Funcia de planificare

VICTORIABANK este prima banc bomercial din Moldova care a pus bazele

procesului de dezvoltare a unui sistem bancar n Moldova ncepnd cu 22 decembrie 1989.

Actualmente B.C. VICTORIABANK" S.A. activeaz ca instituie de creditare, care

ofer clienilor corporativi i individuali ntregul set de servicii bancare, care includ

decontarea, creditarea, utilizarea cardurilor, documentarea i alte operaiuni bancare.

Misiunea bncii: banca tinde s menin o poziie de lider pe piaa financiar a Republicii

Moldova oferind clienilor si produse elaborate n conformitate cu nevoile specifice ale

clienilor, ct i s stabileasc relaii reciproc avantajoase cu clienii i partenerii si.

O1: Diversificarea produselor i simplificarea accesului la produs prin:

a) acordarea gamei variat de produse bancare clienilor corporativi i persoanelor fizice

b) extinderea continu a reelei prin deschiderea unor filiale noi, n scopul plasrii ct mai

aproape de client

c) implementarea tehnologiilor bancare avansate, ceea ce va facilita accesul clienilor la

produsele oferite

O2: Eficien i performan, obiectiv realizat prin:

a) meninerea lichiditii curente a bncii la un nivel nalt i optim

b) promovarea politicii de dezvoltare ndreptat n primul rnd spre protejarea activelor

bancare

c) realizarea aciunilor planificate n termenele stabilite pentru a consolida poziiile bncii

pe pia i a asigura o cretere continu

O3: Adaptarea la cerinele clientului prin:

a) orientarea pe clienii persoane fizice i comunicarea direct cu ei prin sistemul de

feedback n banc i n strad

b) abordarea individual a fiecrui client corporativ n parte i nelegerea profund a

businessului su,

c) elaboreaz produsele i serviciile noi, de calitate nalt care ofer clienilor beneficii

suplimentare

Funcia de motivare

Fig. 1. ORGANIGRAMA Academiei de Administrare Public

Fig. 2: ORGANIGRAMA Bncii Naionale a Moldovei

Fig. 3: ORGANIGRAMA SA Moldtelecom

Fig. 4: ORGANIGRAMA Bibliotecii tiinifice ASEM

Fig. 5: ORGANIGRAMA Ministerului Finanelor

Fig. 6: ORGANIGRAMA Curii de Conturi

Fig. 7: ORGANIGRAMA aparatului preedintelui i subdiviziunilor din subordinea Consiliului

raional

Fig. 8: ORGANIGRAMA Colegiului Naional de Comer al ASEM

Fig. 9: ORGANIGRAMA Air Moldova

Fig. 10: ORGANIGRAMA Companiei Tele-radio Moldova

n urma analizei organigramelor prezentate la 10 organizaii din Republica Moldova,

observm c sint structure organizatorice liniar-funcionale (fig. 3, 4, 8) i bazate pe principiul

subdiviziunii economice strategice (fig. 5, 6, 7). n baza organigramelor, putem observa c la

unele organizaii nivelurile ierarhice sunt diferite: de la 2 niveluri ierarhice (fig. 9) la 3 niveluri

(fig. 5) la mai multe niveluri (fig. 3, 4).

APROBAT: __________________________

VEACESLAV NEGRUA Ministru,

Ministerul Finanelor L.. ___ ______________ 2012

FIA POSTULUI

Capitolul I.

Dispoziii generale

Autoritatea public: Ministerul Finanelor al Republicii Moldova Compartimentul: Direcie de armonizare a controlului financiar public intern Adresa: mun. Chiinu, str. Cosmonauilor, 7 Denumirea funciei: ef direcie Nivelul funciei: Funcie public de conducere Nivelul de salarizare: Grila de salarizare conform prevederilor Legii nr.48 din 22.03.2012 i Hotrrii Guvernului nr.331 din 28.05.2012

Capitolul II.

