man01

Universitatea”Politehnica” din Bucures, ti

Facultatea de Energetica

Departamentul de Hidraulica, Mas, ini Hidraulice s, i Ingineria Mediului

Managementul proiectelor– Laboratorul 1 –

S, .l. dr. ing. Andrei Dragomirescu

[email protected]

mailto:[email protected]

Managementul proiectelor s, .l. dr. ing. A. Dragomirescu

Punctaj

Activitate Punctaj

Prezent, a 10

Lucrarea 1 (la seminar) 20

Lucrarea 2 (la laborator, ın Microsoft Project) 20

Proiect (ın Microsoft Project) 30

Total part, ial 80

Colocviu final 20

Total General 100

Laborator 1 1 / 17


Bibiliografie minimala

[1] F. Bus,e, A. Simionescu, N. Bud, Managementul proiectelor, Editura Economica,

Bucures,ti, 2008.

[2] D. Gogoas,e, M. Manoliu, Managementul proiectelor de mediu, Editura *H*G*A*,

Bucures,ti, 2000.

Laborator 1 2 / 17


Motto

Daca vrem bani, trebuie sa avem proiecte. Dar nu orice

fel de proiecte. Ele trebuie sa fie realiste, inteligibile, sa-

s, i propuna obiective realizabile s, i sa fie ıntocmite cu un

ınalt profesionalism; ın plus, sa faca dovada utilitat,ii s, i a

eficient,ei maxime.

Mugur Isarescu, ın prefat,a la Managementul proiectelor, autori

F. Bus,e, A. Simionescu, N. Bud, Editura Economica, Bucures,ti, 2008

Laborator 1 3 / 17

Managementul proiectelor 1. Generalitat, i s, .l. dr. ing. A. Dragomirescu

1. Generalitat, i

Proiect: ansamblu de activitat, i

• cu ınceput s, i sfars, it stabilite,

• limitate de timp, resurse s, i buget,

• avand ca scop atingerea unui obiectivdefinit.

⇒

• termen de predare sau data limita la careproiectul trebuie sa fie gata,

• buget care limiteaza numarul de oameni,materiale s, i bani care pot fi folosit, i ınscopul finalizarii proiectului,

• rezultat specific, dorit.

Observat, ie. Obiectivul este indicat prin numele sau.Exemple:

”Groapa ecologica Ovidiu-Constant,a”,

”Stat, ia de tratare a apei Glina”,

”Barajul

Lacul Morii”.

Program: proiect recurent (care se repeta).Exemple: • ıntocmirea unui raport trimestrial;

• masurarea zilnica a nivelurilor poluant, ilor/parametrilor hidrolo-gici/parametrilor meteorologici;

• programul de vaccinare a populat, iei.

Manager de proiect:• persoana care ıs, i asuma responsabilitatea globala pentru punerea ın aplicare a proiectului,

astfel ıncat sa se obt, ina rezultatele as,teptate ın limitele unui anumit buget s, i timp;• planifica, organizeaza, conduce, coordoneaza s, i controleaza proiectul, ajutat de echipa de

management.

Laborator 1 4 / 17


Fis, a proiectului: document care cont, ine

• lista de activitat, i;• duratele activitat, ilor;• relat, iile de precedent, a ıntre activitat, i;• resursele necesare (umane, materiale, echipamente);• costuri.

Activitatea Descrierea Durata Activitat, ile Resurse Costul Observat, ii(cod) activitat, ii activitat, ii precedente necesare activitat, ii

necesareabc

. . .

Alte informat, ii care pot fi cont, inute ın fis,a proiectului:

• disponibilitatea resurselor;• datele limita la care trebuie ıncheiate anumite activitat, i (eng. deadline);• important,a activitat, ii ın desfas,urarea proiectului.

Observat, ie. In metoda drumului critic se considera ca durata unei activitat, i este o marimedeterminista (certa)← ipoteza valabila la realizarea proiectelor pentru care exista o experient, aanterioara.

Laborator 1 5 / 17


Activitate:

• unitatea/elementul de baza (cea mai detaliata

lucrare) din punctul de vedere al managemen-

tului proiectelor;

• reprezinta un efort;

• pentru ındeplinirea sa sunt necesare resurse

(umane, financiare, de timp, sub forma de

echipamente/utilaje/mas,ini).

Componente de baza:

• descrierea/denumirea activitat,ii s,i codul ei;

• durata ın timp (zile, saptamani, luni);

• resursele implicate (umane, materiale, echipa-

mente);

• costurile asociate (resursele financiare).

