ghid metodologic de completare formular situatia actiunilor detinute de institutiile publice...

UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI

Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice

Instrumente Structurale

2007-2013

Proiect cofinanţat din Fondul Social European

1

Ministerul Finanţelor

Publice

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

prin modernizarea sistemului informatic pentru

raportarea situaţiilor financiare ale instituţiilor

publice

Cod SMIS 34952

Ministerul Finanţelor Publice

Ghid Metodologic de completare a formularului Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice, în numele statului român, la societăţi comerciale, societăţi/companii naţionale precum şi în capitalul unor organisme internaţionale şi companii străine (NOTA 31)

Sistem Informatic Forexebug

Consultant TH Furnizor: Intrarom – Oracle – Romsys - TNS

Consultant PM: Consultant Asigurarea Calitatii AAM Consulting

Beneficiar Ministerul Finantelor Publice

Data creare: octombrie 30, 2013

Ultima modificare: februarie 6, 2014

Referinta Document: RO/CONS/MFP/FOREXEBUG/GMF/001

Versiune: 3

Aprobări:

Valentin MAVRODIN MFP, Manager Proiect DGTCP

Marius Daniel PESTINA MFP, Manager Proiect DGTI

Constantin PRUNARU Intrarom, Director Proiect


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


2


Publice




publice

Cod SMIS 34952

1 CONTROLUL DOCUMENTULUI

1.1 Modificari

21

Data Autor Versiune Referinta modificare

30-10-2013 Dana Istratescu (Intrarom)

v1.0 Versiune extrasa din documentul “Ghid Metodologic de completare a formularelor Forexebug_v2.0”


V2.0 Modificare formulare


V3.0 Modificare formulare

1.2 Revizori

Nume Pozitie


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


3


Publice




publice

Cod SMIS 34952

Continut

1 Controlul Documentului............................................................................................. 2

1.1 Modificari ...................................................................................................................... 2 1.2 Revizori ......................................................................................................................... 2 1.3 FORMULARUL ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII DETINUTE DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN, LA SOCIETATI COMERCIALE, SOCIETATI /COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN CAPITALUL UNOR ORGANISME INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE (NOTA 31) ................................................................................................ 4

1.3.1 Consideratii generale privind utilizarea formularului de tip “PDF” ................... 4 1.3.2 DescriereA fluxULUI de activitati in procesul de inregistrare a formularului actiuni si alte participatii detinute de ENTITATILE publice, in numele statului roman, la societati comerciale, societati/companii nationale precum si in capitalul unor organisme internationale si companii straine (NOTA 31) ............................................. 8

2 PREZENTAREA FORMULARULUI ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII DETINUTE DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN, LA SOCIETATI COMERCIALE, SOCIETATI/COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN CAPITALUL UNOR ORGANISME INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE (NOTA 31) ............................................................. 11

3 INREGISTRAREA FORMULARULUI ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII DETINUTE DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN, LA SOCIETATILE COMERCIALE, SOCIETATI/COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN CAPITATLUL UNOR ORGANISME INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE (NOTA 31) ..................................... 13

4 MODIFICAREA DATELOR DIN FORMULARUL ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII DETINUTE DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN, LA SOCIETATILE COMERCIALE, SOCIETATI/COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN CAPITATLUL UNOR ORGANISME INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE (NOTA 31) ..................................... 21


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


4


Publice




publice

Cod SMIS 34952

1.3 FORMULARUL ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII DETINUTE

DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN,

LA SOCIETATI COMERCIALE, SOCIETATI /COMPANII

NATIONALE PRECUM SI IN CAPITALUL UNOR ORGANISME

INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE (NOTA 31)

1.3.1 CONSIDERATII GENERALE PRIVIND UTILIZAREA FORMULARULUI DE TIP “PDF”

a. Descărcarea formularului de tip “PDF”

Pentru transmiterea informaţiilor referitoare la Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice, în

numele statului român, la societăţi comerciale, societăţi/companii naţionale precum şi în capitalul unor

organisme internaţionale şi companii străine se utilizează un formular în format PDF inteligent ce poate fi

copiat pe staţia locală de pe site-ul ANAF, secţiunea Descărcare declaraţii.

