· web view5.1 procedura se aplică în cadrul proiectului pocu id 106336 cu titlul„formarea...

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman 2014-2020

Axa prioritară 6 “Educatie si competente”,

Prioritatea de Investiţii (PI) 10i „Reducerea și prevenirea abandonului școlar timpuriu și promovarea accesului egal la învăţământul preșcolar, primar și secundar de calitate, inclusiv la parcursuri de învăţare formale, non formale și informale pentru reintegrarea în educaţie și formare”.

Titlul proiectului: „Formarea profesională a managerilor școlari, personalului didactic și personalului de sprijin din școli defavorizate”

Contract POCU /73/6/6/106336

Cod Smis 2014+: 106336

Beneficiar: Casa Corpului Didactic „Simion Mehedinţi” Vrancea

PROCEDURA OPERAȚIONALĂ

Efectuarea achizițiilor publice prin cumpărare directă în cadrul proiectului POCU ID 106336 cu titlul„Formarea profesională a managerilor școlari, personalului didactic și personalului de sprijin din școli defavorizate”

COD procedură: P0 – 03.02

Ediţia 1

Anul elaborării 2018

Nume şi prenume Poziţia în proiect Semnătura Data

Elaborat MIHAI MIHAELA Responsabil financiar 24.04.2018

Avizat Aurelia Neagu Manager proiect 24.04.2018

Modificări

Rev. Nr.OM Obiectul

modificării

Întocmit Semnătura Data

1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea

ediției sau, după caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii

Nr.crt. Operaţiune Nume și prenume Funcţia Compartimentul Data Semnătura1. Elaborat Mihai Mihaela Responsabil

financiarFinanciar -contabil

24.04.2018

2. Verificat Popescu Carmen-Violeta

Coordonator activități formare și mentorat didactic

Implementare 24.04.2018

3. Avizat Neagu Aurelia Manager proiect

Management 24.04.2018

4. Aprobat Neagu Aurelia Director Management 24.04.2018

2.Situația

edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii

Nr. crt. Ediţia sau după caz revizia în cadrul ediţiei

Componenta revizuită

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei

1 2 3 41 - - 25.04.2018

3.Lista persoanelor

la care se difuzează ediția/revizia din cadrul ediției procedurii

Nr. Ex.

Exemplar nr.

Scopul difuzării Compartiment Funcţia Nume și prenume

Data primirii

Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 1 Informare/aplicare Management Manager proiect

Neagu Aurelia

25.04.2018

3.2 1 Informare/aplicare Financiar -contabil

Responsabil financiar

Mihai Mihaela

25.04.2018

3.3 1 Informare/aplicare Implementare Responsabil monitorizare și evaluare activitate formare

Mocanu Didina

25.04.2018


Maftei Mircea

25.04.2018


Popoviciu Bogdan

10.06.2018

3.6 1 Informare/aplicare Implementare Responsabil grup ţintă și comunicare

Enache Mirela

25.04.2018

3.7 1 Informare/aplicare Implementare Coordonator activități formare și mentorat didactic

Popescu Carmen-Violeta

25.04.2018

3.8 1 Informare/aplicare Implementare Expert cheie curriculă

Enache Claudia

25.04.2018

3.9 1 Informare/aplicare Implementare Expert cheie curriculă

Micu Nicoleta

25.04.2018

3.10 1 Informare/aplicare Implementare Formator Oprea Marilena

14.05.2018

3.11 1 Informare Implementare Formator Gherasim Corina

14.05.2018

4. Scopul procedurii operationale

4.1. Scopul acestei proceduri este:

a) stabilirea unui set unitar de reguli pentru reglementarea activităţii de achiziţie directă a

produselor, serviciilor, lucrărilor în conformitate cu art. 7 alin. 5 din Legea 98/2016 privind

achizițiile publice.

b) stabilirea responsabilităţilor privind întocmirea, avizarea şi aprobarea documentelor

aferente acestei proceduri

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaționale

5.1 Procedura se aplică în cadrul proiectului POCU ID 106336 cu titlul„Formarea profesională a managerilor școlari, personalului didactic și personalului de sprijin din școli defavorizate ,AXA PRIORITARĂ(AP) 6 “ Educatie si competente”, Prioritatea de investitii (P1) 10i “ Reducerea si prevenirea abandonului scolar timpuriu si promovarea accesului egal la invatamantul prescolar, primar si secundar de calitate, inclusive la parcursuri de invatare formale, non formale si informale pentru integrarea in educatie si formare”, OS6.6”Imbunatatirea competentelor personalului didactic din invatamantul preunversitar in vederea promovarii unor servicii educationale de calitate orientate pe nevoile elevilor si a unei scoli incluzive”, Apelul de proiecte nr.5 şi se va derula pe o perioadă de 30 luni, fiind implementat de către Casa Corpului Didactic „Simion Mehedinţi” Vrancea împreună cu partenerii asociați: CSEI Maicanesti, CSEI Rimnicu Sarat si Scoala Gimnaziala Homocea.

5.2 La procedură participă toate compartimentele din cadrul proiectului POCU cu titlul „Formarea profesională a managerilor școlari, personalului didactic și personalului de sprijin din școli defavorizate”

6. Documente de referință

6.1 Legislație primară

(1) Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice;

(2) Legea nr 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire acontractelor de achiziție publică a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii , precum și pentru organizarea și funcționarea CNSC, publicată în Monitorul Oficial al României nr.393/2016;

Ordonanţă nr. 119/1999*** Republicată privind controlul intern / managerial şi controlul financiar preventiv, cu modificările şi completările ulterioare;

(3) Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare;

(4) Ordonanţa Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autorităţile administraţiei publice şi instituţiile publice, eu modificările şi completările ulterioare;

(5) Regulamentul (CE) NR.213/2008 al COMISIEI din 28 noiembrie 2007 de modificare a Regulamentului (CB) nr. 2195/2002 al Parlamentului European şi al Consiliului privind Vocabularul comun privind achiziţiile publice (CPV) şi a

(6) Directivelor 2004/17/CE şi 2004/18/CE ale Parlamentului European şi ale Consiliului în ceea ce priveşte procedurile de achiziţii publice, în ceea ce priveşte revizuirea CPV.

6.2 Legislaţie secundară

(1) Hotărârea Guvernului nr 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului- cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice

(2) Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 1.792/2002 - pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, cu modificările şi completările ulterioare;

(3) Ordinul Secretarului General al Guvernului nr.400/2015 privind aprobarea Codului controlului intern/managerial al entitătilor publice, cu modificările şi completările ulterioare

7. Definitii și abrevieri ale termenilor utilizați în procedură operațională

1. Achiziție sau achiziție publică - achiziția de lucrari, de produse sau de servicii prin intermediul unui contract de achizitie publica de catre una ori mai multe autoritati contractante de la operatori economici desemnati de catre acestea, indiferent daca lucrarile, produsele sau serviciile sunt destinate ori nu realizarii unui interes public;

2. Achiziție directă – achiziție a cărei valoare estimată fără TVA , cumulată pentru achiziții cu același obiect sau destinate utilizării identice sau similare, la nivelul unui an este mai mică decat 132.519 lei pentru produse și servicii și 441.730 lei pentru lucrări.

