7 Decembrie 2017

PLAN DE AFACERIal Infinity Software

privind ințierea afacerii

Administrator: Moțpan Vladislav

Adresa juridică: mun. Chișinău, str. Cetatea Alba 143/1

Tel. De contact: 079144085

E-mail: infinitysoftwarecontact @gmail.com

Informația introdusă în acest plan este confidențialăși nu poate fi difuzată fără permisiunea antreprenorului

Cuprins:I. Descrierea firmei (Platon Dan)...........................................................................3

1. Localizarea firmei..............................................................................................32. Descrierea si cercetarea pietei............................................................................33. Domeniul de activitate si tendintele existente...................................................44. Cifra de afaceri si produsele oferite...................................................................45. Descrierea mediului in care va evolua afacerea.................................................56. Organizarea si managementul firmei.................................................................6

II. Planul de marketing (Motpan Vladislav).........................................................71. Obiective strategice............................................................................................72. Analiza SWOT...................................................................................................73. Strategiile firmei................................................................................................84. Politica de pret...................................................................................................95. Promovarea........................................................................................................96. Segmentul de piata urmarit..............................................................................107. Clientii..............................................................................................................108. Concurentii.......................................................................................................119. Furnizori...........................................................................................................11

III. Planul operational (Radiola Daniil)..............................................................13

IV. Necesarul de finantat (Radiola Daniil)..........................................................131. Destinatia fondurilor........................................................................................132. Modul de finantare...........................................................................................143. Calculul ratei rentabilitatii...............................................................................14

V. Concluzii............................................................................................................17

2

I. Descrierea firmei (Platon Dan)I.I. Infinity Software este o firma de prestarii servicii IT si Software, avand ca scop designul si implemetarea de software si comercializarea acestora. Scopul pentru care a fost infiintata aceasta firma este cererea mare pe piata a produselor software, impusa de revolutia tehnologiei informationale. De asemenea actuala legislatie favorizeaza si incurajeaza prin o multime de avantaje acest tip de societati.

Firma este o intreprindere individuala, avand un singur actionar principal, si in total un numar de 240 de angajati.

Investitia initiala este de 170000 lei (din care 142000 lei capitaluri proprii si 28000 lei capital imprumutat), capitalul va fi folosit in scopul finantarii firmei, inchirierii spatiului necesar desfasurarii activitatii, achizitionarii mobilierului si a aparaturilor de birou necesre inceperii activitatii.

Obiectivul principal al firmei este de a patrunde si a se mentine pe piata produselor de acest fel, avand in anul 2017 o cota de piata relativa de 20%,asa cum va reiesi si din calculele planului de afaceri, iar pe 2018 propunandu-si sa ajunga la 40% din cota de piata, fiind necesar in acest scop o dublare a profitului.

1. Localizarea firmeiFirmei, cu sediul intr-un loc central al orasului Chisinău, in apropiere de multe alte firme cu activitati diferite, chiar complementare activitatii desfasurate de I.I. Infinity Software, i se va oferi un avantaj insemnat prin faptul ca va acestea vor putea devenii viitori clienti, iar clientii acestora si clientii nostri.

Amplasamentul firmei este pe Str. Cetatea Alba 143/1, fiind cea mai buna oportunitate pentru orice companie. Chisinau este un oras modern, in plina dezvoltare, care a adunat in ultimii ani numerosi investitori straini, avand astfel privilegiul de a gazdui sedii pentru firme de renume monidal. Deschiderea Chisinau in Ramnicu-Valcea va aduce si mai multi potentiali clienti, cu atat mai mult cu cat in oras exista doar o firma cu un astfel de profil de activitate, dar nu cu aceeasi capacitate de munca.

2. Descrierea si cercetarea pieteiIndustria IT se afla in stadiul timpuriu al unui proces constant de crestere, cu sanse bune de a atinge un stadiu de maturitate ; acest lucru este dovedit de tendinte precum orientarea catre piata interna, dezvoltarea unor proiecte complexe si de interesul crescut al managerilor pentru produsele IT.

