cmms - software mentenanta · pdf file cmms - software mentenanta pagina 2 module software...

▪

CMMS - software mentenanta

www.manwinwin.ro Pagina 1

Software ManWinWin

ManWinWin este un software standard pentru managementul mentenantei ce permite inregistrarea si codificarea

elementelor de mentenanta, planificarea si managementul interventiilor, cuantificarea manoperei, materialelor si a

serviciilor prestate de furnizori, inregistrarea costurilor, managementul stocurilor (consumabile si piese de schimb) si

posibilitatea de a avea rapoarte complete si indicatori de performanta specifici (KPI). Disponibil in 9 limbi: portugheza

(Portugalia & Brazilia), engleza, franceza, spaniola, italiana, romana, rusa si vietnameza, ManWinWin este o solutie flexibila,

usor de implementat si simplu de utilizat pentru managementul mentenantei oricarui tip de echipament.

ECHIPAMENTE INDUSTRIALE

Fabrici, unitati de productie, echipamente navale sau militare, administratii locale.

CLADIRI

Hoteluri, spitale, universitati, banci si cladiri publice.

FLOTA AUTO

Companii de logistica si transport.

FURNIZORI SERVICII

Furnizori de servicii si mentenanta.

Caracteristicile tehnice ale Software-ului

▪ Dezvoltat in cele mai recente tehnologii Microsoft .NET si Microsoft SQL Server.

▪ Printarea si exportul de informatii din aplicatie utilizand rapoarte Crystal Reports.

▪ Platforma Multi-user si Multi-Site.

▪ Module integrate – Cereri de Mentenanta, Cereri Depozit si Achizitii, fara limita de utilizatori, disponibile si pe

platforma Web.

▪ Permite operarea de la distanta prin conceptul de Remote Application.

▪ Interfata si design similar solutiilor si practicilor obisnuite Microsoft.

CMMS - software mentenanta

www.manwinwin.ro Pagina 2

Module Software

MENTENANTA Modulul principal al sistemului, care include Organizatia (codificarea, specificatiile tehnice si planurile de

mentenanta ale tuturor echipamentelor si elementelor de mentenanta), Fisele de Lucru (managementul

interventiilor si lucrarilor), Materialele (listarea materialelor relevante in activitatea de mentenanta),

Analizele (Parametrii automati), Rapoartele (Tabele, liste si grafice) si KPI specifici (create de utilizator).

CONTROL COSTURI SI BUGET Modul aditional utilizat pentru inregistrarea diferitelor tipuri de documente cost (facturi, avize livrare, etc.),

organizarea elementelor de cost alocate (furnizori, manopera, materiale). De asemenea, permite realizarea

de bugete legate de activitatea de mentenanta pe o anumita perioada si monitorizarea executiei bugetare

in timp real.

MANAGEMENTUL STOCURILOR Modul aditional ce permite inregistrarea pieselor de schimb si consumabilelor, cu posibilitatea configurarii

a numeroase depozite, cu management centralizat al stocurilor in timp real (inventare, intrari si iesiri din

stoc, statistici materiale, retur furnizori, retur depozit, transferuri intre depozite).

ACHIZITII Modul aditional utilizat pentru a inregistra si gestiona procesul de achizitii atat pentru materiale, cat si

pentru servicii. Posibilitatea de a trimite cereri de oferta catre mai multi furnizori.

CERERI DE MENTENANTA – TICKETING Modul periferic (conectat la aceeasi baza de date), care functioneaza independent de interfata principala,

folosit exclusiv pentru trimiterea si gestionarea cererilor de mentenanta (interventii). Acces simultan

nelimitat.

CERERI DEPOZIT Modul periferic, care functioneaza independent de interfata principala, utilizat pentru trimiterea si

gestionarea cererilor de materiale catre depozit. Acces simultan nelimitat.

CERERI ACHIZITIE Modul periferic, care functioneaza independent de interfata principala, utilizat pentru trimiterea si

gestionarea cererilor de achizitii. Acces simultan nelimitat.

INREGISTRARI MANOPERA IN MOD AUTOMAT Aplicatie independenta ce permite inregistrarea orelor de munca in timp real, indicand doar datele de

identificare ale angajatului si codul fisei de lucru. Acces simultan nelimitat.

CMMS - software mentenanta

www.manwinwin.ro Pagina 3

Resurse Web

CERERI DE MENTENANTA WEB Platforma 100% web-based ce permite trimiterea si gestionarea de cereri de mentenanta (interventii).

Acces simultan nelimitat.

MANWINWIN QUICK Platforma 100% web-based ce ofera o cale mai rapida pentru realizarea anumitor taskuri (iesiri din stoc,

fise de lucru corective, inregistrare de manopera si materiale consumate, vizualizare tickete). Acces

simultan nelimitat.

