documentatie de atribuire contract de servicii de ... · -difuzare spot publicitar la minim 2...

Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj

BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700 T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected]

CIF 14956542

ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA

Str. Cal. Bucuresti,nr.137 A, bl. N8, Sc.1, parter, Craiova, Dolj, CIF 14956542; Programul operational sectorial pentru Dezvolatarea Resurselo Umane 2007-2013 Axa prioritara 5 „ Promovarea masurilor active de ocupare” Domeniu major de interventie 5.1 „Dezvoltarea si implementarea masurilor active de ocupare’ Nr. 3164/22.06.2011

Invitatie de participare

la procedura de atribuire a contractului de publicitate media prin "cerere de oferte"

ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA invita ofertanţii al căror obiect de

activitate corespunde cerinţelor documentaţiei de atribuire anexată, sa depună oferta în scopul atribuirii contractului pentru prestarea serviciilor de publicitate si comercializare in cadrul proiectului „MUNCA PE PRIMUL LOC” implementat de ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA cu sediul in Craiova, Str. Calea Bucuresti, Nr.137A, bL.N 8, Sc.2, Parter, jud. Dolj conform POSDRU nr.82/5.1./S/54993 Cod CPV: 79340000-9 Caracteristici generale ale serviciilor:

-Anunturi si comunicate in ziare regionale/locale-regiunile Oltenia privind activitati desfasurate in cadrul implementarii proiectului, precum si incheierea cu succes a primului an de implementare a

proiectului si rezultatele obtinute . -Realizare spot publicitar TV. -Difuzare spot publicitar TV la minim 3 televiziuni , din care, cel putin una cu acoperire regionala,

prin care se anunta: ‘Un an de implementare a proiectului Munca pe primul loc’, oferta de servicii si obiectivele operationale. -Realizare Spot publicitar radio.

-Difuzare spot publicitar la minim 2 posturi radio, din care, cel putin unul cu acoperire regionala, prin care se transmite: implinirea unui an de implementare a proiectului „Munca pe primul Loc”, cu nr. de contract POSDRU/ 82/5.1/ S/ 54993, oferta de servicii si obiectivele operationale, mesaje care vizeaza beneficiarii proiectului.

- Elaborarea conceptului unitar de transmitere a mesajului „UN AN DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI MUNCA PE PRIMUL LOC” atat pentru presa tiparita cat si pentru mass media audio-video. 1. Denumirea/numele: ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA 2. Codul unic de înregistrare: CIF 14956542 3. Adresa: cu sediul in Craiova, Str. Calea Bucuresti, Nr.137A, bL.N 8, Sc.2, Parter, jud. Dolj si punct de lucru situat in B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj 4. Telefon: 0351/427556 5. Fax: 0351/427561 6. E-mail: [email protected] 7. Pagina de Internet: www. asociatiasef.ro 8. Procedura aplicată pentru atribuirea contractului de servicii: cerere de oferte 9. Sursa de finanţare a contractului:

Fonduri proprii: 2%

FONDURI NERAMBURSABILE prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 din care:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN 91 %, BUGETUL DE STAT 9 %



CIF 14956542

10. Tipul contractului de servicii pentru care sunt solicitate oferte: Achiziţie publică de servicii de publicitate si comercializare pentru proiectul „Munca pe primul loc” - ID 54993 prin POSDRU 2007-2013 11. Locul de prestare a serviciilor: Loc. Craiova, Bd. Decebal, nr.83, jud. Dolj 12. Operatorii economici pot depune oferta pentru o parte/doar pentru intreaga gama de servicii solicitate. 13. Durata sau termenul limita de prestare a serviciilor: maxim 31.08.2011 14. Informaţii şi clarificări: a. Compartimentul de la care se poate obţine un exemplar din documentaţie şi modul de obţinere: -de la urmatoarea adresa : Bulevardul Decebal, Nr 83, Craiova, Jud Dolj, cod postal 200621 -din SEAP b. Documentaţia de atribuire anexată prezentei invitaţii poate fi descarcata de pe pagina de Internet proprie www.asociatiasef.ro şi din sistemul informatic de utilitate publica, accesibil prin Internet, la adresa www.publicitatepublica.ro c. Data limita pentru solicitarea clarificarilor: 30.06.2011

