universitatea tehnicĂ “gheorghe asachi” din iaŞi biblioteca · biblioteca, componentă...

UNIVERSITATEA TEHNICĂ “GHEORGHE ASACHI” DIN IAŞI

BIBLIOTECA

RRREEEGGGUUULLLAAAMMMEEENNNTTTUUULLL DDDEEE OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAARRREEE ŞŞŞIII FFFUUUNNNCCCŢŢŢIIIOOONNNAAARRREEE AAA BBBIIIBBBLLLIIIOOOTTTEEECCCIIIIII UUUNNNIIIVVVEEERRRSSSIIITTTĂĂĂŢŢŢIIIIII

TTTEEEHHHNNNIIICCCEEE ”””GGGHHHEEEOOORRRGGGHHHEEE AAASSSAAACCCHHHIII””” DDDIIINNN IIIAAAŞŞŞIII CCCOOODDD UUUTTTIII...PPPOOOSSS...000111

ELABORAT VERIFICAT AVIZAT APROBAT EDIŢIA REVIZIA

Biblioteca Biblioteca / DGA / DEAC

Comisia pentru Evaluarea şi Asigurarea

Calităţii Senatul Universităţii

2 6

Şef Serviciu, Ing. Lăcrămioara

CHIRIEAC Şef Serviciu,

Prof. Rodica ISTRATE Şef Birou,

Ing. Mariana IANUŞ

Director Biblioteca, prof. Mihaela Ştirbu

DGA, dr.ec.,jrst.

Petru CONDREA DEAC,

prof.dr.ing. Nicolae SEGHEDIN,

ing. Delia TODEREAN

Prof. univ. dr. ing. Mihail VOICU

m.c. al Academiei Române

Rector, prof.univ.dr.

ing. Ion GIURMA

iunie – octombrie 2008 octombrie 2008 27.10.2008 09.12.2008

Pagina 2 din 40 revizia 6

UNIVERSITATEA TEHNICĂ "GHEORGHE ASACHI" DIN IAŞI

BIBLIOTECA

R E G U L A M E N T D E O R G A N I Z A R E Ş I F U N C Ţ I O N A R E A

B I B L I O T E C I I

Ediţia: 2

Revizia: 6

Aprobat de SENAT Data: 09.12.2008 COD: UTI.POS.01

INDICATORUL APROBĂRILOR ŞI AL REVIZIILOR

Nr. Crt.

Revizia / Data

Aplicării

Numărul capitolului şi al paginilor

revizuite

Conţinutul modificării

Nume, prenume şi semnătură

Elaborat Verificat Avizat Aprobat

1. R0 / 10.12.08 Procedura completă

Elaborare Ediţia 1

Şef Serviciu, Ing. Lăcrămioara

CHIRIEAC Şef Serviciu, Prof. Rodica

ISTRATE Şef Birou,

Ing. Mariana IANUŞ

Director Biblioteca, prof. Mihaela Ştirbu

DGA, dr.ec.,jrst.

Petru CONDREA DEAC,

prof.dr.ing. Nicolae SEGHEDIN,

ing. Delia TODEREAN

prof.univ.dr.ing. Mihail VOICU,


Rector prof.dr.ing. Ion

GIURMA

2. R1/ 21.04.2010

Pagina 2, Anexa 2 Revizia 1 Director Biblioteca,

Prof Mihaela Stirbu

DEAC ing. Delia

TODEREAN




GIURMA

3. R2/ 01.10.2011

Pagina 2, Anexa 2 Revizia 2 Director Biblioteca,

Prof Mihaela Stirbu

DEAC ing. Delia

TODEREAN




GIURMA

4 A2-R3/ 29.09.2012

Pagina 2, Anexa 2

Revizia 3 a Anexei 2

Director Biblioteca, Prof Mihaela Stirbu

ing. Delia TODEREAN

prof.dr.ing. Ion GIURMA/ prof.dr.ing. Constantin

SARMASANU-CHIHAI

prof.dr.ing. Anghel STANCIU

5 A2-R4/ 28.06.2013

Pagina 2, Anexa 2

Revizia 4 Editia 2

a Anexei 2


ing. Delia

TODEREAN


SARMASANU-CHIHAI


6 A2-R5/ 11.07.2014

Pagina 2, Anexa 2

Revizia 5 Editia 2

a Anexei 2


ing. Delia

TODEREAN


SARMASANU-CHIHAI


7 A2-R6/ 29.05.2015

Pagina 2, Anexa 2

Revizia 6 Editia2

a Anexei 2


ing. Delia

TODEREAN


SARMASANU-CHIHAI




BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


CUPRINS

1. SCOP 4

2. DOMENIUL DE APLICARE 4

3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ ŞI COMPLEMENTARE 4

4. ABREVIERI 6

5. DESCRIEREA ACTIVITĂŢII 5.1. PREZENTARE GENERALĂ 5.2. STRUCTURA ORGANIZAŢIONALĂ 5.3. ATRIBUŢII ŞI ACTIVITĂŢI DERULATE 5.4. SERVICII OFERITE 5.5. FUNCŢIONAREA BIBLIOTECII

6 6

13 15 23 39

6. INTERFEŢE ORGANIZATORICE 39

6.1. INTERFEŢE INTERNE 39

6.2. INTERFEŢE EXTERNE 40

7. FORMULARE ŞI ANEXE 40

8. INSTRUCŢIUNI DE LUCRU 41



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


1. SCOP

Regulamentul de organizare şi funcţionare a Bibliotecii TUIASI prezintă detaliile privind toate aspectele specifice referitoare la Bibliotecă, fiind considerat un regulament necesar funcţionării şi organizării acesteia, cu scopul de a fi respectat de personalul Bibliotecii şi de utilizatorii săi.

Biblioteca, componentă importantă a vieţii social-culturale, înseamnă atât o colecţie organizată de cărţi, periodice, fond special şi alte documente grafice şi audio-vizuale, cât şi serviciile unui personal capabil să asigure şi să pună la dispoziţie aceste materiale în scopul satisfacerii pertinente a necesităţilor de informare, cercetare şi documentare a utilizatorilor săi.

Personalul capabil să realizeze acest deziderat este alcătuit din bibliotecari, funcţiile acestora având menirea să asigure circuitul documentelor în bibliotecă de la achiziţie şi intrarea lor în patrimoniul bibliotecii până la punerea acestora la dispoziţia utilizatorilor.

Fiecare bibliotecar se integrează într-o muncă colectivă, sarcinile lui fiind percepute ca un efort de ansamblu al colectivului. Personalul de specialitate specific unei biblioteci constituie o latură definitorie în organizarea şi buna desfăşurare a activităţii acesteia. 2. DOMENIUL DE APLICARE

Prevederile şi reglementările prezentului Regulament de organizare şi funcţionare se aplică în cadrul Bibliotecii TUIASI, pentru:

1. Toate procesele şi activităţile specifice; 2. Toţi membrii comunităţii academice.

3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ ŞI COMPLEMENTARE

3.1. Legea nr. 82 / 1991 a contabilităţii (republicată, cu modificările şi completările ulterioare)

3.2. Legea nr. 32 / 1994 privind sponsorizarea 3.3. Legea nr 84 / 1995 a învăţământului (republicată, cu modificările şi completările

ulterioare) 3.4. Legea nr. 128 / 1997 privind Statutul personalului didactic (cu modificările şi

completările ulterioare) 3.5. Legea nr. 334 / 2002 privind bibliotecile (republicată, cu modificările şi

completările ulterioare) 3.6. Legea nr. 500 / 2002 privind finanţele publice 3.7. Legea nr. 53 / 2003 privind Codul muncii 3.8. Legea nr. 186 / 2003 privind promovarea culturii scrise 3.9. Legea nr. 307 / 2006 privind apărarea contra incendiilor



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


3.10. Legea nr. 319 / 2006 securităţii şi sănătăţii în muncă 3.11. Legea nr. 337 / 2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului

nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii;

3.12. H.G. nr. 925 / 2006, pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii

3.13. H.G. nr. 1425 / 2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319 / 2006

3.14. H.G. nr. 1660 / 2006, pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică prin mijloace electronice din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii

3.15. Ordonanţa Guvernului nr. 26 / 2006 pentru modificarea şi completarea Legii Bibliotecilor nr. 334 / 2002

3.16. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii

3.17. Ordinul nr. 1792 / 2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi locale

3.18. Ordinul nr. 946 / 2005 pentru aprobarea Codului controlului intern cuprinzând standardele de management / control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial

3.19. Ordinul nr.712 / 23 iunie 2005 (cu modificările şi completările ulterioare) 3.20. Ordinul Autorităţii Naţionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea

Achiziţiilor Publice nr. 155 / 2006, privind aprobarea Ghidului pentru atibuirea contractelor de achiziţie publică

3.21. Ordinul nr.163 / 2007 - Norme generale de apărare împotriva incendiilor 3.22. Ordinul Ministrului Educaţiei şi Cercetării nr. 3944 / 2003 privind aprobarea

Regulamentului - cadru de funcţionare a bibliotecilor universitare din sistemul naţional

3.23. Ordinul Ministrului Educaţiei şi Cercetării nr. 3928 / 2005 privind asigurarea calităţii serviciilor educaţionale în instituţiile de învăţământ superior;



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


3.24. Anexa nr.1 la O.M.Ed.C. nr. 4626 / 21.07.2005 - Metodologie de recuperare a documentelor pierdute, distruse ori deteriorate şi de taxare a serviciilor şi a nerespectării termenelor de restituire a publicaţiilor împrumutate

3.25. Anexa nr. 2 la O.M.Ed.C. nr. 4626 / 21.07.2005 – Precizări privind calculul valoric al documentelor pierdute, distruse ori deteriorate, găsite lipsă la inventar, pe baza datelor transmise de Institutul Naţional de Statistică;

3.26. Standardul SR EN ISO 9001 : 2001 3.27. Standard Ocupaţional - elaborat de Consiliul pentru Standarde Ocupaţionale şi

Atestare (C.O.S.A.) - Unitatea de Cercetare şi Servicii Tehnice, Bucureşti, la data de 07.01.1999;

3.28. Regulamentul de Ordine interioară al Universităţii Tehnice „Gh. Asachi” Iaşi înregistrat sub nr. 6563 din 21.05.2003 aprobat în şedinţa Senatului din data de 17.06.2003;

3.29. Contractul colectiv de muncă unic la nivel naţional 3.30. Contractul colectiv de muncă unic la nivel de ramură – învăţământ 3.31. Contractul Colectiv de Muncă Unic la nivelul UTI 3.32. Codul de etică universitară al Universităţii Tehnice „Gh. Asachi” Iaşi 3.33. Planul Strategic al Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” Iaşi 3.34. Planul operaţional pe ani calendaristici 3.35. Norme generale de protecţia muncii, elaborate de Ministerul Muncii şi Solidarităţii

sociale şi Ministerul sănătăţii şi familiei 3.36. Norme de prevenire şi stingere a incendiilor specifice unităţilor de profil de

învăţământ şi educaţie 3.37. UTI.POM.01 – Metodologia de elaborare a proecdurilor şi instrucţiunilor de lucru

4. ABREVIERI TUIASI - Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi R.O.I. - Regulament de Ordine Interioară

5. DESCRIEREA ACTIVITĂŢII 5.1. Prezentare generală 5.2. Structura organizaţională 5.3. Atribuţii şi Activităţi derulate 5.4. Servicii oferite 5.5. Funcţionarea Bibliotecii

5.1. PREZENTARE GENERALĂ

În contextul informaţional mondial, în care informaţia este un produs necesar evoluţiei în toate domeniile vieţii economice, culturale, educaţionale şi de cercetare, bibliotecile în



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


general şi cele universitare în special s-au aflat , în ultimii 15 ani, într-o continuă schimbare, conştiente fiind de misiunea de a căuta noi soluţii pentru implementarea şi valorificarea sistemelor moderne de informare şi documentare, de comunicare, de selectare şi dirijarea informaţiei către utilizatori. Bibliotecile universitare sunt părţi integrante ale sistemului de învăţământ ce însoţesc şi influenţează calitatea procesului de educaţie ştiinţifică, favorizând un transfer dinamic de informaţii şi publicaţii ştiinţifice şi tehnice către beneficiarii bibliotecii, contribuind eficient la documentarea de profil a acestora.

