farmec sa licenta
DESCRIPTION
contabilitatea imobilizarilorTRANSCRIPT
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
CAPITOLUL I
PREZENTAREA GENERALA A S.C. „ FARMEC” S.A.
1.1. Obiectul de activitate al societatii
S.C. „ FARMEC” S.A cu sediul in localitatea Cluj-Napoca, str. H. Barbusse, nr.
16 a fost infiintata prin reoganizarea intreprinderii de produse cosmetice „FARMEC” din
aceeasi localitate si care este inregistrata in Registrul Comertului la Camera de Comert si
Industrie Cluj- Napoca sub nr. 12/14.1991.
Societatea este subordonata Departamentului Industiei Chimice si Petrochimice.
Conducerea societatii este asigurata de directorul general-economistul Turdean
Liviu- in baza contractului de manageriat incheiat la data de 25.07.1994, ca urmare a
concursului organizat conform prevederilor legale si inregistrat la Camera de Comert sub
nr. 1122/0110911994.
In prima parte a anului 2002 societatea a fost cuprinsa in programul de privatizare
pe anul de privatizare 2001. In acest scop s-au depus certifcate de proprietate, s-au adunat
sume de la participanti. Valoarea resurselor interne( carnete si numerar) reprezinta o
pondere mica in valoarea totala a capitalului social.
Capitalul social subscris la societati este de 28 232 950 000 lei si este divizat in 1
129 318 actiuni nominative in valoare de 25 000 fiecare. Actiunile societatii subscrise,
integral de actionari sunt nominative si de valoare egala.
S.C. „FARMEC”S.A. a laut fiinta in anul 1945 la 1 Iunie sub denumirea de
„Laborator Mal-Moss”. La inceput laboratorul avea doar 6 muncitori si producea numai
apa de colonie si pudra pentru copii.
Incepand cu 31 August 1949 laboratorul isi schimba denumirea in
„Intreprinderea de Produse Cosmetice- Cluj” si se trece de la productia de tip
mestesugaresc, la productia industiala a articolelor cosmetice, realizandu-se diversificarea
1
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
sortimentala si trecerea la produse de calitate superioara, competitive. Apar pe langa apa
de colonie si pudra pentru copii si alte produse ca : creme, rujuri de buze si ulei de par.
In anul 1950 valoarea fondurilor intreprinderii de Produse Cosmetice era de 0.4
mil. lei. Incepand cu anul 1951 se fac investitii mai mari, amenajandu-se un laborator, un
magazin, soproane si birouri, iar numarul de muncitori sporeste la 20.
In anul 1957 intreprinderea s-a comasat cu fabrica de uleiuri vegetale
„FLACARA”, data la care devine „Fabrica de uleiuri vegetale si produse
cosmetice ,,FLACARA”, avand ca obiect de activitate fabricarea de produse cosmetice si
uleiuri vegetale. Incepand cu acest an s-a infiintat activitatea de fabricare a ambalajelor
din bachelita si celuloid, ambalaje folosite pentru conditionarea produselor cosmetice, iar
dupa doi ani respectiv in anul 1959 ia fiinta activitatea de fabricare a uleiurilor vegetale.
Nomenclatorul de produse al unitatii in perioada 1959-1960 a ajuns la 50 de
sortimente ponderea detinand-o cremele si lotiunile.
In anul 1964 s-a desfiintat activitatea de fabricare a uleiurilor vegetale pentru ca
dupa trei ani, respectiv in anul 1967 sa se puna in functiune o serie mecanizata de
imbutelire a uleiului comestibil, an in care se adopta denumirea de fabrica „FLACARA”
avand ca profil de activitate producerea de articole cosmetice si imbutelierea uleiului
comestibil. In aceasta perioada valoarea fondurilor fixe ajunge la 13,6 milione lei.
In anul 1968 se pune in functiune actualul atelier de cosmetice I . Din acelas an,
1968, s-a inceput pentru prima oara in tara fabricarea produselor cosmetice sub forma de
spray.
In 1970 profilul intreprinderii cuprinde :
activitatea de preparare si ambalare produse cosmetice;
activitatea de confectii matrite;
activitatea de preparare esente si arome alimentare;
activitatea de imbuteliere a uleiului comestibil.
In deceniul 1960-1970 sortimentatia s-a diversificat continuu, aparand noi
produse dintre care amintim : crema Sanda cu biostimulatori, lotiunea si emulsia Litoral,
rimel contur gene, crema Atractiv, creionul dermatograf, spray-uri, crema gerovital H3,
samponul BOB etc, astfel ca in anul 1970 se produceau circa 130 de sortimente.
2
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
In anul 1971 sectia mecanizata de imbuteliere a uleiului comestibil este predata
intreprinderii de Morarit si Panificatie Cluj.
Incepand cu anul 1972 s-a dezvoltat activitatea de fabricare a ambalajelor din
mase plastice, unde s-au concentrat toate tehnologiile de prelucrari a maselor plastice
(injectie, suflare, imprimari serii grafice, flexagrafice, fabricarea tuburi din mase
plastice). Tot in acest an unitatea isi schimba denumirea in Fabrica de Produse Cosmetice
FARMEC, pentru ca incepand de la 9 Aprilie 1973 ea sa devina Intreprinderea de
Produse Cosmetice”FARMEC” avand ca obiect de activitate fabricarea de produse
cosmetice, parfumuri, compozitii de parfumare si produse de sinteza.
Sub aceasta denumire unitatea cunoaste o dezvoltare continua astfel :
in anul 1973 s-a pus in functiune instalatia de suflare a alcoolilor grasi si
instalatia pentru sinteza dipterexului, materii prime folosite la fabricarea sampoanelor si
produselor chimico- casnice;
in anul 1975 activitatea de fabricare a esentelor si aromelor alimentare se
cedeaza la intreprinderea „Victoria”Bucuresti;
in anul 1978 se da in folosinta pavilionul administrativ, atelierul Mecanic dotat
cu masini de prelucrat prin aschiere moderne, atelierul Cosmetice II( spray-uri) dotat cu
linii moderne de umplere si ambalare a spray-urilor, atelierul de doze cu linii moderne
pentru confectionarea tuburilor de spray din aluminiu, iar in anul 1979 atelierul de
produse chimico- casnice, cantina-restaurant, caminul de nefamilisti, complexul de
tratamente cosmetice si magazinul de prezentare;
in anul 1980 se da in folosinta depozitul de la Dezmir ( cu acces CFR).
Paralel cu dezvoltarea bazei tehnico- materiale perioada 1971-1980 s-a
caracterizat si prin cresterea productiei si diversificarea sortimentala, cu accentuata tenta
de modernizare, produsele tinzand tot mai mult spre nivelul calitativ si competitional al
celor similare de pe piata internationala. Astfel in aceasta perioada apar produse noi ca :
gama spray-urilor Femina si Bob, lacuri de unghii transparent si sidef, dizolvant gras,
casetele Adam si Eva, insecticide, casetele Magnolia, emulsii pentru plaja Mamaia, gama
spray-urilor Farmec Select, Farmec Lux.
La sfarsitul deceniului opt nomenclatorul produselor cosmetice includea circa
3000 de sortimente, de 6 ori mi multe ca in anul 1960.
3
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
Daca in perioada trecuta ponderea mare in totalul produselor o detineua cremele si
lotiunile, incepand cu deceniul 1970-1980 ponderea cea mai mare ( apoximativ 60% din
totalul productiei) o detineau produsele cosmetice prezentate sub forma de spray.
Sub aceasta forma unitatea isi desfasoara activitatea pana in 1990 cand se
reorganizeaza si isi schimba denumirea in S.C. „FARMEC” S.A..
De la data infiintarii august 1949 si pana in prezent societatea a parcurs mai multe
etape de dezvoltare care s-au succedat la intervale scurte, ultimele din perioada 1975-
1977 si 1978-1980 fiind determinate pentru potentialul actual al societatii.
In anul 1995 S.C. „FARMEC” S.A. s-a prezentat in totalitate prin metoda
MEBO, organizandu-se tot in acest an alegeri pentru Consiliul de Administratie. La
sfarsitul anului s-a votat si Statutul societatii si s-a aprobat organigrama si Regulamentul
de Organizare interioara (R.O.I.)
Obiectul de activitate al societatii este cercetarea, producerea si comercializarea
articolelor cosmetice si chimico-casnice, proiectare si fabricarea ambalajelor din mase
plastice pentru acestea, precum si operatiuni de export si servicii pentru terti.
Intreprinderea cu o traditie de peste 45 ani in producerea articolelor cosmetice
S.C. „FARMEC” S.A. este unul dintre cei mai mari producatori de cosmetice din
Romania estimandu-se ca va ajunge la o cifra de afaceri de apoximativ 2,5 miliarde lei.
Gama sortimentala a produselor realizate in intreprindere este foarte diversificata
cuprinzand deodorante, creme,emulsii, sampoane, lacuri, fixative, produse cosmetice
pentru ras si dupa ras, produse de fardare, lacuri de unghii, insecticide si produse de uz
menajer.
Produsele cosmetice „FARMEC” reprezinta materializarea unei constante
colaborari a colectivului propriu de cercetare cu institutii de profil din toata tara cum
sunt : „Fundatia Dr. Ana Aslan” din Bucuresti, Facultatea de Farmacie din cadrul
Universitatii de Medicina si Farmacie din Cluj-Napoca, Clinica Dermatologica Cluj-
Napoca.
4
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
1.2.Structura organizatorica
Ca toate unitatile economice S.C. „FARMEC” S.A. pe langa mijloacele materiale
banesti cu care este dotata cuprinde un numar de 1060 oameni ai muncii care sunt grupati
ierarhizati si fixati pe anumite posturi, ceea ce se reflecta in structura organizatorica a
societatii.
Structura organizatorica oglindeste modul de grupare a tuturor compartimentelor
de munca si a posturilor in vederea transmiterii informatiilor intru-un mod cat mai
rational, a folosirii optime a fortei de munca, atat sub aspect economic cat si din punct de
vedere uman.
Structura organizatorica difera de la o societate la alta, ea fiind conditionata de o
serie de factori cum sunt : procesul tehnologic din unitatea respectiva, varietatea si
volumul productiei, marimea personalului existent.
In functie de acesti factori S.C. „FARMEC”S.A. are o impartire interna compusa
din trei structuri mari de activitate si anume: A. Structura de conceptie
B. Structura functionala
C. Structura de productie
Organizarea societatii combina structura de functionare cu cea de produs.
A. Structura de conceptie data de ansamblul cadrelor de conducere si de executie,
grupate in subdiviziuni organizatorice care desfasoara activitati de cercetare in scopuri
productive. Aceasta structura este realizata de urmatoarele componente:
biroul de cercetare
biroul tehnic design
biroul marketing
biroul proiectare
grup consilieri (inclusiv juridic)
B. Structura functionala se constituie din ansamblul cadrelor de conducere si
executie grupate in subdiviziuni organizatorice, directii, servicii, birouri care desfasoara
activitati cu caracter functional.
In functie de specificul activitatii fiecare birou si compartiment se subordoneaza astfel:
- director general
5
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
biroul C.F.I.
statul major, aparare civila
biroul personal, salarizare
biroul certificarea societatii, CTC, protectia mediului
biroul administrativ
grup consilieri
- director cercetare-productie(vicepresedinte C.A. )
biroul cercetare
biroul proiectare
biroul tehnic
biroul organizarea productiei si a muncii
biroul mecanico- enegetic
biroul programare, pregatirea si urmarirea productiei
- director economic- director financiar
biroul marketing
biroul aprovizionare
biroul import
biroul vanzari
biroul export
biroul distributie; transport
salon cosmetice
restaurant cantina, magazin alimentar
dispensar medical
In societatea comerciala „FARMEC”S.A. Adunarea Generala a Actionarilor este
organul de conducere al societatii si se compune din toti actionarii acesteia. Adunarea
Generala este ordinara si extraordinara.
Adunarea ordinara are urmatoarele atributii :
o aprobarea sau modificarea bilantului si a darii de seama privind
contul de profit si pierdere al societatii pentru anul anterior;
o alegerea administratorilor si cenzorilor;
o fixarea diurnei de deplasare;
6
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
o aprobarea salariului minim din societate si a coeficientilor de
ierarhizare pe grupe de functii, salariul minim din societate se va majora conform
idealurilor si in functie de posibilitatile financiare prin hotatrarea Consiliului de
Administratie;
o fixarea remuneratie convenita administratorilor si cenzorilor;
o stabilirea bugetului de venituri si cheltuieli, a programului de
activitate pentru exercitiul economico-financiar urmator.
Adunarea extraordinara pe langa atributiile Adunarii ordinare va hotari in
urmaroarele probleme:
o modificarea duratei de functionare a societatii;
o marimea capitalului social;
o schimbarea obiectului socitatii;
o mutarea sediului;
o fuziunea si asocierea cu alte societati;
o reducerea capitalului social sau reitegrarea sa prin emisie de
actiuni;
o dizolvarea anticipata a societatii;
o declararea falimentului;
o numirea lichidatorilor.
Daca majoritatea nu a fost obtinuta numirea se face in instanta, la cererea
administratorilor sau a actionarilor cu citarea societatii sau a celor care au cerut-o,
impotriva acestei sentinte se poate declara recurs in 15 zile de la pronuntare.
Societatea este administrata de un Consiliu de Administratie format din 15
administratori, alesi de Adunarea Generala a Actionarilor pe o perioada de 4 ani, cu
posibilitatea retragerii. Administratorii societatii sunt desemnati in contractul de
societate. In relatiile cu tertii, societatea este reprezentata de catre presedintele
Consiliului de Administratie pe baza si in limitele imputernicirilor date de catre Consiliul
de Administratie sau, in lipsa lui, de catre unul din vicepresedinti desemnat de presedinte.
Presedintele Consiliului de Administratie este obligat sa puna la dispozitia
actionarilor si cenzorilor, la cererea motivata a acestora, toate documentele societatii.
7
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
Consiliul de Administratie poate delega o parte din atributiile sale unui comitet de
directie, compus din 3-5 membrii. Presedintele si vicepresedintele Consiliului de
Administratie vor face parte obligatoriu din Comitetul de Directie.
Gestiunea societatii este controlata de actionari si de Comisia de cenzori, formata
din 3 membrii, care trebuie sa fie asociati, cu exceptia cenzorilor contabili. Cenzorii se
aleg de Adunarea Generala a Actionarilor.
Adunarea generala alege de asemenea acelasi numar de cenzori supleanti care vor
inlocui in conditiile legii pe cenzorii titulari.
Structura actionariatului la 31 12 2003 era urmartoarea :
Nr. Crt. Actionari Nr. actiuni Procent
1 Salariati 540 381 47,85%
2 PAS 21 646 1,95%
3 Colaboratori 288 910 25,58%
4 Fosti angajati 278 381 24,65%
1.3. Organizarea contabilitatii
Serviciul de contabilitate este organul de lucru al societatii care asigura ducerea la
indeplinire a sarcinilor impuse de Comitetul de Administratie al societatii in domeniul
contabilitatii cu respectarea prevederilor legale.
Conducerea contabilitatii in partida dubla trebuie sa asigure :
inregistrarea cronologica si sistematica in contabilitate a tuturor
operatiunilor patrimoniale in functie de natura lor, in mod simultan, in debitul unor
conturi si creditul altor conturi, denumite conturi corespondente ;
stabilirea totalurilor sumelor debitoare si creditoare, precum si a soldului
final al fiecarui cont ;
intocmirea lunara a balantei de verificare care reflecta egalitatea intre
totalul sumelor debitoare si creditoare ale conturilor ;
prezentarea situatiei patrimoniului si rezultatelor obtinute, respectiv a
activelor si pasivelor prin bilant, precum si a veniturilor si cheltuielilor, a beneficiarilor
si a pierderilor prin contul de profit-pierdere .
8
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
Pentru realizarea obiectivului sau de activitate, serviciul contabilitate colaboreaza
cu celelalte servicii si birouri din cadrul societatii .
Conducerea eficienta a activitatii economice impune organizarea pe toate treptele
a unei evidente stricte si a unui control sistematic si exigent asupra tuturor mijloacelor
meteriale si banesti, proceselor economice si rezultatelor societatii. Acest lucru este
posibil doar daca grupul financiar- contabil este degrevat de operatiunile de rutina in
favoarea sporirii controlului financiar si obtinerii unor informatii economico- financiare
in timpul cel mai scurt, de calitate superioara si un volum de munca redus .
