motivarea angajatilor la sc rafeba srl

Upload: natalita-manic

Post on 02-Jun-2018

213 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/10/2019 Motivarea Angajatilor La SC Rafeba SRL

    1/20

    Motivarea angajailorla SC Rafeba SRL

    Succesul unei organizaii, gradul de competitivitate al acesteia,

    pornesc de la premisa c oamenii sunt

    bunul cel mai de pre al organizaiei.

    Introducere

  • 8/10/2019 Motivarea Angajatilor La SC Rafeba SRL

    2/20

    Lucrarea de fa studiaz procesul de motivare al angajailor SC Rafeba

    SRL, cum sunt acetia motivai, constatarea anumitor probleme aprute i

    propunerea de modaliti de mbuntire a sistemului de motivare. ceste

    demersuri sunt necesare deoarece n ultima vreme factorul uman a devenit totmai important. !n angajat bine motivat poate aduce "rmei la care lucreaz

    multe bene"cii prin munca lui.

    m ales aceast tem deoarece practic "ecare persoan are n ea nsi

    acel #motor$ care o determin s depun eforturi pentru ndeplinirea unei

    anumite aciuni. cest #motor$ trebuie cunoscut, pentru c rolul managerilor nu

    este acela de a #mpinge$ angajaii, ci de a%i determina pe acetia s i

    #porneasc$ propriul #motor$ intern astfel nc&t satisfacia i performanele lor

    s creasc permanent.

    ceast lucrare ii propune s studieze cum este realizat motivarea

    personalului la SC Rafeba SRL prin aplicarea unui c'estionar angajailor "rmei,

    analiza si interpretarea rezultatelor acestui c'estionar. S%a elaborat un

    c'estionar in&ndu%se cont de tema studiului i de speci"cul socio%profesional al

    persoanelor vizate. (e baza c'estionarului s%a ncercat trasarea unor linii n care

    se ncadreaz subiectul din punct de vedere social. Se studiaz astfel gradul de

    integrare n grupul de munc, atitudinea fa de munc, condiiile n care i

    desfoar activitatea, nivelul de aspiraie, satisfacia etc.

    fost aleas aceasta form de analiz a motivarii angajailor deoarece se

    consider c nsui angajatul este cel care ne poate spune c&t mai multe despre

    c&t este de mulumit de sistemul de recompense i cum se poate imbunti

    acest sistem.

    )e asemenea, este necesar formarea unor recomandri ctre "rm

    pentru mbuntirea motivrii personalului, recomandri formulate tot pe bazainterpretrii c'estionarelor. *odele ale acestor c'estionare +cele mai

    reprezentative din cele completate de ctre angajai sunt ane-ate acestui

    proiect.

  • 8/10/2019 Motivarea Angajatilor La SC Rafeba SRL

    3/20

    Componentacuantificabila

    Componentanoncuantificabila

    Motivarea deansamblu a

    unui salariat incadrul

    organizatiei

    Capitolul 1 - Managementul resurselor umane Motivarea

    *otivarea nu este doar un subiect de studiu pentru cercettori si

    academicieni, ci i o tem de introspecie pentru "ecare individ. ocmai de

    aceea a fost analizat intens i luat sub lupa cercettorilor care au formulat

    teorii i modele, menite s gseasc rspunsuri la ntrebarea / $0amenii se

    nasc automotivai sau motivaia trebuie indus1$

    (entru a avea succes n munca zilnic cu subordonaii managerii trebuie

    s cunoasc i s neleag c&t mai complet posibil procesul de motivare n

    cadrul organizaional. adar, este vital s nelegem ce anume motiveaz,

    demotiveaz un salariat n munca depus de el.

    Cole +2333/44 precizeaz c numai printr%un efort de

    colaborare5cointeresare, prin mecanisme adecvate de atragere a salariailor

    nspre obiectivele propuse de "rm, prin mecanisme de motivare5in6uenare a

    lor, prin construcia de ec'ipe e"ciente de management se poate crea un climat

    organizaional care s favorizeze consumul de energie i creativitatea latent a

    salariailor.

