1

Cum s prezini o lucrare de licen/disertaie. Reguli (ne)scrise

De ce acest mic ghid?

Chiar dac lucrarea este bun (plecnd de la premisa c are supervizarea coordonatorului, altfel nu te lsa s intri n licen), nc nu ai nota final, deci ostilitile continu, nc...

De ce a avea probleme la prezentare?

Ne concentrm, de multe ori, pe text ori, n comunicare, conform psihologului Albert Mehrabian, impactul diferitor componente are urmtoarea structur:

o mesaje verbale: 7%, o mesaje paraverbale: 38% o mesaje non-verbale: 55%

Faptul c, n acelai timp, este necesar s ne concentrm att asupra emoiilor, ct i a conceperii discursului, poate duce la nesincronizri, deoarece creierul are diferite componente responsabile de diferite aciuni:

o Creierul reptilian (creierul instinctive) este responsabil de instinctele primare, conservare, reproducere, dar i de emoiile negative (furia, frica). Este cel care se ocup de instinctul de conservare, dup sistemul fight, flight or freeze

o Sistemul limbic (creierul mamifer) rspunde, printre altele, de emoii, dar i de memoria pe termen lung, ambiia, motivaia.

o Neocortexul (creierul raional) este gazda contiinei, logicii, raiunii

Conform ferestrei Johari, apar nesincronizri i ntre modul n care credem noi c ne percepe lumea (comisia, n cazul de fa) i, de fapt, cum ne percepe cu adevrat. De aceea, specialitii recomand Arena (ce vedem noi, vd i ceilali) s fie ct mai mare.

n aceeai not, a Ferestrei Johari, se justific s nu contrazicei comisia. Chiar dac nu mprtii viziunea referitoare la un anumit aspect, avei grij s nu combatei frontal profesorul, ci ideea. De aceea, ar fi de dorit exprimri de genul: "Avei dreptate", "Sunt de acord cu dumneavoastr", "Sunt convins c este aa", dup care s completai cu: "cred, ns", "prerea mea", "a dori s punctez" etc. Evitai exprimri de genul: "nu cred c tii".

Pentru prezentare

nceputul prezentrii poate fi "de calibrare"

Exprimri de genul stimat audien" sunt elegante, dar pot amplifica emoiile oricum, comisia tie c se bucur de aprecierea ta. Treci direct la titlul lucrrii i obiective.

ncearc i glume, dar la modul mucalit. Se spune c muli oameni au i al aselea sim (simul umorului), dar i al aptelea (bunul sim).

Ca s nu-i tremure minile, n timp ce prezini, inei-le mpreunate la nivelul abdomenului. Putei ine i un pix, doar s nu te joci cu el, risc s devin agasant.

Chiar dac ai impresia c cei din comisie nu-i acord atenie, continu s prezini, dac nu i-a cerut s te opreti.

i se va spune c ai alocat un anumit numr de minute; respect-l, - termin chiar mai repede. Totui nu te speria c nu ajunge.

Emoiile te fac s vorbeti precipitat i s vorbeti n continuu. Pauzele sunt foarte importante. Nu sunt totuna cu tcerea. Evit -urile

Pe ct posibil, inuta office, sobr este totui un moment solemn din viaa ta, iar n fa este o comisie cu experien.

Respiraia este important. Dac poi s te concentrezi pe respiraia abdominal, ar prinde foarte bine.

Acoper cu privirea ntreaga comisie; totui caut ancorarea spre cel/cea care te ncurajeaz vizual mai reduce din emoii

Zmbete! Acest lucru destinde atmosfera, chiar poate fi i molipsitor pentru comisie.

2

Chiar dac te pregteti pentru un monolog, nu te speria de dialog.

Este bine s ncepi foarte pe scurt cu obiectivele prezentrii, iar la final s le reiei, tot foarte pe scurt.

Este bine ca prezentarea s fie listat i sub form de handouts - poate exista riscul s fie probleme tehnice.

Este bine s ai mai multe scenarii de prezentare: prezentarea complet, prezentarea medie, prezentarea pe scurt.

Evit exprimri negative. De exemplu, n loc de nu este indicat s.. mai bine ar fi mai bine dac..

Antreneaz-te n oglind, cu cronometrul alturi.

Repet prezentarea: mcar de 10.000 ori! Desigur, am exagerat, ns cu ct vei repeta mai mult, cu att va prea mai spontan.

Odihnete-te, cu o noapte nainte ajut la spontaneitate i perspicacitate.

Despre PowerPoint

Ar fi de dorit ca numrul slide-urilor sa nu depeasc 15.

Pune accent pe capitolul unde este partea practic, chiar dac-i faci i cteva slide-uri pentru capitolele teoretice. NU este de dorit (sub nici o form) s prezini teorie pur, cel mult punctat ceva, prin intermediul schemelor, tabelelor sau extrem de puin scris.