3. Acceptarea ofertei câştigătoare - actul juridic prin care autoritatea contractantă îşi manifestă acordul de a se angaja juridic într-un contract ce va fii încheiat cu ofertantul a cărui ofertă a fost desemnată câştigătoare;

4. Achizitor - calitatea de autoritate contractantă a CCD VN în cazul achiziţiei de produse;

5. Angajament bugetar - orice act prin care o autoritate competentă, potrivit legii, afectează fonduri publice unei anumite destinaţii, în limita creditelor bugetare aprobate;

6. Angajament legal - fază în procesul execuţiei bugetare reprezentând orice act juridic din care rezultă sau ar putea rezulta o obligaţie pe seama fondurilor publice;

7. Anunț - anunț publicat pe site-ul instituției sau/și site-ul proiectului

8. Autoritate contractantă - instituție publică centrală care are calitatea de ordonator

de credite și care are competențe în domeniul achizițiilor publice : proiect POCU/73/6/6/106336

9. Beneficiar - calitatea de autoritate contractantă a CCD VN în cazul achiziţiei de servicii sau de lucrări;

10. Caiet de sarcini - documentul care conţine specificaţiile tehnice (cerinţe, prescripţii, caracteristici de natură tehnică) ce permit fiecărui produs, serviciu sau lucrare să fie descris, în mod obiectiv, în aşa manieră încât să corespundă necesităţilor CCD VN;

11. Compartiment - direcţie generală, direcţie, serviciu sau birou, după caz;

12. Contract de achiziție publică – contractul, asimilat, potrivit legii, actului administrativ, cu titlu oneros, încheiat în scris, între una sau mai multe autorități contractante,

13. Contract de achizitie publică de produse - contractul de achiziție publică care are ca obiect achiziția de produse/servicii prin cumpărare, inclusiv cu plata în rate, închiriere, leasing cu sau fară opţiune de cumpărare ori prin orice alte modalităţi contractuale în temeiul cărora autoritatea contractantă beneficiază de aceste produse, indiferent dacă dobândește sau nu proprietatea asupra acestora; contractul de achizitie publică de produse poate include, cu titlu accesoriu, lucrări ori operaţiuni de amplasare și de instalare;

16. Entitatea beneficiară - direcţia generală, direcţia, serviciul sau biroul, după caz, care solicită contract de furnizare;

17. Lichidarea cheltuielilor- faza în procesul execuţiei bugetare în care se verifică existenţa angajamentelor, se determină sau se verifică realitatea sumei datorate, se verifică condiţiile de exigibilitate ale angajamentului, pe baza documentelor justificative care să ateste operaţiunile respective;

18. Obligaţie de plată - raport juridic în virtutea căruia debitorul este ţinut faţă de creditor la a da o anume sumă de bani sub sancţiunea constrângerii;

19. Ofertă - actul juridic prin care operatorul economic îsi manifesta voința de a se angaja din punct de vedere juridic într-un contract de achiziție publică. Oferta cuprinde propunerea financiară, propunerea tehnică, precum și alte documente stabilite prin documentația de atribuire;

20. Operator economic - oricare furnizor de produse, prestator de servicii ori executant de lucrări - persoana fizică/juridică, de drept public sau privat, ori grup de astfel de persoane cu activitate în domeniul care oferă în mod licit pe piaţa de produse, servicii şi/sau execuţie de lucrări;

21. Ordonantarea cheltuielilor - fază în procesul execuţiei bugetare în care se confirmă că livrările de bunuri şi de servicii au fost efectuate sau alte creanţe au fost verificate şi că plata poate fi realizată;

22. Plata -faza din procesul execuţiei bugetare reprezentând actul final prin care instituţia publică achită obligaţiile sale faţă de terţii creditori (este eliberată deobligaţiile sale faţă de terţii creditori);

23. Prestator - calitatea de contractant a ofertantului care a devenit în condiţiile legii, parte într-un contract/comandă contract de servicii;

24. Referat de necesitate – document intern emis de fiecare compartiment din cadrul autorității contractante în ultimul trimestru al anului în curs pentru anul viitor, care cuprinde necesitățile de produse, servicii și lucrări identificate, precum și pretul unitar / total al necesităților, întocmit potrivit art.2. alin.5 din H.G.nr.395 / 2016.

26. SICAP - Sistem informatic colaborativpentru mediu performant de desfășurareal achizițiilor publice , accesibil prin internet la adresa www.licitati-publica.ro, utilizat în scopul efectuării de achizitii publice prin mijloace electronice.

25. Vocabularul comun al achiziţiilor publice -CPV - nomenclatorul de referință în domeniul achizițiilor publice, adoptat prin Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 al Parlamentului European și al Consiliului din 5 noiembrie 2002 privind Vocabularul comun

privind achizițiile publice (CPV);

26. Zile - zile calendaristice, cu excepșia cazurilor în care se prevede expres că sunt

zile lucratoare.

7.2. Abrevieri

Nr. crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1. CFPP Control financiar preventiv propriu2. CCD VN Casa Corului Didactic Vrancea3. CPV Vocabularul comun al achizițiilor publice 4. PAAP Programul anual al achizițiilor publice5 OG Ordonanța guvernului6 OUG Ordonanța de urgență a guvernului7. SICAP Sistem informatic colaborativpentru mediu performant de

desfășurareal achizițiilor publice8. TVA Taxa pe valoarea adugată

8.0 În acest capitol sunt descrise succesiunea de etape, ansamblul de activități care trebuie desfășurate, precum și procedeele și regulile care trebuie respectate pentru realizarea achizițiilor directe.

Prezenta procedură stabilește algorimul de lucru, pornind de la solicitarea de achizitie publică de produse, servicii sau lucrări, achizitie a cărei valoare estimată fara TVA, cumulată pentru achiziții cu același obiect sau destinate utilizării identice ori similare, la nivelul unui an este mai mică decat 132.519 lei pentru produse și servicii și 441.730 lei pentru lucrări, necesare rezolvării sarcinilor de serviciu, documentele justificative utilizate, derularea procedurii pentru achiziția acestora si atribuirea contractului de achiziție publică.

8.1 Generalitati

(1) CCD VN, în calitate de autoritate contractantă, are dreptul de a achiziţiona direct în conformitate cu prevederile art.7 aliniatul.5, produse sau servicii în cazul în care valoarea estimată a achiziției, fără TVA, este mai mică decât 132.519 lei, respectiv lucrări, în cazul în care valoarea estimată a achiziției, fără TVA, este mai mică decât 441.730 lei.

(2) Angajamentul legal prin care se angajează cheltuielile aferente achiziţiei directe poate lua forma unui contract de achiziţie publică sau, după caz, a unui document fiscal ori a unei comenzi, inclusiv în cazul achiziţiilor iniţiate prin intermediul instrumentelor de plată ce permit posesorului să le utilizeze în relaţia cu comercianţii în vederea efectuării de plăţi, fără numerar, pentru achiziţionarea de produse, servicii şi/sau lucrări prin intermediul unui terminal, cum ar fi, dar fără a se limita la, cardurile de plată şi/sau portofele electronice.

(3) Autoritatea contractantă calculează valoarea estimată a unei achiziții având în vedere valoarea totală de plată, fară TVA, luând în considerare orice eventuale forme de opțiuni și prelungiri ale contractului menționate în mod explicit în documentele achiziției.Valoarea estimată a achiziţiei directe va fi determinată în lei de către entitatea beneficiară la momentul identificării necesităţii şi elaborării referatului de necesitate.

4) Referatul de necesitate reprezintă un document intern emis de fiecare compartiment din cadrul autoritații contractante în ultimul trimestru al anului în curs pentru anul viitor, care cuprinde necesitățile de produse, servicii și lucrări identificate, precum și pretul unitar/ total al necesităților.

În cazul în care necesitatea nu este previzibilă sau nu poate fi identificată în ultimul trimestru al anului în curs pentru anul urmator, referatele de necesitate pot fi elaborate la momentul identificarii necesității.

În baza referatului de necesitate primit de la alte compartimente din cadrul proiectului POCU/73/6/6/106336, Beneficiar CCD VN, care solicită achiziţia produselor, serviciilor sau lucrărilor în cauză şi conţine specificaţiile tehnice, Responsabilul financiar întocmește nota justificativă privind selectarea procedurii de cumparare directă.