În acest context, Biblioteca Universităţii Tehnice “Gheorghe Asachi” din Iaşi contribuie încă din anul înfiinţării sale, 1940, la sprijinirea procesului de învăţământ şi de cercetare, asigurând informarea şi documentarea beneficiarilor săi prin accesul la un fond de documente ce a ajuns astăzi la aproximativ 1.000.000 volume, acoperind astfel un mare număr de specialităţi din domeniul ştiinţei, tehnologiei, economiei şi legislaţiei.

Regăsirea publicaţiilor se realizează atât în sistem tradiţional (cataloage tradiţionale), cât şi în sistem automatizat, începând din anul 1993, prin cataloagele on-line disponibile gratuit pe Internet, accesând pagina web a Bibliotecii TUIAŞI la adresa: www.library.tuiasi.ro.

Sistemul de informare automatizat este asigurat prin programele de bibliotecă, ALEPH 500, CDS-ISIS.

Biblioteca pune la dispoziţia beneficiarilor săi urmatoarele categorii de publicaţii: manuale, tratate, îndrumare de laborator; cărţi româneşti şi străine selectate pentru a răspunde cerinţelor documentarii

didactice şi curente; reviste tehnice străine şi româneşti; reviste de referinţă; lucrari ale congreselor, conferinţelor şi simpozioanelor ţinute în România sau

în străinătate; dicţionare şi enciclopedii; standarde; brevete de invenţii; fond special (microfilme, microfişe, diskete, CD-uri).

5.2. STRUCTURA ORGANIZAŢIONALĂ

5.2.1. Compartimente de muncă

a) Tipuri de compartimente: Pentru realizarea activităţilor de bază - birouri, săli de documentare /

lectură şi împrumut, depozite; Auxiliare activităţilor de bază:

mentenanţă echipamente; activitate de curierat.

Funcţionale: birouri.

b) Trepte ierarhice: 1. Director Bibliotecă; 2. Şefi Servicii; 3. Şef Birou; 4. Bibliotecari, inginer sistem;



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


5. Utilitari (îngrijitor, curier).

5.2.2. Organigrama Bibliotecii TUIASI - Anexa UTI.POS.01- A3

5.3. ATRIBUŢII ŞI ACTIVITĂŢI DERULATE Atribuţiile şi activităţile Bibliotecii TUIAŞI, derulate conform reglementărilor prevăzute, sunt repartizate pe două servicii şi un birou :

5.3.1. Serviciul organizarea, completarea fondului de documente, schimb intern

şi internaţional Este Serviciul care are următoarele atribuţii şi desfăşoară următoarele activităţi: Asigură dezvoltarea colecţiilor prin toate sursele de completare, din alocaţii

bugetare- finanţare de bază, finanţare complementară şi venituri proprii (ale bibliotecii şi ale facultăţilor): evidenţa şi prelucrarea tuturor categoriilor de documente achiziţionate de

bibliotecă; catalogarea, clasificarea şi indexarea documentelor prin respectarea

normelor internaţionale standardizate ; dezvoltarea bazelor de date proprii; specializarea colecţiilor: colecţii de standarde, brevete, teze de doctorat,

cursuri şi manuale etc.; organizarea, circulaţia, prezervarea şi conservarea colecţiilor de documente

la sediul central, la bibliotecile filiale de facultaţi şi la bibliotecile de catedre. Asigură dezvoltarea infrastructurii şi managementului informaţional:

eficientizarea activităţilor de bibliotecă prin optimizarea fluxului informaţional prin utilizarea reţelelor de calculatoare;

deschiderea către publicul larg a bibliotecii prin posibilitatea consultării de la distanţă a fondului documentar (prin web);

creşterea puterii de informare a bibliotecii, prin utilizarea instrumentelor computerizate de interogare a bazelor de date proprii şi externe;

aşezarea bibliotecii într-o poziţie centrală în sistemul educaţional datorită accesibilităţii largi a acesteia;

Asigură dotarea şi întreţinerea tehnicii de calcul şi a reţelelor bibliotecii; Asigură dezvoltarea sistemului de informare - documentare şi a bazelor de date

proprii în programul ALEPH 500. Bazele de date on-line sunt: -CARTI (include toate catalogele tradiţionale: alfabetic, sistematic, topografic şi geografic; catalogul disertaţiilor; catalogul manualelor şi cursurilor universitare din institut şi din ţară; catalogul fondului special) -BREVRO (include catalogul documentelor tehnice speciale-brevete şi descrieri de invenţii) -STASRO (include catalogul documentelor tehnice speciale-STAS-uri) -PERROM (include Repertoriul colectiv al periodicelor româneşti din oraşul Iaşi)



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


-PERSTR (include Repertoriul colectiv al periodicelor străine din oraşul Iaşi) Asigură realizarea versiunii electronice full-text a Revistei Iaşi Polytechnic

Magazine; Asigură continuarea şi dezvoltarea relaţiilor de schimb intern şi internaţional

prin continuarea expedierii tuturor secţiilor Buletinului I.P.I.; Asigură utilizarea eficientă a personalului şi a mijloacelor aflate în dotare; Realizează etapele ce revin Serviciului din aplicarea procedurilor impuse de

prevederile legale privind achiziţia publică de produse, servicii, lucrări; Organizează şi coordonează activităţile şi operaţiunile privind angajarea,

lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor în vederea plăţii, aferente activităţilor curente, achiziţiilor de publicaţii;

Urmăreşte efectuarea de cheltuieli, conform legii, în ordinea priorităţilor dictate de necesităţile şi în limita resurselor financiare;

Asigură în cadrul comisiilor de deschidere şi adjudecare a ofertelor, achiziţiile de publicaţii cele mai avantajoase pentru Bibliotecă din punct de vedere al raportului calitate / preţ optim;

Urmăreşte realizarea integrală şi la timp a contractelor de achiziţii publicatii pe surse de finanţare;

Anual, întocmeşte bugetul de venituri şi cheltuieli care cuprinde: situaţia resurselor realizate, cheltuielile efectuate şi disponibilul existent la sfârşitul anului;

Întocmeşte comenzile către furnizori, cu respectarea formelor legale, în termenele stabilite de lege;

Organizează proceduri de achiziţie specifice Bibliotecii (publicaţii periodice şi neperiodice) cu respectarea sortimentelor, calităţii, cantităţii şi urmăreşte derularea în bune condiţii a contractele şi a termenelor de livrare specificate. Se fac sesizările necesare în cazul în care se constată abateri de la prevederile legale;

Asigură completarea si dezvoltarea colecţiilor în acord cu clauzele contractuale; Asigură respectarea termenelor şi condiţiilor contractuale; Asigură recepţia şi depozitarea în bune condiţii a materialelor şi publicaţiilor

achiziţionate; Asigură repartizarea produselor achiziţionate în conformitate cu solicitările

făcute; Elaborează în condiţiile legii planul de achiziţii, bugetul de venituri şi cheltuieli al

Bibliotecii şi urmăreşte execuţia acestuia în limita prevederilor bugetare şi destinaţiilor stabilite;

Asigură repartizarea cheltuielilor pe titluri, capitole, articole şi aliniate bugetare; Urmăreşte execuţia bugetului, asigurarea finanţării cheltuielilor în limita

creditelor bugetare şi a destinaţiei stabilite, încadrarea strictă a cheltuielilor în resursele preliminate a se realiza;

Asigură păstrarea adecvată a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar şi materialelor aflate în gestiune;

Gestionează publicaţiile şi bunurile achiziţionate şi evidenţa mişcării materialelor aflate în stoc; întocmirea documentaţiei necesare pentru transfer, redistribuire, casare sau declasare a acestora;



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


Asigură repartizarea produselor achiziţionate în conformitate cu solicitarile făcute;

Asigură aplicarea normelor de securitate şi sănătate în muncă; legislaţiei în domeniul protecţiei muncii, la toate locurile de muncă;

Asigură aplicarea normelor de protecţie împotriva incendiilor în tot spaţiul administrat;

Asigură un climat de ordine şi disciplină în conformitate cu R.O.I. al Universităţii; Gestionează şi valorifică eficient resursele materiale atribuite Serviciului; Asigură repartizarea produselor achiziţionate în conformitate cu solicitarile

făcute; Organizează selecţionarea, încadrarea în muncă, promovări personal;

asigurarea evidenţei salariaţilor; Asigură competenţa personalului prin programe de instruire sau alte metode; Întocmeşte şi prezintă spre aprobare raportul de activitate pe anul precedent,

planul operaţional pe anul în curs şi planul strategic pe perioada mandatului conducerii;

Realizează statistici şi rapoarte privind activităţile derulate; Asigură respectarea programului de lucru.

