proiect sie

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICEFACULTATEA DE CIBERNETICĂ STATISTICĂ ŞI INFORMATICĂ ECONOMICĂ

PROIECTSisteme Informaţionale Economice

Analiza informaţional-decizională pentru departamentul contabilitate într-o organizaţie economică

Anul 3, grupa 1050Podosu Ion AlexandruPopa Florin AdrianPinete Ramona

Cuprins

A. Cunoaşterea mecanismului economic............................................................................................31.Obiectul de activitate şi forma juridică:..........................................................................................32.Scurt istoric al firmei......................................................................................................................33.Furnizorii firmei:............................................................................................................................44. Beneficiarii firmei:.........................................................................................................................4

B. Descrierea sistemului informaţional actual...............................................................................61. Analiza structurii organizatorice a unităţii....................................................................................62. Elemetele supuse observarii........................................................................................................11

Machetele si fisele documentelor proprii....................................................................................11Machetele documentelor externe.................................................................................................23

3. Matricea informaţională a documentelor....................................................................................274. Lista documentelor proprii..........................................................................................................275. Lista documentelor externe..........................................................................................................286. Lista beneficiarilor.......................................................................................................................287. Lista furnizorilor de informaţie...................................................................................................288. Lista spaţiului informaţional........................................................................................................299. Fluxurile informaţionale la nivel fizic.........................................................................................29

C. Analiza şi reprezentarea sistemului informaţional actual........................................................301. Matricea document - document..................................................................................................302. Schema fluxurilor de formare a documentelor proprii................................................................323. Lista indicatorilor........................................................................................................................334. Matricea informaţională indicator-document..............................................................................49

D. Elaborarea fluxurilor informaţionale la nivel conceptual.....................................................541. Matricea informaţională indicator-indicator................................................................................542. Matricea informaţională indicatori-decizii..................................................................................73

E. Analiza fluxurilor informationale la nivel logic.........................................................................771. Matricea cerintei externe de informatii....................................................................................772. Matricea modului de utilizare a indicatorilor..........................................................................83

F.Evaluarea si reproiectarea sistemului informaţional..................................................................901. Evaluarea.....................................................................................................................................902.Reproiectare..................................................................................................................................91

2

Analiza informaţional-decizională pentru departamentul contabilitate într-o organizaţie economică

A. Cunoaşterea mecanismului economic

Studiul de caz prezintă o analiză informaţional-decizională a sistemului reprezentat prin departamentul de contabilitate al firmei SC JALUTEX SRL PUCIOASA.

1.Obiectul de activitate şi forma juridică:

S.C. JALUTEX S.R.L. cu sediul in Pucioasa, strada Fântânelor, nr. 2, judetul Dâmbovita, a fost înfiintată in anul 1991 la data de 01.07 in baza Legii 31/1990, inscrisă la Registrul Comerţului sub nr. J15/722/1991. Firma are forma de societate cu răspundere limitată, încadrată în categoria de întreprindere mijlocie. Obiectivul de activitate este fabricarea vopselelor si lacurilor cod CAEN 2030. Capitalul social al SC JALUTEX SRL PUCIOASA este in valoare de 16.310,00 lei divizat in 1631 parţi sociale a 10,00 lei fiecare. Activităţi la momentul înfiinţării (efectiv desfăşurate): la înfiiţare societatea a funcţionat în spaţiile închiriate de la primăria Pucioasa, având ca obiect de activitate producerea si comercializarea jaluzelelor pe suport textile. Consultând permanent piaţa de desfacere, s-a constatat că producţia de jaluzele intra într-un declin ca urmare a concurenţei produselor din împort, fapt pentru care s-a trecut la diversificarea activităţii prin asimilarea de produse chimice, începând cu anul 1994.

2.Scurt istoric al firmei

S.C. JALUTEX S.R.L. PUCIOASA s-a înfiinţat la data de 01.07.1991, în baza Legii nr. 31/1990, având numărul de înregistrare la Registrul Comerţului J/15/772/1991. Consultând permanent piaţa de desfacere, s-a constatat că producţia de jaluzele intra într-un declin, ca urmare a concurenţei produselor din import, fapt pentru care a trecut la diversificarea activităţii, prin asimilarea de produse chimice, începând cu anul 1994. Evoluţia în dinamică a producţiei anuale fiind pozitivă şi necesitând o extindere a suprafeţelor de producţie, odată cu consolidarea firmei, în anul 1996 au fost cumpărate toate clădirile şi terenul din actuala incintă, consfinţind, astfel, proprietatea privată a societăţii Jalutex. Ca urmare a realizărilor obţinute, societatea a primit anual, din partea Camerei de Comerţ şi Industrie, diplome, situându-se pe locuri fruntaşe (II - IV) în topul firmelor mici şi mijlocii din judeţ.

3

Producţia realizată de S.C. Jalutex S.R.L. Pucioasa se desface în procent de 100% pe piaţa internă. Începând cu anul 2002 firma a fost certificată, fiind implementat sistemul de management al calităţii: ISO 9001; 2000

S.C. Jalutex S.R.L. Pucioasa produce cca 230 sortimente de produse chimice, care se desfac în 38 de judeţe din ţară şi în municipiul Bucureşti, la aproximativ 450 de beneficiari, produsele fiind transportate gratuit.

Datorită preocupărilor conducerii societăţii pentru dimensionarea cât mai eficientă a activităţii, organizarea locurilor de muncă, creşterea condiţiilor de igienă şi nu în ultimul rând al salariului primit pentru munca prestată, structura de personal este stabilă, neînregistrându-se fluctuaţii. Personalul din cadrul societăţii este în general tânăr, media de vârstă fiind de 32 de ani. SC. JALUTEX S.R.L. si-a început activitatea în anul 1991 si azi a devenit o societate cu 128 de angajaţi reuşind să se faca cunoscută pe piaţa produselor chimice din întreaga tară atât prin gama variata de produse (vopsele, lacuri, adezivi, diluanti, produse auto, produse uz casnic) şi nivelul ridicat de calitate al acestora, cât si prin răspunsul prompt la dorintele si cerintele clientilor.

3.Furnizorii firmei: SC YONGER SRL , SC RAFINĂRIA VEGA SRL, SC ELTON SRL, SC KOBER SRL, SC BRIDGEXIM SRL, SC PAGO SRL, SC TALC DOLOMITA SRL, SC CALCITA SRL.

4. Beneficiarii firmei:Utilizatorii produselor firmei sunt: SC SOPHI SRL, SC ADI-ANCA SRL, SC BULZAN SRL, SC

CATALYSIS SRL, SC SPOREA SRL, SC GOBODANA SRL, SC GEMAR MACHINE TOOLS SRL, SC VIG CONSTRUCT SRL.

4

B. Descrierea sistemului informaţional actual

1. Analiza structurii organizatorice a unităţii

Aceasta se concretizează într-o organigramă a relaţiilor ierarhice care permite orientarea fluxurilor ascendente,descendente şi orizontale.Analiza structurii organizatorice a unităţii este in mod firesc însoţită de regulamentul de organizare şi funcţionare, prin care se stabilesc competenţele,sarcinile şi atribuţiile pentru fiecare post de lucru.

5

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR ECONOMIC

DIRECTOR EXECUTIV

DIRECTOR ADJUNCT

COMPARTIMENT RESURSE UMANE

SEF PRODUCTIE

BIROU CONTABILITATE

TRANSPORTURI

SECTIA DE PRODUCTIE

MARKETING

APROVIZIONARE

PARC AUTO

AGENTI COMERCIALI

OFICIUL DE CALCUL

ACTIVITATE TURISM

ORGANIZARE PERSONAL

SALARIZARE

PAZA

LABORATOR PRODUCTIE

Departamente:

DIRECTOR GENERAL

Stabileşte obiectivele de dezvoltare ale firmei, în concordanţă cu strategia elaborată de Consiliul de Administraţie

Aprobă bugetul şi rectificările acestuia

Identifică oportunităţi de afaceri

Reprezintă firma în relaţiile protocolare cu furnizorii, clienţii şi alte organisme/organizaţii cu impact real/potenţial asupra rezultatelor firmei

Asigură managementul firmei

Asigură reţeaua de relaţii necesară dezvoltarii activitaţii firmei

DIRECTOR ECONOMIC

organizează, îndrumă, conduce, controlează şi raspunde de desfaşurarea în mod eficient a activitaţii financiar-contabile a societăţii în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare;

asigură, organizarea şi gestionarea în mod eficient a integrităţii întregului patrimoniu al societăţii în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare şi normele sau reglementările interne ale societăţii;

organizează şi coordonează contabilitatea operaţiilor de capital, contabilitatea imobilizărilor, contabilitatea stocurilor, contabilitatea terţilor, contabilitatea trezoreriei, contabilitatea cheltuielilor, veniturilor şi rezultatelor, contabilitatea angajamentelor şi altor elemente patrimoniale, contabilitatea de gestiune în conformitate cu legislaţia în vigoare;

urmareşte respectarea principiilor contabile şi ale evaluarii patrimoniului (prudenţei, permanenţei metodelor, continuitaţii activităţii, independenţei exerciţiului, intangibilităţii bilanţului de deschidere, necompensării);

DIRECTOR EXECUTIV

planifică, conduce şi coordonează activitatea organizaţiei, alături de directorul general. Responsabilităţile postului includ formularea politicilor, conducerea operaţiunilor de zi cu zi, precum şi planificarea utilizării materialelor .