Cresterea volumelor de vanzari pe piata interna este mai rapida decat cea a exporturilor de produse IT, in timp ce vanzarile de software castiga teren asupra vanzarilor de echipamente, clientii fiind din ce in ce mai interesati de proiecte complexe. Totusi, exporturile de software si servicii domina piata de software, realizand un total de 97% din totalul proiectelor, ceea ce este echivalent cu un volum scazut al vanzarilor de licente.

In acelasi timp, managerii IT, responsabilii din companii si chiar si managerii de marketing manifesta un interes ridicat fata de solutiile IT, ceea ce indica faptul ca beneficiarii incep sa perceapa solutiile IT drept solutii de business.

3

Iata cateva referinte pentru evolutia pietei de IT, care surprind tendinta crescatoare chiar si in anii de recesiune a pietei IT globale. Conform estimarilor ANIS, rata de crestere a pietei IT romanesti se va mentine la 41% si in 2017. Piata de IT a inregistrat o crestere de 26% in 2016 fata de 2015, cu o valoare totala de 21 miliarde de Euro.

Aceste estimari sunt doar temporare, iar rata de crestere isi pastreaza tendinta ascendenta si va continua sa fie superioara mediei regionale, piata fiind una dintre cele mai interesante in Europa Centrala si de est.

3. Domeniul de activitate si tendintele existenteDomeniile de activitate ale firmei sunt:

Solutii software dedicate:- proiectare, dezvoltare, instalare, suport tehnic pentru achizitii de date si comunicatie;- software-uri realizate de programatori la cererea clientiilor.

Web Design; Livrare la sediu/domiciliu a soft-urilor; Mentenanta si suport online; Dezvoltarea aplicatiilor de tip magazin virtual; Optimizare pagini web pentru motoare de cautare, promovare si publicitate pe Internet; Intretinere si actualizare site-uri; Proiectare si configurare retele; Proiecte de intretinere si update al retelelor; Instalare sistemede operare, drivere, office, antivirusi, jocuri; Curatare registri corupti, backup de date; Scanare antivirus a statiilor de lucru; Optimizarea sistemului de operare, a mail-ului, a navigarii pe Internet; Instalarea si intretinera unor solutii de securitatea datelor; Prelucrare si optimizare de fotografii digitale; Consultanta in achizitionarea celor mai potrivite aplicatii software.

4. Cifra de afaceri si produsele oferiteFirma I.I. Infinity Software va oferi si va distribui in toata tara si nu numai o gama diversificata de produse software, dand posibilitatea clientilor de a alege programe personalizate in functie de domeniul fiecaruia de activitate si de necesitatile particulare a fiecarui punct de lucru. Scopul societatii este de a oferii servicii de cea mai buna calitate clientilor cu care intentioneaza sa lucreze in viitor. Aceste servicii constau in:

Software design – prin care se intelege proiectarea unui pachet software complet personalizat pentru o anumita societate. Chiar si in cadrul aceleiasi societati, avand mai multe puncte de lucru, daca acestea au organizari sau fluxuri tehnologice diferite, este nevoie de un program care satisface exact acele nevoi. Pentru acestea clientul are nevoie de serviciile unei firme care sa proiecteze si mai apoi sa implementeze progamele repective.

Implementare software – care consta in realizarea efectiva a programelor dupa un proiect complet adus de client, sau creat de angajatii S.C. MySoft S.R.L.

4

Mentenanta software – care este o operatiune de intretinere si modificare a programelor in functie de schimbari care intervin datorita modificarilor in fluxul tehnologic, modificari ale legislatiei (in cazul programelor de contabiliate si gestiune) etc., atat in tara cat si in strainatate.

Firma are ca scop scoaterea pe piata a unei game forte largi si variate a produselor de software. Prin aceaste se vrea atragerea clientilor si asa cum orice firma care isi doreste si un „nume bun”, si satisfacerea nevoilor acestora.

Produsele pe care firma doreste sa le scoata pe piata le vom aborda in tabelul urmator:

Denumire produs

Functionalitate

EasyContProgram de contabilitate generala, financiara si bugetara pentru persoane fizice si juridice, societati mici si mijlocii, microintreprinderi si institutii bugetare sau nonprofit.