    0 organizaie i va motiva angajaii ei printr%o component cuanti"cabil

    +salariul, boni"caiile, dar i prin aspecte ce in de o componentnoncuanti"cabil +ansele de a"rmare, condiiile de munc, relaiile cu e"i.

    cest lucru poate " reprezentat sc'ematic astfel/

    Conform lui 7. 0prea +2338/934, prin motivaie "lologii nteleg ansamblul

    mobilurilor psi'ice ce determin aciunea i comportamentul unei persoane.

    adar, orice individ raional se comport ntr%un anumit mod i se implic n

    diferite aciuni umane ca urmare a unei motivaii vizibile sau ascunse. ceasta

  • 8/10/2019 Motivarea Angajatilor La SC Rafeba SRL

    4/20

    motivaie este generat la r&ndul ei de anumite nevoi, interese sau trebuine

    ale "ecarei persoane.

    )in punctul de vedere al managementului , motivaia reprezint suma

    mobilurilor psi'ice ce iniiaz i dirijeaz comportamentul unui salariat nspre

    un scop5obiectiv: atingerea scopului ec'ivaleaz cu satisfacerea unornevoi5necesiti resimite de persoana respectiv.

    ;n teoria managementului e-ist mai multe ncercri de a e-plica

    motivaia n cadrul organizaional, de a e-plica ce anume motiveaz salariatul

    n a " performant n munca depus.

  • 8/10/2019 Motivarea Angajatilor La SC Rafeba SRL

    5/20

    )ou seturi de factori determin, n cea mai mare masur, motivaia

    angajatului "rmei in obinerea performanei +@igura 2

    @ig. 2 @actori ce determin motivaia angajatului "rmei

    (e baza acestor factori au fost elaborate teorii motivaionale ce pot "

    grupate astfel/

    % teorii privind motivaia individual a salariailor n cadrul organizaiei = acesteaconfer un loc central factorilor individuali n e-plicarea unui comportament

    motivat i5sau non%motivat in munca zilnic depus

    % teorii privind motivaia organizaionala a salariailor de ctre instituii5

    companii = acestea situeaza factorii organizaionali n zona central

    Factori individuali:- nevoi- interese- atitudini- sistem de valori- personalitate

    Factoriorganizaionali

    - salarizare- echipe- sarcini- control- comunicare

    Comportament motivatsau non-

    motivat alsalariatului

  • 8/10/2019 Motivarea Angajatilor La SC Rafeba SRL

    6/20

    % teorii mi-te = acestea grupeaz factorii individuali i cei organizaionali n

    ncercarea de a e-plica motivaia n procese de munca

    )e%a lungul timpului au fost elaborate mai multe tipuri de teorii

    motivaionale, dintre care amintim/

    % teoria motivaiei bazat pe nevoi = piramida nevoilor este dezvoltat de .*asloA i mparte nevoile n B categorii. 0amenii trec de pe o treapt pe alta a

    piramidei pe msur ce nevoile de pe treptele inferioare au fost ndeplinite

    % teoria lui *cregor = eoria D i eoria E

    % teoria factorilor duali, dezvoltat de @. Fevzberg = acesta a constatat c e-ist

    2 categorii de factori duali care in6ueneaza comportamentul/ factori de igiena

    i factori motivatori.

    % teoria autorealizrii +*. *cClellon

    % teoria GR +

  • 8/10/2019 Motivarea Angajatilor La SC Rafeba SRL

    7/20

    ec'ipamente de monitorizare audio%video c&t i ec'ipamente de supraveg'ere

    anti%efracie. otodat, "rma se ocup i cu service%ul i post%service%ul

    sistemelor instalate c&t i cu activitile de ntreinere, mbuntire, asisten

    i recon"gurare a acestor sisteme.

