gal campia romanatilor ghidul …campiaromanatilor.ro/wp-content/uploads/2018/04/1.ghidul...in...
TRANSCRIPT
1
GAL CAMPIA ROMANATILOR
GHIDUL SOLICITANTULUI
MASURA 3/6 B
GAL CÂMPIA ROMANAȚILOR
Comuna Ghercesti, Str. Eroilor, nr. 122, jud. Dolj
www.campiaromanatilor.ro
2
1. Definiții și abrevieri
Solicitant – Unitățile administrativ teritoriale (comunele) și asociațiile acestora (ADI-uri), conform
legislațieinaționale în vigoare/ ONG‐ uri‐ pentru investiții în infrastructura educațională (grădinițe) și socială (creșeși infrastructură tip after‐ school), potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din
FEADR;
Beneficiar – Unitățile administrativ teritoriale (comunele) și asociațiile acestora (ADI-uri), conform legislațieinaționale în vigoare/ ONG‐ uri‐ pentru investiții în infrastructura educațională (grădinițe) și
socială (creșeși infrastructură tip after‐ school) şi care a încheiat un Contract de Finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR;
Reprezentantul legal – este persoana desemnată să reprezinte solicitantul în relația contractuală cu
AFIR, conform legislației în vigoare;
Asociaţie de Dezvoltare Intercomunitară (ADI) – structură de cooperare cu personalitate juridică, de drept privat, înfiinţate în condiţiile legii de unităţiile administrativ teritoriale pentru realizarea în comun a
unor proiecte pentru dezvoltare de interes zonal sau regional ori furnizarea în comun a unor servicii publice (Legea Administraţiei publice locale nr. 215/2001).
Măsura ‐ defineşte aria de finanţare prin care se poate realiza cofinanţarea proiectelor (reprezintă o
sumă de activităţi cofinanţate prin fonduri nerambursabile);
Fișa măsurii – document ce descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit, obiectivele
submăsurii, aria de aplicare şi acţiunile prevăzute, tipul de investiţie, menţionează categoriile de
beneficiar şi tipul sprijinului;
Cerere de Finanţare - reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul beneficiar o
înaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii în vederea obţinerii finanţării nerambursabile;
Renovarea – toate acele intervenții care sporesc gradul de îmbunătățire al finisajelor și al accesoriilor
tehnice (vopsitorii, zugrăveli, schimbarea instalațiilor interioare și exterioare din incintă etc.) precum și lucrări de recompartimentare, modificări ce duc la sporirea confortului (iluminat, echipare electrică,
termică, securitate etc.) și al siguranței în exploatare (căi de acces și de circulație, sisteme de protecție la foc etc.) în general, intervenții ce conduc la un mod mai funcțional și mai economic de folosire a unei
construcții, fără posibilitatea de schimbare volumetrică și planimetrică sau modificarea destinației
inițiale;
Modernizare ‐ cuprinde lucrările de construcții‐ montaj și instalații privind reabilitarea infrastructurii
şi/sau consolidarea construcțiilor, reutilarea/dotarea, extinderea (dacă este cazul) aparținând tipurilor de investiții derulate prin măsură, care se realizează pe amplasamentele existente, fără modificarea
destinației/funcționalității inițiale;
Eligibilitate – reprezintă îndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum sunt precizate în Ghidul Solicitantului, Cererea de Finanțare şi Contractul de finanţare pentru FEADR;
Evaluare – acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este analizată
pentru verificarea îndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea proiectului în vederea contractării;
Valoare eligibilă a proiectului – reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri, servicii, lucrări care se
încadrează în Lista cheltuielilor eligibile precizată în prezentul manual și care pot fi decontate prin FEADR; procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin raportare la valoarea eligibilă a
proiectului;
Valoarea neeligibilă a proiectului – reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri, servicii şi/sau lucrări
care sunt încadrate în Lista cheltuielilor neeligibile precizată în prezentul manual şi, ca atare, nu pot fi
decontate prin FEADR; cheltuielile neeligibile nu vor fi luate în calcul pentru stabilirea procentului de cofinanţare publică; cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar integral de către beneficiarul
proiectului;
Valoare totală a proiectului – suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri, servicii, lucrări;
Fonduri nerambursabile – fonduri acordate unei persoane juridice în baza unor criterii de eligibilitate
pentru realizarea unei investiţii încadrate în aria de finanţare a sub‐ măsurii şi care nu trebuie returnate
3
– singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor contractuale şi nerealizarea investiţiei conform
proiectului aprobat de AFIR;
Contractul de Finanțare – document cadru care reglementează acordarea fondurilor nerambursabile
între AFIR și beneficiarul fondurilor nerambursabile;
Cofinanţarea publică – reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie prin FEADR. Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului României;
Achiziție simplă – reprezintă dobândirea, în urma aplicării unei proceduri de licitație, respectiv de
selecție de oferte/ conform bazei de date cu prețuri de referință, publicată pe site-ul AFIR, de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi tractoare, mașini, utilaje și instalații
tehnologice fără montaj și servicii, precum cel de consultanță, dacă este cazul, prin atribuirea unui contract de achiziție;
Achiziție complexă care prevede construcții montaj – reprezintă dobândirea, în urma aplicării unei
proceduri de licitație, respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și/ sau lucrări de construcții și instalații și
servicii prin atribuirea unui contract de achiziție;
Proiect generator de venit ‐ orice operațiune care implică o investiție într‐ o infrastructură a cărei
utilizare este supusă unor redevențe suportate direct de utilizatori sau orice operațiune care implică
vânzarea sau închirierea unui teren sau a unui imobil sau orice altă furnizare de servicii contra unei plăți;
Implementare Proiect – reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractului/deciziei de finanțare până la data depunerii ultimei tranșe de plată;
Derulare Proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la semnarea
contractului/deciziei de finanțare până la finalul perioadei de monitorizare a proiectului.
Abrevieri:
AFIR – Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale, instituţie publică cu personalitate juridică, subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale – scopul AFIR îl constituie derularea Fondului
European Agricol pentru Dezvoltare, atât din punct de vedere tehnic, cât și financiar;
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură – instituţie publică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale – derulează fondurile europene pentru implementarea măsurilor de
sprijin finanţate din Fondul European pentru Garantare în Agricultură;
CRFIR – Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale, structură organizatorică la nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale);
OJFIR – Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale, structură organizatorică la nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene);
FEADR – Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală, este un instrument de finanţare creat de
Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune.
MADR – Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale;
PNDR – Programul Naţional de Dezvoltare Rurală este documentul pe baza căruia va putea fi accesat
Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi care respectă liniile directoare strategice de dezvoltare rurală ale Uniunii Europene;
ANSVSA – Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor; DSVSA – Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor; DSP – Direcția de Sănătate Publică.
2. Prevederi generale
Măsura a fost adoptată ca urmare a analizei SWOT efectuate la nivelul GAL care a identificat următoarele probleme existente: accesul la servicii şi infrastructură cu mult sub nivelul zonelor urbane,
discrepanțe rural-urban din ce în ce mai mari, o pondere foarte mare de tineri fără oportunități de a găsi
un loc de muncă în comună sau în proximitatea acesteia, dar și cu un segment de populație aflată în risc de sărăcie şi excluziune socială.