MedDent

Program dedicat pentru cabinetele si clinicile stomatologice. Aplicatia cuprinde urmatoarele functionalitati: evidenta examinarii primare a pacientului, formarea unei liste de tratament propuse de catre medic, aprobarea de catre pacienti, evidenta tratamentului executat, evidenta financiara, programarea pacientilor.

General Production Data

Este o solutie software smart client/server destinata companiilor de textile, confectii etc. care ofera instrumente pentru managementul comenzilor si gestiune, logistica, scheme exploatate si consumuri, procese tehnologice si managementul documentelor, controlul productiei si managementul calitatii care imbunatatesc decizile pe intreg procesul de business.

PharmEc

Reprezinta aplicatia informatica creata pentru functionarea in conditii moderne a unei farmacii. Programul asigura urmarirea marfurilor, alcatuieste rapoarte, gestioneaza turele (cu informatii complete despre activitatea fiecarei persoane), calculeaza retetele compensate, exporta date necesare in contabilitate, intr-un cuvant face posibila functionalitatea unei farmacii la un randament maxim, cu resurse minime.

5. Descrierea mediului in care va evolua afacereaProgramele de software sunt si vor fi si in anii care vor urma o afacere avantajoasa, datorita faptului ca tehnologia informationala avanseaza tot mai mult. Aceasta continua schimbare determina si modificarea sau aducerea la zi a programelor deja folosite sau, la perioade de timp suficient de lungi la achizitia de noi programe.

Se observa o crestere tot mai accentuata a persoanelor juridice cat si a celor fizice de a cauta sa-si usureze munca prin achizitionarea de programe software, iar prin faptul ca firma noastra ofera si servicii de distribuire a produselor atat in tara cat si in afara, la costuri avantajoase pentru clientii, avem un atuu fata de celelalte firme din bransa.

5

6. Organizarea si managementul firmeiCompania are o structura organizatorica destul de simpla. Personalul firmei va fi urmatorul:

Project Leader – Moțpan Vladislav; Designer – Radiola Daniel; Developer – Platon Dan.

Managerul regional va fi ales din randul unuia dintre asociati, acesta avand grija de derularea normala a activitatii, iar pentru celelalte posturi personalul va fi selectat prin concurs.

Pentru programatori responsabilitatile sunt: crearea de aplicatii software folosind tehnologiile de ultima generatie care le sunt puse la dispozitie. In caz de angajare ulterioara pe pozitii mai avantajoase, se garanteaza oferirea de referinte.

Se vor oferi salarii atractive si recompense in functie de rezultatele obtinute, gradul de satisfactie al clientului, numarul de proiecte si valoarea lor.

6

II. Planul de marketing (Motpan Vladislav)Obiectivul principal este satisfacerea nevoilor clientilor, furnizand produse siservicii de cea mai buna calitate, la preturile cela mai avantajoase de pe piata. Cercetarea si buna cunoastere a acestor nevoi a condus la achizitionarea de echipamente de calcul de cea mai buna calitate, angajarea unui personal calificat si deschis spre client.

Societatea noastra se adreseaza mai multor categorii de consumatori, incepand cu persoanele de peste 30 de ani, care doresc sa obtina o pagina de internet pentru firma pe care o reprezinta, cat si tineri si prescolari care doresc sa aiba pagini de internet care arata cat mai profesionist, astfel incat prietenii lor sa poata sa le transmite mesaje, sa faca schimb de muzica, de filme care pot fi gasite pe site.

Piata vizata nu are in vedere doar populatia din cartierul unde este localizata firma ci si populatia din restul orasului si localitatile invecinate.

Piata utilizatorilor de Internet si a celor asimilate este in continua crestere, iar publicarea paginilor de Internet devine o nevoie in continua crestere. Datorita numarului mare de utilizatori de Internet firmele devin tot mai interesate de a intra in contact cu acestia, iar acest lucru se realizeaza prin intermediul paginilor web. De asemenea schimbul de informatii este realizat in principal prin aceste pagini web si iata un interes, o nevoie pe care ne propunem s-o acoperim intr-o masura cat mai mare.

Compania isi propune un ritm de crestere anual cat mai mare si o extindere si in alte cartiere, sau zone invecinate.

