Sisteme informationale

economice (9 si 10)

ASE, CSIE, CPE

Metode matriciale de modelare SIE

Metode matriceale

Sunt utilizate pentru analizarea fluxurilor informationale

la nivel logic

la nivel fizic

Fluxurile informaionale la nivel logic

Repartizarea elementelor de la nivel conceptual (decizii, informaii primare i informaii derivate) pe elementele spaiului informaional.

Fluxurile informaionale externe urmresc determinarea mulimii informaiilor din afara sistemului, care intr n baza informaional. l (productori i consumatori de informaii).

Fluxurile informaionale interne sunt decizionale i de prelucrare. Scopul fluxurilor decizionale l constituie repartizarea informaiilor de tip decizii operaionale proiectate la nivel conceptual pe componentele sistemului operaional. Pentru informaiile derivate proiectate la nivel conceptual i completate cu cele existente doar n cerina extern se proiecteaz fluxurile la nivel logic pentru prelucrare.

Fluxurile informaionale la nivel fizic

Presupun formarea n prealabil a mesajelor informaionale. La formarea mesajelor se aplic criterii legate de apartenena la mesaj i criterii de oportunitate referitoare la momentul de timp i locul obinerii informaiei.

Se formeaz ntre elementele spaiului informaional. Pe aceste fluxuri vor circula mesaje, concretizate n machete de prezentare documentele.

Reprezentarea fluxurilor la nivel fizic se poate face sub form matriceal, grafic sau sub forma grafurilor informaionale.

Tehnici de analiza matriceala

Matricea document - document

Matricea indicator - document

Matricea indicator - indicator

Matricea informaional indicatori decizii

Matricea cerintei externe de informatii

Matricea modului de utilizare a indicatorilor

Cod document

propriu

I Lista spaiului informaional

II

1 j n 1 k P

i Aij Aik

n

Cod document

extern III IV

n+1

l Alj Alk

T

Matricea document - document

Elementele matricei pot lua valori +1/-1, dac ntre elementele de pe linie i

cele de pe coloan exist o relaie, respectiv valori 0, cnd relaia este nesemnificativ.

Cadranul I:

Evideniaza relaiile informaionale numai ntre elementele proprii sistemului. Aij = 1 dac documentul propriu de pe linia i particip la formarea documentului propriu de pe coloana j sau Aij = 0 cnd relaia este nesemnificativ.

n aceste condiii, o linie din cadranul I va arta modul de utilizare a unui document propriu n interiorul sistemului, iar o coloan va arta modul de formare a respectivului document propriu.

Cadranul II:

Evideniaza relaiile dintre documentele proprii i lista spaiului informaional al sistemului prin reprezentarea fluxurilor informaionale la nivel fizic, incidente spre exterior.

Un element Aik = 1 dac documentul propriu i generat de sistem este

transmis beneficiarului k. Aik = - 1 dac documentul propriu i a fost generat de sistem n staia informaional k. Aik = 0 daca relaia dintre cele dou elemente ale sistemului informaional este nesemnificativ.

O linie i va arta mulimea beneficiarilor documentului propriu i, n timp ce o coloan va furniza informaii referitoare la activitatea informaionala a staiei, ca furnizor i beneficiar al documentelor proprii

Cadranul III:

Evidenaza relaiile dintre documentele externe i documentele proprii. Astfel, Alj = 1 dac documentul extern l particip la formarea documentului propriu j, prin transfer de latur semantic, iar Alj = 0 dac relaia este nesemnificativ.

n aceste condiii, o linie l indic faptul c documentul extern particip la formarea documentului propriu j (de pe coloan), iar o coloan va arta modul de formare a documentului propriu corespunztor.

Cadranul IV:

Evideniaza relaiile dintre documentele externe i lista spaiului informaional al sistemului, reprezentndu-se fluxurile informaionale la nivel fizic, incidente spre interior. Alk = 1 dac documentul extern l este transmis beneficiarului k. Alk = -1 dac documentul extern l este furnizat staiei informaionale k, Alk = 0 daca relaia dintre cele dou elemente este nesemnificativ.

n aceste condiii, o linie l va arta mulimea beneficiarilor documentului extern l, n timp ce o coloan va indica activitatea informaional a staiei, ca furnizor i beneficiar al documentelor externe.