Descrierea funciei Scopul general al funciei: Promovarea, dezvoltarea i monitorizarea sistemului de control financiar public intern conform cerinelor legislaiei naionale, precum i conform bunelor practici ale Uniunii Europene. Sarcinile de baz:

1. conducerea / managementul Direciei de armonizare a controlului financiar public intern; 2. coordonarea procesului de elaborare a bazei normative i metodologice necesare implementrii

controlului financiar public intern; 3. coordonarea procesului de actualizare a cadrului normativ n domeniul controlului financiar

public intern; 4. coordonarea sistemului de raportare i monitorizare a rezultatelor obinute n procesul

implementrii sistemului de control financiar public intern; 5. coordonarea sistemului de pregtire profesional n domeniul controlului financiar public

intern; 6. coordonarea procesului de raportare a msurilor realizate de Direcie privind implementarea

controlului financiar public intern.

Atribuiile de serviciu: 1. Conducerea / managementul Direciei de armonizare a controlului financiar public intern:

- planific, organizeaz, coordoneaz, monitorizeaz i raporteaz activitatea Direciei n corespundere cu misiunea, obiectivele i atribuiile acesteia;

- stabilete termenii de realizare a activitilor Direciei, asigur suportul metodologic, monitorizeaz i verific ndeplinirea acestor activiti de ctre angajaii Direciei;

- instruiete i evalueaz performanele profesionale ale angajailor Direciei; - coordoneaz activitile de recrutare, selectare i integrare profesional a noilor

angajai ai Direciei, precum i nainteaz propuneri de promovare n funcie, avansare/retrogradare n trepte de salarizare a angajailor Direciei;

- aplic tehnici de motivare a angajailor Direciei n vederea sporirii tendinei de dezvoltare profesional continu;

- asigur colaborarea cu auditul extern (Curtea de Conturi) i organismele internaionale n domeniul controlului financiar public intern.

2. Coordonarea procesului de elaborare a bazei normative i metodologice necesare implementrii controlului financiar public intern:

- coordoneaz activitile de elaborare a proiectelor de acte normative i legislative; - asigur ajustarea proiectelor de acte normative i legislative; - coordoneaz i mediatizeaz proiectele de acte normative i legislative cu factorii

implicai;

- asigur prezentarea proiectelor de acte normative i legislative spre avizare Ministerului Justiiei, Centrului de armonizare a legislaiei i, altor autoriti;

- dup caz, asigur prezentarea spre aprobare Colegiului Ministerului Finanelor, Guvernului proiectele de acte normative elaborate n domeniul managementului financiar i controlului;

- asigur prezentarea spre publicare a actelor normative aprobate. 3. Coordonarea procesului de actualizare a cadrului normativ n domeniul controlului financiar public intern:

- particip la identificarea sistematic, documentarea i analizarea elementelor care genereaz necesitile de actualizare a cadrului normativ;

- fundamenteaz modificrile i completrile actelor normative i legislative; - asigur elaborarea proiectelor de modificri i completri a actelor normative i

legislative;

- coordoneaz i mediatizeaz proiectele de modificri cu factorii implicai; - asigur prezentarea proiectelor spre avizare Ministerului Justiiei, Centrului de

armonizare a legislaiei i, dup caz, altor autoriti;

- dup caz, asigur prezentarea spre aprobare Colegiului Ministerului Finanelor, Guvernului proiectele de modificri n domeniul managementului financiar i controlului;

4. Coordonarea sistemului de raportare i monitorizare a rezultatelor obinute n procesul implementrii sistemului de control financiar public intern:

- asigur crearea i monitorizarea sistemului de raportare a activitii de audit intern public;

- analizeaz i avizeaz proiectele notelor informative i formuleaz recomandri cu privire la ajustarea cadrului normativ i metodologic existent;

- avizeaz Cartele de audit intern ale unitilor de audit intern, precum i instruciunile proprii de aplicare a Normelor metodologice pentru implementarea auditului intern n sectorul public, specifice sectoarelor de activitate, elaborate de unitile de audit intern;

- asigur suport metodologic privind organizarea activitii unitilor de audit intern i organizarea sistemului de management financiar i control n entitile publice;

- avizeaz Raportul consolidat privind implementarea sistemului de control financiar public intern.