Activitat, ile:

• trebuie ındeplinite ıntr-o anumita ordine:

◦ ın serie – o activitate nu poate ıncepe pana

cand alta nu se termina;

Exemplu: turnarea fundat,iei unei

construct,ii nu este posibila pana cand nu a

fost terminata saparea gropii de fundat,ie;

◦ ın paralel – anumite activitat,i se pot

desfas,ura ın acelas,i timp;

Exemplu: aprovizionarea cu materiale s,i zu-

gravitul.

• modalitat,i de notare:

◦ fie cu litere→ a, b, c, . . . , sau A, B, C, . . . ;

◦ fie prin doua numere despart,ite cu o linie

→ 1-2, 2-3, 7-8, . . .

Simbolizari:

• cu sageata:

1 2a(t)

unde t reprezinta durata ın timp a activitat,ii;

• printr-o casut, a dreptunghiulara:

1-2

Laborator 1 6 / 17


Eveniment:

• ınceperea sau

• ındeplinirea (terminarea)

}uneia sau mai multor activitat, i la un anumit moment

de timp.

Evenimentele:

• se noteaza, de regula, cu cifre;

• delimiteaza activitat, ile → daca o activitate este notata prin doua cifre, acestea au

urmatoarele semnificat, ii:

◦ prima cifra – evenimentul de ınceput al activitat, ii,

◦ a doua cifra – evenimentul de sfars, it al activitat, ii;

• nu au durata ın sine.

Eveniment marcant (important):”punct de rascruce” sau

”borna kilometrica” (eng.

milestone) ın desfas,urarea proiectului.

Evenimente

scopuri atinse.

Activitat, i

mijloace necesare atingerii scopurilor.

Laborator 1 7 / 17


Proiect: ıns, iruire/colect, ie de activitat, i (s, i de evenimente), desfas,urate ıntr-o anumitaperioada de timp, cu ınceput s, i sfars, it definite, avand scopul de a satisface unanumit set de obiective.

Exemple: • construirea unui pod;

• ıntocmirea unui proiect de licent, a;

• executarea de reparat, ii capitale la un hidroagregat.

Intr-un proiectsunt specificate:

◦ activitat, i s, i evenimente unice;

◦ date de ıncepere s, i terminare a activitat, ilor;

◦ buget sau cost.

Observat, ii:

• Tipul, natura s, i amploarea activitat, ilor implicate ıntr-un proiect difera de lasituat, ie la situat, ie ⇒ managementul proiectelor are un caracter nou, nerepetitiv6= managementul product, iei.

• Pentru un proiect complex, setul complet de activitat, i necesare ındeplinirii acestuiacont, ine, de regula, o combinat, ie de activitat, i ın serie s, i paralel ⇒ ret,ea care poatefi reprezentata grafic.

Laborator 1 8 / 17


Reprezentarea grafica a proiectelor: pentru un proiect complex, setul complet de

activitat, i necesare ındeplinirii acestuia cont, ine o combinat, ie de activitat, i ın serie s, i

paralel ⇒ ret,ea care poate fi reprezentata grafic.

Tipuri de reprezentari grafice

• Ret,ele PERT (eng. Program Evaluation and Review Technique) sau diagrame sau

grafuri sau grafice ret,ea – ilustrari/modelari grafice ale proiectelor prin intermediul

relat, iilor logice s, i cronologice dintre activitat, ile s, i evenimentele componente.

Pentru construirea ret,elelor PERT se utilizeaza doua tipuri de simbolistica:

a) simbolistica orientata pe evenimente → activitat, i pe arce;

b) simbolistica orientata pe activitat, i → activitat, i ın noduri.

• Grafice Gantt – ilustrari sub forma unor ret,ele ın care activitat, ile s, i evenimentele

sunt transpuse calendaristic pe o axa orizontala a timpului.

Laborator 1 9 / 17


Ret, ele PERT ın simbolistica orientata pe

evenimente – cu activitat, i pe arce

• stau la baza metodelor de planificare CPM

s, i PERT;

• sunt pretabile analizei manuale (pe hartie);

• evenimentele sunt simbolizate cu cercuri;

• ın interiorul cercurilor se noteaza cu nu-

mere evenimentele respective;

• activitat, ile se simbolizeaza cu arcuri (sau

segmente) terminate cu saget, i, care unesc

evenimentele de ınceput s, i sfars, it ale fie-

carei activitat, i;

• deasupra arcelor se indica codurile

activitat, ilor;

• duratele activitat, ilor se indica alaturi de

coduri, ıntre paranteze, sau sub arcuri.

Observat, ii:

◦ Nu este obligatorie numerotarea eveni-

mentelor ıntr-o anumita ordine.

◦ Lungimile saget, ilor nu au legatura cu du-

ratele activitat, ilor, ci se aleg astfel ıncat

sa fie trasata convenabil ret,eaua.

Construirea unei ret, ele:

• de la stanga spre dreapta;

• se ıncepe cu evenimentul 1 – evenimentul de

ınceput – care precede orice prima activitate;

• se termina cu evenimentul n – evenimen-

tul de sfars, it al proiectului.

