cap1_sic2

8/13/2019 Cap1_SIC2

1/27

8/13/2019 Cap1_SIC2

2/272

1. Definirea formatelor/formularelori rapoartelor

Un formular/format document primar care conine:date constante predefinitedate variabile urmeaz a fi completate

Un raport document pasiv

document economic include date predefinite folosit exclusiv pentru a fi citit sau vizualizat

1. Definirea formatelor/formularelori rapoartelor

Structura formularelor:

introducerea

instruciunile

partea principalconcluziile

Formularele/formatele apar ca intrri ale sistemului

Rapoartele apar ca ieiri ale sistemului.

8/13/2019 Cap1_SIC2

3/273

2. Caracteristicile generalei clasificarea ieirilor

Obiectivul principal al proiectrii ieirilor:

informaia solicitat

n forminteligibil,

unde,

cnd,

cuitrebuie.


- rapoarte programate- rapoarte generate de excepii- rapoarte la cerere- analize ad-hoc

Specificarea momentelor la caretrebuie generate ieirile.

Frecvena

- interne- externe- hibride (documente n circuit)

Identificareai descriereapersoanelor care vor utilizaieirile.

Destinatarii

- monitorizarea proceselor sau aactivitilor

- controlul activitilor

- luarea deciziilor- transferul informaiilor n afara firmei- ntocmirea altor documente sau

rapoarte

Descrierea motivului realizriifiecrei ieiri.

Scopul

Clasificarea ieirilorDescriereCaracteristica

8/13/2019 Cap1_SIC2

4/274

- baze de date- ieirile din alte procese deprelucrare

- surse externe

Identificarea cilor deobinere a datelor necesare

pentru generarea ieirilor.

Sursa datelor

- rapoarte detaliate- rapoarte de sintez- rapoarte dinamice

Descrierea informaiilorcare vor fi furnizate nfiecare ieire.

Coninutul

- text- tabelar- grafic- zone predefinite

Descrierea modalitii deorganizarei prezentare ainformaiilor.

Formatul



- cu restricii de ntrebuinare- publice

Definirea procedurilorimecanismelor necesare pentruasigurarea confidenialitii,integritii accesibilitiicontrolate a ieirilor.

Controlul

- tiprite- afiate pe ecran

- transmise prin mesajeelectronice- sistemele COM- audio- video- hypertext

Alegerea modalitii de generarei transmitere a ieirilor.

Mediul detransmitere



8/13/2019 Cap1_SIC2

5/275

Rapoartele pot avea utilizri diverse:monitorizarea proceselor sau a activitilor din cadrul firmei

Situaia vnzrilor pe categorii de produse;

controlul activitilor economiceBalana analitic a stocurilor;

luarea deciziilor pe diferite niveluri ierarhiceSituaia vnzrilor pe zone geografice;

transferul informaiilor n afara organizaieiOfertele de produse;

prelucrarea informaiilor coninute n ieiri, n vedereantocmirii unor documente sau a altor rapoarte

Jurnalul vnzrilor i Jurnalul cumprrilor.

2. Caracteristicile generalei clasificarea ieirilorScopul

n funcie de scopul ieirilor aspecte de proiectare:

ordinea de prezentare a coloanelor,

sortarea informaiilor, totalurile ce trebuie incluse etc.

2. Caracteristicile generalei clasificarea ieirilorScopul

8/13/2019 Cap1_SIC2

6/276

Destinatarii ieirile se clasific:

interne - rezultat proces de prelucrare, rmn n sistem;

externe - documente primarei rapoarte care depesc

graniele sistemului, ale firmei;

hibride = documente n circuit - prsesc sistemul i revin

sub o formmbuntit, ca intrri.

2. Caracteristicile generalei clasificarea ieirilorDestinatarii

Destinatarii ieirilor aspecte proiectare:

mecanismelor pentru controlul generriiidistribuirii lor,

alegerea mediilor de transmitere, numrul exemplare.


8/13/2019 Cap1_SIC2

7/27

8/13/2019 Cap1_SIC2

8/278

Coninutul tipuri de informaii

Informaii curente starea general a afacerii/organizaiei;

Atenionri relatri despre lucruri care necesit intervenii;

Indicatori de baz msuri ale performanelor organizaiei;

Informaii situaionale starea curent a unor proiecte;

Clevetiri(brfe) informaii neformale culese din diverse locuri;

Informaii externe din afara unitii sau a unui departament.