5. Coordonarea sistemului de pregtire profesional n domeniul controlului financiar public intern:

- coordoneaz procesul de elaborare a modulelor de instruire i perfecionare n domeniul controlului financiar public intern;

- asigur derularea modulelor de instruire i perfecionare n domeniul controlului financiar public intern;

- organizeaz i realizeaz seminare de mediatizare pentru conductorii din organele administraiei publice centrale i locale;

- asigur crearea, monitorizarea i perfecionarea sistemului de instruire i certificare a auditorilor interni publici;

6. Coordonarea procesului de raportare a msurilor realizate de Direcie privind implementarea controlului financiar public intern:

- coordoneaz sistematizarea lunar i trimestrial a informaiei privind activitile Direciei n vederea realizrii angajamentelor de implementare a controlului financiar public intern;

- coordoneaz i prezint direciilor din cadrul ministerului rapoartele privind implementarea controlului financiar public intern.

Responsabilitile: Titularul postului rspunde de:

- aplicarea corect n activitate i respectarea de ctre angajaii Direciei a prevederilor legislaiei n vigoare;

- organizarea raional a activitii Direciei conform planului de activitate al acesteia i indicaiilor managementului superior al ministerului, de executarea calitativ a materialelor elaborate i prezentarea acestora n termenii stabilii;

- asigurarea cunoaterii i aplicrii de ctre angajai a Regulamentului privind organizarea i funcionarea Direciei;

- promovarea n cadrul Direciei a unei culturi organizaionale bazate pe valori general umane, responsabilitate social i relaii de munc armonioas;

- realizarea consecvent a politicii i a procedurilor de personal n baza principiilor de stabilitate n funcia public, obiectivitate, transparen, apreciere dup merit.

mputernicirile:

- avizeaz Cartele de audit intern ale unitilor de audit intern, precum i instruciunile proprii de aplicare a Normelor metodologice pentru implementarea auditului intern n sectorul public, specifice sectoarelor de activitate;

- reprezint Direcia n relaiile cu conducerea Ministerului, alte structuri statale, cu autoriti ale administraiei publice centrale i locale, precum i cu instituii internaionale n domeniul su de competen;

- decide asupra naintrii spre examinare conducerii Ministerului a propunerilor de modificare a cadrului normativ referitor la politicile publice;

- decide asupra organizrii i desfurrii activitii Direciei, aprecierea angajailor, naintarea propunerilor privind stimularea sau sancionarea acestora;

- convoac edine pe chestiuni ce in de competena Direciei; - particip i decide asupra participrii angajailor Direciei la activiti de instruire (conferine,

seminare, cursuri de instruire, etc.) organizate n ar i peste hotare, ce in de domeniul de competen a Direciei;

- avizeaz proiectele de modificri i completri a unor acte legislative; - decide asupra implementrii sistemului de management financiar i control n cadrul Direciei; - solicit de la autoritile administraiei publice centrale i locale informaia necesar pentru

ndeplinirea atribuiilor sale de serviciu.

Ponderea ierarhic: - ef adjunct direcie, ef serviciu 1; - ef serviciu 1; - consultant superior 1; - consultant 3.

Cui i raporteaz titularul funciei: ef Direcie de armonizare a controlului financiar public intern raporteaz viceministrului finanelor, dup caz, ministrului finanelor. Cine i raporteaz titularului funciei: efului Direciei de armonizare a controlului financiar public intern i raporteaz angajaii Direciei. Pe cine l substituie: ef Direcie poate substitui, n caz de necesitate, pe ef adjunct Direcie, ef Serviciu de armonizare a auditului intern n sectorul public sau pe ef Serviciu de armonizare a managementului financiar i controlului n sectorul public, care lipsete temporar. Cine l substituie: ef Direcie poate fi substituit, n caz de necesitate, de ef adjunct Direcie, ef Serviciu de armonizare a auditului intern n sectorul public, de ef Serviciu de armonizare a managementului financiar i controlului n sectorul public sau de consultantul superior. Cooperarea intern:

- cu conducerea ministerului; - cu efii i angajaii subdiviziunilor din cadrul ministerului.