4
Scopul măsurii este acela de a crește calitatea vieții locuitorilor, de a facilita activitățile economice ale
acestora, de a crește gradul de atractivitate al comunelor din GAL.
Obiectivul de dezvoltare rurală al Reg. (UE) 1305/2013 deservit de măsură este obținerea unei dezvoltări teritoriale echilibrate a economiilor și comunităților rurale, inclusiv crearea și menținerea de
locuri de muncă.
Obiectivul specific local al măsurii
Diversificarea activitatilor economice, crearea de locuri de munca, imbunatatirea infrastructurii si serviciilor pentru imbunatatirea calitatii vietii in zonele rurale.
Contribuție la prioritatea/prioritățile prevăzute la art. 5, Reg. (UE) 1305/2013
Măsura contribuie la prioritatea P6: Promovarea incluziunii sociale, a reducerii sărăciei și a dezvoltării
economice în zonele rurale. Măsura corespunde obiectivelor art. 20 (Servicii de bază și reînnoirea satelor în zonele rurale) din Reg. (UE) nr. 1305/2013.
Contribuția la domeniile de intervenție
Măsura contribuie la domeniul 6B) Încurajarea dezvoltării locale în zonele rurale;
Contribuția la obiectivele transversale ale Reg(UE) 1305/2013
Măsura va contribui la obiectivele transversale: inovare, protecția mediului și atenuarea schimbărilor
climatice.
Complementaritatea cu alte programe/strategii/masuri
Masura nu prezinta complementaritate cu alte masuri identificate in SDL.
Sinergia cu alte măsuri din SDL
Măsura se poate aplica sinergic cu Măsura 2/6A Crearea si dezvoltarea de activitati neagricole.
Valoarea adaugată a măsurii:
Sprijinul acordat prin această măsură contribuie la crearea, îmbunătățirea sau extinderea serviciilor
locale de bază destinate populației rurale, inclusiv a celor de agrement, culturale și a infrastructurii aferente. Valoarea adăugată a măsurii poate fi exprimată prin acordarea de micro finanțări, calculate la
nivelul general disponibil, beneficiarilor identificați prin această măsură, în speță nu se favorizează investițiile de apă și canal, drumuri și infrastructuri de tipul educațional.
Valoarea adăugată a măsură constă în favorizarea celorlalte tipuri de investiții pentru infrastructură la
scară mică, de ex. iluminat, agrement, infrastructură socială, achiziționarea de mijloace de transport specifice, etc.
Tip de sprijin:
În conformitate cu prevederile art. 67 al Reg. (UE) nr. 1303/2013.
- Rambursarea costurilor eligibile suportate și plătite efectiv de solicitant
- Plăți în avans, cu condiția constituirii unei garanții echivalente corespunzătoare procentului de 100
% din valoarea avansului, în conformitate cu art. 45 (4) și art. 63 ale Reg. (UE) nr. 1305/2013
Contribuția publică totală a măsurii:
Contribuția publică totală a măsurii este de 412,305.45 euro.
Sume aplicabile și rata sprijinului:
Ponderea maximă a intensității sprijinului public nerambursabil din totalul cheltuielilor eligibile este de
până la 100% - până la un maxim de 51.538,18 de euro/proiect și nu va depăși 90% în cazul proiectelor generatoare de venit.
ATENȚIE! Pentru a beneficia de o intensitate a sprijinului de 100%, solicitanții se vor angaja că
proiectele nu vor fi generatoare de venit. Această condiție va fi verificată atât la depunerea Cererii de Finanțare cât și ulterior finalizării investiției, în perioada de monitorizare ex‐ post.
Aria de aplicabilitate a măsurii:
Proiectul se va adresa autorităţilor publice locale şi asociaţiilor acestora (ADI-uri)din teritoriul GAL
Câmpia Romanaților. Teritoriul GAl este format din 8 localitati apartinand administrativ - teritorial
5
judetului DOLJ - Malu Mare, Carcea, Cosoveni, Leu, Ghercesti, Pielesti, Robanesti, Dragotesti, situat
in partea de sud-vest a Olteniei.
Legislația națională și europeană aplicabilă măsurii:
- Directiva 2000/60/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 23 octombrie 2000;
- Directiva 91/271/CEE privind epurarea apelor uzate urbane;
- Directiva 98/83/EC privind calitatea apei destinate consumului uman;
- Reg (UE) nr.1407/2013 privind aplicarea art. 107 și 108 din Tratatul privind funcționarea Uniunii
Europene referitor la ajutoarele de minimis;
- Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 17 decembrie
2013 de stabilire a unor dispoziții comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul
social european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală și Fondul
european pentru pescuit și afaceri maritime, precum și de stabilire a unor dispoziții generale privind
Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune și Fondul
european pentru pescuit și afaceri maritime și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al
Consiliului;
- Reg. (UE) nr.480/2014 de completare a Reg. (UE) nr. 1303/2013;
- Reg.(UE) nr. 808/2014 de stabilirea a normelor de aplicare a Reg (UE) nr. 1305/2013;
- Ordonanța Guvernului nr.43/1997 privind regimul drumurilor, cu modificările și completările
ulterioare;
- Legea nr.1/2011 a educației naționale, cu modificările și completările ulterioare;
- Hotărârea Guvernului nr.866/2008 privind aprobarea nomenclatoarelor calificărilor profesionale
pentru care se asigură pregătirea din învățământul preuniversitar precum și durata de școlarizare.
- Legea nr.263/2007 privind înființarea, organizarea și funcționarea creșelor;
- Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale – republicată, cu modificările și completările
ulterioare.
- Legea nr. 422/2001 privind protejarea monumentelor istorice cu modificările și completările
ulterioare;
- Legea nr. 489/2006 privind libertatea religiei și regimul general al cultelor – republicată cu
modificările și completările ulterioare;
- Hotărârea Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații cu modificările și completările
ulterioare.
Atenție:
Prezenta lista este informativă și este elaborata in sprijinul potențialilor solicitanți. Eu nu exclude
aplicabilitatea legislație europene și naționale.
3. Depunerea proiectelor
Depunerea proiectelor se va face la sediul Asociaţiei GAL Câmpia Romanaților cu sediul in
Comuna Ghercesti, Str. Eroilor, nr. 122, jud. Dolj, de luni până vineri, în intervalul orar 10:00 – 16:00, în perioada prevăzută în cadrul apelului de selecție.
Alocarea pe sesiune este 412,305.45 euro (sumă nerambursabilă).
Punctajul minim pe care trebuie să-l obțină un proiect pentru a putea fi finanțat este de 40 puncte.
4. Categoriile de beneficiari eligibili
Beneficiari eligibili pentru această măsură sunt:
Unitățile administrativ teritoriale (comunele) și asociațiile acestora (ADI-uri);
6
ONG‐ uri‐ pentru investiții în infrastructura educațională (grădinițe) și socială (creșe și
infrastructură tip after‐ school)
ATENȚIE!