Informaţii suplimentare se pot obţine la tel: Tel/ Fax: 0351427556/ 0351427561 intre orele 09.00-17.00, e-mail [email protected], persoana de contact: Nicolae Loredana 15. Data limita pentru depunerea ofertelor: 07.07.2011, ora 11

16. Adresa la care trebuie transmise/depuse ofertele: Bd. Decebal, nr. 83 ,Loc. Craiova, Jud. Dolj, Cod 200621 17. Limba de redactare a ofertei: limba romana 18. Persoanele care pot asista la deschiderea ofertelor: Reprezentanţii împuterniciţi ai ofertanţilor 19. Data, ora şi locul deschiderii ofertelor: 07.07.2011,ora 12 Craiova, Bd. Decebal, nr.83, jud. Dolj.

20. Garanţiile ce trebuie furnizate de ofertanţi: garanţie de participare în cuantum de: 362 lei. 21. Modalităţile principale de finanţare şi de plata şi/sau referirile la prevederile care le reglementează: conform contract.

22. Forma juridică în care trebuie sa se legalizeze asocierea grupului de operatori economici cărora li s-a atribuit contractul de servicii [unde este cazul]- in cazul in care este format dintr-o asociatie la care participa mai multi operatori economici, va semna o declaratie prin

care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere original sau copie legalizată va fi prezentat Autoritatii Contractante, inainte de data semnarii contractului.

23. Criteriile de calificare pe care trebuie sa le îndeplinească ofertanţii. Ofertantii trebuie sa prezinte

urmatoarele documente: 1. Declaraţie privind calitatea de participant la procedură 2. Declaratie privind eligibilitatea 3. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006 4. Certificat de atestare fiscala eliberat de Administratia Finantelor Publice privind plata datoriilor la

Bugetul consolidat in termen de valabilitate 5. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale privind plata datoriilor la bugetul local in

termen de valabilitate 6. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului original sau copie legalizată 7. O scrisoare de agrementare din partea conducerii ziarelor, cu care vor participa la procedură, prin care acestea să certifice colaborarea cu agenţia de publicitate şi sa-şi dea acordul pentru publicarea anunţurilor, respectiv difuzarea spoturilor achizitorului în cazul în care agenţia cu care colaborează va fi desemnată câştigătoarea procedurii. 8. Declaraţie certificată de către instituţii autorizate, specializate, de audit al tirajelor şi recunoscute de

BRAT, privind tirajul mediu difuzat pe ediţie pe ultimele trei luni sau declaratii pe propria raspundere privind tirajul realizat in ultimele trei luni, inregistrate la autoritatea de auditare. 9. Documente care sa ateste aria de difuzare pe regiunea SV Oltenia.

10. O scrisoare de agrementare din partea posturilor de radio cu care vor participa la procedură, prin care acestea să certifice colaborarea cu agenţia de publicitate şi sa-şi dea acordul pentru difuzarea spoturilor.

11. O scrisoare de agrementare din partea posturilor de TV cu care vor participa la procedură, prin care acestea să certifice colaborarea cu agenţia de publicitate şi sa-şi dea acordul pentru difuzarea spoturilor 12. Fisa de informatii generale



CIF 14956542

13. Documente care confirmă certificarea sistemului calităţii la prestator pentru serviciile prestate (cel puţin ISO 9001 sau alte documente), în termen de valabilitate - copie 14. Lista principalelor prestari de servicii 15. Recomandări – minim una 16. Declaraţie privind efectivul mediu anual al personalului angajat şi al cadrelor de conducere 17. Declaratie privind personalul de specialitate propus pentru prestarea serviciului, însoţită de CV-ul persoanelor responsabile cu prestarea serviciului precum şi copii ale diplomelor studiilor de profil 18. Lista cuprinzând asociaţii şi subcontractanţii 19. Angajament privind respectarea clauzelor contractuale 20. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta 24. Documentele ce urmează a fi prezentate de ofertanţi: conform documentatiei de atribuire.