5.3.2. Biroul de Informare-Documentare- Automatizare

Este Biroul care are următoarele atribuţii şi desfăşoară următoarele activităţi: Asigură diversificarea şi creşterea calitaţii serviciilor de informare; prestează o

gamă atractivă de servicii menite să ofere rapid utilizatorilor cele mai recente informaţii, accentuând rolul bibliotecii ca spaţiu informaţional: serviciul on-line local "Întreaba un bibliotecar" şi serviciul on-line naţional" Parteneriat REM-RO";

Asigură completarea bazelor de date proprii şi integrarea acestora în circuitul naţional şi internaţional (ARTUTI, BULET);

ARTUTI (include catalogul analitic al revistelor româneşti şi o parte din revistele străine)

BULET (include lucrările ştiinţifice ale cadrelor didactice publicate în secţiile Buletinului I.P.I. şi implicit lucrarea tradiţională "Indexul Buletinului I.P.I." elaborată o dată la 10 ani)

Realizează documente cu caracter informativ (liste bibliografice lunare cu publicaţii neperiodice intrate în bibliotecă, liste cu site-uri utile, repertoriul bibliografiilor realizate in bibliotecă);

Realizează Indexul Buletinului U.T.I., toate secţiile, pentru o perioadă de 10 ani; Întreţine şi dezvoltă reţelele de calculatoare ale Bibliotecii în vederea asigurării

unei funcţionari optime; Asigură eficientizarea şi rentabilizarea procesului de informare şi documentare

prin asigurarea informarii şi documentarii beneficiarilor interni şi externi, prin cercetări bibliografice la cerere şi informări bibliografice curente, în sistem automatizat şi tradiţional;

Dezvoltă şi actualizează pagina web a Bibliotecii (www.library.tuiasi.ro); Realizează conversia în format HTML a publicaţiei Iaşi Polytechnic Magazine; Completează, întreţine şi gestionează bazele de date INVENTAR; Realizează unele produse software de uz intern specifice activităţii bibliotecii;



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


Asigură instalarea sistemelor de operare şi a diverselor pachete software pe staţiile de lucru ale bibliotecii, în condiţiile respectării legislaţiei in vigoare;

Asigură iniţierea şi asistenţa acordată bibliotecarilor implicaţi în activităţi în care se utilizează produse software;

Utilizează noile tehnologii de stocare şi regăsire a informaţiilor; Asigură utilizarea eficientă a personalului şi a mijloacelor aflate în dotare; Asigură păstrarea adecvată a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar,

materialelor, produselor aflate în gestiune; Gestionează bunurile achiziţionate şi evidenţa mişcării materialelor aflate în

stoc; întocmirea documentaţiei necesare pentru transfer, redistribuire, casare sau declasare a acestora;

Asigură repartizarea materialelor achiziţionate în conformitate cu solicitarile făcute;

Asigură utilizarea eficientă a personalului şi a mijloacelor aflate în dotare; Asigură aplicarea normelor de securitate şi sănătate în muncă, a legislaţiei în

domeniul protecţiei muncii, la toate locurile de muncă; Asigură aplicarea normelor de protecţie împotriva incendiilor în tot spaţiul

administrat; Asigură un climat de ordine şi disciplină în conformitate cu ROI al Universităţii; Gestionează şi valorifică eficient resursele materiale atribuite Biroului; Asigură recepţia şi depozitarea în bune condiţii a materialelor şi produselor

achiziţionate ; Asigură repartizarea produselor achiziţionate în conformitate cu solicitarile


asigurarea evidenţei salariaţilor; Asigură competenţa personalului prin programe de instruire sau alte metode; Întocmeşte raportul de activitate pe anul precedent şi planul operaţional pe anul

curent; Realizează statistici şi rapoarte privind activităţile derulate; Asigură respectarea programului de lucru.

5.3.3. Serviciul Comunicarea documentelor şi împrumut interbibiotecar naţional Este Serviciul care are următoarele atribuţii şi desfăşoară următoarele activităţi: Asigură înscrierea şi accesul beneficiarilor în Bibliotecă prin parcurgerea tuturor

etapelor specifice acestei activităţi, menţionate în procedurile de lucru; Asigură deservirea beneficiarilor Bibliotecii prin punerea la dispoziţie a fondului

de documente şi oferirea consultării publicaţiilor în sălile de lectură / documentare, respectiv, împrumutul acestora la domiciliu în sălile de împrumut;

Preia şi prelucrează fondul de documente repartizat la bibliotecile filiale; Efectuează operaţiile de evidenţă primară şi secundară a publicaţiilor repartizate

la bibliotecile filiale; Efectuează operaţiile de organizare a colecţiilor repartizate la bibliotecile filiale; Efectuează operaţiile privind dezvoltarea colecţiilor: investigaţie, selecţie şi

evaluare periodică;



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


Asigură recuperarea publicaţiilor nerestituite la termen sau pierdute, conform procedurilor de lucru specifice acestei activităţi;

Asigură evidenţa beneficiarilor; Asigură informarea beneficiarilor, în sistem tradiţional şi automatizat; Asigură serviciul de împrumut interbibliotecar naţional; Asigură familiarizarea beneficiarilor cu structura şi modul de utilizare a

instrumentelor de informare, clasice şi automatizate; Asigură gestionarea corectă a fondului de publicaţii; Asigură promovarea fondului bibliotecii prin organizarea de expoziţii, lansări de

carte tehnică, vitrine cu noutăţi editoriale şi materiale promoţionale, în vederea creşterii numărului beneficiarilor;

Utilizează noile tehnologii de stocare şi regăsire a informaţiilor; Asigură evidenţa încasărilor în contul de venituri propii ale Biblioteci; Asigură întocmirea referatului de necesitate în vederea achiziţionarii

documentelor cu regim special precum şi evidenţa şi arhivarea documentelor cu regim special folosite în cadrul Bibliotecii;

Asigură utilizarea eficientă a personalului şi a mijloacelor aflate în dotare; Asigură recepţia şi depozitarea în bune condiţii a publicatiilor şi materialelor

achiziţionate; Asigură păstrarea adecvată a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar,

materialelor, produselor aflate în gestiune; Gestionează publicaţille şi bunurile achiziţionate şi evidenţa mişcării materialelor

aflate în stoc; întocmirea documentaţiei necesare pentru transfer, redistribuire, casare sau declasare a acestora;

Asigură utilizarea eficientă a personalului şi a mijloacelor aflate în dotare; Asigură aplicarea normelor de securitate şi sănătate în muncă; legislaţiei în

domeniul protecţiei muncii, la toate locurile de muncă; Asigură aplicarea normelor de protecţie împotriva incendiilor în tot spaţiul

administrat; Asigură un climat de ordine şi disciplină în conformitate cu R.O.I. al Universităţii; Gestionează şi valorifică eficient resursele materiale atribuite; Asigură recepţia şi depozitarea în bune condiţii a materialelor şi produselor

achiziţionate ; Asigură repartizarea produselor achiziţionate în conformitate cu solicitarile


asigurarea evidenţei salariaţilor; Asigură competenţa personalului prin programe de instruire sau alte metode; Furnizează datele primare în vederea întocmirii rapoartelor anuale, planului

strategic şi a planurilor operaţionale ale Bibliotecii; Realizează statistici şi rapoarte privind activităţile derulate; Asigură respectarea programului de lucru; Pentru buna desfăşurare a activităţilor enumerate mai sus, se stabilesc

responsabilităţi specifice pentru personalul serviciului, prevazute în fişele de post ale acestora.



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


5.4. SERVICII OFERITE

5.4.1. ÎNSCRIEREA ŞI ACCESUL CITITORILOR ÎN BIBLIOTECĂ 5.4.1.1. Înscrierea şi accesul în Biblioteca a studenţilor şi doctoranzilor cadrelor didactice, cercetătorilor şi angajaţilor U.T.I.

La înscriere, studenţii vor primi un permis de acces în bibliotecă, eliberat contra cost, la sala de lectură a fiecărei filiale, pe baza următoarelor documente: carnet de student vizat la zi ; act de identitate în original; 1 fotografie (2x3); chitanţa de plata a tarifului de înscriere ( Formular UTI.POS.01-F2)

La înscriere, doctoranzii cu frecvenţă care se găsesc în tabelul nominal cu doctoranzii ce au depus la Rectorat – Serviciul Doctorat, diploma de bacalaureat sau diploma de absolvire a studiilor superioare, în original, vor primi un permis de acces în biblioteca, la sala de lectura a fiecărei filiale, pe baza următoarelor documente: act de identitate in original; 1 fotografie (2x3).

La înscriere, doctoranzii cu frecvenţă care nu se găsesc în tabelul nominal menţionat mai sus, vor primi un permis de acces în bibliotecă, numai pentru sălile de lectură, la sala de lectură a fiecarei filiale, pe baza următoarelor documente: adeverinţă de doctorand eliberată de Rectorat – Serviciul Doctorat; act de identitate în original; 1 fotografie (2x3).

La înscriere, doctoranzii fără frecvenţă (beneficiari externi) vor primi un permis de acces în bibliotecă, numai pentru sălile de lectură, eliberat contra cost, la sala de lectură a fiecarei filiale, pe baza următoarelor documente: adeverinţă de doctorand eliberată de Rectorat – Serviciul Doctorat, act de identitate în original; 1 fotografie (2x3); chitanţă de plată a tarifului de înscriere (Formular UTI.POS.01-F2)

La înscriere, cadrele didactice, cercetatorii şi angajaţii U.T.I. vor primi un permis de acces în bibliotecă, la sala de lectură a fiecarei filiale, pe baza următoarelor documente: legitimaţie de serviciu vizată la zi; act de identitate în original; 1 fotografie (2x3).

La eliberarea permisului, studenţii vor semna: Fişa cititorului (Formular UTI.POS.01 – F1) care conţine declaraţia de

luare la cunoştinţă şi respectare a Regulamentul de organizare şi funcţionare a Bibliotecii

La eliberarea permisului, celelalte tipuri de beneficiari interni vor semna



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


Fişa cititorului (Formular UTI.POS.01 – F1) care conţine declaraţia de luare la cunoştinţă şi respectarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Bibliotecii

Eliberarea permiselor se face de către bibliotecarii de la sălile de lectură / documentare a fiecarei biblioteci filiale.

5.4.1.2. Înscrierea şi accesul in Bibliotecă a beneficiarilor externi

La înscriere, beneficiarii externi vor primi un permis de acces în bibliotecă, eliberat contra cost, pe baza următoarelor documente: legitimaţie de serviciu vizată la zi, sau carnet de student vizat la zi; act de identitate în original; 1 fotografie (2x3); chitanţă de plată a tarifului de înscriere (Formular UTI.POS.01-F2).

La eliberarea permisului, cititorul va semna Fişa cititorului care conţine declaraţia de luare la cunoştinţă şi respectarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Bibliotecii. Eliberarea permiselor se face de către bibliotecarii de la sălile de lectură / documentare a fiecarei biblioteci filiale.

Beneficiarii externi pot consulta publicaţiile numai la sălile de lectură. 5.4.1.3. Vize anuale Permisele de bibliotecă se vor viza anual la sala de împrumut la domiciliu a fiecărei

filiale: pentru studenţi – contra cost, pe baza carnetului de student vizat la zi şi a

chitanţei de achitare a tarifului (Formular UTI.POS.01-F3); pentru cadre didactice, doctoranzi cu frecvenţă, personal U.T.I. pe baza

legitimaţiei de serviciu vizate la zi, pentru beneficiarii externi – contra cost, pe baza chitanţei de achitare a

tarifului (Formular UTI.POS.01-F4) În cazul pierderii sau distrugerii permisului de bibliotecă se poate elibera un nou

permis pe baza documentelor de la punctele 5.4.1.1., 5.4.1.2., 5.4.1.3. şi a chitanţei de achitare a tarifului de duplicat (Formular UTI.POS.01-F5 şi Formular UTI.POS.01-F6). Eliberarea noilor permise se face de către bibliotecarii de la sălile de lectură / documentare a fiecarei filiale.

5.4.2. ÎMPRUMUTUL PUBLICAŢIILOR LA DOMICILIU 5.4.2.1. Condiţii de împrumut la domiciliu Orice beneficiar intern (cadru didactic, student, doctorand cu frecvenţă şi angajat

U.T.I.), înscris la Bibliotecă, poate împrumuta la domiciliu documente de bibliotecă existente în sălile de împrumut, respectând statutul publicaţiilor, în următoarele condiţii: are permisul valabil; cadrele didactice şi salariaţii U.T.I. semnează Informarea cu privire la

respectarea Regulamentuluiu de organizare şi funcţionare a Bibliotecii nu are nici o carte cu termenul de restituire depăşit;



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


nu are tarife de întarziere neachitate.

