departamentul logistica asigura managementul contractului

1

CONCEPT LOGISTIC pentru

Firida de distributie de JT

Gestiunea lanţului de aprovizionare are ca obiectiv, pe de o parte, coordonarea activităţilor şi fluxurilor de la furnizori până la clientul final şi, pe de altă parte, de a integra gestiunea fluxurilor de-a lungul lanţului, în special prin intermediul informatizării datelor. Cele mai importante activităţi din lanţul logistic sunt considerate următoarele: procesarea, transportul, depozitarea si activităţile logistice cu valoare adăugată. In acest sens, punerea in aplicare a cerintelor de furnizare produse se va face cu cu respectarea prezentului Concept Logistic, dupa cum urmeaza: I. Modalitatea de Comandare

Departamentul Logistica asigura managementul contractului de furnizare produse in relatia cu Furnizorul, fiind autorizat pentru emiterea comenzilor de aprovizionare, monitorizarea executiei comenzilor si livrarea de marfa la destinatia finala, primirea/ receptia fizica a bunurilor in depozitele logistice, solutionarea problemelor contractuale si comunicarea intre parti, gestionand totodata interfata cu clientii interni din cadrul companiei Delgaz Grid S.A. Managementul lantului de aprovizionare se realizeaza prin intermediul sistemului informatic SAP MM , incepand de la cerere si pana la receptia bunurilor si consum (utilizarea acestora in retelele de distributie ale companiei), respectiv acceptarea la plata a facturii fiscale emise de furnizor . Comunicarea ( fluxul informational) pe durata contractului se va realiza numai prin intermediul persoanei responsabile de gestionarea contractului din Departamentul Logistica, nominalizata in acest sens. In comunicarea dintre parti se vor respecta denumirile standard legate de codurile de produse , conform definirii din contract (cod material SAP ), precum si referinta la termenii contractuali. Comenzile de aprovizionare vor fi emise tinand cont de nevoile companiei Delgaz Grid S.A., in concordanta cu cerintele legale, cele contractuale (cantitate necesara, locatii si termene de livrare, datele de contact ale persoanelor responsabile cu receptia, etc) si cele interne specifice ( procese si sistem informatic de gestiune SAP MM). Cantitatile comandate pe fiecare locatie( depozite logistice sau santiere) difera functie de nevoia de consum a SC Delgaz Grid S.A. si nu vor fi restrictionate din punct de vedere al livrarilor de catre Furnizor, daca acestea nu au fost prevazute in mod explicit in contract.

Confirmarea executiei Comenzilor de Aprovizionare de catre Furnizor se va face in conformitate cu conditiile stabilite in documentul de comanda, livrarea produselor efectuandu-se la depozitele logistice ale Delgaz Grid S.A. prezentate in Anexa 1 si/ sau santiere , dupa caz ( conditie INCOTERMS 2010 definita in contract) Orice situatie in care furnizorul intampina dificultati in respectarea termenelor de livrare precizate in comenzile de aprovizionare emise, va fi adusa imediat la cunostinta Departamentului Logistica, impreuna cu propunerea planului de recuperare intarziere ( grafic de livrare revizuit) .

2

II. Cerinte privind etichetarea si ambalarea Ambalajele utilizate trebuie sa asigure conservarea si protectia bunurilor, sa fie rezistente la manipulare, transport si depozitare, pana in momentul utilizarii bunurilor. Ambalajele vor ramane in proprietatea SC Delgaz Grid S.A. si nu se vor returna Furnizorului. Ambalajele trebuie sa fie alese pe baza unor criterii economice, calitative si de mediu, cu respectarea cerintelor legale si contractuale, astfel incat:

