Drumul critic al resurselor (spider project)

Adevăratul drum critic ar trebui să ia în considerare toate constrângerile planificarii, inclusiv de resurse şi limitările financiare. Noi il numim Resource Critical Path (RCP), pentru a-l distinge de interpretarea traditionala eronată a definiţiei drumului critic.

Drumul critic al resurselor reprezinta lantul de activitati ce determina data de finalizare a proiectului, tinand cont ca resursele activitatilor sunt limitate. Activitati cu resurse limitate, sunt activitati care o data intarziate, atrag dupa sine intarzierea finalizarii proiectului.

Activitatile cu resurse critice sunt activitati care au dependenta logica (data de legatura dintre ele) si dependenta de resurse (cand o resursa este atribuita la mai multe activitati).

Calculul RCP este similar cu calculul drumului critic, cu excepţia faptului că atât datele de început şi sfârşit sunt calculate în timpul nivelarii înainte şi înapoi a resurselor.

RCP poate consta din activităţi care nu sunt legate între ele. Abordarea tradiţională a drumului critic presupune că acest lucru se poate datora unor calendare diferite de activitate şi datelor impuse. În cazul calcularii PCR, acesta poate fi, de asemenea, din cauza constrângerilor de resurse şi limitări financiare şi de aprovizionare.

Tehnologia RCP de planificare a proiectului

1. Estimarea riscurilor

Din experienta, probabilitatea maxima de a atinge tintele finale de timp si cost, intr-o planificare determinista, nu depaseste 38%. Prin urmare, tehnologia de planificare a proiectului ar trebui să includă întotdeauna simulari de risc pentru a produce rezultate fiabile. Planificatorul Proiectului obţine trei estimări (optimiste, cel mai probabil şi pesimist) pentru toate datele iniţiale de proiect. Aceste date sunt utilizate pentru a calcula planificarile de proiect şi bugetele optimiste, cele mai probabile şi pesimiste. Versiunile cea mai probabila şi pesimista de proiect pot conţine activităţi şi costuri suplimentare şi să angajeze alte resurse şi calendare, diferite decât ce ale versiunii optimiste. În aceste versiuni, resursele pot avea costuri şi productivitate diferite, activităţile pot avea volume diferite de muncă şi durata, finanţarea şi programul de aprovizionare pot fi diferite etc. Toate datele proiectului, inclusiv WBS poate fi diferit, cu excepţia faptului că WBS a versiuneii proiect optimiste, ar trebui să fie subset al WBS le versiunilor cea mai probabila şi pesimista. Toate constrângerile planificarii ar trebui să fie luate în considerare, atunci când cele trei versiuni de proiect sunt programate. Planificarea va arata limitele de proiect (durata şi bugetul optimiste şi pesimiste).

2. Estimarea tolerantei la risc

Organizaţiile sunt caracterizate prin niveluri diferite de toleranţă pentru depăşirile de cost şi durata în diferite proiecte. Planificatorul trebuie să estimeze probabilităţile ţintă de a atinge datele tintă, costurile, şi ratele de consumul de materiale la fiecare etapă a proiectului, inclusiv finalul proiectului si fiecare centru de cost. Bazându-se pe aceste probabilităţi, pachetul calculeaza datele tinta, costurile şi cerinţele de materiale. Aceste date ţintă stau la baza negocierilor contractuale şi la luarea deciziilor.

3. Calculul planificarii tinta

Planificarea ţintă este o planificare in sens invers a constrangerilor de resurse cu cele mai probabile (sau optimiste) durate de activitate, cerinţe de materiale şi costurile ţintă şi date tinta planificate. Datele de finalizare ale proiectului şi etapele sale principale sunt, de obicei, definite prin contract şi sunt folosite ca date ţintă in planificarea ţintă. 4. Calculul rezervelor de urgenta ale duratelor, materialelor si costurilor

Vă recomandăm să folosiţi versiunea optimista proiectului pentru stabilirea

sarcinilor pentru implementatorii de proiect în timp ce rezervele calculate de urgenţă ar trebui să fie folosite de către echipa de PM pentru gestionarea scopurilor. Deci, vom calcula, nu numai datele si costurile optimiste ale activităţilor ci si rezervele pentru situaţii neprevăzute - ca diferenţa dintre actualul (de obicei, optimist) şi versiunile tinta ale datelor de început şi de sfârşit, cerinţele de materiale şi costuri.

Managerul de proiect obţine estimările următoare, necesare pentru un control de proiect eficient:

a) datele de început şi de sfârşit, necesarul de resurse şi materiale şi de cost tinta ale activitatii in scenariul optimist al proiectului, b) rezerva de resursa care arată timpul cu care poate fi amânată executarea unei activitati fără a întârzia data finala proiectului în planificarea curenta; c) Rezervele, pentru situaţii neprevăzute, de timp, costuri si materiale pentru activitate.

Această abordare (drumul critic al resurselor) are câteva caracteristici comune cu Critical Chain / CC şi teoria constrângerilor (Goldratt 1997) şi include: • Calcularea drumului critic al resurselor, luând în considerare toate constrângerile planificarii, inclusiv constrângerile de resurse şi de finanţare, • Calcularea şi administrarea rezervelor de urgenţă • Calcularea (resource constrained assignment floats ) rezerve de resurse şi stabilirea resurselor critice • simularea riscurilor proiectului şi calcularea al probabilităţii la succes pentru a obţine datele menţionate şi costurile,