Descriere

Conceptul analizei strategice SWOT provine dintr-o cercetare efectuat ntre anii 1960 i 1970 la Stanford Research Institute din SUA. Acronimul SWOT provine din englez Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats, nsemnnd Puncte tari, Puncte slabe, Oportuniti, Ameninri.[3]

Analiza SWOT se realizeaz, n general, n prima faz a unui proiect, pentru ca elementele de analiz s poat alctui baza planului de proiect i s poat fi folosite ulterior n cadrul proiectului, dac acesta ntmpin dificulti n ceea ce privete planificarea, livrabilele sau bugetul alocat i trebuie readus pe linia de plutire.[4]

n cadrul analizei SWOT se va ine seama de faptul c:[5]

Punctele tari i punctele slabe sunt concepte statice, bazate pe parametrii descriptivi ai unei zone, ntr-o perioad determinat de timp. Ele reprezint ceea ce exist.

Oportunitile i ameninrile au n vedere viitorul, i se refer la alegerile pe care le au de fcut persoanele implicate n procesul de planificare. Ele reprezint ceea ce va fi.

Exemple de ntrebri la care ar trebui s rspund managementul unei societi cnd efectueaz analiza SWOT:[4][6][7]

S Puncte tari

La ce suntem cei mai buni?

Ce aptitudini specifice are fora de munc de care dispunem?

De ce avantaje dispunem pentru a atrage personal de calitate?

Ce experien deine echipa de proiect din proiecte similare?

Ce resurse unice deinem?

De ce resurse financiare dispunem?

Ce tehnologie folosim?

Care este gradul de optimizare al proceselor interne?

W Puncte slabe

La ce suntem cei mai slabi?

Ce fel de instruire le lipsete angajailor notri?

Care este nivelul de ataament al angajailor notri?

Care e poziia noastr financiar?

Este disponibil o estimare solid a costurilor?

A alocat compania un buget suficient pentru a acoperi anumite cheltuieli neprevzute?

E nevoie ca anumite pri din proiect s fie externalizate?

Ce nu facem bine?

Ce ar trebui sa fie mbuntit?

Ce ar trebui evitat pentru a nu repeta greelile din trecut?

Care sunt dezavantajele proiectului?

O Oportuniti

Ce schimbri ale mediului extern putem exploata?

La ce tehnologie nou am putea avea acces?

Ce piee noi ni s-ar putea deschide?

Cum s-a modificat comportamentul de consum al potenialilor clieni?

Care sunt direciile strategice majore ale afacerii:

- Consolidare / Diversificare ?

- Specializare / Generalizare ?

Care sunt punctele slabe ale competitorilor, dac acestea exist?

Unde se poate identifica, sau cum se poate crea, un avantaj concurenial?

T Ameninri

Exist deja pe pia o competiie bine nchegat?

Ce ar putea face concurena n detrimentul nostru?

Ce legislaie nou ne-ar putea lovi interesele?

Ce schimbri ale normelor sociale, ale profilurilor populaiei i a stilurilor de via ar putea fi o ameninare pentru noi:

- Schimbrile tehnologice?

- Schimbri ale curentelor artistice?

- Schimbri ale cererii pentru anumite tipuri de servicii, probabil legate de influena deosebit a Internetului?

E dificil nlocuirea personalului cu experien?

A fost noua tehnologie testat corespunztor?

Cum ne va afecta ciclicitatea economic?

Procesul decizional

n urma analizei SWOT, indiferent de aciunile stabilite, procesul decizional ar trebui s includ urmtoarele elemente prioritare:[5]

construiete pe Punctele Tari,

elimin Punctele Slabe,

exploateaz Oportunitile,

ndeprteaz Ameninrile.