- sa aiba masa si volum propriu cat mai redus; - sa asigure umplerea optima a cutiilor; - sa respecte stadardul pentru paleti; - sa fie compatibile cu produsul; - sa protejeze impotriva deteriorarii, murdaririi sau influentelor de mediu, care ar putea influenta

negativ calitatea produselor; - sa fie functionale si sa permita o deschidere/inchidere usoara, fara utilizarea de elemente auxiliare

greoaie; - sa fie usor de manipulat si sa aiba stabilitate ; - sa corespunda prescriptiilor legale de protectia mediului; - pachetele ce necesita manevre speciale vor fi obligatoriu marcate cu simbolurile internationale

Inscriptii, etichetare ambalaje: Fiecare unitate de ambalare (cutie, punga, palet, s.a) va fi inscriptionata sau etichetata in pozitie vizibila cu informatiile necesare identificarii: destinatar/persoana responsabila, denumire articole, cantitati/UM/ unitate de ambalare, nume Furnizor/Producator . Fisa de ambalare produs , Anexa 1 se va completa cu informatiile necesare si inainta catre Achizitor , impreuna cu instructiunile de manipulare, transport si depozitare specifice produselor achizitionate.

Cerinte de ambalare

Individuala: Ambalat în material plastic / cutie carton,

Greutate maximă unitate de ambalare: 10 kg

Dimensiune maximă: 40 X 30 X 10 cm

Pe fiecare ambalaj va exista o eticheta care va contine: marca de fabrică, cantitate / UM, denumire dimensiune

produs, cod SAP. Pentru protejarea împotriva impurităţilor sau alte medii distructive, materialele se vor ambala

individual în cutii de carton, pe palet şi înfoliat.

Grupat: (mai multe unităţi ambalate individual, grupate în cutii de carton) Dimensiune maximă 60/40/60h cm,

Greutate maximă / cutie de 20 kg.

Paletat: Ambalare în cutii de carton, stivuite pe palet astfel încât unitatea stivuită să nu depăşească marginile paletului, se înfoliază în minim 2 straturi de folie strech, pentru a face faţă manipulării paleţilor, astfel încât legăturile să nu se desfacă provocând accidentări şi/sau deteriorarea produselor. Dimensiuni maxime gabarit paletat: (l) 80 X (L) 120 X (H)160 cm Greutate maxima admisa palet: 400 kg Inaltime gabarit 9-10cm

3

Paletul trebuie sa respecte dimensiunile marfii paletate. Materialele, vor trebui ambalate în cutii de carton. Pe aceste cutii vor fi lipite la vedere etichete care să conţină numele furnizorului, denumirea scurtă a materialului, codul SAP al materialului, cantitatea, data fabricaţiei şi numărul de lot. Eticheta paletului va trebui să conţină numele furnizorului, si greutatea paletului.

III. Transport si manipulare Produsele vor fi asezate în mijloacele de transport fiind asigurate impotriva alunecării în timpul transportului, respectând ordinea descarcărilor, astfel încât în cazul destinaţiilor multiple, la fiecare destinaţie să se poată descărca produsele care corespund, fără manevre suplimentare de rearanjare produse în mijlocul de transport. Nerespectarea acestei cerinţe poate conduce la refuzul descărcării şi primirii bunurilor de către SC Delgaz Grid SA ( depozite logistice sau şantiere, după caz). Mijloacele de transport utilizate trebuie sa permita descarcarea manuala (in cazul cantitatilor mici de materiale) si cu motostivuitorul (in cazul materialelor paletizate). In cazul produselor paletizate, mijloacele de transport vor fi dotate cu mijloace ajutatoare pentru operatiunile de descarcare (unelte, carucioare, transpalet pentru manevre efectuate in mijlocul de transport) si /sau rampa de descarcare, astfel incat operatiunile de descarcare sa poate fi efectuate corespunzator la toate locatiile de livrare. Inainte de efectuarea operatiei de descarcare, se va examina starea ambalajelor, putand fi refuzate la descarcare bunurile ale caror ambalaje sunt deteriorate.