Consiliul local nu poate depune cereri de finanțare in cadrul prezentei măsuri.
ATENŢIE!
In conformitate cu prevederile art. Art. 62 din Legea nr. 215/2001, Primarul reprezintă unitatea
administrativ-teritorială în relațiile cu alte autorități publice, cu persoanele fizice sau juridice române ori
străine, precum și în justiție.
In conformitate cu art. Art. 13 din Legea nr. 215/2001 Asociațiile de dezvoltare intercomunitară sunt
conduse de un consiliu de administrație compus din reprezentanți ai unităților administrativ-teritoriale
componente, desemnați de consiliul local sau de consiliul județean, la propunerea primarului, respectiv
a președintelui consiliului județean, precum și la propunerea consilierilor locali sau județeni, după caz.
Consiliul de administrație este condus de un președinte ales cu votul majorității membrilor săi.
Punctul/punctele de lucru, după caz, ale solicitantului trebuie să fie situate în spațiul rural,
pe teritoriul GAL, activitatea desfășurându‐ se în spațiul rural.
Următoarele categorii de solicitanți/beneficiari pot depune proiecte aferente acestei măsuri cu
respectarea următoarelor condiții, după caz (art. 6 din HG nr. 226/2015):
a) solicitanții/beneficiarii/membrii asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară, după caz, înregistrați în registrul debitorilor AFIR, atât pentru Programul SAPARD, cât și pentru FEADR, care achită integral
datoria față de AFIR, inclusiv dobânzile și majorările de întârziere până la semnarea contractelor de
finanțare;
b) solicitanţii care s-au angajat prin declaraţie pe propria răspundere, la depunerea cererii de
finanţare, că vor prezenta: dovada cofinanţării private și/sau proiectul tehnic la data semnării
contractului şi nu prezintă aceste documente la data prevăzută în notificare, numai în cadrul sesiunii continue a anului următor.
Prevederile indicate anterior se aplică corespunzator şi în cazul ADI, dacă un membru al asociaţiei se află în situaţiile prevăzute mai sus.
Pot depune proiecte aferente măsurilor de investiții derulate prin PNDR 2014-2020 și solicitanții care
au depus astfel de proiecte în sesiunile anterioare și care nu au prezentat proiectul tehnic la data prevăzută în notificarea AFIR.
5. Condiții minime obligatorii pentru acordarea sprijinului
Condițiile de eligibilitate ale proiectului sunt:
EG1: Solicitantul se încadrează în categoria de beneficiari eligibili Se vor verifica:
Se vor verifica actele juridice de înființare și funcționare, specifice fiecărei categorii de solicitanți si
declaratiile pe propria raspunere depuse..
EG2: Solicitantul nu trebuie să fie în insolvență sau în incapacitate de plată Se vor
verifica:
Declarația pe propria răspundere ANEXA la Cererea de Finanțare că va prezenta la semnarea
contractului de finanțare cu AFIR: Certificate care să ateste lipsa datoriilor fiscale restante și
graficul de reeșalonare a datoriilor către bugetul consolidat (daca este cazul)
Buletinul Procedurilor de Insolvență, alte documente specifice, după caz, fiecărei categorii
de solicitanți
7
EG3: Investiția trebuie să se realizeze în teritoriul GAL Se vor verifica:
Se va verifica dacă investiția se realizeză la nivel de comună, respectiv în comunele situate pe
teritoriiulGAL .
Documente verificate:
Studiile de Fezabilitate/Documentațiile de Avizare pentru Lucrări de Intervenții și Inventarul
bunurilor ce aparţin domeniului public al comunei, întocmit conform legislaţiei în vigoare privind
proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, atestat prin Hotărâre a Guvernului şi publicat
în Monitorul Oficial al României (copie după Monitorul Oficial) și în situaţia în care, în Inventarul
bunurilor care alcătuiesc domeniul public, investițiile care fac obiectul proiectului, nu sunt
incluse în domeniul public sau sunt incluse într‐ o poziţie globală, solicitantul trebuie să prezinte
și Hotărârea Consiliului Local privind aprobarea modificărilor şi/sau completărilor la inventar în
sensul includerii în domeniul public sau detalierii poziției globale existente,
cu respectarea prevederilor art. 115 alin (7) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice
locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în privinţa supunerii acesteia
controlului de legalitate al prefectului, în condiţiile legii (este suficientă prezentarea adresei de
înaintare către Instituţia Prefectului, pentru controlul de legalitate, în condițiile legii). sau avizul
administratorului terenului aparţinând domeniului public, altul decat cel administrat de Comună
dacă este cazul) sau
Documente doveditoare ale dreptului de proprietate/ dreptul de uz, uzufruct, superficie, servitute/
contract de concesiune/delegare a administrării bunului imobil, valabil pentru o perioadă de cel
puțin 10 ani de la data depunerii Cerere de Finantare în cazul ONG
EG4: Solicitantul se angajează să asigure întreținerea/mentenanța investiției pe o
perioadă de minim 5 ani, de la ultima plată
Se vor verifica declarația pe propria răspundere F din Cererea de Finanțare a Reprezentantului Legal,
Hotărârea Consiliului Local (Hotărârile Consiliilor Locale în cazul ADI)
ATENȚIE:
Proiectul trebuie să se încadreze în tipurile de acțiuni/investiții și cheltuieli eligibile așa cum
sunt ele definite în prezentul ghid și în fișa măsurii.
6. Tipuri de Actiuni/Cheltuieli eligibile și neeligibile
În cadrul unui proiect cheltuielile pot fi eligibile şi neeligibile. Finanţarea va fi acordată doar
pentru rambursarea cheltuielilor eligibile, cu o intensitate a sprijinului în conformitate cu Fişa
măsurii, în limita valorii maxime a sprijinului.
Cheltuielile neeligibile vor fi suportate integral de către beneficiarul finanţării.
A. Tipuri de acțiuni/investiții și cheltuieli eligibile
Fondurile nerambursabile vor fi acordate beneficiarilor eligibili pentru investiții corporale și/sau necorporale, conform următoarei listei indicative a actiunilor eligibile:
Construirea, modernizarea, renovarea și/sau dotarea căminelor culturale, inclusiv a utilităților
aferente
Construirea, modernizarea, renovarea și/sau dotarea târgurilor și piețelor la nivelul comunelor,
inclusiv a utilităților aferente
Iluminat stradal
8
Construirea, modernizarea, renovarea și/sau dotarea infrastructurii de agrement, inclusiv a
utilităților aferente
Achiziționarea de mijloace de transport specifice (autobasculante, autocamioane, etc.) in
vederea realizării activităților curente ale comunelor și asociațiilor acestora.
Înființarea și modernizarea (inclusiv dotarea) grădinițelor, numai a celor din afara incintei
școlilor din mediul rural;
Extinderea și modernizarea (inclusiv dotarea) instituțiilor de învățământ secundar superior,
filiera tehnologică cu profil resurse naturale și protecția mediului și a școlilor profesionale în
domeniul agricol;
În conformitate cu prevederile art. 45 alin. (2), lit. (d) din R (UE) 1305/2013, cu modificările și
completările ulterioare, sunt eligibile investițiile intangibile privind achiziționarea sau dezvoltarea de
software și achiziționarea de brevete, licențe, drepturi de autor, mărci.