2. Caracteristicile generalei clasificarea ieirilorConinutul

Coninutul atribute calitative

exactitatea

exhaustivitatea


Coninutul grad de detaliere

detaliate - nivel minim de agregarei filtrare, unul sau multeniveluri de total

Situaia lunar a vnzrilor poate include totalul general, totalul vnzrilor pe

clienii totalul valoric pentru fiecare document.

de sintez - informaii agregatei filtrate (clauza GROUP BY).

Situaia vnzrilor pe clieni poate conine cte o linie pentru fiecare client, ncare sunt nsumate toate documentele de livrare pentru un client.

dinamice - combinarea rapoartelor de sintezcu cele detaliate. Doutehnici: drill up/drill downi bazatpe legare

8/13/2019 Cap1_SIC2

9/279


Tehnica drill/down


Tehnica legrii rapoartelor

8/13/2019 Cap1_SIC2

10/2710

baza de date

ieirile din alte procese

Decontul TVA ntocmit pe baza:

Jurnalului de cumprri

Jurnalului de vnzri

surse externe

2. Caracteristicile generalei clasificarea ieirilorSursa datelor

Surse ale datelor:

Ieiri tiprite;

Ieiri afiate pe ecran;

Mesajele electronice pota electronici sistemele EDI; Sistemele cu ieiri bazate pe microfilme, COM (Computer

Output Microfilm):

microfilme stocheaz imaginile pe role de filmi

microfie transpun imaginile pe o singur pelicul

(diapozitive).

Sistemele audio i video Voicemail.


Mediul de generare i transmitere

8/13/2019 Cap1_SIC2

11/2711

3. Recomandri generale de formatare

Introducere sugestiv (partea de titlu)

Prezentarea foarte clar a titlului n partea superioar a

paginii, central. Descrie cu fidelitate coninutul.

Evidenierea numruluii/sau datei.

Dac trebuie distribuit n alte locuri, care sunt acestea?

Specificarea datei de emitere a ieirii. Dac este cazul, va fi consemnat i ora editrii.


Informaiile din instruciuni

Regulile de completare s fie foarte clare.

S se specifice etapa ce urmeaz dup editare.

De evitat comentariile lungi, prin rubrici cu nume

sugestive.

De consemnat destinaiile fiecrui exemplar tiprit.

Informaiile s fie oferite fr modificri manuale.

8/13/2019 Cap1_SIC2

12/2712

Partea principal (corpul ieirii)

S se fac o prezentare echilibrat, evitndu-se aglomerrile.

Folosirea corect a spaierilor, marginilor.

Numirea corect a rubricilor.

Gruparea logic a rubricilor.

Scoaterea n relief a zonelor ce marcheaz rubrici diferite.

Accentuarea prin linii sau culori a zonelor-cheie.


Concluziile (finalul ieirii)

De plasat la sfritul paginii. De alocat spaiu suficient semnturilor.

De prezentat ultimele indicaii privind regimul de lucru

cu documentul/raportul.

Totalurile vor fi bine evideniate.


8/13/2019 Cap1_SIC2

13/2713

Deplasarea lejer prin document (navigarea)

De ar tat locul n care se afl utilizatorul (pag. 5 din 15).

De specificat cum se iese din regimul de editare.

Semnalarea clar a ultimei pagini dintr-o secven.

Tratarea ecranului dup acelai regim cu documentul.

Protejarea mpotriva pierderii, modificrii sau sustrageriiilegale de informaii.


4. Scoaterea n eviden a informaiilor

marcaj clipitor/intermitent;

marcaj sonor;

intensiti diferite de culoare;

culori diferite;

diferenieri prin mrimi variate ale caracterelor;

diferenieri prin fonturi;

video invers;

casete cu date grupate;

subliniere;

caractere majuscule;

tiprirea informaiilor nestandard cu caractere diferite de.

Marcarea

8/13/2019 Cap1_SIC2

14/2714

Atenionarea utilizatorului se introduc date eronate sau valorile

rezultate sunt eronate.

Punerea n gard c datele introduse aparin unor intervale de

valori sau anumite echipamente nu sunt n stare funcional.

Semnalarea, prin comenzi, cuvinte-cheie sau mesaje, c

operarea a intrat ntr-un regim anormal. Scoaterea n eviden a rubricilor cu subtotaluri sau totaluri.

