curs manager de proiect mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
TRANSCRIPT
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
1/80
MANAGER DE PROIECT
Bucuresti16-20.07.2012
Traineri:Doru Dima
Ana Zsok Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa .
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
2/80
Trainer Ana Zsok
Consultant cu 18 ani de experienţă Trainer pentru management de proiectşi managementul resurselor umane Întreprinzător în domeniul serviciilor/al consultanţei şi instruiriiAbsolventă a peste 20 de cursuri post universitare Master în Managementul ProiectelorManager de proiect în 22 de proiecteExpert al unor programe ale Băncii Mondiale şi aUniunii EuropeneEvaluator a peste 300 de proiecteMembra a echipei TEAM Europe aReprezentantei Comisiei Europene din BucurestiTrainer asociat al INA si FDSC
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa .
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
3/80
Obiectivele cursuluiLa finalul cursului veţi ştii:
Să identificati idei de proiecte realisteSă definiti corect obiectivele unui proiect
Să planificati corect activităţile necesare atingerii obiectivelor stabilite
Să gestion ati situaţii posibile de risc Să alocati resursele necesare derulării activităţilor planificate Să formati şi să coordo nati echipe de proiectSă coordon ati implementarea proiectuluiSă gestion ati contractele încheiate în cadrul proiectului
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
4/80
Agendă curs
Ziua 1. Introducere
Ziua 2. Initiere
Ziua 3. Planificare
Ziua 4. Finantare & Implementare
Ziua 5. Finalizare si Inchidere curs
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa .
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
5/80
Meniul zilei
Sesiunea 1. Prezentări, aşteptări, reguli
Sesiunea 2. Procesele de management specificemanagementului de proiect.Contextul european şi românesc al finanţărilor post aderare
Sesiunea 3. Ciclul de viaţă al proiectului.Caracteristicile unui proiect de succes.
Sesiunea 4. Managerul de proiect - arii de cunostiinte
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa .
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
6/80
Proiect
Un proiect este orice lucru care se întâmplă o singură dată,are un început și sfârșit clar definit și intenționează să creeze un produs sau serviciu unic.
Caracteristici:
UnicTripla ConstrangereObiective clareTimp limitat
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
7/80
Program
Program – o serie de proiecte, ale căror obiectivecoroborate contribuie la un obiectiv general comun.Un grup de proiecte interdependente administrate în modcoordonat pentru a obţine rezultate care nu ar fi posibileprin derularea de sine stătătoare a fiecărui proiect în parte Este un efort pentru atingerea unuiobiectiv strategic de anvergură cu o rază lungă de acţiune
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa .
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
8/80
Management de proiect
Managementul de proiect este punerea în practică a
cunoştiinţelor, abilităţilor, instrumentelor şitehnicilor de proiectare a activităţilor învederea satisfacerii nevoilor şi aşteptărilor persoanelorinteresate/implicare într -un proiect.
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
9/80
Manager de proiect
Managerul de proiect este responsabil în proporţiede 100% de procesele folosite pentrumanagementul proiectului
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
10/80
Ariile de cunoastere alemanagementului de proiect
1. Managementul integrării proiectului 2. Managementul scopului proiectului3. Managementul timpului
4. Managementul costurilor proiectului5. Managementul calităţii proiectului6. Managementul resurselor umane din proiect7. Managementul comunicării în cadrul proiectului
8. Managementul riscului9. Managementul achiziţiilor
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
11/80
Contextul Europeanal Fondurilor Structurale
Politici Obiective Fonduri
Intervale de
programarede 7 ani(acum 2007-2013)
Politica decoeziune
Politica agricolacomuna
Convergenţă
Competitivitateregionalăşi ocupareaforţei de muncă
Cooperare europeanăTeritorială
Dezvoltarea agriculturii
Dezvoltare rurala
Fondul European pentruDezvoltare Regionala
Fondul Social European
Fondul de coeziune
Fondul European pentruagricultura sidezvoltare rurala
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa .
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
12/80
Contextul nationalal Fondurilor Structurale
Politici Obiective Fonduri
Intervale deprogramare
de 7 ani(acum 2007-2013)
Politica de
coeziune
Politica agricolacomuna
1.Creşterea competitivităţiieconomice şi dezvoltareaeconomiei bazatepe cunoaştere
2.Dezvoltarea şi modernizareainfrastructurii de transport3.Protejarea şi îmbunătăţireacalităţii mediului4.Dezvoltarea resurselorumane, promovareaocupării, a incluziuniisociale şi întărireacapacităţii administrative 5.Dezvoltarea economiei ruraleşi creşterea productivităţii în sectorul agricol 6.Diminuarea disparităţilorde dezvoltare între regiunile ţării
Fondul European pentruDezvoltare Regionala
Fondul Social European
Fondul de coeziune
Fondul European pentruagricultura sidezvoltare rurala
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa .
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
13/80
Conexiuni strategiceOrientările Integrate
ale UE pentruCreştereEconomicasi Locuri de munca
Orientările Strategicede Coeziune
PerspectivaEuropeana deDezvoltareSpaţiala
StrategiileSectoriale ale UE
Strategiade DezvoltareDurabila
Conceptul Strategicde Dezvoltare Spaţiala
a României
StrategiiRegionale/ Sectoriale
Planul Naţional de Dezvoltare
Programul Naţional de Reforma
Cadrul StrategicNaţional deReferinţă
PO 1
PO 2
PO X
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
14/80
Fonduri Structurale vs. PharePre-aderare Post-aderare
PHARE – CoeziuneEconomică şi socială
1.Fondul European deDezvoltare Regională 2.Fondul European Social
PHARE – Cooperaretransfrontalieră Obiectivul Cooperareteritorială europeană – 1.Fondul European deDezvoltare Regională
ISPA Fondul de CoeziuneSAPARD Fondul European pentru
Agricultură şi Dezvoltare
Rurală Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
15/80
Programe Operationale
POS Competitivitate
POS DRU
PO REGIONAL
POS MEDIU
Planul National pentru Dezvoltare Rurala
PO Asistenta Tehnica
PO Administratie publica
PO Transport
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
16/80
Programe -FonduriPROGRAM OPERAŢIONAL INSTRUMENT
Competitivitate FEDRDezvoltarea Resurselor Umane FSE
Infrastructură Transport FEDR+FC
Protecţia mediului FEDR+FCDezvoltare regională FEDR Asistenţă tehnică FEDR
AdministraţiePublică/ Capacitate administrativă FSE
Cooperare transfrontalieră FEDR + IPA + ENPICooperare transnationala,
interregionala
FEDR
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
17/80
PLANUL NATIONAL DE DEZVOLTARE2007-2013
Programe Operaţionale
Politica de Coeziune
FEDR, FSE
(similar PHARE-
CES)
FC(similar
ISPA)
FEADR(similar
SAPARD)
PoliticaAgricolaComun ă
PoliticaComuna de
Pescuit
FEP(similar
SAPARD)
Program NationalDezvoltare Rurala
Plan NationalStrategic
Pescuit
Cadrul StrategicNaţional de
Referinţă
Plan NationalStrategic
Dezvoltare Rurala
Program Oper.Pescuit
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
18/80
Conexiuni Programe Operationale
Axa Prioritara 1
DMI 1
PO
Axa Prioritara 2 Axa Prioritara n
DMI n DMI nDMI 1DMI nDMI 1
Op I Op I Op I Op I Op I Op I
DMI – Domeniu Major de Interventie
Op I - Operatiune IndicativaMobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
19/80
Principiile finantarii din FS
• Complementaritate, coerenţă, consistenţă, coordonare • Programare• Parteneriat• Implementare la nivel teritorial
• Proporţionalitate • Împărţirea responsabilităţilor între Comisia Europeană- Statele membre (management impărţit)
• n+2/n+3• rambursabilitate• Adiţionalitate • Egalitate de şanse • Dezvoltare durabilă
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
20/80
RAMBURSARE PLĂŢI DIRECT
AC/AP
Cofinantare buget
ERDF, ESF & CF
Autoritatea de management
Beneficiar
Contractor
1
35
Circuitul cererii de rambursare si adocumentelor suport
Ramburasarea cheltuielilor
certificate
4
Organismintermediar
6
Comisia Europeana
2
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
21/80
Documentele Apelurilor de Proiecte
Apel pentru proiecte
Ghidul Solicitantului
Cererea de finantare
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
22/80
Ciclul de viata al proiectului
Finalizare
InitierePlanificare
ImplementareExecutie
Finantare
PROIECT
IDEE DE PROIECT
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa .
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
23/80
Proiect de SUCCES
Caracteristici• obiective clar definite• un bun plan de activităţi al proiectului • comunicare, comunicare, comunicare• un scop bine definit şi urmărit tot tinpul • sprijinul părţilor interesate/implicate în
proiect.
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa .
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
24/80
Meniul zilei 2
Sesiunea 5. Faza 1 Iniţerea proiectelor Instrumente folosite în etapa de iniţiere a proiectului Arborele problemelor
Sesiunea 6. Arborele obiectivelorAnaliza capacităţii organizaţiei de a implementa proiecte
Sesiunea 7. Analiza factorilor interesaţi
Documente specifice fazei de iniţiere
Sesiunea 8. Elaborarea Fişei de proiect Rolul managerului de proiect în faza de Iniţiere
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
25/80
Filozofia Generării Ideilor de proiecte
P1….P5= idei de proiecteMISIUNE
VIZIUNE PESTANALIZAEXTERNĂ
ARBORE PROBLEME
ARBORE OBIECTIVE
STRATEGIE
P1
P2
P3
P4
P5
Analiză SWOT
PEST
Analiză factori
interesaţi
SURSEDE
FINANŢARE
SWOTANALIZAINTERNĂ
Mobilitate in Romania. Conexiuni
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
26/80
Etapele unui proiect
Majoritatea intervenţiilor de succes parcurg o serie deetape comune:
• Identificarea nevoii sau a problemei
comunităţii/sectorului, grupului
ţintă
• Planificarea scopului, obiectivelor, acţiunilor şi resurselornecesare pentru rezolvarea problemei
• Implementarea planului• Evaluarea intervenţiei şi raportarea către finanţatori • Stabilirea modului de continuarea al intervenţiei (dacă
este necesar)
Mobilitate in Romania. Conexiuni
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
27/80
Faza 1 Inițierea
• Identificare problemă majoră
• Identificare soluţie laproblemă
• Ana liza capacităţii interne
• Analiza factorilor interesaţi
• Analiza mediului extern
Inițiere Planificare
Finanțare
Implementare
Finalizare
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
28/80
Problema
Are conotaţie negativă • Situaţie negativă ce afectează un anume
grup de oameni
• Caracteristici:- specifică -
reală
- orientată către nevoia grupului ţintă
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
29/80
Etape în identificarea problemei:
1. Listarea problemelor grupului ţintă
2. Alegerea unei probleme de referinţă (pe care o vomrezolva/ameliora prin proiect)
3. Enunţarea problemei căt mai specific şi concret
4. Găsirea cauzelor şi efectelor problemei alese – relaţiide cauzalitate
Problema
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
30/80
Identificarea nevoiisau a problemei
• Obţinerea de informaţii desprecomunitate/cadrul legal/cadrul social/cadrulpolitic
• Identificarea problemelor
• Analiza şi prioritizarea problemelor
CE FAC?
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
31/80
Identificarea nevoii sau aproblemei
• Obţinerea de informaţiidesprecomunitate/cadrul
legal/cadrulsocial/cadrul politic
• Identificareaproblemelor
• Analiza şi prioritizareaproblemelor
• Documentare , studii,analize
• Arborele problemelor
CUM FAC?
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
32/80
PROBLEMA
EFECT EFECT
CAUZA CAUZA CAUZA
EFECTE
CAUZE
Arborele problemelor
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa .
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
33/80
Scop. Obiective
• Scopul: stadiul in care ne dorim sa ajungaproblema in viitor
Formulare: “sa contribuie la …”
• Obiectivele: pasii care trebuie indeplinitipentru realizarea scopului
Formulare: “sa imbunatateasca/sa creasca…”
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
34/80
Obiectivele proiectului
• Paşi intermediari în atingerea scopului
• Se adresează cauzelor problemei alese
• Sunt cuantificabile (se vor măsura, pentrua putea fi evaluate)
CE SUNT?