La momentul completării formularului Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice, în numele

statului român, la societăţi comerciale, societăţi/companii naţionale precum şi în capitalul unor organisme

internaţionale şi companii străine este obligatoriu să se acceseze site-ul ANAF şi să se descarce ultima

versiune a formularului de tip “PDF”.

Pentru utilizarea formularului de tip “PDF” se foloseşte aplicaţia Adobe Reader versiunea 8.2 sau una superioară

acesteia.

Aplicaţia Adobe Reader trebuie să fie instalată pe staţia locală pe care va fi utilizat formularul PDF. Aplicaţia

Adobe Reader poate fi obtinută de pe site-ul ANAF, secţiunea Descărcare declaraţii sau direct de pe site-ul

www.Adobe.com.

Instalarea aplicaţiei Adobe Reader pe staţia locală se realizează urmând instrucţiunile de instalare expuse de

programul de instalare. Formularul de tip “PDF” pe staţia locală, poate fi copiat, salvat sau şters.

b. Utilizarea formularului de tip “PDF”

Formularul poate fi parcurs utilizând tastatura sau mouse-ul, iar completarea trebuie să fie executată secvenţial în

ordinea în care sunt afişate câmpurile în formular, deoarece valorile câmpurilor din formular sunt corelate,

conform regulilor de business prevăzute prin legislaţia şi normele în vigoare.

http://www.adobe.com/


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


5


Publice




publice

Cod SMIS 34952

La completarea formularului utilizatorul este asistat prin expunerea unor liste de valori şi nomenclatoare, din care

utilizatorul alege pozitionându-se pe valoarea corectă şi tastând ENTER sau prin acţionarea tastei stânga a

mouse-lui.

La închiderea formularului (prin utilizarea funcţiei File – Save din colţul stânga sus al formularului PDF – pentru o

gestiune corectă a formularelor PDF salvate, trebuie respectată o regulă clară de identificare şi datare a fişierelor

salvate) informaţiile deja completate sunt salvate pe staţia locală, permitând astfel reluarea procesului de

completare, cu condiţia ca să nu fi fost aplicată semnatura electronică. După aplicarea semnăturii electronice

formularul este blocat (nu mai pot fi operate actualizări). Pentru a reveni la completarea formularului (deblocarea

formularului) după ce a fost aplicată semnătura electronică, poate fi utilizată funcţionalitatea de Ştergere

semnătură.

După completarea tuturor câmpurilor prevăzute în formular se accesează butonul de Verificare prin care sunt

validate valorile înscrise în formular conform regulilor specifice şi în cazul identificării unor informaţii incorecte sau

necorelate, va fi afişată o listă a erorilor rezultate. În acest caz trebuiesc revizuite informaţiile menţionate şi

efectuate corecţiile ce se impun. Dacă nu au fost identificate erori în completarea datelor înscrise în formular, va fi

afişat un mesaj prin care se confirmă corectitudinea şi completitudinea formularului.

c. Depunerea formularului de tip “PDF”

Mecanismul de depunere a formularului Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice, în numele


internaţionale şi companii străine, respectă întocmai fluxul de transmitere formular prin Internet, implementat

deja pentru depunerea de raportări, declaraţii şi formulare (accesarea site-ului www.e-guvernare.ro). Pentru

depunerea formularului prin accesarea site-ului www.e-guvernare.ro, de pe prima pagină afişată se alege

opţiunea Depunere declaraţii:

http://www.e-guvernare.ro/


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


6


Publice




publice

Cod SMIS 34952

Pagina principala www.e-guvernare.ro

La apelarea acestei funcţionalităţi va fi solicitată identificarea utilizatorului şi autentificarea acestuia:

Dacă autentificarea s-a finalizat cu succes, urmează identificarea formularului ce urmează a fi depus:

Pentru alegerea formularului ce urmează a fi transmis se utilizează fereastra afişată:

Butonul “Browse” identifică, pe staţia locală, fişierul de tip “PDF” ce urmează a fi transmis: se poziţionează

cursorul pe acesta (prin utilizarea săgeţilor de pe tastatură şi ENTER după poziţionare, sau a mouse-ului cu

apăsarea tastei stânga la poziţionarea cursorului pe fişierul PDF ales). După ce fişierul a fost marcat se

accesează butonul “Trimite”.