Este indicat s nu fie mai mult apte linii pe fiecare diapozitiv si cel mult apte cuvinte pe linie! Este o mare greeal s dai copy-paste la paragrafe ntregi doar ca s convingi c ai ce spune c de citit de pe slide-uri nu este elegant

Textul s nu fie redat cu prea multe culori; dou-maxim trei sunt suficiente, altfel devine obositor.

Atenie ca fontul s aib culoare antagonist fundalului.

Dac folosii liste cu numerotri/buline, nu facei prea multe combinaii. Cel mult trei i pe niveluri diferite, ca n exemplul de mai jos.

1. Din punct de vedere al: Prima enumerare A doua enumerare

2. Din punct de vedere al: Prima enumerare A doua enumerare:

O nou detaliere Alt detaliere

Pentru a testa dac este potrivit dimensiunea fontului, uit-te de la 2 metri la ecranul calculatorului tu i vezi dac poi citi ce ai scris (min 18-30). La titlu poi pune ct de mare fontul, dar s poat fi folosit aceeai dimensiune la toate slide-urile i, dac este posibil, s poat fi redat pe un rnd.

Primul slide poate sa fie blank, iar abia cnd comisia i spune s ncepi, poi trece la slide-ul despre care am menionat anterior. n acest context, primul slide devine, de fapt al doilea. Nu este necesar antetul cu.. "Univ. Al. I. Cuza, Facultatea de....." n FEAA vor susine licena doar studeni FEAA si nici ndrumtorul exist n cataloagele din fa. Vei scrie: titlul lucrrii si in coltul din dreapta jos: Absolvent, ...... (numele tau)

De asemenea, nu recomand, pe ultimul slide s scrii: "V mulumesc pentru atenia acordat!" Este rece; mai bine o facei verbal.

Atenie la corectitudinea exprimrii, att scrise, dar i vorbite.

Evideniai cuvintele-cheie cu Bold, dar mai puin Italic sau CAPSLOCK ori Underline.

O aplicaie este plcut dac are multe grafice-tabele-imagini. La utilizarea imaginilor s ai n vedere:

S fie adecvate contextului despre care vorbeti:

Pot sugera despre ce vorbeti

Pot fi amuzante (parodice), dar cu grij

S aib o calitate bun

3

Pe ct posibil s fie un discurs impersonal.

De dorit fr sunete, doar dac implic aplicaia. Att la fiierele audio ct i cele video, asigur-te c laptop-ul din sal poate s le ruleze. Nu ntotdeauna PowerPoint-ul le ncapsuleaz, de aceea este bine s le ai i pe stick.

Nu este prea recomandabil folosirea substantivelor articulate.

Chiar dac aplicaiile sunt doar conceptuale, putei simula funcionalitatea n PowerPoint.

Evitai prea mult animaie a obiectelor (text, tabele, imagini). Doar dac simii nevoia s evideniai ceva anume.

Cea mai discret tranziie ntre slide-uri este fade

Se poate plasa n subsolul prezentrii numrul slide-ului, dar i numrul total (3 din 15) comisia va ti unde eti i ct mai ai

Folosii fonturi fr serife (fr talp): Arial, Helvetica, Avant Garde, Futura

S existe consecven ntre slide-uri, adic s nu par fcute de persoane diferite

Distana cam de 1,5 ntre rnduri

Setri speciale

Lucrul cu monitoare multiple

Acest tip de utilizare ajut pe speaker s poat folosi notele (cele pe care le poate insera n partea de jos a fiecrui slide), fr ca audiena s vad, astfel c se evit foile pe care s-ar putea s fie mai greu s sincronizezi textul aferent fiecrui slide

4

Copierea prezentrii pe CD/stick

Aceast opiune ferete de eventuale emoii: lipsa PowerPoint sau incompatibilitate, dar i alte lipsuri.

5

Crearea prezentrii folosind stilurile (Heading-uri)

Este mult mai comod ca, pe baza lucrrii din Word, unde se folosesc, de regul stilurile predefinite (Heading 1, Heading 2), s se genereze automat slide-urile. Se vor prelua automat n PowerPoint numai textele crora li s-a aplicat un astfel de text, dar fr imagini, tabele.

6

Prezentri particularizate (Custom Shows)

Dac tot vei pregti mai multe scenarii, este indicat s lucrezi cu aceast opiune, nicidecum s creezi trei fiiere distincte. Vei putea selecta pentru fiecare scenariu ce slide-uri s fie afiate. Avantajul este c, dac modifici un slide, se va regsi n toate scenariile, dac acel slide este luat n calcul la toate.

Lucrul cu Slide Master

Avantajul acestei opiuni este c odat definite anumite setri (culoare fundal, culoare font, dimensiune font etc.), la inserarea unui nou slide, vor fi automat aplicate.