Indicatori proprii

Cod document propriu Cod document extern

I II

1 j n n+1 l t

i Aij

p

Indicatori externi III IV

p+1

k Akl

v

Matricea indicator - document

Cadranul I

Ofera informaii n legtur cu repetabilitatea unui indicator n documentele proprii sistemului. Aij = 1 dac indicatorul propriu i se regsete n documentul propriu j.

O linie din acest cadran va arta apartenena unui indicator la un document

(n care document j de pe coloan este coninut indicatorul i de pe linie). O coloan va indica coninutul informaional al documentelor.

Cadranul IV

Akl = 1 dac indicatorul extern k apare n documentul extern l.

O linie indica modul de formare a indicatorului extern k, care se preia dintr-un

document extern l. O coloan va indica modul de participare a documentului extern l la formarea indicatorului extern k.

Indicator

propriu

Indicatori proprii

1 j n

i Aij

n

Indicator

extern

n+1

l Alj

T

Matricea indicator - indicator

O linie a matricei arat c indicatorul de pe acea linie contribuie la

formarea indicatorului propriu j de pe coloan.

Pe coloan este reflectat modul de formare a indicatorului propriu j. Este o matrice de preceden i se completeaz pe coloan, folosind lista indicatorilor, coloana mod de formare.

Valorile {1} n matrice apar dac indicatorul particip la formarea indicatorului din coloan.

Staii

Indicatori Spaiul informaional

S1 Sj Sm

Proprii

I1

Ii Aij

Externi

Ik Akj

Matricea cerintei externe de informatii

Permite:

identificare relaiilor existente ntre dou compartimente (un furnizor i un beneficiar).

identificarea mulimii indicatorilor utilizai sau furnizai de un compartiment i gradul de fundamentare a indicatorilor din compartimentul beneficiar, pe baza indicatorilor primii de la compartimentul furnizor.

Analiza fluxurilor la nivel logic scoate n eviden inutilitatea unor informaii din baza informaional i din sistemul de prelucrare a informaiilor

Cadranul I:

Aij = 1 atunci cnd compartimentul j de pe coloan beneficiaz de indicatorul propriu Ii de pe linie i primete valoarea

Aij = -1, atunci cnd indicatorul propriu Ii de pe linie este derivat din ali indicatori proprii, care sunt coninui n documentele furnizate de compartimentul j pe coloan.

n aceste condiii, valorile {1} de pe linie vor reprezenta mulimea beneficiarilor indicatorului propriu, iar valorile {-1} de pe linie vor indica cine

este furnizorul de informaie. Valorile {1} de pe coloan reprezint mulimea indicatorilor proprii care au beneficiar compartimentul j, iar valorile {-1} de pe

coloan vor indica cine este furnizorul indicatorilor proprii sistemului.

Cadranul II:

Akj = 1 dac compartimentul j de pe coloan beneficiaz de indicatorul extern k de pe linie,

Akj = - 1 dac indicatorul extern k de pe linie este format pe baza unui document extern, care este furnizat de compartimentul j de pe coloan.

n aceste condiii, valorile {1} de pe linie vor reprezenta mulimea beneficiarilor indicatorului extern k, iar valorile {-1} de pe linie vor indica

mulimea furnizorilor indicatorului extern k. Valorile {1} de pe coloan reprezint mulimea indicatorilor externi k de care beneficiaz compartimentul j, iar valorile {-1} de pe coloan indic mulimea indicatorilor externi k furnizai de compartimentul j.

Indicator Sistem de prelucrare

(SP)

Sistem de conducere

(SC)

Cerina extern

(CE)

Matricea modului de utilizare a indicatorilor

Completarea coloanei SP se realizeaza pe baza matricei indicator indicator (pe linii) n care sunt reprezentate fluxurile conceptuale de prelucrare i se vor marca acei indicatori care sunt utili n procesul de prelucrare (transfer latur semantic).

Completarea coloanei SC se realizeaza pe baza matricei indicator decizii (pe linii) n care sunt reprezentate fluxurile conceptuale de conducere i se vor marca acei indicatori care particip la fundamentarea deciziilor.

Completarea coloanei CE se realizeaza pe baza matricei cerinei externe n care sunt reprezentate fluxurile informaionale la nivel logic i se vor marca acei indicatori care au cerin extern de informaii.