Biroul contabilitate asigura indeplinirea sarcinilor ce revin societatii comerciale
in domeniul contabilitatii. In activitatea sa raspunde de evidenta contabila a patrimoniului
societatii comerciale, cunoasterea modului de realizare a indicatorilor prevazuti in
metodologiile legale si a modului in care se gospodaresc fondurile materiale si banesti ale
societatii comerciale.
Principalele relatii ale biroului contabilitate cu celelalte birouri sunt :
transmite propuneri de imbunatatire a metodologiei, bilanturilor contabile
si documentarii de scadere din gestiune, primeste instructiuni de lucru specifice
transmite documentele de evidenta primare pentru activitatea proprie,
primeste situatii si rezultate din prelucrarea acestora
transmite bilantul spre aprobare, primeste decizii si aprobari
transmite informatii asupra analizelor econoice, financiare efectuate,
primeste date pentru analiza economica financiara pe baza de bilant
transmite situatia stocurilor supranormative si a consumurilor de produse,
primeste documentele primare privind miscarea valorilor materiale si inventarierea
gestiunii
transmite date contabile privind realizarile, primeste documentele de
livrare a documentelor de livrare a produselor
transmite situatiile contabile privind nivelul cheltuielilor si valoarea
productiei realizate, primeste documentele primare privind consumurile de materiale,
inventarele productiei neterminate si ale obiectelor de inventar si echipament de protectie
transmite situatiile contabile privind activitatile de transport, primeste
documentele justificative privind operatiunile acestor activitati.
9
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
Organizarea contabilitatii unei intreprinderi industiale este coditionata de structura
organizatorica a fiecarei unitati. Compartimentarea intreprinderii pe ateliere si locuri de
munca are o deosebita importanta pentru organizarea contabilitatii imobilizarilor.
In cadrul societatii comerciale este asigurata in mare parte logistica pentru
introducerea unui sistem informational computerizat fara dotarea cu terminale la
factorilor de decizie la nivelul superior si mediu al managementului. Gestionarea
societatii s-a realizat in proportie de 50%, dispunandu-se de software pentru stocarea si
prelucrarea informatiilor din domeniul gestiunii materiale, contabilitate, comercial si
personal salarizare.
1. Caracterizarea structurii productive actuale ale S.C. „FARMEC”S.A.
Principalele materii prime consumate sunt :
- alcool etilic - rondelele Al. f45
- polietilena - freon 12
- polistiren - valve
- acetat de butil - baza sampon
- vaselina farmaceutica - compozitie parfum
- rondelele Al.f35 - glicerina farmaceutica
2. Particularitati ale procesului tehnologic si implicatiile lui asupra organizarii
contabilitatii
La S.C „FARMEC”S.A. activitatea de baza este prezentata in primul rand prin
activitatea de productie, toate celelalte activitati fiindu-i subordonate.
Tehnologia si organizarea productiei variaza de la o ramura la alta, de la o
intreprindere la alta, in functie de felul produselor care se fabrica, de materialele si
materiile folosite pentru fabricarea produselor respective, de modul de organizare a
muncii, de cantitatea de produse obtinute, de gradul de mecanizare si automatizare al
pocesului de productie.
Dupa gradul de comlexitate al procesului tehnologic de fabricatie si modul de
organizare al productiei, S.C. „FARMEC”S.A. are o productie industriala completa, adica
are atat productie simpla cat si productie de serie si de masa.
Productia societatii este structurata dupa domeniul de utilizare in 15 grupe de
produse cosmetice, de igiena corporala si chimice de uz casnic.
10
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
In domeniul cosmetic societatea realizeaza o gama larga de produse : creme,
emulsii, parfumuri si farduri.
In categoria produselor pentru igiena personala se produc : sampoane, creme de
ras, deodorante.
In grupa produselor de uz casnic ponderea principala o detin insecticidele in
doze spray, urmate de detergenti lichizi si paste, detergenti si dezinfectanti, produse de
curatat mobilier si echipamente gospodaresti.
Piata interna de aprovizionare asigura cca. 70% din necesarul de materii prime
printr-un numar restrans de furnizori cu care agentul economic are relatii traditionale
constante.
Furnizorii interni pentru principalele materii prime sunt :
a) S.C. ARPECHIM S.A. Pitesti pentru alcoolul etilic, poietilena de inlta
densitate, polietilena de joasa densitate, polistiren antisoc
b) S.C. ALPROM S.A. Slatina pentru rondele de aluminiu
c) S.C. ROMTENSIT S.A. Timisoara pentru emulgatori
d) S.C. SIN S.A. Bucuresti
e) S.C. BICAPA S.A. Tarnaveni pentru FREON12
Importul reprezinta 25-35% din valoarea materiilor prime,o parte din acestea
fiind necesare datorita cantitatilor reduse oferite pe piata interna sau de preturile
competitive practicate de piata interna in raport cu preturile externe.
Principalii furnizori externi sunt : Germania, Italia, Olanda, Egipt.
Societatea dispune de doua magazine proprii in municipiul Cluj-Napoca.
Principalii beneficiari interni ai societatii sunt : S.C. Galic SRL Bucuresti, S.C.
Firela SRL Bucuresti, S.C. Excelsior SRL Arad, S.C. Crescendo SRL Galati.
Principalii beneficiari externi ai societatii sunt : Spania, Italia, Norvegia,
Japonia,Tailanda, Cipru, Danemarca.
Registrul numerelor de inventar se intocmeste intr-un singur exemplar de catre
compartimentul financiar contabil pentru atribuirea de numere de inventar imobilizarilor
corporale intrate in patrimoniu prin achizitionarea, confectionarea, transfer, donatie.
Numerotarea imobilizarilor in cadrul registrului se face pe grupe de mijloace fixe, in
ordinea succesiva a numerelor. In acest scop, fiecarei grupe i se rezerva o anumita serie
11
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
de numere, astfel incat prima cifra din serie sa reprezinte grupe din care face parte
mijlocul fix.
Fisa mijlocului fix se intocmeste intr-u exemplar de catre compartimentul
financiar- contabil pentru fiecare mijloc fix sau pentru mai multe mijloace fixe de aceeasi
valoare, care au aceleasi cote de amortizare si sunt puse in functiune in aceesi luna. Se
completeaza pe baza documentelor privind miscarea, modernizarea sau reevaluarea
mijloacelor fixe, precum : procesul verbal de receptie, de punere in functiune, bon de
miscare, proces verbal de scoatere din functiune.
Bonul de miscare a mijloacelor fixe se intocmeste in doua exemplare de catre
persoana desemnata de compartimentul care dispune miscarea mijloacelor fixe
administrativ, mecanico-energetic). Serveste ca :
- document justificativ de predare- primire a mijloacelor fixe intre 2 locuri de munca ale
unitatii
- document de insotire a mijloacelor fixe pe timpul transportului de la sectia sau
subunitatea predatoare la cea primitoare.
Procesul verbal de receptie se intocmeste in 3 exemplare si sta la baza
inregistrarii in contabilitate a intrarilor de imobilizari corporale.
Procesul verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe de declansare a
unor bunuri materiale se intocmeste separat pentru mijloacele fixe, obiecte de inventar
in folosinta si bunuri materiale aflate in gestiunea unui singur gestionar, pe baza
documentatiei prevazute in normele legale.
Forma de inregistrare contabila constituie unul din principalele instrumente,
mijloace ale contabiliatii agentilor economici. Ea asigura inregistrarea documentelor
primare centralizatoare in ordine cronologica sistematica, privitoare la toate operatiile
economice ale unitatii.
O forma de inregistrare contabila presupune imbinarea urmatoarelor elemente:
formularele de lucru, modul de completare al formularelor, tehnica de calcul folosita.
In decursul timpului, formele de inregistrare au evoluat, s-au perfectionat
continuu, astfel ca in prezent formele de inregistrare contabila cu cea mai mare raspandire
in unitatile economice din tara noastra sunt :
Forma de inregistrare contabila „Maestru-sah”
12
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
Forma de inregistrare contabila „Pe jurnale”
Forma de inregistrare contabila adaptata la echipamentele moderne de
prelucrare a datelor.
Forma de inregistrare contabila adoptata de S.C. „FARMEC”S.A. este cea „pe
jurnale”.
Aceasta forma de inregistrare contabila asigura inregistrarea operatiilor
economice in mod cronologic si sistematic, direct din documentele primare si
centralizatoare in jurnal, care constituie instrumentul de baza in cadrul acestei forme de
inregistrare contabila.
Prezinta avantajul ca inregistrarea operatiilor economice se face unilateral, adica o
singura data in creditul conturilor, in corespondenta cu conturile debitoare.
Formularistica de lucru utilzata este formata din : jurnale, registru-jurnal, situatii
auxiliare, fise de cont analitice, balanta de verificare, bilantul contabil, registru- inventar.
Conform art. 19 din Legea contabilitatii registrele de contabilitate obligatorii sunt
: Registrul-jurnal, Registrul- inventar, Carte Mare. Acestea se utilizeaza in stricta
concordanta cu destinatia acestora si se prezinta in mod ordonat si astfel completat incat
sa permita, in orice moment, identificarea si controlul operatiunilor contabile efectuate.
Registrul „Carte Mare” este un document contabil obligatoriu in care se inscriu
lunar, direct sau prin regrupare pe conturi corespondente, inregistrarile efectuate in
registrul-jurnal, stabilindu-se situatia fiecarui cont, respectiv soldul initial, rulajele
creditoare, rulajele debitoare si soldurile finale.
„Cartea Mare” sta la baza intocmirii „Balantei de verificare”.
In conformitate cu prevederile Legii contabilitatii, art. 21, pentru verificarea
inregistrarii corecte in contabilitate a operatiilor patrimoniale se intocmeste lunar
„Balanta de verificare”, care este un document contabil folosit la intocmirea „Bilantului
contabil”.
Cu ajutorul „Balantei de verificare”, se verifica corelatiile dintre egalitatile
generate de dubla inregistrare a operatiilor patrimoniale respectiv concordanta dintre
totalul inregistrarilor din registrul- jurnal si totalul rulajelor debitoare si totalul rulajelor
creditoare din balanata, precum si concordanta dintre totalul soldurilor finale debitoare si
13
Fişe decontcont
Documenteprimare
Documentecentralizatoare
Evidenţaoperativă
Jurnale pt.creditulconturilor
REGISTRUINVENTAR
Balanţa deverificaresintetică
BILANŢULCONTABIL
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
creditoare din balanta. Balanta de verificare se intocmeste atat pentru conturile sintetice
cat si pentru cele analitice.
Prin intermediul balantei de verificare analitice se verifica concordanta dintre
conturile sintetice si conturile lor analitice.
Schema realizarii contabilititatii in forma de inregistrare contabila „pe
jurnale“
1.4. Analiza situatiei economico-financiara
1.4.1. Analiza echilibrului financiar
La analiza echilibrului financiar se folosesc trei indicatori si anume:
1. fondul de rulment;
Situaţii auxiliarept. contabilitatea
analitică
Balanţa de verificareanalitică
LISTE DEINVENTARIERE
Registrujurnal
CARTEAMARE
14
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
2. nevoia de fond de rulment;
3. trezoreria neta.
1.Fondul de rulment exprima echilibrarea de investitii din finantari stabilite sau
prin recurgerea la imprumuturi pe termen scurt incluse la resursele de exploatare:
. Fondul de rulment se determina cu ajutorul relatiei:
Cpe – capitalurile permanente
Ai – activele imobilizate
FR- fondul de rulment
Fondul de rulment este destinat sa acopere nevoile ciclice, reinoibile permanent
in cadrul ciclului de exploatare.
La S.C. „FARMEC” S.A. situatia fondului de rulment pe perioada analizata este
redata cu ajutorul tabelului urmator:
An 2003 An 2004
15 567 27 564
Din calcule rezulta ca fondul de rulment a fost pozitiv in fiecare an reflectand un surplus
de resurse permenente utilizate pentru alocari ciclice. Cresterea fondului de rulment cu 11
997 in 2004 fata de 2003 a fost determinata de cresterea mai accentuata a capitalurilor
permanente fata de cresterea activelor imobilizate.
2. Nevoia de fond de rulment reprezinta rezultatul compensarii operatiilor de
exploatare nefinalizate inca din punct de vedere financiar sub forma incasarilor,
respectiv a platilor.
Nevoia de fond de rulment se calculeza potrivit relatiei:
NFR = ACex - Dex
NFR – nevoia de fond de rulment
ACex – active circulante de exploatare
Dex – datorii de exploatare
Nevoia de fond de rulment apare in situatia in care sursele temporare sunt mai
mici decat alocarile temporare.
15
FR = Cpe - Ai
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
La S.C. „FAREMC” S.A. situatia nevoii fondului de rulment pe perioada
analizata este redata in tabelul de mai jos:
An 2003 An 2004
76 739 87 442
Din calcule reiese ca nevoia de fond de rulment a fost pozitiva in fiecare an si
semnifica faptul ca activele circulante de exploatare au fost mai mari decat datoriile de
exploatare datorita faptului ca perioada de recuperare a creantelor a fost mai mare decat
perioada de rambursare a datoriilor.
3. Trezoreria neta reprezinta un sold rezultat in urma compararii fondului de
rulment sau a trezoreriei active cu cea pasive.
Trezoreria activa reprezinta un surplus banesc datorat faptului ca fondul de
rulment este mai mare decat nevoia de fond de rulment, iar terzoreria pasiva semnifica un
deficit monetar, datorat faptului ca fondul de rulment eate mai mic decat nevoia de fond
de rulment, deficit ce trebuie acoperit prin recurgerea la imprumuturi pe termen scurt.
Trezoreria neta se poate calcula prin urmatoarele relatii
TN = FR - NFR
TN - trezoreria neta
Fr - fondul de rulment
NFR -nevoia de fond de rulment
Sau
Db – disponibilitati banesti
Crt – credite de trezorerie
La S.C. „FARMEC” S.A. situatia trezoreriei nete pe perioada analizata este
prezentata in tabelul :
An 2003 An 2004
- 2 785 68 122
In anul 2003 unitatea s-a confruntat cu o trezorerie neta pasiva adica creditele de
trezorerie au depasit disponibilitatile banesti, aspect negativ in activitatea firmei
16
TN = Db - Crt
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
comparativ cu anul 2004 in care disponibilitatile banesti au depasit creditele de trezorerie
conducand la o trezorerie neta activa.
Eficienta activitatii intreprinderii presupune si determinarea unor indici :
Rata imobilizarilor = imobilizari corporale nete
corporale activ total
Rata imobilizarilor = imobilizari financiare
necorporale activ total
Rata finantarii = capital permanent
permanente active imobilizate
La S.C. „FARMEC”S.A. acesti indicatori se prezinta astfel :
-rata imobilizarilor corporale – arata ponderea imobilizarilor corporale in totalul
activului:
in 2003 = 105 504 = 0,
190 031
in 2004 = 109 152 = 0, 50
214 124
- rata imobilizarilor financiare – arata ponderea imobilizarilor financiare in totalul
activului:
in 2003 = 287 = 0,0015
190 031
in 2004 = 533 = 0,0252
214 124
- rata finantarii permanente – arata nivelul de acoperire a activelor fixe de catre resursele
permanente:
in 2003 = 121 512 = 1,14
105 945
in 2004 = 137 534 = 1,25
109 970
17
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
1.4.2.Analiza activitatii firmei prin prisma altor indicatori economico-financiari
S.C. „FARMEC”S.A. mai calculeza alti indicatori financiari spre exmplu in 2004
situatia se prezinta astfel :
1. coeficientul marjei brute care arata probabilitatea vanzarilor, adica profitul brut care
se obtine la 1 leu incasari. Se calculeza dupa relatia :
Mb = Pb/CA
in care: Mb - marja bruta
Pb - profit brut
CA - cifra de afaceri
in 2003 Mb = 31 099 / 308 738 = 0,1
in 2004 Mb = 22 615 / 396 703 = 0,05
- marja bruta este redusa, dar aceasta depinde de conducerea firmei daca fixeaza preturile
astfel incat sa depaseasca cheltuielile planificate.
