INTERNETSALESAPPLICATION

MOL România

Bitumen2018

| 2

Aplicaţia poate fi accesată prin următoarele browsere web:

Pentru acces la portalul ISA, click AICI

Mozilla Firefox Internet Explorer Opera

ACCES PORTAL ISA

| 3

ÎNREGISTRARE ŞI ACCES PE PLATFORMA ISA

La prima accesare,vă rugăm să completaţi informaţiile solicitate la punctul Înregistrare.

În cazul în care aţi uitat parola dvs., vă rugăm să accesaţi punctul „am uitat parola”.

Parola pentru prima autentificare va fi trimisă automat* pe adresa de e-mail

solicitată în înregistrare.

*În cazul existenţei unui contract valabil la data solicitării accesului.

| 4

Oferă informaţii despre contractele dvs. aflate în vigoare. Contracte

Credit Oferă informaţii despre limita de credit disponibilă.

Comandă manualăMeniu pentru lansarea comenzilor simple manuale, pe puncte de lucru individuale.

MonitorizareOferă informaţii despre statusul comenzilor lansate (procesate, aprobate, cantităţi încărcate şi facturate).

FacturaOferă informaţii despre facturile emise pentru comenzile lansate prin platforma ISA.

Modificare parolă Oferă posibilitatea utilizatorului de a modifica parola de acces.

Termeni şi Condiţii Oferă informaţii despre termenii şi condiţiile generale contractuale.

Comandă din fişierMeniu pentru lansarea comenzilor multiple prin încărcarea datelor prin fişiere .xls -> .csv (recomandat pentru cazurile de peste 10 comenzi).

MENIUL PRINCIPAL ISA

Serviciu de dateOferă posibilitatea de a descărca sub format Excel monitorizarea comenzilor.

| 5

COMANDA MANUALĂ

Lansarea unei comenzi în mod manual poate fi posibilă, atât din lista funcţiilor, cât şi

din bara de meniu.

Accesarea meniului „Comandă manuală”

| 6

Click pe butonul „Discounturi depozite” şi puteți verifica promoția aferentă depozitului solicitat.

Afişarea unei comenzi anterioare

Afişarea unei comenzi noi

COMANDA MANUALĂ

Pagina principală din meniul „Comandă manuală”

| 7

Selecția liniei de produs pentru care doriți să faceți comanda.

Este afişat termenul de plată al contractului de pe linia de produs selectată.

Este afişat contractul (contractele) valabil(e) de pe linia de produs selectat.

Este afişat depozitul din care se face livrarea produsului.

Este afişat contractul (contractele) valabil(e) de pe linia de produs selectat.

COMANDA MANUALĂ

Selecția produsului, contractului, a modalităților de livrare şi de plată, precum şi a depozitului de încărcare.

| 8

COMANDA MANUALĂ

Selecția datei, a locației, precum şi al intervalului orar de livrare

Selecţia datei de livrare dorite, respectând principiul de minimum 24 ore de la lansarea

comenzii, în perioada programului de lucru Sales Suport MOL.

Se selectează locaţia de livrare. În listă apar locaţiile deja create

în sistemul ERP MOL.Pentru locaţii noi care nu apar în listă,

trebuie să solicitaţi crearea ei de către Sales Suport MOL.

Se selectează intervalul orar, în care să se efectueze livrarea din ziua livrării solicitate.

| 9

COMANDA MANUALĂ

Se selectează produsul dorit a fi livrat.

În listă vor apărea doar produsele din contractul dvs.

În acest câmp sunt afişate produsele selectate.

Funcţii care vă permit salvarea preliminară sau

anularea comenzii procesate.

Se selectează cantitatea predefinită de 25 sau 26 TO.

Pentru un necesar care este multiplul cantității predefinite, veți introduce un număr

egal de linii cu multiplul cantității.

Produsul selectat în cantitatea dorită, se adaugă în lista produselor selectate.

Câmp alfanumeric obligatoriu, destinat pentru furnizarea detaliilor

necesare livrării: ex., Societate sau Persoana de contract

Telefon / Adresa / Indicaţii exacte ale locaţiei

Număr cisternă / Nume şofer

Selecţia produsului, a cantităţilor şi indicarea informaţiilor pentru livrare

După salvarea preliminară, veţi fi direcţionat către pagina de început a comenzii.

| 10

COMANDA MANUALĂ

Se selectează intervalul orar, în care să se efectueze livrarea

din ziua livrării solicitate.

