basededatos 2 acces

7/26/2019 BaseDeDatos 2 ACCES

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UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARITEGUI

Base de Datos 18 Ing Juan Daniel Cortez Soto

INTRODUCCIN A MICROSOFT ACCESS

Qu es Access?

Access es un programa comercial desarrollado por Microsoft. Se refiere a un sistema

gestor de Base de Datos (BD) diseado para ser utilizado en computadoras personales.

Access proporciona una serie de herramientas de apoyo que facilitan la creacin y

administracin de una base de datos.

Qu es una Base de Datos en Access?

Una Base de Datosse puede definir como un conjunto de informacin relacionada que se

encuentra agrupada o estructurada. La BD es un sistema formado por un conjunto de

datos almacenados, que permite el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que

manipulan ese conjunto de datos.

Una Base de Datos en Access es un archivo que contiene datos (estructurados e

interrelacionados) y objetos que definen y manejan esos datos: tablas, consultas,

formularios, informes, macros y mdulos. Incluso, se pueden definir estrategias de

seguridad e integridad. Es importante mencionar que pueden coexistir en un disco varias

bases de datos, absolutamente independientes entre s.

En algunos otros sistemas, como DBase, una base de datos es un directorio del disco en

el que se encuentran multitud de archivos que contienen los datos y los objetos.

Objetos de una Base de Datos

Los diferentes objetos que puede contener una BD, son:


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Tablas. Las tablas se pueden definir como una coleccin de registros. El diseo de

tablas consiste en el diseo de campos necesarios para almacenar correctamente la

informacin.

Consultas. Operaciones que pueden realizarse sobre los datos de las tablas:

seleccin de datos, insercin, modificacin, eliminacin, entre otros.

Formularios. Pantallas que se presentan a los usuarios de una BD para que tengan

un acceso amigable a los datos y operaciones.

Reportes. Formatos de presentacin de los datos para generar copias impresas de la

informacin registrada en la BD.

Macros. Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas

repetitivas. Mdulos. Segmentos de cdigo en lenguaje de alto nivel que permiten realizar

operaciones complejas con los datos y objetos de la BD.

Creacin de una Base de Datos

Al crear una base de datos vaca en Access, en ella se almacenan algunos datos y

objetos del sistema, los cuales estn ocultos al usuario y al programador. Por lo tanto,

antes de tener acceso a la base de datos vaca, se debe tener un directorio paraguardarla en disco. Ahora, el paso a realizar, es la creacin de la nueva BD.

Es importante advertir, que al contrario de lo que ocurre en la mayora de los programas

(Word, PowerPoint), los datos de una BD no necesitan ser explcitamente guardados, esto

debido a que se est trabajando con los datos originales y no con una copia en RAM

como usualmente sucede con otro tipo de aplicaciones; es decir, no se necesita estar

seleccionando la opcin de guardar, cuando se agregao se eliminaun registro, ya que

estos cambios se realizan de manera automtica.

Para crear la nueva BD, es necesario acceder la opcin Nueva (new) del men Archivo

(file)y seleccionar Base de Datos Vaca (blank database); y en la pantalla que aparece,

deber dar un nombre a la nueva BD.


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El archivo de una Base de Datos Access tiene la extensin MDB (Microsoft DataBase).

Adems de este archivo, puede existir otro con la extensin LDB. Este ltimo contiene

informacin de bloqueo de registros, que permite el acceso seguro de mltiples usuarios

de forma concurrente. El archivo de la BD permanece abierto mientras se trabaja con la

BD, y nicamente se cierra cuando la BD es cerrada de forma explcita, con la opcin

correspondiente. Si por cualquier problema la BD no se cierra correctamente, sta podra

daarse.

MANEJO DE TABLAS

Introduccin

Las tablasson las estructuras que permiten almacenar los datos en la BD.

Una tabla es un conjunto de registros. Cada registro estar compuesto por una coleccin

de campos. Cada campo tendr un tipo que indica la clase de datos que puede

almacenar. Y cada tipo tendr ciertos atributos que limitan el dominio de los valores

permitidos, as como una serie de restricciones y normas.


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A manera de ilustracin, se puede tener una tabla para almacenar datos sobre los

alumnos registrados en determinada asignatura. La tabla puede denominarse Alumnos y

estar compuesta de registros con los siguientes campos:

Campo Descripcin

Matricula Matrcula del alumno

Nombre Nombre del alumno

AP Apellido paterno

AM Apellido materno

Edad Edad

Parcial1 Calificacin obtenida en el primer parcial

Parcial2 Calificacin obtenida en el segundo parcial

Practicas Calificacin obtenida en las prcticas

Se puede observar que no se ha definido un campo promedio para almacenar lacalificacin final de la asignatura; esto debido a que es posible calcularla a travs del resto

de los campos.

En una tabla no debe almacenarse informacin innecesaria. Adems, si se almacenara,

habra que recalcularla cada vez que se modificara alguno de los campos de los que

depende, lo cual representa una fuente de inconsistencia. La forma adecuada de obtener

el promedio es a travs de las consultas.

Creacin de Tablas

Definicin de Campos en Access

Una vez definidos los campos necesarios se debe proceder a crear la tabla.

En la ventana de la BD, se deber seleccionar el objeto Tabla ( table), y seleccionar la

opcin Crear Tabla en Vista Diseo (createtable in design view), la cual permite definir los


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campos y sus caractersticas. En la opcin de Asistenta para Tablas (create table by using

wizard), un programa gua al usuario automticamente en la creacin de los campos de la

tabla; y la opcin Vista Hoja de Datos (create table by entering data), permite introducir los

datos directamente.

Para cada campo que se defina, se le deber asignar un nombre, un tipo y una

descripcin. Adems, para cada tipo existen una serie de atributos que permiten describir

con precisin el dominio de valores aceptados por el campo.


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Tipos de Datos

Los principales tipos de datos disponibles para las bases de datos son:

Text (texto). Una cadena de caracteres de longitud limitada. La longitud mxima se

define como uno de los atributos, y no puede ser mayor de 255 caracteres. El espacio

utilizado en disco por este campo corresponde a la longitud mxima definida. Un atributo

importante del tipo texto es si permite o no la longitud cero.

Memo (memo). Una cadena de caracteres de longitud ilimitada. El espacio ocupado

en disco depende del texto almacenado. Tiene como desventaja con respecto al tipo

texto, que no permite algunas operaciones como: ordenamiento y agrupacin de losregistros.

Number (numrico). Nmero entero o real. Existen diversos tamaos y precisiones:

byte, integer, long integer, decimal, double, entre otros.

Date/Hour (fecha/hora). Fecha, hora o ambos a la vez. Existen diversos formatos de

fecha y hora que pueden ser definidos como atributos.


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Currency (moneda). Un nmero con formato monetario. Se trata de un valor

numrico real con formato especializado para la manipulacin de valores monetarios:

abreviatura de la moneda local, separacin con puntos y comas, etctera.

Autonumber (autonumrico). Un contador que se incrementa automticamente. Se

trata de un valor numrico que el sistema genera automticamente para cada registro de

manera que nunca existirn dos registros en la misma tabla con el mismo valor en este

campo.

Yes/No (si/no).Valor lgico.

Atributos Comunes

Cada uno de los tipos de datos dispone de atributos propios, por ejemplo, la precisindecimal y el rango de valores en los campos numricos, as como la longitud de cadena

para los campos de texto. Existe una serie de atributos comunes, que se describen a

continuacin:

Format (formato). Se puede utilizar la propiedad de formato para personalizar la

manera en que los nmeros, fecha, hora y textos se despliegan o imprimen. Se pueden

utilizar los formatos predefinidos o se pueden crear formatos especiales utilizando la

simbologa correspondiente. La propiedad de formato afecta nicamente la forma en la

que la informacin es presentada, no afecta la forma en que la informacin esalmacenada.

Smbolo Significado

(space) Despliega un espacio

ABCDespliega literalmente los caracteres dentro de las

comillas

! Obliga a mantener la alineacin a la izquierda

* Llena el espacio disponible con el carcter que le sigue

\ Despliega el carcter que le sucede como una literal

[color]

Despliega la informacin en un color especfico. Colores

validos: black, blue, green, cyan, red, magenta, yellow,

white


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Ejemplos:

Forma!Hora.Format = "Long Time"

Forma!Registrado.Format = "Yes/No"

El ejemplo, utiliza un formato personalizado para desplegar la fecha. El formato con el que

se despliega la fecha es el siguiente: Jan 1995.

Forms!Empleados!fecha_contratacion.Format = "mmm yyyy"

Input Mask (mscara de entrada). Obliga a que los datos se introduzcan en un

formato especfico. Por ejemplo, para un telfono se puede utilizar la siguiente mascara

(000) 0000-00-00, de manera que no permita introducir caracteres extraos. La mascara

de entrada es un conjunto de tres datos que definen los caracteres admitidos, el formato

presentado al usuario y el formato almacenado. El atributo Formato (format) prevalece

sobre el atributo Mascara de Entrada (input mask), de manera que, al editar los datos del

campo, una vez introducidos siguiendo una determinada mascara, el contenido del campo

se mostrar con el aspecto definido por el atributo Format.