Potrivit dispozițiilor art. 7 alin.(4) din HG 226/2015 cu modificările şi completările ulterioare,
costurile generale ocazionate de cheltuielile cu construcția sau renovarea de bunuri imobile și
achiziționarea sau cumpărarea prin leasing de mașini și echipamente noi, în limita valorii pe piață a
activului precum onorariile pentru arhitecți, ingineri și consultanți, onorariile pentru
consiliere privind durabilitatea economică și de mediu, inclusiv studiile de fezabilitate,
vor fi realizate în limita a 10% din totalul cheltuielilor eligibile pentru proiectele care prevăd
și construcții ‐ montaj și în limita a 5% pentru proiectele care prevăd investiţii în achiziţii,
altele decât cele referitoare la construcţii‐ montaj.
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt:
Cheltuieli pentru consultanță, proiectare, monitorizare și management, inclusiv onorariile pentru
consultanta privind durabilitatea economică și de mediu, taxele pentru eliberarea certificatelor,
potrivit art. 45 din Regulamentul (UE) nr. 1305/2013, cu modificările şi completările ulterioare,
precum şi cele privind obţinerea avizelor, acordurilor şi autorizaţiilor necesare implementării
proiectelor, prevăzute în legislaţia naţională.
Cheltuielile pentru consultanță în vederea organizării procedurilor de achiziții sunt eligibile.
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului, inclusiv cele efectuate înaintea aprobării
finanţării, sunt eligibile dacă respectă prevederile art.45 din Regulamentul (UE) nr. 1305 / 2013 cu
modificările şi completările ulterioare şi îndeplinesc următoarele condiții:
a) sunt prevăzute sau rezultă din aplicarea legislației în vederea obținerii de avize,
acorduri şi autorizații necesare implementării activităților eligibile ale operațiunii sau
rezultă din cerințele minime impuse de PNDR 2014 ‐ 2020;
b) sunt aferente, după caz: unor studii şi/sau analize privind durabilitatea economică și de
mediu, studiu de fezabilitate, proiect tehnic, documentație de avizare a lucrărilor de
intervenție, întocmite în conformitate cu prevederile legislației în vigoare;
c) sunt aferente activităților de coordonare şi supervizare a execuției şi recepției
lucrărilor de construcții ‐ montaj. Cheltuielile de consultanță şi pentru managementul
proiectului sunt eligibile dacă respectă condițiile anterior menționate şi se vor deconta
proporțional cu valoarea fiecărei tranşe de plată aferente proiectului. Excepție fac
cheltuielile de consiliere pentru întocmirea dosarului Cererii de Finanţare, care se pot
deconta integral în cadrul primei tranşe de plată.
Studiilede Fezabilitate şi/sau documentaţiile de avizare a lucrărilor de intervenţie, aferente
cererilor de finanţare depuse de solicitanţii publici pentru măsurii 3/6B, trebuie întocmite potrivit
prevederilor legale în vigoare.
9
Conţinutul cadru al proiectului tehnic va respecta prevederile legale în vigoare privind
conţinutuluicadru al documentaţiei tehnico‐ economice aferente investiţiilor publice, precum şi a
structurii şi metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investiţii şi lucrări de
intervenţii".
Cheltuielile necesare pentru implementarea proiectului sunt eligibile dacă:
a) sunt realizate efectiv după data semnării contractului de finanţare şi sunt în
legătură cu îndeplinirea obiectivelor investiţiei;
b) sunt efectuate pentru realizarea investiţiei cu respectarea rezonabilităţii costurilor;
c) sunt efectuate cu respectarea prevederilor contractului de finanţare semnat cu AFIR;
d) sunt înregistrate în evidenţele contabile ale beneficiarului, sunt identificabile, verificabile
şi sunt susţinute de originalele documentelor justificative, în condiţiile legii.
Atenţie! Proiectele privind restaurarea, conservarea și dotarea clădirilor/ monumentelor din patrimonial
cultural imobil de interes local de clasă (grupă) B vor viza strict clădirea/monumentul de clasă (grupă) B
și nu alte clădiri/anexe care nu se regăsesc în Lista monumentelor istorice 2015, conform Ordinului
ministerului culturii nr. 2.828/2015.
În cadrul unui proiect de modernizare a căminelor culturale, nu este permisă extinderea pe orizontală
sau verticală a acestora cu excepția construcțiilor realizate pentru: grupuri sanitare, dotarea cu centrale
termice, sisteme de stingere a incendiilor și amenajări pentru accesul persoanelor cu dizabilități, doar
dacă acestea nu au existat în clădirea inițială sau nu mai corespund necesităților actuale.
B. Tipuri de acțiuni/investiții și cheltuieli neeligibile
Cheltuielile neeligibile sunt:
Contribuția în natură;
Costuri privind închirierea de mașini, utilaje, instalații și echipamente;
Costuri operaționale inclusiv costuri de întreținere și chirie;
achiziționarea de bunuri și echipamente ”second hand”;
achiziționarea de terenuri neconstruite și de terenuri construite.
dobânzi debitoare, cu excepția celor referitoare la granturi acordate sub forma unei
subvenții pentru dobândă sau a unei subvenții pentru comisioanele de garantare;
în cazul contractelor de leasing, celelalte costuri legate de contractele de leasing, cum
ar fi marja locatorului, costurile de refinanțare a dobânzilor, cheltuielile generale și
cheltuielile de asigurare nu sunt eligibile.
taxa pe valoarea adăugată, cu excepția cazului în care aceasta nu se poate
recupera în temeiul legislației naționale privind TVA-ul.
Lista investiţiilor şi costurilor neeligibile se completează cu prevederile Hotărârii de Guvern nr. 226/2
aprilie 2015 privind stabilirea cadrului general de implementare a Măsurilor Programului Naţional de
Dezvoltare Rurală cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul
de stat pentru perioada 2014 – 2020, cu modificările şi completările ulterioare.
7. Selecția proiectelor
Nr.crt. Criteriul de selecție Punctaj
10
SE 1 Principiul gradului de acoperire a populatie deservite
a) intre 10% si 50% persoane beneficiare ….40 p
b) Peste 50% persoane beneficiare…50 p
Max. 50 p.
SE 2 Numarul de beneficiari directi
a) pana la 10 beneficiari directi ….40p
b) peste 10 beneficiari directi ….50 p
Max. 50 p.
TOTAL 100 p.
Punctajul minim necesar pentru accesarea măsurii este de 40 puncte.
Toate proiectele eligibile vor fi punctate în acord cu criteriile de selecție conform sistemului de
punctare. Selecția proiectelor se face în ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie, până la incidența alocării financiare aferente apelului de propuneri de proiecte. În cazul proiectelor cu acelaşi
punctaj, departajarea acestora se face în funcţie de valoarea eligibilă a proiectului, exprimată în euro,
în ordine crescătoare.