Atragerea, mentinerea si cresterea cotei de piata va presupune o continua inovatie in serviciile oferite si in preturile practicate, si presupune totodata preluarea noilor tehnologii aparute, pentru a putea ramane deasupra concurentilor.

1. Obiective strategiceObiectivele organizatiei sunt:

sa fie lider de piata in domeniile sale de activitate; sa ofere clientilor cele mai bune produse si servicii; sa fie un partener activ si inovator pentru clientii si colaboratorii sai; sa fie competitiva protejand mediul inconjurator; sa stabileasca proceduri de lucru care sa asigure un raspuns rapid si eficient la toate

solicitarile; sa obtina un profit anual de min. 10%; sa consolideze cota de piata; sa promoveze imaginea si produsele.

2. Analiza SWOTPuncte tari:

O data realizate investitiile pentru software acesta poate fi utilizat nelimitat Nu sunt necesare materii prime Piata este in continua expansiune Amplasamentul foarte bun pentru sediul firmei

7

avem echipa de specialisti inteligenti, creativi si energici; echipa impartaseste aceleasi valori,cum ar fi: integritate si corectitudine, devotamentul

fata de clienti si parteneri, pasiunea pentru tehnologie, puterea de a infrunta marile provocari, autocritica si dorinta de a-si imbunatati performantele, responsabilitatea fata de obligatii, rezultate si calitate in fata clientilor, partenerilor si angajatilor;

oferim clientilor produse si servicii de calitate; diversificarea continua a gamei de produse si servicii, cu scopul de a raspunde cat mai

fidel cerintelor pietei; varietatea de produse ii permite sa satisfaca toate gusturile/posibilitatile consumatorilor; promoveaza un management specializat, in functie de tipul activitatilor si al liniilor de

produse promovate de organizatie; cuprinde o variatea de clienti, cum ar fi: societatile de furnizare a utilitatilor,

consumatorii casnici, consumatorii industriali si institutiile publice; domeniul IT si Software este intr-o continuua ascensiune, iar nevoile clientilor de a-si

usura munca sunt tot mai mari.

Punct slabe: costuri ridicate cu personalul; nevoia de personal specializat; angajatii au studii superioare; costuri destul de ridicate ale livrarilor la sediu/domiciliul clientilor in strainatate, precum

si ale diurnelor angajatilor delegati.

Oportunitati: cresterea numarului de persoane cu pregatire IT (fapt ce opreste cresterile salariale) posibilitatea angajarii de studenti informaticieni part-time; existenta unei facultati de Informatica Chisinau; targurile si expozitiile ofera ocazii ideale de prezentare a produselor si serviciilor; prin

intalnirea fata in fata cu potentialii clienti se poate construi increderea, credibilitatea si prestigiul;

extinderea firmei prin aparitia de noi sucursale si in alte judete ale tarii.

Riscuri: Controale cu privire la drepturile de autor /licente ale software-ului; Aparitia unor noi concurenti puternici pe piata; Tehnologiile mereu se inoiesc; softuri, programe, platforme noi care duc la cheltuieli neprevazute.

3. Strategiile firmeiNe propunem sa fim un furnizor de produse si servicii inovative, de cea mai buna calitate, la preturile cele mai avantajoase de pe piata.

Dorim sa fim un angajator care ofera conditii de munca dintre cele mai bune, sa oferim un mediu de munca dinamic, care ofera oportunitati pentru studenti si proaspat absolventi de a dobandi experienta si a lucra cu cele mai noi tehnologii de web-development care se afla pe piata.

8

Ne propunem sa fim un vecin responsabil, caritabil si constient de importanta protejarii mediului inconjurator, colaborator cu Administratia publica locala si pe masura dezvoltarii societatii noastre sa ne implicam in tot mai multe proiecte in folosul comunitatii.

Suntem colegi care construim si intretinem relatii cu beneficii reciproce, bazate pe respect, profesionalism si incredere.

Anul 1

Obiective: Realizarea unui studiu asupra necesitatilor software de pe piata ; Inceperea demararii proiectului destinat Administratorilor de bloc.