Marcarea zonelor comune din pagin .a.


Cnd este recomandat?

Avantaje:

Sar n ochi, scot n eviden ceva anume.

Accentueaz ceea ce printr-o afiare normal ar fi irelevant. Prin nuanri de culori se pot evidenia situaii specifice din

afiri complexe.

Subliniaz organizarea logic a informaiilor.

Orienteaz atenia spre zonele crora trebuie s li se acorde oimportan deosebit.

Produc reacii emoionale mai mari.

Ajutla citirea mai uoara liniilor din tabele.


Marcarea prin culori

8/13/2019 Cap1_SIC2

15/27

8/13/2019 Cap1_SIC2

16/2716

5. Proiectarea rapoartelor sub formtabelar

Reguli generale de concepere a tabelelor

1. Folosirea unor nume semnificative:

Toate coloanelei rndurile s aib nume (etichete) ct mai relevante.

Numele respective vor fi scoase n evidenprin tehnicile descrise anterior.

Reafiarea numelor coloanelor sau rndurilor cnd datele depesc limitele

paginii.

Evitarea numelor lungi, a ambiguitilor generate de sensul cuvintelor folosite.Pe ct posibil, de renunat la desprirea n silabe.

Centrarea, n cele mai multe cazuri, a numelor coloanelori alinierea la stnga

a numelor rndurilor.



2. Formatarea coloanelor, a rndurilori a textului:

Sortarea ntr-o ordine logic a datelor prezentate, dup una sau dou chei,

ascendent sau descendent.

Folosirea unei linii cu spaii dup fiecare cinci rnduri atunci cnd existpreamulte coloane.

Informaiile similare afiate n mai multe coloane trebuie s fie sortate pe

vertical, ntruct ordinea lor se urmrete pe coloan, deci de sus n jos.

ntre coloane trebuie s existe cel puin dou spaii.

De lsat loc suficient pe rapoartele tiprite care spermit adnotrile.

De folosit acelai gen de caractere, cu excepia cazurilor care trebuie s fie

scoase n eviden.

De evitat excesele de fonturi fanteziste, greu de citit.

8/13/2019 Cap1_SIC2

17/2717



3. Formatarea datelor de tip numeric, alfabetic sau alfanumeric:

Datele numerice trebuie s fie aliniate la dreaptai/sau pe marca zecimal,

coloanele fiind astfel uor de citit.

Datele de tip text vor fi aliniate la stnga.

Se recomand folosirea liniilor scurte de text, de regul de 30-40 de caractere,

pentru o parcurgere uoarprin citire.

De evitat blocurile mari cu date alfanumerice prin descompunerea lor n grupuri

mai mici, mai uor de citit, decii mai inteligibile, care s nu aib mai mult de 3-

4 caractere, gen numere auto sau de telefon (0232-212-131).


Zonele specifice rapoartelor n format tabelar

Antetraport

Antet paginaAntet grup

Linie detaliu

Sfrsit grup

Sfrsit raport

Sfrsit pagina

Date identificare grup

Departamentul Desfacere

Situaia vnzrilor pe clieni n perioada 01/01/2006 - 28/02/2006

Data: 15/03/2006

Nr. Valoare

crt. Numr Data Numr Data

Cod client: 1234, Nume client: ALFA srl

1 458992 13-ian-2006 1212 5-ian-2006 72.000.000

2 459025 13-feb-2006 1875 6-feb-2006 57.000.000

3 459220 22-feb-2006 1899 11-feb-2006 112.000.000

4 459758 23-feb-2006 2543 13-feb-2006 43.000.000

Total client 284.000.000

Cod client: 1235, Nume client: BETA sa

5 458891 13-ian-2006 1211 4-ian-2006 14.500.000

6 458999 18-ian-2006 1256 10-ian-2006 29.850.000

7 459112 20-feb-2006 1301 10-feb-2006 44.000.000


Total general 372.350.000

Pagina 1 din 1

Factura Comanda

Antetraport


Linie detaliu

Sfrsit grup

Sfrsit raport

Sfrsit pagina


Antetraport


Linie detaliu

Sfrsit grup

Sfrsit raport

Sfrsit pagina




Data: 15/03/2006

Nr. Valoare



1 458992 13-ian-2006 1212 5-ian-2006 72.000.000

2 459025 13-feb-2006 1875 6-feb-2006 57.000.000

3 459220 22-feb-2006 1899 11-feb-2006 112.000.000

4 459758 23-feb-2006 2543 13-feb-2006 43.000.000



5 458891 13-ian-2006 1211 4-ian-2006 14.500.000

6 458999 18-ian-2006 1256 10-ian-2006 29.850.000

7 459112 20-feb-2006 1301 10-feb-2006 44.000.000



Pagina 1 din 1

Factura Comanda

Conine elementele care apar o singur dat, lanceputul raportului (titlul raportului, dataobinerii, numele destinatarului)