Toate activităţile pe care solicitantul se angajează să le efectueze prin investiţie atât la faza
de implementare a proiectului cât şi în perioada de monitorizare, activităţi pentru care Cererea
de Finanţare a fost selectată pentru finanţare nerambursabilă, devin condiţii obligatorii.
În situaţia în care, la verificarea oricărei Cereri de Plată, sau la verificările efectuate în
perioada de monitorizare, se constată că aceste condiţii nu mai sunt îndeplinite de către proiect
sau beneficiar, plăţile vor fi sistate, Contractul de Finanţare va fi reziliat şi toate plăţile efectuate
de AFIR până la momentul constatării neregularităţii vor fi încadrate ca debite în sarcina
beneficiarului, la dispoziţia AFIR.
8.Valoarea sprijinului nerambursabil
Tip de sprijin:
În conformitate cu prevederile art. 67 al Reg. (UE) nr. 1303/2013.
Rambursarea costurilor eligibile suportate și plătite efectiv de solicitant
Plăți în avans, cu condiția constituirii unei garanții echivalente corespunzătoare procentului de
100 % din valoarea avansului, în conformitate cu art. 45 (4) și art. 63 ale Reg. (UE) nr. 1305/2013
Sume aplicabile și rata sprijinului:
Ponderea maximă a intensității sprijinului public nerambursabil din totalul cheltuielilor eligibile este de
până la 100% - până la un maxim de 51.538,18 de euro/proiect și nu va depăși 90% în cazul proiectelor generatoare de venit.
Justificarea stabilirii cuantumului și ratei sprijinului
Cuantumul prevazut prin prezenta masura a fost stabilit pentru a contrabalansa liniile directoare stabilite prin Programul National de Dezvoltare Rurala, in sensul acordarii de micro finanțări in vederea
realizării a cat mai multor investiții. Rata sprijinului a fost determinată având in vedere majoritatea
beneficiarilor eligibili si anume autoritățile publice locale și capacitatea acestora de a asigura contribuția
la cheltuielile eligibile.
ATENȚIE! Pentru a beneficia de o intensitate a sprijinului de 100%, solicitanții se vor angaja că
proiectele nu vor fi generatoare de venit. Această condiție va fi verificată atât la depunerea Cererii de Finanțare cât și ulterior finalizării investiției, în perioada de monitorizare ex‐ post.
Valoarea totală/tip de sprijin a proiectului promovat de o comună (indiferent că vine în nume p
ropriu sau ca membru ADI) nu trebuie să depășească valoarea maximă prevazută în fişa măsurii
11
9. Completarea, depunerea și verificarea dosarului cererii de finațare
Procedura aplicată privind depunerea și evaluarea proiectelor în cadrul GAL CAMPIA
ROMANATILOR
Dosarul cererii de finanțare conține formularul Cererea de Finanțare tehnoredactată în limba
română, însoțit de anexele sale, îndosariate, astfel încât să nu permită detașarea și/sau înlocuirea
documentelor. Formularul standard al Cererii de Finanțare (Anexa 3) poate fi accesat pe pagina de internet a Asociației www.campiaromanatilor.ro.
Cererea de Finanțare trebuie însoțită de anexele prevăzute în formularul – cadru. Anexele Cererii de Finanțare fac parte integrantă din aceasta.
Fiecare exemplar din Cererea de Finanţare va fi îndosariat, paginat şi opisat, cu toate paginile
numerotate manual în ordine de la 1 la n în partea dreaptă sus a fiecărui document, unde n este numărul total al paginilor din dosarul complet, inclusive documentele anexate, astfel încât să nu
permită detaşarea şi/ sau înlocuirea documentelor. Opisul va fi numerotat cu pagina 0. Fiecare pagină va purta semnătura solicitantului.
a) Completarea Cererii de Finanțare
Cererea de Finanțare trebuie completată într-un mod clar și coerent pentru a înlesni procesul de
evaluare a acesteia. În acest sens, se vor furniza numai informațiile necesare și relevante, prin care se va preciza modul în care va fi atins obiectivul proiectului prin activitățile desemnate, rezultatele
preconizate și bugetul propus prin proiect. Bugetul Cererii de Finanțare va fi întocmit în Euro.
Atenție!! Modificarea formularului standard al Cererii de Finanţare (eliminarea, modificarea secţiunilor, necompletarea tuturor datelor solicitate, etc.) poate duce la respingerea Cererii de Finanţare pe motiv
de neconformitate administrativă. La fiecare paragraf care nu este necesar a fi completat, se vor preciza motivele necompletării (de exemplu – nu se aplică/nu este cazul).
b) Depunerea Dosarului Cererii de Finanțare
Asociația Grupul de Acțiune Locală CAMPIA ROMANATI va lansa apelul de proiect in conformitate
cu anuntul ce va fi publicat pe site-ul asociatiei. Apelul va fi deschis pana la depunerea proiectelor in
valoare de 100% din suma alocata, dar nu mai mult de 30 de zile.
Solicitantul depune Cererea de Finanţare cu anexele tehnice şi administrative ataşate în trei
exemplare pe suport de hârtie (1 original și 2 copii) şi trei exemplare în format electronic (prin scanare) la secretariatul GAL înaintea expirării datei limită de depunere a proiectelor.
Dosarul Cerererii de Finanţare va fi paginat, cu toate paginile numerotate în ordine de la 1 la n în
partea dreaptă sus a fiecărui document, unde „n” este numărul total al paginilor din dosarul complet, inclusiv documentele anexate.
Dosarele Cererilor de Finanțare vor fi depuse la secretariatul GAL, înaintea datei-limită de
depunere, specificată în anunțul de deschidere a apelului de propuneri de proiecte. Cererea de finanțare se înregistrează în Registrul de Intrări/Ieșiri, dupa care documentaţia se transmite către
Compartimentul Tehnic al GAL pentru verificarea conformităţii.
c) Verificarea Dosarului Cererii de Finanțare - Conformitate
La începutul sesiunii de depunere se desemnează de managerul GAL 2 experți evaluatori, care vor parcurge toate etapele evaluării. Dacă unul din evaluatori nu este disponibil, acesta va fi înlocuit de un
alt angajat.
La depunerea proiectului se va intocmi Fisa de verificare a Conformitatii.
1 . Verificarea eligibilităţii Cererii de finanțare
verificarea criteriilor de e
12
verificarea Studiului de fezabilitate și a tuturor documentelor anexate.
Cazurile în care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele:
1. în cazul în care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente pentru
clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii în interiorul lui, ori, faţă de
cele menţionate în Cererea de finanţare.
2. în cazul în care avizele, acordurile, autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile emitente într-o
formă care nu respectă protocoalele încheiate între AFIR și instituţiile respective.
3. în cazul în care în bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există diferenţe de calcul sau încadrarea categoriilor de cheltuieli eligibile/ neeligibile nu este facută corect.
Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări, documente suplimentare fără înlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare. Se acceptă orice informații si alte
documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul depunerii Cererii de finanțare, care vin
în susținerea și clarificarea informațiilor solicitate din documentele obligatorii existente la dosarul Cererii de finantare.
2. Verificarea criteriilor de eligibilitate și selecție
proiectul este eligibil
proiectul este neconform
Proiectele neconforme se restituie solicitantului.