5) SICAP pune la dispozitia autorităților contractante posibilitatea tehnică de a achiziționa direct, prin intermediul catalogului electronic publicat în SICAP, produse, servicii sau lucrari a căror achizitionare intra sub incidenta prevederilor alin. (1).

În cazul în care autoritatea contractantă nu identifică în cadrul catalogului electronic produsul, serviciul sau lucrarea care îi poate satisface necesitatea sau constată că prețul postat de operatorii economici pentru obiectul achiziției este mai mare decât pretul pieței sau din motive tehnice imputabile SICAP nu este posibil accesul la catalogul electronic, atunci autoritatea contractantă poate realiza achiziția de la orice operator economic, elaborând în acest sens o nota justificativă.

Activitate/Proces Descriere

PO.03.02.01 Etapele premergătoare achiziției directe(1) Comisia de lansare achiziție din cadrul proiect POCU/73/6/6/106336, întocmeşte un referat de necesitate conform formularului Anexa 1, care va conţine în mod obligatoriu, fără a se limita, cel puţin informaţii cuprivire la: denumirea achiziției, obiectul achiziţiei, fundamentarea necesităţii, valoarea estimată a achiziţiei.(2) Referatul de necesitate este verificat și semnat de Managerul proiectului / departamentului care solicită achiziţionarea produselor, serviciilor sau lucrărilor necesare pentru desfăşurarea activităţii şi este transmis către Responsabilul financiar.(3) După primirea referatului de necesitate Comisia de lansare achiziție caută oferte în catalogul electronic SICAP care să corespundă cu necesitătii autorității contractante. În cazul în care autoritatea contractantă nu identifică în cadrul catalogului electronic produsul, serviciul sau lucrarea care îi poate satisface necesitatea sau constată că pretul postat de operatorii economici pentru obiectul achiziției este mai mare decât prețul pietei sau din motive tehnice imputabile SICAP nu este posibil accesul la catalogul electronic, atunci autoritatea contractanta poate realiza achizitia de la orice operator economic.(4) Dupa cercetarea catalogului electronic Comisia de lansare achiziție întocmește o notă justificativă (anexa 2) privind selectarea procedurii de achiziție directă și stabilește codul CPV aferent obiectului achiziției și verifică încadrarea în pragul valoric prevăzut la art. 7 alin 5 dinlegea nr.98 privind achizițiile publice precum și corespondența în Planul Anual de Achiziții Publice.Nota justificativă trebuie sa conțină aprobarea Managerului de proiect .Dupa aprobarea notei justificative, Comisia de lansare achiziție, accesează cataloagele publicate în SICAP și alege dintre produsele, serviciile sau lucrările care corespund cel mai bine necesitățiilor autoritătii contractante și transmite în acest scop, prin intermediul SICAP, notificări operatorilor economici care le oferă.Notificările prevazute trebuie să conțină informatii referitoare la:a) datele de identificare ale produselor, serviciilor sau lucrarilor solicitate;b) cerințele privind livrarea, prestarea sau executarea;c) conditiile în care urmează să se efectueze plata.

PO 03.02.2 Etapele achiziţiei directe de produse, servicii şi lucrări(1) Achiziţia directă din SICAP

În cazul în care în catalogul SICAP există oferte pentru produsele /serviciile/ lucrările necesare a fi achiziţionate, Comisia de lansare achiziție avizeaza Nota justificativă conform anexei 2, careconţine următoarele informaţii: obiectul achiziţiei, cod CPV, baza legală, referatul de necesitate, valoarea achiziţiei, modalitatea de achiziţie selectată, modalitatea de plată, responsabilul cu achiziţia directă. Nota justificativă este verificată şi semnată de către Comisia de lansare achiziție și Managerul proiectulu., La primirea Notei justificative privind selectarea procedurii de cumpărare directă, aprobată de managerul proiectului POCU/73/6/6/106336, se introduc datele în SICAP şi iniţiază achiziţia directă în sistem de cătreComisia de lansare achiziție.In SICAP, achiziţiile directe au la bază catalogul de produse definit de ofertanţi. Autoritatea contractantă poate iniţia o achiziţie de tip cumpărare directă doar prin alegerea unui produs din catalogul ofertantului. Etapele cumpărării directe în SICAP sunt următoarele:Iniţiere achiziţie - autoritatea contractantă consultă cataloagele de produse ale ofertanţilor, alege un produs, completează condiţiile de livrare şi plată, cantitatea şi opţional preţul maximal. Se stabileste si data limita de raspuns a ofertantului la solicitare.Decizie ofertant - la primirea cererii, operatorul economic are două opţiuni: să refuze cererea autorităţii contractante, caz în care e obligat să completeze motivaţia refuzului sau să accepte cererea autorităţii contractante, caz în care va completa valorile pentru cheltuielile suplimentare şi reducerea oferită. Completarea acestor valori este opţională, valoarea finală a achiziţiei se va calcula adunând la valoarea produselor (preţul de catalog * cantitatea) valoarea cheltuielilor suplimentare şi scăzând valoarea discountului, dacă este cazul. În termen de două zile de la primirea notificarii, operatorul economic are obligația de a transmite prin intermediul SICAP acceptarea sau neacceptarea condițiilor impuse de autoritatea contractantă.Comisia de deschidere și evaluare a ofertelor prezentate de ofertanți, precum și de soluționare a contestațiilor prezentate de aceștia, în cadrul proiectului„Formarea profesională a managerilor școlari, personalului didactic și personalului de sprijin din școli defavorizate””, Cod Smis 2014+: 106336, cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman 2014-2020, întocmește un proces-verbal deschidere ofertă și un proces-verbal selectare ofertă câștigătoare. Fiecare membru din comisie va

semna o Declarație de confidențialitate și imparțialitate și va trimite o informare cu privire la oferta câștigătoare.Decizie autoritate contractantă (daca ofertantul a acceptat cererea în faza anterioară)- la primirea ofertei autoritatea contractantă are doua opțiuni: să accepte oferta operatorului economic sau sa refuze oferta, caz în care va completa motivul refuzului. Dacă autoritatea contractantă nu ia o decizie într-un anumit număr de zile de la data de răspuns a ofertantului, procesul de achizitie se va inchide, achiziția ramând neatribuită.

PO.03.02.3 Achiziţia directă de pe piata liberaÎn cazul în care autoritatea contractantă nu identifică în cadrul catalogului electronic produsul, serviciul sau lucrarea care îi poate satisface necesitatea sau constată că prețul postat de operatorii economici pentru obiectul achiziției este mai mare decât prețul pieței sau din motive tehniceimputabile SICAP nu este posibil accesul la catalogul electronic, atunci autoritatea contractantă poate realiza achiziția de la orice operator economic, elaborând în acest sens o nota justificativă conform anexei 3.Pentru realizarea achiziției responsabilul cu achiziția / compartimentul care solicita achiziția solicită oferte pentru produsul/ serviciul respectiv care sa aibă un raport calitate - preț optim.

PO.03.02.4 Etapele finale achizitiei directe:Angajamentul legal prin care se angajează cheltuielile aferente achiziţiei directe poate lua forma unui contract de achiziţie publică sau, după caz, a unui document fiscal ori a unei comenzi conform anexei 4. În situatia în care achiziția directă nu se realizează de pe SICAP autoritateacontractanta transmite în SICAP o notificare cu privire la achizitia directă a cărei valoare depășeste 13.000 lei, fară TVA, în cel mult 10 zile de la data primirii documentului justificativ ce sta la baza achiziției realizate. Transmiterea notificării prevăzute se va efectua în format electronic prinutilizarea aplicației disponibile la adresa de internet www.e-licitatie.ro și va cuprinde minim următoarele informații:a) denumirea și datele de identificare ale operatorului economic;b) obiectul achizitiei;c) codul CPV;d) valoarea achiziției;e) cantitatea achizitionată;f) data realizării achiziției.