2. rata randamentului activului care arata capacitatea filialei de a obtine profit prin
utilizarea activelor sale si se calculeza ca raport intre profitul net si suma activelor :
ra = profit net / total active
in 2003 ra = 22 906 / 190 031 = 0,12
in 2004 ra = 15 995 / 214 124 = 0,07
3. rata rentabilitatii economice , calculata ca raport intre profitul de exploatare si total
active, exprima capacitatea societatii de a produce profit din activitatea de baza si
masoara eficienta mijloacelor materiale si financiare alocate.
in 2003 Rre = 57 601 x 100 = 30,31%
190031
in 2004 Rre = 56 691 x 100 = 26,47%
214 124
4. rata rentabilitatii financiare care se exprima prin capacitatea capitalurilor de a obtine
profit:
Rrf = profit net / Capitaluri proprii x 100
in 2003 Rrf = 22 906 / 121 512 x 100= 18%
in 2004 Rrf = 15 995 / 137 534 x 100 = 11%
5. viteza de rotatie a activelor:
18
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
Ra = Cifra de afaceri/ Total active
in 2003 Ra = 308 738 / 190 031 = 1,62 rotatii pe an
in 2004 Ra = 396 703 / 214 124 = 1,85 rotatii pe an
6. durata medie de recuperare a creantelor, care estimeaza cate zile sunt necesare
unitatii pentru a incasa prosusele vandute si ne incasate la timp:
Drc = C reante/ Cifra de afaceri x 365 zile
in 2003 Drc = 21 371/308 738 x 365 = 25,26 zile
in 2004 Drc = 29 701/396 703 x 365 = 27,32 zile
7. lichidarea globala reflecta posibilitatile activelor circulante curente de a se transforma
intr-un termen scurt in lichiditati pentru a satisface obligatiile de plata exigibile. acestui
Lg = Active circulante / Datorii curente
in 2003 Lg = 84 086/67610 = 1,24
in 2004 Lg = 104 154/70838 = 1,47
8. lichidarea redusa
Lr = Active circulante – stocuri / Datorii curente
in 2003 Lr = (84086-54 732) /67 610 = 0,43
in 2004 Lr = ( 104 154 – 57 323) / 70 838 = 0,66
Daca acest indicator este mai mic decat 1 cu mult exista grave dificultati de plata.
indicatori de risc
9. indicatorul gradului de indatorare
indicatorul gradului de indatorare = K imprumutat / Cp
in 2004 indicatorul gradului de indatorare = 0/137 534 = 0
10. indicatorul privind acoperirea dobanzii determinata de cate ori societatea poate
achita cheltuielile cu dobanda, astfel cu cat indicatorul e mai mic cu atat e mai riscanta
pozitia societatii.
indicatorul privind = profitul inaintea platii dobanzii / cheltuieli cu
acoperirea dobanzii si a impozitului pe profit dobanda
in 2004 indicatorul privind acoperirea dobanzii = 28 093/5479 = 5,13
19
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
CAPITOLUL II
Imobilizarile corporale –delimitari conceptuale
2.1. Conceptul de imobilizari corporale
Conform Standardelor Internationale de Contabilitate (IAS 16) imobilizarile
corporale sunt active fizice detinute de o intreprindere pentru productia, furnizarea de
bunuri sau servicii pentru a fi inchiriate tertilor sau in scopuri administrative si a caror
durata de utilizare este estimata ca fiind superioara unui exercitiu.
Se apreciaza ca imobilizarile reprezinta o componenta importanta a activului
patrimonial si constituie baza tehnico-materiala si financiara a activitatii agentilor
economici. Prezinta urmatoarele caracteristici :
a) sunt destinate sa serveasca o perioada indelungata, mai mare de un an;
b) isi pastreaza valoarea de intrare in patrimoniu pe toata durata de folosire;
c) nu se consuma la prima utilizare, ele participand la mai multe cicluri de utilizare;
d) valoarea lor se recupereaza in mod treptat, pe calea amortizarii, prin includerea unor
cote de amortizare in costul activitatii la care participa.
Activele imobilizate „ sunt denumite si bunuri de investitii, active pe termen lung
ssu bunuri mobile”. Ele se caracterizeaza prin:
a) perioada lor de utilizare si lichidare este de regula mai mare de un an ;
b) participa la desfasurarea mai multor circuite economice ;
c) sunt fixate in activitatea unitatilor patrimoniale, nefiind destinate direct comercializarii.
2.2 Clasificarea imobilizarilor
La organizarea contabilitatii se tine seama de continutul lor,dupa care se impart in :
a) imobilizari corporale ;
b) imobilizari necorporale ;
c) imobilizari financiare.
20
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
A. Imobilizari corporale cuprind acele bunuri materiale (corporale, tangibile) care
participa la procesul muncii cu intreaga lor valoare de utilitate, pentru a fi utilizate in
productia de bunuri sau prestarea de servicii, pentru a fi inchiriate tertilor, sau pentru a fi
folosite in scopuri administrative, dar care se consuma si isi transmit in mod treptat
valoarea asupra costurilor noilor produse.
Nu sunt considerate imobilizari corporale :
a) constructii si instalatii provizorii ;
b) animale tinere, animale de ingrasat, pasarile si coloniile de albine ;
c) echipamente de protectie si de lucru, imbracaminte speciala si accesorii de pat,
indiferent de valoarea si durata lor de utilizare ;
d) scule, instrumentele si dispozitivele folosite pentru fabricarea anumitor produse
de serie sau pe baza unor comenzi.
Din grupa mijloacelor fixe fac parte urmatoarele categorii mai importante :
1. constructii ;
2. instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii ;
3. mobilier, aparatura birotica, echipamente de protectie a valorilor umane si
materiale si alte active corporale.
B. Imobilizari necorporale sau nemateriale, sunt imobilizari care nu se
concretizeaza in bunuri materiale, fizice ci intr-un document juridic sau comercial care
atesta drepturi ale intreprinderii.
Un activ necorporal este un activ identificabil nemonetar, fara suport material si
detinut pentru utilizare in procesul de productie sau furnizare de bunuri sau servicii,
pentru a fi inchiriat altora, sau in scopuri administrative. In mod concret in imobilizarile
necorporale se cuprinde :
cheltuieli de constituire a societatii ;
cheltuieli de dezvoltare ;
concesiuni, brevete, licente, marci comerciale si alte drepturi si valori similare
obtinute cu resurse proprii ;
fondul comercial ;
alte imobilizari necorporale .
21
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
C. Imobilizari f inanciare, denumite si investitii financiare sau de portofoliu
cuprind valori financiare investite de intreprindere in patrimoniul altor societati. Se
constituie fie pentru a aduce venituri unitatii care investeste fie pentru a dobandii
influente notabile sau controlul in gestiunea altor unitati, sau pentru ambele scopuri.
Imobilizarile financiare prezinta urmatoarele caracteristici :
nu reprezinta imobilizari materiale ;
imobilizarea unor surse banesti este facuta in afara unitatii ;
sunt de lunga durata ;
nu sunt supuse amortizarii pentru canu sufera deprecieri ireversibile ;
pot apare deprecieri temporare reversibile motiv pentru care se pot constituii
provizioane ;
In functie de modalitatea organizarii contabilitatii, imobilizarile financiare se
pot clasifica astfel :
o titluri de participare detinute la filiale din cadrul grupului ;
o titluri de participare detinute la societati din afara grupului ;
o imobilizari financiare sub forma de interese de participare ;
o alte titluri imobilizate ;
o creante imobilizate.
2.3 Evaluarea si reevaluarea imobilizarilor
Evaluarea consta in cuantificarea si exprimarea prin bani a marimii elementelor
patrimoniale si a operatiilor privind miscarea acestora. Pentru evaluarea imobilizarilor,
sistemul de evaluare se compune din : evaluarea la intrare, evaluarea la iesire, evaluarea
de inventar si evaluarea bilantiera.
1. Evaluarea la intrare.
La intrare in patrimoniu, imobilizarile se inregistreaza in contabilitate la valoarea
de intrare prin care se intelege :
a) costul de achizitie, pentru cele procurate cu titlu oneros, format din pretul de
cumparare negociat de furnizor si de cumparator plus taxele vamale si impozitele
nedeductibile, plus cheltuielile accesorii ;
22
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
b) costul de productie, pentru imobilizarile constituite sau produse de unitatea
patrimoniala, este format din totalitatea cheltuielilor de productie;
c) valoarea actuala, estimata la inscrierea lor in activul patrimoniului, tinand
seama de valoarea imobilizarilor cu caracteristici tehnice similare, pentru imobilizarile
obtinute cu titlu gratuit ;
d) valoarea de aport, pentru imobilizarile intrate in patrimoniu cu ocazia
asocierii, fuziunii etc. conform statutelor si contractelor.
2. Evaluarea la iesire
Pentru iesirea imobilizarilor , evaluarea are in vedere recuperarea valorii de
intrare a imobilizarilor si se inregistreaza in contabilitate in functie de modalitatea de
iesire din activitatea unitatii patrimoniale. Evaluarea la iesire se face in principiu, la
valoarea lor de intrare sau contabila.
3. Evaluarea de inventar
Inventarierea se face pentru cel putin doua scopuri :
- verificarea realitatii stocurilor scriptice rflectate in contabilitate, cu care ocazie se
compara stocurile scriptice cu cele faptice constatate la inventariere, ambele evaluate la
valoarea de intrare reflectata in contabilitate ;
- determinarea valorilor de inventar a diferitelor componente patrimoniale.
Valoarea de inventar se stabileste la data inventarierii si este reprezentata de
valoarea actuala sau de utilitate a fiecarui element patrimonial si se stabileste in functie
de utilitatea bunului in unitatea patrimoniala si de pretul pietei.
4. Evaluarea bilantiera
Este proprie bilantului contabil. Ea are caracter complex si sta la baza : inchiderii
conturilor, situatiei patrimoniului, determinarii situatiei financiare si calcularii
rezultatelor. Ea are de regula loc, la sfarsitul anului, si reprezinta o aplicare practica a
principiului prudentei.
Evaluarea imobilizarilor corporale:
Intrarea imobilizarilor coroporale intr-o intreprindere se face prin mai multe
madalitati: achizitia clasica, productia in regie proprie, contractele de leasing,
subventionarea, schimb cu alte active, aport de capital social sau donatie.
23
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
1. Cea mai frecventa modalitate de a detine imobilizari corporale este prin
achizitie. Costul este valoarea cu care bunul respectiv va fi inregistrat in contabilitate(„un
element al imobilizarilor corporale care este recunoscut ca activ trebuie masurat initial la
costul sau”- IAS 16)
Costul de achizitie se compune din:
pretul de cumparare;
taxele vamale si taxe nerecuperabile;
reduceri comerciale;
costuri initiale de amenajre a amplasamentului, costuri initiale de livrare si
manipulare;
costurile estimate pentru demontarea si mutarea activului, respectiv costurile de
restaurare a amplasamentului.
2. O alta modalitate este, in productia regie proprie, a imobilizarilor corporale.
Componentele costului de productie sunt :
cheltuieli directe de productie, inclusiv costul indatorarii;
cota de cheltuieli indirecte, alocata sistematic bunului obtinut.
3. Contractele de leasing reprezinta o modalitate din ce in ce mai solicitata
pentru obtinerea de imobilizari corporale. Valoarea de intrare a activului in contabilitatea
locatarului depinde de tipul de contract si trebuie sa ia in considerare:
valoarea reziduala si taxele vamale aferente;
minimul dintre valoarea justa sau valoarea actualizata a platilor minime de
leasing.
4. Imobilizarile pot fi subventionate, ca urmare a unor programe de asistenta
guvernamentala. Valoarea de intrare este influentata de valoarea corespunzatoare
subventiilor guvernamentale reprezentate de transferul unui activ nemonetar, unde
valoarea de intrare este data de valoarea justa.
Evaluarea la data bilantului. IAS 16 „Imobilizari corporale” stabileste
tratamentul de baza si cel alternativ in privinta valorii bilantiere a imobilizarilor
corporale. Tratamentul de baza prevede ca imoilizarile corporale sa fie prezentate in
bilant la cost, ajustat cu valoarea amortizarilor cumulate si a oricaror pierderi cumulate
din depreciere.
24
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
Retratarea la inflatie OMF 94/2001 prevede, pe langa cele doua tratamente
agregate de IAS 16, inca o posibilitate si anume „Evaluarea prin metode care tin cont de
inflatie”.
Evaluarea imobilizarilor necorporale
Intrarea imobilizarilor necorporale se poate face prin achizitie, prin productie,
prin aport la capitalul social, prin donatii sau subventii.
Activele necorporale achizitionate separat sunt relativ simplu de evaluat, costul
de achizitie fiind suma tuturor eforturilor de cumparare, transport si punere in functiune.
O alta varianta de obtinere a imobilizarilor necorporale este prin incheierea
contractelor de leasing. Valoarea de intrare a activului in contabilitatea locatarului
depinde de tipul de contract. Trebuie avut in vedere:
o valoarea reziduala si taxele vamale aferente in contractele de leasing;
o minimul dintre valoarea justa sau valoarea actualizata a platilor minie de
leasing.
Imobilizarile necorporale pot intra in intreprindere si pe calea aporturilor in natura
la capitalul; social, evaluarea se face la valoarea justa a actiunilor primite in schimbul
activului, egala cu valoarea justa a activului.
Activele necorporale achizitionate pot face obiectul unor subventii
guvernamentale, pentru valoarea totala sau partiala. Astfel pot fi transferate cu titlu
gratuit diferite de imobilizarile necorporale catre intreprinderi.
O alta modalitate de procurare a imobilizarilor necorporale este prin productie.
In ceea ce priveste inregistrarea contabila : fondul comercial, marcile, emblemele, listele
de clienti si alte active similare, produse prin efortul propriu al respectivei intreprinderi,
nu sunt recunoscute ca active necorporale.
Reevaluarea. O latura principala a evaluarii o constituie reevaluarea care, in final
duce la modificarea preturilor initiale ale unor elemente patrimoniale.
Reevaluarea elementelor de activ si de pasiv se face pe baza unei dispozitii legale
in acest sens, de obicei o hotarare a Guvernului.
In ceea ce priveste imobilizarile, sunt supuse reevaluarii namai elementele de
natura imobilizarilor corporale si necorporale.
25
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
Pentru activele strict specializate, care nu fac obiectul unor tranzactii regulate,
valoarea justa se identifica cu costul de inlocuire. Un activ nu poate sa fie reevaluat in
mod izolat. Reevaluarea trebuie sa se aplice la ansamblul bunurilor din aceeasi categorie,
la toate activele de natura si utilizare identice. Terenurile, constructiile, masinile,
vehiculele cu motor, mijloacele fixe de birou constituie tot atatea categorii diferite de
active care pot sa fie reevaluate independent unele de celelalte.
Diferenta din reevaluare ( valoarea reevaluata minus valoarea net-contabila la
costuri istorice, stabilita la data reevaluarii) trebuie sa fie inscrisa in capitalurile proprii la
o rubrica distincta, astfel incat operatia sa nu conduca la constatarea de profituri.
Pentru reevaluarea imobilizarilor corporale este necesar sa se stabileasca valoarea
ramasa actualizata avandu-se in vedere urmatoarele elemente : valoarea de intrare a
imobilizarilor corporale, amortizarea calculata, evidentierea in contabilitate a
coeficientilor de actualizare determinati in functie de indicii de preturi, grad de utilitate a
capacitatilor de productie si cursul valutar.
Valoarea ramasa = Val. De intrare inregistrata - Amortizarea calculata
in contabilitate
Valoarea ramasa = valoarea ramasa x coeficientul de
actualizata actualizare in preturi
Valoarea de intrare = valoarea ramasa x amortizarea calculata
actualizata actualizata
Diferente din reevaluare = valoarea ramasa - valoarea ramasa actualizata
Potrivit OMFP nr. 306/2002, reevaluarea reprezinta inlocuirea valorii contabile
nete cu valoarea justa, care se determina pe baza unor evaluari efectuate, de regula, de
catre evaluatori autorizati. In urma reevaluarii imobilizarile amortizabile, li se atribuie
acestora urmatoarele valori:
Valoarea contabila actualizata (VCA) care se calculeza in doua moduri :
26
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
VCA = valoarea contabila x valoarea justa / valoarea contabila
neactualizata neta
Sau
VCA = valoarea justa + amortizarea cumulata
Amortizarea actualizata (AA) se calculeaza astfel :
AA = amortizarea calculata x valoarea justa / valoarea contabila neta
Reevaluarile trebuie facute cu suficienta regularitate astfel incat valoarea
contabila sa nu difere in mod semnificativ de cea care ar fi stabilita folosind valoarea
justa la data bilantului.