Carcter Descripcin

0 Dgito (requerido; no se permiten los smbolos + o )

9 Dgito o espacio (opcional; no se permiten los smbolos + o )

# Dgito o espacio (opcional; se permiten los smbolos + y -)

L Letra (A-Z, requerido)

? Letra (A-Z opcional)

A Letra o dgito (requerido)

a Letra o dgito (opcional)

& Cualquier carcter o espacio (requerido)

C Cualquier carcter o espacio (opcional)

.,:;-/ Separadores


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< Convierte todos los caracteres que le siguen a maysculas

> Convierte todos los caracteres que le siguen a minsculas

!Ocasiona que la mscara de entrada se despliegue de derecha a

izquierda, en lugar de izquierda a derecha

\

Carcter de escape. Ocasiona que el carcter que le sigue se

despliegue como una literal. Se utiliza para desplegar los

caracteres especiales como \A, \&

Password

Crea una entrada tipo contrasea, es decir, cualquier carcter

que se introduzca en la casilla de texto, se almacena como tal

pero todos son desplegados como asteriscos

Ejemplo:

Mascara Ejemplo

(000)000-0000 (206) 555-0248

(000)AAA-AAAA (206) 555-TELE

LLLL000000-AAA

ROGA431009-T52

Caption (ttulo). Es el ttulo de la columna que aparecer al editar los datos

almacenados para el campo.

Default Value (valor predeterminado). Un valor que automticamente se introduce

en el campo si el usuario no indica otro diferente.

Validation Rule (regla de validacin). Una condicin que debe cumplir el dato

introducido para que sea aceptado. Por ejemplo, para un campo edad se puede obligar a

que el valor introducido est comprendido entre 18 y 65 aos con una expresin como

sigue >=18 AND


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Required (requerido). Indica si el campo debe tener un valor o si permite dejarlo en

blanco. Por omisin, un campo no contiene ningn valor.

Index (indexado). Establece si sobre el campo debe construirse un ndice. Un ndicees una estructura que hace que determinadas operaciones con el campo sean ms

rpidas (ordenaciones y bsquedas) a costa de un mayor espacio en disco y en memoria

(para almacenar el ndice) y de que otras operaciones sean ms lentas y costosas

(inserciones y borrados). Existen dos formas de hacer ndices, con y sin duplicado.

Llave Primaria Primary Key

En toda tabla suele existir una llave primaria, tambin llamada clave primaria o clave

maestra. Una llave primaria es un campo o conjunto de campos cuyos valores no se

repiten y a travs de los cuales se identifica de forma nica a un registro completo. Es

decir, que no hay dos registros en una tabla con la misma clave. En el ejemplo de los

alumnos, el campo matrcula puede ser una llave primaria, ya que no habr dos alumnos

con la misma matrcula; y adems, es posible identificar a un alumno a travs de su

matrcula. El campo AP, no puede ser llave primaria porque puede haber ms de un

alumno con el mismo apellido. El conjunto formado por AP, AM y Nombre, podra

constituir una llave primaria, pero no podemos asegurar que no existan dos personas con

el mismo conjunto de datos.

Sobre un campo que se emplea como llave primaria, forzosamente debe formarse un

ndice sin duplicado, y no deben aceptarse valores nulos.

Si no se tiene ningn campo o conjunto de campos candidato a llave primaria, antes de

salvar la tabla en Access, preguntar si se desea crear una llave primaria, al contestar

que si, Access automticamente crear un campo llamado ID, el cual ser de tipo

autonumrico.

Siguiendo con el ejemplo de Alumnos, se pueden definir los atributos para cada uno de

los campos:

Campo Tipo Descripcin Otros atributos

Matricula Cadena (7) Matrcula

Requerido, indexado sin repeticin,

mascara de entrada: 0/00000;0;"*";

clave principal.


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Nombre Cadena (40) Nombre completo requerido

AP Cadena (25) Apellido Paterno requerido

AM Cadena (25) Apellido Materno requerido

EdadNumrico

byteEdad >018 AND =0

AND =0

AND =0

AND


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Integridad Referencial

La integridad referencial es un sistema de reglas que utilizan la mayora de las BDrelacionales para asegurarse que los registros de tablas relacionadas sean validos y que

no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental dando como resultado

errores de integridad.

Tipos de Relaciones

Entre dos tablas de cualquier BD relacional, puede haber dos tipos de relaciones: uno a

uno y uno a muchos.

Relacin uno a uno. Cuando un registro de una tabla slo puede estar relacionado

con un nico registro de otra tabla y viceversa.

Por ejemplo: tenemos dos tablas, una de maestros y otra de departamentos, queremos

saber que maestro es jefe de que departamento, tenemos una relacin uno a uno entre

las dos tablas, ya que un departamento tiene un slo jefe y un maestro, puede ser jefe de

un slo departamento.

Relacin uno a muchos. Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) slo

puede estar relacionado con un nico registro de otra tabla (tabla principal) y un registro

de la tabla principal, puede tener ms de un registro relacionado en la tabla secundaria,

en este caso se suele hacer referencia a la tabla principal como tabla padre, y a la tabla

secundaria como tabla hijo, entonces la regla se convierte en un padre puede tener

varios hijos, pero un hijo slo tiene un padre.

Por ejemplo: tenemos dos tablas, una con los datos de diferentes poblaciones y otra conlos habitantes, una poblacin puede tener ms de un habitante, pero un habitante

pertenecer a una poblacin nica. En este caso la tabla principal, ser la de poblaciones

y la tabla secundaria ser la de habitantes. Una poblacin puede tener varios habitantes,

pero un habitante pertenece a una sola poblacin. Esta relacin se representa incluyendo

en la tabla hijo una columna que corresponde con la clave principal de la tabla padre,

esta columna es lo que se denomina llave fornea (clave fornea o clave externa).


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Una llave fornea, es pues, un campo de una tabla que contiene una referencia a un

registro de otra tabla. Siguiendo el ejemplo de la tabla habitantes, se tiene una columna

poblacin que contiene el cdigo de la poblacin en la que est empadronado el

habitante, esta columna es la llave fornea de la tabla habitante, y en la tabla poblaciones,

se tiene una columna cdigo de poblacin como llave primaria.

Relacin varios a varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionada con

ms de un registro de la otra tabla y viceversa, en este caso las dos tablas no pueden

estar relacionadas directamente, se tiene que aadir una tercera tabla entre las dos que

incluyan los pares de valores relacionados entre s.

Por ejemplo: se tienen dos tablas, una con los datos de clientes y otra con los artculos

que se venden en una empresa, un cliente podr realizar un pedido con varios artculos y

un artculo podr ser vendido a varios clientes.

No se puede definir entre clientes y artculos, hace falta otra tabla (por ejemplo una tabla

de pedidos) relacionada con clientes y artculos. La tabla pedidos, estar relacionada con

clientes por una relacin uno a muchos y tambin estar relacionada con artculos por una

relacin uno a muchos.

Para establecer las relaciones de integridad en Access, se deber seleccionar la opcin

Relaciones (relationships), del men Herramientas (tools), en la barra de herramientas.


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Aparece una ventana con las tablas que estn disponibles en la BD, ah se debern

seleccionar las tablas que se desean relacionar.

Una vez seleccionadas las tablas, se debern definir los campos a relacionar:


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Se sugiere seleccionar la opcin Actualizacin en Cascada de los Campos Relacionados

(cascade update related fields), de tal forma que al realizar algn cambio en los campos,

los datos se actualicen de manera automtica en el campo relacionado.

NORMALIZACIN

Introduccin

El proceso de normalizacin, se define como el procedimiento que permite dividir una

relacin en dos o ms relaciones ms pequeas, con base a las relaciones de atributos.

La normalizacin es un procedimiento riguroso para el diseo de BD.

El propsito de este proceso es quitar las cualidades indeseables de una relacin que

puedan causar anomalas en el almacenamiento al momento de realizar operaciones de

actualizacin en la base de datos.

La meta final del proceso de normalizacin es la agrupacin de todos los atributos

(campos) de una BD en relaciones adecuadas para que se puedan almacenar con el

mnimo de datos redundantes.

Bsicamente, las reglas denormalizacinestn encaminadas a eliminar redundancias e

inconsistencias de dependencia en el diseo de las tablas.

El proceso de normalizacin se compone de cinco pasos.

De esta manera, suponga que se desea crear una tabla con la siguiente informacin:

nombre de usuario, nombre de la empresa, direccin de la empresa y correo electrnico.

En principio se definira la estructura de una tabla como la que se muestra a continuacin:

Normalizacin CERO

Usuarios

Nombre Empresa Direccin Email1 Email2

Anglica ABC Km. 106 Tij-Eda [email protected] [email protected]


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Vctor XYZ Punta Banda 32 [email protected] [email protected]

La tabla anterior se encuentra en el nivel de Normalizacin Cero, debido a que ninguna de

las reglas de normalizacin ha sido aplicada. Esto es, como se puede observar en los

campos Email1 y Email2, qu pasar, cuando se requiera una tercera direccin de

correo (Email3)? Se deber agregar otro campo/columna a la tabla, adems de tener

que reprogramar la entrada de los datos en el cdigo?