Activitati pentru realizarea obiectivelor. Angajarea unei firme de cercetare a pietei; Chestionarea mai multor administratori de bloc si aflarea nevoilor lor si modalitatile prin

care un produs soft le poate satisface; Pe baza informatiilor obtinute de la persoanele chestionate se va face un studiu de

fezabilitate pentru acest proiect; Daca proiectul se dovedeste a fi fezabil, se continua cu analiza si designul efectiv al

programului, urmat de implementare, testare si in final lansare pe piata spre comercializare.

Anul 2

Obiective Cresterea numarului de clienti constanti firmei la minim 35; Inceperea demararii proiectului de asisare la investirea la bursa.

Activitati pentru realizarea obiectivelor Se vor atrage clientii in mare masura si prin publicitatea din gura-in-gura, datorita

serviciilor oferite unor clienti anteriori, dar si prin alte mijloace (pliante, reclame proiectului de asistare la la TV/radio etc.);

Proiectul va avea ca fundament rezultatele cercetarii desfasurate de-a lungul celor doi ani si doar se va cosmetiza, adapta produsul pentru a putea fi comercializat.

4. Politica de pretPentru inceput firma va practica preturi mai mici sau egale cu cele ale concurentilor. Pentru aceasta se vor inspecta mereu ofertele si preturile practicate de acestia urmand ca ulterior sa fie stabilite preturile firmei.

In general se va incerca o politca de castigare si mentinere a clientilor prin oferte speciale, promotii si discount-uri, bonusuri de fidelizare pentru clienti mai vechi.

La fel se va face si cu evenutali reselleri. Pentru acestia discount-urile vor facute in functie de comenzile anterioare.

9

5. PromovareaPromovarea produselor se va face de la inceput prin toate mijloacele care nu implica costuri, iar pentru cele cu plata am alocat un buget de 7000 lei pentru primul an.

Tip de promovare Detalii Valoare (lei)

Aparitia pe diferite site-uri 1000

Aparitia in reviste si publicatii de specialitate - ziarul local 2000

Radio- Kiss FM

- Radio 211500

Tiparirea unor brosuri si pliante - tipografia Alba Print 2500

Total: 7000

6. Segmentul de piata urmaritPentru inceput, asa cum am mai precizat si la inceput, firma doreste sa patrunda si sa se poata mentine pe piata produselor de software. Ea se adreseaza in special firmelor mici si mijlocii, cunoscand si faptul ca acestea evolueza tot mai mult, avand o pondere mare atat in cadrul pietei interne cat si a pietei externe (ex. in Japonia 99,3%, in Canada 98%, in Franta 96%, in Germania 94% etc).

7. ClientiiClientii spre care ne orientam in desfasurarea activitatii sunt persoanele fizice si intreprinderile mici si mijlocii, cel putin in prima faza. Prin oferirea unor servicii cat mai bune, care sa raspunda cerintelor clientilor si practicand un pret competitiv pe piata, speram sa atragem un numar cat mai mare de clienti, pentru a forma o baza pe care sa ne putem dezvolta pe viitor.

Pe viitor vom incerca sa atragem in randul clientilor nostri si investitorii de pe pietele de capital, oferind pe viitor un produs care isi propune sa ofere investitorilor rezultate mai bune decat cele obtinute de firmele de brokeraj in medie. Acest lucru va depinde desigur si de rezultatele obtinute de-a lungul a doi ani premergatori lansarii produsului pe piata.

Fima are o gama larga de servicii si produse pe care le poate oferii clientiilor. Acestea se pot adresa mai multor tipuri de clienti, din toate domeniile de activitate.

In domeniul medical: farmacii, medici de familie si cabinetelor stomatologice: TeoFarm; Bucur; Labordent; Labordanciu.

In domeniul industriei prelucratoare (a lemnului): SC Holzindustrie Schweighoffer SRL;

10

SC Kronospann SA; SC Savini Due SRL.

In doneniul industriei textile: SC Ciserom SA; SC Pemont SA.

In domeniul distributiei: SC Ama Impex SA; SC Niky Oltenia SRL.

In domeniul mass-mediei si a radio- televiziunii: Radio Lotru; Radio Star FM.

8. ConcurentiiPentru a avea succes compania a urmarit indeaproape activitatea principalilor concurenti. S-a constatat ca nu exista o concurenta puternica in orasul Chisinau. Tocmai din acest motiv s-a ales aceasta locatie pentru a putea atrage cat mai multi clienti, fara a simti atat de tare ca si in zona centrala influenta concurentilor.