Activele care fac parte din aceeasi clasa de imobilizari corporale ( terenuri,
cladiri, masini si echipamente etc. ) trebuie sa fie reevaluate simultan, pentru a se evita
reevaluarea selectiva si raportarea in situatiile financiare anulate a unor sume care sunt o
combinatie de valori calculate la date diferite.
27
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
CAPITOLUL III
ORGANIZAREA CONTABILITATII
IMOBILIZARILOR
3.1 Contabilitatea imobilizarilor corporale.
Evidenta contabila a acestor valori economice , componente ale activului , se tine
cu ajutorul conturilordin grupa 21 „ imobilizari corporale” dupa cum urmeaza:
211 „ terenuri si amenajari de terenuri”
2111 „ terenuri”
2112 „ amenajari de terenuri”
212 „ constructii”
213 „ instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii”
2131 „ echipamente tehnologice( masini, utilaje si instalati de lucru)
2133 „ mijloace de transport”
2132 „ aparate si instalatii de masurare , control si reglare”
2134 „ animale si plantatii”
214 „ mibilier, aparatura birotica, achipamente de protectie a valorilor materiale
si alte active corporale”.
Aceste conturi dupa functia contabila sunt conturi de activ.Se debiteaza cu
valoarea imobilizarilor corporale intrate prin cumparare, din productie proprie, primite
gratuit, aduse ca aport la capitalul social, constatate plus la inventariere. Se crediteaza cu
valoarea imobilizarilor corporale iesite prin casare , vanzare, distribuire retrase de
asociati, constatate in minus la inventariere.
O imobilizare corporala, care este contabilizata printre active, trebuie sa fie
initial evaluata la costul sau de achizitie sau, daca este fabricata de intreprinderea insasi,
la costul de productie.
28
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
Costul de achizitie cuprinde :
pretul de cumparare din care se deduc reducerile cu caracter comercial (rabat,
remize, risturnuri);
eventuale taxe vamale;
taxe nerecuperabile;
toate costurile directe necesare punerii bunului in stare de utilizare ( cheltuieli de
pregatire a zonei, cheltuieli de transport si de manipulare; cheltuieli de instalare ; onorarii
cuvenite arhitectilor si inginerilor ; costul de lichiditate si transport al activului si de
reinnoire a zonei, in masura in care aceasta este contabilizata ca provizion, in
conformitate cu norma IAS 37 „Provizioane, pasive eventuale si active eventuale”.
Imobilizarile corporale de natura obiectelor de inventar . Pentru a fi incadrate
in categoria imobilizarilor, bunurile trebuie sa aiba durata de utilizare mai mare de un an
si valoarea de intrare mai mare decat limita minima prevazuta de lege. Ca urmare a
faptului ca aceasta valoare limita se actualizeaza periodic, pot exista situatii in care
valoarea de intrare a imobilizarilor corporale sa ramana mai mica decat aceasta limita
minima, caz in care, acestea vor fi mentinute in contabilitate ca imobilizari corporale de
natura obiectelor de inventar.
Valoarea ramasa neamortizata se va recupera prin includerea in cheltuieli de
exploatare intr-o perioada de maximum trei ani. Dupa amortizarea completa, aceste
active se scot din evidenta imobilizarilor corporale si se transfera in categoria
materialelor de natura obiectelor de inventar.
La scoaterea din folosinta se vor aplica regulile de casare ale obictelor de
inventar. Nu se transfera la obiecte de inventar imobilizarile care nu au insusiri comune
obiectelor de inventar cum ar fi : constructii, mijloace de transport, instalatii, etc...
3.1.1 Contabilitatea terenurilor
Terenurile sunt acea parte a imobilizarilor corporale care este legata de sol si care
prin natura lor sunt in totalitate imobile. In contabilitate ele sunt structurate pe terenuri si
amenajari de terenuri.
29
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
Terenurile propriu-zise sunt intinderi de pamant bine delimitate care pot avea
diverse destinatii. Pot fi grupate in : terenuri agricole si silvice, terenuri fara constructii,
terenuri cu constructii si alte categorii de terenuri.
Evaluarea terenurilor in contabilitate se face:
la valoarea stabilita potrivit legii in functie de clasele de fertilitate , suprafata ,
amplasare si alte criterii;
la costul de achizitie;
la valoarea de aport stabilita prin expertze tehnice.
Terenurile pot intra in patrimoniu, in unitatea economica prin achizitie, aport la
capitalul individual sau social si donati. Pot iesi din unitate prin vanzare si retrageri de
capital.
Amenajarile de terenuri reprezinta investitii efectuate pentru punerea in valoare a
terenurilor, lacurilor, baltilor, iazurilor si alte lucrari similare.Tot ca amenajari sunt
considerate sistemele de irigatii, de desecare, racordari la sistemele de alimentare cu
energie, imprejmuiri, drumuri de acces etc. Amenajarile de terenuri pot fi efectuate fie cu
forte proprii ale agentilor economici fie de catre terti.
La S.C.„ FARMEC” S.A.Cluj-Napoca, in perioada de studiu, nu au avut loc
operatii economico- financiare referitoare la terenuri si amenajari de terenuri, dar in
general, acestea se inregistreaza in contabilitate astfel prin urmatoarele operatii si situatii
ipotetice:
- cu prilejul constituirii societatii comerciale se inregistreaza aportul la capitalul social
sau individual:
------------------------------------------------x---------------------------------------------------------
2111„ Terenuri” = 456 „ Decontari cu asociatii privind capitalul”
------------------------------------------------x---------------------------------------------------------
sau
----------------------------------------------x------------------------------------------------------------
2111„ Terenuri” = 108 „ Costul intreprinzatorului”
----------------------------------------------x------------------------------------------------------------
30
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
- amenajarile de terenuri, executate in regie proprie, incepute si terminate in timpul
exercitiului sau care au fost in curs de executie la inceputul exercitiului, se inregistreaza
la costul de productie, astfel:
----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
2112„ Amenajari de terenuri” = %
722 „ Venituri din productia de imobilizari”
231 „ Imobilizari in curs corporale”
----------------------------------------------x------------------------------------------------------------
1. Se achizitioneaza un teren cu pretul de 4.000 lei plus TVA, care se achita cu
ordin de plata. Ulterior terenul se vinde cu 6000 lei plus TVA, incasarea facandu-se cu
ordin de plata.
- achizitionare teren :
----------------------------------------------x------------------------------------------------------------
% = 404 „Furnizori de 4 760
2111 „ Terenuri” imobilizari” 4 000
4426„TVA deductibila” 760
----------------------------------------------x------------------------------------------------------------
- achitare factura :
----------------------------------------------x------------------------------------------------------------
404„ Furnizori de imobilizari” = 5121„ Conturi la banci in lei ” 4 760
----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
- vanzarea terenului:
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
461„Debitori diversi” = % 7 140
7583„Venituri din vanzarea activelor” 6 000
4427 „TVA colectata” 1 140
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
- scoatrea din evidenta a terenului vandut :
-----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
6583„Cheltuieli privind activele = 2111„ Terenuri” 4 000
cedate si alte operatii de capital”
31
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
- incasarea creantei :
-----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
5121„ Conturi la banci in lei” = 461„Debitori diversi” 7 140
------------------------------------------------x---------------------------------------------------------
2. S.C. „FARMEC” S.A incheie un contract cu o firma specializata pentru
executarea unor lucrari de desecare a unui teren. Lucrarile de amenajare sunt facturate la
suma de 80 000 000 plus TVA, apoi se face receptia finala. Investitia se amortizeaza
intr-o perioada de 4 ani dupa care se scoate din evidenta.
- inregistarea facturii privind investitia realizata :
--------------------------------------------------x--------------------------------------------------------
% = 404„Furnizor de imobilizari” 9 520
231„ Imobilizari corporale in curs” 8 000
4426„TVA deductibila” 1 520
------------------------------------------------
x----------------------------------------------------------- achitarea facturi cu ordin de plata :
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
404„Furnizori de imobilizari” = 5121 „Conturi la banci in lei” 9 520
-----------------------------------------------x---------------------------------------------------------
- receptia lucrarilor de desecare a terenului :
-------------------------------------------------x---------------------------------------------------------
2112„ Amenajari de terenuri” = 231„Imobilizari corporale in curs” 8 000
------------------------------------------------x---------------------------------------------------------
- amortizarea lunara a amenajarilor de terenuri :
-------------------------------------------------x---------------------------------------------------------
6811„Cheltuieli de exploatare = 2811„Amortizarea 166,67
privindamortizarea imobilizarilor” amenajarilor de terenuri”
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
- scoaterea din evidenta a amenajarilor complet amortizate :
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
2811„Amortizarea = 2112 „Amenajari de 8 000
amenajarilor de terenuri” terenuri”
32
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
3.1.2 Contabilitatea constructiilor, instalatiilor tehnice, mijloacelor de
transport si mobilier, aparatura birotica etc.
Potrivit traditiei contabile Romanesti, cu exceptia terenurilor si amenajarilor de
terenuri, formau o subgrupa distincta, numita „ mijloace fixe”. OMFP nr. 306/2002 nu
mai defineste in mod explicit aceasta notiune.
Nu sunt considerate imobilizari corporale:
-componentele imobilizarilor corporale procurate cu ocazia reparatiilor, care au ca scop
restabilirea parametrilor tehnici initiali ale acestora;
- constructiile si instalatiiiile provizorii;
- animale tinere, animale de ingrasat, pasarile si coloniile de albine;
- padurile;
- echipamente de productie si de lucru, imbracamintea speciala si accesoriile de pat,
indiferent de valoarea si durata lor de utilizare;
- scule, instrumentele si dispozitivele folosite pentru fabricarea anumitor produse de serie
sau pe baza unor comenzi.
Cheltuielile privind reparatiile imobilizarilor corporale se includ integral in
cheltuieli de expoatare fie in luna in care s-au efectuat, fie in mod esalonat pe o anumita
perioada de timp. In schimb, costul lucrarilor de modernizare, care au ca scop cresterea
performantelor tehnice initiale ale imobilizarilor corporale, se adauga la valoarea
contabila a caestora.
Imobilizarile corporale achizitionate cu titlu oneros.
1. S.C. „ FARMEC”S.A. achizitioneaza o masina cu pretul de cumparare (de
facturare) de 11 000 lei plus TVA. Cheltuielile de transport facturate de caraus sunt de
1 000 lei plus TVA.Ambele facturi se achita ulterior cu ordin de plata. Durata de utilizare
a masinii este de 10 ani. Regimul de amortizare este liniar. Dupa 5 ani de utilizare,
masina se vinde cu pretul de 5 000 plus TVA, factura incasandu-se ulterior prin banca.
- inregistrarea facturii de cumparare a masinii :
33
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
-------------------------------------------------x---------------------------------------------------------
% = 404 „Furnizori de imobilizari” 13 090
2131„Echipamente tehnologice” 11 000
4426„TVA deductibila” 2 090
-------------------------------------------------x---------------------------------------------------------
- inregistrarea facturii privind cheltuielile de transport :
-------------------------------------------------x--------------------------------------------------------
% = 404 „ Furnizori de 1 190
2131„ Echipamente tehnologice” imobilizari” 1 000
4426„ TVA deductibila” 190
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
- achitarea facturii catre furnizorul de imobilizari
-------------------------------------------------x---------------------------------------------------------
404„Furnizor de imobilizari” = 5121 „Conturi la banci in lei” 13 090
--------------------------------------------------
x--------------------------------------------------------- achitarea datoriei catre caraus :
--------------------------------------------------x--------------------------------------------------------
404„ Furnizor de imobilizari” = 5121 „ Conturi la banci” 1 190
---------------------------------------------------
x-------------------------------------------------------- amortizarea lunara a masinii 11
000/10/12 :
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
6811„ Cheltuieli de exploatare = 2813 „Amortizarea instalatiilor 91,66
privind amortizarea imobilizarilor” si mijloacele de transport”
---------------------------------------------------
x-------------------------------------------------------- vanzarea masinii
-----------------------------------------------------x-----------------------------------------------------
461 „Debitori diversi” = % 5 950
7583„Venituridincedarea 5 000
imobilizarilor”
34
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
4427 „ TVA colectata” 950
- scoaterea din evidenta a masinii :
-----------------------------------------------------x-----------------------------------------------------
% = 2131 „Echipamente tehnologice” 11 000
2813„Amorizarea instalatiilor 5 499
mijoacelor de transport”
6583„Cheltuieli privind activele 5 501
cedate si alte operatii de capital”
----------------------------------------------------x------------------------------------------------------
Investitii realizate de catre terti
2. S.C. „ FARMEC” S.A. incheie un contract cu antreprenorul pentru construirea
unui depozit. La sfarsitul primei luni constructorul factureaza lucrarile de investitii la o
valoare de 5 000 plus TVA. In a doua luna se finalizeaza lucrarile de investitii si se
factureaza lucrarile in valoare de 3 000 plus TVA. Achitarea facturilor se face cu ordin de
plata. Durata de utilizare a depozitului este de 20 ani. Dupa 30 ani de utilizare, depozitul
se vinde cu pretul de 2 000 plus TVA, factura incasandu-se cu ordin de plata.
- inregistrarea imobilizarilor corporale in curs la sfarsitul primei luni :
-----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
% = 404 „ Furnizori de imobilizari” 5 950
231„Imobilizari corpo. in curs 5 000
4426„TVA deductibila” 950
------------------------------------------------
x----------------------------------------------------------- inregistrarea imobilizarilor corporale
in curs in luna a doua :
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
% = 404 „ Furnizori de imobilizari” 3 570
231„Imobilizari corpo. in curs” 3 000
4426„TVA deductibila” 570
35
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
-------------------------------------------------
x---------------------------------------------------------- darea in expoatare a obiectului de
investitii :
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
212„Constructii” = 231„Imobilizari corporale in curs” 8 000
-achitarea datoriei catre antreprenori :
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
404„Furnizori de imobilizari” = 5121 „Conturi la banci in lei” 9 520
--------------------------------------------------x--------------------------------------------------------
- amortizarea lunara a depozitului 8 000/ 20 ani /12 luni = 33,33
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
6811„Cheltuieli de exploatare = 2812 „Amortizarea constuctiilor” 33,33
privind amortizarea imobilizarilor”
---------------------------------------------------
x-------------------------------------------------------- vanzarea depozitului :
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
461„Debitori diversi” = % 2 380
7583 „Venituri din vanzarea 2 000
activelor si alte operatii de capital”
4427 „TVA colectata” 380
-scoaterea din evidenta a depozitului complet amortizat :
----------------------------------------------------x------------------------------------------------------
2812„Amortizarea constructiilor” = 212 „Constructii” 8 000
----------------------------------------------------
x------------------------------------------------------- incasarea creantei cu ordin de plata :
----------------------------------------------------x------------------------------------------------------
5121„Conturi la banci in lei” = 461 „Debitori diversi” 2 380
----------------------------------------------------x------------------------------------------------------
Imobilizari corporale luate cu chirie
36
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
3. S.C. „ FARMEC” S.A. inchiriaza o cladire pentru comercializarea produselor
cosmetice cu valoare contabila de 5 000 lei, cu chirie lunara de 25 plus TVA S.C.
„FARMEC” S.A. executa lucrari de modernizare a cladirii efectuandu-se in acest scop
urmatoarele cheltuieli care se amortizeazaa pe o perioada de un an, cand expira contractul
de chirie: cheltuieli cu materiale auxiliare 2 000 lei; cheltuieli cu energia facturata de
catre furnizor, care se achita ulterior in numerar 400 plus TVA.
