Instrucțiuni Toastmaster

2.Trimite mail președintelui clubului, cu care să te introducă celorlalți invitați.

Ce ai de făcut, înaintea întâlnirii?

3.Trimite mailuri celor care trebuie să-ți ofere câteva cuvinte cu care să îi introduci.

1.Confirmă faptul că ai primit mailul.

Ce ai de făcut, înaintea întâlnirii?

Printează Rolurile întâlnirii și Desfășurarea întâlnirii cu o zi inainte, sau chiar în ziua întâlnirii, pentru a avea toate rolurile la zi.

Să ajungi cu 15 minute înaintea momentului începerii întâlnirii pentru a putea începe la fix.

Ce ai de făcut, înaintea inceperii întâlnirii?

Să vezi cine lipsește de pe listă, mai puțin cei din echipa de evaluare. Dacă nu cunoști pe toți de pe listă, poți cere ajutorul VPE-ului.

Ce ai de făcut, înaintea inceperii întâlnirii?

Ce ai de făcut, în timpul întâlnirii?

Pe tot parcursul întâlnirii, rămâi în față, pentru a putea să conduci întâlnirea, fără să te miști prea mult prin sală.

Nu te afunda în notițele tale. Fii atent la vorbitori!

Ce ai de făcut, în timpul întâlnirii?

Tu dai tonul la aplauze!

Ce ai de făcut, în timpul întâlnirii?

Tu ești responsabil cu chemarea din pauză (10 minute) a celorlalți membrii. Ieși după ei și sună clopoțelul!

Ce ai de făcut, în timpul întâlnirii?

Este foarte important să le spui ce trebuie să facă:

- Spune-le cine strânge voturile și spune-le să trimită biletele la persoana respectivă.

- Dacă vrei să voteze corect, explică-le exact cum.

- Dacă vrei să îți dea feedback, amintește-le să-ți dea feedback.

Ce ai de făcut, în timpul întâlnirii?