Previzualizarea comenzilor procesate, editarea sau ştergerea lor, precum şi transmiterea în sistemul ERP MOL România

Comandapoate fi editate saustearsa

Este afisatdepozitulde incarcare

Este afisat punctul de livraredin comanda preliminara

Este afisat termenul de plataal contractului ales pentrucomanda curenta

Sunt afisate: data livrarii solicitate precumsi comentariile pentru livrare

Este afisat liniade produs de care apartinecomanda dvs

Finalizarea comenzii şi transmiterea către ERP MOL Romania.

Puteţi şterge comanda încă netransmisă către ERP MOL Romania.

Afişarea informaţiilor despre limita de credit disponibilă.

| 11

COMANDA DIN FIŞIER

Se selectează linia de produs pentru care doriți să faceți comanda.

Se apasă pe butonul „Încărcare / Trimitere comenzi”.

Este afişat contractul valabil pentru linia de produs selectată.

Se selectează modalitățile de livrare pentru această comandă.

Este afişat termenul de plată aferent contractului pentru linia de produs selectată.

Se selectează data livrării dorite.

Cu ajutorul butonului „Browse” se caută fişierul ce trebuie încărcat

pentru plasarea comenzii.

Odată găsit fişierul, se apasă butonul „Încărcare”.

*Modelul fişier template va fi oferit clientului, de către Sales Support Bitum MOL.

| 12

MONITORIZAREACOMENZILOR

Setări

Selecţia liniei de produse

Selecţia modalităţii de livrare

Selecţia perioadei* de monitorizare

Prin aplicarea filtrului, vor apărea informaţiile solicitate

şi statusul comenzilor.

*Perioada de monitorizare selectată nu poate fi mai mare de 31 zile calendaristice.

| 13

MONITORIZAREACOMENZILOR

Afişare: nr. comandă ISA, nr. comandă ERP MOL

şi statusul comenzii

Afişarea detaliilor comenzii selectate

Statusurile comenzilor sunt diferenţiate atât cromatic,

cât şi prin denumire.

Semnificaţia statusurilor

Afişarea comenzilor lansate din perioada selectată precum şi a statusurilor

| 14

Limita de credit disponibilă este afişată,fie prin interogarea opţiunii „Credit” din bara de meniu, fie din lista alăturată.

INTEROGAREA LIMITEI DE CREDIT

| 15

FACTURI

Se selectează linia de produs pentru care se doreşte

vizualizarea facturilor emise.

Se selectează tipul de factură dorit a fi vizualizat.

Se selectează perioada dorită pentru vizualizarea

facturilor emise.

Pentru generarea listei, se apasă pe „Filtru”.

| 16

RAPOARTE

Se selectează linia de produs, în cazul nostru:

Bitum.

Se alege intervalul de căutare, selectând data

din calendar.

Se selectează modalitatea de livrare (transport MOL

sau propriu).

Se generează raportul.

Se selectează tipul de raport: comandă sau livrare.

| 17

OBSERVAŢII IMPORTANTE

Operațiuni soluționabile prin internet:

Operațiuni soluționabile exclusiv prin Sales Support MOL:

Înregistrarea comenzilor

Extindere și creare locații noi pentru clienți

Tel: 0264.407.687

Mail: bitum@molromania.ro

Modificarea sau anularea comenzilor, netransmise către ERP MOL

Extinderea contractului și a produselor contractate

În cazul clienților cu limită de credit: Interogarea limitei de credit disponibilă

Ștergerea sau modificarea comenzilor deja transmise către ERP MOL

Modificarea parolei de acces (recomandată de la prima accesare)

Crearea și acordarea accesului pentru noi utilizatori ISA

Monitorizarea și interogarea statusurilor comenzilor transmise

Generarea unei parole noi

Informații despre facturile emise de MOL, aferente comenzilor din ISA (plătite sau neachitate, înainte sau după scadență )

| 18

DATE CONTACT

Bulevardul 21 Decembrie 1989, nr. 77, Camera C.1.1, Clădirea C-D The Office, Etaj 1, judeţul Cluj, Cod Poștal 400604, România

Luni - Joi: 08:30 - 17:00Vineri: 8:30 - 14:30

0264.407.687

0264.594.852

bitum@molromania.ro

www.molromania.ro

Departament Bitum

| 19

MONITORIZAREA COMENZILOR

În construcție

Detalii comenzi