aplicația mysmis 2014 - adrvestaccesul În aplicaȚia electronicĂ mysmis Înregistrarea în...
TRANSCRIPT
! ! ! !
www.adrvest.ro
Aplicația MySMIS 2014
CUPRINS 1. Accesul în aplicația MySMIS
2. Iden6ficarea electronică
3. Înscrierea unei persoane juridice
4. Înrolarea la o persoană juridică
5. Alegerea unei persoane juridice
6. Completarea datelor obligatorii pentru persoana juridică de către reprezentantul legal
7. Cererea de finanțare
8. Transmiterea cererii de finanțare
3
CONT UTILIZATOR – persoană fizică
IDENTIFICAT ELECTRONIC – persoană fizică
PERSOANĂ JURIDICĂ ÎNREGISTRATĂ
CERERE DE FINANȚARE
ACCESUL ÎN APLICAȚIA ELECTRONICĂ MySMIS
https://2014.mysmis.ro
Înregistrarea în aplicație – completarea corectă în 4 pași a informațiilor personale
Confirmarea înregistrării în maxim 30 de minute de la înregistrare – validarea link-ului primit prin e-mail
PAGINA DE START
DATE DE IDENTIFICARE
DATE DE CORESPONDENȚĂ
Reguli construire parolă: minim 8 caractere, litere mari, litere mici, număr, caracter special
DATE DE AUTENTIFICARE
Dacă link-‐ul primit pe e-‐mail nu se validează în maxim 30 de minute, toate datele introduse vor fi șterse
TERMENI ȘI CONDIȚII
MESAJUL DE VALIDARE CONT
Nume uBlizator primit în mesajul
de validare
Sau
Adresa de e-‐mail specificată la
crearea contului
Parola specificată la crearea contului
CONECTAREA ÎN MYSMIS
12
PAGINA PRINCIPALĂ MYSMIS
13
CONT UTILIZATOR
persoană fizică
Certificat digital
calificat și valid
IDENTIFICAT ELECTRONIC
IDENTIFICAREA ELECTRONICĂ
• CerBficat digital calificat = dispoziBv (token) ce permite semnarea electronică de documente
• CerBficat digital valid = în termenul de valabilitate
• CerBficat digital calificat și valid = semnarea documentelor în format electronic prin inserarea în document a unei semnături electronice exBnse (legale) care:
-‐ este legată în mod unic de semnatar;
-‐ asigură idenBficarea semnatarului.
14
CERTIFICATUL DIGITAL ȘI SEMNĂTURA ELECTRONICĂ
• Legisație aplicabilă: Legea 455/2001 – privind semnătura electronică
• Furnizorii de cerBficate digitale calificate din România:
§ Certsign -‐ www.certsign.ro § Digisign -‐ www.digisign.ro § Alfatrust -‐ www.alfasign.ro § Cert Digital -‐ www.certdigital.ro
15
LEGISLAȚIE APLICABILĂ
CINE SE POATE IDENTIFICA ELECTRONIC?
Orice cetățean care se identifică pe baza unui document emis de autoritățile române:
- Carte de identitate
- Permis de ședere/Certificat de înregistrare
- Carte de rezidență
- Carte de rezidență permanentă
Contul utilizator MySMIS creat ca și “cetățean străin” nu se poate identifica electronic