DIRECTOR ADJUNCT

Înlocuieşte Directorul Societăţii în perioadele în care acesta lipseşte din societate

6

Analizează propunerile de diversificare a activităţii şi întocmeşte rapoarte privind oportunitatea introducerii de noi asigurări;

În baza datelor, informaţiilor, precum şi a datelor statistice deţinute şi colaborate, întocmeşte proiecte de strategii de dezvoltare a produselor, pe care le supune spre aprobare Directorului şi face propuneri de pachete de produse;

Identifica cauzele pentru care unele produse nu aduc rezultatele aşteptate şi le evidenţiază în rapoarte pe care le înaintează directorului sucursalei;

Analizează din punct de vedere tehnic şi calitativ activitatea societăţii şi face propuneri de îmbunatăţire a calităţii acesteia ;

Desfăşoară în mod sistematic acţiuni de prospectare a pieţei locale de asigurare în vederea cunoaşterii temeinice a potenţialului asigurabil din zona, urmarind mărirea gradului de cuprindere în asigurare a bunurilor şi persoanelor;

Monitorizează în permanenţă activitatea concurenţei şi utilizează benchmarking-ul în scopul creşterii calităţii serviciilor oferite;

COMPARTIMENT RESURSE UMANE SSM.PSI Recrutarea şi selectarea personalului. Asigurarea personalului Încheierea şi urmărirea derulării contractului individual de muncă al fiecărui salariat. Încetarea contractului individual de muncă. Informatizarea datelor de personal.

SEF PRODUCTIE

Coordonează şi asigură întregului proces de producţie în vederea realizării producţiei planificate, în conformitate cu obiectivele, programul şi standardele de calitate ale firmei.

Organizează şi coordonează întregului proces de elaborare şi aplicare a celor mai bune soluţii tehnice şi economice pentru lucrările de investiţii, pentru activitatea de întreţinere şi reparare a utilajelor şi instalatiilor.

BIROU CONTABILITATE

Efectuează operaţiunile bancare (plaţi furnizori, ordine de plată bugetare etc) şi întocmeşte setul de documente pentru plaţile electronice, licitaţii şi ridicările de numerar în lei şi valută;

Înscrie în registre operaţiunile efectuate (ordine de plată, remiteri bancare, emitere facturi, evidenţă încasări);

Verifică încasările, provenienţa şi distribuirea acestora; Ţine legătura cu băncile, clienţii şi furnizorii interni, în ceea ce priveşte atribuţiile ce-i revin Supraveghează întocmirea facturilor de decontare pentru plaţi în numele clientului; Întocmeşte zilnic situaţia soldului bancar şi a disponibilului propriu al firmei, a cursului

valutar;

7

TRANSPORTURI

Planifică, organizează şi controlează activităţile legate de transport Administrează flota auto şi bugetul alocat Coordonează echipa care întocmeşte toate documentele şi obţine toate actele necesare pentru

circulaţia legală pe drumurile publice Asigură derularea activităţilor de înmatriculări şi radieri Coordonează şi supravegheză activitatea conducătorilor auto Urmareşte modul de întreţinere şi exploatare a maşinilor, starea tehnică şi de curăţenie Stabileşte necesarul de piese de schimb şi consumabile auto Menţine relaţia cu societatea de asigurări şi urmareşte dosarele de dauna Pastrează legătura cu autorităţile rutiere şi furnizorii relevanţi Obţinerea licenţelor de transport şi a celor de execuţie pentru autovehicule Reprezentarea societăţii în raport cu ARR, RAR, Poliţie

SECŢIA DE PRODUCŢIE

Activitatea secţiei de producţie se desfaşoară pe schimburi, fiind condusă de şefi de secţie pe schimb şi de un sef de secţie coordonator, care îndeplineşte şi functţa de şef de secţie pe schimb. Funcţia de şef de secţie pe schimb se utilizează numai daca schimbul respectiv lucrează cu întreaga capacitate a secţiei.

MARKETING

Organizează şi permanent ia măsuri pentru asigurarea completă şi la timp a societaţii cu bunuri materiale şi servicii de transport folosind judicios fondurile financiare puse la dispoziţie şi mijloacele de transport existente;

Planifică, îndrumă şi controlează activitatea de contractare (unde se pretează), aprovizionare, recepţie, distribuţie şi consum a materialelor, obiectelor de inventar şi mijloacelor fixe necesare societăţii urmarind legalitatea documentelor întocmite;

Verifică şi raspunde de fundamentarea necesarului de aprovizionat având la baza cererile de necesitate (referatele) întocmite la nivelul departamentelor, birourilor care solicită achiziţionări de bunuri materiale;

Organizează centralizarea cererilor de materiale (planurilor de aprovizionare unde este cazul) şi stabileşte priorităţile şi programul de aprovizionare;

Organizează activitatea de prospectare a pieţei pentru materialele ce urmeaza a se achiziţiona;

Controlează lunar modul cum este ţinută evidenţa operativă la gestiunile din cadrul departamentului logistică;

Organizează şi controlează modul de desfaşurare a activităţii de inventariere şi urmareşte valorificarea rezultatelor inventarierii la gestiunile din cadrul departamentului logistică;

8

AGENŢI COMERCIALI

Agenţii comerciali pun în legătură cumpărătorii cu vanzătorii de mărfuri, cumpără şi vând mărfuri, în general, în vrac, se ocupă cu rezervarea spaţiilor de depozitare şi fixarea taxelor de consignatie.

APROVIZIONARE

planifică şi coordonează activitatea de achiziţionare, constituire a stocurilor, distribuire a materiilor prime şi materialelor; negociază cu furnizorii asupra preţurilor de achiziţie şi calităţii materiilor prime şi materialelor care fac obiectul contractului;

planifică şi stabilesc sistemul de inventariere; supraveghează utilizarea raţională a resurselor şi efectuarea cheltuielilor;

OFICIUL DE CALCUL

coordonează alegerea, instalarea, utilizarea şi întretinerea echipamentelor de calcul, precum şi achiziţionarea, din exteriorul unitaţii, de programe de calculator;

stabilesc modalităţile de prelucrare a datelor la nivelul unităţii; supraveghează utilizarea eficientă şi raţională a resurselor materiale şi financiare; se preocupă de recrutarea şi pregătirea profesională şi urmaresc eficienţa personalului

în subordine

ACTIVITATE TURISM

planifică şi coordonează activitatea din domeniile de sănătate şi asistenţă socială, învatamant public şi particular, activitate recreativă, culturală şi sportivă

ORGANIZARE BIROU SALARIZARE

activitatea de gestiune a resurselor umane şi pentru a realiza cea mai mare parte a operaţiunilor specifice activităţii de salarizare, în conformitate cu legislaţia în vigoare. Calculul drepturilor băneşti ale angajaţilor permanenţi sau pe perioadă limitată, cu regim normal de lucru sau cu timp parţial, pentru diverse tipuri de salarizare (regie, acord individual, acord colectiv).

9

2. Elemetele supuse observarii

În cadrul analizei informaţional-decizionale vor fi supuse observării elementele principale ale sistemului informaţional: documente (mesajele informaţionale), indicatorii economici, deciziile si fluxurile informaţionale.