8/13/2019 Cap1_SIC2

18/2718



Antetraport

Antet pagina

Antet grup

Linie detaliu

Sfrsit grup

Sfrsit raport

Sfrsit pagina




Data: 15/03/2006

Nr. Valoare



1 458992 13-ian-2006 1212 5-ian-2006 72.000.000

2 459025 13-feb-2006 1875 6-feb-2006 57.000.000

3 459220 22-feb-2006 1899 11-feb-2006 112.000.000

4 459758 23-feb-2006 2543 13-feb-2006 43.000.000



5 458891 13-ian-2006 1211 4-ian-2006 14.500.000

6 458999 18-ian-2006 1256 10-ian-2006 29.850.000

7 459112 20-feb-2006 1301 10-feb-2006 44.000.000



Pagina 1 din 1

Factura Comanda

Antetraport

Antet pagina

Antet grup

Linie detaliu

Sfrsit grup

Sfrsit raport

Sfrsit pagina


Antetraport

Antet pagina

Antet grup

Linie detaliu

Sfrsit grup

Sfrsit raport

Sfrsit pagina




Data: 15/03/2006

Nr. Valoare



1 458992 13-ian-2006 1212 5-ian-2006 72.000.000

2 459025 13-feb-2006 1875 6-feb-2006 57.000.000

3 459220 22-feb-2006 1899 11-feb-2006 112.000.000

4 459758 23-feb-2006 2543 13-feb-2006 43.000.000



5 458891 13-ian-2006 1211 4-ian-2006 14.500.000

6 458999 18-ian-2006 1256 10-ian-2006 29.850.000

7 459112 20-feb-2006 1301 10-feb-2006 44.000.000



Pagina 1 din 1

Factura Comanda

Include elementele raportului careapar la nceputul fiecrei pagini(numele coloanelor, numrul paginii)



Antetraport


Linie detaliu

Sfrsit grup

Sfrsit raport

Sfrsit pagina




Data: 15/03/2006

Nr. Valoare



1 458992 13-ian-2006 1212 5-ian-2006 72.000.000

2 459025 13-feb-2006 1875 6-feb-2006 57.000.000

3 459220 22-feb-2006 1899 11-feb-2006 112.000.000

4 459758 23-feb-2006 2543 13-feb-2006 43.000.000



5 458891 13-ian-2006 1211 4-ian-2006 14.500.000

6 458999 18-ian-2006 1256 10-ian-2006 29.850.000

7 459112 20-feb-2006 1301 10-feb-2006 44.000.000



Pagina 1 din 1

Factura Comanda

Antetraport


Linie detaliu

Sfrsit grup

Sfrsit raport

Sfrsit pagina


Antetraport


Linie detaliu

Sfrsit grup

Sfrsit raport

Sfrsit pagina




Data: 15/03/2006

Nr. Valoare



1 458992 13-ian-2006 1212 5-ian-2006 72.000.000

2 459025 13-feb-2006 1875 6-feb-2006 57.000.000

3 459220 22-feb-2006 1899 11-feb-2006 112.000.000

4 459758 23-feb-2006 2543 13-feb-2006 43.000.000



5 458891 13-ian-2006 1211 4-ian-2006 14.500.000

6 458999 18-ian-2006 1256 10-ian-2006 29.850.000

7 459112 20-feb-2006 1301 10-feb-2006 44.000.000



Pagina 1 din 1

Factura Comanda

Este zona principal a oricrui raporti conine cmpurile care vor forma olinie cu informaii

