3/27/2014

1

CONFERINTA SI BRIEFING-UL DE

PRESA

Lector univ. dr. George David

george.g.david@gmail.com

Conferinta de presa

una dintre cele mai complexe activitatidesfasurate in relatiile cu mass-media

se organizeaza cu ocazia unor actiunimajore, de anvergura, care suscita uninalt grad de interes din partea opinieipublice

2

3/27/2014

2

Conferinta de presa

O conferinta de presa este necesara: pentru a anticipa un eveniment de interes major pentru mass-media; pentru a focaliza atentia presei asupra unui obiectiv; pentru a economisi timp, preintampinand un numar mare de interviuri

individuale; pentru a furniza simultan, mai multor mass-media, date despre un

eveniment, un proiect etc.; pentru a crea interes asupra unui subiect major despre care mass-

media si opinia publica nu au cunostinta; pentru a da explicatii despre un eveniment produs in viata organizatiei; pentru a evita acuzatiile de favoritism/partinire in relatiile cu mass-media; pentru a castiga un plus de publicitate in cazul persoanelor/organizatiilor

publice (celebritati, oameni politici marcanti/cu charisma, sportivi si echipe sportive, artisti, lideri spirituali, formatori de opinie etc.)

3

Conferinta de presa

conferinta de presa dirijata:tematica stabilita din timpdeclaratie initialaintrebari legate de subiectul pus in discutie

Avantaje:ofera organizatorului un management eficient al evenimentuluirezultate previzibilepregatiri mai simple

conferinta de presa libera:intrebarile jurnalistilor pot aborda o gama larga de teme

Avantaj: atrage mai multi jurnalisti

Necesita o experienta redutabila:este dificil de condusrezultatele sunt greu de prevazut

4

Tipuri de conferinte de presain functie de conceptia de organizare

3/27/2014

3

Conferinta de presa

Partile unei conferinte de presa (pana la 1 ora): Declaratia initiala (pana la 5 minute) Intrebari si raspunsuri

Variante: Conferinta de presa fara declaratie initiala Declaratie de presa Oportunitate foto/video Oportunitati de presa Receptii de presa

5

Conferinta de presa

Pregatirea conferintei de presa: subiectul prezinta interes pentru mass-media demersuri pe langa conducerea organizatiei pentru a

sustine utilitatea conferintei de presa sala ora declaratie initiala de maximum 5 minute lista cu intrebari si raspunsuri posibile conducator (maestru de ceremonii)

6

3/27/2014

4

Conferinta de presa

Pregatirea conferintei de presa (continuare): dosare (mape) de presa bauturi racoritoare, cafea, apa, eventual gustari usoare mass-media anuntate din timp persoana care sa inregistreze jurnalistii si sa le

inmaneze dosarele (mapele) de presa posibilitati de parcare pentru autovehiculele

jurnalistilor echipa de interventie verificarea modului de aranjare a salii pregatirea celor care urmeaza sa sustina conferinta

7

Conferinta de presa

Reguli pe timpul desfasurarii conferintei de presa:

punctualitate exercitii de relaxare conducatorul anunta persoanele care sustin conferinta anuntarea regulilor de baza declaratia initiala raspunsurile nu se personalizeaza raspunsuri clare si concise (30 secunde) fara dialog om-la-om materiale ajutatoare

8

3/27/2014

5

Conferinta de presa

Reguli pe timpul desfasurarii conferintei de presa (continuare):

repetarea si accentuarea mesajelor din declaratia initiala

intrebari: in ordinea solicitarilor durata: 30 60 minute conferinta nu se anuleaza

9

Conferinta de presa

Actiuni dupa conferinta: trimiterea declaratiei initiale si a rezumatului

conferintei la principalele mass-media care au lipsit mesaje de multumire urmarirea modului in care mass-media au preluat

datele furnizate la conferinta (feedback)

10

3/27/2014

6

Briefing-ul de presa

este asemanator conferintei de presa in cadrul briefing-ului se supune discutiei un singur

subiect, de o complexitate mai restransa durata mai scurta precizarea de la inceput si respectarea limitelor

subiectului constituie o regula de baza daca exista mai multe solicitari pe aceeasi tema din

partea mai multor mass-media, este un indiciu ca ar fi oportuna organizarea unui briefing de presa. Briefing-urile de presa nu sunt foarte agreate de jurnalisti, din cauza uniformitatii

11

Briefing-ul de presa

poate fi organizat in cazul unor evenimente neplacute din viata organizatiei, cand exista riscul ca acestea sa fie gresit prezentate si interpretate in presa

este utilizat mai ales in cazul crizelor mediatice in desfasurare

subiectul unui briefing poate fi si un eveniment pozitiv

12

3/27/2014

7

Briefing-ul de presa

Parti ale briefing-ului:

13

declaratia initiala

formularea intrebarilor si a raspunsurilor

Briefing-ul de presa

Partea rezervata intrebarilor si raspunsurilor (15 minute):

14

Nu se raspunde la intrebarile care nu au legatura cu subiectul

3/27/2014

8

15

16

3/27/2014

9

17

18

3/27/2014

10

19

20

3/27/2014

11

21

22