- preluarea cladirii pe baza de proces verbal de predare- primire :
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
D 8031 „Imobilizari corporale luate cu chirie” 5 000
---------------------------------------------------
x-------------------------------------------------------- primirea facturii privind chiria lunara :
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
% = 401 „Furnizori „ 29,75
612„Cheltuieli cu redevente, 25
locatii de gestiune si chirie”
4426„TVA deductibila” 4,75
---------------------------------------------------
x-------------------------------------------------------- achitarea cu ordin de plata a chiriei
lunare :
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
401„Furnizori” = 5121 „Conturi la banci in lei” 29,75
-consum de materiale auxiliare :
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
6021„Chelt. cu mater.auxiliare” = 3021 „ Materiale auxiliare” 2 000
---------------------------------------------------
x-------------------------------------------------------- cheltuieli cu energia electrica:
-----------------------------------------------------x-----------------------------------------------------
% = 401 „Furnizori” 436
605„Cheltuieli privind energia si apa” 400
4426„TVA deductibila” 36
---------------------------------------------------x------------------------------------------------------
37
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
- achitarea facturii privind energia :
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
401„Furnizori” = 5311 „Casa in lei” 436
- inregistrare productiei de imobilizari corporale :
--------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
231„Imobil. corp.in curs” = 722 „Venituri din productia 2 400
de imobilizari”
-receptia lucrarilor de modernizare :
----------------------------------------------------x------------------------------------------------------
212„Constructii” = 231„Imobilizari corporale in curs” 2 400
----------------------------------------------------
x------------------------------------------------------- amortizarea lunara 2 400/12 luni = 200
----------------------------------------------------x------------------------------------------------------
6811„Cheltuieli de exploatare = 2812 „Amortizarea constructiilor” 200
privind amortizarea imobilizarilor”
---------------------------------------------------
x-------------------------------------------------------- scoaterea din evidenta a investitiei
complet amortizata
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
2812„Amortizarea constructiilor” = 212 „Constructii” 2 400
--------------------------------------------------x--------------------------------------------------------
-predarea cladirii pe baza de proces verbal de predre- primire :
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
C 8031 „ Imobilizari corporale luate cu chirie” 5 000
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
Imobilizari corporale achizitionate din subventii pentru investitii
4. Se primeste in contul bancar suma de 3 000 reprezentand o subventie pentru
achizitionarea unui calculator de la S.C. „ SISTEC” S.R.L. Cluj- Napoca. Dupa
achizitionarea calculatorului cu suma de 3 000 plus TVA, factura se achita cu ordin de
plata . Calculatorul are durata de utilizare 3 ani, perioada in care se amortizeaza liniar.
38
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
Dupa expirarea duratei de utilizare se vinde cu 1 000 lei plus TVA incasandu-se in
numerar.
- primirea subventiei :
--------------------------------------------------x--------------------------------------------------------
5121„Conturi la banci in lei” = 131„Subventii pentru investitii 3 000
---------------------------------------------------x------------------------------------------------------
- cumparare calculatorului :
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
% = 404 „Furnizori de imobilizari” 3 570
2132„Aparate si instalatii de 3 000
masurare, control sin reglare”
4426 „TVA deductibila” 570
---------------------------------------------------
x-------------------------------------------------------- achitarea facturii cu ordin de plata :
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
404„Furnizori de imobilizari” = 5121 „Conturi la banci in lei” 3 570
---------------------------------------------------
x-------------------------------------------------------- amortizarea lunara 3 570/36 = 99,16
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
6811„Cheltuieli de exploatare = 2813 „Amortizarea instalatiilor, 99,16
privind amortizarea imobilizarilor” mijloacelor de transport”
--------------------------------------------------
x--------------------------------------------------------- includerea la venituri a cotei parti din
subventie :
--------------------------------------------------x--------------------------------------------------------
131„Subventii pentru investitii” = 7584 „Venituri din subventii 99,16
pentru investitii”
--------------------------------------------------
x--------------------------------------------------------- vanzarea calculatorului:
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
39
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
461„Debitori diversi” = % 1 190
7583 „Venituri din vanzarea 1 000
activelor”
4427 „TVA colectata” 190
-scoaterea din evidenta a calculatorului:
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
2813„Amortizarea instalatiilor, = 2132 „Aparate si instalatii 3 000
mijloacelor de transport” masurare, control si reglare”
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
- incasarea in numerar a facturii :
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
5311„Casa in lei” = 461 „Debitori diversi” 1 190
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
Achizitionarea unei imobilizari din import cu plata in devize. Contabilitatea
acestora se face la cursul de schimb in vigoare la data efectuarii lor si sunt supuse TVA.
Stabilirea TVA are ca baza de impozitare valoarea lor in vamaa, la care se adauga taxa
vamala si alte taxe si accize pentru bunurile de import.
Valoarea in vama a bunurilor din import se stabileste prin convertirea in lei a
preturilor la cursul de schimb in vigoare.
5. S.C. „ FARMEC”S.A. achizitioneaza din import Germania garnitura la pompa
vid la pretul de 1 500 EURO. Cu ocazia efectuarii livrarii si facturarii s-a facut vamuirea,
plata taxelor vamale si TVA. Operatiunile de transport, manipulare, instalare sunt
efectuate de o intreprindere specializata pentru suma de 200 lei, TVA fiind inclus in pret.
Plata furnizorului extern se face 50 % la sfarsitul aceleasi luni, iar restul ulterior. Cursul
de schimb: la facturare este de 1 EURO= 3,7; la plata primei transe este de : 1EURO =
3,72; la plata restului este de 1EURO = 3,74.
- inregistrarea facturii furnizorului :
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
2131„Echipamente tehnologice” = 404 „Furnizori de imobilizari” 5 550
40
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
------------------------------------------------
x----------------------------------------------------------- plata comosioanelor vamale – 0,25 %
si a TVA
- valoarea in vama 5 550
- comision 0,25 % 13,87
5 563,87
- TVA 1057,13
6 607,13
-----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
% = 5121 „Disponibilitati la banca” 1 071
2131„Echipamente tehnologice” 13,87
4426„TVA deductibila” 1057,13
Comisioanele vamale, taxele vamale(sunt scutite la noi) fiind taxe nedeductibile
fac parte din costul de achizitie a imobilizarilor, iar TVA-ul se plateste de importator
concomitent cu plata acestor taxe.
- inregistrarea cheltuielilor de transport
---------------------------------------------x-------------------------------------------------------------
% = 404 „Furnizori de imobilizari” 200
2123 „Echipamente tehnologice” 31,93
4426„TVA deductibila” 168,06
---------------------------------------------
x-------------------------------------------------------------- plata primei transe: 1500x 50%x
3,72= 2 790
5 550 x 50% = 2 775
---------------------------------------------x-------------------------------------------------------------
% = 5121 „Conturi la banci in lei” 2 790
404„Furnizori de imobilizari” 2 775
665„Cheltuieli din diferente” 15
-plata furnizorului intern pentru serviciile prestate :
----------------------------------------------x------------------------------------------------------------
404„Furnizori de imobilizari” = 5121 „Conturi la banci in lei” 200
41
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
-----------------------------------------------
x------------------------------------------------------------ plata celei de-a doua rate
-----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
% = 5121 „Conturi la banci in lei” 2 800,05
404„Furnizori de imobilizari” 2 775
665„ Cheltuieli din diferente de curs” 30
----------------------------------------------x------------------------------------------------------------
Iesirea imobilizarilor corporale din patrimoniu poate avea loc prin scoaterea din
functiune, cedare sau vanzare catre tert, restituirea sau retragerea de catre
intreprinzatorul individual, lipsuri constatate la inventariere.
a. Iesirea imobilizarilor corporale prin scoaterea din functiune
1. Odata cu recuperarea integrala a valorii de intrare prin intermediul amortizarii
se inregistreaza scoaterea sa din activ.
-----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
281„ Amortizarea privind = 211 „Terenuri”
imobilizarilor corporale”
-----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
sau
-----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
281„Amortizarea privind = 212 „Constructii”
imobilizari corporale”
-----------------------------------------------x----------------------------------------------------------
2. Scoaterea din folosinta a unui mijloc de transport amortizat partial
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
% = 213 „ Instalatii tehnice, mijloace de
2813„Amortizarea transport”
mijloacelor de transport”
6583„Cheltuieli privind active cedate
si alte operatii de capital”
-------------------------------------------------x---------------------------------------------------------
42
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
b. Iesirea imobilizarilor corporale (terenuri) prin cedarea catre terti
1.Vanzarea unei suprafete de teren
-------------------------------------------------x---------------------------------------------------------
461„Debitori diversi” = %
7583 „Venituri din vanzarea activelor
si alte operatii de capital”
4427„TVA colectata”
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
Concomitent se trece pe cheltuieli valoarea contabila corespunzatoare suprafetei de teren
vanduta.
-----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
6583„Cheltuieli privind activelor = 2111 „Terenuri”
cedate si alte operatii de capital”
2.S.C. „ FARMEC” S.A. vinde conform facturii o vitrina frigorifica la un pret
stabilit cu beneficiarul SC. „ Tin- Tin” S.R.L. de 2 000 lei, TVA 19 % egal cu 380.
Valoarea de intrare este de 1 620 lei, fiind amortizat integral.
-----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
461„Debitori diversi” = % 2 380
7583„Venituri din vanzarea activelor” 2 000
4427 „TVA colectata” 380
-----------------------------------------------
x------------------------------------------------------------ dascarcarea gastiunii de vitrina
frigorifica vanduta
-----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
2813„ Amortizarea instalatiei, = 2131 „Echipamente tehnologice, 1 620
mijloacelor de transport” masini, utilaje si instalatii de lucru”
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
-daca imobilizarile iesite au fost achizitionate prin subventie ( nu este cazul S.C.
„ Farmec” S.A. ) are loc virarea partii corespunzatoare de subventii la venituri
exceptionale din operatiuni de capital.
43
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
3. Vanzarea unei imobilizari care prezinta pentru depreciere, cand provizionul
ramane fara obiect, ca urmare a valorii imobilizarilor, acesta este virat la un cont de
venituri din provizioane.
- inregistrarea vanzarii imobilizari
----------------------------------------------x------------------------------------------------------------
461„Debitori diversi” = 7583 „ Venituri din cedarea activelor
si alte operatii de capital”
----------------------------------------------
x------------------------------------------------------------- scoaterea din evidenta a
imobilizarilor vandute
----------------------------------------------x------------------------------------------------------------
6583„Cheltuieli privind cedarea = 212 „Constructii”
activelor si alte operatii de capital”
---------------------------------------------
x-------------------------------------------------------------- anularea provizionului devenit fara
obiect
---------------------------------------------x-------------------------------------------------------------
291„Provizioane pentru = 7813 „Venituri din provizioane pentru
deprecierea imobilizarilor” deprecierea imobilizarilor”
---------------------------------------------x-------------------------------------------------------------
c. Iesirea imobilizarilor din patrimoniu datorita unor situatii de forta majora,
calamitati naturale, incendii.
1. La inventarierea imobilizarilor corporale se constata lipsa o imobilizare
corporala amortizata partial, lipsa se imputa gestionarului.
- inregistrarea pretului imputat gestionarului pentru imobilizarea corporala constatata
lipsa la inventariere
----------------------------------------------x------------------------------------------------------------
461„Debitori diversi” = %
722„Venituri din subventii pentru evenimente
44
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
extraordinare si altele similare”
4427 „TVA colectata”
----------------------------------------------
x------------------------------------------------------------- descarcarea gestiunii de imobilizari
financiare constatate lipsa si imputate gestionarului
----------------------------------------------x------------------------------------------------------------
% = 212 „Constructii”
281„Amortizari privind imobilizarile”
671„Cheltuieli privind calamitati
si evenimente exceptionale”
----------------------------------------------x------------------------------------------------------------
2.Daca iesirea are loc prin donatie, iar imobilizarile corporale nu sunt amortizate
integral se inregistreaza.
-----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
% = 2123 „Echipamente tehnologice,
281„Amortizari privind imobilizarile” masini,utilaje”
6582„Donatii si subventii acordate”
-----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
Casarea imobilizarilor corporale
1. S.C „ FARMEC” S.A. caseaza o instalatie inregistrata la valoarea de intrare de
6 000 lei, amortizarea cumulata fiind de 5 500 lei. Cheltuielile de casare se concretizeaza
in materiale auxiliare in valoare de 50 lei si salarii de 200 lei. Piesele de schimb rezultate
in urma casarii sunt evaluate la suma de 500 lei. Partea nerecuperata pe seama amortizarii
se include in mod esalonat in cheltuieli privind amortizarea pe o perioada de 5 luni.
- inregistrarea cheltuielilor ocazionate de casare
-----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
6588„ Alte cheltuieli de = % 250
exploatare” 3021 „Materiale auxiliare” 50
421 „Personal remuneratii datorate” 200
---------------------------------------------x-------------------------------------------------------------
45
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
- materiale recuperate din dezmembrare:
----------------------------------------------x------------------------------------------------------------
3024„Piese de schimb” = 7588 „Alte venituri din exploatare” 500
----------------------------------------------x------------------------------------------------------------
- scoaterea din evidenta a evaluatorului casat
-----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
% = 2131 „Echipamente tehnologice” 6 000
2813„Amortizarea instalatiilor
si mijloace de transport” 5 500
471„Cheltuieli inregistrate in avans” 500
-amortizarea lunara a valorii neamortizate 500/ 5 luni= 100
----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
6811„Cheltuieli de exploatare = 471 „Cheltuieli inregistrate in 100
privind amortizarea imobilizarilor corporale” avans
----------------------------------------------x------------------------------------------------------------
3.2 Contabilitatea imobilizarilor necorporale
La S.C. „ FARMEC”S.A contabilitatea imobilizarilor necorporale se tine cu
ajutorul conturilordin grupa 20 „Imobilizari necorporale”, si anume :
201 „Cheltuieli de constituire”
202 „Cheltuieli de dezvoltare”
205 „Concesiuni, brevete, licente, marci comerciale si alte drepturi si valori
similare”
207 „Fondul comercial”
208 „Alte imobilizari necorporale”
Caracterizarea generala a acestor conturi consta in aceea ca, toate cheltuielile
colectate raman evidentiate in debitul lor pina la amortizarea integrala a acestora, in
functie de termenele prevazute pentru fiecare categorie de imobilizari necorporale.
46
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
Dupa functia contabila sunt conturi de activ. Se debiteaza cu valoarea de intrare :
achizitionate prin cumparare, efectuate pe cont propriu sau intrate prin aporturi in natura
la capitalul social. Se crediteaza cu valoarea imobilizarilor necorporale iesite prin
amortizare integrala, vanzare, retrase de societati. Soldul debitor reprezinta valoarea
imobilizarilor necorporale existente in patrimoniu.
Cheltuieli de constituire sunt cheltuieli ocazionate de infintarea unei unitati
economice sau de modificarea a actului de constituire, fiind reprezentate de :
cheltuieli cu infiintarea unei societati comerciale : taxe si cheltuieli de
inscriere si inmatriculare;
cheltuieli de dezvoltare a societatii ocazionate de operatiunile menite sa
asigure cresterea de capital prin emisiunea si vanzarea de actiuni cat si cele privind
emisiunea de obigatiuni;
cheltuieli de prospectare a pietei si de publicitate;
alte cheltuieli legate de infintarea sau extinderea activitatii persoanei
juridice.
La S.C. „FARMEC” S.A. in perioada analizata nu au avut loc asemenea
cheltuieli dar la momentul general, colectarea cheltuielilor de infiintare a unitatii
patrimoniale, in functie de modalitatea de plata sau de decontare cu tertii a acestor
cheltuieli, se reflecta, dupa caz, cu ajutorul urmatoarelor conturi :
----------------------------------------------x--------------------------------------------------------
201„Cheltuieli de constituire” = %
5121 „Conturi curente la banci”
5311 „Casa in lei”
404 „Furnizori de imobilizari”
---------------------------------------------x---------------------------------------------------------- -
-amortizarea cheltuielilor de constituire se inregistreaza prin formula contabila:
---------------------------------------------x---------------------------------------------------------
6811„Cheltuieli de exploatare = 2801 „Amortizarea cheltuielilor
privind amortizarea” de constituire”
--------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
47
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
- scoaterea din evidenta a cheltuielilor de constituire dupa amortizarea lor completa se
inregistreaza astfel:
----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
2801„Amortizarea cheltuielilor = 201 „Cheltuieli de constituire”
de constituire”
---------------------------------------------x-------------------------------------------------------------
Cheltuieli de cercetare dezvoltare sunt acele cheltuieli ocazionate de efectuarea
unor lucrari de cercetare in scopul realizarii de produse sau servicii noi sau imbunatatirea
substantial sau obiective strict individualizate care prezinta garantia realizarii eficientei
scontate prin aplicarea acestora in unitatile patrimoniale.
Pentru a aprecia daca o imobilizare necorporala generata intern satisface criteriile
de recunoastere, o intreprindere clasifica procesul de creare a imobilizarii in :
-o faza de cercetare- este o investigatie originala si programata, in vederea achizitionarii
unui procedeu de intelegere si a unor cunostinte tehnice noi.