8/13/2019 Cap1_SIC2

19/2719



Antetraport

Antet pagina

Antet grup

Linie detaliu

Sfrsit grup

Sfrsit raport

Sfrsit pagina




Data: 15/03/2006

Nr. Valoare



1 458992 13-ian-2006 1212 5-ian-2006 72.000.000

2 459025 13-feb-2006 1875 6-feb-2006 57.000.000

3 459220 22-feb-2006 1899 11-feb-2006 112.000.000

4 459758 23-feb-2006 2543 13-feb-2006 43.000.000



5 458891 13-ian-2006 1211 4-ian-2006 14.500.000

6 458999 18-ian-2006 1256 10-ian-2006 29.850.000

7 459112 20-feb-2006 1301 10-feb-2006 44.000.000



Pagina 1 din 1

Factura Comanda

Antetraport

Antet pagina

Antet grup

Linie detaliu

Sfrsit grup

Sfrsit raport

Sfrsit pagina


Antetraport

Antet pagina

Antet grup

Linie detaliu

Sfrsit grup

Sfrsit raport

Sfrsit pagina




Data: 15/03/2006

Nr. Valoare



1 458992 13-ian-2006 1212 5-ian-2006 72.000.000

2 459025 13-feb-2006 1875 6-feb-2006 57.000.000

3 459220 22-feb-2006 1899 11-feb-2006 112.000.000

4 459758 23-feb-2006 2543 13-feb-2006 43.000.000



5 458891 13-ian-2006 1211 4-ian-2006 14.500.000

6 458999 18-ian-2006 1256 10-ian-2006 29.850.000

7 459112 20-feb-2006 1301 10-feb-2006 44.000.000



Pagina 1 din 1

Factura Comanda

Sunt incluse elementele raportului careapar la sfritul fiecrei pagini (numrulpaginii, totalurile la nivel de pagin)



Antetraport


Linie detaliu

Sfrsit grup

Sfrsit raport

Sfrsit pagina




Data: 15/03/2006

Nr. Valoare



1 458992 13-ian-2006 1212 5-ian-2006 72.000.000

2 459025 13-feb-2006 1875 6-feb-2006 57.000.000

3 459220 22-feb-2006 1899 11-feb-2006 112.000.000

4 459758 23-feb-2006 2543 13-feb-2006 43.000.000



5 458891 13-ian-2006 1211 4-ian-2006 14.500.000

6 458999 18-ian-2006 1256 10-ian-2006 29.850.000

7 459112 20-feb-2006 1301 10-feb-2006 44.000.000



Pagina 1 din 1

Factura Comanda

Antetraport


Linie detaliu

Sfrsit grup

Sfrsit raport

Sfrsit pagina


Antetraport


Linie detaliu

Sfrsit grup

Sfrsit raport

Sfrsit pagina




Data: 15/03/2006

Nr. Valoare



1 458992 13-ian-2006 1212 5-ian-2006 72.000.000

2 459025 13-feb-2006 1875 6-feb-2006 57.000.000

3 459220 22-feb-2006 1899 11-feb-2006 112.000.000

4 459758 23-feb-2006 2543 13-feb-2006 43.000.000



5 458891 13-ian-2006 1211 4-ian-2006 14.500.000

6 458999 18-ian-2006 1256 10-ian-2006 29.850.000

7 459112 20-feb-2006 1301 10-feb-2006 44.000.000



Pagina 1 din 1

Factura Comanda

Conine elementele care apar o singur dat, lasfritul raportului (totalurile generale, numelepersoanelor responsabile de generareaicertificarea raportului)