Obviamente no, lo que se desea es crear un sistema funcional que pueda crecer y

adaptarse fcilmente a los nuevos requisitos; para esto, es necesario aplicar las reglas del

Primer Nivel de Formalizacin.

Primera Forma Normal 1FN

Las reglas de la Primera Forma Normal, son las siguientes:

Eliminar los grupos repetitivos de las tablas individuales.

Crear una tabla separada por cada grupo de datos relacionales.

Identificar cada grupo de datos relacionados con una llave primaria.

Se puede observar que en la tabla del ejemplo se est rompiendo la primera regla, al

repetir los campos Email1 y Email2. Adems, no existe una llave primaria. La tercera regla

de la 1FN, bsicamente indica que es necesario agregar un campo tipo autonumrico,

para distinguir entre usuarios que pudieran tener el mismo nombre.

Una vez aplicadas las reglas de la 1FN, la tabla resultante es la siguiente:

Usuarios

ID Nombre Empresa Direccion Email

1 Anglica ABC Km. 106 Tij-Eda [email protected]

1 Anglica ABC Km. 106 Tij-Eda [email protected]


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2 Vctor XYZ Punta Banda 32 [email protected]

2 Vctor XYZ Punta Banda 32 [email protected]

La tabla se encuentra ahora en 1FN. Se ha solucionado el problema de la limitacin del

campo Email. Sin embargo, surgen otros problemas, cada vez que se introduce un nuevo

registro en la tabla usuarios, se duplica cierta informacin como es el nombre de la

empresa, su direccin y el nombre del usuario. Esto ocasiona no nicamente que la BD

crezca demasiado, sino que la BD pueda corromperse fcilmente, al introducir mal alguno

de los datos redundantes.

Por lo anterior, se debe proceder a aplicar la Segunda Forma Normal.

Segunda Forma Normal 2FN

Las reglas de la Segunda Forma Normal, son las siguientes:

Crear tablas separadas para aquellos grupos de datos que se aplican a varios

registros.

Relacionar estas tablas mediante una llave externa. Se ha separado el campo Email

en otra tabla, de forma que sea posible introducir tantos correos como el usuario

proporcione sin tener que duplicar los dems datos del usuario. Por ltimo, ser necesario

utilizar la llave primaria para relacionar estos campos:

Usuarios

ID Nombre empresa direccion_empresa

1 Anglica ABC Km. 106 Tij-Eda

2 Victor XYZ Punta Banda 32


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Emails

EID relID Email

1 1 [email protected]




Ahora, existen dos tablas separadas, donde la llave primaria en la tabla Usuarios (ID),

est relacionada con la llave externa en la tabla Emails (relID). Sin embargo todava surge

un problema, ya que al tratar de aadir nuevos empleados que pertenecen a una misma

empresa, se estara duplicando la informacin de sta (direccin y nombre). Tambin en

este caso, se corre el riesgo de introducir datos diferentes de una misma empresa.

Por lo tanto, el siguiente paso es aplicar la Tercera Forma Normal.

Tercera Forma Normal 3FN

Eliminar aquellos campos que no dependan de la llave principal.

En la tabla de usuarios, el nombre de la empresa y su direccin, no dependen de la llave

principal (ID), por lo tanto deben de tener su propio (empresaID):

Usuarios

ID Nombre relEmpresaID

1 Angelica 1

2 Victor 2


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Empresas

empID Empresa Direccion_empresa

1 ABC Km. 106 Tij-Eda

2 XYZ Punta Banda 32

Emails

EID relID Email





El resultado es, que ahora la llave primaria empIDen la tabla Empresas est relacionada

con la llave externa relEmpresaID en la tabla Usuarios, de manera que es posible aadir

200 (o ms) usuarios a la empresa ABC, y slo aadir una vez la informacin de dichaempresa. Como consecuencia, las tablas de Usuarios y Emails pueden crecer, sin correr

el riesgo de la duplicidad o corrupcin de datos.

Cuarta Forma Normal 4FN

La Cuarta Forma Normal se aplica cuando existe una relacin varios-a-varios entre dos

tablas y, consiste en crear una tercera tabla que relacione las llaves primarias de las dos

tablas originales, donde el resultado son dos relaciones una-a-varios. En el ejemplo

anterior no se present la necesidad de aplicar la cuarta forma normal.

Quinta Forma Normal 5FN

Existe un ltimo nivel de normalizacin que se aplica en ciertas ocasiones, an cuando en

la mayora de los casos no resulta necesario para obtener la mejor funcionalidad de la

estructura de datos. El principio de la Quinta Forma Normal sugiere que:


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La tabla original debe ser reconstruida desde las tablas resultantes en las cuales fue

separada.

Los beneficios de aplicar sta ltima regla asegurarn que no se ha creado ninguna

columna extraa en las tablas y que la estructura de las tablas que se han creado es de

tamao justo.

CONSULTAS

Introduccin

Las consultas son operaciones que se realizan sobre los datos de una BD. Estasoperaciones pueden ser de diversos tipos:

Consultas de seleccin de datos. Permiten recuperar los datos almacenados en las

tablas en un formato y orden adecuados. Adems, permiten filtrar y agrupar la

informacin.

Consultas de insercin de datos. Permiten agregar registros a una tabla.

Consultas de modificacin. Permiten modificar los valores de los campos de los

registros de una tabla. Consultas de borrado.Permiten eliminar registros de una tabla.

Consultas de creacin de tablas. Permiten crear nuevas tablas cuyos campos y

registros se obtienen a partir de los almacenados en otras tablas.

Dentro de las consultas de seleccin se pueden resaltar algunos grupos importantes:

Consultas de seleccin simple. Permiten filtrar registros y aadir o descartarcampos de los registros. Se utilizan para crear vistas.

Consultas de unin. Permiten relacionar los datos de distintas tablas a travs de

campos clave.

Consultas de agrupamiento.Permiten obtener resultados estadsticos de conjuntos

de registros, como medias de un campo, totales, etctera.


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Las consultas a las BD se hacen a travs de los denominados lenguajes de consulta. El

ms utilizando de este tipo de lenguajes es el SQL(Structured Query Languge).

Introduccin al SQL

Una consulta SQL est compuesta por una instruccin SQL que la define. Se trata de un

comando que puede ocupar cuanta lnea de texto se desee, terminado en (;).

SQL, como cualquier otro lenguaje, tambin cuenta con algunas palabras reservadas,

como son: SELECT, INSERT, DELETE, UPDATE, SET, WHERE, IN, DISTINCT, GROUP,

ORDER BY, etctera.

Componentes SQL

El lenguaje SQL est compuesto por comandos, clusulas, operadores, expresiones y

funciones de agregado. Estos elementos se combinan en las instrucciones para crear,

actualizar, y manipular las BD.

Comandos

Existen dos tipos de comandos SQL:

Los DLLque permiten crear y definir nuevas BD, campos e ndices.

Los DMLque permiten generar consultas para ordenar, filtrar y extraer datos de la BD.

COMANDOS DLL

Comando Descripcin

CREATE Utilizado para crear nuevas tablas, campos e ndices

DROP Empleado para eliminar tablas e ndices

ALTERUtilizado para modificar las tablas agregando campos o

cambiando la definicin de los campos


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COMANDOS DML

Comando Descripcin

SELECTUtilizado para consultar registros de la base de datos

que cumplan un criterio determinado

INSERTUtilizado para cargar lotes de datos en la base de datos

en una operacin nica

UPDATE Utilizado para modificar los valores de los campos yregistros especificados

DELETEUtilizado para eliminar registros de una tabla de una

base de datos

Clusulas

Las clusulas son condiciones de modificacin utilizadas para definir los datos que se

desean seleccionar o manipular.

Clusula Descripcin

FROMSe utiliza para especificar la tabla de la cual se van a

seleccionar los registros

WHERESe utiliza para especificar las condiciones que deben

reunir los registros que se van a seleccionar

GROUP BYSe utiliza para separar los registros seleccionados en

grupos especficos

HAVINGSe utiliza para expresar la condicin que debe satisfacer

cada grupo

ORDER BYSe utiliza para ordenar los registros seleccionados de

acuerdo con un orden especfico


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Operadores Lgicos

Operador Descripcin

ANDEs el "y" lgico. Evala dos condiciones y devuelve un

valor de verdad slo si ambas son ciertas

OREs el "o" lgico. Evala dos condiciones y devuelve un

valor de verdad si alguna de las dos es cierta

NOTNegacin lgica. Devuelve el valor contrario de la

expresin

Operadores de Comparacin

Operador Descripcin

< Menor que

> Mayor que

Distinto de

= Mayor Igual que

= Igual que

BETWEEN Utilizado para especificar un intervalo de valores

LIKE Utilizado en la comparacin de un modelo

IN Utilizado para especificar registros de una base de datos

Funciones de Agregado

Las funciones de agregado se usan dentro de una clusula SELECT en grupos de

registros para devolver un nico valor que se aplica a un grupo de registros.