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
l b l
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
35/80
Formularea obiectivelor
• Determinarearezultatelor dorite• Identificarea
indicatorilor deperformanta
• Definirea standardelorde performanta
• Determinarea timpuluinecesar• S.M.A.R.T
în englez În română S pecific S pecificMeasurable Măsurabil Achievable Tangibil/
Realizabil
Realistic Realist
Timebounded Încadrat înTimp
CUM?
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
36/80
Formularea obiectivelor
• NU ESTE ACTIUNE !!!
• Scrierea obiectivului• “sa ( verb de actiune ) ( indicator de performanta ) al(grup tinta ) pana la ( standard de performanta ) intr-untimp de ( perioada de timp ) in zona/localitatea
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
37/80
SCOP
OBIECTIV GENERAL
Obiectiv specific Obiectiv specific
OBIECTIV GENERAL
REZULTAT REZULTAT REZULTAT
Mijloace Mijloace
OBIECTIVE
REZULTATE
Arborele obiectivelor
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa .
A li ităţii
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
38/80
Analiza capacităţii
• Analiza capacităţii organizaţiei de aimplementa proiectul se poate realiza prininstrumentul :
• Analiza SWOT
CUM?
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa .
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
39/80
Analiza SWOT
POZITIVE NEGATIVE INTE
RNE
Strenghts (Puncte tari)
Weakneses (Puncte slabe)
EX
TERNE
Opportunities (Oportunitati)
Threats (Amenintari)
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
40/80
Analiza factorilor interesati
• În managementul proiectului, "factorii interesaţi" suacele:• persoane,• grupuri de persoane sau organizaţii
ale căror opinii, idei şi interese ar putea săinfluenţeze proiectul, îndreptându-l câtre succes saueşec, astfel încât este important pentru reprezentanţiadministraţiei proiectului să înţeleagă cine suntaceştia şi care este motivaţia lor.
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa .
A li f il i i
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
41/80
Analiza factorilor interesati
Factor interesat
Potentialimpact allui asupraproiectului
Potentialimpact al
proiectuluiasupra lui
Atitudinepresupusă
Strategiecare trebuie
adoptatăfată de el
CUM?
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
42/80
Analiza mediului extern STEPMediul S ocial• valorile, atitudinile şi
caracteristicile demografice aleclienţilor unei instituţii.
• Structura forţei de muncă,atitudinea oamenilor faţă demuncă
• stilul de viaţă, religia/etica Mediul Tehnologic• Tipul tehnologiei utilizate in
proiect.• Reducerea costurilor rezultata
prin aplicarea celei mai bune/noitehnologii.• Necesitati de training si
capacitate de implementare(Resurse umane)
Mediul Economic• variabilele economice cheie
(economia naţională/locala, cursulde schimb, taxele şi tarifele, ratadobânzii etc.)
• Eficienta si eficacitate,• Analiza cost-beneficii (Pareto –
principiul 20% => 80%)Mediul P olitic :• politica guvernului,• diversele legi de reglementare
adoptate de administraţia centralăşi locală,• stabilitatea politică,
• securitate,• noua politică administrativă,• modificări la nivelul sistemului
administrativ etcMobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
43/80
“Produsele ” fazei de iniţiere
• Ideea de proiect clar definită • Problema ce se poate soluţiona prin
proi ect clar definită • Obiectivele proiectului definite• Manager de proiect identificat• Fişa de proiect
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
44/80
Meniul zilei 3
Sesiunea 9. Faza a 2-a Planificarea proiectelorInstrumente folosite în faza de planificare Planificarea activităţilor
Sesiunea 10. Alocarea resurselorEstimarea bugetului
Sesiunea 11. Planificarea comunicării în proiecte Managementul riscurilor
Sesiunea 12. Managementul echipei de proiectAplicaţie
Rolul managerului de proiect în faza de planificare Mobilitate in Romania. Conexiuni
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
45/80
Faza 2 Planificare
• Planificare activitati• Estimare rezultate• Alocare resurse• Estimare buget• Analiza riscului• Planificarea comunicarii• Planificarea echipei
PlanificareInițiere
Finanțare
Implementare
Finalizare
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa .
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
46/80
Activitati
Reprezinta actiunilenecesare a seintreprinde pentruatingereaobiectivelor
• Listare activitati• Ierarhizare activitati
•Descrierea detaliataa activitatilor
• Identificarearesponsabil pentru
fiecare activitate
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
D i d t li t ti it ti
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
47/80
Descriere detaliata activitati
• Titlul activitatii• Prezentare narativa, inclusiv loc dedesfasurare
• Responsabil activitate• Resurse necesare• Riscuri identificate• Durata• Perioada de implementare• Rezultate obtinute la finalul activitatii
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
Pl ifi R l l
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
48/80
Planificarea Rezultatelor
• “Output ” – produse şi servicii (ce rezultăca urmare a desfăşurării activităţilor)
• “Result ” – beneficii obţinute, efecteimediate (se reg ăsesc la nivelul de subscop, în arborele obiectivelor)
• “Impact ” – schimbarea produsă, efecte petermen mediu şi lung
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa .
Planul de activitati
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
49/80
Planul de activitati
Durata Start Termen Responsabil Resursenecesare
0 1 2 3 4 5
Activitatea 1SA 1,1
2z 13.06.06 15.06.06 Virgil Biroul 1
Activitatea 2 5z 14.06.06 18.06.06 Mihai Biroul 2
Activitatea 3 1z 15.06.06 15.06.06 Ioana Biroul 1
Activitatea 4 1z 16.06.06 16.06.06
Activitatea 5 1z 19.06.06 19.06.06
Activitatea 6 1z T20.06.06 20.06.06
Activitatea 7 1z 21.06.06 21.06.06
Activitatea 8 1z 22.06.06 22.06.06
Activitatea 9 1z 23.06.06 23.06.06
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa .
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
50/80
Diagrama Gantt
Luna1 Luna 2 Luna n Responabil Out put
Activitatea 1
Activitatea 2 Activitatea 3
Activitatea 4
Activitatea 5
Activitatea n
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
51/80
Alocare resurse
• Resurselese aloca peactivitati
• 1.Stabilim tipurile deresursele pe fiecareactivitate
• 2.Cuantificam fiecaretip de resursa estimatala activitati
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa .
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
52/80
Cuantificare resurse
Tip de resursa U.M. Cant P.U. Valoare
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
53/80
Matrice alocare responsabilitati
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
54/80
Matrice alocare responsabilitati
Responsabil Sarcină
Manager de proiect
Membru 1 echipa
Membru 2 echipa
...........
Sarcina 1 R P I
Sarcina 2 R I I
Sarcina 3 I R P
..............
LegendaR responsabil obligatoriu o singură persoană P participă C consultatI informat
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
Planul de comunicare
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
55/80
Planul de comunicare
Comunicarea• in interiorul echipei proiectului• cu exteriorul : finantator, furnizori,
parteneri, etcSe planifica:• Cine• Cand• Cum
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
56/80
Managementul riscului
Ce este un risc?
o posibilă barieră către succes văzut ca un fenomen viitorfactor intern sau extern
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa .
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
57/80
Managementul riscului
Etape:
1. Identificarea riscurilor2. Evaluarea probabilităţii de apariţie şi a impactului 3. Ierarhizarea riscurilor4. Înregistrarea lor 5. Desemnarea responsabilităţilor pentru fiecare risc
6. Planuri alternative7. Monitorizarea planurilor
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
Matricea gradului de risc
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
58/80
Matricea gradului de risc
IMPACT
Impact minor Impact mediu Impact major
Probabilitate 90-99% Mediu Mare Inacceptabil
70-80%
50-60% Mic Mediu Inacceptabil
30-40%
10-20% Mic Mediu Mediu
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
59/80
Meniul zilei 4
Sesiunea 13. Faza a 3- a Finanţarea Documente specifice fazei de finanţare
Sesiunea 14. Faza a 4-a ImplementareaDocumente specifice fazei de implementare
Sesiunea 15. Studii de caz – aplicaţii practice
Sesiunea 16. Rolul managerului de proiect înfaza de implementare
Mobilitate in Romania. Conexiuni
F 3 Fi
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
60/80
Faza 3 Finanțare
• Citirea cu mare atentie aclauzelor Contractului definantare, inclusiv TOATE
Anexele
• Completarea dosaruluiproiectului cu documentelesolicitate de Autoritatea deManagement
• Semnarea Contractului definantare
Finanțare
Inițiere Planificare
Implementare
Finalizare
Este faza din care Propunerea de proiect devine PROIECT
CE SE FACE?