8/13/2019 Cap1_SIC2

20/2720



Antetraport

Antet pagina

Antet grup

Linie detaliu

Sfrsit grup

Sfrsit raport

Sfrsit pagina




Data: 15/03/2006

Nr. Valoare



1 458992 13-ian-2006 1212 5-ian-2006 72.000.000

2 459025 13-feb-2006 1875 6-feb-2006 57.000.000

3 459220 22-feb-2006 1899 11-feb-2006 112.000.000

4 459758 23-feb-2006 2543 13-feb-2006 43.000.000



5 458891 13-ian-2006 1211 4-ian-2006 14.500.000

6 458999 18-ian-2006 1256 10-ian-2006 29.850.000

7 459112 20-feb-2006 1301 10-feb-2006 44.000.000



Pagina 1 din 1

Factura Comanda

Antetraport

Antet pagina

Antet grup

Linie detaliu

Sfrsit grup

Sfrsit raport

Sfrsit pagina


Antetraport

Antet pagina

Antet grup

Linie detaliu

Sfrsit grup

Sfrsit raport

Sfrsit pagina




Data: 15/03/2006

Nr. Valoare



1 458992 13-ian-2006 1212 5-ian-2006 72.000.000

2 459025 13-feb-2006 1875 6-feb-2006 57.000.000

3 459220 22-feb-2006 1899 11-feb-2006 112.000.000

4 459758 23-feb-2006 2543 13-feb-2006 43.000.000



5 458891 13-ian-2006 1211 4-ian-2006 14.500.000

6 458999 18-ian-2006 1256 10-ian-2006 29.850.000

7 459112 20-feb-2006 1301 10-feb-2006 44.000.000



Pagina 1 din 1

Factura Comanda

Apare n rapoartele n care se dorete gruparea datelordup unul sau mai multe cmpuri de control. Includeelementele care apar o singur dat, la nceputulfiecrui grup (datele de identificare ale grupului)



Antetraport


Linie detaliu

Sfrsit grup

Sfrsit raport

Sfrsit pagina




Data: 15/03/2006

Nr. Valoare



1 458992 13-ian-2006 1212 5-ian-2006 72.000.000

2 459025 13-feb-2006 1875 6-feb-2006 57.000.000

3 459220 22-feb-2006 1899 11-feb-2006 112.000.000

4 459758 23-feb-2006 2543 13-feb-2006 43.000.000



5 458891 13-ian-2006 1211 4-ian-2006 14.500.000

6 458999 18-ian-2006 1256 10-ian-2006 29.850.000

7 459112 20-feb-2006 1301 10-feb-2006 44.000.000



Pagina 1 din 1

Factura Comanda

Antetraport


Linie detaliu

Sfrsit grup

Sfrsit raport

Sfrsit pagina


Antetraport


Linie detaliu

Sfrsit grup

Sfrsit raport

Sfrsit pagina




Data: 15/03/2006

Nr. Valoare



1 458992 13-ian-2006 1212 5-ian-2006 72.000.000

2 459025 13-feb-2006 1875 6-feb-2006 57.000.000

3 459220 22-feb-2006 1899 11-feb-2006 112.000.000

4 459758 23-feb-2006 2543 13-feb-2006 43.000.000



5 458891 13-ian-2006 1211 4-ian-2006 14.500.000

6 458999 18-ian-2006 1256 10-ian-2006 29.850.000

7 459112 20-feb-2006 1301 10-feb-2006 44.000.000



Pagina 1 din 1

Factura Comanda

Apare n rapoartele n care se dorete grupareadatelor. Include elementele care apar o singur dat,la sfritul fiecrui grup (totalurile sau rezultatelealtor operaiuni de agregare la nivelul grupului)

8/13/2019 Cap1_SIC2

21/27

8/13/2019 Cap1_SIC2

22/2722

6. Proiectarea graficelor

O imagine este mai sugestiv dect 1 000 de cuvinte

Se prezint o sintez riguroas a datelor (pot fi vizualizate cantiti imense de

date valorice)

Marcarea celor mai importante elemente

Excepiile sunt uor de sesizat

Evideniaz eventualele corelaii dintre elemente

Se pot efectua comparaii multiple rapide.

Se oferansa efecturii de prognoze.

Avantajele graficelor


Tipuri de grafice

Tipul de grafic se alege n funcie de tipul informaiilor pe care le va conine:

serii discrete conin date similare de la entiti diferite (populaia a trei orae la un

anumit moment)

histogram permit efectuarea de comparaii

histogram cumulat sunt mai complexe

diagram de structur scoate n evidenponderea prilor n ntreg

serii continue - conin date care se schimb n timp (populaia unui ora n momente

diferite)

linie - cele mai potrivite pentru redarea seriilor continue

8/13/2019 Cap1_SIC2

23/2723


Recomandri generale pentru construirea graficelor

Atribuirea unui numr i unui titlu, indiferent de tip.

Numerotarea secvenial a graficelor de-a lungul raportului, cu numere arabe.

Se va plasa cuvntulFigurai numrul corespunztor, sub forma x.y, la

marginea din stnga paginii.

Titlul graficului va ncepe imediat dup numr. Dac sunt necesare dou linii

pentru redarea titlului, cea de-a doua linie va ncepe tot din marginea din stnga,

la dou rnduri distan sub prima linie.

Se va indica sursa datelor prin plasarea cuvntuluiSurs sub numruli

numele graficului, urmat de citarea sursei.