-o faza de dezvoltare- este aplicarea rezultatelor cercetarii , la un plan, in vederea
fabricarii de materiale, dispozitive, produse, procedee, sisteme sau servicii noi, inaintea
inceperii productiei lor comercialesau a utilizarii lor.
In categoria acestor cheltuieli se includ activitati precum:
proiectarea uneltelor si matritelor care implica o tehnologie noua;
proiectarea, constructia si operarea unei uzine pilot;
proiectarea, constructia si testarea productiei intermediare etc.
Referitor la aceasta categorie de cheltuieli pot exista urmatoarele situatii:
- receptia de proiecte, procedeelor, situatiilor si altor lucrari ca rezultat al cercetarii si
dezvoltarii efectuate in cadrul unitatii, evaluate la costul de productie:
-----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
203„Cheltuiel de dezvoltare” = 721 „ Venituri din productia de imobilizari”
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
- receptia unor rezultate ale cercetarii si dezvoltarii, efectuate pe cont propriu, daca
cercetarea-dezvoltarea a inceput in anul precedent(pentru care cheltuielile aferente anului
expirat au constituit imobilizari in curs) si se termina in anul curent (pentru care costul
reprezinta venit al anului curent)
48
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
---------------------------------------------x-------------------------------------------------------------
203„Cheltuieli de dezvoltare” = %
230 „Imobilizari necorporale”
721 „Venituri din productia de imobilizari”
---------------------------------------------
x-------------------------------------------------------------- achizitionarea si receptia unor
proiecte si lucrari de cercetare-dezvoltare executate de terti, pe baza facturilor primite si a
documentelor de receptie, se evidentiaza:
-----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
% = 404 „Furmizori de imobilizari”
203„Cheltuieli de dezvoltare”
4426„TVA deductibila”
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
-scaderea din evidenta a cheltuielilor de dezvoltare, dupa amortizarea lor integrala se
evidentiaza :
--------------------------------------------------x--------------------------------------------------------
2803„Amortizarea cheltuielilor = 203 „Cheltuieli de dezvoltare”
de dezvoltare”
---------------------------------------------------x------------------------------------------------------
Imobilizarile necorporale de natura concesiunilor, brevetelor, licente, marcilor
comerciale si alte drepturi si valori similare cuprind toate cheltuielile efectuate pentru
achizitionarea dreptului de exploatare a unui bun, activitate sau serviciu.
Imobilizarile necorporale sunt reprezentate de toate cheltuielile ocazionate de
achizitionarea sau realizarea pe cont propriu a brevetelor, etc., precum si de valoarea
acestora aduse ca aport de catre actionari sau primite gratuit.
Concesiunea reprezinta dreptul de exploatare a unor bunuri si servicii obtinute de
o persoana numita concesionar de la o alta persoana numita concedent.
Brevetul de investitie reprezinta documentul prin care i se recunoaste unei
persoane dreptul asupra unei investitii.
Licenta este dreptul obtinut de o pesoana de a utiliza o investitie.
49
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
Know-how-urile reprezinta cunostinte tehnice si procedee tehnologice care nu fac
obiectul unui brevet de inventie, dar care apartin celor care le-au creat si care pot fi
comercializate
Marca de fabricatie, de servicii si de comert reprezinta semne distinctive folosite
de catre un agent economic pentru a-si deosebi produsele, lucrarile si serviciile sale de
altele cu caracteristici asemanatoare.
Uzufructul este dreptul acordat unei persoane de a se folosi pe deplin de un bun
care apartine altei pesoane si pe care trebuie sa-l restituie la incetarea contractului.
Dreptul de superficie este dreptul de proprietate asupra unei cladiri sau asupra
unei plantatii construite pe terenul altei persoane, precum si dreptul de folosinta asupra
acestui teren.
Intrarea in patrimoniul unitatii a bravetelor, licentelor si altor drepturi si valori
similare, aduse ca aport la infiintarea unitatii, achizitionate de la terti, realizate pe cont
propriu in cadrul unitatii, precum si cele primite cu titlu gratuit se inregistreaza la
valoarea de aport, cost de achizitie sau cost de productie si se evidentiaza astfel :
------------------------------------------------x--------------------------------------------------------
205„Conceiuni, brevete si alte = %
drepturi si valori similare” 456 „Decontari cu asociatii privind capitalul”
404„Furnizori de imobilizari”
721„Venituri din productia de imobilizari”
131 „Subventii pentru investitii”
-----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
Valoarea bunurilor preluate in concesiune,conform contractelor se inregistreaza
astfel :
-----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
205„Concesiuni, brevete si alte = 167 „Alte imprumuturi si datorii
drepturi si valori similare” asimilate”
-----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
iar a celor restituite prin formula inversa.
Amortizarea imobilizarilor necorporale de aceasta natura se inregistreaza pe
seama cheltuielilor de exploatare :
50
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
-----------------------------------------------x----------------------------------------------------------
6811„Cheltuieli de exploatare = 2805 „Amortizarea concesiunilor
privind amortizarea imobilizarilor” brevetelor si altor drepturi si valori similare”
-----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
Scoaterea din evidenta a concesiunii amortizate
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
2805„Amortizarea = 205 „Concesiuni, brevete si alte
concesiunilor, brevetelor si a drepturi si valori similare”
altor drepturi si valori similare”
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
Fondul comercial reprezinta un indicator financiar care serveste ca instrument de
evaluare a calitatii structurii de productie a intreprinderii.
Metode privind calculul fondului comercial:
- se determina ca diferenta intre valoarea globala reala a unei intreprinderi si valoarea
justa a elementelor indentificabile ale activului sau net,
- pe cale aditiva, plecand de la valorizarea directa a componentelor sale(brevete,
licente,marci,retele de distributie),
- se determina pe baza estimarilor privind capacitatea intreprinderii de a degaja un
rezultat superior celui la care ar duce un plasament fara rsc al capitalurilor investite.
Evidenta fondului comercial se tine cu ajutorul contului 207 „Fondul comercial”
cont de imobilizari necorporale, cont de activ.
Se debiteaza cu valoarea fondului comercial achizitionat, precum si a celui adus ca aport
de catre asociati. Se crediteza cu valoarea fondului comercial cedat care nu a fost
amortizat, precum si cu valoarea fondului comercial amortizat integral. Soldul debitor al
contului reprezinta valoarea fondului comercial existant.
Fondul comercial apare de regula la consolidarea conturilor si reprezinta diferenta
dintre costul de achizitie si valoarea justa la data tranzactiei, a partii din activele nete
achizitionate ( la data tranzactiei).
Operatiile privind fondul comercial :
- inregistrarea aportului in natura cu ocazia constituirii :
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
51
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
% = 456 „Decontari cu asociatii
2123„Masini, utilaje si instalatii” privind capitalul”
207„Fondul comercial”
-----------------------------------------------
x------------------------------------------------------------ inregistrarea achizitiei unui activ
comercial (terenuri) :
-----------------------------------------------x-----------------------------------------------------------
% = 404 „Furnizori de imobilizari”
2111„Terenuri”
207„Fondul comercial”
4426„TVA deductibila”
-----------------------------------------------
x------------------------------------------------------------ inregistrarea amortizarii fondului
comercial, in cazul unei deprecieri ireversibile, se reflecta similar cu amortizarea altor
imobilizari necorporale
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
2807„Amortizarea fondului comercial” = 207 „Fondul comercial”
------------------------------------------------
x----------------------------------------------------------- scoaterea din evidenta a fondului
comercial, cedarea lui la vanzarea obiectivelor sau a altor imobilizari corporale, in
legatura cu ce s-a constituit fondul se inregistreaza astfel :
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
6583„Cheltuieli privind activele = 207 „Fondul comercial”
cedate si alte operatii de capital”
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
In contabilitatea altor imobilizari necorporale, respectiv programelor
informatice create de unitate sau achizitionate de la terti pentru necesitatile proprii in
cadrul unitatiii se evalueaza la costul de productie respectiv la costul de achizitie.
Fiind un cont de activ, se debiteaza cu valoarea altor imobilizari necorporale,
aduse sub forma de aport al asociatiilor, achizitionate de la terti sau realizate pe cont
propriu in cadrul unitatii. Se crediteaza cu valoarea altor imobilizari necorporale scoase
52
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
din activ, in urma amortizarii, cedarii catre terti sau retrase de asociati. Soldul debitor al
contului reflecta valoarea altor imobilizari necorporale existente.
1. S.C. „ FARMEC” .SA. a achizitionat un program informatic in valoare de 800
plus TVA, care se achita in numerar. Amortizarea programului se face in 2 ani. Ulterior
este scos din evidenta .
- achizitionarea programului informatic :
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
% = 404 „Furnizori de 952
207„Alt e imobilizari necorporale” imobilizari” 800
4426„TVA deductibila” 152
---------------------------------------------------
x-------------------------------------------------------- achitarea facturi :
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
404„Furnizori de imobilizari” = 5311 „Casa in lei” 952
---------------------------------------------------
x-------------------------------------------------------- amortizarea lunara a programului
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
6811„Cheltuiel de exploatare = 2808 „Amortizarea altor 33,33
privind amortizarea imobilizarilor” imobilizarilor necorporale”
----------------------------------------------------
x------------------------------------------------------- scoaterea din evidenta a programului
informatic complet amortizat
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
2808„Amortizarea altor = 208 „Alte imobilizari 33,33
imobilizari necorporale” necorporale”
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
Alte operatii :
- receptia de programe informatice si alte imobilizari necorporale, aduse ca aport de catre
asociati, achizitionate de la terti, respectiv realizate in unitate, la valoarea de aport, cost
de achizitie si costul de productie se inregistreaza :
53
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
--------------------------------------------------x--------------------------------------------------------
208„Alte imobilizari = %
necorporale” 456 „Decontari cu asociatii privind capitalul”
404 „Furnizori de imobilizari”
721 „Venituri din productia de imobilizari”
---------------------------------------------------
x-------------------------------------------------------- scoaterea din evidenta ca urmare a
amortizarii integrale si cedarii catre terti
( neamortizate integral) se inregistreaza astfel :
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
% = 208 „Alte imobilizari
2808„Amortizarea altor imobilizari” necorporale”
6583„Cheltuieli privind activele cedate”
--------------------------------------------------x--------------------------------------------------------
3.3 Contabilitatea imobilizarilor in curs
Sunt considerate imobilizari in curs investitiile neterminate, la sfarsitul unui
exercitiu financiar, executate in regie proprie, facturate de terti sau sub forma de aport in
natura de catre asociati. Mai sunt considerate imobilizari in curs si avnsurile acordate
furnizorilor de imobilizari, pana la decontarea acestora.
Imobilizarile in curs se reflecta diferit in contabilitate, in functie de forma sub
care se gasesc, si anume : imobilizari in curs corporale si imobilizari in curs necorporale,
cu ajutorul conturilor din grupa 23 „Imobilizari in curs”
3.3.1 Contabilitatea imobilizarilor necorporale in curs
Pentru executarea in regie a unor lucrari si proiecte de dezvoltate, a programelor
informatice destinate necesitatilor proprii ale unitatii patrimoniale si a altor imobilizari
necorporale se efectueaza o serie de cheltuieli care se inregistreaza in debitul conturilor
de cheltuieli din clasa 6 „ conturi de cheltuieli „ cheltuieli dupa natura.
54
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
Cheltuielile aferente imobilizarilor in curs necorporale, adica costul de productie
al investitiilor executate cu forte proprii si costul de achizitie al celor achizitionate sau
executate de terti, care la sfirsitul exercitiului nu sunt terminate, se reflecta cu ajutorul
contului 230 „imobilizari necorporale in curs”
Fiind un cont de activ dupa functia contabila, imobilizarile necorporale in curs se
debiteaza cu valoarea imobilizarilor necorporale in curs de realizare si cu avansurile
acordate furnizorilor de imobilizari. Se crediteaza cu valoarea imobilizarilor necorporale
in curs receptionate, cedate, retrase de asociati si cu avansurile regularizate. Soldul
debitor reprezinta imobilizarile necorporale in curs, existente, respectiv avansurile
acordate furnizorilor de imobilizari.
Inregistrarile care reflecta valoarea imobilizarilor necorporalle in curs facturate
de la terti, realizate cu forte proprii si avansurile acordate furnizorilor de imobilizari sunt
urmatoarele :
-------------------------------------------------x---------------------------------------------------------
230„Imobilizarile necorporale = %
in curs” 404 „Furnizorii de imobilizari”
721„Venituri din productia de imobilizari”
5121„Conturi curente la banci”
-------------------------------------------------x---------------------------------------------------------
Valoarea imobilizarilor necorporale in curs, terminate si receptionate, ceea ce se
reflecta in functie de rezultatul investitiilor terminate astfel :
-------------------------------------------------x---------------------------------------------------------
% = 230 „Imobilizari necorporale”
203„Cheltuieli de dezvoltare”
205„Concesiuni, brevete si alte
drepturi si valori similare”
208„Alte imobilizari necorporale”
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
3.3.2 Contabilitatea imobilizarilor corporale in curs
55
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
Cheltuielile ocazionate de productia de active corporale realizate fie in regie
proprie, fie in antrepriza, in timpul unui exercitiu financiar, se inregistreaza in debitul
conturilor de cheltuieli, cheltuieli dupa natura.
Acest cont dupa continutul economic este un cont de active imobilizate in curs de
executie, iar dupa functia contabila un cont de activ. Se debiteaza cu valoarea
imobilizarilor corporale in curs realizate in regie proprie sau facturate de terti, aduse ca
aport in natura de asociati si cu avansurile acordate furnizorilor de imoblizari. Se
cretiteazacu valoarea imobilizarilor corporale in curs receptionate si terminate, cedate,
distruse si cu avansurile regularizate. Soldul debitor al contului reprezinta productia
neterminata de imobilizari corporale, respectiv avansurile acordate furnizorilor de
imobilizari corporale.
Operatiile care privesc imobilizarile in curs corporale se inregistreaza, in
contabilitate dupa cum urmeaza :
- receptia unor lucrari, facturate de terti, in timpul executarii imobilizailor corporale
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
231„Imobilizari corporale in curs” = 404 „Furnizori de imobilizari”
------------------------------------------------
x----------------------------------------------------------- avansurile acordate tertilor pentru
investitiile executate pe unul sau mai multe exercitii, prin banca sau casierie, dupa caz :
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
231„Imobilizari corporale in curs” = %
512 „Conturi curente la banci”
531 „Casa”
-valoarea imobilizarilor realizate in regie proprie, la costul de productie, care reprezinta
venit pentru unitate :
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
231„Imobilizari corporale in curs” = %
456 „Decontari cu asociatii privind capitalul”
108 „Contul intreprinzatorului”
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
56
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
3.4 Contabilitatea imobilizarilor financiare
Imobilizarile financiare sunt investitii financiare care cuprind actiuni si alte titluri
cumparate si detinute pe termen lung, precum si creante imobilizate, cum ar fi
imprumuturile si garantiile acordate pe termen lung.
Imobilizarile financiare reprezinta urmatoarele caracteristici :
nu au structura materiala;
reprezinta sume banesti imobilizate pe termen lung in afara unitatii;
genereaza venituri financiare sub forma dividendelor, dobanzilor etc.
nu se amortizeaza pentru ca nu sufera deprecieri ireversibile;
pot fi supuse unor deprecieri temporale reversibile, pentru care se
constituie provizioane de deprecieri;
Imobilizarile financiare se pot grupa astfel :
titlurile de participare sunt drepturile sub forma de actiuni sau titluri
detinute pe termen lung in capitalul altei societati comerciale, in scopul obtinerii de
avantaje economice prin veniturile financiare incasate si prin controlul exercitat asupra
societatii respective. Titlurile de participare detinute in capitalul intreprinderilor asociate
intr-o proportie de 20-50 % asigura posibilitatea exercitarii unei influente semnificative.
Unitatea care detine controlul asupra unei alte unitati este societatea mama, iar cealalta se
numeste filiala. Controlul reprezinta capacitatea de a conduce politicile financiare si
operationale ale unei societati pentru a obtine beneficii din activitatea ei.
interesele de participare reprezinta drepturi detinute in capitalul unei
societati comerciale in scopul obtinerii de venituri financiare, fara interventia in gestiunea
societatilor la care sunt detinute titlurile. Intersele de participare cuprind investitii in
intreprinderi asociate si investitii stategice. O participare de 10% pana la 20% in capitalul
altei societati este o investitie strategica.