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


7


Publice




publice

Cod SMIS 34952

Dacă transferul s-a efectuat fără erori, va fi afişată imaginea de mai jos:

(imaginea este reprodusă din actuala procedură de depunere a diverselor declaraţii)

La fiecare depunere de formular sistemul alocă un cod unic, care se numeşte “Index”.

Este important să fie reţinut “Indexul” afişat, pentru a fi utilizat ulterior pentru urmărirea statusului şi a mesajelor

transmise de către sistem, referitor la formularul depus.

Dacă transferul nu a fost efectuat cu succes se impune verificarea conţinutului fişierului de tip “PDF” transmis şi

reluarea procesului de depunere.

Pentru urmărirea statusului şi a mesajelor transmise de sistem se utilizează fereastra:


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


8


Publice




publice

Cod SMIS 34952

Prin apăsarea butonului “Verifică” se obţin informaţii referitoare la statusul procesării formularului transmis:

1.3.2 DESCRIEREA FLUXULUI DE ACTIVITATI IN PROCESUL DE INREGISTRARE A FORMULARULUI ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII DETINUTE DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN, LA SOCIETATI COMERCIALE, SOCIETATI/COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN CAPITALUL UNOR ORGANISME INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE (NOTA 31)

Mecanismul de depunere a formularului Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice, în numele


internaţionale şi companii străine respectă întocmai fluxul de transmitere formular prin Internet, implementat

deja pentru depunerea de declaraţii şi formulare, şi anume:

Completare date în formular de tip “PDF” şi semnare electronică formular

Precondiţii:

Entitatea Publică trebuie să deţină un certificat digital calificat, înregistrat la MFP

Entitatea Publică utilizează ultima versiune publicată de către MFP pe site-ul unde, şi în prezent,

se găsesc machetele şi instrucţiunile aferente formularelor şi declaraţiilor în uz

Acţiuni:

Entităţile raportoare vor completa datele în formularul de tip “PDF” inteligent.


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


9


Publice




publice

Cod SMIS 34952

Validează datele introduse accesând butonul “Validează şi generează fişierul XML” asociat inclus

în formular

Semnează formularul de tip “PDF” (cu “XML” asociat) cu certificatul digital calificat. Formularul se

semnează de conducătorul entităţii publice sau de altă persoană împuternicită să îndeplinească

această funcţie.

Încărcare formular pe serverul central MFP şi validare date

Utilizatorul este un reprezentant al Entităţii Publice.

Precondiţii:

Entitatea Publică trebuie să deţină un certificat digital calificat, înregistrat la MFP

Entitatea Publică este conectată la un calculator cu acces la Internet;

Acţiuni:

Utilizează certificatul digital calificat pentru conectare la site-ul www.e-guvernare.ro, opţiunea

“Depunere declaraţii”

Încarcă fişierul de tip “PDF” inteligent (cu “XML” asociat) pe serverul central al MFP apăsând

butonul “Trimite” de pe pagina afişată

Sub controlul sistemului ForExeBug vor fi parcurşi 3 paşi succesivi de validare a formularului recepţionat

în sistem:

Validarea formală a formularului: va fi supus unui prim set de validări (format, conţinut standard

de identificare declarant şi tip formular, etc).

Dacă validarea s-a realizat cu succes, pe site-ul www.e-guvernare.ro va fi afişat “Indexul”

de înregistrare a formularului în sistem, iar procesul continuă cu pasul următor de

validare

Dacă din această validare rezultă neconformităţi se va afişa de către sistem, o Recipisă

(o notificare) de “Respingere formular” prin care se menţionează şi motivele invocate

(erorile identificate).

