ELABORARE PROIECTE

STRATEGII

IAŞI SEPTEMBRIE 2015

Elaborare proiecte/1

Norme

ONU

Uniunii Europene

forurilor financiare internaţionale

# # #

formularul depinde de finanţator,

diferenţele sunt aproape exclusiv legate de formă

Obligaţii

respectarea încadrării în

Standardele Internaţionale de

Muncă

promovarea egalităţii dintre

bărbaţi şi femei d.p.d.v al

ocupării posturilor

respectarea protecţiei mediului

înconjurător

Componentele unui proiect

MISIUNEA = raţiunea de a exista a organizaţiei

SCOP (Ţel) = stadiul în care va ajunge o anumită problemă identificată ca urmare a derulării proiectului (uneori chiar IDEAL)

OBIECTIVE= efecte măsurabile anticipate ale proiectului (SMART)

GRUP ŢINTĂ/BENEFICIARI = persoanele cărora li se adresează proiectul, persoanele care au de câştigat

REZULTATE = serviciile pe care beneficiarii le obţin

ACTIVITĂŢI= paşi succesivi în atingerea obiectivelor

PRECONDIŢII/IPOTEZE = factori externi necesari realizării obiectivelor

MIJLOACE = bunurile şi serviciile necesare pentru a susţine activităţile

INDICATORI = mijloace de verificare

MISIUNEA

Raţiunea pentru care s-a înfiinţat instituţia/organizaţia şi ce nevoi satisface aceasta (sociale, mediu,

sanătate, comerciale, culturale etc.)

Grupul ţintă (cui se adresează)

Modul cum vor fi satisfăcute nevoile beneficiarilor

Reprezintă o declaraţie prin care se subliniază:

SCOPUL PROIECTULUI

trebuie sa constituie o provocare pentru întreaga comunitate;

trebuie sa constituie o motivaţie puternică;

se focalizează pe un viitor mai bun;

încurajează speranţele şi visele;

reflectă valorile comunităţii;

defineşte rezultatele pozitive;

este sugestiv, dar simplu şi clar;

degajă entuziasm şi energie;

OBIECTIVE

specific (clar)

măsurabil

abordabil (posibil de atins)

realist

temporal (încadrabil în timp)

organizaţional

financiar

tehnologic

produse

servicii

piaţa

resurse umane

Trebuie să respecte Regula SMART După natura lor:

sunt exprimate ca un final dorit, nu ca un mijloc/proces;

corespund filosofiei finanţatorului;

grupurile ţintă sunt definite;

pot fi verificate;

nu sunt prea ambiţioase sau prea generale

reprezintă o justificare suficientă pentru proiect

sunt ţinte clare şi provocatoare;

Asigură-te că obiectivele:

Proiectele trebuie făcute pentru a satisface nevoile oamenilor, nu a

instituţiilor !

GRUP ŢINTĂ (BENEFICIARI)

precis definit în funcţie de:

zonă, domeniu, nevoi, sex, vârstă, etnie, clasă socială, situaţie economică, socială,

etc.

În concordanţă cu nivelul obiectivelor şi rezultatelor.

Asigură-te că grupul ţintă este:

REZULTATE

Reprezintă REALIZĂRI ce pot fi garantate de proiect ca

o consecinţă a activităţilor sale.

Asigură-te că rezultatele:

sunt precise şi verificabile;

sunt realizabile cu resursele disponibile;

conduc la îndeplinirea obiectivelor

ACTIVITĂŢILE

Reprezintă ACŢIUNI necesare pentru a transforma

resursele în rezultate

Asigură-te că activităţile:

sunt toate cele

necesare obţinerii

rezultatului

prevăd un timp realist

sunt în concordanţă

cu conjunctura

sunt descrise în termeni de

acţiune

PRECONDIŢII (IPOTEZE)

Indică FACTORII EXTERNI (factori naturali, stabilitate

economică, politică, legislativă etc.) care sunt necesari

pentru succesul proiectului şi care sunt în afara

controlului managementului proiectului

specifici zonelor în curs de dezvoltare sau pentru

perioade de în tranziţie;

clarifică limitele responsabilităţii;

determină probabilitatea de succes sau risc;

MIJLOACE

sunt definite precis

sunt verificabile

nivelul de detaliu este adecvat şi uşor de înţeles

sunt strict necesare realizării activităţilor

umane materiale financiare informaţionale de timp

INDICATORI

relevă nivelul de atingere a

obiectivelor

specifică performanţa

standard ce trebuie atinsă

asigură o bază pentru monitorizare

şi evaluare

Indicatorii specifică:

FORMATUL CERERII DE FINANŢARE

Scrisoare de însoţire

Titlul

Rezumat

Introducere

Problema identificată

Justificare

Scop si obiective

Metodologie activităţi şi resurse

Buget

Monitorizare şi Evaluare

Durabilitate

Anexe

SCRISOARE DE ÎNSOŢIRE (caracteristici)

Originalitate

Concizie

Arătaţi beneficiile finanţatorului

SCOPUL: determinaţi-l să citească !