Machetele si fisele documentelor proprii

M01. Dispoziţie de plată către casierie

Fisa document:

1. Beneficiari: Serviciul Birou Contabilitate (S1)2. Periodicitate: se întocmeşte ori de cate ori este necesar într-un exemplar3. Modul de calcul al indicatorilor:

I01- suma care trebuie plătită4. Fapte de opinie: -

M02. Registrul de casă

10

Fisa document:

1. Beneficiari: Serviciul Birou Contabilitate (S1)2. Periodicitate: se întocmeste zilnic în două exemplare3. Modul de calcul al indicatorilor:

I02- report_sold ziua precedentăI02=∑I06 - ∑I07(din ziua precedentă)I04=I14e -sume încasate într-o zi

Furnizori: Serviciul Birou Contabilitate (S1) Banca, document extras de cont

I05=I14e -sume plătite intr-o ziFurnizori: Serviciul Birou Contabilitate (S1)

Banca, document extras de cont I06- total sume încasate intr-o zi

I06=I02+∑I04I07- total sume plătite intr-o zi

I07=∑I054. Fapte de opinie: I03 nu se completează

M03. Stat de salarii

Fisa document:

1. Beneficiari: Camera de Muncă (E2), Serviciul Birou Contabilitate (S1)2. Periodicitate: lunar in două exemplare3. Modul de calcul al indicatorilor:

11

I08=I15e -se preia din contractul individual de muncăFurnizori: biroul Organizare Personal Salarizare (S4)

I09=I16e+I17e+I18e –care se preia din contractul individual de muncăFurnizori: biroul Organizare Personal Salarizare (S4)

I10=I08+I09I11=10,5*I10I12=0,5*I10I13=5,5*I10I14=I10-I11-I12-I13I15- se ia din grila de impozitare (I19e) I16- se ia din grila de impozitare (I19e)I17=I14-I15-I16I18=16%*I17I19=I17-I18I20=30%*I08I21- opriri din salariuI22=I19-I20-I21

4. Fapte de opinie:

M04. Jurnal pentru vânzări

Fisa document:

1. Beneficiari: Serviciul Birou Contabilitate (S1)

12

2. Periodicitate: zilnic într-un singur exemplar3. Modul de calcul al indicatorilor:

I23=I13e -se preia din documentul extern facturaFurnizori: Serviciul Aprovizionare (S2)

Serviciul Marketing (S3)I24=I11e -se preia din documentul extern factura

Furnizori: Serviciul Aprovizionare (S2) Serviciul Marketing (S3)

I25=I12e -se preia din documentul extern factura -sau I25=24%*I24

I28=∑I23I29=∑I24I30=∑I25I31=∑I26I32=∑I27

4. Fapte de opinie:I26- nu se completeazaI27- nu se completeazaI31- nu se completeazaI32- nu se completeaza

M05. Jurnal pentru cumpărări

Fisa document:

1. Beneficiari: Serviciul Birou Contabilitate(S1)

13

2. Periodicitate: zilnic într-un singur exemplar3. Modul de calcul al indicatorilor:

I33=I13e -se preia din documentul extern facturăFurnizori: Serviciul Aprovizionare (S2)

Serviciul Marketing (S3)I34=I11e -se preia din documentul extern factură

Furnizori: Serviciul Aprovizionare (S2) Serviciul Marketing (S3)

I35=I12e -se preia din documentul extern factură-sau I35=24%*I34

I36- se preia din documentul extern factură*I37- se preia din documentul extern factură*I38=∑I33I39=∑I34I40=∑I35I41=∑I36I42=∑I37

4. Fapte de opinie:I36- nu se completeazăI37- nu se completeazăI41- nu se completeazăI42- nu se completează

M06. Registru Jurnal

14

Fisa document:

1. Beneficiari: Serviciul Birou Contabilitate (S1)2. Periodicitate: se întocmeşte lunar3. Modul de calcul al indicatorilor:

I43=∑I47(pagina precedentă)I44=∑I48(pagina precedentă)I45- se trec sumele debitoare din M01, M03, M04, M05I46- se trec sumele creditoare din M01, M03, M04, M05I47=I43+∑I45I48=I44+∑I46

M07. Balanţa de verificare

15

Fisa document:

1. Beneficiari: Serviciul Birou Contabilitate (S1)2. Periodicitate: se întocmeşte lunar3. Modul de calcul al indicatorilor:

I49=I55 -se preia din balanţa de verificare din luna precedentăI50=I56 -se preia din balanţa de verificare din luna precedentăI51=I45 -se preia din M06I52=I46 -se preia din M06 I53=I49+I51I54=I50+I52I55=I53-I54 -se completează dacă I53>I54I56=I54-I53 -se completează dacă I53<I54

M08. Bilanţ-Faţă

16

-Verso

17

Fisa document:

1. Beneficiari: Administraţia Finanţelor Publice (E1), Serviciul Birou Contabilitate (S1)2. Periodicitate: semestrial in două exemplare3. Modul de calcul al indicatorilor:

I57=I58 (M08 precedent)I58= I55 sau I56 din documentul propriu M07I59=I60 (M08 precedent)I60=∑I58I61=I62 (M08 precedent)I62= I55 sau I56 din documentul propriu M07I63=I64 (M08 precedent)I64=∑I62I65=I66 (M08 precedent)I66= I55 sau I56 din documentul propriu M07I67=I68 (M08 precedent)I68= I55 sau I56 din documentul propriu M07I69=I70 (M08 precedent)I70= I55 sau I56 din documentul propriu M07I71=I72 (M08 precedent)I72= I55 sau I56 din documentul propriu M07I73=I74 (M08 precedent)I74= I55 sau I56 din documentul propriu M07I75=I76 (M08 precedent)I76= I55 sau I56 din documentul propriu M07

18

I77=I78 (M08 precedent)I78=∑I80I79=I80 (M08 precedent)I80= I55 sau I56 din documentul propriu M07I81=I82 (M08 precedent)I82=I84+I88+I90+I92I83=I84 (M08 precedent)I84=∑I86I85=I86 (M08 precedent)I86= I55 sau I56 din documentul propriu M07I87=I88 (M08 precedent)I88= I55 sau I56 din documentul propriu M07I89=I90 (M08 precedent)I90= I55 sau I56 din documentul propriu M07I91=I92 (M08 precedent)I92=∑I94I93=I94 (M08 precedent) I94= I55 sau I56 din documentul propriu M07I95=I96 (M08 precedent)I96= I55 sau I56 din documentul propriu M07 şi se completează pe sold C dacă firma are profit sau pe sold D dacă firma are pierdereI97=I98 (M08 precedent)I98= I55 sau I56 din documentul propriu M07 şi se completează pe sold C dacă firma are profit sau pe sold D dacă firma are pierdereI99=I100 (M08 precedent)I100= I55 sau I56 din documentul propriu M07I101=I102 (M08 precedent)I102=I82+I88+I90+I92-I94+I94-I94+I96-I96+I98-I98-I100 (conform rândurilor din bilanţ)I103=I104 (M08 precedent)I104= I55 sau I56 din documentul propriu M07I105=I106 (M08 precedent)I106=I102+I104

M09. Contul de profit si pierdere-Faţă

19

-Verso

Fisa document:

1. Beneficiari: Administraţia Finantelor Publice (E1), Serviciul Birou Contabilitate (S1)2. Periodicitate: semestrial in două exemplare3. Modul de calcul al indicatorilor:

I107=I108 (M09 precedent)I108=∑I110I109=I110 (M09 precedent)I110= I55 sau I56 din documentul propriu M07I111=I112 (M09 precedent)I112= I55 sau I56 din documentul propriu M07şi se completează pe sold C dacă firma are profit sau pe sold D dacă firma are pierdereI113=I114 (M09 precedent)I114= I55 sau I56 din documentul propriu M07I115=I116 (M09 precedent)I116= I55 sau I56 din documentul propriu M07I117=I118 (M09 precedent) I118=I108+I112-I112+I114+I116I119=I120 (M09 precedent)I120= I55 sau I56 din documentul propriu M07I121=I122 (M09 precedent)I122=∑I124