MANWINWIN WEB Platforma 100% web-based cu o interfata dinamica si o utilizare usoara pentru orice device cu o conexiune

la Internet. Faciliteaza accesul la informatii relevante si realizarea unor anumite taskuri pentru manageri,

tehnicieni, clienti si furnizori.

Plugins

ALERTE E-MAIL Plugin ce permite trimiterea de alerte pe e-mail privind actiunile realizate in software (cerere de

mentenanta noua, fisa de lucru noua, schimbarea statusului unei fise de lucru, etc.).

IMPORTURI Plugin ce ofera posibilitatea de a importa informatii in ManWinWin (materiale, clienti, stocuri, furnizori,

angajati, inventare, echipamente, planuri de mentenanta, inregistrari de functionare, tipuri de

echipamente) prin intermediul unui fisier Excel configurat conform cerintelor software-ului.

RAPOARTE DETALIATE Plugin ce permite configurarea unui singur document cu mai multe rapoarte ManWinWin, in functie de

necesitatile utilizatorului.

CMMS - software mentenanta

www.manwinwin.ro Pagina 4

Detalierea principalelor functionalitati

Software-ul ofera o baza de date pre-configurata in functie de necesitatile utilizatorului: Cladiri, Flota sau Echipamente

Industriale.

Software-ul are o interfata intuitiva, usor de folosit pentru a face introducerea datelor si actualizarea lor mai usoara si mai

rapida. Unele dintre cele mai importante caracteristici ale aplicatiei sunt:

▪ Fitru de cautare universal, ce permite identificarea rapida a informatiilor- ca un motor de cautare;

▪ Structura arborescenta. Inserarea unui nou element se face plasand cursorul pe elementul de deasupra;

▪ Campurile obligatorii sunt marcate cu rosu, iar cele optionale sunt marcate in albastru;

▪ Modul de printare permite previzualizarea si exportul rapoartelor catre o multitudine de fisiere des utilizate.

Dashboard

ManWinWin Dashboard permite o vizualizare rapida si in timp real a urmatoarelor informatii:

▪ Numarul total al elementelor Active si Inactive;

▪ Numarul total al Fiselor de Lucru in functie de Status. Pentru FL Terminate, Inchise si Nerealizate vor fi afisate

cele din ultimele 12 luni;

▪ Numarul total de Articole de Baza inregistrate;

▪ Numarul total de Comenzi grupate dupa Status. Pentru Comenzile cu Receptie Completa vor fi afisate cele din

ultimele 12 luni;

▪ Costul Total cu Mentenanta pe ultima luna, respectiv pe ultimele 12 luni;

▪ TOP 15 Echipamente cu cel mai mare numar de FL neplanificate in ultimele 12 luni;

▪ TOP 15 Echipamente cu cele mai mari Costuri de Mentenanta din ultimele 12 luni;

▪ Diagrama cu echipamentele grupate dupa stare;

▪ Histograma cu toate FL realizate in ultimele 12 luni, grupate dupa tipul de Mentenanta si, respectiv, luna;

▪ Diagrama cu toate FL realizate in ultimele 12 luni in functie de tipul de Mentenanta;

▪ Diagrama cu toate FL In Desfasurare in functie de timpul stabilit (in timpul sau dupa timpul stabilit);

▪ Diagrama cu toate FL Programate in functe de timpul stabilit (in timpul, aproape sau dupa timpul stabilit);

▪ TOP 15 Articole de Stoc dintr-un anumit Depozit cu cele mai mari valori de stoc;

▪ Diagrama cu Valorile de Stoc ale articolelor in functie de clasa.

CMMS - software mentenanta

www.manwinwin.ro Pagina 5

Echipamente – Codificarea elementelor de mentenanta si inregistrarea

detaliilor

Inregistrarea unui element de mentenanta presupune codificarea acestuia, alocarea lui in organizarea functionala si

raportarea la un centru de cost. Daca obiectul este un element de management, este intotdeauna necesar sa planificam

mentenanta preventiva si programarea fiselor de lucru corespunzatoare.

CMMS - software mentenanta

www.manwinwin.ro Pagina 6

Echipamentele pot fi vizualizate in lista sau diagram arborescenta, in functie de filtrele definite de utilizator, cu acces

complet la caracteristicile fiecarui obiect, individual, sau ale tuturor echipamentelor selectate.

Fisa Echipament

Cuprinde urmatoarele informatii:

 Codificare

 Descriere

 Coordonate: Sistem si Centru de Cost /

Client

 Operator, Furnizor, Data punerii in

functiune

 Atasare de fotografie si documente s(ex.

schite specificatii tehnice, manual de

utilizare, certificate de garantie, etc.)

 Specificatii tehnice (pana la 40 de

specificatii)

 Unitate de operare

 Contract de