De asemenea la fiecare operatiune de manipulare marfa / descarcare din mijloacele de transport se va realiza inspectia vizuala de catre personalul SC Delgaz Grid SA, responsabil de operatiune, iar in situatia in care se apreciaza ca nu sunt indeplinite conditiile pentru realizarea manipularii in conditii de siguranta se va comunica refuzul de descarcare marfa (ex:conditii meteo, incarcare defectuoasa a marfii in mijlocul de transport, nerespectare cerinte de ambalare, altele). Restrictii tonaj: Datorita restrictiilor de tonaj impuse de autoritatile locale precum si a limitarilor datorate cailor de acces pentru Depozitele Logistice Alba, Piatra Neamt si Cluj (vezi Anexa 1) se va asigura livrarea de materiale cu autovehicole de tonaj redus (sub 7 tone). In incinta spatiilor de depozitare ale SC Delgaz Grid SA (hale si platforme), Furnizorul are obligatia de a respecta normele interne de securitate si acces.

IV. Livrare si Receptie Bunurile vor fi livrate numai in baza comenzilor de aprovizionare SAP MM si vor fi obligatoriu insotite de documentele mentionate in contract si in caietul de sarcini, in limba romana. In situatia in care

4

bunurile vor fi livrate fara documentele insotitoare (aviz / copie factura), SC Delgaz Grid SA isi rezerva dreptul de a refuza primirea / receptia acestora, toate costurile aferente fiind suportate de catre Furnizor. Livrarea bunurilor se va realiza conform cerintelor contractuale , in concordanta cu planificarea de livrare (data si ora) agreata in prealabil cu personalul depozitelor logistice sau solicitant ( in cazul livrarii in santiere), in vederea organizarii spatiului de depozitare, pregatirii echipamentelor/ utilajelor de manipulat si a primirii bunurilor in bune conditii. Bunurile livrate fara un anunt / agreere prealabila pot fi refuzate la livrare din lipsa organizarii logistice necesara, urmand sa fie comunicata Furnizorului planificarea de livrare (data si ora). Marja de intarziere acceptata la livrare in depozitele logistice este de maxim 60 minute, de la data si ora agreata impreuna cu personalul depozitului logistic. Dupa scurgerea acestui timp, materialele vor fi replanificate pentru primire in functie de disponibilitate. Timpul mediu de preluare/manipulare/ a unui singur transport de gabarit cu materiale de la sosirea acestuia la depozitul logistic este de circa 1 ora si 45 minute.

Data : 15.10.2019

Nicolae Poruţiu

Specialist Coordonator Depozite EST

Sanda Murar

Şef Birou MRP

5

Anexa 1

FIŞA AMBALARE PRODUS

AMBALARE SI ETICHETARE

a) Informatii legate de ambalarea produselor

b) Mod ambalare - reprezentarea grafica, inclusiv etichetare

Cerinta: Fişa de produs va fi completata conform cerințelor de la pct a, b si va fi însoţită obligatoriu de instrucţiunile de transport,manipulare şi depozitare specificice produselor achiziţionate.

Nr crt

Material Unităţi alternative de ambalare

Dimensiuni : Lungime x Lăţime x Inălţime (mm)

Greutate (kg) Capacitatea de productie Achizitor

Cantitatea/ valoarea minima de

comandare

Nr.buc/ cutie

Nr.buc/

palet

Altele Buc Cutii Paleţi Altele Bucată Cutie Palet Altele Bucată Bucată/ Valoare

1

2

3

6

Anexa 2

DEPOZITE LOGISTICE – activitate gaze şi electricitate

Nr crt.