PO.03.02.5 Finalizarea achiziţieiComisia de recepție a serviciilor va încheia un proces –verbal de recepție bunuri.

Responsabilul cu achiziţia directă definitivează dosarul achiziţiei, îl opisează şi îl pregăteşte pentru arhivare.

8.2.Resurse necesare

8.2.1 Resurse materiale: rechizite, linii telefonice, calculatoare, acces la baza de date, rețea, imprimantă, xerox, registre, formulare prevazute în anexe

8.2.2 Resurse umane: responsabil achiziții publice, directorii , salariații proiect POCU/73/6/6/106336

8.2.3 Resurse financiare: Fonduri prin FSE ăn cadrul proiect POCU/73/6/6/106336 în vederea demarării achiziţiei, respectiv fonduri disponibile din sursa de finanţare corespunzătoare în vederea încheierii tranzacţiei prin angajamentul legal de plată.

Sursele de finantare pentru Achiziţiile Directe sunt din bugetul de stat şi/ proiect POCU/73/6/6/106336i. La inceputul fiecărui an bugetar este întocmit un Program Anual al Achiziţiilor Publice care se modifică ori de câte ori este necesar, pe baza solicitărilor Structurilor organizatorice din cadrul CCD VN.

8.3. Modul de lucru

8.3.1. Prezenta procedură operațională reglementează situațiile in care contractele de achizitie publice au ca obiect produse, servicii sau lucrări a caror valoare estimată fară TVA, cumulată pentru achizitii cu același obiect sau destinate utilizării identice ori similare, la nivelul unui an este mai mică decat 132.519 lei pentru produse și servicii și 441.730 lei pentru lucrări, potrivit art.7 alin.(5) din Legea nr.98/2016: “(5) Autoritatea contractantă are dreptul de a achiziționa direct produse sau servicii în cazul în care valoarea estimată a achiziției, fără TVA, este mai mică decât 132.519 lei, respectiv lucrări, în cazul în care valoarea estimată a achiziției, fără TVA, este mai mică decât 441.730 lei”

8.3.2. Aplicarea prezentelor proceduri operaționale se va face prin promovarea nediscriminării, transparenței și tratamentului egal între operatorii economici care participă la atribuirea contractului.

8.3.3. Pe parcursul aplicării proceduruii pentru atribuirea contractului, se vor lua toate

măsurile necesare pentru evitarea aparitiei unor situații de natură să determine existenta unui conflict de interese si/sau manifestarea concurenței neloiale.

8.3.4. Prezenta procedură operațională asigură cadrul organizatoric și metodologia unitară privind organizarea și desfășurarea procedurilor pentru încheierea contractelor de achiziție publică, care au ca obiect produse, servicii sau lucrări a căror valoare estimată fără TVA, cumulată pentru achiziții cu același obiect sau destinate utilizării identice ori similare, la nivelul unui an este mai mică decât 132.519 lei pentru produse și servicii și 441.730 lei pentru lucrări, cu respectarea principiilor prevăzute de art.2 alin (2) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Premergător inițierii achiziției directe cu produse, servicii sau lucrari, structurile de specialitate abilitate din cadrul proiect POCU cu titlul„Formarea

profesională a managerilor școlari, personalului didactic și personalului de sprijin din școli defavorizate” vor elabora și supune aprobării urmatoarele documente:

Referat de necesitate întocmit potrivit art.2 alin.5 din H.G.nr.395/2016;

Caietul de Sarcini – atunci când complexitatea achiziției o impune, de la caz la caz.

Referatele de necesitate emise de Comisia de lansare achiziții vor cuprinde

informații cu privire la prețul unitar/ total actualizat al respectivelor necesități, în urma unei

cercetări a pieței sau pe bază istorică, conform prevederilor art. 2 alin. 5 si art. 3 din

H.G.395/2016. Achiziția directă de produse, servicii sau lucrări a căror valoare estimată fără TVA, cumulată pentru achiziții cu același obiect sau destinate utilizării identice sau similare, la

nivelul unui an este mai mică decât 132.519 lei pentru produse/servicii si 441.730 lei pentru

lucrări se desfășoară astfel :

(1) Ca regulă generală, în prima etapă se va verifica catalogul SICAP în vederea

identificării eventualelor oferte pentru produsele, serviciile sau lucrările care fac obiectul

referatului de necesitate. Pentru accesarea acestui modul se selectează opțiunea Cumpărări

directe din meniul Proceduri de atribuire.

(2) Etapele achiziției directe prin intermediul SICAP – catalog electronic sunt :

- Inițiere achiziție – autoritatea contractantă, prin Comisia lansare achiziții, consultă cataloagele de produse, servicii sau lucrări ale ofertanților.

În situația în care este identificat minim 1 ofertant în SICAP, care oferă produsele/serviciile sau lucrările care corespund cerințelor din referatul de necesitate și/sau caietul de sarcini cu încadrarea în fondurile financiare aprobate prin referatul de necesitate, Comisia de lansare achiziții va iniția procedura de configurare a notificării către operatorul economic al cărui preț de catalog este mai mic. În acest sens, completează datele de identificare ale produselor/serviciilor/lucrărilor, condițiilor de livrare, prestare sau execuție, condițiile de plată, cantitatea și transmite notificarea ofertantului identificat. De asemenea, va stabili și data limită până la care ofertantul poate formula răspunsul.

•Decizie ofertant:

În termen de 2 zile de la primirea notificării, operatorul economic are obligatia de a transmite prin intermediul SICAP acceptarea sau neacceptarea conditiilor impuse de autoritatea contractantă. Netransmiterea unui raspuns în termen de 2 zile de la data notificării echivalează cu neacceptarea

condițiilor impuse de autoritatea contractantă, iar procesul de achiziție se va închide, achiziția fiind declarată neatribuită. În cazul în care operatorul economic acceptă condițiile impuse de autoritatea

contractantă, va transmite acesteia, prin intermediul SICAP, oferta fermă pentru furnizarea produselor, prestarea serviciilor sau executarea lucrarilor. Decizie autoritate contractantă (etapa se derulează doar dacă ofertantul a acceptat cererea în faza anterioară) - la primirea ofertei autoritatea contractantă are două optiuni : acceptare sau refuz.

9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Compartimentul/Procesul

Manager proiect Proiect POCU/73/6/6/106336

Comisii

PO.3.02.1 Avizează ElaboreazăPO.3.02.2 Aprobă ElaboreazăPO.3.02.3 Aprobă InițiazăPO.3.02.4 Aprobă Inițiază AvizeazăPO.3.02.5 Arhivează Avizează

10. Formulare-anexe, inregistrari, arhivari

Nr.crt.