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
61/80
Faza 4 Implementare
Se face exact ceea ce s-aplanificat că trebuie făcut şidoar ceea ce s-a planificat,conform Propunerii deproiect aprobate la finanţare
Implementare
Inițiere Planificare
Finanțare Finalizare
CE SE FACE?
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
62/80
Monitorizarea
Monitorizarea este activitatea de management prin carese urmareste evolutia unor procese/proiecte/programe
Monitorizarea este un proces continuu , ce sedesfasoara pe toa ta dura ta si nu m ai pe du rata implementarii proiectului.
Monitorizarea, spre deosebire de evaluare sau audit,intervine in faza de implementare a ciclului de proiect
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
63/80
Evolutia Rezultatelor
100%
Timp
% realizare al proiectului
start
sfârşit
Curba managementului proiectului Asa da!
Asa nu!
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
64/80
Managementul timpului
1. Stabileste-ti o rutina zilnica.2. Intelege-ti propriul bioritm3. Stabileste termene limita la toate
activitatile4. Nu amana lucruri importante care nu-ti fac
placere.5. Amana ce nu este important6. Analizeaza-ti interuperile
Cum se face?
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
….
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
65/80
….
7. Do not disturb! 8. Fa lucrurile pe rand.9. Planifica-ti telefoanele.
10. Agenda 11. Daca incepi ceva, cat mai posibil
termina.
12. Pune-ti pauzele atunci cand stii ca nulucrezi eficient.
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa .
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
66/80
… 13. Foloseste timpi bine definiti/sedinte
pentru discutarea lucrurilor de rutina.14. Fii selectiv cu ce iti asumi . Invata sa spui
nu.
15. Fa-ti o obisnuinta din verificarea feluluiin care iti folosesti timpul .
16. Nu-ti lua serviciul acasa
17. Recupereaza timpii morti18. Da-ti premii cand iti atingi scopul.19. Grupeaza activitati similare.
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
67/80
Matricea timpului
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa .
R port re si com nic re re lt telor
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
68/80
Raportarea si comunicarea rezultatelor
• Managerul de proiect raporteaza rezultatelemajore si jaloanele de parcurs catre:
Promotor, managementul superior, finantator
Presa, factori interesati, media, clienti/beneficiari*Managerul de proiect asigura fluxulcomunicational in interiorul echipei
Rapoartele trebuie sa fie conforme cu strategiade monitorizare si evaluare, si fluxulcomunicational se exercita in baza strategiei decomunicare
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
Se poate?
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
69/80
Se poate?
• Pasul 1: Niciodata nu spune nu sau da !• Pasul 2. Calculeaza diferenta de cost /
timp / performanta
• Pasul 3: Calculeaza costul ascuns alreplanificarii
• Pasul 4: Analiza cost beneficiu• Pasul 5: Invata sa poti spune NU, daca
este cazul
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
M i l il i 5
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
70/80
Meniul zilei 5
Sesiunea 17. Faza a 5-a FinalizareaActivităţi specifice fazei de finalizare
Sesiunea 18. Rolul managerului de proiect în faza de finalizare
Sesiunea 19. Alegerea temei pentru Lucrarea de absolvireRecomandări privind realizarea Lucrării de absolvire
Sesiunea 20. Evaluarea finală Discuţii finale şi recomandări Inchiderea cursului
Mobilitate in Romania. Conexiuni
F 5 Fi li
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
71/80
Faza 5 Finalizare
• Faza de inchidere a
proiectuluiFinalizare
Inițiere Planificare
Finanțare
Implementare
CE SE FACE?
Mobilitate in Romania. Conexiuni
Ce se face?