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Funcin Descripcin

AVG

Utilizada para calcular el promedio de los valores de un

campo determinado

COUNTUtilizada para devolver el nmero de registros de la

seleccin

SUMUtilizada para devolver la suma de todos los valores de un

campo determinado

MAXUtilizada para devolver el valor ms alto de un campo

especificado

MINUtilizada para devolver el valor ms bajo de un campo

especificado

Consultas de Seleccin Simple

La consulta ms simple posible consiste en la seleccin de campos y registros de una

tabla. Se identifican los campos que se desean y una condicin que deben cumplir los

registros seleccionados. El resultado es una tabla, que consiste en un subconjunto de la

original.

Sintaxis bsica:

SELECT FROM WHERE ;

Esta instruccin recupera ciertos campos de los registros de una tabla que cumplen una

condicin. La clusula WHERE es opcional. Si se omite, se seleccionan todos losregistros (se supone que la condicin es siempre verdadera).

Sintaxis:

SELECT FROM ;


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Es posible consultar, desde una BD, una tabla que pertenezca a otra BD. La clusula IN

permite especificar otra BD como origen de la tabla.

Sintaxis:

SELECT FROM IN ;

Consulta SQL

Seleccionar los alumnos mayores de 25

aos, suponiendo que la tabla alumnosest en otra BD que se llama

C:\colegio\registro.mdb

SELECT *

FROM AlumnosIN C:\colegio\registro.mdb

WHERE Edad >=25;

Alias - AS

Se pueden generar consultas en las que aparezcan nuevos campos. Por ejemplo, si se

desea realizar una consulta en la que se muestre la nota media obtenida por los alumnos.

En tal caso se puede utilizar la sintaxis AS para cada

columna como si se tratara de un campo ms de la tabla.

Sintaxis:

SELECT , AS FROM

WHERE ;

Ejemplos:

Consulta SQL

Obtener los apellidos junto a la nota

media, suponiendo que la media de los

parciales es el 80% y el resto se obtiene

con las prcticas

SELECT AP, AM, ((Parcial1 + Parcial2)

/ 2) * 0.8 + Practicas AS Media

FROM Alumnos;


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Obtener los nombres completos de los

alumnos junto a su matrcula

SELECT Nombre & " " & AP & " " &

AM AS NombreCompleto, Matricula

FROM Alumnos;

Expresiones

Las expresionesen SQL son semejantes a las utilizadas en la mayora de los lenguajes,

entre las principales se encuentran:

Operador Significado

IS NULL

Comparador con valor nulo. Indica si un valor se ha dejado en

blanco. Ejemplo: Alumnos cuya edad se desconoce:

SELECT * FROM Alumnos WHERE Edad IS NULL;

IS NOT NULL

Comparador con valor no nulo. Indica si un campo tiene un

valor y no se ha dejado en blanco. Ejemplo: Alumnos cuya

edad no se desconoce:

SELECT * FROM Alumnos WHERE Edad IS NOT NULL;

LIKE

Comparador de semejanza. Permite realizar una comparacin

de cadenas utilizando caracteres comodines:

? = Un carcter cualquiera

* = Cualquier combinacin de caracteres

Ejemplo: Alumnos cuyo apellido comienza con A:

SELECT * FROM Alumnos WHERE Nombre LIKE "A*";

BETWEEN..AND

Comparador de pertenencia a rango. Por ejemplo: Alumnos

cuya edad est comprendida entre 18 y 20:

SELECT * FROM Alumnos WHERE Edad BETWEEN 18 AND

20;


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[ ]

Delimitador de identificadores. Sirven para delimitar los

nombres de objetos (campos, tablas, etctera) cuando estos

incluyen espacios. Ejemplo: Suponga una tabla llamada

Alumnos Nuevos:

SELECT * FROM [Alumnos Nuevos];

Ordenacin de Registros

SQL permite especificar que los registros seleccionados se muestren ordenados de forma

ascendente o descendente, de acuerdo a alguno o algunos de los campos seleccionados.

Para ello se dispone de la palabra reservada ORDER BY, con el siguiente formato:

Sintaxis:

SELECT FROM WHERE

ORDER BY ;

La lista de campos para ordenar debe ser un subconjunto de la lista de campos

seleccionados. Para especificar un orden inverso (decreciente) se emplea la clusula

DESC, que puede ser incluida tras el nombre del campo por el que se ordena de forma

descendente. De la misma forma, la clusula ASC ordena los datos pero de forma

ascendente, aunque no es necesario especificarla, ya que es la opcin por omisin.

Ejemplos:

Consulta SQL

Obtener un listado de alumnos

ordenado por apellidos

SELECT *

FROM Alumnos

ORDER BY AP, AM, Nombre;


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Obtener los alumnos con el primer

parcial aprobado, comenzando por las

mejores notas

SELECT *

FROM Alumnos

WHERE Parcial1 >=6

ORDER BY Parcial1 DESC;

Obtener los apellidos y las notas de los

parciales de los alumnos que han

sacado mejor nota en el primer parcial

que en el segundo, ordenados segn la

diferencia entre ambas notas (las

mayores diferencias primero). En caso

de empate ordenar por apellidos de

forma ascendente.

SELECT AP, AM, Parcial1, Parcial2

FROM Alumnos

WHERE Parcial1> Parcial2

ORDER BY (Parcial1-Parcial2) DESC,

AP, AM;

Agrupamiento de Datos

SQL permite definir consultas en las que se ofrecen registros que se obtienen como

resultado del agrupamiento de varios registros. Por ejemplo, valor promedio de un campo,

mximo, mnimo, cuenta, etctera.

Para este tipo de consultas se proporcionan los siguientes operadores, conocidos tambin

como funciones de agregado.

Operador Significado

COUNT

()

Nmero de registros seleccionados (excepto los que contienen

valor nulo para el campo). S es una lista de campos

(separados por un &) o *, el registro se cuenta si alguno de los

campos que intervienen es no nulo

SUM ()Suma del conjunto de valores contenidos en el campo

especificado. Los registros con valor nulo no se cuentan

AVG ()Media aritmtica del conjunto de valores contenidos en el

campo especificado. Los registros con valor nulo no se cuentan

MAX ()Valor mximo del conjunto de valores contenido en el campo



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MIN ()Valor mnimo del conjunto de valores contenido en el campo


El formato de este tipo de consulta es:

Sintaxis:

SELECT COUNT/SUM/AVG/MAX/MIN AS

FROM WHERE ;

Se pueden incluir varias funciones de agregado en la misma consulta. Ejemplo:

Consulta SQL

Obtener la calificacin media

para el primer parcial

SELECT AVG (Parcial1) AS MediaP1

FROM Alumnos;

Obtener la mxima y mnima

calificacin media de los dos

parciales

SELECT MAX (Parcial1 + Parcial2)/2 AS

MedMax,

MIN (Parcial1 + Parcial2)/2 AS MEdMin

FROM Alumnos;

Obtener la mxima calificacin

del primer parcial de entre los

alumnos que no tengan cero en

las practicas

SELECT MAX (Parcial1) AS MaxP1

FROM Alumnos

WHERE Practicas 0;

Obtener el nmero de alumnos

que han aprobado el primer

parcial

SELECT COUNT (*) AS Numero

FROM Alumnos

WHERE Parcial1>=6;

En todas las consultas vistas hasta ahora, las funciones de agregado se aplican sobre el

conjunto total de registros de una tabla (excepto los que no cumplen la clusula WHERE

que son descartados), y el resultado de tales consultas es un nico valor.


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SQL permite crear grupos de registros sobre las cuales aplicar las funciones de agregado,

de manera que el resultado es un conjunto de registros para cada uno de los cuales se ha

calculado el valor de agregado. Los grupos se componen de varios registros que

contienen el mismo valor para un campo o conjunto de campos.

Sintaxis:

SELECT AS FROM

WHERE GROUP BY ;

De esta forma, para cada valor distinto de la suministrada, se calcula la

funcin de agregado correspondiente, slo con el conjunto de registros con dicho valor en

los campos (los registros que no cumplan la condicin WHERE no se toman en cuenta).

Ejemplos:

Consulta SQL

Obtener el nmero de alumnos que hay

con el mismo nombre (sin apellido) para

cada nombre diferente (cuntos

Juanes, Pedros, ...hay?)

SELECT Nombre, COUNT (*) AS

Cuantos

FROM Alumnos

GROUP BY Nombre;

Obtener el nmero de personas que han

obtenido 0, 1, 2,..10 en el primer parcial

(despreciando la parte decimal de las

calificaciones). Ordenar el resultado por

el nmero de alumnos de forma

descendente

SELECT INT (Parcial1) AS Nota,

COUNT (*) AS Cuantos

FROM Alumnos

GROUP BY INT (Parcial1)

ORDER BY COUNT (*) DESC;

El agrupamiento de filas impone limitaciones obvias sobre los campos que pueden ser

seleccionados, de manera que slo puedan obtenerse campos como resultado de una

funcin de agregado o la combinacin de campos que aparezcan en la clusula GROUP


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BY, y nunca otros campos de la tabla origen. Por ejemplo, la siguiente consulta sera

incorrecta:

SELECT Nombre FROM Alumnos GROUP BY AP;

La razn de que sea incorrecta es trivial: Qu nombre (de los varios posibles) se

seleccionara para cada grupo de AP?. Se debe tener en cuenta que para cada grupo

generado con GROUP BY, slo se muestra una fila como resultado de la consulta.