21

I123=I124 (M09 precedent)I124= I55 sau I56 din documentul propriu M07I125=I126 (M09 precedent)I126=∑I128I127=I128 (M09 precedent)I128= I55 sau I56 din documentul propriu M07I129=I130 (M09 precedent)I130=I132-I132(conform rândurilor din contul de profit si pierdere)I131=I132 (M09 precedent)I132= I55 sau I56 din documentul propriu M07I133=I134 (M09 precedent)I134=∑I136I135=I136 (M09 precedent)I136= I55 sau I56 din documentul propriu M07I137=I138 (M09 precedent)I138=I140-I140(conform rândurilor din contul de profit si pierdere)I139=I140 (M09 precedent)I140= I55 sau I56 din documentul propriu M07I141=I142 (M09 precedent)I142=∑120+I126+I130+I134+I138I143=I144 (M09 precedent)I144= I55 sau I56 din documentul propriu M07şi se completează pe sold C dacă firma are profit sau pe sold D dacă firma are pierdereI145=I146 (M09 precedent)I146= I55 sau I56 din documentul propriu M07I147=I148 (M09 precedent)I148= I55 sau I56 din documentul propriu M07I149=I150 (M09 precedent)I150= I55 sau I56 din documentul propriu M07I151=I152 (M09 precedent)I152=I146+I148+I150 (conform rândurilor din contul de profit si pierdere)I153=I154 (M09 precedent)I154=I156-I156I155=I156 (M09 precedent)I156= I55 sau I56 din documentul propriu M07I157=I158 (M09 precedent)I158= I55 sau I56 din documentul propriu M07I159=I160 (M09 precedent)I160=I154+I158+I158 (conform rândurilor din contul de profit si pierdere)I161=I162 (M09 precedent)I162=I152-I160 dacă se inregistreză profit sau I162=I160-I152 dacă se inregistrează pierdereI163=I164 (M09 precedent) I164= I118+I152-I142-I160 dacă se inregistreză profit sau I164=I142+I160-I118-I152 dacă se inregistreză pierdereI165=I166 (M09 precedent)I166= I55 sau I56 din documentul propriu M07

22

I167=I168 (M09 precedent)I168=I166-I166 (conform rândurilor din contul de profit si pierdere)I169=I170 (M09 precedent)I170=I118+I152+I166 (conform rândurilor din contul de profit si pierdere)I171=I172 (M09 precedent) I172= I142+I160+I166 (conform rândurilor din contul de profit si pierdere)I173=I174 (M09 precedent)I174=I170-I172 dacă se inregistreză profit sau I174=I172-I170 dacă se inregistreză pierdereI175=I176 (M09 precedent)I176= I55 sau I56 din documentul propriu M07I177=I178 (M09 precedent)I178= I55 sau I56 din documentul propriu M07I179=I180 (M09 precedent)I180=I174-I174-I176-I178 dacă se inregistreză profit sau I180=I174+I176+I178-I174 dacă se inregistreză pierdere

Machetele documentelor externe

M10. Bon de consum (colectiv)

M11. Chitanţă23

M12. Factură fiscală

M13. Extras de cont

24

M14. Contract individual de muncă

-Faţă

-Verso25

3. Matricea informaţională a documentelorSe notează cu S1...Sn staţiile informaţionale interne şi cu E1...Em staţiile informaţionale

externe. Elementul Aij reprezintă documentul care circulă între staţiile informaţionale i şi j. Pe coloane se vor reprezenta staţiile către care pleacă informaţiile, iar pe linii staţiile de la care pleacă informaţiile.

Statia S1 S2 S3 S4 E1 E2 E3

S1

M01, M02, M03, M04, M05, M06, M07, M08, M09

M08M09 M03

S2 M10,M11,M12

S3 M11,M12

S4 M14

E1

E2

E3 M13

4. Lista documentelor proprii

CodulDoc.

Denumireadocumentului

Furnizoruldocumentului

Codul doc. careparticipa la formare

M01 Dispoz. de plata Serv. Birou Contabilitate -M02 Registru de casa Serv. Birou Contabilitate M01,M11,M12,M13M03 Stat de salarii Serv. Birou Contabilitate M14

M04 Jurnal de vanzari Serv. Birou Contabilitate M12

M05 Jurnal de cumparari Serv. Birou Contabilitate M12

M06 Registru jurnal Serv. Birou Contabilitate M01, M03, M04, M05

M07 Balanta Serv. Birou Contabilitate M06

M08 Bilant Serv. Birou Contabilitate M07,M08

M09 Contul de profit si pierdere

Serv. Birou Contabilitate M07,M09

27

5. Lista documentelor externe

Cod document Denumire document Furnizor

M10 Bon de consum S2- serv. Aprovizionare

M11 Chitanta S2- serv. Aprovizionare sauS3- serv. Marketing

M12 Factura S2- serv. Aprovizionare sauS3- serv. Marketing

M13 Extras de cont E3- Banca

M14 Contract indiv de munca S4- Organizare Personal Salarizare

6. Lista beneficiarilor

Lista beneficiarilor de informaţii se obţine consultând punctul 1 al fişei fiecărui document şi analizând organigrama.Cod Statie Denumire StatieS1 Serv. Birou Contabilitate

E1 Administratia Finantelor Publice

E2 Camera de Munca

7. Lista furnizorilor de informaţie

Lista furnizorilor de informaţii se obţine din Lista documentelor externe, coloana Furnizor şi va avea următoare formă:Cod Statie Denumire StatieS1 Serv. Birou ContabilitateS2 Serv. AprovizionareS3 Serv. MarketingS4 Organizare Personal SalarizareE3 Banca

8. Lista spaţiului informaţional

Pe baza Listei beneficiarilor si a Listei furnizorilor se obţine lista spaţiului informaţional. Acesta va avea urmatoarea formă:

Cod Statie Denumire StatieTipul statieiBeneficiar Furnizor

S1 Serv. Birou Contabilitate ● ●

28

S2 Serv. Aprovizionare ●S3 Serv. Marketing ●S4 Organizare Personal Salarizare ●E1 Administratia Finantelor

Publice●

E2 Camera de Munca ●E3 Banca ●

9. Fluxurile informaţionale la nivel fizic

Pe baza Listei spaţiului informaţional se stabilesc fluxurile informaţionale la nivel fizic. Fluxurile incidente spre interior se obţin consultând coloana Furnizor a Listei documentelor externe. Fluxurile incidente spre exterior se obţin consultând punctul 1 al fişei fiecărui document.

29

M01, M02, M03, M04, M05, M06, M07, M08, M09

S1: Birou Contabilitate

S2: Serv. Aprovizionare

S3: Serv. Marketing S4: Organizare Personal Salarizare

E3: Banca E1: Administratia Finantelor Publice

E2: Camera de Munca

M10,M11,M12

M11M12

M14

M13M08M09

M03

C. Analiza şi reprezentarea sistemului informaţional actual

1. Matricea document - document

Se completează pe baza pieselor B4. Lista documentelor proprii, coloana Codul documentului care participă la formare şi B5. Lista documentelor externe, coloana Furnizor.

CDP M01

M02

M03

M04

M05

M06

M07

M08

M09

Spaţiul informaţional

S1

S2

S3

S4

E1

E2

E3

M01 1 1 1-1

M02 1-1

M03 1 1-1

1

M04 1 1-1

M05 1 1-1

M06 1 1-1

M07 1 1-1

M08 1 1 1-1

1

M09 1 1-1

1

CDE III IV

M10 1 -1

M11 1 1 -1 -1

M12 1 1 1 1 -1 -1

M13 1 1 -1

M14 1 1 -1

CDP- Cod Documentelor PropriuCDE- Cod Document Extern

30

Analizând matricea document – document se obsevă următoarele: Rolul staţiei informaţionale S1 (sistemul analizat) de beneficiar şi de furnizor de informaţii; O coloană arată modul de formare a unui document propriu; Documentele externe M11 şi M12 sosesc la staţia S1 de două ori: de la S2 şi S3, ceea ce implică

o redundanţă informaţională; Documentul externe M10 nu furnizează informaţii pentru documentele proprii (are linia din

cadranul III vidă ).

2. Schema fluxurilor de formare a documentelor proprii

Pentru fiecare document propriu se realizează o procedură de obţinere care va avea ca intrări documentele care participă la formarea lui şi vor fi marcate pe coloana staţiei furnizoare, iar ca ieşiri se introduc documentele resprective într-un număr de exemplare dat de numărul beneficiarilor. Pentru documentele proprii care participă la formarea altor documente, intrările se reprezintă de la documentele care rămân la serviciul contabilitate, iar ieşirile îşi găsesc corespondent în coloana beneficiarilor. Sursele pentru întocmirea acestei scheme le constituie lista spaţiului informaţional, fişele documentelor proprii şi lista documentelor externe, coloana furnizori

31

3. Lista indicatorilor

Indicator

N O F T S UCod doc.