Renunţarea la Cererea de Finanțare
Renunțarea la Cererea de Finanțare se poate efectua de către reprezentantul legal în orice moment
al verificărilor prin întreruperea procesului evaluării.
În acest caz, reprezentantul legal al solicitantului va înainta la GAL CAMPIA ROMANATILOR o cerere de renunțare la Cererea de Finanțare, completată, înregistrată şi semnată de către acesta.
Solicitarea de renunțare va fi înregistrată la GAL în Registrul de înregistrare intrări/ieşiri a documentelor. GAL va dispune întreruperea verificării Cererii de Finanțare pentru care s-a solicitat
renunţarea la finanțare și menționarea în Dosarul Administrativ.
În situația în care solicitantul a renunțat la CF nu mai poate depune în calitate de solicitant sau partener o nouă CF pentru respectivul apel de propuneri de proiecte.
Restituirea Cererii de Finanțare
Un exemplar al Cererii de Finanțare este necesar să rămână la GAL CAMPIA ROMANATILOR,
pentru verificări ulterioare (Audit, Direcția Generală Control, Antifraudă și Inspecții – DGCAI, Curtea de Conturi, eventuale contestații, etc).
Solicitantului i se restituie exemplarul orginal al Cererii de Finanțare.
d) Verificarea Dosarului Cererii de Finanțare – Selecția
Fisa de verificare a conformitatii proiectului se va intocmi la depunerea cererilor de
finantare.
Fișa de verificare a elibilitatii proiectului si Fisa de verificare a criteriilor de selectie se
vor emite în maxim 7 zile în funcție de numărul proiectelor/sesiunilor deschise de către GAL. Evaluatorii GAL vor puncta fiecare proiect eligibil în funcţie de criteriile de selecție stabilite în apelul de
selecție și de punctajul aferent.
GAL va întocmi, după încheierea eligibilității tuturor proiectelor depuse, un Raport Intermediar
în care vor fi menționate proiectele eligibile selectate, eligibile neselectate, neeligibile și cele
retrase, valoarea acestora, numele solicitanților, iar pentru proiectele eligibile punctajul obținut pentru fiecare criteriu de selecție. Lista proiectelor incluse în Raportul de evaluare Intermediar
se ordonează în funcţie de data depunerii proiectului.
13
Acest raport se publică pe site-ul GAL, se afișează la sediul GAL și se transmit solicitanților, în acceași
sau cel târziu ziua următoare, Notificarea de eligibilitate/neeligibilitate a proiectului. În cazul în care un proiect este declarat neeligibil, în Notificarea de neeligibilitate vor fi indicate criteriile de eligibilitate
care nu au fost îndeplinite precum şi cauzele care au condus la neeligibilitatea proiectului. În cazul în care proiectul este eligibil, Notificarea de eligibilitate va menționa faptul că proiectul a fost declarat
eligibil.
Dacă în cadrul sesiunii de depunere proiecte nu a fost absorbit fondul pus la dispoziție la începerea sesiunii, atunci se va întocmi direct un Raport de Evaluare Final, selecția
proiectelor eligibile urmând a se face în ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie, până la incidența alocării financiare aferente apelului de propuneri de proiecte. În cazul proiectelor
cu acelaşi punctaj, departajarea acestora se face în funcţie de valoarea eligibilă a proiectului, exprimată în euro, în ordine crescătoare (prioritar proiectele cu valoare mai mică).
Acest raport se publică pe site-ul GAL și se transmit solicitanților, în acceași sau cel târziu ziua
următoare, Notificarea cererilor de finanțare selectate/neselectate. În cazul în care un proiect este declarat neselectat, în Notificarea cererilor de finanțare neselectate vor fi indicate punctajele obținute
pentru fiecare criteriu de selecție precum şi cauzele care au condus la neselectarea proiectului. În
cazul în care proiectul este selectat, Notificarea de selecție va menționa punctajul pentru fiecare
criteriu.
Pentru finalizarea selecției și aprobarea Raportului de selectie se convoacă Comitetul de Selecție al GAL. Toţi membrii Comitetului de Selecţie şi ai Comisiei de Soluţionare a Contestaţiilor sunt obligaţi
să semneze pe propria răspundere o Declaraţie de evitare a conflictului de interese privind solicitanții evaluați. Dacă unul dintre proiectele depuse pentru selecție aparține unuia dintre membrii
Comitetului de selecție, sau unui solicitant înrudit sau care are raporturi de interes cu acesta, persoana/organizația în cauză nu are drept de vot și nu va participa la întâlnirea comitetului respectiv.
Comitetul de selecție analizează lista proiectelor eligibile depuse, criteriile de departajare, verifică
punctajul fiecărui proiect și suma solicitată, ordonează proiectele în funcție de modul de departajare și aprobă proiectele care se încadrează în suma disponibilă a sesiunii, în cadrul Raportului de selecție.
Pentru validarea ședințelor de selecție, trebuie să fie prezenți min 50%+1 din cei 7 membri ai Comitetului de selecție, din care peste 50% să fie din mediul privat și societatea civilă.
Solicitanții au dreptul de a contesta, atât după eligibilitate cât și după selecție, punctajul acordat,
în termen de 3 zile lucrătoare de la publicarea Raportului de evaluare / primirea notificării. Vor fi
considerate contestaţii şi analizate în baza prezentei proceduri doar acele solicitări care contestă
elemente tehnice sau legale legate de eligibilitatea proiectului depus și/sau valoarea proiectului
declarată eligibilă/valoarea sau intensitatea sprijinului public acordat pentru proiectul depus.
Contestațiile depuse de solicitanți sunt analizate de Comisia de contestații a GAL, care întocmește
un Raport de analiza a contestatiilor. Termenul de analizare a tuturor contestaţiilor depuse pentru o măsură este de 3 zile lucrătoare
de la expirarea termenului maxim de depunere a contestaţiilor În cazul în care se constată că aceste contestații sunt justificate, Comisia propune corectarea Raportului de Evaluare
După încheierea termenului de contestații și în baza Raportului Comisiei de Contestații, dacă este
cazul, Comitetul de Selecție va emite Raportul de Evaluare Final în care vor fi înscrise proiectele retrase, neeligibile, eligibile neselectate și eligibile selectate, valoarea acestora, numele solicitanților,
iar pentru proiectele eligibile punctajul obținut pentru fiecare criteriu de selecție.
Raportul de selecție final al sesiunii se publică pe website-ul GAL, la sediul primăriilor din comunele
partenere, la sediul OJFIR, iar solicitanților li se transmite Notificarea de selecție finală.
Suma rămasă la finele unei sesiuni (diferenţa dintre suma alocată şi valoarea publică totală a
proiectelor depuse) va fi realocata altor masuri prevazute in SDL.
10. Contractarea fondurilor
Obiectul Contractului îl reprezintă acordarea finanțării nerambursabile de către AFIR, pentru
punerea în aplicare a Cererii de Finanțare asumată de către solicitant. Solicitantului i se va acorda finanțarea nerambursabilă în termenii și condițiile stabilite în Contractul de Finanțare și anexele
acestuia.