Trebuie cunoscute:

• ce activitat, i preced activitat, ii curente;

• ce activitat, i urmeaza activitat, ii curente;

• ce activitat, i se pot desfas,ura concomitent

cu activitatea curenta.

Laborator 1 10 / 17


1 2

3

4

5 6a(ta)

b(t b)

c(tc )

d(td )

e(t e

)

f(tf )

g(tg)

Exemplu de ret, ea PERT ın simbolizarea bazata pe evenimente

Laborator 1 11 / 17


Ret, ele PERT ın simbolistica orientata pe activitat, i – cu activitat, i ın noduri

• activitat, ile sunt reprezentate prin dreptunghiuri care cont, in informat, ii despre

activitat, i:

◦ cod,

◦ durata,

◦ rezerva de timp,

◦ timpi de ıncepere,

◦ timpi de terminare;

• evenimentele sunt simbolizate prin puncte situate la intersect, ia liniilor ce unesc ın

mod secvent, ial (de la stanga la dreapta, ın sens cronologic) activitat, ile.

Observat, ii

• Simbolistica orientata pe activitat, i este modul de reprezentare specific programelor

comerciale de managementul proiectelor (ex. Microsoft Project, Primavera).

• Evenimentele de ınceput (Start) s, i sfars, it (Finish) ale proiectului pot lipsi din

diagrama.

Laborator 1 12 / 17


Start 1-2

2-3 3-5

5-6 Finish

2-4 4-5

4-6

Early

Start

Duration Early

Finish

Activity Code

Late

Start

Slack

(Float)

Late

Finish

Legenda

Activiy Code Codul activitat, ii

Early Start Timp minim de ıncepere

Late Start Timp maxim de ıncepere

Early Finish Timp minim de terminare

Late Finish Timp maxim de terminare

Duration Durata activitat, ii

Slack (Float) Rezerva de timp

Exemplu de ret, ea PERT ın simbolizarea bazata pe activitat, i s, i modalitate de

detaliere a caracteristicilor unei activitat, i

Laborator 1 13 / 17


Drum: succesiune de activitat, i adiacente ce

conduc de la un eveniment la altul.

Modalitat, i de reprezentare:

• prin succesiunea de activitat, i parcurse →exemplu: a− b− d− e;

• prin succesiunea de evenimente parcurse

→ exemplu: 1− 2− 4− 5− 7.

Activitate critica: activitate care, daca este

ıntarziata, va ıntarzia, la randul ei, data

programata pentru terminarea ıntregului

proiect.

Modalitat, i de reprezentare:

• cu o culoare diferita;

• cu o grosime mai mare a saget, ii asociate.

Eveniment critic: eveniment care marcheaza

ınceputul sau sfars, itul unei activitat, i critice.

Modalitate de reprezentare: prin desenarea

unui patrat ın jurul cercului care simboli-

zeaza evenimentul respectiv.

Drum critic (DC):

• succesiunea de activitat, i s, i evenimente cri-

tice care formeaza un drum continuu ıntre

ınceputul s, i sfars, itul proiectului;

• drumul cel mai lung, ca durata, din ıntre-

gul proiect.

Observat, ie. In cadrul proiectele complexe

pot exista mai multe drumuri critice, egale

ca durata.

Laborator 1 14 / 17


1 2

3

4

5 6a(ta)

b(t b)

c(tc )

d(td )

e(te

)

f(tf )

g(tg)

Start 1-2

2-3 3-5

5-6 Finish

2-4 4-5

4-6

Evenimente, activitat, i s, i drumuri critice ın ret, ele PERT

Laborator 1 15 / 17


Grafic Gantt (dezvoltat ıntre 1910–1915 de catre Henry Laurence Gantt1)

• ret,ea ın care activitat, ile s, i evenimentele sunt transpuse calendaristic pe o axa

orizontala a timpului;

• fiecarei activitat, i i se asociaza o bara de lungime direct proport, ionala cu durata

estimata.

Dezavantaj. Graficul Gantt clasic nu arata interdependent,ele dintre activitat, i s, i

evenimente, as,a cum fac ret,elele PERT.

Observat, ie. Programele moderne de managementul proiectelor (cum este Microsoft

Project) indica interdependent,ele dintre activitat, i s, i evenimente prin intermediul unor

saget, i care unesc barele ce reprezinta activitat, ile.

1Inginer mecanic s, i consultant pe probleme de management.

Laborator 1 16 / 17


Legenda

Culoare Semnificat, ie

Activitate necritica

Activitate critica

Rezerva libera de

timp

Rezerva totala de

timp

Subproiect

Exemplu de grafic Gantt

Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1

Laborator 1 17 / 17

man01

Documents