Validarea automată a conţinutului formularului şi a regulilor specifice aplicabile

Dacă validarea s-a realizat cu succes, sistemul va genera un document electronic semnat

(Recipisă) atestând că declarantul nu şi-a îndeplinit obligaţia de declarare (documentul nu

poate fi acceptat ca declaraţie) indicând criteriile de verificare încălcate (lista erorilor);

Dacă validarea s-a încheiat cu identificarea unor erori, Entitatea Publică este informată

prin intermediul site-ului www.e-guvernare.ro precizându-se şi erorile identificate.





GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


10


Publice




publice

Cod SMIS 34952

Entitatea Publică va trebui să corecteze erorile menţionate şi să reia procesul de

transmitere a formularului obţinut în urma corectării.

Verificarea rezultatului verificărilor efectuate asupra documentului şi a îndeplinirii criteriilor de

validitate a datelor sau a stării prelucrării se poate face numai prin interogarea informaţiilor

publicate pe Internet pe site-ul ANAF (ultima pagina web de la încărcarea fişierelor pe site-ul

www.e-guvernare.ro)


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


11


Publice




publice

Cod SMIS 34952

2 PREZENTAREA FORMULARULUI ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII DETINUTE DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN, LA SOCIETATI COMERCIALE, SOCIETATI/COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN CAPITALUL UNOR ORGANISME INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE (NOTA 31)

Formularul “Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice, în numele statului român, la societăţi

comerciale, societăţi/companii naţionale precum şi în capitalul unor organisme internaţionale şi companii

străine” este structurat in două secţiuni, secţiunea “A - Informaţii generale” şi secţiunea “B – Situaţia

acţiunilor deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale”.

În secţiunea A sunt informaţiile generale referitoare la Entitatea Publică, iar în secţiunea B sunt informaţii

referitoare la acţiunile deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale.


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


12


Publice




publice

Cod SMIS 34952

Formularul “Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice, în numele statului român, la societăţi comerciale, societăţi/companii naţionale precum şi în capitalul unor organisme internaţionale

şi companii străine”

Frecvenţa de depunere a formularului “Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice, în numele


internaţionale şi companii străine (NOTA 31)” este anuală.


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


13


Publice




publice

Cod SMIS 34952

3 INREGISTRAREA FORMULARULUI ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII DETINUTE DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN, LA SOCIETATILE COMERCIALE, SOCIETATI/COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN CAPITATLUL UNOR ORGANISME INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE (NOTA 31)

La începutul înregistrării formularului Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice, în numele


internaţionale şi companii străine trebuiesc completate câmpurile: “La data de”, “Dată întocmire”, “An

calendaristic”.

La data de Reprezintă data calendaristică la care sunt raportate acţiunile deţinute. Ex: 31.12.2000

Situaţie Financiară Rectificativă

Reprezintă tipul de formular. Se bifează câmpul “Situaţie Financiară Rectificativă” numai în cazul în care Entitatea Publică, identificată unic prin Codul de Identificare Fiscală, completează un formular “Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice, in numele statului român la societăţile comerciale,…” care modifică datele deja transmise şi înregistrate în sistem. În cazul în care se transmite un formular fără a-l menţiona ca fiind “Rectificativ”, iar în sistem a fost deja înregistrat anterior un formular “Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice, in numele statului român la societăţile comerciale,…”, noul formular va fi respins.


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


14


Publice




publice

Cod SMIS 34952

Dată întocmire

Reprezintă data calendaristică la care se întocmeşte documentul. Se selectează o valoare din calendar. Câmp Obligatoriu.

An calendaristic Reprezintă anul calendaristic pentru care sunt raportate acţiunile deţinute. Câmp Obligatoriu.