TITLUL

Sugestiv

Scurt

Uşor de memorat

Ar putea fi: - metaforic - abreviativ

UN CÂRLIG

Caracteristici

REZUMAT

Ce-şi propune proiectul

Cui se adresează (grupul ţintă)

Beneficiile directe/ utilitatea

Capacitatea de implementare

Cât costă proiectul

ATENŢIE ! * şansă reala de a capta interesul finanţatorului!

INTRODUCERE

Date de identificare

Scopul / Ţelul organizaţiei

Backgroundul organizaţiei

Programe similare derulate

Principalele realizări ale organizaţiei

Trebuie dovedită CREDIBILITATEA organizaţiei

Focalizaţi-vă pe lucrurile relevante

PROBLEMA IDENTIFICATĂ

Urgenţa rezolvării;

Problema trebuie documentată;

Stabiliţi adevăratul lanţ cauzal;

Ocupaţi-vă doar de probleme: Reale;

Rezolvabile;

influenţabile la nivelul organizaţiei.

JUSTIFICARE

Arătaţi legătura dintre organizaţie şi problemă

Cereţi bani pentru rezolvarea problemei şi nu

pentru nevoile organizaţie

ATENŢIE !

Problema este a Oamenilor nu a Resurselor

De ce ? De ce acum ?

SCOP ŞI OBIECTIEVE

este o ţintă IDEALĂ

trebuie corelat cu misiunea

organizaţiei

să fie realist

scurt şi concis

sunt ţinte CONCRETE

trebuie sa respecte regula SMART

SCOPUL

produs/ serviciu/ piaţă

asigurare resurse

organizaţional

mediu

De natură socială, etc.

OBIECTIVELE

După natura lor:

METODOLOGIE, ACTIVITĂŢI şi RESURSE

BUGET

COSTURI

• Prezentarea detaliată a costurilor;

• Numai costuri justificate de activităţi;

• Investiţii;

• Costuri fixe: chirie, utilităţi amortismente;

• Costuri variabile: consumabile, salarii, materii, materiale Surse atrase

- finanţări

- sponsorizări

VENITURI Contribuţia proprie - în bani - în natură

Venituri proprii - taxe servicii - cotizaţii

MONITORIZAREA şi EVALUAREA

MONITORIZARE :

* urmăreşte periodic

respectarea planului

* evaluează progresul făcut pentru atingerea

obiectivelor

* poate îmbunătăţi din mers planul

* indicaţi procedeele

EVALUARE :

oferă o imagine de ansamblu a desfăşurării

proiectului

creşte eficienţa proiectelor

viitoare

se finalizează cu o raportare

* INDICATORI - non-cantitativi - cantitativi

• efectivitatea • eficienţa

DURABILITATE

Cum va supravieţui

proiectul după

încetarea finanţării

Fiţi parcimonioşi cu

aprecierea viitoarelor

sponsorizări, finanţări

etc.

Creaţi surse interne

ANEXE

Copie Statut

Copie Hotărâre judecătorească

Lista membrilor organizaţiei

CV-urile persoanelor cheie

Explicitarea bugetului

Raportul anual

Statistici, grafice

Extrase presă

Referinţe

Alte materiale relevante

ORDINEA SCRIERII

Elemente esenţiale:

1. Problema identificată

2. Justificarea proiectului

3. Scopul şi obiectivele

4. Activităţile desfăşurate

şi resursele necesare

5. Bugetul proiectului

6. Monitorizare şi Evaluare

Durabilitatea proiectului

Introducerea

Titlul

Rezumatul proiectului

Anexe

Scrisoarea de însoţire

Elemente care te ajută să “vinzi” propunerea :

IDEEA DE “PLECARE

este nouă, imaginativă, inovatoare;

pare a fi evidentă;

are un enunţ atractiv;

este oportună;

are o bună poziţionare (este “altfel”);

corespunde interesului câtor mai mulţi finanţatori;

are un input mic care generează un output mare;

are beneficii evidente şi obiective măsurabile;

este realistă.

Caracteristici ale unei idei bune:

DEZVOLTAREA IDEII

1. Evaluarea utilităţii ideii - Care sunt nevoile specifice ale clienţilor ? - Cine se mai ocupă de aceste probleme ? - Problema este rezolvabilă ? - Care sunt limitele şi dificultăţile ce se pot anticipa ?

2. Identificarea metodelor alternative de abordare a

problemei - Care a fost experienţa altor organizaţii cu proiecte similare

- Care sunt priorităţile actuale ale finanţatorilor? - Avantajele/ Dezavantajele diferitelor tipuri de abordări

3. Strângerea datelor necesare 4. Crearea de parteneriate, implicarea publicului

VĂ MULŢUMESC !