Menţiuni: pot împrumuta la domiciliu documente de bibliotecă doar doctoranzii cu frecvenţă,

care se găsesc pe tabelul nominal cu doctoranzii care au depus la Rectorat-Serviciul Doctorat, diploma de bacalaureat sau diploma de absolvire a studiilor superioare, în original, conform Referatului nr.6157/20.05.2003, aprobat in Sedinta B.S. din 23.05.2003;

doctoranzii care nu sunt cuprinşi în tabelul mai sus menţionat, precum şi doctoranzii fără frecvenţă pot consulta publicaţiile doar la sala de lectură;

orice beneficiar înscris la una din bibliotecile filiale are acces la toate sălile de lectură ale Bibliotecii TUIASI, pentru consultarea publicaţiilor.

5.4.2.2. Publicaţii destinate împrumutului la domiciliu Documentele de bibliotecă pot fi împrumutate pe o durată determinată, în funcţie de:

colecţie, grad de solicitare şi număr de exemplare. a) Publicaţiile de specialitate recomandate in bibliografia semestrială si cele de

interes general (manuale, cursuri, indrumare de laborator, indrumare de proiect, culegeri de probleme) se imprumută pe o perioadă de 1 (un) semestru cu drept la prelungire de 1 (un) semestru. În cazul nerestituirii la termen sau pierderii publicaţiilor, se aplică procedeul de imputare conform Cap. 5.4.4. din prezentul Regulament de organizare şi funcţionare.

b) Publicaţiile care nu fac parte din categoria celor menţionate la punctul 5.4.2.2.(a) se împrumută pe o perioadă de 30 (treizeci) de zile, cu drept la prelungire încă 30 de zile, în cazul în care nu sunt solicitate şi de alţi beneficiari. În cazul nerestituirii la termen sau pierderii publicaţiilor, se aplică prevederile Cap. 5.4.4. privitor la Recuperarea publicaţiilor nerestituite la termen sau pierdute, din prezentul Regulament de organizare şi funcţionare.

5.4.2.3. Publicaţii cu regim special de împrumut la domiciliu

a) Publicaţiile solicitate pentru recenzii au următorul regim de împrumut: prioritar este recenzentul – pentru o perioadă de 6 luni, cu posibilitatea a

doua prelungiri a cate 3 luni / prelungire, cu condiţia ca publicaţiile să poată fi consultate şi de alţi beneficiari dacă sunt solicitate între timp.

după ultima perioadă de prelungire, publicaţia intra in regim de sală de documentare.

b) Publicaţiile achiziţionate prin proiecte / granturi au următorul regim de împrumut :

prioritar este titularul proiectului - pentru o perioadă de 6 luni, cu posibilitatea a două prelungiri a câte 3 luni / prelungire, cu condiţia ca



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


publicaţiile să poată fi consultate şi de alţi beneficiari dacă sunt solicitate între timp.

după ultima perioadă de prelungire, publicaţia intră în regim de sală de documentare.

c) Publicaţiile de specialitate achiziţionate pentru Serviciile administrative ale U.T.I. au următorul regim de împrumut:

- prioritari sunt salariaţii serviciilor respective - pentru o perioadă de 1 an, cu condiţia ca publicaţiile să poată fi consultate şi de alţi beneficiari dacă sunt solicitate între timp.

- la restituire, publicaţia intră în regim de sală de documentare. Menţiuni:

În cazul întârzierii sau pierderii publicaţiilor prevăzute la punctele 5.4.2.2.(a,b) şi 5.4.2.3.(a,b,c,d) se aplică prevederile Cap. 5.4.4. privitor la Recuperarea publicaţiilor nerestituite la termen sau pierdute.

5.4.3. CONSULTAREA PUBLICAŢIILOR ÎN SALA DE LECTURĂ Consultarea publicaţiilor în sala de lectură se efectuează pe baza fişei de evidenţă

sală, pentru următoarele categorii de documente : STAS-uri; brevete de invenţii; periodice; cărţi unicat; teze de doctorat ; cărţi de specialitate; cărţi de referinţă (enciclopedii, dicţionare unicat etc.) ; fond special (microfişe, CD-ROM-uri, dischete etc).

Menţiuni:

Documentele existente în fondul sălilor de lectură NU se imprumută la domiciliu.

Fac excepţie publicaţiile cu regim special de împrumut prevăzute în Cap. 5.4.2.3.

În cazul întarzierii sau pierderii publicaţiilor prevăzute la Cap. 5.4.2.3.(a,b.c) se aplică prevederile Cap.5.4.4. privitor la Recuperarea publicaţiilor nerestituite la termen sau pierdute.

Bibliotecarii de la Bibliotecile Filiale răspund de corectitudinea completării formei de întarziere / pierdere a publicaţiei în corelaţie cu fişele de împrumut şi cu suma corespunzătoare de plată conform modului de calcul din Anexa UTI.POS.01-A2. Corectitudinea acestor operaţiuni este verificată de Şeful Serviciului comunicarea documentelor.



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


5.4.4. RECUPERAREA PUBLICAŢIILOR NERESTITUITE LA TERMEN SAU PIERDUTE

5.4.4.1. Publicaţii nerestituite la termen Din aceasta categorie fac parte publicaţiile al căror termen de restituire a fost depăşit. Ca mijloace de atenţionare a beneficiarilor în vederea restituirii publicaţiilor sunt utilizate: a) Înstiintare de restituire a publicaţiei

pentru cadre didactice – la catedre; pentru studenţi, doctoranzi cu frecvenţă - liste afişate la decanatele facultăţilor;

Înstiinţarea de restituire va cuprinde: data expirării termenului de împrumut ; autorul şi titlul publicaţiei nerestituite; data până la care beneficiarul trebuie să se prezinte la Biblioteca Filială pentru rezolvarea situaţiei.

Dacă cititorul nu se prezintă pentru rezolvarea situatiei la Bibliotecă în decurs de 15

zile calendaristice de la data primirii instiinţarii, se aplică prevederile Cap. 5.4.4. privitor la Recuperarea publicaţiilor nerestituite la termen sau pierdute.

Bibliotecarii de la Bibliotecile Filiale răspund de corectitudinea completării înştiinţării de restituire a publicaţiei, în corelaţie cu datele de restituire înscrise în fişele de împrumut Corectitudinea acestor operaţiuni este verificată de Şeful Serviciului comunicarea documentelor.

b) Tarifele de întarziere aplicate pentru nerestituirea la termen Legea bibliotecilor nr.334/ publicata in M.O. nr.422/ 18.06.2002 şi republicată în

M.O. Partea I. Nr.132/11.02.2005, precum si Ordonanţa nr.26/26.01.2006 pentru modificarea şi completarea Legii bibliotecilor nr.334/2002, publicată in M.O.nr.85/30.01.2006, la alin.(1), art.67 prevede: “nerestituirea la termen a documentelor de biblioteca împrumutate de către utilizatori se sancţionează cu plata unei sume aplicată gradual pană la 50% din valoarea de inventar, actualizată cu aplicarea coeficientului de inflaţie la zi” .

În consecinţă, Biblioteca TUIASIaplică urmatorul sistem de tarife de întarziere: pentru o întârziere de până la 30 de zile se va aplica o penalizare de 25%

din valoarea de inventar actualizată cu aplicarea coeficientului de inflaţie la zi; (Anexa UTI.POS.01 – A2);

pentru o întârziere de peste 30 de zile se va aplica o penalizare de 50% din valoarea de inventar actualizată cu aplicarea coeficientului de inflaţie la zi; (Anexa UTI.POS.01 – A2)

Acest sistem de calcul a tarifelor (Formular UTI.POS.01 – F7) se aplică pentru toate tipurile de documente cu regim de împrumut la domiciliu.

5.4.4.2. Publicaţii pierdute sau distruse O publicaţie deteriorată fizic, care nu mai poate fi utilizată de un alt beneficiar este

considerată o publicaţie distrusă.



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


a) Modalităţi de recuperare Legea bibliotecilor nr.334/ 31.05.2002, publicată in M.O. nr.422/ 18.06.2002 şi

republicată in M.O.Partea I. Nr.132/11.02.2005, precum şi Ordonanţa nr.26/26.01.2006 pentru modificarea şi completarea Legii bibliotecilor nr.334/2002, publicată in M.O.nr.85/30.01.2006, prevede modalitatea de recuperare a publicaţiilor pierdute sau distruse, conform cap. VII – Drepturile şi obligatiile utilizatorilor, - art. 67, pct.2: “distrugerea sau pierderea documentelor, bunuri culturale comune, de catre utilizatori se sanctioneaza prin recuperarea fizică a unor documente identice sau prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizată cu aplicarea coeficientului de inflaţie la zi la care se adaugă o suma echivalentă cu de până la 5 ori faţă de preţul astfel calculat”.

Conform prevederilor legale prin actele normative mai sus menţionate, documentele pot fi recuperate prin inlocuire sau plată.

b) Plata publicaţiilor pierdute sau distruse Conform Legii bibliotecilor nr.334/ 31.05.2002, republicată in M.O.Partea I, Nr.132/11.02 .2005 şi a Ordonanţei nr.26/26.01.2006 pentru modificarea si completarea Legii bibliotecilor nr.334/2002, publicată in M.O.nr.85/30.01.2006, publicaţiile pierdute sau distruse, bunuri culturale comune, se vor plăti prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizată cu aplicarea coeficientului de inflaţie la zi la care se adaugă o sumă echivalentă cu de până la 5 ori faţă de preţul astfel calculat.

Note: Conform Legii Bibliotecilor nr. 334/ 31.05. 2002, republicată in M.O.Partea I.

Nr.132/11.02 .2005, “fondurile constituite din aplicarea acestor sancţiuni nu se impozitează şi se evidenţiază ca surse extrabugetare, fiind folosite pentru dezvoltarea colecţiilor”.

Bibliotecarii de la Bibliotecile Filiale precum şi Şeful Serviciului comunicarea documentelor răspund de corectitudinea completarii formei de pierdere a publicaţiei în corelaţie cu fişele de împrumut şi cu suma corespunzătoare de plată conform modului de calcul din Formularul UTI.POS.01- F8 şi Anexa UTI.POS.01 – A2. Corectitudinea acestor operaţiuni este verificată de Directorul Bibliotecii.

Nerespectarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Bibliotecii”, ca şi abaterile grave sau repetate (furt, distrugeri, deteriorarea sau pierderea repetată a publicaţiilor, întârzierea sistematică a restituirii publicaţiilor, intrarea în spaţiile biliotecii prin efracţie şi în afara orelor de program) conduc la anularea dreptului de frecventare a bibliotecii universităţii;

Pentru toate tipurile de abateri care produc daune bibliotecii, ca şi în cazul refuzului de achitare a tarifelor, Biblioteca va anunţa în scris facultăţile de la care provin contravenienţii pentru ca acestea să ia măsurile administrative ce se impun.



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


5.4.5. ALTE SERVICII 5.4.5.1. Cercetari bibliografice

Pentru beneficiarii interni, la cerere, se pot efectua gratuit, cercetari bibliografice. Persoana interesată depune o cerere la Biroul de Informare – Documentare - Automatizare, în care specifică clar tema cercetării şi minim 10 cuvinte cheie. Termenul de efectuare a cercetarii este variabil în funcţie de: numărul cererilor, amploarea cercetării, sursele de documentare, stabilite de comun acord cu beneficiarul.