14
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este specificat Notificarea
de selectie. În caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar, în termenul precizat în
Notificarea de selectie GAL îşi rezervă dreptul de a nu încheia Contractul de finanţare. Contractul
urmează a fi încheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare contractării, dar nu mai
târziu de 5 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către solicitant.
Atenţie! Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 2 ani (24 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj. Durata de execuţie a contractului este de maxim
12 luni , pentru proiectele de investiţii care includ achiziţii simple.
Duratele de execuție prevăzute mai sus, se pot suspenda la cererea beneficiarului, în situații temeinic
justificate, pe bază de documente justificative, în cazul în care pe parcursul implementării proiectului se
impune obținerea, din motive neimputabile beneficiarului, de avize/ acorduri/ autorizații, după caz,
pentru perioada de timp necesară obținerii acestora.
11. Durata de valabilitate si durata de monitorizare a contractului de finantare
Durata de valabilitate a contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului, la care se
adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea Contractantă.
12. Avansurile
Pentru Beneficiarul care a optat pentru avans în vederea demarării investiţiei în formularul Cererii de
Finanţare, AFIR poate să acorde un avans de maxim 50% din valoarea eligibilă
nerambursabilă.
Avansul poate fi solicitat de beneficiar până la depunerea primei Cereri de plată. Beneficiarul poate
primi avansul numai după avizarea unei achiziții de către AFIR.
Plata avansului aferent contractului de finanţare este condiţionată de constituirea unei
garanţii eliberate de o instituţie financiară bancară sau nebancară înscrisă în registrul
special al Băncii Naţionale a României, iar în cazul ONG‐ urilor și sub formă de poliţă de
asigurare eliberată de o societate de asigurări, autorizată potrivit legislaţiei în vigoare, în
procent de 100% din suma avansului.
Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului.
Cuantumul avansului este prevăzut în contractul de finanţare încheiat între beneficiar şi AFIR.
Garanţia financiară este eliberată în cazul în care AFIR constată că suma cheltuielilor reale
efectuate, care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei publice
naţionale pentru investiţii, depăşeşte suma avansului.
Garanţia poate fi prezentată de beneficiarii privaţi și sub formă de poliţă de asigurare eliberată de o
societate de asigurări, autorizată potrivit legislaţiei în vigoare.
Garanţia aferentă avansului trebuie constituită la dispoziţia AFIR pentru o perioadă de timp
egală cu durata de execuţie a contractului și va fi eliberată în cazul în care AFIR constată că
suma cheltuielilor reale efectuate, care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi
contribuţiei publice naţionale pentru investiţii, depăşeşte suma avansului.
Utilizarea avansului se justifică de către beneficiar pe bază de documente financiar‐ fiscale până la
expirarea duratei de execuţie a contractului prevăzut în contractul de finanţare, respectiv la ultima
tranșă de plată.
Beneficiarul care a încasat de la Autoritatea Contractantă plata în avans şi solicită prelungirea
perioadei maxime de execuţie aprobate prin contractul de finanţare, este obligat înaintea solicită
rii prelungirii duratei de execuţie iniţiale a contractului să depuna la Autoritatea Contractantă
15
documentul prin care dovedește prelungirea valabilităţii Scrisorii de Garanţie Bancară/Nebancară,
poliţă de asigurare care să acopere întreaga perioada de execuţie solicitată la prelungire.
13. Achizițiile
Achiziţiile se vor desfăşura respectând legislaţia naţională specifică achiziţiilor publice
precum şiInstrucţiunile şi Manualul de achiziţii publice ce se vor anexa contractului de
finanţare.
Pentru a facilita buna desfăşurare a procedurilor de achiziţii, beneficiarii vor folosi fişele de date model
, specifice fiecarui tip de investiţie, ce se regăsesc în instrucţiuni.
Achiziţia de lucrări şi documentaţiile tehnice ce se vor publica în SEAP, vor avea la bază proiectul
tehnic de execuţie avizat în prealabil de către AFIR.
Contractele de achiziție publică a Studiului de fezabilitate (SF) sau a Documentației de avizare
a lucrărilor de intervenții (DALI) vor conține, în mod obligatoriu, clauze prin care prestatorul se
obligă să cesioneze, în mod exclusiv, autorității contractante, drepturile patrimoniale de autor asupra
SF/DALI, fără a fi limitat la un teritoriu și timp, în condițiile Legii nr. 8/1996, cu modificările și
completările ulterioare.
Regimul conflictului de interese:
În contextul derulării achiziţiilor publice, se vor respecta regulile de evitare a conflictului de
interese prevazute in capitolul II, secţiunea 4 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu
completările ulterioare.
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii, la adoptarea oricărei decizii, trebuie avute în
vedere principiile prevăzute la art. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu
completările ulterioare.
14. Termenele limită și condițiile pentru depunerea cererilor de plată a avansului și a celor
aferente tranșelor de plată
Beneficiarul va depune la CRFIR, Dosarele cererilor de plată în conformitate cu Declaraţia de
eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată depusă la semnarea Contractului de
finanţare.
În cazul proiectelor pentru care se deconteaza TVA‐ ul de la bugetul de stat conform prevederilor
legale în vigoare beneficiarii trebuie să depună și Declaraţia de eșalonare a depunerii Dosarelor
Cererilor de Plată distinctă pentru TVA.
Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele justificative prevăzute în
INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ .
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de la
data înregistrării cererii de plată conforme.
15. Monitorizarea proiectului
Perioada de monitorizare a proiectului pentru măsura 3/6B implementat prin GAL, este perioada
de execuție a contractului și se încheie la momentul ultimei tranșe de plată efectuată de AFIR către beneficiar și al emiterii notificării de plată finală de către AFIR.
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanțate prin LEADER, trebuie să fie incluse în categoria activelor proprii ale beneficiarului, evidențiate distinct şi să fie utilizate
pentru activitatea care a beneficiat de finanțare nerambursabilă pentru minimum 5 ani de la data
efectuării ultimei plăți.
16. DOCUMENTELE NECESARE ÎNTOCMIRII CERERII DE FINANȚARE
16
Documentele obligatorii care trebuie ataşate Cererii de finanţare pentru întocmirea proiectului sunt:
1. Studiu de Fezabilitate/Documentaţie de Avizare pentru Lucrări de Intervenţii, întocmite, avizate
și verificate în condițiile legii și însoțite de toate studiile, expertizele, avizele și acordurile specifice
fiecărui tip de investiție, conform reglementărilor legale în vigoare.
Documente doveditoare ale dreptului de proprietate/ dreptul de uz, uzufruct, superficie, servitute/
contract de concesiune/delegare a administrării bunului imobil, valabil pentru o perioadă de cel
puțin 10 ani de la data depunerii Cerere de Finantare în cazul ONG
2.1 Certificat de Urbanism, completat și eliberat conform reglementărilor legale în vigoare și aflate în
termenul de valabilitate la data depunerii cererii de finanțare.