Care contine

indicatorul

Mod de formare

I01 Suma care trebuie platita

Bani Achitare Curent Produs/Serviciu

Valoric M01 M01

I02 Report sold precedent

Bani Calcul Zilnic Produs/Serviciu

Valoric M02 M02

I03 - Bani Calcul Nu se calcule

aza

Produs/Serviciu

Valoric M02 M02

I04 Sume incasate intr-o zi

Bani Incasari Zilnic Produs/Serviciu

Valoric M02 M02

I05 Sume platite intr-o zi

Bani Achitare Zilnic Produs/Serviciu

Valoric M02 M02

I06 Total sume incasate intr-o zi

Bani Incasart Zilnic Produs/Serviciu

Valoric M02 M02

I07 Total sume platite intr-o

zi

Bani Achitari Zilnic Produs/Serviciu

Valoric M02 M02

I08 Salariu de baza

Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 M14

I09 Alte drepturi salariale

Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 M14

I10 Venit Brut Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 I08+I09I11 Contributii

pentru pensia

suplimentara

Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 10.5*I10

I12 Contributii pentru

protectia sociala a somerilor

Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 0.5*I10

I13 Contributii pentru

asigurari

Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 5,5*I10

32

sociale de sanatate

I14 Venit net Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 I10-I11-I12-I13

I15 Deducerea personala de

baza

Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 Grila de impozita

reI16 Deduceri

suplimentare

Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 Grila de impozita

reI17 Venit baza

de calculBani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 I14-I15-

I16I18 Impozit

calculate si reitnut

Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 16%*I17

I19 Salariu net Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 I17-I18I20 Avans Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 30%*I0

8I21 Opriri din

salariuBani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03

I22 Total de plata

Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 I19-I20-I21

I23 Total document

Bani Evidenta Zilnic Serviciu Valoric M04 M12

I24 Baza de impozitare (cota 24%)

Bani Calcul Zilnic Serviciu Valoric M04 M12

I25 Valoare TVA (cota

24%)

Bani Calcul Zilnic Serviciu Valoric M04 M1224%*I2

4I26 Baza de

impozitare (cota 9 %)

Bani Calcul Nu se complet

eaza

Serviciu Valoric M04 -

I27 Valoare TVA (cota

9%)

Bani

Calcul Nu se complet

eaza

Serviciu Valoric M04 -

I28 Total documente

Bani Calcul Zilnic Serviciu Valoric M04 ΣI23

I29 Total Baza de

impozitare (cota 24%)


I30 Total Valoare

TVA (cota 24%)


33

I31 Total Baza de

impozitare (cota 9 %)


eaza

Serviciu Valoric M04 ΣI26

I32 Total Valoare

TVA (cota 9%)


eaza


I33 Total document


I34 Baza de impozitare –

bunuri de capital


I35 Valoare TVA –

bunuri de capital

Bani Calcul Zilnic Serviciu Valoric M05 M1224%*I3

4

I36 Baza de impozitare -

bunuri destinate revanzarii


eaza

Serviciu Valoric M05 M12

I37 Valoare TVA – bunuri

destinate revanzarii

Bani Calcul - Nu se complet

eaza

Serviciu Valoric M05 M12

I38 Total documente


I39 Total Baza de

impozitare – bunuri de

capital


I40 Total Valoare TVA –

bunuri de capital


I41 Total Baza de

impozitare - bunuri



eaza


I42 Total Bani Calcul Nu se Serviciu Valoric M05 ΣI3734

Valoare TVA – bunuri


completeaza

I43 Report sume

debitoare

Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M06 ΣI47 pagina precede

ntaI44 Report

sume creditoare

Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M06 ΣI48 pagina precede

ntaI45 Sume

debitoareBani Calcul Lunar Serviciu Valoric M06 M01,

M03, M04, M05

I46 Sume creditoare

Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M06 M01, M03, M04, M05

I47 Total Sume debitoare

Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M06 I43+ΣI45

I48 Total Sume creditoare

Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M06 I44+ΣI46

I49 Total sume precedente

(A)

Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 M06 din luna

precedenta

I50 Total sume precedente

(B)

Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 M06 din luna

precedenta

I51 Rulajele lunii curente

(A)

Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 M06

I52 Rulajele lunii curente

(A)

Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 M06

I53 Total sume (A)

Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 I49+I51

I54 Total sume (B)

Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 I50+I52

I55 Soldurile finale (A)

Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 Se complet

eaza daca

35

I53>I54I55= I53

-I54I56 Soldurile

finale (B)Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 complet

eaza daca

I54>I53I55= I54

-I53I57 Active

imobilizate (01.01)

Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I58

I58 Active imobilizate

(30.06)

Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I55 sau I56

I59 Total active imobilizate

(01.01)


I60 Total active imobilizate

(30.06)

Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 ΣI58

I61 Active circulante

(01.01)


I62 Active circulante

(30.06)


I63 Total active circulante

(01.01)


I64 Total active circulante

(30.06)


I65 Cheltuieli in avans

(01.01)


I66 Cheltuieli in avans

(30.06)


I67 Datorii pana la un an (01.01)


I68 Datorii pana la un an (30.06)


I69 Datorii Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I70d

36

curente nete (01.01)

I70 Datorii curente nete

(30.06)


I71 Total active minus datorii curente (01.01)


I72 Total active minus datorii curente (30.06)


I73 Datorii mai mari de un an (01.01)


I74 Datorii mai mari de un an (30.06)


I75 Provizioane (01.01)


I76 Provizioane (30.06)


I77 Venituri in avans

(01.01)


I78 Venituri in avans

(30.06)


I79 Subventii pentru

investitii si venituri venite in

avans (01.01)


I80 Subventii pentru

investitii si venituri venite in

avans (30.06)


I81 Capital si rezerve


37

(01.01)I82 Capital si

rezerve (30.06)

Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I84+I88+I90+I9

2I83 Capital

subscris varsat

(01.01)


I84 Capital subscris varsat

(30.06)


I85 Capital subscris nevarsat (01.01)


I86 Capital subscris nevarsat (30.06)


I87 Prime de capital (01.01)


I88 Prime de capital (30.06)


I89 Rezerve din reevaluare

(01.01)


I90 Rezerve din reevaluare

(30.06)


I91 Rezerve (01.01)


I92 Rezerve (30.06)


I93 Actiuni proprii (01.01)


I94 Actiuni proprii (30.06)


I95 Profitul sau pierderea reportat (01.01)


38

I96 Profitul sau pierderea reportat (30.06)


I97 Profitul sau pierderea

exercitiului financiar (01.01)



exercitiului financiar (30.06)


I99 Reparizarea profitului (01.01)


I100 Reparizarea profitului (30.06)


I101 Capitaluri proprii-total

(01.01)


I102 Capitaluri proprii-total

(30.06)

Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I82+I88+I90+I9

2-I94+I94

-I94+I96

-I96+I98

-I98-I100

I103 Patrimoniul public (01.01)


I104 Patrimoniul public (30.06)


I105 Capitaluri – total (01.01)


I106 Capitaluri – total (30.06)

Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I102+I104

I107 Cifra de afaceri neta

– an precedent


39

I108 Cifra de afaceri neta – an curent


I109 Venituri inregistrate din dobanzi

– an precedent


I110 Venituri inregistrate din dobanzi – an curent


I111 Variatia stocurilor de

produse finite – an precedent


I112 Variatia stocurilor de

produse finite – an

curent


I113 Productia realizata pentru

scopurile proprii – an precedent


I114 Productia realizata pentru

scopurile proprii – an

curent


I115 Alte venituri din exploatare –

an precedent


I116 Alte venituri din exploatare –

an curent


I117 Venituri din exploatare –

total – an precedent


40

I118 Venituri din exploatare –

total – an curent

Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I108+I112-

I112+I114+I116

I119 Cheltuieli materiale –

an precedent


I120 Cheltuieli materiale –an curent


I121 Cheltuieli cu

personalul –an

precedent


I122 Cheltuieli cu

personalul –an current


I123 Salarii, indemnizatii, cheltuieli

cu asigurarea sociala –an precedent


I124 Salarii, indemnizatii, cheltuieli

cu asigurarea sociala –an

curent


I125 Ajustari privind

imobilizarile corporale

si necorporale

– an precedent



imobilizarile corporale

si


41

necorporale – an curent

I127 Cheltuieli /Venituri –an

precedent



curent


I129 Ajustari privind activele

circulante – an

precedent


I130 Ajustari privind activele

circulante – an curent

Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I132-I132

( conform

liniilor din

contul de profit

si pierdere

)I131 Cheltuieli /

Venituri –an precedent



curent


I133 Alte cheltuieli de exploatare –

an precedent


I134 Alte cheltuieli de exploatare –

an curent


I135 Cheltuieli privind

prestatiile externe – an precedent


I136 Cheltuieli privind


42

prestatiile externe – an

current I137 Ajustari

privind provizioanel

e – an precedent



provizioanele – an current


( conform

liniilor din

contul de profit

si pierdere

)I139 Cheltuieli/

Venituri – an

precedent


I140 Cheltuieli/Venituri – an curent


I141 Cheltuieli de

exploatare –an

precedent


I142 Cheltuieli de

exploatare –an curent

Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I120+I126+I130+I134+I

138I143 Profitul sau

pierderea din

exploatare – an

precedent



din exploatare –

an curent


I145 Venituri din Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I14643

interese de participare –

an precedent

I146 Venituri din interese de

participare – an current


I147 Venituri din alte

investitii si imprumuturi

–an precedent


I148 Venituri din alte

investitii si imprumuturi –an curent


I149 Venituri din dobanzi –

an precedent


I150 Venituri din dobanzi – an current


I151 Venituri financiar –

an precedent


I152 Venituri financiar –an current

Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I146+I148+I150

I153 Ajustari de valoare privind

ajustarile financiare –

an precedent


I154 Ajustari de valoare privind

ajustarile financiare – an current


I155 Cheltuieli/ Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I15644

Venituri – an

precedentI156 Cheltuieli/

Venituri – an curent


I157 Chelutieli privind

dobanzile – an

precedent


I158 Chelutieli privind

dobanzile – an current


I159 Cheltuieli financiare-total – an precedent


I160 Cheltuieli financiare-total – an current



finainciara – an

precedent



finainciara – an current

Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I152-I160 sau

I160-I152


current(a) –an

precedent



current(a) –an current

Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I118+I152-I142-I160 sau I142+I160-I118-

I152I165 Venituri/

Cheltuieli extraordinar

e –an


45

precedentI166 Venituri/

Cheltuieli extraordinar

e –an current



extraordinara –an

precedent



extraordinara –an

current

Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I166-I166(conform

ranurilor din

contul de profit

si pierdere

)I169 Venituri

totale – an precedent


I170 Venituri totale – an

current

Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I118+I153+I166(confor

m rândurilor din contul

de profit si

pierdere)

I171 Cheltuieli curente –an precedent


I172 Cheltuieli curente –an

current

Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I142+I160+I166 (confor

m randurilor din contul

de profit si

46

pierdere)

I173 Profitul sau pierderea bruta –an precedent


I174 Profitul sau pierderea bruta –an current

Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I170-I172 sau

I172-I170

I175 Impozitul pe profit –

an precedent


I176 Impozitul pe profit –an current


I177 Alte impozite –

an precedent


I178 Alte impozite – an current



neta a exercitiului financiar –

an precedent



neta a exercitiului financiar –an current

Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I174-I174-I176-

I178 sau I174+I176+I178

-I174

47

4. Matricea informaţională indicator-documentM01

M02

M03

M04

M05

M06

M07

M08

M09

M10

M11

M12

M13

M13

I01 1

I02 1I03 1I04 1I05 1I06 1I07 1I08 1I09 1I10 1I11 1I12 1I13 1I14 1I15 1I16 1I17 1I18 1I19 1I20 1I21 1I22 1I23 1I24 1I25 1I26 1I27 1I28 1I29 1I30 1I31 1I32 1I33 1I34 1I35 1I36 1

48

I37 1I38 1I39 1I40 1I41 1I42 1I43 1I44 1I45 1 1I46 1 1I47 1I48 1I49 1I50 1I51 1I52 1I53 1 1I54 1 1I55 1 1I56 1 1I57 1I58 1I59 1I60 1I61 1I62 1I63 1I64 1I65 1I66 1I67 1I68 1I69 1I70 1I71 1I72 1I73 1I74 1I75 1I76 1

49

Ø

I77 1I78 1I79 1I80 1I81 1I82 1I83 1I84 1I85 1I86 1I87 1I88 1I89 1I90 1I91 1I92 1I93 1I94 1I95 1I96 1I97 1I98 1I99 1I100 1I101 1I102 1I103 1I104 1I105 1I106 1I107 1I108 1I109 1I110 1I111 1I112 1I113 1I114 1I115 1I116 1

50

I117 1I118 1I119 1I120 1I121 1I122 1I123 1I124 1I125 1I126 1I127 1I128 1I129 1I130 1I131 1I132 1I133 1I134 1I135 1I136 1I137 1I138 1I139 1I140 1I141 1I142 1I143 1I144 1I145 1I146 1I147 1I148 1I149 1I150 1I151 1I152 1I153 1I154 1I155 1I156 1

51

I157 1I158 1I159 1I160 1I161 1I162 1I163 1I164 1I165 1I166 1I167 1I168 1I169 1I170 1I171 1I172 1I173 1I174 1I175 1I176 1I177 1I178 1I179 1I180 1I01e

Ø

1I02e 1I03e 1I04e 1I05e 1I06e 1I07e 1I08e 1I09e 1I10e 1I11e 1I12e 1I13e 1I14e 1I15e 1I16e 1

52

I17e 1I18e 1I19e

53

D. Elaborarea fluxurilor informaţionale la nivel conceptual

La nivel conceptual, în activitatea de analiză informaţional-decizională se lucrează cu mai multe concepte cheie: dual informaţional (imaginea pe care sistemul,de conducere o are despre sistemul economic ca atare, imagine formată pe baza indicatorilor economici), agregare( informaţii cu aceeaşi latură semantică dar din domenii diferite fiind reunite pentru a forma o imagine de ansamblu), dezagregare (restrângerea domeniului unei informaţii păstrând latura semantică), sintetizare (informaţiile din acelaşi domeniu, cu latură semantica diferită sunt luate împreuna pentru a reflecta un anumit domeniu). Procesele de agregare-dezagregare a informaţiilor nu transferă latura semantică şi arată dependenţa dintre informaţiile prelucrate şi cele obţinute, în sensul aparteneţei la un anumit domeniu.

La nivel conceptual există doua tipuri de fluxuri: fluxuri conceptuale de prelucrare şi fluxuri conceptuale de conducere sau decizionale. Analiza informaţional decizională a acestora implică utilizarea a doua instrumente specifice: matricea indicator-indicator, respectiv matricea indicator-decizii.

1. Matricea informaţională indicator-indicator

Valorile 1 în matrice apar dacă indicatorul de pe linie participă la formarea indicatorului propriu din coloana. Indicatorii se împart în indicatori proprii şsi indicatori externi.

I02

I04

I05

I06

I07

I08

I09

I10

I11

I12

I13

I14

I15

I16

I17

I18

I19

I20

I22

I23

I24

I25

I28

I29

I30

I31

I32

I33

I01I02 1I03I04 1I05 1I06 1I07 1I08 1 1I09 1I10 1 1 1 1I11 1I12 1I13 1I14 1I15 1I16 1I17 1 1I18 1I19 1I20 1I21 1I22I23 1I24 1 1I25 1I26 1I27 1I28I29

54

I30I31I32I33I34I35I36I37I38I39I40I41I42I43I44I45I46I47I48I49I50I51I52I53I54I55I56I57I58I59I60I61I62I63I64I65I66I67I68I69I70I71I72I73I74I75I76I77I78I79I80I81I82I83I84I85I86I87I88I89I90I91I92I93I94

55


56

I160I161I162I163I164I165I166I167I168I169I170I171I172I173I174I175I176I177I178I179I180

I01eI02eI03eI04eI05eI06eI07eI08eI09eI10eI11e 1I12e 1I13e 1 1I14e 1 1I15e 1I16e 1I17e 1I18e 1I19e 1 1