Pentru beneficiarii externi se pot efectua cercetari bibliografie la cerere, contra cost. Persoana interesată depune o cerere la Biroul de Informare – Documentare - Automatizare, în care specifică clar tema cercetării şi minim 10 cuvinte cheie. Termenul de efectuare a cercetării este variabil în funcţie de: numărul cererilor, amploarea cercetării, sursele de documentare, stabilite de comun acord cu beneficiarul.

Întocmirea cercetărilor bibliografice gratuit şi contra cost, completarea corectă a formelor de plată în concordanţă cu numărul de referinţe oferite şi suma aferentă mentionată in Formularul UTI.POS.01 – F9 revine în sarcina bibliotecarilor din cadrul Biroului de Informare – Documentare – Automatizare. Corectitudinea acestor lucrări şi operatiuni revine Şefului Biroului. 5.4.5.2. Împrumutul interbibliotecar naţional

Acest serviciu este destinat doar beneficiarilor interni. Împrumutul interbibliotecar naţional se efectuează pe baza unei cereri depuse de

beneficiar la Serviciul comunicarea documentelor, in care beneficiarul: specifică toate datele de identificare a publicaţiei (autor, titlu, editura, an de

publicare); se angajează să achite taxele poştale de solicitare şi restituire a împrumutului

(scrisoare, colet) de la o altă bibliotecă din ţară; se angajează să respecte integritatea publicaţiei şi termenul de restituire.

Această activitate intră în atribuţiile de serviciu ale Şefului Serviciului comunicarea documentelor.

Verificarea întocmirii corecte si în timp util a formelor de împrumut interbibliotecar naţional revine Directorului Bibliotecii.

5.4.5.3. Împrumutul interbibliotecar internaţional Acest serviciu este destinat doar beneficiarilor interni. Împrumutul interbibliotecar internaţional se efectuează pe baza unei cereri depuse de

beneficiar la Serviciul completarea colecţiilor - schimb intern şi internaţional, în care beneficiarul:

specifică toate datele de identificare a publicaţiei (autor, titlu, editura, an de publicare);

se angajează să achite: taxele de corespondenţă pentru cererea de împrumut internaţional; achitarea la cursul zilei a contravalorii cupoanelor de tip voucher sau coupon reponse internaţional, cerute de bibliotecă de la care se efectuează împrumutul (dacă este cazul) ;

taxele de expediere a cărţii împrumutate; se angajează să respecte integritatea şi termenul de restituire a publicaţiei.



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


Activitatea de împrumut interbibliotecar internaţional intră în atribuţiile de serviciu ale

bibliotecarei din cadrul Serviciului completarea, prelucrarea, organizarea fondului de documente, schimb intern şi internaţional. Verificarea întocmirii corecte şi în timp util a formelor de împrumut interbibliotecar internaţional revine Şefului Serviciului. 5.4.6. MENŢIUNI PRIVIND OBLIGAŢIILE BENEFICIARILOR INTERNI AI TUIASI Toate persoanele (cadre didactice, doctoranzi, studenţi, personal TUIASI) care pleacă din universitate în situaţiile menţionate mai jos, sunt obligate ca pe fişa de lichidare să obţină şi viza de la bibliotecă: 1. în cazul suspendarii sau încetării contractelor individuale de muncă ale angajaţilor TUIASI

(Legea 53/2003 - Codul muncii art. 50 si art. 51), nu se eliberează actele personale existente la Biroul Personal, decât după obţinerea pe fişa de lichidare a vizei de bibliotecă, prin care se menţionează că nu există nici o datorie faţă de Bibliotecă TUIASI;

2. în cazul plecării temporare în ţară şi străinătate a angajaţilor TUIASI pe o perioadă mai mare de 30 de zile, nu se eliberează actele necesare deplasării (ordin de deplasare, ordinul Rectorului etc.), decât după obţinerea vizei de bibliotecă în care se menţionează ca nu există nici o datorie faţă de bibliotecă;

3. în cazul plecării temporare în ţară şi străinătate a cadrelor didactice, studenţilor şi doctoranzilor pentru o perioadă mai mare de 30 de zile, nu se eliberează actele necesare deplasării (Ordinul Rectorului), decât după obţinerea vizei de bibliotecă în care se menţionează că nu există nici o datorie faţă de bibliotecă;

4. în cazul transferului studenţilor şi doctoranzilor la o altă unitate de învăţământ, nu se eliberează actele necesare transferului, decât după obţinerea vizei de bibliotecă în care se menţionează că nu există nici o datorie faţă de bibliotecă;

5. în cazul încheierii studiilor pentru studenţi şi doctoranzi nu se eliberează actele personale şi diploma de studii (diploma de inginer, diploma de arhitect, diploma de absolvire, dIploma de studii aprofundate, diploma de master), decât după obţinerea vizei de bibliotecă în care se menţionează că nu există nici o datorie faţă de bibliotecă;

6. în cazul exmatricularii studenţilor şi doctoranzilor nu se eliberează actele personale, decât după obţinerea vizei de bibliotecă în care se menţionează că nu există nici o datorie faţă de bibliotecă.

Viza de lichidare este dată de bibliotecarele de la sălile de împrumut domiciliu ale

Bibliotecii, numai în condiţiile în care persoanele în cauză nu au datorii (cărţi pierdute, nerestituite la termen, forme de plată neachitate) la nici una din filiale.

5.4.7. EVALUAREA PUBLICAŢIILOR CARE SOSESC IN BIBLIOTECĂ FĂRĂ INDICAŢIE DE PREŢ

5.4.7.1. Introducere Scopul major al bibliotecilor universitare este acela de a susţine îndeplinirea

obiectivelor educaţionale şi de învăţământ ale universitaţii pe care o deservesc şi anume de a răspunde prompt noilor nevoi informaţionale. Completarea colecţiilor bibliotecii se face atât prin cumpărare, cât şi prin donaţii, schimb intern şi internaţional.



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


Donaţiile pot fi “fonduri băneşti sau bunuri materiale primite de o instituţie publică, de la o persoană juridică sau fizică cu titlu nerambursabil şi fără contraprestaţie.” Extras din Legea 500/2000 – Legea finanţelor publice.

Schimbul internaţional de publicaţii este “o înţelegere prin care părţile aparţinând unor naţiuni diferite îşi dau sau promit să-şi dea de comun acord publicaţii. Aceasta înţelegere se bazează numai pe consimţământul celor două părţi. În principiu, înţelegerea nu este supusă nici unui angajament special şi poate fi susţinută de o corespondenţă fără caracter oficial, important fiind numai consimţământul celor două părţi angajate.

Schimbul internaţional de publicaţii este o manifestare a unităţii internaţionale a ştiinţei şi ar fi o eroare să i se atribuie numai o simplă semnificaţie economică. El este o tranzacţie bilaterală care nu implică realizarea unui beneficiu şi se situează la mijlocul drumului între vânzare şi donaţie - extras din Handbook of the International Exchange of Publication, Printed: St. Catherine Press, Bruges, Belgium, 1964, pag. 173.

Schimbul intern de publicaţii are aceeaşi semnificaţie ca şi Schimbul internaţional cu menţiunea că înţelegerea se stabileşte între parteneri din cadrul aceleiaşi ţări.

5.4.7.2. Completarea colecţiilor prin donaţii:

donaţii fără nici o restricţie; donaţii cu restricţii clare în ceea ce priveşte folosirea şi circulaţia. donaţii de publicaţii româneşti de la instituţii şi persoane particulare; donaţii de publicaţii străine de la instituţii romăneşti şi straine, de la persoane din

România şi străinătate. 5.4.7.3. Completarea colecţiilor prin schimb:

schimb intern de la biblioteci si instituţii din ţară; schimb internaţional de la biblioteci si instituţii din străinatate

Politica de achiziţionare a donaţiilor, în orice bibliotecă, include clauza condiţională prin care biblioteca işi rezervă dreptul de a selecta din publicaţiile donate numai pe cele de care are nevoie.

Unele din categoria publicaţiilor menţionate mai sus sunt însoţite de acte referitoare la provenienţa şi preţul acestora, altele nu.

În acest context, în vederea introducerii publicaţiilor în evidenţele bibliotecii este necesară întocmirea actelor de primire şi de stabilire a preţului de către comisia de evaluare a publicaţiilor intrate în bibliotecă fără acte insoţitoare, conform Ordin nr.2062/ 9 iunie 2000 publicat in M.O. nr.387/18.08.2000.

5.4.7.4. Criterii de evaluare a preţului : Elementele care se au în vedere la stabilirea preţului sunt :

tipul documentului; descrierea bibliografică (autor, prefaţator, autografe, dedicaţii, ilustrator,

ilustraţii, numar de pagini etc.); valoare bibliofila; existentul în colecţiile bibliotecii; interesul pentru domeniul sau domeniile acoperite;



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


datele editoriale (editură, an, număr de exemplare editate şi ediţii); valoarea informaţiei; noutatea informaţiei şi a tipului de suport material pe care sunt editate; gradul estimat de circulaţie a publicaţiei.

EVALUAREA PUBLICAŢIILOR CARE INTRĂ ÎN BIBLIOTECĂ FĂRĂ PREŢ,

PRIN DONAŢII SAU SCHIMB

Nr crt

TIP DE DOCUMENT

PUBLICAŢII ROMÂNEŞTI Val.RON/pag

PUBLICAŢII STRĂINE

Val.RON/pag 0 1 2 3

PUBLICAŢII NEPERIODICE RON RON 1. Dictionare bilingve 0,05-0,15 0.15-0.20 2. Dictionare explicative, poliglote si de

specialitate 0.10-0.20 0.20-0.30

3. Enciclopedii, alte lucrari de referinta 0.10-0.30 0.20-0.40 4. Albume de arta, volume cu caracter festiv,

omagial, imprimate in conditii deosebite 0.20-0.30 0.30-0.40

5. Lucrari cu caracter ştiinţific în domenii de specialitate; monografii, s.a.

0.10-0.40 0.20-0.50

6. Cursuri universitare locale, îndrumare teze de doctorat, rapoarte de cercetare, studii monografice

0.05-0.10

7. Teze de doctorat 20 preţ fix/buc

0.20-0.60

8. Rapoarte de cercetare 10 preţ fix/buc

9. Publicaţii de interes restrans şi de perioada de valabilitate limitată, acte normative, lucrări legislative

0.05-0.10 0.10-0.20

10. Documente si documentaţie tehnica 0.10-0.20 11. Materiale de grup(congrese, conferinte,

simpozioane) 0.10-0.40 0.30-0.60

B. PUBLICAŢII PERIODICE 1. Cotidiene 0.02-0.03 2. Săptămânale 0.02-0.50 0.04-0.60 3. Bilunare (24 aparitii pe an) 0.05-0.12 0.05-0.15 4. Lunare 0.08-0.68 0.40-14 5. Trimestriale, semestriale 0.14-0.60 0.7-30 6. Anuare 0.05-0.15 0.15-0.4

Comisia de evaluare a publicaţiilor sosite în Bibliotecă fără acte însoţitoare are ca

sarcină stabilirea preţului / exemplar în conformitate cu criteriile de evaluare stabilite, prezentate în tabelul de evaluare.