Pentru câmpurile care se completeaza cu data calendaristică (ex. “La data de”, “Dată întocmire”) se poziţionează

mouse-ul în câmpurile respective, se deschide fereastra calendar, şi se selectează ziua, luna şi anul.

După completarea câmpurilor de mai sus se vor completa datele din secţiunile “A - Informaţii generale”, “B –

Situaţia acţiunilor deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale”, şi anume:

Secţiunea “Informaţii generale”

Denumire Entitate Publică Se completează denumirea integrală, fără abrevieri, a Entitaţii Publice. Ex: Primăria Vălenii de Munte Câmp Obligatoriu. Lungime maximă: 100 caractere.

CIF Entitate Publică

Se completează Codul de Identificare Fiscala al Entitaţii Publice. Acest cod identifică unic o Entitate Publică. La introducerea datelor, sistemul validează că au fost introduse numai cifre (nu au fost introduse litere). Ex:


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


15


Publice




publice

Cod SMIS 34952

1234567891 Câmp Obligatoriu. Lungime maximă: 12 caractere

Secţiunea “Situaţia acţiunilor deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale”

Denumirea societăţii comerciale, societăţii/companiei naţionale sau organismului internaţional

Reprezintă societatea comercială la care Entitatea Publică deţine acţiuni. Câmp obligatoriu. Lungime maximă: 100 caractere

Cod fiscal

Reprezintă Codul de Idenificare Fiscală a societăţii comerciale, societăţii/companiei naţionale sau organismului internaţional, la care Entitatea Publică deţine acţiuni. Câmp obligatoriu.

Codul CAEN

Codul CAEN (Clasificarea Activităţilor din Economia Natională) reprezintă activitatea principală a operatorului economic. Câmp obligatoriu. Lungime maximă: 50 caractere

Capitalul social Se completează cu o valoare pozitiva. Este admisă şi valoarea “0”. Câmp obligatoriu. Lungime maximă: 20 caractere

Număr acţiuni Se completează cu o valoare pozitivă. Este admisă şi valoarea “0”. Câmp obligatoriu. Lungime maximă: 100 caractere

Total din care:

Acest câmp se referă la totalul acţiunilor deţinute de statul roman la societatea comercială. Se calculează automat. Formula de calcul este egală cu suma valorilor din câmpurile “Valoarea Acţiunilor Cotate”, “Valoarea Acţiunilor Necotate” şi “Valoarea Altor Participaţii”


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


16


Publice




publice

Cod SMIS 34952

Valoarea Acţiunilor Cotate

Acest câmp se referă la valoarea acţiunilor Cotate deţinute de statul român la societatea comercială. Valoare pozitivă >0. Se va completa obligatoriu unul dintre câmpurile “Valoarea Acţiunilor Cotate”, “Valoarea Acţiunilor Necotate” sau “Valoarea Altor Participaţii”

Valoarea Acţiunilor Necotate

Acest câmp se referă la valoarea acţiunilor Necotate deţinute de statul român la societatea comercială. Valoare pozitivă >0. Se va completa obligatoriu unul dintre câmpurile “Valoarea Acţiunilor Cotate”, “Valoarea Acţiunilor Necotate” sau “Valoarea Altor Participaţii”

Valoarea Altor Participaţii

Acest câmp se referă la valoarea Altor Participaţii deţinute de statul român la societatea comercială. Valoare pozitivă >0. Se va completa obligatoriu unul dintre câmpurile “Valoarea Acţiunilor Cotate”, “Valoarea Acţiunilor Necotate” sau “Valoarea Altor Participaţii”

Numar acţiuni

Acest câmp se referă la numărul de acţiuni deţinute de statul român la societatea comercială. Valoare pozitivă >0. Câmp obligatoriu. Lungime maximă: 100 caractere

Ponderea în capitalul social

Acest câmp se referă la ponderea acţiunilor deţinute de statul român la societatea comercială. Se completează automat. Formula de calcul este egală cu “Totalul valorii acţiunilor deţinute de statul roman” împărţit la “Capitalul social”

Baza legală pentru înregistrarea acţiunilor

Se introduce un text explicativ. Câmp obligatoriu. Lungime maximă: 200 caractere

Observăm faptul că în secţiunea Situaţia acţiunilor deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale,

există butonul “Plus”. Prin apăsarea butonului se inserează linii în formular.