I34

I35

I38

I39

I40

I41

I42

I43

I44

I47

I48

I49

I50

I51

I52

I53

I54

I55

I56

I57

I58

I59

I60

I61

I62

I63

I64

I65

I01I02I03I04I05I06I07I08I09I10I11I12I13I14I15I16I17I18I19I20

57

I21I22I23I24I25I26I27I28I29I30I31I32I33 1I34 1 1I35 1I36 1I37 1I38I39I40I41I42I43 1I44 1I45 1 1I46 1 1I47 1I48 1I49 1I50 1I51 1I52 1I53 1 1I54 1 1I55 1 1 1I56 1 1 1I57I58 1 1I59I60 1I61I62 1 1I63I64 1I65I66 1I67I68I69I70I71I72I73I74I75I76I77I78I79I80I81I82I83I84I85

58


59

I151I152I153I154I155I156I157I158I159I160I161I162I163I164I165I166I167I168I169I170I171I172I173I174I175I176I177I178I179I180

I01eI02eI03eI04eI05eI06eI07eI08eI09eI10eI11e 1I12e 1I13eI14eI15eI16eI17eI18eI19e

I66

I67

I68

I69

I70

I71

I72

I73

I74

I75

I76

I77

I78

I79

I80

I81

I82

I83

I84

I85

I86

I87

I88

I89

I90

I91

I92

I93

I01I02I03I04I05I06I07I08I09I10I11

60

I12I13I14I15I16I17I18I19I20I21I22I23I24I25I26I27I28I29I30I31I32I33I34I35I36I37I38I39I40I41I42I43I44I45I46I47I48I49I50I51I52I53I54I55 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1I56 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1I57I58I59I60I61I62I63I64I65I66I67I68 1I69I70 1I71I72 1I73I74 1I75I76 1

61

I77I78 1I79I80 1 1I81I82 1I83I84 1 1I85I86 1 1I87I88 1 1I89I90 1 1I91I92 1 1I93I94 1 1I95I96I97I98I99I100I101I102I103I104I105I106I107I108I109I110I111I112I113I114I115I116I117I118I119I120I121I122I123I124I125I126I127I128I129I130I131I132I133I134I135I136I137I138I139I140I141

62

I142I143I144I145I146I147I148I149I150I151I152I153I154I155I156I157I158I159I160I161I162I163I164I165I166I167I168I169I170I171I172I173I174I175I176I177I178I179I180

I01eI02eI03eI04eI05eI06eI07eI08eI09eI10eI11eI12eI13eI14eI15eI16eI17eI18eI19e

I94

I95

I96

I97

I98

I99

I100

I101

I102

I103

I104

I105

I106

I107

I108

I109

I110

I111

I112

I113

I114

I115

I116

I117

I118

I119

I120

I121

I01I02

63

I03I04I05I06I07I08I09I10I11I12I13I14I15I16I17I18I19I20I21I22I23I24I25I26I27I28I29I30I31I32I33I34I35I36I37I38I39I40I41I42I43I44I45I46I47I48I49I50I51I52I53 1 1 1 1 1I54 1 1 1 1 1I55 1 1 1 1 1I56 1 1 1 1 1I57I58I59I60I61I62I63I64I65I66I67

64

I68I69I70I71I72I73I74I75I76I77I78I79I80I81I82 1I83I84I85I86I87I88 1I89I90 1I91I92 1I93I94 1I95I96 1 1I97I98 1 1I99I100 1 1I101I102 1 1I103I104 1 1I105I106 1I107I108 1 1I109I110 1 1I111I112 1 1I113I114 1 1I115I116 1 1I117I118 1I119I120 1I121I122 1I123I124I125I126I127I128I129I130I131I132

65

I133I134I135I136I137I138I139I140I141I142I143I144I145I146I147I148I149I150I151I152I153I154I155I156I157I158I159I160I161I162I163I164I165I166I167I168I169I170I171I172I173I174I175I176I177I178I179I180

I01eI02eI03eI04eI05eI06eI07eI08eI09eI10eI11eI12eI13eI14eI15eI16eI17e

66

I18eI19e

I122

I123

I124

I125

I126

I127

I128

I129

I130

I131

I132

I133

I134

I135

I136

I137

I138

I139

I140

I141

I142

I143

I144

I145

I146

I147

I148

I149

I01I02I03I04I05I06I07I08I09I10I11I12I13I14I15I16I17I18I19I20I21I22I23I24I25I26I27I28I29I30I31I32I33I34I35I36I37I38I39I40I41I42I43I44I45I46I47I48I49I50I51I52I53 1 1 1 1 1 1 1 1I54 1 1 1 1 1 1 1 1I55I56I57I58

67

I59I60I61I62I63I64I65I66I67I68I69I70I71I72I73I74I75I76I77I78I79I80I81I82I83I84I85I86I87I88I89I90I91I92I93I94I95I96I97I98I99I100I101I102I103I104I105I106I107I108I109I110I111I112I113I114I115I116I117I118I119I120 1I121I122I123

68

I124 1 1I125I126 1 1I127I128 1 1I129I130 1 1I131I132 1 1I133I134 1 1I135I136 1 1I137I138 1 1I139I140 1 1I141I142 1I143I144 1I145I146 1I147I148 1I149I150 1I151I152I153I154I155I156I157I158I159I160I161I162I163I164I165I166I167I168I169I170I171I172I173I174I175I176I177I178I179I180

I01eI02eI03eI04eI05eI06eI07eI08e

69

I09eI10eI11eI12eI13eI14eI15eI16eI17eI18eI19e

I150

I151

I152

I153

I154

I155

I156

I157

I158

I159

I160

I161

I162

I163

I164

I165

I166

I167

I168

I169

I170

I171

I172

I173

I174

I175

I176

I177

I178

I179

I180

I01I02I03I04I05I06I07I08I09I10I11I12I13I14I15I16I17I18I19I20I21I22I23I24I25I26I27I28I29I30I31I32I33I34I35I36I37I38I39I40I41I42I43I44I45I46I47I48I49

70

I50I51I52I53 1 1 1 1 1 1I54 1 1 1 1 1 1I55I56I57I58I59I60I61I62I63I64I65I66I67I68I69I70I71I72I73I74I75I76I77I78I79I80I81I82I83I84I85I86I87I88I89I90I91I92I93I94I95I96I97I98I99I100I101I102I103I104I105I106I107I108I109I110I111I112I113I114

71

I115I116I117I118 1 1I119I120I121I122I123I124I125I126I127I128I129I130I131I132I133I134I135I136I137I138I139I140I141I142 1 1I143I144I145I146 1I147I148 1I149I150 1I151I152 1 1 1 1I153I154 1 1I155I156 1 1I157I158 1 1I159I160 1 1 1 1I161I162 1I163I164 1I165I166 1 1 1 1I167I168 1I169I170 1 1 1I171I172 1 1I173I174 1 1I175I176 1 1I177I178 1 1I179

72

I180 1

I01eI02eI03eI04eI05eI06eI07eI08eI09eI10eI11eI12eI13eI14eI15eI16eI17eI18eI19e

2. Matricea informaţională indicatori-decizii

Decizii luate pe baza indicatorilor utilizati in documentele proprii ale departamentului de contabilitate sunt :D1: neplata salariilorD2: intreruperea contractului de colaborare cu beneficiarii restantiD3: reducerea/cresterea cheltuielilor cu personalul

Decizie

Indicator D1 D2 D3

I01I02I03I04I05I06I07I08I09I10I11I12I13I14I15I16

73

I17I18I19I20I21I22I23 1I24 1I25 1I26 1I27 1I28 1I29 1I30 1I31 1I32 1I33I34I35I36I37I38I39I40I41I42I43I44I45I46I47I48I49I50I51I52I53I54I55I56I57 1I58 1I59 1I60 1I61 1I62 1I63 1

74

I64 1I65 1I66 1I67 1I68 1I69 1I70 1I71 1I72 1I73 1I74 1I75 1I76 1I77 1I78 1I79 1I80 1I81 1I82 1I83 1I84 1I85 1I86 1I87 1I88 1I89 1I90 1I91 1I92 1I93 1I94 1I95 1I96 1I97 1I98 1I99 1

I100 1I101 1I102 1I103 1I104 1I105 1I106 1I107 1I108 1I109 1I110 1

75

I111 1I112 1I113 1I114 1I115 1I116 1I117 1I118 1I119 1I120 1I121 1I122 1I123 1I124 1I125 1I126 1I127 1I128 1I129 1I130 1I131 1I132 1I133 1I134 1I135 1I136 1I137 1I138 1I139 1I140 1I141 1I142 1I143 1I144 1I145 1I146 1I147 1I148 1I149 1I150 1I151 1I152 1I153 1I154 1I155 1I156 1I157 1