Concurenta se foloseste de instrumente publicitare cum ar fi afise, anunturi in ziare, reclame TV, radio. Pentru a putea patrunde pe piata este nevoie de o investitie mai substantiala in publicitate, preferabil superioara concurentei, de asemenea practicarea de preturi mai mici decat cele ale concurentilor si oferirea de produse si servicii superioare calitativ, si folosind diverse oferte promotionale.

Folosind aceste mijloace de patrundere pe piata si tinand cont de faptul ca piata este in continua crestere, firma are sanse ridicate de a ocupa o pozitie cat mai buna pe piata.

Firmele care sunt percepute in mod direct drept concurenti pentru Infinity Software, vor fi prezentate in felul urmator:

S.C. Fido Soft Solutions S.R.L. – este o firma care a aparut pe piata doar in primavara anului 2017, deci este un concurent foarte tanar cu o experienta destul de scazuta

S.C. CompServ S.R.L.- a aparut la sfarsitul anului 2016, de asemenea un concurent tanar, dar care, ca si cel de sus vor fi luati in calcul si tratati ca si concurenti.

S.C. Power Serv SRL – aceasta firma si-a facut aparitia pe piata in urma cu trei ani, in ianuarie 2015. Este pentru Infinity Software un concurent mult mai puternic, avand deja un numar considerabil de clienti.

9. Furnizori

Furnizori Forma de proprietate Valoarea achizitiilor (lei)

Microsoft3 calculatoare, 2 imprimante, 1 scanner

63460

Electronic Art Licenta 800

11

Win Factory Licenta 600

ACD Systems Licenta 700

Net Edit Licenta 350

Neuron Free Trial 0

Kaspersky Free Trial 0

SC Boss SRL Mobilier birou 12000

12

III. Planul operational (Radiola Daniil)Etapele operationale ce vor definii implementarea planului investitional sunt cuprinse in diagrama de mai jos:

Anul I

Operatiuni 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Inregistrarea firmei si aprobarile necesare inceperii activitatii ● ●

Inchirierea spatiului ●Achizitie mobilier ●Achizitie aparatura birou ●Recrutare angajati ● ●Inceperea activitatii ●

Inchirierea spatiului se va afece imediat dupa ce firma are incheiate toate formalitatiile necesare inceperii ativitatii. Dupa care se vor face amenajarile corespunzatoare, se va achizitiona mobilierul de la firma SC Boss SRL, dupa care se vor achizitiona aparatura de birou de la XTC Craiova, care in urma unei selectii de oferta (5 ofertanti) a produs cel mai bun raport calitate/pret pentru dotarea firmei.

Recrutarea angajatilor, 4-5 la numar, se va face pe baza unor anunturi sistematice care se vor face la statiile de radio din ora si chiar din judet, iar selectia se va face pe baza unui CV si pe baza unui concurs, care consta in: intrbari care sa reflecte cunostiintele de programare si unui test de limbi straine, lucru impus de potentialii clienti care sunt de diferite nationalitati.

Programul de recrutare si verificare a personalului se va derula conform precizarilor din palnul operational. Intre personalul va fi angajat cu carte de munca, renumerarea se va face prin salariu fix si se vor acorda diferite prime cu ocazia anumitor evenimente sau in cazul obtinerii unor rezultate deosebite.

Politica societatii de management a resurselor umane presupune programe de pregatire comuna a angajatiilor, tinand cont de evolutia accelerata a tehnologiei informationale cu care angajatii se vor confrunta sistematic.