    (rin natura sistemelor utilizate, Rafeba SRL ofer posibilitateaimplementrii unor sisteme care, la cerere, pot " interconectate cu alte sisteme

    asemeni lor i, n ultim instan, cu sistemul informatic al (oliiei i al societii

    pentru a se realiza monitorizarea corespunztoare i intervenia, atunci c&nd

    acest lucru este necesar. )e asemenea "rma se ocup i cu paza unor

    obiective, dispun&nd de un departament de paza si protecie.

    b. Istoric

    SC Rafeba SRL n"inat n anul 2338, a nceput doar ca o societate mica

    si fr prea mari sperane pentru ca, pe parcurs, s devin cea mai cunoscut

    societate de pro"l din judeul )&mbovia. @irma este liceniat n paz cu

    Licena numrul 9233 i pe te'nic cu Licena numrul 9?H4 conform Legii

    nr.???5233? privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor i proteciei

    persoanelor.

    stzi Rafeba SRL deine apro-imativ IBJ din piaa serviciilor de

    securitate din judeul )ambovita, astfel/

    c. $rganigrama

  • 8/10/2019 Motivarea Angajatilor La SC Rafeba SRL

    8/20

    )irectorgeneral

    Contabil

    ef

    )irectorcomercial

    )irector

    te'nic

    Contabili%tate

    @inanciar K&nzriprovizio

    nare*areting (roducie

    ;ntreinere

    Mefserviciu

    paz siprotecie

    ngajaii "rmei, pe departamente/

    n departamentul comercial/ ? v&nztori i 9 asistent, 9 asistent de

    mareting si 2 angajai n cadrul aprovizionrii

    n departamentul te'nic / H te'nicieni electroniti, 2 administratori de

    sisteme informatice, 9 angajat nsrcinat cu serviciile de curaenie, 2

    dispeceri n departamanetul contabil / ? economiti

    ?3 paznici care asigur paza obiectivelor n ture de lucru, de c&te H ore

    "ecare

    93 angajati pentru intervenie

    d. Misiunea

    Societatea Rafeba s%a impus pe piaa din &rgovite, respectiv pe cea dinjudeul )&mbovia datorit profesionalismului angajailor si, al ideilor noi

    privind securitatea, implement&nd sisteme de securitate foarte performante si

    de o calitate ireproabil.

    Kenim n nt&mpinarea clienilor notri cu o palet larg de servicii at&t

    pentru persoanele "zice c&t i pentru cele juridice care cuprinde servicii de

  • 8/10/2019 Motivarea Angajatilor La SC Rafeba SRL

    9/20

    monitorizare i intervenie, servicii de paz i protectie cu ageni atestai,

    servicii te'nice de securitate la cel mai nalt nivel, servicii de consiliere i

    proiectare in domeniul securitii.

    Structura companiei noastre, 6e-ibilitatea i diversi"carea produselor i

    serviciilor noastre, permit adaptarea continu la sc'imbrile i cererile pieeidin. !nul dintre principalele obiective este satisfacerea nevoilor clienilor notri

    prin calitate superioar oferit la preuri minime. stfel, te'nologia folosit

    pentru monitorizare este una din cele mai avansate i n conformitate cu

    standardele europene.

    @irma pro"tabil nc din primul an de activitate Rafeba SRL aspir ctre

    un loc n topul "rmelor de gen de pe piaa naional. G-periena Rafeba

    SecuritN S.R.L., relaiile bune cu companiile colaboratoare reprezint un capital

    serios i un plus de valoare pe care l punem la dispoziia clienilor notri.

    e. $biective

    Obiective strategice/

    % creterea cifrei de afaceri fa de nivelul su din 2334 cu 2,B n condiiile n

    care costurile cresc rapid datorit in6aiei:

    % creterea nivelul pro"tului fa de anul anterior cu 93J, valoare care va "

    reinvestit n "rm

    % creterea v&nzrilor cu p&n la ?3J i ptrunderea i pe pia judeelor

    limitrofe

    Obiective tactice:

    % dezvoltarea compartimentului de transport bunuri i valori

    % creterea nivelului de pregtire al personalului angajat prin efectuarea de

    cursuri de pregtire organizate de ntreprindere, pentru a face cunoscute

    angajailor noile cerine ale domeniului.