Filtrado de Registros de Salida

En estas consultas puede aparecer una condicin WHERE que permite descartar los

registros que no deben ser tomados en cuenta a la hora de calcular las funciones de

agregado. Sin embargo, la clusula WHERE no permite descartar registros utilizando

como condicin el resultado de la funcin de agregado.

Por ejemplo, supngase la siguiente consulta: seleccionar los nombres de alumnos para

los que haya ms de dos alumnos con el mismo nombre (3 Pedros, 4 Juanes,..).

Intuitivamente se podra pensar en la siguiente consulta:

Ejemplo:

SELECT Nombre, COUNT (*) FROM Alumnos

WHERE COUNT (*)>2 GROUP BY Nombre;

Sin embargo, la consulta anterior no es correcta. La clusula WHERE no puede contener

funciones de agregado. Para este caso existe otra clusula semejante a WHERE,

HAVING, que tiene el siguiente formato:

Sintaxis:

SELECT AS FROM

WHERE GROUP BY

HAVING ;


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Para el ejemplo anterior, la instruccin SQL apropiada sera:

Ejemplo:

SELECT Nombre, COUNT (*) FROM Alumnos

GROUP BY Nombre HAVING COUNT (*)>2;

En otras palabras, la clusula WHERE selecciona los registros que intervienen para

calcular las funciones de agregado; mientras que la clusula HAVING, selecciona los

registros que se muestran teniendo en cuenta los resultados de las funciones de

agregado.

En todos los casos, la clusula ORDER BY puede ser incluida. Evidentemente esta

clusula afectar nicamente el orden en que se muestran los registros resultado, y no el

clculo de las funciones de agregado. Los campos por los cuales puede efectuarse la

ordenacin slo pueden ser aquellos susceptibles de ser mostrados; es decir, que los

campos admisibles en la clusula ORDER BY son los mismos que se encuentran en la

clusula SELECT: funciones de agregado y la combinacin de campos que aparezcan en

GROUP BY.

El formato de una instruccin de seleccin SQL con todas las opciones vistas hasta ahora

es la siguiente:

Sintaxis:

SELECT FROM WHERE

GROUP BY HAVING

ORDER BY ;


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Consultas Sobre Mltiples Tablas

Hasta el momento todas las consultas se basan en seleccionar registros y campos sobre

los datos almacenados en una nica tabla. SQL tambin permite obtener resultados a

travs de la combinacin de mltiples tablas, la forma de hacerlo es mediante un enlace o

unin (Join) de varias tablas a travs de llaves externas (Foreing key). Una llave externa

es un campo o conjunto de campos que hacen referencia a otro campo o conjunto de

campos de otra tabla. Esta relacin se establece habitualmente entre uno o varios

campos de la tabla y la llave principal de otra tabla, y la mayora de las veces guarda

relacin directa con las polticas de integridad referencial definidas.

Producto Cartesiano

El origen de las consultas basadas en mltiples tablas es la operacin de producto

cartesiano, que consiste en una consulta para la que se generan registros como

resultado de todas las combinaciones de los registros de las tablas implicadas.

Supnganse las tablas siguientes: Almacenes, registra los distintos almacenes de la

empresa; Existencias, almacena el stock de cada tipo de pieza en cada almacn; Piezas,

almacena informacin sobre cada tipo de pieza.

Almacenes Existencias Piezas

ID Ciudad Almacn Tipo Cantidad Tipo Nombre

E Ensenada E 1 100 1 Circuitera

M Mexicali E 2 30 2 TRC

T Tijuana T 4 200 3 Altavoz

R Rosarito M 1 50 4 Carcasa

R 1 10

R 2 200

R 3 100


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El producto cartesiano de las tablas almacenes, existencias sera la siguiente tabla:

Almacenes.ID Almacenes.Ciudad Existencias.

Almacn

Existencias.Tipo Existencias.

Cantidad

E Ensenada E 1 100

E Ensenada E 2 30

E Ensenada T 4 200

E Ensenada M 1 50

E Ensenada R 1 10

E Ensenada R 2 200

E Ensenada R 3 100

M Mexicali E 1 100

M Mexicali E 2 30

M Mexicali T 4 200

M Mexicali M 1 50

M Mexicali R 1 10

M Mexicali R 2 200

M Mexicali R 3 100

T Tijuana E 1 100

T Tijuana E 2 30

T Tijuana T 4 200

T Tijuana M 1 50

T Tijuana R 1 10

T Tijuana R 2 200

T Tijuana R 3 100

R Rosarito E 1 100

R Rosarito E 2 30

R Rosarito T 4 200

R Rosarito M 1 50


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R Rosarito R 1 10

R Rosarito R 2 200

R Rosarito R 3 100

En la tabla aparecen todas las combinaciones de las tablas implicadas. La forma de

obtener una consulta de producto cartesiano es especificando el nombre de las tablas

implicadas en la clusula FROM.

Sintaxis:

SELECT FROM ;

La lista de campos vlidos es ahora cualquiera de los de las tablas utilizadas, como si se

tratara de una nica tabla en la que existen todos los campos de todas las tablas. Puesto

que es posible que existan campos con el mismo nombre en las diferentes tablas, a la

hora de nombrar los campos ser necesario especificar a qu tabla pertenecen con el

formato ".".

As, la tabla generada en el ejemplo anterior (producto cartesiano) se obtiene con la

siguiente instruccin SQL:

Ejemplo:

SELECT * FROM Almacenes, Existencias;

Las consultas de producto cartesiano como fin ltimo son poco habituales. Por lo general,

el producto cartesiano se utiliza como medio para obtener consultas que relacionan variastablas a partir de llaves externas.

En las tablas de ejemplo se observa claramente la relacin existente entre los campos:

Almacenes Existencias Piezas

ID

Almacn Tipo


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Ciudad Tipo Nombre

Cantidad

Existencias.Almacn contiene un identificador del almacn al que se refieren las

existencias (requiere integridad referencial de algn tipo con el campo Almacenes.ID), y

Existencias.Tipo, contiene un identificador del tipo al que se refieren el registro de

existencias (requiere integridad referencial con el campo Piezas.Tipo).

Adems se puede intuir la siguiente informacin:

Almacenes.ID es la clave principal de Almacenes

Piezas.Tipo es la clave principal de Piezas

(Exitencias.Almacn, Exitencias.Tipo) es la clave principal de Existencias

Exitencias.Almacn es una clave externa de Existencias sobre Almacenes

Exitencias.Tipo es una clave externa de Existencias sobre Piezas

Las llaves externas permiten enlazar la informacin relacionada entre diferentes tablas. Es

decir, si se desea relacionar las existencias en un almacn con el nombre de la ciudad

donde se ubica ste, se puede calcular el producto cartesiano de Almacenes y

Existencias, y descartar aquellos registros para los cuales no coincidan los campos

Almacenes.ID y Existencias.Almacn.

Ejemplo:

SELECT Almacenes.Ciudad, Existencias.Tipo, Existencias.Cantidad

FROM Almacenes, ExistenciasWHERE Almacenes.ID = Existencias.Almacn;

Esta consulta proporcionara la siguiente tabla:

Almacenes.Ciudad Existencias.Tipo Existencias.Cantidad

Ensenada 1 100


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Ensenada 2 30

Mexicali 1 50

Tijuana 4 200

Rosarito 1 10

Rosarito 2 200

Rosarito 3 100

Tijuana 4 200

De la misma forma se podran enlazar las tres tablas mediante la siguiente consulta:

Ejemplo:

SELECT Almacenes.Ciudad, Piezas.Nombre, Existencias.Cantidad

FROM Almacenes, Existencias, Piezas

WHERE (Almacenes.ID = Existencias.Almacn)

AND(Existencias.Tipo = Piezas.Tipo);

El resultado de tal consulta es la siguiente tabla:

Almacenes.Ciudad Piezas.Nombre Existencias.Cantidad

Ensenada Circuitera 100

Ensenada TRC 30

Tijuana Carcasa 200

Mexicali Circuitera 50

Rosarito Circuitera 10

Rosarito TRC 200

Rosarito Altavoz 100


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Uniones - Joins

La operacin de unin- Join, es un mecanismo ms adecuado para enlazar tablas.

La operacin de unin bsicamente obtiene el mismo resultado que un producto

cartesiano filtrado, para que slo se muestren los registros en los que coincida la llave

externa (condicin de join). La diferencia con el producto cartesiano es que se va a

emplear una clusula especfica para definir la operacin, en lugar de la genrica

WHERE, lo que permitir al SGBD (Sistema Gestor de Base de Datos) identificar el tipo

de operacin y proporcionar algunas ventajas sobre el resultado.

Sintaxis:

SELECT

FROM INNER JOIN

ON .=.;

Esta es la unin equiparable al producto cartesiano filtrado como:

SELECT

FROM , WHERE

.=.;

En general, para cualquier nmero de tablas la unin se realiza anidando las uniones. La

sintaxis para tres tablas sera como sigue:

SELECT

FROM INNER JOIN (INNER JOIN ON

.=.)