Creantele imobilizate sunt reprezentate de :
Creante legate de participatii- imprumuturi acordate unitatilor de la
care s-a achizitionat titluri sau interese de participare, sub forma de ajutoare financiare,
Imprumuturi acordate pe termen lung care sunt sume de bani
acordate tertilor pe baza unor contracte de imprumut, pentru obtinerea de dobanzi,
57
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
Dobanzi aferente creantelor imobilizate.
Contabilitatea imobilizarilor financiare se realizeaza cu ajutorul conturilor din
grupa 26 „Imobilizari financiare” si anume :
262 „Titluri de participare detinute la filiale din cadrul grupului”
263 „ Titluri de participare detinute la societati din afara grupului”
264 „Imobilizari financiare sub forma de interese de participare”
265 „Alte titluri imobilizate”
267 „ Creante imobilizate”
2671 „Sume datorate de filiale”
2672 „Dobanzi aferente sumelor datorate de filiale”
2673 „Imprumuturile datorate pe termen lung”
2674 „Dobanzile aferente imprumuturilor acordate pe termen lung”
2675 „Creante legate de interese de participare”
2676 „Dobanzile aferente creanteor legate de interese de participare”
2677 „Actiuni proprii-active imobilizate”
2678 „Alte creante imobilizate”
2679 „Dobanzile aferente altor creante imobilizate”
268 „Varsaminte de efectuat pentru imobilizari financiare”
Inregistrand valori economice componente ale activului, aceste conturi au
functia contabila de activ.
Conturile referitoare la titlurile interesele de participare si altor titluri imobilizate
sunt, dupa continutul economic, conturi de imobilizari financiare, iar dupa functia
contabila, conturi de activ si astfel incep sa functioneze prin debitare si se debiteaza cu
valoarea titlurilor imobilizate intrate, achizitionate de la filiale din cadrul grupului sau de
la alte societati din afara grupului, aduse ca aport in naturaa de asociati, in creditul
conturilor se inregistreaza iesirile titlurilor imobilizate din activul unitatii. Soldul debitor
al conturilor reprezinta valoarea titlurilor imobilizate existente in portofoliul unitatii.
Contul 267 „Creante imobilizate” si conturile de gradul II aferente acestuia sunt
dupa continutul economic, conturi de imobilizari financiare, iar dupa functia contabila,
conturi de activ. Se debiteaza cu creantele imobilizate intrate in patrimoniu si se
crediteaza cu creantele imobilizate existente.
58
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
Contul 269 „Varsaminte de efectuat pentru imobilizari” este dupa continutul
economic un cont rectificat de imobilizari financiare, iar dupa functia contabila, un cont
de pasiv. Se crediteaza cu datoriile aferente achizitionarii titlurilor imobilizate. Se
debiteaza cu ocazia achitarii acestor datorii. Soldul creditor reprezinta sumele datorate
pentru titlurile imobilizate achizitionate.
Datorita situatiei economice in care se gaseste S.C. FARMEC S.A., in
contabilitatea acestuia nu sunt intalnite majoritatea operatiilor contabile referitoare la
imobilizarile financiare.
1. S.C. „ FARMEC”S.A. achizitioneaza de la o filiala din cadrul grupului 30 000
de actiuni cu pretul de 1 leu bucata sub forma de titluri de participare. Se achita prin
banca suma de 16 000 lei, restul se va achita ulterior prin aceeasi modalitate. Comisionul
achitat societatii de valori mobiliare care a instrumentat tranzactia este de 1%. In anul
urmator se incaseaza cu ordin de plata dividende in suma de 6 000 lei. Ulterior se vand 1
000 de actiuni cu pretul de 2 lei/buc., incasarea facandu-se ulterior in numerar. Titllurile
vandute se scot din evidenta la pretul de cumparare.
- achizitionarea titlurilor de participare :
----------------------------------------------------x------------------------------------------------------
262„Titluri de participare = % 30 000
detinute la filiale 5121 „Conturi la banci in lei 16 000
din cadrul grupului” 269 „Varsaminte de efectuat 14 000
pentru imobilizari financiare”
------------------------------------------------x----------------------------------------------------------
- achitare comision :
--------------------------------------------------x--------------------------------------------------------
627„ Cheltuieli cu serviciile = 5121 „Conturi la banci in lei” 300
bancare asimilate”
--------------------------------------------------
x--------------------------------------------------------- achitarea ulterioara a varsamintelor
neefectuate :
--------------------------------------------------x--------------------------------------------------------
269„Varsaminte de efecuat = 5121 „Conturi la banci in lei” 14 000
59
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
pentru imobilizari financiare”
-incasarea dividendelor :
--------------------------------------------------x--------------------------------------------------------
5121„Conturi la banci in lei” = 7611„Venituri din titluri de 6 000
participare detinute la filiale”
--------------------------------------------------
x--------------------------------------------------------- vanzarea actiunilor :
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
461„Debitori diversi” = 7641 „Venituri din imobilizari 2 000
financiare cedate”
---------------------------------------------------
x-------------------------------------------------------- incasarea creantei :
----------------------------------------------------x------------------------------------------------------
5311„Casa in lei” = 461 „Debitori diversi” 2 000
----------------------------------------------------x------------------------------------------------------
- scoaterea din evidenta a titlurilor :
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
6641„Cheltuieli privind = 261 „Titluri de participare 1 000
imobilizarile fin. cedate detinute la filiale din cadrul grupului”
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
2. S.C. „ FARMEC” S.A. achizitioneaza de la S.C. „ IAIFO” S.A 3 000 de
actiuni la pretul de 1leu/buc,sub forma de titluri de participare. Actiunile se achita cu
ordin de plata. In anul urmator se primesc inca 1 000 de actiuni, ca urmare a investirii
dividendelor cuvenite din profitul net in suma de 1 000 lei.
- achizitionarea titlurilor imobilizate :
-------------------------------------------------x--------------------------------------------------------
262„Titluri de participare = 5121 „Conturi la banci in lei” 3 000
detinute la societati din afara grupului”
--------------------------------------------------
x--------------------------------------------------------- primirea titlurilor ca urmare a
reinvestirii dividendelor:
60
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
---------------------------------------------------------x-------------------------------------------------
262„Titluri de participare = 7612„Venituri din titluri de 1 000
detinute de societati din afara grupului” participare detinute la societati
din afara grupului”
-----------------------------------------------------x-----------------------------------------------------
3. In vederea obtinerii de dividende S.C. „ FARMEC” S.A. depune un aport in
natura la capitalul social al unei unitati din cadrul grupului un strung la valoarea contabila
de 5 000, amortizarea cumulata fiind de 4 000 lei, iar valoarea de aport este de 900.
Dividendele in suma de 600 lei obtinute in anul urmator se reinvestesc in noi actiuni
primite de la societatea respectiva.
-scoaterea din evidenta a strungului si inregistrarea intereselor de participare :
--------------------------------------------------x--------------------------------------------------------
% = 2131 „Echipamente tehnologice” 5 000
263 Imobilizari financiare din 900
interese de participare”
1068„Alte rezerve” 100
2813„Amortizarea instalatiilor 4 000
mijloacelor de transport animale
si plantatii”
--------------------------------------------------
x--------------------------------------------------------- valoarea titlurilor primite ca urmare a
reinvestirii dividendelor :
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
263„Imobilizari financiare = 7613 „Venituri din titluri de 600
sub forma de interese de participare” participare detinute in intreprinderi ”
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
4. S.C. „FAREMEC” S.A. acorda la S.C. AGRO INVEST S.A. un imprumut de
10 000 EURO pe termen de un an la cursul de 3,5/EURO, cu o dobanda de 10%,
calculata la scadenta, cand cursul este de 3,7/EURO. Dobanda se incaseaza cu intirziere,
la cursul de 3,6 lei/EURO. Decontarile se fac in EURO cu ordin de plata. S.C. FARMEC
61
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
S.A. vireaza prin banca o garantie societatii „AGRO INVEST”S.A. in suma de 2 000 lei.
Ulterior se restituie in numerar o parte din garantie in suma de 500.
- acordarea cu ordin de plata a imprumutului:
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
2673„Imprumuturi acordate = 5124 „Conturi la banci 35 000
pe termen lung” in valuta”
----------------------------------------------------
x------------------------------------------------------- inregistrarea dobanzii cuvenite in primul
an:
----------------------------------------------------x------------------------------------------------------
2674„Dobanda aferenta imprumuturilor = 763 „Venituri din creante 3 700
acordate pe termen lung” imobilizate”
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
- rambursarea imprumutul:
-------------------------------------------------------x---------------------------------------------------
5124„Conturi la banci = % 37 000
in valuta” 2673 „Imprumuturi acordate 35 000
pe termen lung”
765 „Venituri din diferente 2 000
de curs valutar”
-----------------------------------------------------
x------------------------------------------------------ incasarea dobanzii restante :
-------------------------------------------------x----------------------------------------------------
% = 2674 „Dobanda aferenta 3 700
5121„Conturi la banci in lei” imprumuturilor acordate pe 3 600
665„Cheltuieli din pe termen lung” 100
diferente de curs valutar”
------------------------------------------------------
x----------------------------------------------------- virarea garantiei :
------------------------------------------------------x----------------------------------------------------
62
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
2678„Alte creante imobilizate” = 5121„Conturi la banci in lei” 2 000
-------------------------------------------------------
x---------------------------------------------------- restituirea unei parti din garantia depusa :
-------------------------------------------------------x---------------------------------------------------
5311„Casa in lei” = 2678„Alte creante imobilizate” 500
-------------------------------------------------------x---------------------------------------------------
CAPITOLUL IV
CONTABILITATEA DEPRECIERII IMOBILIZARILOR
63
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
4.1. Categorii de deprecieri si necesitatea reflectarii lor in contabilitate
Unitatile care desfasoara activitati economice, agentii economici si care
imobilizaeza capitalul in active corporale si necorporale supuse deprecierii, prin utilizare
sau in timp, vor calcula, vor inregistra in contabilitate si vor recupera uzura fizica si
morala a acestora, pentru refacerea capitalului angajat. Aceste operatiuni sunt denumite
generic amortizarea capitalului imobilizat. Persoanele juridice fara scop lucrativ care au
dreptul, potrivit legii, sa desfasoare activitati economice vor amortiza capitalul imobilizat
numai pentru acele activitati desfasurate in scopul obtinerii de profit si pentru care,
potrivit legii acestea sunt platitoare de impozit pe profit.
Capitalul imobilizat supus amortizarii este reflectat in patrimoniul agentilor
economici prin bunurile si valorile destinate sa deserveasca activitatea pe o perioada mai
mare de un an si care se consuma treptat.
Datorita faptului ca imobilizarile deservesc in mod durabil activitatea agentului
economic, acestea sufera in timp anumite deprecieri cauzate de uzura fizica si morala, de
factori economici, sociali si politici. Deprecierile reprezinta pierderi de valoare, de aceea
se inregistreaza in contabilitate sub forma cheltuielilor. In functie de natura deprecierilor,
aceste cheltuieli se pot grupa :
a) cheltuieli de amortizare care reflecta deprecierile ireversibile aferente uzurii fizice si
morale ale imobilizarilor necorporale si corporale;
b) heltuieli cu provizioanele care reflecta deprecierile reversibile ale activelor imobilizate
datorita unor factori conjuncturali, precum : diminuarea preturilor, scaderea cursului
valutar, diminuarea cotatiilor la bursa a titlurilor imobilizate.
4.2. Contabilitatea amortizarii imobilizarilor
Evidenta contabila a amortizarii se tine cu ajutorul conturilor reunite in grupa 28
„Amortizari priv ind imobilizarile” care cuprind urmatoarele conturi :
280 „Amortizari privind imobilizarile necorporale”
64
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
2801 „Amortizarea cheltuielilor de constituire”
2803 „Amortizarea cheltuielilor de dezvoltare”
2805 „Amortizarea concesiunilor, brevetelor, licentelor, marcilor
comerciale sialtor drepturi similare”
2807 „Amortizarea fondului comercial”
2808 „Amortizarea altor imobilizari necorporale”
281 „Amortizarea privind imobilizarile corporale”
2811 „Amortizarea amenajarilor de terenuri”
2812 „Amortizarea constructiilor”
2813 „Amortizarea instalatiilor, mijloacelor de transport, animalelor si
plantatiilor”
2814 „Amortizarea altor imobilizari corporale”
Amortizarea imobilizarilor corporale
Conturile din grupa 280 privind amortizarea imobilizarilor corporale sunt dupa
continutul economic, conturi subatractive sau rectificative ale valorii imobilizarilor
corporale, iar dupa functia contabila conturi de pasiv. Se crediteaza cu valoarea
amortizarii imobilizarilor corporale utilizate. Se debiteaza cu valoarea amortizarii
imobilizarilor scoase din evidenta. Soldul creditor reprezinta amortizarea aferenta
imobilizarilor corporale existente in unitate.
Alte conturi specifice, utilizate pentru inregistrarea imobilizarilor corporale sunt:
6583 „Cheltuieli privind activele cedate si alte operatii de capital”, 6811 „Cheltuieli de
exploatare privind amortizarea imobilizarilor”, 7583 „Venituri din vanzarea activelor si
alte operatii de capital”, 8031 „ Imobilizari corporale luate cu chirie”.
Imobilizarile corporale isi pierd treptat o parte din valoarea lor de intrebuintare ca
urmare a folosirii lor, a actiunii agentilor naturali, a progresului tehnic. Aceasta
depreciere fizica si valorica se numeste uzura. In functie de cauzele care o produc, uzura
poate fi:
- uzura fizica- generata de functionarea tehnica si mecanica, si de influenta factorilor
morali
- uzura morala- cauzata de evolutia rapida a tehnicii, de aparitia a noi masini cu
performante mai ridicate.
65
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
Agentii ecnomici isi amortizeaza imobilizarile corporale utilizand urmatoarele
regimuri de amortizare:
a) amortizarea liniara este cea mai simpla metoda, deoarece aloca constant costul
activului pe toata durata de viata utila. Comparativ cu practica din Romania, utilizarea
acestei metode aduce urmatoarele schimbari : deducerea valorii reziduale din valoarea
initiala sau din valoarea reevaluata si estimarea de catre intreprinderi a duratei de viata.
Amortizarea liniara se realizeaza prin includerea in cheltuielile de exploatare a
unor sume fixe, stabilita proportional cu duratele de utilizare ale imobilizarilor corporale.
Se calculeaza prin aplicarea cotei anuale de amortizare la valoarea de intrare a
imobilizarilor. Cota anuala de amortizare se calculeaza prin divizarea numarului 100 la
durata normala de utilizare. Amortizarea liniara nu tine seama de influenta uzurii morale
care duce la inlocuirea activelor intr-un interval de timp scurt.
S.C „FARMEC” S.A. utilizeaza ca singura modalitate de amortizare amortizarea
liniara.
b) amortizarea degresiva presupune o amortizare mai accentuata a imobilizarilor
corporale in primi ani de la punerea in functiune. Utilizare acestui regim de amortizare
presupune calcularea cotei de amortizare degresive prin multiplicarea cotei de amortizare
liniara cu unul din coeficientii urmatori :
-1,5 – daca durata normala de utilizare a imobilizarilor corporale este intre 2 si 5 ani
inclusiv ;
- 2 – daca durata normala de utilizare este cuprinsa intre 5 si 10 ani inclusiv ;
- 2,5 – daca durata normala de utilizare este mai mare de 10 ani.
Regimul de amortizare degresiva se poate aplica in doua variante :
b.1.) amortizarea degresiva fara influenta uzurii morale in primul an de
functionare amortizarea se calculeza aplicand cota de amortizare degresiva la valoarea
contabila a activului. Amortizarea anuala pentru anii urmatori se calculeza prin aplicarea
cotelor la valoarea contabila neta pana in anul in care amortizarea anuala degresiva este
egala sau mai mica decat amortizarea anuala calculata prin raportul dintre valoarea
ramasa si numarul de ani de utilizare ramasi. Incepand cu anul respectiv si pana la
expirarea duratei de utilizare, se trece la amortizarea liniara prin calcularea amortizarii
anuale raportand durata ramasa la numarul de ani de functionare ramasi.
66
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
b.2.) amotizarea degresiva cu influenta uzurii morale permite amortizarea valorii
contabile a imobilizarilor corporale intr-o perioada mai mica decat durata normala de
utilizare, diferenta reprezentand influenta uzurii morale.