25. Menţionarea prevederilor legale, reglementărilor sau dispoziţiilor administrative, în cazurile în care

prestarea serviciilor este rezervată unei anumite categorii profesionale-Nu e cazul 26. Ofertantii-persoane juridice sunt obligati sa menţioneze numele şi calificarile profesionale ale

personalului responsabil pentru prestarea serviciului 27. Termenul de valabilitate al ofertei: 60 de zile

28. Criteriul utilizat pentru atribuirea contractului de servicii este oferta cea mai avantajoasă din punct de

vedere economic. Modul de calcul aplicat este urmatorul:

Criteriile de evaluare a punctajului tehnico-economic (algoritm de calcul):

A. Adecvarea conceptului la obiectivele şi rezultatele aşteptate ale campaniei; B. Maniera abordării şi mesaj persuasiv; C. Atractivitatea;

D. Originalitatea. Nr. crt.

Criterii de evaluare Punctaj maxim

Punctaj financiar 50 puncte

Punctaj tehnic 50 puncte

A Adecvarea conceptului la obiectivele şi rezultatele aşteptate ale campaniei - caracterul unitar al campaniei, - reflectarea specificului proiectului,

- conformitatea scenariului şi a conceptului regizoral cu obiectivele

concrete şi rezultatele aşteptate

10 puncte 3 puncte 3 puncte

4 puncte

B Maniera abordării şi mesaj persuasiv - claritatea mesajului transmis - adecvarea imaginii şi ilustraţiei sonore la comentariu

- impactul de comunicare


3 puncte

C Atractivitatea calitatea tehnică a produselor - calitatea şi coerenţa elementelor campaniei

20 puncte 12 puncte

8 puncte



CIF 14956542

D Originalitatea - gradul de creativitate al elementelor incluse în campanie - modalităţi inventive de a capta atenţia publicului

- modalităţi originale de relationare a elementelor campaniei


3 puncte

PUNCTAJ TOTAL 100 puncte

Punctajul maxim total va fi de 100 de puncte. Pentru fiecare ofertă se calculează un punctaj total pe baza formulei:

P(total) = P(financiar) + P(tehnic), în care:

1. Punctajul financiar:

a) pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertelor se acordă 50 de puncte; b) pentru alt preţ decât cel prevăzut la lit. a) se acordă punctajul astfel:

P(financiar)(n) = (pret minim/pret(n) ) x 50.

2. Punctajul tehnic: se acordă de catre membrii comisiei de evaluare. Definiţia criteriilor de evaluare tehnică:

1 a) Prin adecvarea conceptului la obiectivele şi rezultatele aşteptate ale campaniei se

înţelege însuşirea conceptului de a comunica mesajele şi informaţiile care sunt în concordanţă cu obiectivele campaniei şi cu impactul scontat al acesteia. b) Prin maniera abordării şi mesaj persuasiv se înţelege calitatea mesajului, claritatea cu

care este transmis acesta, precum şi lipsa dificultăţilor în transpunerea scenariului pe suportul de comunicare.

c) Prin atractivitate se înţelege însuşirea de a capta atenţia prin folosirea de mijloacele tehnice de calitate care au repercursiuni directe asupra calităţii produselor şi de a genera

dezbateri cu privire la proiectul Munac pe primul loc d) Prin originalitate se înţelege însuşirea de a aduce elemente noi, care să capteze atenţia

publicului ţintă, de a îmbina elementele campaniei în mod ingenios. 29. Se Interzice depunerea de oferte alternative. 30. Operatorii economici au obligaţia de a numerota şi semna fiecare pagina a ofertei, precum şi de a

anexa un opis al documentelor prezentate. 31. Instrucţiuni privind modul de elaborare şi prezentare a propunerii tehnice: Elementele propunerii

tehnice se vor prezenta detaliat şi complet în corelaţie cu Caietul de sarcini Formularul nr. 6 în care în coloana oferta prestator se vor preciza caracteristicile serviciilor şi produselor ofertate. 32. Instrucţiuni privind modul de elaborare şi prezentare a propunerii financiare: Prezentarea

propunerii financiare: Propunerea financiară va fi exprimată ferm în lei, conform Formularului nr. 5. 33. Data pentru care se determina echivalenta leu/euro: Se doreste ofertarea numai in lei. 34. Contestaţiile se transmit: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, Str. Stavropoleos nr. 6,

Sector 3 , Localitatea Bucureşti, Cod poştal: 030084, Ţară: România, E-mail: [email protected] ,Telefon/fax +4(021) 310.46.41 +4(021) 310.46.42, Adresă internet: www.cnsc.ro Intocmit Avizat Manager Juridic, Manager proiect Nicolae Loredana Andreescu Alina

documentatie de atribuire contract de servicii de ... · -difuzare spot publicitar la minim 2...

Documents