Comisia de evaluare a documentelor sosite în bibliotecă fără indicaţie de preţ, prin donaţii sau schimb are următoarea componenţă:

Preşedinte : Director Bibliotecă Membri: Şef Serviciu Completarea colecţiilor Bibliotecar – achiziţii publicaţii neperiodice Bibliotecar – achiziţii publicaţii periodice



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


Etape de lucru:

Preşedintele, ori de cate ori este anunţat de bibliotecarii reponsabili cu achiziţiile de publicaţii, convoacă comisia de evaluare menţionând ziua şi ora la care aceasta se întruneşte şi deschide şedinţa de evaluare a publicaţiilor sosite în bibliotecă fără indicaţie de preţ.

Membrii comisiei anunţă preşedintele că sunt publicaţii ce trebuie evaluate din punct de vedere al preţului şi fac propuneri de preţ în conformitate cu criteriile de evaluare şi cu sumele cuprinse în tabelul de evaluare;

De comun acord, preşedintele şi membrii stabilesc preţul final al publicaţiilor, pe baza criteriilor de evaluare menţionate anterior şi a tabelului de evaluare;

Comisia întocmeşte Procesul Verbal în care se menţionează publicaţiile evaluate şi valoarea individuală a acestora. Procesul verbal se întocmeşte în două exemplare (un exemplar rămâne la Bibliotecă şi un exemplar la Contabilitate) este semnat de întreaga comisie şi se constituie ca anexă a actului insoţitor.

5.5. FUNCŢIONAREA BIBLIOTECII 5.5.1 FUNCŢIONARE Modul de derulare al activităţilor specifice fiecăruia dintre compartimente, este

prezentat în capitolele ACTIVITĂŢI DERULATE si SERVICII OFERITE. 5.5.2 DOTĂRI Lista dotărilor existente necesare derulării activităţii Bibliotecii este prezentată în

Anexa UTI.POS.01 – A4. 6. INTERFEŢE ORGANIZAŢIONALE

6.1. INTERFEŢE INTERNE 6.1.1 Responsabilităţile birourilor direcţiei şi ale personalului încadrat în acestea

sunt specificate în fişele de post ale personalului Bibliotecii 6.1.2 Relaţiile de subordonare / colaborare ale compartimentelor sunt conform

organigramei din Anexa UTI.POS.01 – A3..

6.2 INTERFEŢE EXTERNE Relaţiile Bibliotecii cu celelalte direcţii, servicii şi birouri ale Universitatii, în

conformitate cu reglementările în vigoare, sunt prezentate în schema urmatoare:



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


7. FORMULARE ŞI ANEXE Anexa UTI.POS.01-A1 - Tarife de bibliotecă; Anexa UTI.POS.01-A2 - Modul de actualizare a valorii de inventar a documentelor prin

aplicarea indicelui de inflaţie la zi; Anexa UTI.POS.01-A3 - Organigrama Bibliotecii TUIASI; Anexa UTI.POS.01-A4 - Lista dotărilor existente necesare derulării activităţilor

Bibliotecii. Formular UTI.POS.01-F1 - Fişa cititorului; Formular UTI.POS.01-F2 - Forma de plată pentru eliberarea Permisului de bibliotecă – beneficiari interni/externi; Formular UTI.POS.01-F3 - Forma de plată pentru eliberarea Vizei anuale - beneficiari

interni; Formular UTI.POS.01-F4 - Forma de plată pentru eliberarea Vizei anuale - beneficiari

externi; Formular UTI.POS.01-F5 - Forma de plată pentru eliberarea Duplicatului permisului de

bibliotecă - beneficiari externi; Formular UTI.POS.01-F6 - Forma de plată pentru eliberarea Duplicatului permisului de

bibliotecă - beneficiari interni; Formular UTI.POS.01-F7 - Formă de plată pentru achitarea tarifului de întârziere pentru

nerestituirea la termen a publicaţiilor; Formular UTI.POS.01-F8 - Declaraţie de pierdere a publicaţiilor/procesul verbal de

pierdere si recuperare publicaţii; Formular UTI.POS.01-F9 - Forma de plată pentru Cercetări bibliografice - beneficiari

externi.

DIRECTIA GENERAL ADMIN. RECTORAT

PRORECTORAT DIDACTIC

BIBLIOTECA

DIRECTIA RES. UMANE

DIRECTIA FIN. - CONT. FACULTATI POLYTECH



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


8. INSTRUCŢIUNI DE LUCRU

În vederea unei bune şi corecte funcţionări, activităţile specifice din cadrul Bibliotecii se derulează în conformitate cu instrucţiunile de lucru elaborate la nivelul unităţilor sale de structură. UTI.POS.01 – IL.01 Instrucţiuni privind completarea fondului de documente UTI.POS.01 – IL.02 Instrucţiuni privind evidenţa fondului de documente UTI.POS.01 – IL.03 Instrucţiuni privind catalogarea fondului de documente UTI.POS.01 – IL.04 Instrucţiuni privind clasificarea-indexarea fondului de documente UTI.POS.01 – IL.05 Instrucţiuni privind expedierea publicaţiilor UTI.POS.01 – IL.06 Instrucţiuni privind schimbul intern şi internaţional al publicaţiilor UTI.POS.01 – IL.07 Instrucţiuni privind imprumutul interbibliotecar al publicaţiilor UTI.POS.01 – IL.08 Instrucţiuni privind gestionarea şi administrarea serverelor din

bibliotecă UTI.POS.01 – IL.09 Instrucţiuni privind informarea-documentarea beneficiarilor int. şi ext. UTI.POS.01 – IL.10 Instrucţiuni privind întocmirea bibliografiilor UTI.POS.01 – IL.11 Instrucţiuni privind realizarea listelor de noutăţi UTI.POS.01 – IL.12 Instrucţiuni privind completarea, verificarea şi actualizarea bazelor

de date proprii, ARTUTI şi BULET UTI.POS.01 – IL.13 Instrucţiuni privind realizarea Indexului Buletinului I.P.I. UTI.POS.01 – IL.14 Instrucţiuni privind întocmirea rapoartelor de bibliografii UTI.POS.01 – IL.15 Instrucţiuni de instalare hard şi soft UTI.POS.01 – IL.16 Instrucţiuni privind verificarea şi funcţionarea calculatoarelor în reţele

INTRANET şi INTERNET UTI.POS.01 – IL.17 Instrucţiuni privind salvarea bazelor de date UTI.POS.01 – IL.18 Instrucţiuni privind modificarea bazelor de date UTI.POS.01 – IL.19 Instrucţiuni de listare a bazelor de date UTI.POS.01 – IL.20 Instrucţiuni privind repararea şi intreţinerea echipamentelor informatice, hard şi soft UTI.POS.01 – IL.21 Instrucţiuni privind achiziţia echipamentelor sau componentelor informatice, hard şi soft UTI.POS.01 – IL.22 Instrucţiuni privind deschiderea şi administrarea conturilor de

utilizator UTI.POS.01 – IL.23 Instrucţiuni de devirusare a calculatoarelor



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


UTI.POS.01 – IL.24 Instrucţiuni privind conversia în format html a revistei “Iasi Polytechnic Magazine”

UTI.POS.01 – IL.25 Instrucţiuni privind evidenţa publicaţiilor, la nivelul filialelor; UTI.POS.01 – IL.26 Instrucţiuni privind propunerea şi scoaterea din circuit şi evidenţele

tradiţionale ale publicaţiilor; UTI.POS.01 – IL.27 Instrucţiuni privind accesul beneficiarilor în bibliotecă; UTI.POS.01 – IL.28 Instrucţiuni privind împrumutul publicaţiilor, la nivelul filialelor. 9. RESPONSABILITĂŢI

6.1. Senatul universităţii aprobă procedura;

6.2. Rectorul universităţii impune aplicarea procedurii; alocă resursele necesare desfăşurării activităţii.

6.3. Comisia pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii CEAC avizează procedura.

6.4. Departamentul pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţi DEAC verifică procedura din punct de vedere al sistemului calităţii; gestionează aprobarea, difuzarea, modificarea, reviziile procedurii; auditează procesul şi procedura, în vederea identificării oportunităţilor de

îmbunătăţire a calităţii. 6.5. Direcţia Generală Administrativă – Director general administrativ

verifică procedura; impune aplicarea procedurii; asigură suportul tehnic pentru funcţionarea aplicaţiei informatice; efectuează controlul intern al activităţii.

6.6. Biblioteca TUIASI - Responsabilul de proces elaborează, difuzează, modifică, retrage procedura; monitorizează aplicarea proecdurii.

6.5. Angajaţii Bibliotecii TUIASI. aplică procedura.



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


LISTA DE DIFUZARE

1. Rectorat 2. Departamentul pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii DEAC 3. Prorectoratul Didactic 4. Prorectoratul Strategie Universitară 5. Prorectoratul Ştiinţific 6. Prorectoratul Relaţii Internaţionale şi Imagine Universitară 7. Facultatea de Automatică şi Calculatoare 8. Facultatea de Inginerie Chimică şi Protecţia Mediului 9. Facultatea de Construcţii şi Instalaţii 10. Facultatea de Construcţii de Maşini şi Management Industrial 11. Facultatea de Electronică, Telecomunicaţii şi Tehnologia Informaţiei 12. Facultatea de Electrotehnică 13. Facultatea de Hidrotehnică, Geodezie şi Ingineria Mediului 14. Facultatea de Mecanică 15. Facultatea de Ştiinţa şi Ingineria Materialelor 16. Facultatea de Textile – Pielărie şi Management Industrial 17. Facultatea de Arhitectură "G. M. Cantacuzino" 18. Departamentul pentru Pregătirea Personalului Didactic 19. Centrul de Educaţie şi Formare Continuă CETEX 20. Centrul Regional de Instruire în Administrarea Afacerilor Publice şi Private CRIAP2 21. Direcţia Generală Administrativă 22. Biblioteca universităţii 23. Direcţia Resurse Umane 24. Direcţia Financiar - Contabil



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


Universitatea Tehnica “Gheorghe Asachi” din Iasi Biblioteca Nr_________Data____________

FORMA DE PLATA

PENTRU ELIBERAREA PERMISELOR DE BIBLIOTECA - BENEFICIARI INTERNI/EXTERNI

NUME_________________________PRENUME_______________________ FACULTATEA/ INSTITUTIA ___________________________________

TARIF STUDENT: 3 RON TARIF BENEFICIAR EXTERN: 20 RON

SEMNATURA BENEFICIAR,

INTOCMIT DE BIBLIOTECAR, NUME: _____________________.

SEMNATURA________________

NR. CHITANTA______________________DIN DATA_______________________ SEMNATURA CASIER Bibl., CONTRAVALOAREA MAI SUS MENTIONATA SE VARSA IN CONTUL DE VENITURI PROPRII AL IBLIOTECII. PREZENTA FISA DE CALCUL S-A INTOCMIT IN 2(doua) EXEMPLARE: 1 EXEMPLAR LA BIBLIOTECA FILIALA 1 EXEMPLAR LA CASIERUL BIBLIOTECII Formular UTI.POS.01 – F2, rev.0 – Cerere eliberare premise beneficiar interni/externi



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


Adresa din Iasi Data






FORMULAR UTI.POS.01 – F1, rev.0

Nr.Permisului………………………… Numele……………………………… Prenumele………………................... Ocupatia……………………………… Facultatea…………………………… Sectia………………………………… An………………………Grupa……………………………… Adresa stabila……………………… Card de identitate seria……………..nr……………. Am luat la cunostinta de Regulamentul de Organizare si Functionare al Bibliotecii si ma oblig sa –l respect. Data……………………………………………… Semnatura……………………………

VERSO la prima pagina Fişa cititorului, cu data şi semnătura de primire a publicaţiei, constituie un act juridic şi va fi folosită – la nevoie – în faţa instanţei judecatoreşti. Extras din Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Bibliotecii Universităţii Tehnice “Gheorghe Asachi” din Iaşi 5.4.3. CONSULTAREA PUBLICATIILOR IN SALA DE LECTURA Mentiuni: Documentele existente în fondul sălilor de lectura NU se împrumuta la domiciliu.