Denumire anexă Emitent Cine aprobă

Nr. exemplare

Difuzare Arhivare Alte elemente

1. Caiet de sarcini Comisie lansare achiziții

Manager proiect/Director

1 Comisie lansare achiziții

2. Calendarul procedurii

Comisie lansare achiziții

Comisie lansare achiziții/ Manager proiect


3. Contract de servicii

Responsabil financiar/Manager proiect

Manager proiect

1 Responsabil financiar

4. Declarație de confidențialitate și imparțialitate

Comisie selecție ofertă câștigătoa

Comisie selecție ofertă câștigăto

1 Comisie selecție ofertă câștigătoa

re are re5. Documentație

ofertanțiComisie lansare achiziții

Comisie selecție ofertă câștigătoare /Manager proiect


6. Informare ofertă câștigătoare

Comisie selecție ofertă câștigătoare


1 Comisie selecție ofertă câștigătoare

7. Informare ofertă necâștigătoare




8. Invitație de participare


Manager proiect


9. Notă estimare valoare contract achiziții




10. Notă justificativă criteriul de atribuire




11. Notă privind alegerea procedurii




12. PV deschidere ofertă

Comisie selecție ofertă

Comisie selecție ofertă

2 Comisie selecție ofertă

câștigătoare

câștigătoare/ Manager proiect

câștigătoare

13. PV selectare ofertă câștigătoare


Comisie selecție ofertă câștigătoare/ Manager proiect


DECLARATIE

de confidentialitate si impartialitate

Subsemnatul(a) membru/ expert cooptat in comisia de evaluare/juriul pentru achizitia..................... , coduri CPV:...................., la procedura de ACHIZITIE DIRECTA – criteriul PRETUL CEL MAI SCAZUT, organizata de ........................................................in cadrul proiectului ..............................................................in temeiul art.75 din HG nr.925/2006, declar pe proprie raspundere, sub sanctiunea falsului in declaratii urmatoarele:

a) nu deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanţi/concurenti/candidaţi sau subcontractanţi

b) nu fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/concurenti/candidaţi sau subcontractanţi;

c) nu am calitatea de soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al patrulea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/candidaţi;

d) nu am nici un interes de natură să afecteze imparţialitatea pe parcursul procesului de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor.

Totodata, ma angajez ca voi pastra confidentialitatea asupra continutului ofertelor/candidaturilor, precum si asupra altor informatii prezentate de catre operatorii economici a caror dezvaluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a-si proteja proprietatea intelectuala sau secretele comerciale, precum si asupra lucrarilor comisiei de evaluare/juriului.

Inteleg ca in cazul in care voi divulga aceste informatii sunt pasibil de incalcarea prevederilor OUG nr.34/2006, a legislatiei civile si penale.

Membru al comisiei de evaluare,

Nume Prenume

(semnatura autorizata )

Achizitor

PROCES VERBAL DE DESCHIDERE A OFERTELOR

Nr. ……....... din data ......./......../

Incheiat astazi data de mai sus, cu ocazia deschiderii ofertelor depuse in vederea atribuirii contractului de achizitie ………………………………………(denumirea contractului) avand ca obiect achizitionarea de ……………………………………………..…, cod CPV: ……………………………., contract cofinantat in cadrul proiectului ....................., cofinantat din Fondul Social European si fonduri de la bugetul de stat prin......................, precum si din fonduri proprii

Comisia de evaluare numita prin Decizia nr. ...... / ......./....../ compusa din..............................

a procedat astazi, .............., ora.................. la sediul achizitorului din .......................la deschiderea ofertelor depuse.

Presedintele comisiei de evaluare informeaza ca procedura de achizitie s-a organizat in conformitate cu dispozitiile Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare precum si a tuturor dispozitiilor legale in vigoare.

Presedintele comisie de evaluare declara deschisa sedinta de citire a componentei comisiei si invita membrii acesteia sa reconfirme declaratiile de confidentiale si impartialitate, care se anexeaza prezentului proces verbal.

Au depus oferte urmatoarele entitati dupa cum urmeaza:

In termenul limita

Ofertant Numarul si data inregistrarii ofertei

Dupa termenul limita

Ofertant Numarul si data inregistrarii ofertei

La sedinta de deschidere participa ofertanti si/sau reprezentanti imputerniciti ai acestora, dupa cum urmeaza:

Ofertant Numele si prenumele reprezentantului

Nr /data imputernicire

Se trece la deschiderea ofertelor.

Toti participantii recunosc integritatea plicurilor care contin ofertele.

Se consemneaza lista documentelor depuse de fiecare operator economic si se da citire datelor principale ale fiecarei oferte

Presedintele comisiei de evaluare declara inchise lucrarile sedintei de deschidere a ofertelor, urmand ca membrii acesteia, sa analizeze in detaliu ofertele si sa intocmeasca procesul verbal de selectie a castigatorului.

Drept pentru care s-a incheiat prezentul proces verbal original, care va fi transmis tuturor ofertantilor.

Achizitor

Procesul-verbal de selectare a ofertei castigatoare

Nr. ……....... din data ......./......../

Incheiat astazi data de mai sus, in vederea atribuirii contractului de achizitie ………………………………………(denumirea contractului) avand ca obiect achizitionarea de ……………………………………………..…, cod CPV: ……………………………., contract cofinantat in cadrul proiectului .............................., cofinantat din Fondul Social European si fonduri de la bugetul de stat prin.............................., precum si din fonduri proprii.

Procedura de selectare a ofertelor se realizeaza in conformitate cu Legea 98 / 2016, revizuita si actualizata.

Pana la data si ora limita de primire a ofertelor au fost inregistrate un numar de ........... oferte dupa cum urmeaza:

Nr.

Crt.

Denumire ofertant Data primirii

1.

2.

3.

4.

Toate ofertele primite sau preluate, au fost evaluate din punct de vedere al cerintelor minime, prescriptiilor, caracteristicilor de natura tehnica stabilite prin documentatia pentru ofertanti transmisa operatorilor economici.

Urmatoarele oferte nu indeplinesc cerintele minime, prescriptiile, carcateristicile de natura tehnica si sunt declarate oferte necorespunzatoare:

Nr.

Crt.

Denumire ofertant Motivele pentru care oferta nu corespunde cerintelor minime

1.

2.

3.

4.

Pentru ofertele care au indeplinit cerintele minime, prescriptiile, caracteristicile de natura tehnica etc descrise in documentatia pentru ofertanti elaborata pentru achizitia de ......................................................................s-a aplicat criteriul de atribuire: „pretul cel mai scazut”.

In urma aplicarii criteriului de atribuire a rezultat urmatoarea situatie:

Nr

crt.

Denumire ofertant Pretul ofertat lei fara TVA

Ierarhie

1. 1

2. 2

3. 3

4. 4

In conformitate cu prevederile documentatiei pentru ofertanti elaborata pentru achizitia de ...............................................................(denumirea achizitie) oferta selectata si declarata castigatoare este oferta depusa de......................................................................., cu sediul in Str....................................................... nr. ..........., ................................................................... pentru pretul oferit de ........................................... lei, fara TVA.

Drept pentru care s-a incheiat prezentul proces-verbal in ............ exemplare.

MANAGER PROIECT

(semnatura autorizata si stampila)

L.S.

COMISIA DE EVALUARE

Achizitor

Nr. ............... / ....../...../

INFORMARE OFERTA CASTIGATOARE

Catre,

..................................................................................

Va comunicam prin prezenta ca oferta dvs. privind achizitia de ................................................ a fost declarata castigatoare.

In acest sens, va invitam la sediul institutiei noastre din .......................................in data de ....../....../.................. pentru semnarea contractului de finantare.

Anexam la prezenta procesul verbal de selectare a ofertelor.

Cu stima,

MANAGER PROIECT

Achizitor

Nr. ............... / ....../...../

INFORMARE OFERTA NECASTIGATOARE

Catre,

..................................................................................

Va comunicam prin prezenta ca oferta dvs. privind achizitia de ................................................ a fost declarata necastigatoare.

Anexam la prezenta procesul verbal de selectare a ofertelor.

Cu stima,

MANAGER PROIECT

Nota privind estimarea valorii contractului de achizitie

Beneficiar:

Titlul proiectului

CONTRACT:

Linia de finantare:

Denumirea contractului de achizitie:

Obiectul contractului de achizitie:

Cod CPV:

Nr. crt.

Descrierea produsului/ Cantitate Preț unitar (fără TVA)

Pretul estimat/Valoarea tarifului mediu

Total

serviciului/lucrarii lunar/Costul estimat pe categorii de lucrari (fara TVA)

Cu TVA

1.