    % mbuntairea site%ului societii, astfel nc&t acesta s permita dezvoltarea

    comerului on%line i posibilitatea ca potenialii clienii s ia legtura direct cu

    persoana de contact n vederea inc'eierii de contracte

  • 8/10/2019 Motivarea Angajatilor La SC Rafeba SRL

    10/20

    % mbuntirea imaginii "rmei prin desfurarea unei campanii intense de

    promovare pe plan naional

    Obiective operaionale

    % sponsorizarea unei campanii de protecie a mediului% susinerea ec'ipei de juniori @C* &rgovite i oferirea unei burse anuale celui

    mai bun juctor desemnat de ctre antrenorul ec'ipei

    f. %nali!a mediului &nconjurator general ' %nali!a S())"

    Factori socio-culturali:

    % atitudinea oamenilor fa de monitorizarea activitilor

    % atitudinea oamenilor fa de produsele Rafeba SecuritN

    Factori tehnologici:

    % modernizarea celor mai multe dintre activiti

    % dotarea cu maini moderne, ec'ipamente performante, arme sigure

    % capacitatea creativ%inovatoare a sistemului de cercetare%proiectare

    % ritmul de apariie a inovaiilor

    Factori economici:

    % puterea de cumprare a populaiei:

    % cursul valutar:

    % fora de munc i productivitatea muncii:

    % in6aia5de6aia:

    % nivelul i ritmul dezvoltrii economice:

    % rata dob&nzii

    % programele de "nanare

    Factori ecologici:

    % consumul de energie electric:

    % obligativitatea respectrii legilor in domeniu +!G, certi"cate verzi:

    % adaptarea proceselor te'nologice ale clienilor la legislaia din domeniul

    ecologic:

  • 8/10/2019 Motivarea Angajatilor La SC Rafeba SRL

    11/20

    Factori politico-legali:

    % politicile i strategiile guvernamentale:

    % mediul politic local:

    % necesitatea respectrii directivelor i legislaiei europene% asigurarea funcionrii ntr%un cadru real concurenial

    f. %nali!a mediului concurenial ' Modelul "orter cu * fore

    Noii intrai pe pia

    ;n momentul actual majoritatea "rmelor din judeul )&mbovia sunt

    clienii Rafeba SecuritN, aceasta form&ndu%i deja o identitate. )e asemenea,

    intrarea pe pia pe care "rm activeaz necesit investiii mari. ceste bariere

    la intrarea pe piaa nu permit apariia unui nou concurent puternic pentru "rm.

    Nivelul rivalitaii

    (rincipalii concureni sunt *aster uard SecuritN SRL i Romguard SRL.

    cest lucru avantajeaz ns consumatorii prin faptul c e-ist o continua

    cretere a calitii serviciilor i produselor.

    Produsele de substituie

  • 8/10/2019 Motivarea Angajatilor La SC Rafeba SRL

    12/20

    Serviciile oferite de Rafeba SRL nu sunt substituibile, aadar din aceast

    direcie "rma nu are concureni indireci.

    Puterea de negociere a furnizorilor@urnizorii sunt relativi puini i au o putere de negociere medie. (entru

    majoritatea furnizorilor e-ist contracte ferme nc'eiate cu livrri imediate i

    ealonate n timp. (rin managementul aprovizionrii s%au selectat furnizorii

    care ofer produsele de calitate superioar i la preuri c&t mai reduse.

    @urnizorii SC Rafeba SRL sunt mulumii de colaborarea cu aceast "rm i in

    urma unor contracte lungi au oferit c'iar discounturi pentru "delitate.