Figura Inserare linii în formularul “Situaţia acţiunilor deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale”


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


17


Publice




publice

Cod SMIS 34952

Figura cu linie inserată în formularul “Situaţia acţiunilor deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale”

Pe linia nou inserată se introduc detaliile unei noi Societăţi Comerciale la care Entitatea Publică deţine acţiuni.

In dreptul fiecărei linii inserate este afişat un buton “Minus”.

Pentru a şterge o linie inserată se apasă butonul poziţionat în dreptul liniei respective.

Figura Ştergere linie în formularul “Situaţia acţiunilor deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale”


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


18


Publice




publice

Cod SMIS 34952

Figura cu linie ştersă din formularul “Situaţia acţiunilor deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale”

Se pot completa cu valori sau text numai câmpurile marcate cu albastru. Celelalte câmpuri sunt needitabile deoarece sunt câmpuri calculate, care se validează conform algoritmului de calcul.

Ex. În captura de mai sus am completat câmpurile:

- Denumirea, codul fiscal şi codul CAEN aparţinând societăţii comerciale - Capitalul social şi numărul de acţiuni aparţinând societăţii comerciale - Valoarea acţiunilor Cotate deţinute de statul român la societatea comercială

respectivă

În urma completării au fost calculate automat câmpurile “Totalul valorii acţiunilor deţinute de statul român” şi “Ponderea în capitalul social” De asemenea s-au calculate automat câmpurile de la “TOTAL”, afişat în partea de jos a formularului.


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


19


Publice




publice

Cod SMIS 34952

Sistemul calculează automat totalurile, pe masură ce sunt introduse sume în câmpurile care participă, conform algoritmului, la formula de calcul. Dacă utilizatorul şterge/modifică valorile introduse, sistemul recalculează automat valorile din câmpurile totalurilor.

La finalizarea completării informaţiior, Entitatea Publică işi validează datele introduse prin

selectarea butonului “Validare şi generare XML”.

În cazul în care au fost identificate erori, sistemul afişează lista erorilor.

După ce Entitatea Publică corectează erorile identificate, apasă din nou butonul "Validare şi

generare XML". În cazul în care nu sunt identificate erori, se generează automat fişierul XML.

Pentru a vedea fişierul XML se apasă butonul


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


20


Publice




publice

Cod SMIS 34952

La finalizarea completării formularului şi eliminarea tuturor eventualelor erori, în cazul depunerii formularului de

către Entitatea Publică pe site-ul www.e-guvernare.ro, pe formular va trebui inserată semnătura electronică pe

baza certificatului digital calificat şi înregistrat la MFP:

Fluxul de activităţi continuă conform paşilor descrişi anterior.



GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


21


Publice




publice

Cod SMIS 34952

4 MODIFICAREA DATELOR DIN FORMULARUL ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII DETINUTE DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN, LA SOCIETATILE COMERCIALE, SOCIETATI/COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN CAPITATLUL UNOR ORGANISME INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE (NOTA 31)

- În cazul în care Entitatea Publică a înregistrat cu succes formularul Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale şi doreşte să modifice datele deja stocate în sistem, va relua procesul de înregistrare a unui formular Situaţia acţiunilor deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale şi va completa toate atributele de la nivelul formularului de tip “PDF”, cu valorile corespunzătoare (indiferent dacă sunt obiect al modificării sau sunt informaţii nemodificate).

- Singura diferenţă faţă de procesul iniţial de înregistrare a formularului Situaţia acţiunilor deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale este aceea că la nivelul formularului de tip “PDF” se va bifa opţiunea “Situaţie financiară rectificativă”.

ghid metodologic de completare formular situatia actiunilor detinute de institutiile publice...

Documents