2.

Nota privind alegerea procedurii

Beneficiar:

Titlul proiectului

CONTRACT :

Linia de finantare:



Cod CPV:

CALENDARUL PROCEDURII

Beneficiar:

Titlul proiectului

CONTRACT :

Linia de finantare:



Cod CPV:

Etape Numar de zile alocate / Data

Transmiterea si publicarea invitatiei de participare

Termenul pentru depunerea ofertelor (exclusiv data publicarii/transmiterii invitatiei)

Raspunsuri la clarificari (termen de la solicitare)

Evaluarea ofertelor

Transmiterea informarilor privind procesul de selectie a ofertelor

Perioada de asteptare a contestatiilor

Termen de rezolvare a contestatiilor

Termenul de incheiere a contractului de achizitie de la transmiterea informarilor de selectie

CAIET DE SARCINI

(SPECIFICATII TEHNICE)

Beneficiar:

Titlul proiectului

CONTRACT :

Linia de finantare:



Cod CPV:

5.1.Cerinte specifice:

5.2. Grafic de prestare

Activitatea

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1

0

1

1

1

2

1

3

1

4

1

5

1

6

1

7

1

8

1

9

2

0

2

1

2

2

2

3

2

4

2

5

2

6

2

7

2

8

2

9

3

0

1) 5.3.Documente solicitate

Entitatile ofertante au obligativitatea de a prezenta langa oferta tehnica urmatoarele documente doveditoare:

Formularul nr. 25- SCRISOARE DE ÎNAINTARE-original

Certificat de atestare fiscala eliberat de Administratia financiara teritoriala la care este arondat sediul persoanei fizice sau juridice – original

Certificat constatator

Dovada acordarii personalitatii juridice: Certificat de inregistrare fiscala sau Certificat de inregistrare la Registrul Comertului - copie

Autorizație de funcționare – copie

Cazier fiscal – original

Formularul nr. 1 – Declaratie privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164 din Legea nr. 98/2016-original

Formularul nr. 2– Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute

la art. 165 din Legea nr. 98/2016-original

Formularul nr. 3- Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute

la art. 167 din Legea nr. 98/2016-original

Formularul nr. 4-Declarație privind evitarea conflictului de interese, conform art 59-60 din Legea nr 98/2016-original

Formularul nr. 5-DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ-original

Formularul nr. 11-CENTRALIZATOR DE PRETURI-original

Formularul nr. 21-FORMULAR DE OFERTA-original

Nota justificativa privind criteriul de atribuire

Beneficiar:

Titlul proiectului

CONTRACT :

Linia de finantare:



Cod CPV:

Formularul nr. 1

OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)

Declaratie privind neîncadrarea în situațiile prevăzute

la art. 164 din Legea nr. 98/2016

1. Subsemnatul(a) ........................................., reprezentant imputernicit al ........................................................................................., în calitate de ofertant/ofertant asociat/tert sustinator la procedura de ......................................................... pentru achiziția de ......................................................................................................................................, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 164 din Legea nr 98/2016 privind achiziţiile publice, respectiv nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru comiterea uneia dintre următoarele infracţiuni:

a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 18^1-18^5 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării

terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.

2. De asemenea, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice ca niciun membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al societatii sau cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu face obiectul excluderii asa cum este acesta definit la art 164 alin(1) din Legea nr 98/2016.

Subsemnatul(a) declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Prezenta declarație este valabilă până la data de 30.07.2018

Data completării 05.07.2018

Nota: Acest formular se va completa de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire, indiferent daca sunt ofertanti / lideri de asociatie sau asociati/tert sustinator.

Operator economic,

.............................

(semnatura autorizată )

Formularul nr. 2

Operator economic

…………………………..

(denumirea/numele)

Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute


Subsemnatul(a) ........................................., reprezentant legal al .................................., în calitate de ofertant/ofertant asociat/tert sustinator la procedura de ......................................................... pentru achiziția de ......................................................................................................................................, organizată de ................................................ ,

declar pe proprie răspundere sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice că:

Nu mi-am încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, asa cum sunt definite de art 165 din Legea nr 98/2016


Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ....................................................................

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completării ……………………

Operator economic,

................................


Nota: Acest formular se va completa de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire, indiferent daca sunt ofertanti / lideri de asociatie sau asociati/tert sustinator.

Formularul nr. 3

Operator economic

___________________

(denumirea/numele)

Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute


Subsemnatul(a) ........................................., reprezentant legal al .................................., în calitate de ofertant/ofertant asociat/tert sustinator la procedura de ......................................................... pentru achiziția de ......................................................................................................................................, organizată de ................................................ ,

declar pe proprie răspundere sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice că:

Nu mă aflu în oricare din următoarele situații prevăzute la art. 167 alin (1) din Legea nr. 98/2016, respectiv:

a) nu am încălcat obligaţiile stabilite potrivit art. 51, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi decizii ale autorităţilor competente prin care se constată încălcarea acestor obligaţii;

b) nu mă aflu în procedura insolvenţei sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activităţii;

c) nu am comis o abatere profesională gravă care sa imi pune în discuţie integritatea, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi o decizie a unei instanţe judecătoreşti sau a unei autorităţi administrative;

d) nu am încheiat cu alţi operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenţei în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;

e) nu mă aflu într-o situaţie de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză, iar această situaţie nu poate fi remediată în mod efectiv prin alte măsuri mai puţin severe;

f) nu am participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire ceea ce ar fi condus la o distorsionare a concurenţei, iar această situaţie sa nu poate fi remediată prin alte măsuri mai puţin severe;

g) nu mi-am încălcat în mod grav sau repetat obligaţiile principale ce-mi reveneau în cadrul unui contract de achiziţii publice, al unui contract de achiziţii sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări sa fi dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancţiuni comparabile;

h) nu mă fac vinovat de declaraţii false în conţinutul informaţiilor transmise la solicitarea autorităţii contractante în scopul verificării absenţei motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie, nu am prezentat aceste informaţii sau nu sunt în măsură să prezinte documentele justificative solicitate;

i) nu am încercat să influenţeze în mod nelegal procesul decizional al autorităţii contractante, să obţin informaţii confidenţiale care mi-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire sau am furnizat din neglijenţă informaţii eronate care pot avea o influenţă semnificativă asupra deciziilor autorităţii contractante privind excluderea din procedura de atribuire, selectarea sau atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru.


Data completării ……………………

Operator economic,

................................


Prezenta declaraţie este valabilă până la data de __________________________

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Nota: Acest formular se va completa de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire, indiferent daca sunt Ofertanti /Ofertant asociat /tert sustinator.

Operator economic

___________________ Formular nr. 4

(denumirea/numele)

Declarație privind evitarea conflictului de interese, conform art 59-60 din Legea nr 98/2016

Subsemnatul ................................................................................ reprezentant imputernicit al ........................................................................................., în calitate de ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator la procedura de ......................................................... pentru achiziția de ......................................................................................................................................, declar pe propria raspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, ca, la procedura.................................................................... (se mentioneaza procedura), aplicată pentru încheierea contractului/ acordului-cadru de achiziție publică având ca obiect ................................................................. organizată de ...................................................................... ,

Nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, respectiv :

d) eu sau subcontractantul propus sau terţul susţinător declarat nu am drept membri în cadrul consiliului de administraţie/ organului de conducere sau de supervizare şi/sau nu am acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante;

e) nu am nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Pentru orice abatere de la prevederile legislative prezentate mai sus, îmi asum răspunderea exclusivă.

Data completării …..................................

