Matricea Cadru Logic

Logica intervenţieiIndicatorii de realizare verificabili

în mod obiectivSurse şi mijloace de verificare Ipoteze

Obiective generale

Care este obiectivul general la care va contribui proiectul?

Îmbunătăţirea serviciilor APL a comunei X prin introducerea unei tehnologii informaţionale prin care urmărim realizarea unei mai bune gestionări a resurselor la nivel local.

Care sunt indicatorii cheie pentru obiectivele generale?

Modul de prelucrare informatizată a resurselor în APL

Serviciile oferite populaţiei prin sistemul IT

Conectarea la Sistemul Electronic Naţional

Existenţa unei pagini proprii de WEB

Gestionarea fondurilor conform priorităţilor locale

Număr de colaborări cu instituţii, parteneri, sector ONG

Monitorizarea investiţiilor la nivel local

Care sunt sursele de informare pentru aceşti indicatori?

Evidenţele din cadrul APL (documentaţie)

Evaluările făcute în cadrul procesului de facilitare comunitară 2003

Informaţiile efective prelucrate informatizat în primărie

Evaluări asupra prelucrării, preluării şi transmiterii informatizate a datelor conform Legii 161/2003

Crearea unui sistem informatic integrat în cadrul APL va oferi un suport real pentru gestionarea fondurilor şi creşterea investiţiilor în concordanţă cu priorităţile identificate la nivel local?

Obiectiv specific

Care este obiectivul specific pe care proiectul inten-ţionează să îl atingă pentru a contribui la obiectivele generale?

Ce indicatori arată în mod clar dacă obiectivul proiectului a fost atins?

Care sunt sursele de informaţii care există sau care pot fi colectate? Care sunt metodele pentru a obţine aceste informaţii?

Care sunt factorii şi condiţiile din afara responsabilităţii Benefi-ciarului care trebuie să fie îndepliniţi pentru atingerea acestui obiectiv (condiţii externe) Ce riscuri trebuie luate în considerare?

1. Asigurarea prelucrării integrală şi unitară a datelor privind resursele financiare şi umane la nivel de primărie, pentru o mai bună comunicare internă şi externă în vederea îmbunătăţirii relaţiilor cu cetăţenii şi cu consiliul judeţean, prefectura şi alte instituţii sau partenerii

2. Eficientizarea proce-sului de facilitare comunitară şi accesa-rea şi gestionarea banilor europeni în cadrul APL

Sistemul Informatic integrat există la finalul proiectului

Personalul este instruit corespunzător pentru a lucra în acest sistem

Fluxul de informaţii dinspre parteneri şi către ei se realizează în mod eficient

Pagina de web a comunei a fost îmbunătăţită şi s-au creat legăturile utile

Cetăţenii apelează constant la noi pentru rezolvarea unor situaţii specifice

Gestionarea fondurilor se face conform priorităţilor identificate la nivel local

S-au stabilit legături cu parteneri externi pentru atragerea de fonduri extrabugetare

Materialele de prezentare s-au distribuit iar rezultatele au fost făcute publice

Strategia de dezvoltare a comunei X pe 2003

Legea 161/2003 cu reglementările referitoare la Sistemul Electronic Naţional

Consiliul Judeţean Bistriţa prin departamentele specializate

Subcontractorii noştri pentru resurse IT

Centrele de Resurse de la Cluj şi Timişoara pentru informaţia europeană

Site-urile diferitelor instituţii şi parteneri

Documentaţia de la primărie Vom comunica permanent şi

direct cu instituţii, parteneri, subcontractorii prin interme-diul mijloacelor existente în cadrul APL .

Vom prelua informaţiile şi le vom adapta necesităţilor şi priorităţilor stabilite la nivel local

Vom avea cursuri de instruire pentru angajaţii APL

Consiliul Judeţean şi celelalte instituţii să să colaboreze cu noi permanent

Subcontractorii să fie profesionişti şi să ne asigure în permanenţă asistenţă (instruire de personal şi programe adaptabile şi perfor-mante)

Foarte multă informa-ţie care trebuie procesată pe partea financiar contabilă care prevedem că se va modifica destul de frecvent în anul 2005

Rezultate aşteptate

Rezultatele sunt realizări propuse pentru atingerea obiectivului specific. Care sunt rezultatele aşteptate? Enumeraţi-le.

Care sunt indicatorii prin care se măsoară dacă şi în ce măsură proiectul realizează rezultatele previzionate?

Care sunt sursele de informaţii pentru aceşti indicatori?

Ce factori externi şi ce condiţii trebuie realizate pentru a obţine rezultatele aşteptate conform graficului?