    Puterea de negociere a cumprtorilor

    Rafeba SecuritN ncearc s rspund c&t mai prompt i calitativ

    cerinelor clienilor si. Oin&nd cont de numrul relativ mare de "rme de pro"l

    e-istente pe plan local dar i naional puterea de negociere a cumprtorilor

    este relativ mare. @irma se bazeaz ns pe calitatea ridicat a produselor i

    serviciilor sale, lucru dovedit p&n n prezent prin numrul mare al clienilor si.

    @irma pierde la capitolul publicitate ns pe viitor i aceast va " considerat de

    clienii si un atuu.

    +. %nali!a ,RI$

    )ste resursa valoroas

    )a. oate resursele utilizate de Rafeba SRL generez pro"t.

    )ste resursa rar

  • 8/10/2019 Motivarea Angajatilor La SC Rafeba SRL

    13/20

  • 8/10/2019 Motivarea Angajatilor La SC Rafeba SRL

    14/20

    i. Strategia C2 1

    Stele

    % montarea, con"gurarea

    i calibrarea sistemelor de

    Semne de intrebare

    % sisteme de alarma

    pentru maini

  • 8/10/2019 Motivarea Angajatilor La SC Rafeba SRL

    15/20

    supraveg'ere

    % monitorizarea i

    intervenia,aci de muls

    - paza unor obiective

    "ietre de moar

    - montarea de

    interfoane

    Interpretarea c+estionarului privind

    motivarea angajailor la SC Rafeba SRL

    Remunerarea

    naliz&nd datele rezultate s%a constatat c cei mai muli dintre salariaifolosesc un procent cuprins ntre ?3%83J, respectiv peste 83J din salariul lunar

    pentru a%i acoperi necesitile de baz. otui trebuie luat n calcul e-istena

    unui procent redus +>J dintre salariai care utilizeaz 933J din salariul lunar

    pentru satisfacerea nevoilor de baz.

    Se remarc faptul c e-ist puine persoane care sunt mulumite de

    nivelul de remunerare n comparaie cu colegii, ceea ce semni"c e-istena

    inec'itii interne.

    )intre cei c'estionai, majoritatea sunt de prere ca salariul ar trebui sa

    creasc cu un procent cuprins ntre 23%B3J pentru a%l considera motivant. !n

    procent mai mic +BJ dorete o cretere cu 933J sau c'iar peste 933J a

    salariului.

    "romovarea &n cadrul companiei

    ;n ceea ce privete acest aspect s%a constatat c angajaii nu cunosc

    modul n care va evolua cariera lor n cadrul companiei i nici criteriile n funcie

    de care pot ocupa un post sau altul. ceast situaie poate " generat de/

    9. neprecizarea clar a criteriilor n funcie de care se realizeaz promovarea

    angajailor, modul de promovare a angajailor se bazeaz pe criterii subiective,

    cunoscute doar de ctre manageri:

    2. ine-istena unor programe clare de promovare n cadrul ierar'iei. G-ist

    angajai care au atins niveluri de pregtire profesional ce le permite asumarea

  • 8/10/2019 Motivarea Angajatilor La SC Rafeba SRL

    16/20

    de noi responsabiliti, la un nivel mai nalt, dar care nu au aceast posibilitate

    n cadrul companiei din care fac parte:

    ?. ine-istena politicilor i procedurilor de plani"care a carierei i de

    promovare5succesiune, sau faptul c modul n care angajaii sunt promovai

    este lsat la latitudinea managerilor.ceast situaie duce la creterea graduluide 6uctuaie n r&ndul personalului.

    I. numrul mic de niveluri ierar'ice, ceea ce face ca procesul de avansare s

    "e greu de realizat.

    Supervi!are

    Cei mai muli dintre angajai sunt mulumii de relaiile pe care le au cu

    e"i. )e remarcat c e-ist i salariai care sunt n relaii tensionante cu

    e"i.ceasta poate " cauzat de nemulumiri ale angajailor privitoare la prime,

    promovare, mrirea salariului, etc.