Nume şi prenume personal

Functie Oraşul, Adresa Telefon mobil Echipament de manipulare încarcare

Coordonate GPS

1

Friciu Carolina Coordonator depozit Tg.Mureş str.Barajului nr.4

0751-119 890 Transpalet Motostivuitor

46.539155803782954, 24.537837117474375 Bodor Sandor Gestionar 0748-025 275

2 Tîrlea Nicolae Gestionar Alba, str.Olteniei nr.21 A


4.606.517.949.837.720 2.358.710.063.811.330 Florea Nicolae Vasile Gestionar 0751-050 468

3 Ivan Alexandrina Gestionar Sibiu str.Rusciorului nr.40


4.580.888.830.818.220 2.414.941.501.114.500 Coman Alexandru Gestionar 0748-025 280

4 Kalman Gajzago Gestionar Mediaş str. Stadionului nr.83-85


4.617.302.905.643.990 2.435.629.251.826.170 Moldovan Ioan Gestionar 0748-025 335

5 Surpanu Tatiana Gestionar Timişoara str.Vasile Georgevici f.n.


4.572.064.423.104.640 21.182.641.079.931.600 Rotaru Marian Gestionar 0748-025 273

6 Muntean Zita Coordonator depozit Deva str. 22 Decembrie, nr.242


4.585.961.386.221.470 2.292.170.229.453.420 Nita Sorin Gestionar 0748-025 274

7 Mureşan Vasile Gestionar Cluj str. Nădăşel f.n.


Pod rulant

46.790.597.396.797.000 2.360.219.697.644.340

Doduţ Călin Gestionar 0748-025 279

8 Cociş Emil Gestionar Turda str. Mihai Viteazu f.n.

0748-025 308 Transpalet Pod rulant

46.552.189.668.322.300 23.805.207.862.303.100 Hagău Marian Gestionar 0748-025 272

9 Ardelean Florin Gestionar Baia Sprie str. Ignis nr 4D


47.661.030.259.159.300 23.680.213.010.913.100 Mureşan Călin Gestionar 0748-596543

10 Stupinean Viorel Coordonator depozit Bistriţa str.Cetăţii nr.3


47.144.087.512.092.500 2.448.676.589.729.910 Cesărean Liviu Gestionar 0756-191 820

11 Nastasiu Florin Coordonator depozit Bacău, str. Arcadie Septilici nr.2 R

0728 120 693 Transpalet Motostivuitor

Macara

46.56145319106467, 26.883392788345304

Vasiliu Petru Gestionar 0730 170 213 Frăţiman Costel Gestionar 0751-119 895

12 Pascaru George-Robert Gestionar Iaşi, Valea Lupului, str. Pacurari 151, Ecoland Park

0731-570 657 Transpalet

Motostivuitor Macara

4.717.420.945.669.840 27.504.674.794.798.300

Bădicel Constantin Gestionar 0748-025 304 Lupu Dorel Coordonator depozit 0731 199 645

Guzu Mihăiţă Gestionar 0748 025 325 13 Colonescu Cristian Gestionar

Piatra Neamţ, str. Apusului nr.8


Macara

46.9568167183422, 26.385230103179982 Damian Ioan Coordonator depozit 0731 570 696

Manolea Catalin Gestionar 0751 149 402 14 Furtună Gabriel-Ionuţ Gestionar Suceava, Platforma

Industrială com. Şcheia, str. Humorului FN,


Macara

47.65171488632206, 26.205316195400993

Clipa Costică Coordonator depozit 0730 170 215

Paşcan Constantin Gestionar 0730 170 214 15 Pricope Didel Coordonator depozit Vaslui,

str. Calugareni 103


Macara

46.64179249983049, 27.716219879985815 Popa Virgil Gestionar 0731 550 689

16 Ivan Constantin Coordonator depozit Botosani, str. Pacea nr. 36


47.750503585314384, 26.63011133320469 Florea Romeo Gestionar 0755 264 838

Alte locaţii de livrare pot fi în cele 20 de judeţe (activitate gaz: Botoşani, Suceava, Iaşi, Bacău, Neamţ, Vaslui, Maramureş, Bistriţa Năsăud, Sălaj, Cluj, Mureş, Alba, Sibiu, Hunedoara, Timiş, Caraş Severin – activitate electricitate Botoşani, Suceava, Iaşi, Bacău, Neamţ, Vaslui) conform datelor din comenzile de aprovizionare SAP

departamentul logistica asigura managementul contractului

Documents