5.4.4. RECUPERAREA PUBLICAŢIILOR NERESTITUITE LA TERMEN SAU PIERDUTE

5.4.4.2. PUBLICATII PIERDUTE SAU DISTRUSE O publicaţie deteriorată fizic, care nu mai poate fi utilizată de un alt beneficiar este

considerată o publicaţie distrusă. a) Modalităţi de recuperare Legea bibliotecilor nr.334/ 31.05.2002, publicată in M.O. nr.422/ 18.06.2002 şi

republicată in M.O.Partea I. Nr.132/11.02.2005, precum şi Ordonanţa nr.26/26.01.2006 pentru modificarea şi completarea Legii bibliotecilor nr.334/2002, publicată in M.O.nr.85/30.01.2006, prevede modalitatea de recuperare a publicaţiilor pierdute sau distruse, conform cap. VII – Drepturile şi obligatiile utilizatorilor, - art. 67, pct.2: “distrugerea sau pierderea documentelor, bunuri culturale comune, de catre utilizatori se sanctioneaza prin recuperarea fizică a unor documente identice sau prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizată cu aplicarea coeficientului de inflaţie la zi la care se adaugă o suma echivalentă cu de până la 5 ori faţă de preţul astfel calculat”.

Conform prevederilor legale prin actele normative mai sus menţionate, documentele pot fi recuperate prin inlocuire sau plată.

b) Plata publicaţiilor pierdute sau distruse Conform Legii bibliotecilor nr.334/ 31.05.2002, republicată in M.O.Partea I, Nr.132/11.02 .2005 şi a Ordonanţei nr.26/26.01.2006 pentru modificarea si completarea Legii bibliotecilor nr.334/2002, publicată in M.O.nr.85/30.01.2006, publicaţiile pierdute sau distruse, bunuri culturale comune, se vor plăti prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizată cu aplicarea coeficientului de inflaţie la zi la care se adaugă o sumă echivalentă cu de până la 5 ori faţă de preţul astfel calculat.



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6



FORMA DE PLATA

PENTRU ELIBERAREA VIZEI ANUALE DE BIBLIOTECA PENTRU BENEFICIARI INTERNI

NUME___________________________PRENUME________________________ FACULTATEA_________________________________________________________ AN/GRUPA ____/__________

TARIF : 2 RON SEMNATURA BENEFICIAR, INTOCMIT DE BIBLIOTECAR,

NUME: _____________________.

SEMNATURA________________

NR. CHITANTA______________________DIN DATA_______________________ SEMNATURA CASIER BIBL., CONTRAVALOAREA MAI SUS MENTIONATA SE VARSA IN CONTUL DE VENITURI PROPRII AL BIBLIOTECII. PREZENTA FISA DE CALCUL S-A INTOCMIT IN 2 (doua) EXEMPLARE. 1 EXEMPLAR LA BIBLIOTECA FILIALA 1 EXEMPLAR LA CASIERUL BIBLIOTECII

Formular UTI.POS.01 – F3, rev.0 – Cerere eliberare vize anuale de biblioteca pentru beneficiari interni



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6



FORMA DE PLATA

PENTRU ELIBERAREA VIZEI ANUALE DE BIBLIOTECA PENTRU BENEFICIARI EXTERNI


TARIF :10 RON SEMNATURA BENEFICIAR INTOCMIT DE BIBLIOTECAR,

NUME: _____________________.

SEMNATURA________________

NR. CHITANTA______________________DIN DATA_______________________ SEMNATURA CASIER BIBL., CONTRAVALOAREA MAI SUS MENTIONATA SE VARSA IN CONTUL DE VENITURI PROPRII AL BIBLIOTECII. PREZENTA FISA DE CALCUL S-A INTOCMIT IN 2 (doua) EXEMPLARE. 1 EXEMPLAR LA BIBLIOTECA FILIALA 1 EXEMPLAR LA CASIERUL BIBLIOTECII Formular UTI.POS.01 – F4, rev.0 – Cerere eliberare vize anuale de bibliotece pentru beneficiari externi



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6



FORMULAR DE PLATA

PENTRU ELIBERAREA DUPLICATELOR PERMISELOR DE BIBLIOTECA PENTRU BENEFICIARI EXTERNI

NUME___________________________PRENUME________________________ INSTITUTIA_________________________________________________

TARIF: 25 RON SEMNATURA BENEFICIAR, INTOCMIT DE BIBLIOTECAR,

NUME: _____________________.

SEMNATURA________________

NR. CHITANTA______________________DIN DATA_______________________ SEMNATURA CASIER BIBL.,

CONTRAVALOAREA MAI SUS MENTIONATA SE VARSA IN CONTUL DE VENITURI PROPRII AL BIBLIOTECII.

PREZENTA FISA DE CALCUL S-A INTOCMIT IN 2 (doua) EXEMPLARE: 1 EXEMPLAR LA BIBLIOTECA FILIALA 1 EXEMPLAR LA CASIER BIBLIOTECA TUIASI

Formular UTI.POS.01 – F5, Rev.0 - Formular pentru eliberarea duplicatelor permiselor de biblioteca pentrubeneficiari externi



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6



FORMULAR PENTRU

PENTRU ELIBERAREA DUPLICATELOR PERMISELOR DE BIBLIOTECA PENTRU

BENEFICIARI INTERNI


TARIF : 2 RON SEMNATURA BENEFICIAR, INTOCMIT DE BIBLIOTECAR,

NUME: _____________________.

SEMNATURA________________

NR. CHITANTA______________________DIN DATA_______________________ SEMNATURA CASIER BIBL., CONTRAVALOAREA MAI SUS MENTIONATA SE VARSA IN CONTUL DE VENITURI PROPRII AL BIBLIOTECII. PREZENTA FISA DE CALCUL S-A INTOCMIT IN 2 (doua) EXEMPLARE. 1 EXEMPLAR LA BIBLIOTECA FILIALA 1 EXEMPLAR LA CASIERUL BIBLIOTECII Formular UTI.POS.01 – F6, rev.0 – Formular pentru eliberarea duplicatelor permiselor de biblioteca pentru beneficiari interni



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6



FORMA DE PLATA PENTRU ACHITAREA TARIFULUI DE INTARZIERE PENTRU NERESTITUIREA LA TERMEN A

PUBLICATIILOR

NUME_________________________PRENUME_______________________ FACULTATEA_________________________ AN/GRUPA ____/__________ PUBLICATIA NERESTITUITA LA TERMEN: 1. Autor/Titlu……………………………………………………………………………………………………………

Cota/Inventar………………………………………………………………………

2. Autor/Titlu…………………………………………………………………………………………………………… Cota/Inventar………………………………………………………………………

3. Autor/Titlu………………………………………………………………………………………………… Cota/Inventar………………………………………………………………………

DATA IMPRUMUTULUI: ______________ DATA EXPIRARII IMPRUMUTULUI:_______________

Nr. crt.

Val. de inventar (V)

Indice pret de consum (I)

Val.actualizata Lei (VxI)/100

Val.actualizata RON

Val.penalizare intarziere *

Val.totala RON

Obs

1 2 3 4=(2x3)/100 5 6 7 8 1 2 3

*pana la 30 de zile intarziere se penalizeaza 25% din valoarea de inventar actualizata; peste 30 de zile intarziere se penalizeaza 50% din valoarea de inventar actualizata.

Se recupereaza valoric suma totala de ………………….LEI, calculata conform Anexa UTI.POS.01-A2 a Regulamentului de organizare si functionare al Bibliotecii Universitatii Tehnice “Gheorghe Asachi” din Iasi. SEMNATURA BENEFICIAR, INTOCMIT DE BIBLIOTECAR,

NUME _________________________

SEMNATURA__________________ PLATA LA CASIERUL BIBLIOTECII SE FACE IN TERMEN DE MAX.5(cinci) ZILE LUCRATOARE IN CAZ DE NEACHITARE LA TERMENUL STABILIT SE RECALCULEAZA TARIFELE. NR. CHITANTA______________________DIN DATA_______________________

SEMNATURA CASIER BIBL., CONTRAVALOAREA MAI SUS MENTIONATA SE VARSA IN CONTUL DE VENITURI PROPRII AL BIBLIOTECII. PREZENTA FISA DE CALCUL S-A INTOCMIT IN 2(doua) EXEMPLARE. 1 EXEMPLAR LA BIBLIOTECA FILIALA 1 EXEMPLAR LA CASIERUL BIBLIOTECII PROGRAM DE PLATA 800 - 1400 DE LUNI-VINERI, LA BIBLIOTECA FILIALA AC Formular UTI.POS.01 – F7, rev.0 – Forma de plata pentru achitarea tarifului de intarziere pentru nerestituirea la termen a publicatiilor



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


Universitatea Tehnica “Gheorghe Asachi” din Iasi Biblioteca Nr_________Data____________ Se aprobă, Director Bibliotecă

Declaratie de pierdere a publicatiilor/ Proces verbal de pierdere si recuperare publicatii

SUBSEMNATUL _________________ _________________________________ FACULTATEA___________________________________ AN/GRUPA ____/__________ cu permis de intrare în Bibliotecă nr.---------declar pierdute următoarele publicaţii: 1. Autor/Titlu …………………………………………………………………………………………… Cota/Inventar ………………………………………….. 2. Autor/Titlu …………………………………………………………………………………………… Cota/Inventar ………………………………………….. 3. Autor/Titlu …………………………………………………………………………………………… Cota/Inventar ………………………………………….. 4. Autor/Titlu …………………………………………………………………………………………… Cota/Inventar…………………………………………..

Bibliotecar Filiala…………….. Semnatura……………………..

I. Se recuperează valoric: suma totală de -----------------------RON stabilită conform Anexei UTI.POS.01_A2 a Regulamentului

de organizare si functionare al Bibliotecii Uuniversitatii Tehnice “Gheorghe Asachi” din Iasi, UTI.POS.01: Nr. crt.

Val.de inventar (Lei sau RON)

(V)

Indice pret de consum (I)

Val. actualizata (LEI) (V x I)/100

Val. actualizata (RON)

Coef. Penalizare de la 1 la 5

Valoare penalizare (RON)

Valoare totala (RON)

0 1 2 3=(1x2)/100 4 5 6=(4x5) 7=(4+6)

1. 2. 3. 4.