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
72/80
• Predarea- primirea produselor si/sau finalizarea livrăriiserviciilor; Descărcarea de gestiune • Evaluarea gradului de satisfacţie a clientului • Documentatii finale• Evaluare• Audit• Sesiunea de evaluare (Lessons learned) si• Arhivare (Feed-back pentru proiecte viitoare)• Dizolvarea echipei, realocarea resurselor. Este jalonul
final de parcurs.• Suport tehnic (Helpdesk) si alte forme de continuare• Evenimente sociale de incheiere, networking si PR.Poate fi jalonul final
Ce se face?
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
E l
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
73/80
EvaluareaEvaluarea :
• este activitatea de management • care are ca scop determinarea impactului si a
rezultatelor proiectului , programului/activitatii.
NOTE:• in cazul proiectelor in etape, pot exista evaluari
interimare, de etapa, dupa finalizarea fiecarei etapein parte.
• nu exista evaluare in faza de implementare – ci doarmonitorizare
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
A di l
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
74/80
Auditul este o forma speciala de evaluare, in afaramanagementului proiectului. Are ca scop verificareautilizarii juste/optime/legale a resurselor.
Monitorizarea, controlul, evaluarea sunt activitati demanagement, realizate de managerul si echipa deimplementare a proiectului/programului
Spre deosebire de acestea, auditul este derulat in modindependent de o terta parte, aleasa si/sau aprobata definantator.
Auditul
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
C l ii
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
75/80
Concluzii
Un proiect bun este:
• relevant• fezabil• sustenabil
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
Proiecte de succes
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
76/80
Proiecte de succes
1. sunt legate de obiectivelesectoriale şi naţionale
2. implică beneficiarii de la început în procesulde planificare
3. se bazează pe oanaliză a problemelor
4. au obiective clar definite întermeni de beneficiipentru grupurile ţintă
1. au obiective
logice şimăsurabile
2. iau în
considerareriscurile şiipotezele
1.sunt viabile din punct devedere economic şifinanciar şi genereazăbeneficii pe termen lung
2.utilizează tehnologiiadecvate
3. iau în considerare mediul
socio- cultural al populaţiei4. iau în considerarecapacitatea demanagement aInstituţiilor implicate
Relevant Fezabil Sustenabil
Managerul de proiect
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
77/80
g p
Ii revine responsabilitatea finală în succesul sau eşecul proiectului. Rolurile acestuia:
Configurarea obiectivelor : Stabilirea sau însuşirea obiectivelor şidirecţiilor generale de acţiune, interpretarea acestora, reacţia lamodificarea lor,Clarificarea problemelor şi delimitarea zonelor problematice. Obţinerea resurselor : identificarea resurselor, negocierile pentruobţinerea lor, păstrarea lor şi gestionarea lor în vederea unei utilizărieficiente.Configurarea rolurilor şi a structurilor : clarificarea şi modificarea roluril
proprii şi ale celorlalţi membrii în echipa de proiect.
Stabilirea unor comunicaţii bune: crearea legăturilor dintre diverseleparti interesate/stakeholderi care contribuie la desfăşurarea proiectuluastfel încât aceştia să poată să-şi manifeste sprijinul şi implicarea.
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
Managerul de proiect
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
78/80
g p
Vizualizarea imaginii de ansamblu : adoptarea ‘perspectivei dinelicopter’, gestionarea timpului şi a celorlalte resurse,anticiparea reacţiilor persoanelor interesate de proiect,depistarea conexiunilor şi a evenimentelor neprevăzute. Propulsarea proiectului : efectuarea de acţiuni şi asumareariscurilor necesare pentru bunul mers al proiectului, mai ales în fazele lui dificile.Managerul de proiect trebuie să aibă autoritatea de a spune‘NU’
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa .
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
79/80
Un bun managemental proiectului va
asigura a stare deconfort MANAGERULUI
DE PROIECT!
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
V l i
-
8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd
80/80
Va multumesc pentru atentiesi
VA DORESC SUCCES !
Contact: Ana Zsok
Tel/fax: 0254 230717Mobil: 0722 398357Email: anazsok@smart ro