Aplicarea acestei variante presupune determinarea urmatoarelor durate de
utilizare :
- durata aferenta regimului liniar, recalculata in functie de cota de amortizare degresiva ca
raport intre 100 si cota de amortizare degresiva;
- durata de utilizare in care se realizeaza amortizarea integrala;
- durata de utilizare aferenta uzurii morale pentru care nu se mai calculeza amortizare.
c) amotizarea accelerata consta in includerea in primul an de functionare, in
cheltuieli de exploatare a unei amortizari in cota de 50% din valoarea de intrare.
Amortizarile anuale pentru exercitiul urmator sunt calculate dupa sistemul liniar prin
divizarea valorii ramase la numarul de ani de utilizare ramasi.
Utilizarea regimurilor de amorizare se aproba de catre consiliul de administratie al
agentului economic. Pentru fiecare imobilizare corporala intrata in patrimoniu, agentii
economici vor intocmi un plan de amortizare, in care se vor determina cu anticipatie
amortizarea anuala si valoarea contabila neta sau ramasa la sfarsitul fiecarui an de
functionare, luandu-se in calcul valoarea contabila, durata de utilizare si regimul de
amortizare ales.
Amortizarea imobilizarilor necorporale
Conturile din grupa 281 „Amotizarea privind imobilizarile necorporale” sunt
dupa continutul economic, conturi subatractive sau rectificative ale valorii imobilizarilor
necorporale, iar dupa functia contabila, conturi de pasiv. Se crediteaza cu valoarea
amortizarii imobilizarilor necorporale utilizate si se debiteaza cu valoarea amortizarii
imobilizarilor necorporale scoase din evidenta . Soldul creditor reprezinta amortizarea
aferenta imobilizarilor necorporale existente in unitate.
Cheltuielile de constituire si dezvoltare se recupereaza prin includerea esalonata a
acestora in cheltuielile de productie intr-o perioada de cel mult 5 ani. In masura in care
cheltuielile de constituire si dezvoltare nu au fost amortizate complet, este interzisa
distribuirea profiturilor, daca suma rezervelor disponibile pentru distribuire si a profitului
67
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
reportat nu este cel putin egala cu suma cheltuielilor neamortizate, cu exceptia situatiei
in care legislatia nu prevede astfel.
La amortizarea imobilizarilor necorporale va trebui sa acordam deosebita atentie
perioadei de amortizare si metodei de amortizare care sa ofere cea mai adecvata
exprimare pentru respectivul activ imobilizat. Durata de viata corespunde perioadei in
care beneficiile economice vor fi generate, dar nu va trebui sa depaseasca 20 ani de la
data la care activul este pregatit pentru utilizare. Data la care este amortizat activul este
data punerii in functiune.
O serie de factori trebuie luati in considerare atunci cand este apreciata durata de
viata utila a unei imobilizari necorporale: uzura prognozata a activului, ciclurile de viata
ale activului si informatiile despre active similare, uzura tehnica, tehnologica, stabilitatea
industriei in care opereaza activul, modificarea cererii pentru produsele sau serviciile
obtinute cu ajutorul activului necorporal, evolutia concurentei, nivelul cheltuielilor de
intretinere, perioada de control asupra activului si limitele legale de utilizere.
Ca urmare a progresului tehnologic, informational, de regula, viata activelor
necorporale este scurta in general. De aceea IAS 38 a decis sa limiteze durata de viata
utila la maxim 20 ani de la punerea in functiune. Pentru activele pe care intreprinderea le
detine cu drept de proprietate, durata de viata utila nu poate sa depaseasca perioada de
exercitare a acestui drept, decat daca dreptul de proprietate poate fi reinnoit.
Valoarea reziduala poate fi definita ca valoarea care se scade din valoarea
contabila a unui activ, pentru a se determina valoarea amortizabila. in cazul imobilizarilor
necorporale, valoarea reziduala este in general 0, cu urmatoarele exceptii :
a) existenta obligatiei din partea unui tert de a cumpara activul la sfarsitul duratei sale de
viata;
b) exista o piata activa care permite estimarea acestei valori reziduale pana la sfirsitul
duratei de viata utile a activului.
Deprecierea imobilizarilor corporale
O intreprindere achizitioneaza active fixe pentru capacitatea acestora de a genera
beneficii economice viitoare. Uneori ca urmare a unor factori externi, beneficiile
economice asteptate sunt substantial mai mici decat s-a estimat initial. Intreprinderea in
68
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
aceasta situatie nu mai poate evidentia activul respectiv la valoarea contabila neta, in
bilantci va trebui sa tina seama de aceasta depreciere de valoare.
IAS 16 impune „ revizuirea periodica a valorii contabile nete, a imobilizarilor
corporale, pentru a determina daca valoarea recuperabila este mai mica decat valoarea
contabila neta”. Daca diferenta este semnificativa, respectivul activ este considerat
depreciat si valoarea sa va trebui ajustata astfel incat va trebui sa reflecte aceasta noua
valoare justa.
Activele se depreciaza datorita multor cauze : ca urmare a uzurii morale, a
disparitiei pietei pentru respectivul activ. Depreciarea poate fi analizata pentru fiecare
activ in parte sau pentru un grup de active in cazul unei linii tehnologice, toate piesele
care compun deprecierea, atunci fiecare activ component va fi depreciat proportional cu
valoarea deprecierii totale.
In situatia in care conducerea intreprinderii considera un activ depreciat atunci
diferenta dintre valoarea contabila neta si valoarea recuperabila este trecuta pe cheltuieli
ale perioadei. Daca insa aceasta depreciere de valoare a urmat unei aprecieri anterioare a
valorii juste a activului, atunci intai se anuleaza efectul aprecierii anterioare si apoi se
trece pe cheltuieli diferenta. Deprecierile de valoare pot fi anulate daca ulterior apare o
crestere a valorii recuperabile si circumstantele conduc la concluzia ca factorii care au
determinat deprecierea nu mai exista, iar noile circumstante se vor mentine in viitorul
previzibil.
Deprecierea imobilizarilor necorporale
Periodic, trebuie testata posibilitatea deprecierii unui activ necorporal. La data
bilantului se compara in cazul imobilizarilor corporale valoarea contabila din care a fost
scazuta amortizarea cumulata cu valoarea recuperabila. Se considera depreciere pierderile
de valoare, daca valoarea contabila neta este mai mare decat valoarea de piata. Pierderea
de valoare este recunoscuta ca o cheltuiala a perioadei si diminueaza direct valoarea
contabila a activuui.
Valoarea recuperabila trebuie determinata cel putin la sfarsitul fiecarui an
financiar, pentru activele necorporale care nu au fost inca date in folosinta si pentru
activele necorporale a caror durata de viata utila este mai mare de 20 ani.
69
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
In situatia unui act necorporal- parte a unei combinari de intreprinderi deprecierea
de valoare va implica numai reduceri de valoare a respectivului activ, daca este asociata
cu evenimentul care a avut loc dupa data achizitiei; daca evenimentele sunt corelate cu
perioada de dinaintea achizitiei, atunci deprecierea ca valoare va afecta valoarea fondului
comercial (IAS 22).
Contabilitatea provizioanelor pentru deprecierea imobilizarilor se realizeaza
cu ajutorul conturilordin grupa 29 „Provizioane pentru deprecierea imobilizarilor” din
care fac parte urmatoarele conturi sintetice de gradul I:
290 „Provizioane pentru deprecierea imobilizarilor necorporale”
291 „Provizioane pentru deprecierea imobilizarilor corporale”
293 „Provizioane pentru deprecierea imobilizarilor in curs”
296 „Provizioane pentru deprecierea imobilizarilor financiare”
Conturile din grupa 29 sunt, dupa continutul economic, conturi rectificative ale
valorii de inregistrare a imobilizarilor. Dupa functia contabila, sunt conturi de pasiv.
Se crediteaza cu sumele reprezentand constituirea sau suplimentarea provizioanelor
pentru deprecierea imobilizarilor. Se debiteaza cu sumele reprezentand anularea sau
diminuarea provizioanelor pentru deprecierea imobilizarilor. Soldul creditor al conturilor
reprezinta valoarea provizioanelor de depreciere aferente imobilizarilor existente in
patrimoniu.
In toate situatiile, constituirea si cresterea de provizioane genereaza cheltuieli, in
timp ce diminuarea si anularea genereaza venituri.
Evidenta cheltuielilor aferente provizioanelor se tine cu ajutorul conturilor din
clasa a 6- a.
- 6813 „Cheltuieli de exploatare privind provizioanele pentru deprecierea imobilizarilor”
- 6863 „Cheltuieli financiare privind provizioanele pentru deprecierea imobilizarilor”
- 6873 „Cheltuieli exceptionale privind provizioane pentru deprecierea imobilizarilor”.
Aceste conturi se debiteaza cu provizioanele constituite sau majorate.
Provizioanele diminuate sau anulate in exercitiile urmatoare constituirii lor
reprezinta venituri din activitatea de exploatare, financiare si exceptionale dupa caz,
pentru evidenta carora se utilizeaza conturile din clasa a 7-a.
- 7813 „Venituri din provizioane pentru deprecierea imobilizarilor”
70
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
- 7863 „Venituri din provizioane pentru deprecieri”
- 7873 „Venituri exceptionale din provizioane pentru deprecieri”
Provizioanele se constituie pentru imobilizarile neamortizabile (fondul
comercial,imobilizari financiare). Se pot constitui asemenea provizioane si pentru
imobilizarile amortizabile, dar numai atunci cand acestea sufera de deprecieri
exceptionale, iar legislatia financiar-fiscala o permite.
Operatii privind contabilitatea provizioanelor pentru deprecierea imobilizarilor
1. Se achizitioneaza un teren cu pretul de 11 000 plus TVA, care se achita cu
ordin de plata. La sfarsitul exercitiului se constata ca valoarea justa a terenului este de 80
00lei. La sfarsitul exercitiului urmator este de 8 500 lei. Ulterior, terenul se vinde cu
pretul de 12 000 plus TVA.
- cumpararea terenului:
--------------------------------------------------x--------------------------------------------------------
% = 404 „Furnizori de imobilizari” 13 090
2111„Terenuri” 11 000
4426„TVA deductibila” 2 090
--------------------------------------------------
x--------------------------------------------------------- achitarea facturii:
--------------------------------------------------x--------------------------------------------------------
404„Furnizori de imobilizari” = 2151 „Conturi la banci in lei” 13 090
-----------------------------------------------------x-----------------------------------------------------
- constituirea provizionului pentru deprecierea terenului:
--------------------------------------------------x--------------------------------------------------------
6813„Cheltuieli de exploatare = 291 „Provizioane pentru 3 000
privind provizioanele pentru deprecierea imobilizarilor
deprecierea imobilizarilor” corporale”
-diminuarea provizionului in exercitiul urmator:
--------------------------------------------------x--------------------------------------------------------
291„Provizioane pentru = 7813 „Venituri din provizioane 3 000
deprecierea imobilizarilor corporale” pentru deprecierea imobilizarilor”
71
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
--------------------------------------------------
x--------------------------------------------------------- vinzarea terenului:
---------------------------------------------------x-------------------------------------------------------
461„Debitori diversi” = % 14 280
7583 „Venituri din vinzarea 12 000
activelor si altor operatii de capital”
4427 „TVA colectata” 2 280
----------------------------------------------------x-----------------------------------------------------
-scoaterea din evidenta a terenului vandut:
----------------------------------------------------x------------------------------------------------------
6583„Cheltuieli privind activele = 2111 „Terenuri” 11 000
cedate si alte operatii de capital”
----------------------------------------------------x------------------------------------------------------
- anularea provizionului care ramane fara obiect:
------------------------------------------------------x--------------------------------------------------
291„Provizioane pentru = 7813 „Venituri din provizioane 2 500
deprecierea imobilizarilor corporale” pentru deprecierea imobilizarilor”
----------------------------------------------------x------------------------------------------------------
- incasarea creantei prin banca
------------------------------------------------------x----------------------------------------------------
5121„Conturi la banci in lei” = 461 „Debitori diversi” 14 280
------------------------------------------------------x----------------------------------------------------
2. Se achizitioneaza de la o societate din afara grupului 1000 de actiuni cu pretul
de 2 lei/buc. In scopul obtinerii de dividende anuale. Plata se face cu ordin de plata La
sfarsitul anului se constata ca a scazut cotatia acestor actiuni la 1,8 lei/buc. La sfarsitul
exercitiului urmator cotatia era de 1,7 lei/buc., cand se vand in numerar 200 de actiuni.
- achizitionarea actiunilor:
-----------------------------------------------------x-----------------------------------------------------
263„Imobilizari financiare = 269 „Varsaminte de efectuat 1 500
sub forma de interese de participare” pentru imobilizari financiare”
72
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
-----------------------------------------------------
x------------------------------------------------------ plata actiunilor:
-------------------------------------------------------x---------------------------------------------------
269„Varsaminte de efectuat = 5121„Conturi la banci in lei ” 1 500
pentru imobilizarile financiare”
------------------------------------------------------
x----------------------------------------------------- constituirea unui provizion pentru
deprecierea actiunilor:
------------------------------------------------------x----------------------------------------------------
6863„Cheltuieli financiare = 296 „Provizioane pentru 50
privind provizioanele pentru deprecierea imobilizarilor
deprecierea imobilizarilor financiare” financiare”
------------------------------------------------------
x----------------------------------------------------- vinzarea a 200 actiuni
------------------------------------------------------x--------------------------------------------------
5311„Casa in lei” = 7641„Venituri din imobilizari” 50
-------------------------------------------------------x---------------------------------------------------
- scoaterea din evidenta a actiunilor cumparate:
------------------------------------------------------x----------------------------------------------------
6641„Cheltuieli privind = 263 „Imobilizari financiare 600
imobilizarile financiare cedate” sub forma de interese de participare”
------------------------------------------------------
x----------------------------------------------------- anularea provizioanelor aferent actiunilor
vandute:
-------------------------------------------------------x---------------------------------------------------
296 „Provizioane pentru = 7813„Venituri din provizioane 40
deprecierea imobilizarilor” pentru deprecierea imobilizarilor”
-------------------------------------------------------x---------------------------------------------------
73
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
Capitolul V
CONCLUZII SI PROPUNERI
In prezenta lucrare am incercat sa realizez un model asupra modului cum se
inregistreaza in contabilitate imobilizarile.
In primul capitol am tratat probleme referitoare la societatea S.C. FARMEC S.A.
cu privire la istoricul firmei, obiectul de activitate, capital social si analiza principalilor
indicatori economico- financiari. Procentul de crestere al cifrei de afaceri este in crestere.
Profitul brut pe total activitate a crescut. Participarea cu fonduri la capitalul altor
societati, din care numai doua au realizat profit si anume S.C. MECANICA FARMEC
S.R.L. si S.C. FARMEC PLAST S.R.L.
In continuare am prezentat aspecte teoretice privind imobilizarile corporale si
necorporale, clasificarea imobilizarilor modul de evaluare si reevaluare, contabilitatea
imobilizarilor, modul de calculare si inregistrare a amortizarii si contabilitatea
provizioanelor.
In ceea ce priveste imobilizarile corporale si necorporale, comisiile de
inventariere nu au consemnat cazuri de bunuri inutilizabile si a valorii necorespunzatoare
starii fizice in care neconcordanta cu valoarea de piata, insa din analiza lucrarilor de
inventariere s-au constatat diferente in minus ca urmare a nescaderii intr-o periada de mai
mult timp.
Sunt foarte importante modificarile pe care trbuie sa le faca agentii economici in
contabilitatea imobilizarilor corporale tinand cont ca de la 01.01.2003 trebuie sa aplice
reglementarile contabile armonizate prin OMFP nr. 306/26.02.2002.
In capitolul IV am prezentat aspecte teoretice cu privire la amortizarea imobilizarilor.
Amortizarea se inregistreaza in contabilitate ca o cheltuiala si afecteaza in mod
obligatoriu contul de profit si pierdere.
Cu exceptia neaplicarii IAS 29(a carui utilizare este optionala) se apreciaza ca
situatiile prezentate de S.C. FARMEC S.A. prezinta pozitia financiara a societatii,
rezultatele financiare si situatia fluxurilor de numerar pentru exercitiul incheiat si sunt in
conformitate cu Standardele Internationale de Contabilitate.
74
Contabilitatea imobilizărilor la S.C. FARMEC S.A. .
75