ON .=.;


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Consultas de Insercin

Las consultas de insercin permiten aadir registros a una tabla, para este tipo deconsultas se requiere:

1. Una tabla a la que aadir datos.

2. Una consulta de la que obtener los datos que se aaden; o bien, una lista de los

valores a insertar.

El formato SQL de una consulta de insercin de datos utilizando una consulta de

seleccin como origen de los datos es:

Sintaxis:

INSERT INTO ()

SELECT

FROM

La lista de campos destino, es una lista de campos separados por comas; la lista de

campos origen es una lista como la que se utiliza en una consulta de seleccin cualquiera.

Cada campo de la lista origen debe corresponder con otro en la lista destino, en el mismo

orden, de manera que los registros obtenidos en la consulta se aadan a la tabla destino.

Los campos no especificados sern llenados con los valores predeterminados, a menos

que no se tengan ninguno, en ste caso quedarn vacos.

La parte de la consulta de seleccin puede contener todas las opciones vistas al

momento: funciones de agregado, ordenamiento por registros, condiciones de filtrado,

etctera.

La siguiente sintaxis, se utiliza para aadir datos a una tabla sin utilizar a otra tabla o

consulta como origen de datos.


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Sintaxis:

INSERT INTO ()

VALUES ;

En el caso anterior, debe existir una correspondencia y compatibilidad exacta entre la lista

de campos origen y la lista de campos destino.

Ejemplos:

Consulta SQL

Supngase una tabla Personas en laque se almacena informacin sobre el

nombre, apellidos y cargo (en campos

nombre, apellidos, cargo) de todas las

personas de la Universidad. Aadir a

esta tabla todos los alumnos de la tabla

Alumnos

INSERT INTO Personas (nombre,apellidos, cargo) SELECT Nombre, AP

& & AM AS ApellidosA, Alumno AS

CargoA FROM Alumnos;

Supngase una tabla Historia en la que

se almacena informacin sobre el

nmero de alumnos matriculados cada

ao. Esta tabla tiene los campos: ao

(tipo fecha) y nmero (entero largo).

Aadir a esta tabla el nmero de

alumnos actual con la fecha de este ao

INSERT INTO Historia (ao, numero)

SELECT Year (Date()) AS esteao,

COUNT (*) AS Total FROM Alumnos;

Aadir al alumno Francisco Prez

Sols, con matrcula 3/18965 a la lista

de alumnos

INSERT INTO Alumnos (Nombre, AP,

AM, Matricula) VALUES (Francisco,

Perez, Solis, 3/18965);

Consultas de Actualizacin

Las consultas de actualizacin de datos, permiten modificar los datos almacenados en

una tabla. Se trata de modificar los valores de determinados campos en los registros que

cumplan una determinada condicin.


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Sintaxis:

UPDATE SET =,

=, =

WHERE ;

Ejemplos:

Consulta SQL

Aprobar el primer parcial que tenga unacalificacin entre 4.5 y 5.9

UPDATE Alumnos SET Parcial1=6WHERE (Parcial1=6);

Poner un 1 en las prcticas a todos los

alumnos que tengan 0 de calificacin en

prcticas y tenga los dos parciales

aprobados con una calificacin media

entre ambos mayor que 7

UPDATE Alumnos SET Practicas=1

WHERE (Parcial1>=6) AND

(Parcial2>=6)

AND ((Parcial1+Parcial2)/2 >7) AND

(Practicas =0);

Redondear las calificaciones de los

alumnos quitando los decimales

UPDATE Alumnos SET Parcial1= INT

(Parcial1), Parcial2= INT (Parcial2),

Practicas = INT (Practicas);

Poner un 0 en prcticas al alumno con

matrcula 3/01621

UPDATE Alumnos SET Practicas = 0

WHERE Matricula=3/01621;

Olvidar la matrcula de los alumnos que

se han presentado al segundo parcial

UPDATE Alumnos

SET Matricula = NULL

WHERE Parcial2 IS NOT NULL;

Consultas con Predicado

El predicadose incluye dentro de la clusula y el primer nombre del campo a recuperar;

los posibles predicados son:


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Predicado Descripcin

ALL Devuelve todos los campos de la tabla

TOP Devuelve un determinado nmero de registros de la

tabla

DISTINCT Omite los registros cuyos campos seleccionados

coincidan totalmente

DISTINCTROW Omite los registros duplicados basndose en la

totalidad del registro y no slo en los campos

seleccionados

ALL

Si no se incluye ninguno de los predicados se asume ALL, por omisin. El motor de BD

selecciona todos los registros que cumplen las condiciones de la instruccin SQL. No es

conveniente abusar de este predicado, ya que obligamos al motor de la BD a analizar la

estructura de la tabla para averiguar los campos que contiene, es mucho ms rpido

indicar el listado de campos deseados.

Ejemplo:

SELECT ALL FROM Alumnos;

La consulta anterior es equivalente a la siguiente:

SELECT * FROM Alumnos;

TOP

Devuelve un cierto nmero de registros que entran entre el principio o el final de un rango

determinado por una clusula ORDER BY. Suponga que se desean recuperar los

nombres de los 25 primeros estudiantes con una calificacin mayor a 7 en el parcial 1. La

consulta sera:


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SELECT TOP 25 Nombre, AP, Parcial1 FROM Alumnos WHERE

Parcial1>7 ORDER BY Parcial1 DESC;

Si no se incluye la clusula ORDER BY, la consulta devolver un conjunto arbitrario de 25

registros de la tabla Alumnos.

El predicado TOP no elige entre valores iguales. En el ejemplo anterior, si la calificacin

nmero 25 y la 26 son iguales, la consulta regresar 26 registros. Se puede utilizar la

palabra reservada PERCENT para devolver un cierto porcentaje de registros que caen al

principio o al final de un rango especifico por la clusula ORDER BY. Suponga que en

lugar de los 25 primeros estudiantes con una calificacin mayor a 7 en el parcial 1 se

desea el 10%:

Ejemplo:

SELECT TOP 10 PERCENT Nombre, AP, Parcial1 FROM Alumnos

WHERE Parcial1>7 ORDER BY Parcial1 DESC;

DISTINCT

Omite los registros que contienen datos duplicados en los campos seleccionados. Para

que los valores de cada campo listado en la instruccin SELECT se incluyan en la

consulta, deben ser nicos. Por ejemplo, varios alumnos listados en la tabla Alumnos

pueden tener el mismo apellido. Si dos registros contienen Lpez en el campo AP, la

siguiente instruccin SQL devolvera un nico registro:

Ejemplo:

SELECT DISTINCT AP FROM Alumnos;

En otras palabras, el predicado DISTINCT devuelve aquellos registros cuyos campos

indicados en la clusula SELECT tengan un contenido diferente. El resultado de una


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consulta que utiliza DISTINCT no es actualizable y no refleja los cambios subsiguientes

realizados por otros usuarios.

DISTINCTROW

Devuelve los registros diferentes de una tabla; a diferencia del predicado anterior que slo

se fijaba en el contenido de los campos seleccionados, ste lo hace en el contenido del

registro completo, independientemente de los campos indicados en la clusula SELECT:

Ejemplo:

SELECT DISTINCTROW AP FROM Alumnos;

Si la tabla empleada contiene dos registros: Antonio Lpez y Martha Lpez, el ejemplo del

predicado DISTINCT devuelve un nico registro con el valor Lpez en el campo AP, ya

que busca no duplicados en dicho campo. Este ltimo ejemplo devuelve dos registros con

el valor Lpez en el apellido, ya que busca no duplicados en el registro completo.

Consultas de Borrado

Las consultas de borrado de datos permiten eliminar registros de una tabla de forma

selectiva, esto es, los registros que cumplan una determinada condicin. Para este tipo de

consulta se tiene:

Sintaxis:

DELETE [. *] FROM WHERE ;

Las consultas de borrado no permiten borrar campos, nicamente registros completos.

Por eso en la parte .* es opcional. Para eliminar el valor de los campos debe

utilizarse una consulta de actualizacin, cambiando el valor de los campos a nulo. Si no

se especifica ninguna condicin, se eliminan todos los registros. No se elimina la tabla,

ya que la estructura sigue existiendo, aunque no contenga ningn registro.


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Ejemplos:

Consulta SQL

Eliminar los alumnos que hayan

aprobado todo

DELETE FROM Alumnos WHERE

(Parcial1


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Cualquier comparador seguido de ALL, ANY o SOME. En este caso, la subconsulta

puede proporcionar mltiples registros como resultado.

ALL. Se seleccionan en la consulta principal slo los registros que verifiquen lacomparacin con todos los registros seleccionados en la subconsulta.

ANY. Se seleccionan en la consulta principal slo los registros que verifiquen

la comparacin con cualquiera de los registros seleccionados en la subconsulta.

SOME. Es idntico a ANY.

El nombre de un campo + IN. En este caso, la subconsulta puede proporcionar

mltiples registros como resultados, y se seleccionan en la consulta principal los registros

para los que el valor del campo aparezca tambin en el resultado de la subconsulta. Es

equivalente a utilizar =ANY. Se puede utilizar NOT INpara conseguir el efecto contrario,equivalente a ALL.