Cooperarea extern:

- cu efii i angajaii unitilor de audit intern din cadrul autoritilor publice centrale i locale; - cu angajaii din cadrul autoritilor publice centrale i locale, care snt implicai n procesul de

implementare a sistemului de management financiar i control; - cu angajaii Curii de Conturi (auditul extern); - cu angajaii Academiei de Administrare Public pe lng Preedintele Republicii Moldova n

vederea derulrii modulelor de instruire i perfecionarea auditorilor interni; - cu diferite proiecte i programe internaionale, relevante domeniului su de competen; - cu organizaii i instituii guvernamentale i neguvernamentale din ar i de peste hotare.

Mijloacele de lucru/echipamentul utilizat:

- Monitorul Oficial al Republicii Moldova, culegeri de acte normative, literatur de specialitate; - computer, imprimant, telefon, fax; - internet / intranet;

- manuale, materiale metodice i informative n domeniul controlului financiar public intern; - dicionare, etc.

Condiiile de munc:

- Regim de munc: 40 ore pe sptmn, 8 ore pe zi, disponibilitatea lucrului peste program i n zilele de repaus;

- Program de munc: luni-vineri, orele 08.00-17.00, pauza de mas 12.00-13.00; - Activitate preponderent de birou; deplasri n autoriti publice centrale i locale, precum i

peste hotare.

Capitolul III.

Cerinele funciei fa de persoan

Studii: - superioare, de licen sau echivalente, n domeniul contabilitii i auditului, economiei; - cursuri de perfecionare profesional n domeniul managementului i administraiei publice, legislaiei, controlului financiar public intern. Experien profesional: minimum 4 ani n domeniul auditului intern n sectorul public i, inclusiv, 3 ani n serviciul public. Cunotine:

- Cunoaterea legislaiei n domeniul controlului financiar public intern; - Cunoaterea procedurilor de audit intern n instituiile publice; - Cunoaterea sistemului de management financiar i control; - Cunoaterea unei limbi de circulaie internaional (nivel B2); - Cunotine de operare la calculator: Word, Excel, PowerPoint, Internet.

Abiliti: abiliti de analiz, de sintez i de planificare, de elaborare a documentelor, de monitorizare i evaluare, capaciti de organizare i coordonare, consultare, instruire, luare a deciziilor, soluionare a problemelor, mobilizare de sine i a echipei, aplanare de conflicte, comunicare eficient. Atitudini/comportamente: caliti i aptitudini manageriale, responsabilitate, disciplin, spirit de iniiativ, creativitate, tendin spre dezvoltare profesional continu, rezisten la efort i stres, respect fa de oameni, punctualitate, diplomaie, flexibilitate, obiectivitate i exigen. ntocmit de: Nume, prenume _________Victor Barbneagr___________________________________________________ Funcia de demnitate public _______________________________________________________________ Semntura ______________________________________________________________________________ Data ntocmirii __________________________________________________________________________ Vizat de: Nume, prenume _________________________________________________________________________

Direcia managementul resurselor umane/funcia public ____________________________________________ Semntura ______________________________________________________________________________ Data __________________________________________________________________________________ Luat la cunotin de ctre titularul funciei: Nume, prenume _________________________________________________________________________ Semntura ______________________________________________________________________________ Data ___________________________________________________________________________________

APROBAT:

___________________

Veaceslav NEGRUA

Ministrul Finanelor

_____ ___________________2012

REGULAMENTUL

privind organizarea i funcionarea

Direciei de armonizare a controlului financiar public intern

I. DISPOZIII GENERALE

1. Domeniul de aplicare

Prezentul Regulament stabilete modul de organizare i funcionare a

Direciei de armonizare a controlului financiar public intern.

2. Statutul juridic al Direciei de armonizare a controlului

financiar public intern

Direcia de armonizare a controlului financiar public intern (n continuare

Direcia) este o subdiviziune n cadrul aparatului central al Ministerului Finanelor,

care se subordoneaz viceministrului.