Un sistem informatizat de prelucrare unitară a datelor în interiorul instituţiei cu componen-tele: financiar – contabil, resurse umane, resurse europene (susţinute de programe performante)

8 persoane de specialitate, membrii APL pregătiţi să lucreze în acest sistem

o pagină de internet îmbunătăţită cu legături multiple

un material de prezentare despre sistem şi despre comunitate, pentru public

o infrastructură de lucru corespunzătoare pentru membrii APL (4 birouri dotate cu mobilier nou)

conectare permanentă la internet

o reţea internă informati-zată între birouri

S-au întocmit rapoarte de evaluare a sistemului informatic din APL

S-au încheiat contractele cu subcontractorii

S-au achiziţionat programe de calitate

S-a făcut conexiunea internă şi s-au stabilit datele care vor fi prelucrate

Internetul funcţionează şi putem realiza conexiuni permanente cu celelalte instituţii

Membrii APL participă la instruire şi îşi însuşesc cunoştinţele de a lucra în sistem şi lucrează efectiv cu acesta

Membrii APL se implică în îmbunătăţirea permanentă a sistemului

Cetăţenii au fost informaţi despre sistem şi fac apel la noi pentru probleme specifice

Rapoartele de evaluare realizate

Cursurile de pregătire pentru membrii APL

Oferte oferite de subcontractori Informaţiile primite de la

instituţii şi parteneri şi contactele stabilite cu aceştia

Materialele elaborate pentru public

Să găsim ofertele cele mai convenabile

Să putem colabora cu oameni specializaţi în mai multe domenii care să aibă infrastructura necesară pentru a ne susţine

Activităţi Mijloace:

Care sunt activităţile cheie de realizat şi în ce succesiune pentru a produce rezultatele vizate? (grupaţi activităţile după rezultate)

1. Evaluarea Sistemului din cadrul APL

2. Achiziţionarea şi instala-rea echipamentului în instituţie

3. Alcătuirea bazei de date4. Instruirea personalului5. Elaborarea de materiale

informative şi prezen-tarea publică a rezulta-telor

Care sunt mijloacele pentru implementarea acestor activităţi; ex. personal, echipament, instruire, studii, aprovizionări, facilităţi operaţionale, etc?

Subcontractare firme pentru achiziţionarea de echipament şi alte bunuri

Cursuri de formare pentru membrii APL

Materiale de prezentare pentru public

Analiza internă structurată a documentaţiei

Selectarea ofertelor celor mai avantajoase şi a informaţiilor celor mai utile

Personal pregătit în domeniul financiar-contabil, management de resurse umane şi informatic

Comunicarea permanentă cu instituţii şi parteneri externi

Care sunt sursele de informaţii cu privire la progresul proiectului?CosturiCare sunt costurile proiectului?Cum sunt clasificate?(defalcarea costurilor în bugetul proiectului?)

Informaţiile le vom avea din interiorul instituţiei şi de la organizaţiile cu care vom colabora în mod direct: Consiliu Judeţean X, Centrele de resurse de la Cluj şi Timişoara, subcontractorii noştri, cetăţenii comunei X, Ministerul Administraţiei şi Internelor

Rapoartele de evaluare vor fi importante în această fază pentru informare

Costurile proiectului vor fi cele specificate în bugetul proiectului. Sunt în valoare totală de 19.866 euro din care 2.000 euro contribuţie proprie.Avem:

Ce condiţii exterioare controlului direct al Beneficiarului trebuie să fie îndeplinite pentru implementarea activită-ţilor planificate?Ce precondiţii sunt necesare înainte de începerea proiectului?

Să existe firme specializate care să ne asigure dotare cu produse de calitate, asistenţă permanentă şi care să asigure o instruire de calitate a personalului

Instituţiile cu care vom colabora să aibă dotarea necesară pentru a ne putea furniza informaţiile cerute în timp util

Să existe un cadru legal favorabil

Avem de asemenea în vedere faptul că: Este nevoie de cel

puţin două persoane calificate în cadrul

cheltuieli pentru echipa de proiect: 5600 euro

cheltuieli pentru echipamente şi bunuri: mobilier, calculatoare şi software, realizare pagina WEB în valoare de: 8910 euro

cheltuieli pentru şedinţe de instruire, acţiuni de vizibilitate(şedinţe, pliante şi ghiduri de prezentare) în valoare de 1510 euro

cheltuieli pentru biroul proiectului şi deplasare în valoare de 2900 euro

costurile administrative sunt de 946 euro în valoare de 5% din costurile directe ale proiectului

APL care să administreze proiectul pe partea IT şi resurse umane

Să existe un minim de echipament în cadrul APL(aparatură IT)

Personalul APL să ştie folosi calcula-torul

Să existe o informaţie structu-rată cel puţin pe câte capitole care poate fi folosită

Să existe un studiu sistematic al comunităţii locale în care sunt trasate principalele puncte ale dezvoltării

Să existe resursele financiare suficiente pentru susţinerea proiectului

Să existe o bună infrastructură comuni-caţională la nivel local