La clusula EXIST. El resultado de la consulta puede proporcionar mltiples registros.

La condicin evaluada es que en la subconsulta se recupere algn registro (EXISTS) o no

se recupere ningn registro (NOT EXISTS).

Ejemplos:

Consulta SQL

Seleccionar los alumnos cuya

calificacin en el primer parcial sea

mayor o igual que la media de todos los

alumnos en ese parcial

SELECT * FROM Alumnos

WHERE Parcial1>= (SELECT

AVG(Parcial1)

FROM Alumnos);

Seleccionar a los alumnos mayores que

el alumno con mejor calificacin en

prcticas (suponiendo que slo hay uno

con la mxima calificacin)


WHERE Edad>= ( SELECT Edad

FROM Alumnos WHERE Practicas = (

SELECT Max (Practicas) AS MaxPract

FROM Alumnos));

Seleccionar los alumnos cuyo nombre

tambin lo tengan profesores


WHERE Nombre IN (SELECT Nombre

FROM Maestros);

Indicar cuantos alumnos tienen la SELECT COUNT(*) AS Numero FROM


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calificacin del primer parcial mayor que

la mxima calificacin del segundo

parcial de entre los alumnos que en las

prcticas no han aprobado

Alumnos WHERE Parcial1> ( SELECT

MAX (Parcial2) FROM Alumnos

WHERE Practicas


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En donde:

Tabla. Es el nombre de la tabla que se va a crear. Campo1, Campo2. Son el nombre de los campos que se van a crear en la tabla

nueva. La nueva tabla debe contener al menos un campo.

Tipo. Es el tipo de dato del campo en la nueva tabla.

Tamao. Es el tamao del campo y slo se aplica a los campos de tipo texto.

ndice1, ndice2. Es una clusula CONSTRAINT que define el tipo de ndice a crear.

Esta clusula es opcional.

ndice Multicampos. Es una clusula CONSTRAINT que define el tipo de ndice

multicampos a crear. Un ndice mlticampo es aquel que est indexado por el contenidode varios campos. Esta clusula es opcional.

Ejemplo:

CREATE TABLE Empleados (

Nombre TEXT (25),

Apellidos TEXT (50));

El ejemplo anterior crea una nueva tabla llamada Empleados con dos campos, uno

llamado Nombre de tipo texto con longitud 25, y otro llamado Apellidos con longitud 50.

Ejemplo:


Nombre TEXT (10),

Apellidos TEXT (50),

Fecha_nacimiento DATETIME, CONSTRAINT IndiceGeneral UNIQUE

([Nombre], [Apellidos], [Fecha_nacimiento]));

El ejemplo anterior, crea una nueva tabla llamada Empleados con un campo Nombre tipo

texto de longitud 10, otro campo llamado Apellidos tipo texto de longitud 50, y uno ms

llamado Fecha_nacimiento de tipo Fecha/Hora. Tambin crea un ndice nico (no permite

valores repetidos) formado por los tres campos.


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Ejemplo:


ID INTEGER CONSTRAINT IndicePrimario PRIMARY KEY ,

Nombre TEXT,

Apellidos TEXT,

Fecha_nacimiento DATETIME);

En este ejemplo, se crea una tabla llamada Empleados con un campo de tipo texto con

longitud predeterminada (50) llamado Nombre, otro igual llamado Apellidos, otro campo

llamado Fecha_nacimiento de tipo Fecha/Hora y el campo ID de tipo entero al que

establece como llave principal.

Clusula CONSTRAINT

Se utiliza la clusula CONSTRAINT en las instrucciones ALTER TABLE y CREATE

TABLE para crear o eliminar ndices. Existen dos sintaxis para esta clusula, dependiendo

si desea crear o eliminar un ndice de un nico campo o si se trata de un ndice

multicampo.

Sintaxis para ndices de un nico campo:

CONSTRAINT {PRIMARY KEY | UNIQUE |

REFERENCES [(,

)]}

Sintaxis para los ndices de campo mltiples:

CONSTRAINT {

PRIMARY KEY [,[, .. ]]) |

UNIQUE ( [,[, ..]])|

FOREING KEY ([,[, ..]]) REFERENCES

[(,[[,..]])]}


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En donde:

Nombre. Es el nombre del ndice que se va a crear. primarioN. Es el nombre del campo o los campos que forman el ndice primario.

nicoN. Es el nombre del campo o de los campos que forman el ndice de clave

nica.

refN. Es el nombre del campo o de los campos que forman el ndice externo (hacen

referencia a campos de otra tabla).

Tabla externa. Es el nombre de la tabla que contiene el campo o los campos

referenciados en refN.

Campos Externos. Es el nombre del campo o de los campos de la tabla externa

especificados por ref1, ref2, .. ref..

Si se desea crear un ndice para un campo cuando se estn utilizando las instrucciones

ALTER TABLE o CREATE TABLE, la clusula CONSTRAINT debe aparecer

inmediatamente despus de la especificacin del campo indexado.

Si se desea crear un ndice con mltiples campos cuando se estn utilizando las

instrucciones ALTER TABLE O CREATE TABLE, la clusula CONSTRAINT debeaparecer afuera de la clusula de creacin de tabla.

Creacin de ndices

La sintaxispara crear un ndice en una tabla ya definida, es la siguiente:

CREATE [UNIQUE] INDEX ON

([ASC|DESC][,[ASC|DESC],..])[WITH{PRIMARY|DISALLOW

NULL|IGNORE NULL}];

En donde:

ndice. Es el nombre del ndice a crear.

Tabla. Es el nombre de una tabla existente en la que se crear el ndice.

Campo. Es el nombre del campo o lista de campos que constituyen el ndice.


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ASC|DESC. Indica el orden de los valores de los campos.

UNIQUE. Indica que el ndice no puede tener valores duplicados.

DISALLOW NULL.Prohbe valores nulos en el ndice. IGNORE NULL.Excluye del ndice los valores nulos incluidos en los campos que lo

componen.

PRIMARY.Asigna al ndice la categora de llave principal, el cada tabla slo puede

existir un nico ndice que sea llave principal. Si un ndice es llave principal, implica que

no puede contener valores nulos ni duplicados.

Tipo de ndice Descripcin

UNIQUE

Se genera un ndice de clave nica. Lo que implica que los

registros de la tabla no puedan contener el mismo valor en

los campos indexados

PRIMARY KEY

Genera un ndice primario en el campo o los campos

especificados. Todos los campos de la llave principal deben

ser nicos y no nulos, cada tabla slo puede contener una

nica llave principal

FOREIGN KEY

Genera un ndice externo (toma como valor del ndice

campos contenidos en otras tablas). Si la llave principal de la

tabla externa consta de ms de un campo, se debe utilizar

una definicin de ndice de mltiples campos, listando todos

los campos de referencia, el nombre de la tabla externa, y

los nombres de los campos referenciados en la tabla

externa, en el mismo orden que los campos de referencia

del listado

Modificacin del Diseo de una Tabla

Es posible modificar el diseo de una tabla ya existente; se pueden modificar los campos

o los ndices.


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Sintaxis:

ALTER TABLE {

ADD {

{COLUMN [][CONSTRAINT

]} |

{CONSTRAINT (, ,...,

)}

} |

DROP{

{COLUMN } |

{CONSTRAINT }

}

}

En donde:

Tabla. Es el nombre de la tabla a modificar.

Campo.Es el nombre del campo que se va a aadir o eliminar. Tipo. Es el tipo del campo que se va a aadir.

ndice. Es el nombre del ndice del campo (cuando se crean campos) o el nombre del

ndice de la tabla que se desea eliminar.

ndice multicampo. Es el nombre del ndice del campo multicampo (cuando se crean

campos) o el nombre del ndice de la tabla que se desea eliminar.

Se pueden realizar distintas operaciones para modificar las columnas e ndices.

Operacin Descripcin

ADD COLUMN

Se utiliza para aadir un nuevo campo a la tabla, indicando el

nombre, el tipo de campo y opcionalmente el tamao (para

campos de tipo texto)

ADD

CONSTRAINT

Se utiliza para agregar un ndice de multicampos o de un nico

campo


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DROP COLUMNSe utiliza para borrar un campo. Se especifica nicamente el

nombre del campo

DROP

CONSTRAINT

Se utiliza para eliminar un ndice. Se especifica nicamente el

nombre del ndice a continuacin de la palabra reservada

CONSTRAINT

Ejemplos:

Consulta SQL

Agregar un campo Salario de tipo

Moneda a la tabla Empleados

ALTER TABLE Empleados

ADD COLUMN Salario CURRENCY;

Elimina el campo Salario de la tabla

Empleados


DROP COLUMN Salario;

Agrega una columna ID de tipo entero a

la tabla Empleados y los marca como el

ndice primario de la tabla.

ALTER TABLE Empleados ADD COLUMN

ID INTEGER CONSTRAINT IndicePrimario

PRIMARY KEY;

Elimina el ndice IndicePrimario de la

tabla Empleados

ALTER TABLE Empleados DROP

CONSTRAINT IndicePrimario;

Agrega un ndice primario de nombre

IndicePrimario sobre el campo ID de la

tabla Empleados.