  • 8/10/2019 Motivarea Angajatilor La SC Rafeba SRL

    17/20

  • 8/10/2019 Motivarea Angajatilor La SC Rafeba SRL

    18/20

    % conceperea unui sistem de remunerare bazat pe criterii i principii care s

    respecte principiul ec'itii interne, e-terne i individuale privind remunerarea

    angajailor. cest sistem trebuie cunoscut i de salariai pentru a evita apariia

    de nemulumiri.

    % imbogirea postului. ceasta metoda va dinamiza munca salariailor.% implementarea unor programe i cursuri speciale pentru formarea salariailor.

    % conceperea unui sistem, astfel nc&t B3J dintre angajai s primeasc anual

    cel puin o recompens. ceasta va mri gradul de motivare al angajailor dei

    poate aprea i un sentiment de frustrare n r&ndul celor care nu primesc nimic.

    % asigurarea unor condiii de munc considerate de angajai ca necesare pentru

    a%i determina s rm&n n cadrul organizaiei. (entru aceasta trebuie luate

    masuri n vederea creri unor condiii optime de igien, protecie a muncii i

    respectarea strict a disciplinei muncii ca i n desfurarea unor programe

    pentru combaterea cauzelor generatoare de indisciplin n munc +diminuarea

    oboselii, programe de dezalcoolizare, asigurarea concordanei ntre scopurile

    angajailor i cele ale organizaiei etc.

    % conceperea unor politici i proceduri de plani"care a carierei i de

    promovare5succesiune.

    cestea ar " doar c&teva din msurile impuse de rezultatele c'estionrii

    angajailor Rafeba SRL privind motivaia n munc. @irma a ineles c angajaii

    sunt cei care fac o societate s funcioneze: dac acetia nu sunt motivai vor

    ajunge s ii disipeze eforturile, s genereze con6icte majore, sa acioneze unii

    mpotriva altora i5sau impotriva intereselor organizaiei. (rintr%o strategie bine

    g&ndit i aplicat n r&ndul personalului e-ist posibilitatea ca rezultatele unui

    c'estionar viitor s "e mult mai bune din punct de vedere al satisfaciei

    angajailor.

  • 8/10/2019 Motivarea Angajatilor La SC Rafeba SRL

    19/20

    Conclu!ii

    (rezentul proiect a urmrit problema motivrii angajailor la SC Rafeba

    SRL. S%a reuit aplicarea unor c'estionare angajailor "rmei i analizarea

    rspunsurilor acestora. u fost identi"cate problemele cu care se confrunt

    "rma din punct de vedere al motivrii angajailor i s%au propus c&teva direcii

    pentru rezolvarea lor.

    Studiul ntreprins a permis e-tragerea unor concluzii referitoare la gradul

    de satisfacie al angajailor la Rafeba SRL. )esigur c mai sunt multe idei ce pot

    " formulate, recomandri i analize ce pot " fcute n legtur cu motivarea

    personalului. )up cum a reieit, salariaii sunt n general satisfcui, dar mai

    sunt multe de fcut pentru a avea angajai motivai i satisfcui din toate

    punctele de vedere.

    (roiectul are ins i puncte slabe, unul dintre acestea l constituie faptul

    c c'estionarele nu au fost aplicate tuturor angajailor "rmei, ci doar pentru 95?

    din numrul acestora. stfel, ar " putut e-ista i alte nereguli care au rmas

    ns nesemnalate i crora nu li se poate gsi o eventual rezolvare.

  • 8/10/2019 Motivarea Angajatilor La SC Rafeba SRL

    20/20

    ibliogra#e

    Qurciu, . +233H Introducere n management, Qucureti/ Gditura GconomicCole, .. +2333 anagementul personalului, Qucureti/ Gditura Codecs

    *at'is, L. +944> anagementul resurselor umane, Qucureti/ GdituraGconomic

    0prea, 7. +2338 !oul dicionar universal al limbii rom"ne, C'iinau/ GdituraLitera

    AAA.rafeba%securitN.ro