3.1 Pentru comune și ADI
Inventarul bunurilor ce aparţin domeniului public al comunei/comunelor, întocmit conform
legislaţiei în vigoare privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, atestat prin Hotărâre a
Guvernului şi publicat în Monitorul Oficial al României.
şi
3.2 Hotărârea Consiliului Local privind aprobarea modificărilor şi / sau completărilor la inventar
în sensul includerii în domeniul public sau detalierii poziției globale existente sau clasificării unor
drumuri neclasificate, cu respectarea prevederilor Art. 115 alin (7) din Legea nr. 215/ 2001, republicată,
cu modificările şi completările ulterioare, a administraţiei publice locale, adică să fi fost supusă
controlului de legalitate al Prefectului, în condiţiile legii
și/sau
3.3 Avizul administratorului terenului aparţinând domeniului public, altul decat cel administrat de
primarie (dacă este cazul)
4. Avizul de conformitate al Operatorului Regional/Județean (pentru investițiile de tip iluminat
public, supraveghere video, etc)
5.Hotărârea Consiliului Local / Hotărârile Consiliului Local în cazul ADI, cu referire la următoarelor
puncte (obligatorii):
• necesitatea, oportunitatea și potenţialul economic al investiţiei;
• lucrările vor fi prevăzute în bugetul local/bugetele locale pentru perioada de realizare a investiţiei;
• angajamentul de a suporta cheltuielile de mentenanta a investiţiei pe o perioadă de minimum 5 ani de
la data efectuării ultimei plăţi;
• numărul de locuitori serviţi de proiect;
• caracteristici tehnice (lungimi, arii, volume, capacităţi etc.);
• agenţii economici deserviţi direct de investiţie (dacă este cazul, număr și denumire);
• nominalizarea reprezentantului legal al comunei/ADI pentru relaţia cu AFIR în derularea proiectului;
• angajamentul de asigurare a cofinanțării, daca este cazul.
6.1 Certificatul de înregistrare fiscală
6.2 Hotarare privind înscrierea în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor, rămasă definitivă / Certificat
de înregistrare în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor
8. Lista agenților economici deserviţi de proiect, care va conţine denumirea, adresa, activitatea
desfăşurată şi a instituțiilor sociale și de interes public servite direct de proiect.
9. Raport asupra utilizării programelor de finanţare nerambursabilă întocmit de solicitant (va
cuprinde amplasamentul, obiective, tip de investiție, lista cheltuielilor eligibile, costurile și stadiul
proiectului, perioada derulării contractului), pentru solicitantii care au mai beneficiat de finanțare
nerambursabilă începând cu anul 2007, pentru aceleași tipuri de investiții.
11. Extrasul din strategie, care confirma daca investiția este în corelare cu orice strategie de
dezvoltare națională / regional / județeană / locală aprobată, corespunzătoare domeniului de investiții
precum și copia hotărârii de aprobare a strategiei.
12. Alte documente justificative – obligatorii la depunerea proiectului:
12.1Declarație pe propria răspundere că va prezenta înaintea semnării contractului de finanțare
cu AFIR - Document care să ateste ca solicitantul a depus documentaţia la ANPM:
sau
17
evaluării impactului asupra mediului şi nici evaluării adecvate)
sau
aluarea impactului preconizat asupra mediului.
sau
cazul).
12.2 Declarație pe propria răspundere că va prezenta înaintea semnării contractului de finanțare
cu AFIR:
bugetul consolidat (daca este cazul).
Cazierul fiscal
12.3 Document emis de bancă / trezorerie care să conțină datele de identificare ale băncii
/trezoreriei și ale contului aferent proiectului pentru care se solicită finanțare din PNDR (denumirea,
adresa băncii/ trezoreriei, codul IBAN al contului în care se derulează operațiunile cu AFIR).
12.4 Declarație pe propria răspundere că va prezenta înaintea semnării contractului de finanțare
cu AFIR: Proiectul tehnic care va respecta prevederile legale în vigoare privind conţinutului-cadru al
documentaţiei tehnico-economice aferente investiţiilor publice, precum şi a structurii şi metodologiei de
elaborare a devizului general pentru obiective de investiţii şi lucrări de intervenţii.
12.5 Copia Documentului de identitate al reprezentantului legal al beneficiarului.
12.6 Aviz de la Direcția de cultură/patrimoniu în cazul obiectivelor de patrimoniu, dacă este cazul
12.7 Declarație pe propria răspundere privind eligibilitatea solicitantului (model anexă)
12.8 Declarație pe propria răspundere privind angajamentul de raportare către GAL.
12.9 Declarație pe propria răspundere că va prezenta înaintea semnării contractului de finanțare
cu AFIR:
- Notificare privind conformitatea proiectului cu condițiile de igiena şi sănatate publică sau
Notificare că investiția nu face obiectul evaluarii condițiilor de igienă și sănătate publică,
dacă este cazul.
Notificare, care să certifice conformitatea proiectului cu legislația în vigoare pentru domeniul
sanitar veterinar și că prin realizarea investiției în conformitate cu proiectul verificat de
DSVSAjudețeană, construcția va fi în concordanță cu legislația în vigoare pentru domeniul
sanitar veterinar și pentru siguranța alimentelor, dacă este cazul.
17. DOCUMENTE CARE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL ÎNCHEIERII CONTRACTULUI:
1. CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise
de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora îşi au sediul social și
puncte de lucru (numai în cazul în care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi, dacă
este cazul, graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat.
2. Document emis de ANPM
2.1 Clasarea notificării
sau
2.2 Decizia etapei de încadrare, ca document final (prin care se precizează că proiectul
nu se supune evaluării impactului asupra mediului şi nici evaluării adecvate)
sau
2.3 Acord de mediu în cazul în care se impune evaluarea impactului preconizat asupra mediului
sau
18
2.4 Acord de mediu în cazul evaluării impactului asupra mediului și de evaluare adecvată (daca
este cazul)
sau
2.5 Aviz Natura 2000 pentru proiectele care impun doar evaluarea adecvată.
3. Proiectul Tehnic, în vederea avizării de către CRFIR, va fi depus în termenul precizat
în Notificare, conform prevederilor HG 226/2015 cu modificarile si completarile ulterioare si a
procedurilor în vigoare la momentul notificării.
4. Cazier judiciar al reprezentantului legal. Cazierul judiciar este solicitat
în conformitate cu prevederile Legii nr. 290/2004 privind cazierul judiciar, republicată,
cu modificările şi completările ulterioare.
5. Cazier fiscal al solicitantului.
6. Extras de cont care confirmă cofinanţarea investiţiei
7. Copie a documentului de identitate al reprezentantului legal al beneficiarului.
8. Notificare privind conformitatea proiectului cu condițiile de igiena şi sănatate publică sau
Notificare că investiția nu face obiectul evaluarii condițiilor de igienă și sănătate publică,
dacă este cazul.
9.Notificare, care să certifice conformitatea proiectului cu legislația în vigoare pentru domeniul
sanitar veterinar și că prin realizarea investiției în conformitate cu proiectul verificat de
DSVSAjudețeană, construcția va fi în concordanță cu legislația în vigoare pentru domeniul
sanitar veterinar și pentru siguranța alimentelor, dacă este cazul.