IV. Necesarul de finantat (Radiola Daniil)1. Destinatia fondurilorPentru realizarea proiectului de investitii specificat societatea identifica un necesar de finantare de lei, suma care se va argumeta astfel:

13

Alocari fonduri Suma (lei)

Inchiriere imobil pentru desfasurarea actiunii 3400

Achizitie mobilier 12000

Achizitie aparatura de birou: - 3 calculatoare + componentele adecvate - 2 imprimante - 1 scanner

27500140007460

Publicitate, radio, internet, etc 6000

Total necesar 7576

Acoperit din surse proprii 4776

Necesar de finantat 82712

2. Modul de finantareSe intentioneaza ca necesarul de finantare sa se acopere dintr-un credit bancare pe termen lung, imprumutat de la banca. Suma necesara e finantat este de 83000 lei care s-a luat pe o perioada de 6 luni cu o dobanda de 9,5%. Dobanda se va plati in 4 transe egale:

In prima transa:

D = 9,5% * (280000 / 4) = 1971 lei

In cea de-a doua transa:

D = 1971 lei

In cea de-a treia transa:

D = 1971 lei

In cea de-a patra transa:

D = 1971 lei

3. Calculul ratei rentabilitatiiCheltuielile estimate in primii trei ani de activitate

Toate cheltuielile firmei le vom introduce intr-un tabel:

Nr. Ctr. Cheltuieli Anul 2017 Anul 2018 Anul 2019

14

1 Energie electrica 1900 1990 2080

2 Caldura si combustibil 1800 1880 1960

3 Internet, radio, publicitate 200 260 300

4 Salarii 40000 45000 50000

5 Alte cheltuieli 1000 1100 1200

Total 44900 50230 55540

Calculul cifrei de afaceri

Se va face o estimare a vanzarilor pe o perioada de trei ani si se va calcula cifra de afaceri, pe care o voi prezenta in tabelul urmator:

Nr. Crt. ClientiAnul 2017 Anul 2018 Anul 2019

lei % lei % Lei %

1SC Kronospann SA

19500 9,2 20000 10,6 21000 16,6

2SC Savini Due SRL

18000 10,1 18800 11,1 19800 14,5

3SC Labordent SRL

19200 7,95 20000 7,99 21300 9,5

4 SC Ciserom SA 18700 8,15 18800 9,12 21000 12,65 SC Pemont SRL 19700 4,30 20400 5,12 22400 7,76 Radio Star 12700 6,8 12000 4,6 18000 3,37 Radio Oreon 17300 8,10 19000 7,4 19200 6,0

Total cifra de afaceri

1700000 100 2000000 100 2400000 100

Calculul profitului pentru fiecare an

anul 2017

15

anul 2018

anul 2019

Calculul ratei rentabilitatii in functie de cifra de afaceri

16

V. ConcluziiMulti intreprinzatori sunt nevoiti sa intocmeasca un plan de afaceri abia atunci cand acesta le este solicitat de un potential investitor. Un plan de afaceri este insa util nu numai finantatorilor externi, ci si proprietarilor firmei – in fapt, redactarea sa ar trebui sa fie unul din primii pasi in initierea oricarei afaceri. Planul de afaceri poate da o prima imagine asupra perspectivelor reale ale afacerii; pot fi astfel evitate pierderile provocate de proiecte neviabile inainte ca ele sa se fi produs efectiv.

Intocmirea planului de afaceri permite: stabilirea realista a necesarului de resurse si a surselor din care acestea pot fi obtinute; incadrarea in timp a etapelor afacerii; coordonarea fazelor viitoare ale afacerii si rezolvarea eventualelor neconcordante.

Intreprinzatorii sunt ”fortati” sa ia in considerare aspecte care le-ar putea scapa la o abordare mai superficiala. Pot fi descoperite astfel puncte slabe ale afacerii sau idei noi care ar putea sa ii sporeasca rentabilitatea. Nimeni nu se asteapta ca previziunile planului de afaceri sa se regaseasca integral in realizarile efective; totusi, in cazul in care planul este bine intocmit, datele sale pot servi ca un instrument util de control al rezultatelor obtinute.

Planul de afaceri reprezinta, in acelasi timp, o cerinta a investitorilor externi (creditori sau actionari potentiali). Acestia trebuie sa afle dintr-un plan de afaceri:

in ce consta afacerea; motivele pentru care afacerea este profitabila; capitalul necesar; rentabilitatea scontata.

Planul de afaceri nu este singurul aspect luat in considerare de potentialii finantatori; insa un plan de afaceri care dovedeste ca nu exista o strategie coerenta a proprietarilor afacerii va indeparta cu siguranta orice investitor.