ALTER TABLE Empleados ADD

CONSTRAINT IndicePrimario PRIMARY

KEY (ID);

Agrega un ndice externo a la tabla

Pedidos. El ndice externo se basa en el

campo ID_Empleado y se refiere al

campo ID_Empleado de la tablaEmpleados. En este ejmplo no es

necesario indicar el campo junto al

nombre de la tabla en la clusula

REFERENCES, pues ID_Empleados se

supone es la llave principal de la tabla

Empleados.

ALTER TABLE PedidosADD CONSTRAINT RelacionPedidos

FOREIGN KEY (ID_Empleado)

REFERENCES Empleados (ID);


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Elimina el ndice externo

RelacioinPedidos de la tabla Pedidos

ALTER TABLE Pedidos DROP

CONSTRAINT RelacionPedidos;

Agrega un ndice multicampo de nombre

IndiceGeneral formado por los campos

Nombre,Apellidos y Fecha_Nacimiento

de la tabla Empleados.


ADD CONSTRAINT IndiceGeneral

UNIQUE

Nombre,Apellidos,Fecha_Nacimiento);

Elimina el ndice multicampo de nombre

IndiceGeneral en la tabla Empleados

ALTER TABLE Empleados DROP

CONSTRAINT IndiceGeneral;

CREACIN DE VISTASEl lenguaje SQL tambin pone a disposicin la posibilidad de definir tablas virtuales, las

vistas, calculadas a partir de otras tablas. Son virtuales en el sentido de que no ocupan

espacio en el disco, pero son el resultado de consultas sobre otras tablas y, por lo tanto,

siempre estn alineadas con los valores obtenidos en dichas tablas.

Una vista se puede presentar a casi todos los efectos de la misma forma que una tabla.

Se pueden hacer consultas sobre consultas, aadir, modificar o eliminar datos sobre la

presentacin del resultado de una consulta, crear formularios e informes sobre vistas,etctera.

Sin embargo, existe una limitacin: determinadas operaciones no se permiten sobre

determinadas consultas empleadas como vistas.

La instruccin SQL para definir una vista es la siguiente:

Sintaxis:

CREATE VIEW []

AS ;

La consulta anterior crea una vista llamada definida por la . Tpicamente, es una instruccin SELECT que producir la tabla

que interesa. se puede usar para asignar nombres a las columnas de


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la vista. Esto es til en el caso en que las columnas que derivan de

sean resultado de un clculo (por ejemplo, COUNT () y por ello no tengan un

nombre explcito. Una vez creada, una vista se puede utilizar como una tabla normal. Las

nicas limitaciones se refieren a las operaciones que cambian los datos contenidos en

ella. En efecto, no todas las vistas pueden actualizarse.

Tambin se pueden crear vistas haciendo una consulta sobre varias tablas, introduciendo

diferentes condiciones o haciendo que el resultado se ordene segn una columna

concreta de la vista.

CREACIN DE TRIGGERS (DISPARADORES)

Los triggers (disparadores) son procedimientos que se ejecutan cuando se produce un

suceso de BD determinado en una tabla especfica. Pueden utilizarse para aumentar la

integridad referencial, conseguir una seguridad adicional o mejorar las opciones de

auditoria disponibles.

Existen dos tipos de disparadores:

Disparadores de instruccin. Se activan una vez por cada instruccin de disparo.

Disparadores de fila. Se activan una vez por cada fila de una tabla afectada por las

instrucciones.

Para cada uno de ellos puede crearse un disparador BEFORE (antes) y otro AFTER

(despus). Entre los sucesos de disparo se encuentran las operaciones INSERT, DELETE

o UPDATE.

Los disparadores de instruccin son tiles si el cdigo del disparador no depende de losdatos afectados. Por ejemplo, se puede crear un disparador de instruccin BEFORE

INSERT en una tabla, para pedir que se efecte una operacin de insercin en dicha

tabla, excepto en determinados perodos de tiempo. Los disparadores de fila son tiles si

la accin del disparador depende de los datos afectados por la transaccin, por ejemplo,

puede crearse un disparador de fila AFTER INSERT que introduzca filas nuevas en una

tabla de auditoria, as como en la tabla base del disparador. Para crear un disparador se

tiene:


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Sintaxis:

CREATE TRIGGER

ON FOR EACH

EXECUTE PROCEDURE

();

El nombre del trigger se usar s se desea eliminar el trigger. Se usa como argumento

del comando DROP TRIGGER.

La palabra siguiente determina si la funcin debe ser llamada antes (BEFORE) o

despus (AFTER) del evento.

El siguiente elemento del comando determina en que evento o eventos ser llamada

la funcin. Es posible especificar mltiples eventos utilizando el operador OR.

El nombre de la relacin determinar la tabla afectada por el evento.

La instruccin FOR EACH determina si el trigger se ejecutar para cada fila afectada,

o bien, antes o despus de que la secuencia se halla completado.

El nombre del procedimiento es la funcin llamada.

Los argumentos son pasados a la funcin en la estructura CurrentTriggerData. El

propsito de pasar los argumentos a la funcin es permitir a triggers diferentes con

requisitos similares llamar a la misma funcin.

El disparador presentado se activa despus de haber insertado una fila en la tabla

Alumnos. Puesto que se ejecutar despus de que la fila haya sido insertada, los datos de

la misma ya habrn sido validados. A continuacin, la misma fila se inserta en una tabla

remota con la misma estructura, la tabla remota debe existir previamente.

Ejemplo:

CREATE TRIGGER copia_datos AFTER INSERT ON Alumnos FOR

EACH ROW ON Alumnos

BEGIN

INSERT INTO Alumnos@hostremoto

VALUES (:new.Nombre, :new.AP, :new.AM, :new.Matricula);

END;


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El disparador anterior utiliza la palabra clave NEW para hacer referencia a los valores de

la fila que acaba de ser insertada en la tabla local Alumnos.

CREACIN DE PROCEDIMIENTOS

Un procedimiento es un bloque de instrucciones PL/SQL que se almacenan en el

diccionario de la BD y al que pueden llamar las aplicaciones. Los procedimientos permiten

almacenar dentro de la BD la lgica de las aplicaciones que se emplean con ms

frecuencia. Cuando se ejecuta el procedimiento, sus instrucciones se ejecutan como una

unidad. Los procedimientos no devuelven ningn valor al programa que los llama. Los

procedimientos permiten que la aplicacin que los invoca pueda proveer parmetros deentrada. Los procedimientos permiten tambin, combinar la flexibilidad y facilidad del SQL

con la funcionalidad procedural de un lenguaje de programacin estructurado.

Por ejemplo, el siguiente cdigo crea el procedimiento Cuenta_Credito, el cual acredita

una cantidad monetaria a una cuenta bancaria:

Ejemplo:

CREATE PROCEDURE cuenta_credito (cta NUMBER, credito NUMBER) AS

/* Este procedimiento acepta dos argumentos: un nmero de cuenta y un monto de

dinero acreditado a la cuenta especfica.

S la cuenta especificada no existe, se crea una nueva cuenta.*/

balance_anterior NUMBER;

balance_nuevo NUMBER;

BEGIN

SELECT balance INTO balance_anterior FROM Cuentas

WHERE id_cuenta=cta

FOR UPDATE OF balance;

balance_nuevo:= balance_anterior + credito;


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UPDATE Cuentas SET balance=balance_nuevo

WHERE id_cuenta=cta;

COMMIT;

EXCEPTION

WHEN NO_DATA_FOUND THEN

INSERT INTO Cuentas(id_cuenta, balance)

VALUES (cuenta, credito);

WHEN OTHERS THEN

ROLLBACK;

END cuenta_credito;


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Auto evaluacin Nro 02

Planteamiento de problema

La compaa xxx necesita automatizar sus procesos para el eficiente manejo de

la informacin dentro del ramo de las autopartes.

Los procesos a efectuarse dentro de la empresa son:

1. Captura de los datos de los clientes

2. Facturacin

3. Cobranza4. Corte de caja

Entre otros que se necesitaran debido a los procesos anteriores.

Los datos necesarios para la facturacin de los clientes seran:

Nombre completo

Direccin

Fecha en que se est llevando acabo la compra

Telfono

RUC

La factura necesitar contener los datos anteriores y adems los siguientes:

Numero de factura

Detalle de la compra:

o Clave del articulo

o Descripcin

o Cantidad

o Monto

o Desgloce de igv

o Monto total

Para obtener automticamente en la forma de la factura deber contener un

catalogo de artculos y para obtener los datos del usuario, debe elaborar un catalogo

de clientes.


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Al momento de realizar la factura de un cliente inexistente deber capturarse.

Pero si haba comprado en esta empresa debern obtenerse los datos del catlogo de

clientes.

Para este ejercicio deber efectuar lo siguiente:

1. Crear las tablas que considere necesario

2. Elaborar las relaciones que existen entre ellas para poder efectuar el enlace en la

forma de factura.

3. Se agregan las tablas o consultas y se deben hacer las

Relaciones de acuerdo a sus llaves.

4. Por lo tanto deber estipular cuales son las llaves en cadaTabla.

basededatos 2 acces

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