17
IDENTIFICAREA ELECTRONICĂ
18
IDENTIFICAREA ELECTRONICĂ
19
IDENTIFICAREA ELECTRONICĂ
20
1. Se descarcă formularul de înregistrare a cerBficatului uBlizat la semnarea digitală
2. Se deschide formularul cu ulBma versiune de Adobe Reader
3. Se semnează digital formularul de înregistrare descărcat
4. Se încarcă în sistem documentul semnat electronic
IDENTIFICAREA ELECTRONICĂ
21
Se dă click pe buton
Pasul 1 - Descărcare
22
Pasul 2 - Deschidere
23
Pasul 3 – Semnare electronică
24
Pasul 3 – Semnare electronică
25
Pasul 3 – Semnare electronică
26
Pasul 3 – Semnare electronică
27
Pasul 3 – Semnare electronică
28
Pasul 3 – Semnare electronică
29
Se apasă butonul
Pasul 4 – Încărcare
30
Pasul 4 – Încărcare
31
1. Se selectează butonul Încarcă ...
2. Se selectează butonul Salvează
Pasul 4 – Încărcare
32
Persoana care face înscrierea va fi automat reprezentant legal sau împuternicit al persoanei juridice în MySMIS
La un moment dat, o persoană juridică, poate avea un singur reprezentant legal sau împuternicit în MySMIS
Conform ghidului, împuternicitul nu poate semna electronic CF sau declarațiile în nume propriu! Acestea se vor semna electronic, în mod obligatoriu, de către reprezentantul legal
ÎNSCRIEREA UNEI PERSOANE JURIDICE
33
Se apasă butonul Înscrie
ÎNSCRIEREA UNEI PERSOANE JURIDICE
Se selectează 0pul en0tății
ÎNSCRIEREA UNEI PERSOANE JURIDICE
35
1. Codul fiscal 2. Codul captcha 3. Căutare enBtate în baza de date ANAF,
după codul fiscal. Dacă a fost introdus corect codul fiscal, sistemul va completa automat numele
4. Nr de înregistrare la Registru l Comertului J-‐-‐/-‐-‐
5. Departamentul 6. Se descarcă declarația de reprezentant/
împuternicit 7. Se semnează electronic declarația 8. Se încarcă în sistem declarația semnată
electronic 9. Se apasă butonul Confirmă
ÎNSCRIEREA UNEI PERSOANE JURIDICE
36
CONT UTILIZATOR – persoană fizică
ÎNROLAT FIRMA X
CERERE DE FINANȚARE pt. X
ÎNROLAREA LA O PERSOANĂ JURIDICĂ
• ÎNROLARE = procesul prin care o persoană (fizică) implicată în proiectele persoanei juridice primește, în MySMIS, dreptul de a crea și edita proiectele persoanei juridice respecBve
• Codul de înrolare se obține de la reprezentantul legal sau împuternicitul persoanei juridice
• Doar reprezentantul legal sau împuternicitul poate accepta cererile de înrolare
37
ÎNROLAREA LA O PERSOANĂ JURIDICĂ
38
• Doar reprezentantul legal sau împuternicitul poate afla codul de înrolare
• Click pe persoana juridică, apoi click pe Modificare persoană juridică
1. Se dă click pe persoana juridică
2. Se dă click pe Modificare persoană …
AFLAREA CODULUI DE ÎNROLARE
39
AFLAREA CODULUI DE ÎNROLARE
40
ÎNROLAREA LA O PERSOANĂ JURIDICĂ
41
Se completează codul primit de la reprezentant/
împuternicit
Se pune bifa
Se apasă Confirmă
ÎNROLAREA LA O PERSOANĂ JURIDICĂ
42
• Doar reprezentantul legal sau împuternicitul poate accepta înrolarea unui uBlizator
• Se apasă butonul Persoana juridică, apoi se selectează butonul Drepturi access u0lizatori
• Reprezentantul legal va primi un e-‐mail cu cererea și va opera acceptul în MySMIS
ACCEPTAREA CERERII DE ÎNROLARE
43
ACCEPTAREA CERERII DE ÎNROLARE
44
UBlizatorul va fi înșBințat prin e-‐mail că cererea sa a fost acceptată
ACCEPTAREA CERERII DE ÎNROLARE
45
TIPURI DE UTILIZATORI
46
ALEGEREA UNEI PERSOANE JURIDICE
47
ALEGEREA UNEI PERSOANE JURIDICE
48
Doar reprezentantul legal sau împuternicitul are acces la meniul persoanei juridice
Doar reprezentantul legal sau împuternicitul poate acorda și revoca drepturi de acces
COMPLETAREA DATELOR OBLIGATORII PERSOANĂ JURIDICĂ DE CĂTRE REPREZENTANTUL LEGAL
Este imperios a se completa TOATE câmpurile marcate ca obligatorii
CREAREA UNEI CERERI DE FINANȚARE
51
1. Se introduce un Btlu pentru
proiect
2. Se alege un apel din lista de apeluri definite
de AM
3. Se apasă butonul Salvează
CREAREA UNEI CERERI DE FINANȚARE
• Orice uBlizator înrolat la o persoană juridică poate crea, modifica și șterge orice cerere de finanțare (proiect) aparținând persoanei juridice respecBve
• În acest moment nu se pot da drepturi granulare uBlizatorilor per cerere de finanțare (per proiect)
• Se recomandă ca doar un număr bine definit de uBlizatori să fie înrolați în sistem
CREAREA UNEI CERERI DE FINANȚARE
53
Se apasă oriunde în rândul corespunzator proiectului pentru care dorim să edităm
cererea de finanțare
• Se alege un proiect creat
CREAREA UNEI CERERI DE FINANȚARE
54
COMPLETAREA UNEI CERERI DE FINANȚARE
• Se introduc datele în cadrul secțiunilor cererii de finanțare în conformitate cu instrucțiunile de completare detaliate de către AM pentru apelul selectat
• Sunt secțiuni care necesită atașarea de documente în format PDF, semnate electronic
55
După introducerea informațiilor într-‐o secțiune, nu uitați să salvați. Trecerea la o altă secțiune, fără salvarea datelor va duce la pierderea acestora.
COMPLETAREA UNEI CERERI DE FINANȚARE
56
57
La secBunea Capacitate solicitant alegeți un singur cod CAEN relevant pentru cererea de finanțare
SECȚIUNEA CAPACITATE SOLICITANT
SECȚIUNEA ACTIVITĂȚI PREVIZIONATE
59
SECȚIUNEA BUGET ACTIVITĂȚI ȘI CHELTUIELI
60
SECȚIUNEA BUGET ACTIVITĂȚI ȘI CHELTUIELI
61
SECȚIUNEA BUGET ACTIVITĂȚI ȘI CHELTUIELI
1. Blocarea proiectului
2. Generarea PDF-‐ului ce conține cererea de finanțare
3. Semnarea electronică PDF-‐ului
4. Încărcarea PDF-‐ului semnat electronic și transmiterea acestuia
62
TRANSMITEREA CERERII DE FINANȚARE
63
Se apasă butonul Blocare editare
proiect
BLOCAREA EDITĂRII CERERII DE FINANȚARE
64
BLOCAREA EDITĂRII CERERII DE FINANȚARE
BLOCAREA EDITĂRII CERERII DE FINANȚARE
66
Va genera și descărca cererea de finanțare în format PDF
Redă posibilitatea înrolaților să modifice proiectul
Va deschide fereastra de încarcare cerere de
finanțare PDF semnată electronic
GENERAREA CERERII DE FINANȚARE CA PDF
1. Se alege CF si se incarca
2. Se introduce parola
reprezentantului legal
3. La final se apasă butonul Transmitere
ÎNCĂRCAREA CERERII DE FINANȚARE
BLOCAREA EDITĂRII CERERII DE FINANȚARE
69