Nu exista o structura fixa a planului de afaceri, aceasta poate varia functie de cerintele informationale carora trebuie sa le raspunda planul de afaceri - de exemplu, functie de:

destinatarul final: proprietarii afacerii sau investitorii potentiali; vechimea firmei: planul de afaceri pentru o firma noua va fi diferit de cel pentru un

proiect al unei firme existente; specificul activitatii firmei; amploarea proiectului de afaceri.

Exista insa elemente de baza care se regasesc in majoritatea planurilor de afaceri: scurta prezentare a firmei, a misiunii, obiectivelor si strategiei sale; descrierea produsului sau serviciului sau si a pietei careia i se adreseaza; descrierea strategiei de vanzari; descrierea concurentei; diverse proiectii financiare.

Planul de afaceri destinat potentialilor finantatori trebuie sa ii convinga pe acestia de viabilitatea proiectului propus. Autorul sau va trebui sa aiba capacitatea de a pune in lumina avantajele afacerii, fara ca aceasta sa dauneze insa realismului planului prezentat. Persoanele care vor

17

examina planul au in general suficienta experienta pentru a detecta aprecierile exagerat de optimiste. Daca dezvoltarea afacerii este mai lenta decat se aprecia, s-ar putea ca firma sa fi atras prea multe resurse costisitoare; daca aceasta e prea rapida, firma s-ar putea sa nu poata utiliza intregul potential din cauza lipsei de fonduri.

De regula, un plan de afaceri contine o serie de componente obligatorii: rezumatul planului de afaceri; cuprinsul planului; prezentarea produsului firmei; piata-tinta si concurenta; procesul de productie si furnizorii; strategia de marketing; vanzarile preconizate; previziunile financiare; necesarul de finantare.

Oricat de interesanta si de novatoare este o afacere, un investitor este interesat, in cele din urma, de aspectele financiare ale afacerii in care se implica. Din acest motiv, trebuie acordata toata atentia documentelor referitoare la aspectele financiare ale afacerii prezentate prin intermediul planului de afaceri (evolutia estimata a veniturilor si cheltuielilor afacerii pentru urmatoarea perioada de timp - de regula urmatorii cativa ani, indicatori de rentabilitate etc.).

Un element cheie al oricarui plan de afaceri il reprezinta volumul anticipat al vanzarilor. Analiza nevoilor clientilor, a caracteristicilor produsului, a dinamicii pietei si a strategiilor concurentilor pot ajuta in acest sens. Este important de cunoscut numarul cumparatorilor potentiali, posibilitatea de a stabili legaturi pe termen lung cu acestia, frecventa si marimea comenzilor, cota de piata pe care o veti detine etc. In functie de aceste date va puteti ajusta si politica de preturi. In cazul in care vanzarile au o sezonalitate accentuata, acest lucru trebuie luat in considerare in elaborarea bugetului afacerii si determinarea necesarului de finantare.

Controlul afacerii se poate concentra pe doua aspecte principale: Controlul aspectelor financiare. Urmarirea indicatorilor financiari da 'pulsul” afacerii,

evitandu-se situatiile in care intreprinzatorul este atat de absorbit de activitatea curenta incat nu isi da seama in timp util ca afacerea devine neprofitabila. In cazul in care este vorba si de o finantare externa (de exemplu, un imprumut bancar care trebuie restituit) urmarirea profitabilitatii si a cash-flow-ului este absolut necesara.

Controlul vanzarilor. Scopul oricarei afaceri este vanzarea unor produse. Urmarirea evolutiei vanzarilor explica situatia financiara a firmei si permite luarea masurilor necesare pentru imbunatatirea ei.

Companiile de IT sunt foarte cerute pe piata, deaceea am elaborat un plan care va oferi clientilor produse variate si in diferite domenii de utilizare. Am ales acest tip de activitate, deaorece avem deja unele deprinderi in aceasta sfera si studii medii finisate. Speram sa fim corecti in calculele prognozate si sa avem un succes in intreprinderea I.I. Infinity Soft.

La intrebarea "Cum vedem firma peste 10 ani?" se poate spune ca avand in vedere trendul pietei si strategiile de dezvoltare ale companii si compania va ocupa unul din primele locuri pe, bineinteles luand in calcul si aparitia altor concurenti.

18