direct în aplicaţie prin

browser.

ìAdițional se pot define reguli de validare pentru

pontajul trimis către departamentul de HR (mai

multe detalii la "Modificări ale soluției de Pontaj

Zilnic")

Funcţionalitate preluată din back-office care permite

Liste multiple de angajaţi şi securitate configurabilă

ì

angajaţi, inclusiv în cadrul anumitor proiecte

interne, care permit o urmărire mai bună a

grupurilor de lucru şi a membrilor care lucrează în

aceeaşi echipă: subordonaţi, departament, echipă,

colegi, companie etc.

Securitatea se poate configura la nivel de angajat în

funcţie de anumite caracteristici: anunţuri, tipuri de

concedii de odihnă, înlocuitori, pontaje, listă de

utilizatori etc.

Acum se pot defini mai multe tipuri de liste de

Recrutare internă

ì

prin intranet sau prin alte sisteme informatice

utilizate iar angajaţii îşi pot depune candidatura

pentru poziţiile respective intrând astfel în fluxul de

recrutare/evaluare.

Posturile deschise în cadrul companiei se pot anunţa

21 de ecrane disponibile pentru fiecare angajat

ì

permit managementul angajaţilor: date personale,

concedii, înlocuitori, aprobări, pontaj, raportare etc.

S-au portat toate ecranele din back-office care

Evoluţie fluxuri

ì

aprobare sau urmărire de documente în funcţie de

necesităţile dumneavoastră: adeverinţe, pontaj,

înlocuitori angajaţi, evaluare, recrutare, concedii,

documentaţie pentru bancă etc.

Se pot configura diverse tipuri de fluxuri interne de

Ecrane noi

ì

privind documentaţia medicală a angajaţilor:

medicina muncii (tipizat extern - folosit de către

firmele cu care colaborează compania, tipizat intern

– folosit de companie pentru documentele proprii).

ìEvaluari potentiale – conţine lista cu evaluările la

care a participat angajatul, tipul de evaluare şi

rezultatul obţinut.

ìRude Angajate – afişează o listă cu rudele angajate

în cadrul aceleiaşi companii, gradul de rudenie şi o

scurtătură de acces rapid.

ìRepartizare centre cost – angajaţii se pot defini ca

aparţinând anumitor centre de cost, care pot fi

configurate la cerere.

ìListe angajaţi – se pot defini liste de angajaţi

particularizate în funcţie de necesităţile

departamentului de HR: angajaţi care sunt înscrişi la

training-uri, participanţi la team-building-uri, grupuri

de lucru responsabile de proiecte.

Controale medicale – cuprinde toate informaţiile

.ro

Modificări ale soluției de Pontaj Zilnic

ì

către angajaţi & interfaţă grafică pentru utilizarea

pontajului în fluxul de lucru (validări din partea

managerilor de linie, superiorilor, modalităţi

avansate de aprobarea şi verificare).

ìAfişarea erorilor de validare a pontajului în

momentul completării dacă nu se îndeplinesc

condiţiile prestabilite în sistem (ex. pontaj în afara

orelor de program. Include posibilitatea de definire

a unor condiţii pe grupui de utilizatori sau la nivel

individual.

ìExemple de erori de validare

ìOrice pontaj cu valori în afara unui interval

ìOre CO suprapus cu alt pontaj

ìZile CM suprapuse cu un alt pontaj

ìOre zi/noapte diferite ca normă

ìOre deplasare cu diurnă în aceeași zi cu

Ore Normale

ìSumă ore pontate diferit de suma normelor

zilnice din lună

ìPosibilitatea setării intervalului de pontaj activ într-o

anumită perioadă de timp.

ìCalcul automat al orelor de pontaj introduse în

sistem pe linie/coloană (totaluri).

ìDefinirea unui set de filtre complet customizabile

care pot determina afişarea unor informaţii în

funcţie de condiţiile introduse în sistem.

Simplificarea modalităţii de introducere a datelor de

Fluxul de cerere a Concediilor de Odihnă (CO)

ì

indirecţi care apar pe fluxul de aprobare, atât pe

nivel orizontal cât şi vertical.

ìAtaşamente de documente explicative cererii: ex.

nuntă - certificat de căsătorie.

ìDefinirea unor câmpuri pentru comentarii &

observaţii care pot apărea numai anumitor persoane

din fluxul de aprobare cu posibilitate de răspuns la

cerere.

ìÎnlocuitorul desemnat de cel care optează pentru CO

poate primi drepturi de confirmare în fluxul de

aprobare astfel încât toţi cei care fac parte din bucla

de aprobare să primească mesajul.

ìSolicitantul unui concediu îşi poate alege înlocuitorii

dintr-o lista complet configurabilă: colegii din acelaşi

departament, superiori sau toţi angajaţii companiei.

Posibilitatea de afişare a superiorilor direcţi &

© T

ota

lSo

ft 2

01

1

TotalSoft Headquarters

Global City Business Park

Str. Bucureşti - Nord, nr. 10

Clădirea O2, Etaj 8,

077190, Voluntari, Jud. llfov

România

T: +4021 335 17 09

F: +4021 335 17 12

E: office@totalsoft.ro

W: www.totalsoft.ro

W: www.charisma.ro

TotalSoft Bulgaria

11 Maria Louisa Blvd,

Sofia, Bulgaria

T: +359 2 9239 564

F. +359 2 9239 560

E: marketing@totalsoft.bg

W: www.totalsoft.bg

W: www.charisma.bg

TotalSoft Qatar

Commercialbank Plaza,

West Bay, Level 15

P.O Box 200348, Doha, Qatar

T: +974 44 52 83 97

F: +40 21 335 1712

E: iconstantinescu@totalsoft.ro

W: www.totalsoft.ro

W: www.charisma.ro

TotalSoft Grecia7 Papadiamantopoulou Str.(etajul 4)115 28 Atena, Grecia T: +30 210 72 00 082F: +30 210 7253 511E: marketing@totalsoft-hellas.comW: www.totalsoft-hellas.comW: www.charisma.com.gr