Direcia structural se divizeaz n dou servicii:

a) Serviciul de armonizare a auditului intern n sectorul public;

b) Serviciul de armonizare a managementului financiar i

controlului n sectorul public.

3. Cadrul legal de activitate a Direciei

n activitatea sa, Direcia se cluzete de Constituia Republicii Moldova,

legile i hotrrile Parlamentului, decretele Preedintelui Republicii Moldova,

ordonanele, hotrrile i dispoziiile Guvernului, acordurile internaionale la care

Republica Moldova este parte, ordinele ministrului finanelor, precum i de

prevederile prezentului Regulament.

II. MISIUNEA, OBIECTIVELE DE BAZ, ATRIBUIILE I

DREPTURILE DIRECIEI

4. Misiunea Direciei const n promovarea, dezvoltarea i monitorizarea

controlului financiar public intern conform cerinelor legislaiei naionale i

bunelor practici ale Uniunii Europene.

5. Obiectivele de baz ale Direciei snt: a) de a identifica modificrile necesare a sistemelor existente de management

financiar i control (n continuare MFC) pentru a promova o mai bun

rspundere managerial n conformitate cu principiile conceptului de

control financiar public intern (n continuare CFPI), stabilind i prioritiznd

aciunile necesare n dependen de beneficiile posibile, costurile i riscurile

de implementare;

b) de a promova ntre managerii de la toate nivelurile necesitatea i beneficiile

trecerii la sistemul CFPI, inclusiv ale introducerii funciei de audit intern;

c) de a oferi instruire n domeniul CFPI, inclusiv i instruire specific n

domeniul MFC i auditului intern n sectorul public, care s corespund

cerinelor utilizatorilor finali;

d) de a susine managerii din sectorul public n implementarea CFPI prin

consiliere ad-hoc relevant i oportun, elaborare a unor ndrumare i

instruciuni metodologice clare i inteligibile;

e) de a monitoriza implementarea CFPI n sectorul public prin nregistrare

continu a progreselor obinute, evaluare periodic a aciunilor i raportare

cu privire la aceste progrese.

6. n scopul realizrii obiectivelor, Direcia exercit urmtoarele atribuii:

a) elaboreaz, promoveaz i monitorizeaz politicile n domeniul controlului

financiar public intern;

b) elaboreaz i actualizeaz cadrul normativ n domeniul controlului financiar

public intern;

c) monitorizeaz i evalueaz calitatea activitii unitilor de audit intern;

d) monitorizeaz i evalueaz calitatea sistemului de management financiar i

control;

e) elaboreaz raportul anual consolidat privind controlul financiar public

intern pentru anul precedent;

f) coordoneaz i/sau organizeaz instruirea n domeniul managementului

financiar i controlului, precum i instruirea i certificarea profesional a

auditorilor interni din sectorul public;

g) elaboreaz i dezvolt mecanismele de certificare a auditorilor interni;

h) avizeaz Cartele de audit intern ale unitilor de audit intern, instruciunile

proprii de aplicare a Normelor metodologice pentru implementarea

auditului intern n sectorul public, ct i reglementrile interne privind

managementul financiar i controlul, specifice sectoarelor de activitate;

i) armonizeaz cadrul normativ n domeniul controlului financiar public intern

cu bunele practici internaionale;

j) colaboreaz cu organismele internaionale i instituiile de specialitate n

domeniul controlului financiar public intern;

k) asigur colaborarea cu auditul extern;

l) prezint n termen informaii ce in de competena Direciei ntru realizarea

planurilor guvernamentale, acorduri internaionale, etc;

m) ofer suport metodologic necesar i recomandri n vederea alinierii la

standardele internaionale i la bunele practici ale Uniunii Europene n

domeniul auditului intern i managementului financiar i controlului;

n) exercit i alte atribuii n conformitate cu legislaia n vigoare.