Operator economic,

….............………


Formularul nr. 5

DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ............................................ (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică ................................................................ (se menţionează procedura), având ca obiect ............................................................................................... (denumirea produsului şi codul CPV), la data de ......................... (zi/luna/an), organizată de ............................................................................................ (denumirea autorităţii contractante), particip şi depun oferta:

[ ] în nume propriu;

[ ] ca asociat în cadrul asociaţiei ......................................;

(Se bifează opţiunea corespunzătoare)

2. Subsemnatul declar că:

[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici;

[ ] sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă.

(Se bifează opţiunea corespunzătoare)

3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.

4. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai…………………..……………….

.............................................................................................................. (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic,

........................

(semnătura autorizată)

Nota: Acest formular se va completa de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire, indiferent daca sunt ofertanti / lideri de asociatie sau asociati.

Formularul nr. 11

OFERTANTUL...............................................(denumirea/numele)

CENTRALIZATOR DE PRETURI

Nr. Crt.

Denumire serviciu/produs

UM Cant.Pret unitar, lei, fara T.V.A.

Valoare totala, lei fara T.V.A.

Valoare T.V.A.

0 1 2 3 4 5 6

1.

2.

3.

….

TOTAL

Data :[ZZ.LL.AAAA]

OFERTANTUL Formularul nr. 21

__________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre .........................................................................................................................

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor,

1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam ........................................................................................................ (denumirea serviciului), pentru suma de ..................... (suma in litere si in cifre, precum si moneda ofertei), platibila dupa receptia serviciilor, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de ...................... (suma in litere si in cifre).

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile din anexa la prezentul formular in ……………….luni, conform graficului de timp prezentat.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ........ zile, (durata in litere si cifre), respectiv pana la data de .................. (ziua/luna/anul), si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Precizam ca:

□ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa";

□ nu depunem oferta alternativa.

(Se bifeaza optiunea corespunzatoare.)

6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data ....../....../.......

. ....................., (semnatura), in calitate de ........................, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic)

Formularul nr. 25

OFERTANTUL Înregistrat la sediul autorităţii contractant

.................. nr. .......... / ...........................

(denumirea/numele)

Date de contact (adresa postala)

Tel/fax, e-mail

Alte date de identificare: CUI)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către ................................................................................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Ca urmare a anuntului de participare nr............... din ....................., prin care suntem invitati sa prezentam oferta in scopul atribuirii contractului ........................................................................noi............................................

(denumirea contractului de achiziţie publica) (denumirea/numele ofertantului)

vă transmitem alăturat următoarele:

1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi

într-un număr de ....... copii:

a) oferta;

b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.

Data completării .....................

Cu stimă,

Ofertant,

.............................

(semnătura autorizată)

INVITATIE DE PARTICIPARE

Beneficiar:

Titlul proiectului

Contract:



Cod CPV:

CIF

Adresa (sediul achizitorului)

Telefon/Fax

Email

Web

Procedura aplicata

Criteriul care va fi utilizat pentru atribuirea contractului

Sursa de finantare

Tipul contractului pentru care sunt solicitate oferte

Locul si termenul de prestare a serviciilor

Documentatia pentru ofertanti

Informatii suplimentare si clarificari privind contractul de achizitie

Data limita si locul pentru depunerea ofertelor

Selectia ofertelor

Limba de redactare a ofertei

Se interzice depunerea de oferte alternative

Valabilitatea ofertei

Contestatiile se trimit la sediul Beneficiarului intai si apoi la instanta competenta

Contract de servicii

1. Părţile semnatare

........................................denumita in continuare achizitor, pe de o parte

şi

..........................................., în calitate de Administrator, denumită în continuare prestator , pe de altă parte.

Având în vedere:

a) rezultatul procedurii simplificate proprii, desfășurată conform prevederilor art. 101 alin. (2) din Hotărârea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, conform invitației de participare nr. 35/22.06.2018, având ca obiect Acizitionarea de servicii - ……………………………destinat …………………………………….cu servicii de training utilizatori incluse - in cadrul proiectului ...........................................................

b) dispozițiile Hotărârii nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, se încheie prezentul contract, cu respectarea următoarelor clauze:

2. Definiţii

2.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretăţi astfel:

a) contract de furnizare - prezentul contract de achiziție publică cu toate anexele.

b) achizitor şi furnizor – părţile contractante astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract ;

c) preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului,

pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoăre a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d) produse – bunuri cuprinse în anexă la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă prin contract să-i furnizeze achizitorului;

e) servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului;

f) destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;

g) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cand prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră și esențială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor și serviciilor poate fi distinctă de naționalitatea furnizorului.

h) termeni comerciali de livrare vor fi interpretati definiți conform INCOTERMS 2000-

Camera Internațională de Comerț (CIC) ;

i) forţă majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundăţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunţiativă.

Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilităte de executăre, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

j) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare

3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului

4.1. În baza prezentului contract contractantul se obligă să presteze obligația constând în .........................................................în cadrul ....................................................finanțat din.........................., în conformitate cu cerințele minimale din caietul de sarcini, în cantitățile, condițiile şi la preţurile prevăzute în propunerea financiară precum şi cu respectarea tuturor celorlalte obligaţii asumate prin prezentul contract, așa cum sunt prezentate în tabelul de mai jos :

4.2. Achizitorul se obligă să achiziţioneze ,, SERVICII DE ORGANIZARE FESTIVITATI” în cadrul proiectului proiectului Formarea profesională a managerilor școlari, personalului didactic și personalului de sprijin din școli defavorizate”, finanțat din POCU/73/6/6/106336 și să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

4.3. ………………………………….cu specificațiile tehnice după cum urmează :

.........................................................................................

5. Pretul contractului

5.1. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil contractantului de către achizitor, s-a stabilit în cuantum de maximum .................... lei, la care se adaugă ......................lei TVA, rezultând un preț total de 39508 lei.

5.2. Prețul pentru prestarea serviciilor este ferm și nemodificabil pe întreaga durată de valabilitate a prezentului contract și cuprinde:

a) costurile pentru achiziționare servicii ............................ în cadrul proiectului 6. Durata contractului

6.1 – Durata prezentului contract este de ………………. de luni, începând de la data semnarii contractului.

6.2. Prezentul contract încetează să producă efecte la data de ...............................

7. Executarea contractului

7.1 – Executarea contractului începe după semnarea contractului de achizitie de ambele parti pana la data de 10.10.2020 în conformitate cu următorul Grafic de prestare :

8. Documentele contractului

8.1 - Documentele contractului sunt:

Documentaţia de atribuire, propunerea financiară şi propunerea tehnică, facturile fiscale.

9. Obligatiile principale ale contractantului

9.1. Contractantul se obligă să livreze produsele la standardele şi sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract.

9.2. Contractantul se obligă să livreze produsele, in conformitate cu oferta tehnico-financiara, anexa la prezentul contract.

9.3.Contractantul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate

intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrăte etc.), legăte de echipamentele, materialele,

instalăţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate; şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

9.4. Contractantul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitivă cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurarii acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

9.5. Contractantul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

10. Obligaţiile principale ale achizitorului

10.1. Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate.

10.2. Achizitorul se obligă să plătească prețul prezentului contract, în termen de max. 30 de zile de la semnarea procesului verbal de recepție a serviciilor, după recepționarea facturii și a documentelor justificative, pentru serviciile efectiv prestate și confirmate

11. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor

11.1. Achizitorul se obligă să receptioneze produsele în termenul convenit.

11.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor către furnizor în termen de 30 zile de la data comunicării facturii de către acesta care se va emite după furnizare, instalare și punere în funcțiune .

11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

11.1. În cazul în care, din vina sa exclusivă, contractantul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o suma echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1 % pe zi de întârziere din preţul contractului, până la îndeplinirea efectiva a obligaţiilor.

