Proiect realizat de Alexandra, Mihai și Andrei

De ce putem spune că o imagine(diagramă) valorează o

mie de cuvinte? Suntem un grup de 3 elevi din clasa a X a și ne pregătim să

devenim contabili astfel că atunci când doamna profesoarăne-a propus acest proiect am fost încântați și dornici sădovedim că și contabilii pot fi creativi și le pot explicaoamenilor obișnuiți semnificația tabelelor cu zecile decalcule cu valori monetare, pe care le întocmesc zilnic, într-un mod foarte ușor de înțeles și de analizat și anume prinimagini/grafice.

Proiectul va fi prima noastră experiență reală, asfel că vomrealiza evaluarea profitabilității firmei de construcții S.C.Construct SRL din Hunedoara.

Trebuie să stabilim profitabilitatea firmei, oare cum vom face asta?

Înainte de a ne începe aventura de contabili, discutămplanul de acțiune și ne împărțim sarcinile:

Mihai vizitează firma și se întâlnește cuadministratorul acesteia căruia îi cere datele de careavem nevoie pentru analiză, și anume:

Cheltuielile pe cele 3 luni ale ultimului trimestru:Octombrie, Noiembrie, Decembrie:

Cheltuieli de personal

Cheltuieli cu materiale

Cheltuieli cu utilități Încasările firmei în aceeași perioadă

Împreună cu Alexandra, Mihai realizează tabelele în Excel pentru cele trei luni, aranjează datelele le formatează și le sortează , astfel:

Cheltuieli/lună Octombrie Noiembrie Decembrie

Cheltuieli de personal 11256 11220 13450

cheltuieli materiale 25450 24300 20650

cheltuieli cu utilități 5630 5800 6000

TOTAL CHELTUIELI

LUNARE 42336 41320 40100

Încasări/lună Octombrie Noiembrie Decembrie

Total încasări 105600 85300 75600

Cheltuieli lunare

Încasări lunare

Calculăm, analizăm...

Andrei care îi întâlnește pe cei doi colegi realizează:

totalul cleltuielilor lunare și trimestriale

totalul încasărilor lunare și trimestriale

și calculează profitul firmei și impozitul ce trebuie plătit la stat.

total cheltuieli/trimestru 123756

total încasări/trimestru 266500

total profit/trimestru 142744

impozit pe profit 22839,04

Valori trimestriale

Ce facem cu tabelele?

Am verificat datele și rezultatele, am aplicat formulelecorecte

SUM pentu a calculul valorilor lunare și trimestriale PRODUCT pentru calculul profitului

Avem tabelele, acum trebuie să transformăm dateledin tabele în diagrame și să stabilim ce fel de diagramesă realizăm, care ar fi cele mai sugestive.Ne-am documentat din cărțile și sursele Internetsugerate de doamna profesoară și am descoperit căexistă mai multe tipuri de diagrame: con, cilindru,circulară, cu bare, liniară....Care ar fi cele mai potrivite diagrame pentu datelenoastre?

Trasăm diagramele…

Ne împărțim tabele , pentru a realiza diagramele:

Mihai va realiza diagrama cheltuielilor lunare

Georgiana va realiza diagrama încasărilor lunare

Andrei va realiza diagrama totală a profitului

Fiecare elev își alege tipul de diagramă care i se pare cel mai potrivit, după ce a studiat materialele și exemplele cu diverse diagrame.

Diagrama de cheltuieli lunare

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

Octombrie Noiembrie Decembrie

To

tal

lei

Lunile

Cheltuieli lunare pe categorii

cheltuieli de personal

cheltuieli materiale

cheltuieli cu utilități

Realizator: Mihai

Diagramă comparativă între cheltuieli și încasări

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

140000

160000

Octombrie Noiembrie Decembrie

tota

l le

i

Totalul cheltuielilor și încasărilor

Total încasări

TOTAL CHELTUIELI LUNARE

Realizator: Alexandra

Diagrama de profit lunar

total profit

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

Octombrie

Noiembrie

Decembrie

63264

43980

35500

lei

Total profit

Realizator : Andrei

Diagrama de profit a firmei

total cheltuieli/

trimestru

23%

total încasări/

trimestru

50%

total profit/

trimestru

27%

Realizator: Andrei

Analiza muncii depuse

Când fiecare și-a realizat diagramele, cei trei elevi seîntâlnesc și le prezintă colegilor. Împreună analizeazădacă au ales cea mai bună diagramă pentrureprezentare, dacă aceasta mai trebuie modificatăpentru un impact mai bun.

După ce toți sunt mulțumiți de modul de reprezentarea datelor, de aspectul diagramelor , încep să comparedatele dintre cele trei luni , pentru a trage concluziiprivind profitabilitatea firmei.

Aceste concluzii vor fi prezentate administratoruluifirmei, pentru ca acesta să poată acționa în modobiectiv, pe baza unor date statistice, pentru a-șicrește profitul firmei.

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

To

tal

lei

Lunile

Cheltuieli lunare pe categorii

cheltuieli de personal

cheltuieli materiale

cheltuieli cu

utilități

Concluzii

Din diagrama de cheltuielilunare se poate observa căcele mai mari cheltuieli suntcu materialele. Ca urmare,pentru a reduce acestecheltuieli, poate este bine cadepartamentul achiziții săprospecteze mai bine piața demateriale pentru a găsimateriale similare la prețurimai bune.

Totodată se observă că cheltuielile de personal au crescutîn ultima lună, iar dacă vizualizăm și diagrama comparativăîntre cheltuieli și încasări, observăm că și încasările auscăzut.

Ne întrebăm de ce aceasta? Răspunsul poate fi următorul: fiind lună de iarnă, a scăzut

numărul de lucrări, și de asemenea, fiind sfârșit de anpersonalul a primit prime de sărbători. Deoarece încasărileau depășit cheltuielile, considerăm că nu este greșitădecizia de premiere a personalului. Dar, sugerămdiversificarea tipurilor de lucrări efectuate de firmă,astfel încât încasările să nu scadă în lunile de iarnă.

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

To

tal

lei

cheltuieli de personal

cheltuieli materiale

cheltuieli cu utilități

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

140000

160000

tota

l le

iTotal încasări

TOTAL CHELTUIELI LUNARE

Din diagrama de profit lunar a firmei putem observaclar, că în fiecare lună firma a lucrat pe profit, șichiar dacă acesta este în scădere, aceasta sedatorează în mare parte faptului că ultimele două lunisunt luni de iarnă, iar pentru o firmă de construcțiieste normal ca profitul să fie în scădere.

Concluzii - continuare

total profit

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

OctombrieNoiembrie

Decembrie

63264

43980

35500

lei

Din analiza diagramei trimestriale de profit, deducem că firma are un profit bun pe ultimul trimestru al anului, deoarece procentul acestuia (27%) este mai mare decât cheltuielile (23%).

Concluzii - continuare

total

cheltuieli/

trimestru

23%

total

încasări/

trimestru

50%

total

profit/

trimestru

27%

Revenind la întrebarea inițială: De ce putem spune că oimagine (diagramă) valorează o mie de cuvinte?Răspunsul rezultă din prezentarea proiectului nostrurespectiv a diagramelor realizate pentru a evaluaprofitabilitatea firmei, în care am încercat sădemonstrăm că este mult mai simplu să analizămimaginile/diagramele, sunt mult mai sugestive decâttabelele cu date.

Când privim o imagine, în cazul nostru o diagramă,cuvintele aproape sunt de prisos !

total

cheltuieli/

trimestru

23%

total

încasări/

trimestru

50%

total profit/

trimestru

27%