7. ntru exercitarea atribuiilor sale, Direcia are urmtoarele drepturi:

a) s solicite i s primeasc, n modul stabilit de lege, de la organele

administraiei publice centrale i locale, instituii i organizaii, informaii i

alte documente, necesare realizrii atribuiilor;

b) s antreneze, cu acordul conducerii, colaboratori ai altor subdiviziuni la

elaborarea proiectelor actelor normative i legislative, precum i pentru

elaborarea i realizarea msurilor, efectuate de Direcie, n conformitate cu

funciile ce in de competena sa;

c) s solicite i s primeasc de la ministere i alte autoriti ale administraiei

publice centrale i locale comentarii i avize cu privire la proiectele de acte

legislative i normative elaborate n domeniul controlului financiar public

intern;

d) s iniieze proiecte de acte legislative i normative aferente domeniului de

competen;

e) s participe la edinele Colegiului, consftuiri, convocate de conducerea

Ministerului Finanelor, la examinarea chestiunilor ce in de domeniul su

de activitate;

f) s participe la cursurile de dezvoltare profesional continu;

g) s acorde asisten metodologic ministerelor i altor autoriti ale

administraiei publice centrale i locale n domeniul auditului intern i

managementului financiar i controlului;

h) s organizeze i s participe la diverse activiti, edine, consftuiri,

seminare convocate n cadrul Ministerului Finanelor, precum i altor

autoriti ale administraiei publice centrale i locale, n limitele atribuiilor

autorizate;

i) s exercite alte drepturi, prevzute de legislaia Republicii Moldova.

III. ORGANIZAREA ACTIVITII DIRECIEI

8. Conducerea Direciei este asigurat de ctre eful Direciei, numit n/i

eliberat din funcie prin ordinul ministrului finanelor. n absena efului Direciei,

atribuiile de serviciu ale acestuia snt ndeplinite de ctre eful-adjunct al

Direciei.

9. Statul de personal al Direciei se aprob de ctre ministru, conform

schemei de ncadrare a Ministerului Finanelor.

10. Atribuiile, drepturile i obligaiunile angajailor Direciei se stabilesc n

fia postului, ntocmit i aprobat n conformitate cu prevederile prezentului

regulament i Regulamentului Ministerului Finanelor.

11. Prevederile prezentului Regulament snt obligatorii pentru angajaii

Direciei.

12. Prezentul Regulament intr n vigoare din data aprobrii de ctre

ministrul finanelor sau de ctre alt persoan desemnat n acest sens.

13. Prevederile Regulamentului vor fi modificate n funcie de modificrile

operate n legislaia n vigoare, precum i sarcinile i atribuiile suplimentare

delegate Direciei.

Funcia de motivare

Organizarea la sfritul anului a evenimentului Lucrtorul anului, unde vor fi premiai

salariaii care au contribuit la creterea economic a organizaiei.

La acest eveniment se vor premia salariaii n dependen de mai multe criterii:

1. Lucrtorul anului n dependen de performanele acestuia nregistrate pe

parcursul anului, premiul: o vacan pentru 2 persoane la munte

2. Directorul creative al anului cel mai inovativ director care a propus idei i

metodologii noi de dezvoltare

3. Cel mai bun director directorul care a gestionat cel mai bine echipa sa de lucru

4. Cea mai bun echip echipa de lucrtori care a nregistrat cele mai mari

rezultate

5. Cel mai muncitor lucrtor salariatul care a obinut cel mai mare volum de

producie pe parcursul anului

6. Cel mai longeviv lucrtor salariatul care a lucrat cele mai multe ore pe parcursul

anului, premiu o sptmn de concediu pltit

7. Tnrul specialist se va premia salariatul cu o vrst pn la 35 ani care a

nregistrat performane deosebite n cadrul organizaiei

8. Cel mai bun negociator salariatul care s-a manifestat i a interacionat cu succes

cu clienii i a atras un nr mare de client

9. Promovarea anului promovarea ntr-un grad ierarhic superior a salariatului care

a nregistrat performane deosebite n domeniul n care activeaz

10. Premierea salariailor acordarea diplomelor i recunoaterea meritelor tuturor

salariailor care au contribuit la creterea economic a organizaiei

Salariaii vor fi remunerate cu salarii suplimentare, premii, concedii pltite, promovarea n

grad ierarhic precum i motivarea lor non-financiar prin acordarea diferitor diplome i laude n

public.