Modaliti de prezentare denaturata informaiilor

Oferirea informaiilor fie prin tabele, fie prin grafice, care s-i fac utilizatorului

imposibil sesizarea unor lucruri relevante (ordonarea inadecvata informaiilor).

ncrcarea reprezentrilor cu multe elemente, linii, culori, fonturi.

Apelarea la culorii alte modaliti de scoatere n eviden a altor date dect cele

ce ar trebui s aib acest tratament.

Manipularea percepiei prin factorii de scalare din reprezentrile grafice

(prezentarea performanelor calculatoarelor, ale programelor, ale automobilelor.a.

8/13/2019 Cap1_SIC2

24/2724

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

Trim. I Trim. II Trim. III Trim. IV

Baza scalei = 0Vrful scalei = aproape de valoarea maxim

15

20

25

30

35

40

45

50


Baza scalei = 15Vrful scalei = aproape de valoarea maxim

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90100


Baza scalei = 0Vrful scalei = 100, mult mai mare dect valoarea maxim


Manipularea percepiei prin factorii de scalare

a) Scal normal b) Grafic denaturat prinschimbarea bazei scalei

c) Grafic denaturat prinschimbarea vrfului scalei

7. Controlul confidenialitii, integritiiiaccesibilitii ieirilor

Principalele proceduri de control

Limitarea accesului la sistemul informaional - definirea utilizatorilor autorizai

i a drepturilor de acces n sistem ale fiecruia

Controlul distribuirii ieirilor- permiterea accesului la rapoarte doar utilizatorilor

crora le sunt destinate (ntocmirea unei liste n care se vor specifica utilizatorii

autorizai pentru fiecare ieire n parte i staia de lucru de pe care poate fi generat

i accesat)

Separarea responsabilitilor- crearea unor activiti separate care s fie

realizate de angajai diferii (Exemplu: nregistrarea n sistem a comenzilor de la

clieni sfie separat de generarea documentelor privind livrrile.

8/13/2019 Cap1_SIC2

25/2725

7. Controlul confidenialitii, integritiiiaccesibilitii ieirilor

Alte proceduri de control a ieirilor

includerea, n antetul rapoartelor, a datei la care au fost generate

formularea clar a titlului raportului, n care s fie precizat perioada de timp acoperit

includerea numelui destinatarului n antetul rapoartelor

numrul de pagin s fie n formatul pagina ___ din ___

prevederea unor totaluri de control, ori de cte ori este posibil afiarea numrului de nregistrri prelucrate

8. Demersul proiectrii ieirilor

Identificareaproblemei

Cerinele iniiale Realizareaprototipului

Conversia nsistem operaional

Dacprototipuleste eficient

Implementarei folosirea

prototipului

Problema

AltversiunePrototip revizuiti mbuntit

Prototip n lucru

Alte cerine

n proiectarea ieirilor trebuie implicai n mod direct i eficient utilizatorii, prin

adoptarea unui procedeu-cadru specific prototipizrii.

8/13/2019 Cap1_SIC2

26/2726

8. Demersul proiectrii ieirilor

Evaluarea ieirilor de ctre utilizatori

Performane - viteza cu care se efectueaz o activitate, precizia rezultatelor obinute.

Stabilitatepresupune folosirea acelorai termeni, abrevieri, formate, titluri etc.

Eficienaformatarea trebuie s se deruleze n strns concordan cu sarcinile de

executat (Exemple: textele trebuie s fie aliniate, coloanele sortate).

Comoditate s nu se fac trimiteri la afiri anterioare, s se foloseasc etichete

clare, precumi factori de scal corespunztori.

Format formatul informaiilor trebuie s se menin pentru aceleai tipuri de date i

s scoatn eviden ceea ce este important.

Flexibilitates i se ofere utilizatorului posibilitatea de a lista n modurile dorite de el,

de a opri procesuli de a naviga n locurile dorite.

9. Formularea specificaiilor de proiectare a ieirilor

Specificaiile sunt structurate pe trei seciuni:

prezentarea descriptiv a ieirii include elementele relevante de

proiectare, precum: scopul, destinatarii, frecvena, coninutul, sursa datelor etc;

un model al proiectului conine prototipul ieirii;

testareai evaluarea comportamentului n utilizare - sunt prezentate

rezultatele evalurii prototipului de ctre utilizatori.

8/13/2019 Cap1_SIC2

27/27

cap1_sic2

Documents