11.2. În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termenul convenit, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o suma echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% pe zi de întârziere din plata neefectuată până la îndeplinirea efectiva a contractului.

11.3. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.

11.4. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată contractantului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru contractant. În acest caz, contractantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

11.5 În cazul în care ofertantul declarat câştigător nu îşi onorează comandă, în termenul

stabilit prin contractul de furnizare, autoritatea contractantă are dreptul de a rezilia contractul de furnizare pentru produsul care face obiectul acestuia.

Clauze specifice

12. Perioada de garanție acordată - nu este cazul.

13. Alte resposabilităţi ale contractantului

13.1. (1) Contractantul are obligaţia de a execută serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea să tehnică.

(2) Contractantul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitivă cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

13.2. Contractantul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

14. Alte responsabilitati ale achizitorului

14.1. Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia contractantului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.

15. Recepţie şi verificări

15.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prescripţiile tehnice, întocmindu-se un proces-verbal de recepţie a serviciilor.

16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare

16.1. (1) Contractantul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor, începând cu data de ......................................

(2) În cazul în care contractantul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului părţile vor stabili de comun acord:

a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, şi;

b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului.

16.2. (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.

(2) în cazul în care:

i) din orice motive de întârziere, ce nu se datorează contractantului, sau

ii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către contractant, îndreptățesc contractantul de a solicita prelungirea

perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.

16.3. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, contractantul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.

16.4. În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi contractantului.

16.5. Orice întârziere în îndeplinirea contractului de către contractant, cu excepţia cazului în care autoritatea contractantă îşi exprimă în mod expres acordul cu privire la prelungirea termenelor, duce la rezilierea de drept a contractului, fără a mai fi necesareă intervenţia instanţei, punerea în întârziere, notificarea sau orice alte formalitaţi.

17. Ajustarea preţului contractului

17.1. Pentru serviciile prestate, plățile datorate de achizitor contractantului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexa la contract.

17.2. Preţul contractului nu se ajustează.

18. Amendamente

18.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

19.Subcontractanţi - nu este cazul.

20. Cesiunea

20.1. Contractantul se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.

20.2. Contractantul poate cesiona dreptul său de a încasa valoarea serviciilor prestate, în condițiile prevăzute de dispozițiile Codului civil. Într-un contract de achiziție publică este permisă doar cesiunea creanțelor născute din acest contract, obligațiile născute rămânând în sarcina părților contractante, astfel cum au fost stipulate și asumate inițial. Cesiunea de creanță va fi posibilă numai în conformitate cu prevederile art. 6^1 din OUG nr. 146/2002.

20.3. Solicitările de plată către terți pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni în condițiile art. 20.2.

20.4. Cesiunea nu va exonera contractantul de nicio responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.

21. Forţa majoră

21.1. Forţă majoră este constatată de o autoritate competentă.

21.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada în care aceasta acţionează.

21.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

21.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

21.5. Dacă forţă majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

22. Soluţionarea litigiilor

22.1. Achizitorul şi contractantul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neintelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului.

22.2. Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul şi contractantul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către Instanţele Judecătoreşti din România.

23. Rezilierea contractului

23.1. Executarea necorespunzătoare sau executarea culpabilă a obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una din părţi, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept şi de a pretinde plata de daune interese, constând în recuperarea în totalitate a prejudiciului produs din culpa celeilalte părţi.

23.2. Rezilierea prezentului contract nu va avea efect asupra obligaţiilor deja scadente între părţile contractante.

24. Încetarea contractului

24.1. Prezentul contract încetează în următoarele cazuri:

a) la expirarea perioadei de timp menţionată în contract;

b) prin reziliere, în condiţiile prezentului contract;

c) în cazul în care, prin hotărâre judecătorească, contractantul este declarat în incapacitate de plată;

d) în termen de 30 zile de la data primirii notificării care menţionează că una din părţi nu a îndeplinit sau nu-şi îndeplineşte oricare dintre obligaţiile considerate ca fiind importante pentru executarea acestui contract.

24.2. Contractul se desființează de plin drept, fără nici o punere în întârziere în urmatoarele situaţii:

a) în cazul nerespectării termenelor contractuale de către contractant;

b) în cazul în care, chiar după notificarea făcută de achizitor, contractantul nu înlătură motivele pentru care a fost notificat;

c) în situaţia în care achizitorul se află în imposibilitate de a efectua plăţile stabilite prin contract, indiferent care ar fi motivele acestor imposibilităţi;

d) în cazul în care, prin executarea contractului, achizitorul ar suferi o pagubă care nu putea fi prevăzută la încheierea contractului.

25. Nulităţi

25.1. Dacă o clauză a acestui contract va fi declarată nulă, celelalte prevederi ale contractului nu vor fi afectate de această nulitate. Părţile convin ca orice clauză declarată nulă sa fie înlocuită printr-o altă clauză care să corespundă cât mai cu putinţă spiritului contractului. În cazul în care, ca urmare a demersurilor făcute de părţi, clauza declarată nulă nu poate fi înlocuită cu una care să corespundă cât mai cu putinţă spiritului contractului, şi această clauză este de esenţa contractului, contractul se va rezilia de plin drept.

26. Limba care guverneaza contractul

26.1. Limba care guverneaza contractul este limba româna.

27. Comunicări

27.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.

27.2. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

28. Clauza penală

28.1. În cazul în care prezentul contract este desființat în conformitate cu prevederile articolului 24.1 lit. b) respectiv 24.2 lit a) și b), contractantul se obligă să plătească achizitorului daune compensatorii în cuantum de 50% din valoarea totală a contractului.

29. Dispoziții finale

29.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

29.2. Contractantul este de acord ca datele personale cuprinse în prezentul contract la proiect să fie utilizate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR) , Directiva (UE) 2016/680 referitoare la protectia datelor personale in cadrul activitatilor specifice desfasurate de autoritatile de aplicare a legii.care se vor aplica direct, începând cu data de 25 mai 2018, fără a fi necesară vreo transpunere.

29.3. Fiecare parte îşi exprimă acordul liber şi serios de a încheia prezentul Contract, cu intenţia de a-şi asuma toate drepturile şi obligaţiile prevăzute în acesta şi de a executa întocmai toate prevederile acestuia.

29.4. Prin semnarea prezentului Contract, fiecare parte confirmă, în mod expres, faptul că a înţeles şi acceptă toate prevederile sale, pe care le consideră echitabile, astfel cum prevăd disp. art. 1203 Noul Cod Civil.

29.5. Părţile au înţeles să încheie astăzi, 15.07.2018, prezentul contract în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte, şi conţine 14 (paisprezece) pagini/exemplar.

Achizitor , Furnizor,

Administrator,

MANAGER PROIECT,

http://e-juridic.manager.ro/articole/directiva-ue-6802016-a-pe-si-ce-24694.html

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/ro/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

11. CUPRINS

Numărulcomponențeiîn cadrulprocedurii

Denumirea componentei din cadrul procedurii Pagină

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificărea și aprobareaediției sau, după caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii

2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii

3. Lista persoanelor la care se difuzează ediția sau, după caz,revizia din cadrul ediției procedurii

4. Scopul procedurii

5. Domeniul de aplicare a procedurii6. Documentele de referintă/reglementările aplicabile activitătii

procedurate

7. Definiții și abrevieri ale termenilor utilizați în procedură

8. Descrierea procedurii

9. Responsabilități și răspunderi în derularea activitățiiprocedurate

10. Anexe, înregistrări, arhivări11. Cuprins

· web view5.1 procedura se aplică în cadrul proiectului pocu id 106336 cu titlul„formarea...

Documents