Şef Serviciu,

SEMNATURA BENEFICIAR,

PLATA LA CASIERUL BIBLIOTECII. NR. CHITANTĂ______________________DIN DATA_______________________ SEMNATURA CASIER BIBL.,___________________________________ CONTRAVALOAREA MAI SUS MENŢIONATĂ SE VARSĂ ÎN CONTUL DE VENITURI PROPRII AL BIBLIOTECII. PREZENTUL PROCES VERBAL S-A ÎNTOCMIT ÎN 3 (trei) EXEMPLARE. 1 EXEMPLAR LA BIBLIOTECA FILIALĂ 2 EXEMPLARE LA CASIERUL BIBLIOTECII TUIASI din care unul se înaintează Serv. de evidenţa publicaţiilor II. Se recuperează fizic , editie nouă, Nr. inventar nou: Valoare: Formular UTI.POS.01 – F8, rev.0 – Declaratia de pierdere a publicatiilor



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


Universitatea Tehnica “Gheorghe Asachi” din Iasi

Biblioteca Nr_________Data____________

FORMA DE PLATA PENTRU

CERCETARI BIBLIOGRAFICE – BENEFICIARI EXTERNI

NUME_________________________PRENUME_______________________ INSTITUTIA ___________________________________

TARIF: 1 RON/ REFERINTA VALOARE TOTALA (NR.REFERINTE X 1 RON/REF.)………………………. SEMNATURA BENEFICIAR, INTOCMIT DE BIBLIOTECAR,

NUME: _____________________.

SEMNATURA________________

NR. CHITANTA______________________DIN DATA__________ SEMNATURA CASIER BIBL., CONTRAVALOAREA MAI SUS MENTIONATA SE VARSA IN CONTUL DE VENITURI PROPRII AL BIBLIOTECII. PREZENTA FISA DE CALCUL S-A INTOCMIT IN 2(doua) EXEMPLARE. 1 EXEMPLAR LA BIBLIOTECARA CARE REALIZEAZA CERCETAREA

BIBLIOGRAFICA 1 EXEMPLAR LA CASIERUL BIBLIOTECII Formular UTI.POS.01 – F9, rev.0 – Forma de plata pentru Cercetari bibliografice-beneficiari externi



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


UNIVERSITATEA TEHNICA “GHEORGHE ASACHI” DIN IASI BIBLIOTECA TARIFE DE BIBLIOTECA 1. TARIFE

Nr. Crt. Denumire tarif Valoare RON

1. Tarif permis de biblioteca - studenti 3 2. Tarif viza anuala permis de biblioteca - studenti 2 3. Tarif duplicat permis biblioteca - studenti 2 4. Tarif permis biblioteca - beneficiari externi 20 5. Tarif viza permis biblioteca - beneficiari externi 10 6. Tarif duplicat permis biblioteca - beneficiari externi 25

Intocmirea formelor de plata pentru tarifele mentionate in tabelul de mai sus revine in atributiile

bibliotecarelor de la bibliotecile filiale. Sumele corespunzatoare tarifelor din formele de plata se incaseaza pe baza de chitanta de catre bibliotecara casier si sunt depuse la Casieria TUIASI o data la trei zile, pe baza de borderou incasari de tarife. Aceste activitati sunt verificate de catre Seful Serviciului Comunicarea Documentelor. 2 .TARIFE PENTRU NERESTITUIREA LA TERMEN A PUBLICATIILOR

Conform Legii Bibliotecilor nr.334/ 31.05.2002, , republicata in M.O.Partea I. Nr.132/11.02 .2005 si a

Ordonantei Guvernului nr.26/26.01.2006 pentru modificarea si completarea Legii bibliotecilor nr.334/2002, publicata in M.O. nr.85/30.01.2006, art.67, alin 1) “nerestituirea la termen a documentelor de biblioteca imprumutate de catre utilizatori se sanctioneaza cu plata unei sume aplicate gradual, pana la 50% din valoarea de inventar, actualizata cu aplicarea coeficientului de inflatie la zi.”

Coeficientii de inflatie s-au obtinut de la Directia Judeteana de Statistica Iasi si modelul de calcul este conform Ordinului Ministrului Educatiei si Cercetarii nr.4626/21.07.2005, privind aprobarea “Metodologiei de recuperare a documentelor pierdute, distruse ori deteriorate si de taxare a serviciilor si a nerespectarii termenelor de restituire a publicatiilor imprumutate” – Anexa UTI.POS.01- A2.

Pentru o intarziere de pana la 30 de zile, penalizarea este de 25% din valoarea de inventar actualizata, iar peste 30 de zile intarziere, penalizarea este de 50% din valoarea de inventar actualizata.

Nr. crt.

Val. de Inventar

(V)

Indice pret

de consum

(I)

Val.actualizata ROL (V x I)/100

Val.actualizata RON

Val. penalizare intarziere

Val. totala RON

Obs.

1 2 3 4=(2x3)/100 5 6 7 8

1 68 ROL 393150 267342 26,73 25% 6,68 2 123 RON - - 123 50% 61,50

Intocmirea formelor de plata pentru tarifele de nerestituire la termen a publicatiilor revine in atributiile

bibliotecarelor de la bibliotecile filiale.



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


Sumele corespunzatoare tarifelor din formele de plata se incaseaza pe baza de chitanta de catre bibliotecara casier si sunt depuse la Casieria TUIASI o data la trei zile, pe baza de borderou incasari de tarife.

Fondurile constituite din aplicarea acestor sanctiuni nu se impoziteaza si se evidentiaza ca surse extrabugetare, fiind folosite pentru dezvoltarea colectiilor. Aceste activitati sunt verificate de catre Seful Serviciului Comunicarea Documentelor.

3. CUANTUMUL VALORII DE RECUPERARE A PUBLICATIILOR PIERDUTE SAU DISTRUSE Conform Legii Bibliotecilor nr.334/ 31.05.2002, republicata in M.O.Partea I. Nr.132/11.02 .2005 si a

Ordonantei nr.26/26.01.2006 pentru modificarea si completarea Legii bibliotecilor nr.334/2002, publicata in M.O. nr.85/30.01.2006, art.67, alin 2) “distrugerea sau pierderea documentelor, bunuri culturale comune, de catre utilizatori se sanctioneaza prin recuperarea fizica a unor documente identice sau prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizata cu aplicarea coeficientului de inflatie la zi,la care se adauga o suma echivalenta cu de pana la 5 ori fata de pretul astfel calculat”. Coeficientii de inflatie s-au obtinut de la Directia Judeteana de Statistica Iasi , iar modelul de calcul este conform Ordinului Ministrului Educatiei si Cercetarii nr.4626/21.07.2005, privind aprobarea “Metodologiei de recuperare a documentelor pierdute, distruse ori deteriorate si de taxare a serviciilor si a nerespectarii termenelor de restituire a publicatiilor imprumutate” – Anexa UTI.POS.01- A2. Coeficientul de penalizare de la 1-5 se stabileste in functie de: valoarea informationala a documentului, gradul de circulatie, numarul de exemplare existente in stoc, vechimea documentului, uzura fizica si morala, gradul de repetare a infractiunii, etc.

Intocmirea formelor de plata pentru recuperarea valorica a publicatiilor pierdute revine in atributiile bibliotecarelor de la bibliotecile filiale.

Cuantumul valorii de recuperare este calculat de Seful Serviciului Comunicarea Documentelor si contrasemnat de Directorul Bibliotecii. Sumele corespunzatoare tarifelor din formele de plata se incaseaza pe baza de chitanta de catre bibliotecara casier si sunt depuse la Casieria TUIASI o data la trei zile, pe baza de borderou incasari de tarife. Aceste activitati sunt verificate de catre Seful Serviciului Comunicarea Documentelor.

4. TARIFELE PENTRU CERCETARI BIBLIOGRAFICE (beneficiari externi)

Cercetari bibliografice la cerere prin consultarea bazelor de date proprii si alte surse de informare

(documente primare, baze de date externe, Internet etc) : 1 RON/referinta Intocmirea formelor de plata revine in atributiile bibliotecarilor din cadrul Biroului Informare-Documentare Automatizare.

Sumele corespunzatoare tarifelor din formele de plata se incaseaza pe baza de chitanta de catre bibliotecara casier si sunt depuse la Casieria TUIASI o data la trei zile, pe baza de borderou de incasari de tarife. Aceste activitati sunt verificate de catre Seful Serviciului Completarea Colectiilor.

Anexa UTI.POS.01 – A1, rev.0 - Tarife de biblioteca



BIBLIOTECA



Ediţia: 2

Revizia: 6


Anul Indicele pretului de

consum raportat la

anul 2014(2015)

Calculul valoric al documentelor distruse, pierdute ori gasite lipsa la inventar Editia 2 Revizia 6

<1971 629059,70 1971 625307,83 Avand in vedere indicii anuali ai preturilor de consum, conform tabelului alaturat, 1972 625307,83 valoarea documentelor pierdute, distruse ori gasite lipsa la inventar, se calculeaza 1973 620961,10 dupa cum urmeaza:

1974 614204,85 1975 612978,89 valoarea de inventar a documentului x indicele actualizat

1976 609322,95 100 1977 605688,82 1978 596150,41 Valoare de inventar = pretul documentului inregistrat in Registrul Inventar 1979 584461,19 Indicele preturilor de consum reprezinta produsul indicilor din anul urmator aparitie documentului 1980 572439,95 pana la anul de referinta ,si corespund indicilor publicati de Institutul National de Statistica. 1981 555227,89 Acesti indici se gasesc in tabelul alaturat. 1982 471330,98 1983 452767,51 Exemplu de calcul: 1984 447841,26 1985 444286,96 1.) o carte din 1975 cu o valoare de inventar de 5 lei va avea valoarea actualizata: 1986 439888,08 1987 435964,40 5 lei x 612978,89 1988 426579,65 100 1989 421938,33 = 30648,94 lei vechi = 3,06 lei noi

1990 401463,68 2.) un CD-ROM din 2001, cu valoarea de inventar de 80.000 lei va costa dupa cum urmeaza: 1991 148580,19 1992 47861,67 80.000 lei x 267,12 1993 13440,36 100 1994 5676,89 = 213696,00 lei vechi = 21,36 lei noi

1995 4292,17 La valoarea astfel obtinuta prin actualizarea indicelui 1996 3092,13 de inflatie se adauga o suma echivalenta cu de pana la 5 ori fata de pretul astfel calculat, adica 1997 1213,73 pretul adus la zi. 1998 762,89 1999 523,23 Exemplu: un CD-ROM actualizat costa 16,56 lei. 2000 359,20 La acest pret se adauga 16,56 lei + 16,56 lei … 2001 267,12 2002 217,99 Marimea penalizarii va avea in vedere: valoarea informationala a documentului; nr. exemplarelor existente in

stoc; vechimea documentului; uzura fizica si uzura morala; gradul de repetare a infractiunii,caracterul intentional manifestat de cel care a pierdut ori a deteriorat documentul, precum si alte aspecte socotite relevante in aprecierea recuperarii de catre conducerea fiecarei biblioteci, cu conditia ca utilizatorului sa-I fie aduse la cunostinta in prealabil, prin regulamentul de functionare a institutiei cele mentionate mai sus.

2003 189,11 2004 169,03 2005 155,06 2006 145,51 2007 138,80 2008 128,70

2009 121,88 2010 114,88 2011 108,60 2012 105,09 2013 101,07 2014 100 2015 100

Anexa UTI.POS.01 - A2, rev.6 -Mod de actualizare a valorii de inventar

universitatea tehnicĂ “gheorghe asachi” din iaŞi biblioteca · biblioteca, componentă...

Documents