76

I158 1I159 1I160 1I161 1I162 1I163 1I164 1I165 1I166 1I167 1I168 1I169 1I170 1I171 1I172 1I173 1I174 1I175 1I176 1I177 1I178 1I179 1I180 1

E. Analiza fluxurilor informationale la nivel logic

1. Matricea cerintei externe de informatii

S

IPS1 S2 S3 S4 E1 E2 E3

I01 1I43 1I44 1I45 1I46 1I47 1I48 1

77

I49 1I50 1I51 1I52 1I53 1I54 1I55 1I56 1I57 1 1I58 1 1I59 1 1I60 1 1I61 1 1I62 1 1I63 1 1I64 1 1I65 1 1I66 1 1I67 1 1I68 1 1I69 1 1I70 1 1I71 1 1I72 1 1I73 1 1I74 1 1I75 1 1I76 1 1I77 1 1I78 1 1I79 1 1I80 1 1

78

I81 1 1I82 1 1I83 1 1I84 1 1I85 1 1I86 1 1I87 1 1I88 1 1I89 1 1I90 1 1I91 1 1I92 1 1I93 1 1I94 1 1I95 1 1I96 1 1I97 1 1I98 1 1I99 1 1

I100 1 1I101 1 1I102 1 1I103 1 1I104 1 1I105 1 1I106 1 1I107 1 1I108 1 1I109 1 1I110 1 1I111 1 1I112 1 1

79

I113 1 1I114 1 1I115 1 1I116 1 1I117 1 1I118 1 1I119 1 1I120 1 1I121 1 1I122 1 1I123 1 1I124 1 1I125 1 1I126 1 1I127 1 1I128 1 1I129 1 1I130 1 1I131 1 1I132 1 1I133 1 1I134 1 1I135 1 1I136 1 1I137 1 1I138 1 1I139 1 1I140 1 1I141 1 1I142 1 1I143 1 1I144 1 1

80

I145 1 1I146 1 1I147 1 1I148 1 1I149 1 1I150 1 1I151 1 1I152 1 1I153 1 1I154 1 1I155 1 1I156 1 1I157 1 1I158 1 1I159 1 1I160 1 1I161 1 1I162 1 1I163 1 1I164 1 1I165 1 1I166 1 1I167 1 1I168 1 1I169 1 1I170 1 1I171 1 1I172 1 1I173 1 1I174 1 1I175 1 1I176 1 1

81

I177 1 1I178 1 1I179 1 1I180 1 1

S

IES1 S2 S3 S4 E1 E2 E3

I02 1 -1I03 1 -1I04 1 -1I05 1 -1I06 1 -1I07 1 -1I08 1 -1 1I09 1 -1 1I10 1 -1 1I11 1 -1 1I12 1 -1 1I13 1 -1 1I14 1 -1 1I15 1 -1 1I16 1 -1 1I17 1 -1 1I18 1 -1 1I19 1 -1 1I20 1 -1 1I21 1 -1 1I22 1 -1 1I23 1 -1 -1I24 1 -1 -1I25 1 -1 -1I26 1 -1 -1

82

I27 1 -1 -1I28 1 -1 -1I29 1 -1 -1I30 1 -1 -1I31 1 -1 -1I32 1 -1 -1I33 1 -1 -1I34 1 -1 -1I35 1 -1 -1I36 1 -1 -1I37 1 -1 -1I38 1 -1 -1I39 1 -1 -1I40 1 -1 -1I41 1 -1 -1I42 1 -1 -1

2. Matricea modului de utilizare a indicatorilor

I SP SC CE Analiza I01 II02 II03 II04 II05 II06 II07 II08 * CI09 * CI10 * CI11 * C

83

I12 * CI13 * CI14 * CI15 * CI16 * CI17 * CI18 * CI19 * CI20 * CI21 * CI22 * CI23 * * UI24 * * UI25 * * UI26 * * UI27 * * UI28 * * UI29 * * UI30 * * UI31 * * UI32 * * UI33 * CcI34 * CI35 * CI36 * CI37 * CI38 * CI39 * CI40 * CI41 * CI42 * CI43 * C

84

I44 * CI45 * CI46 * CI47 * CI48 * CI49 II50 II51 II52 II53 II54 II55 II56 II57 * * * UI58 * * * UI59 * * * UI60 * * * UI61 * * * UI62 * * * UI63 * * * UI64 * * * UI65 * * * UI66 * * * UI67 * * * UI68 * * * UI69 * * * UI70 * * * UI71 * * * UI72 * * * UI73 * * * UI74 * * * UI75 * * * U

85

I76 * * * UI77 * * * UI78 * * * UI79 * * * UI80 * * * UI81 * * * UI82 * * * UI83 * * * UI84 * * * UI85 * * * UI86 * * * UI87 * * * UI88 * * * UI89 * * * UI90 * * * UI91 * * * UI92 * * * UI93 * * * UI94 * * * UI95 * * * UI96 * * * UI97 * * * UI98 * * * UI99 * * * U

I100 * * * UI101 * * * UI102 * * * UI103 * * * UI104 * * * UI105 * * * UI106 * * * UI107 * * U

86

I108 * * UI109 * * UI110 * * UI111 * * UI112 * * UI113 * * UI114 * * UI115 * * UI116 * * UI117 * * UI118 * * UI119 * * UI120 * * UI121 * * UI122 * * UI123 * * UI124 * * UI125 * * UI126 * * UI127 * * UI128 * * UI129 * * UI130 * * UI131 * * UI132 * * UI133 * * UI134 * * UI135 * * UI136 * * UI137 * * UI138 * * UI139 * * U

87

I140 * * UI141 * * UI142 * * UI143 * * UI144 * * UI145 * * UI146 * * UI147 * * UI148 * * UI149 * * UI150 * * UI151 * * UI152 * * UI153 * * UI154 * * UI155 * * UI156 * * UI157 * * UI158 * * UI159 * * UI160 * * UI161 * * UI162 * * UI163 * * UI164 * * UI165 * * UI166 * * UI167 * * UI168 * * UI169 * * UI170 * * UI171 * * U

88

I172 * * UI173 * * UI174 * * UI175 * * UI176 * * UI177 * * UI178 * * UI179 * * UI180 * * U

89

F.Evaluarea si reproiectarea sistemului informaţional

1. EvaluareaIn faza de evaluare a sistemului informaţional, echipa de analiza informaţional-decizională va

trebui sa ia in calcul mai multe aspecte specifice sistemului, care pot consta în logica generală de sistem, faptele de opinie, rezultatele modelelor de analiză şi reprezentare a sistemului informaţional.

Structura studiului de cazPentru a uşura activitatea echipei de analiză se poate apela la diverse instrumente, dintre care mai

frecvent utilizat îl reprezintă structura studiului de caz sau structura proiectului.Aceasta permite sta-bilirea de relaţii de precedenţa între etapele activităţii de analiza informaţional-decizională astfel încât, la reproiectare, matricea proiectului va putea furniza informaţii despre implicaţiile oricărei modificări efec-tuate in sistemul informaţional.

Cod element

Denumire element Cod elementar care participa la formare

1 Organigrama -

2 Macheta documentelor -

3 Fisele documentelor -

4 Lista documentelor proprii 2,3

5 Lista documtelor externe 2,3

6 Lista beneficiarilor 1,3

7 Lista furnizorilor 1,3

8 Lista spatiului informational 6,7

9 Schema fluxuriolor la nivel fizic

5,8

10 Matricea document-document 4,5,8

11 Schema fluxurilor de formare a documentelor proprii

3,5,8

12 Lista indicatorilor 2,3

13 Matricea indicator-document 4,5,12

14 Matricea indicator-indicator 12

15 Matricea indicator-decizii 2,3,12

16 Matricea cerintei externe 3,5,12

17 Matricea modului de utilizare a indicatorilor

14,15,16

90

Matricea studiului de caz (matricea proiectului)Se completează cu valori 1 dacă elemntul de pe linie participă la formarea elementului de pe coloană.

Elem

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

1 1 1

2 1 1 1 1

3 1 1 1 1 1 1 1 1

4 1 1

5 1 1 1 1 1

6 1

7 1

8 1 1 1

9

10

11

12 1 1 1 1

13

14 1

15 1

16 1

17

2.ReproiectareSe poate constata că indicatorii I01, I02, I03, I04, I05, I06, I07 au fost inutili.Indicatorii fac

parte din documentul M01 şi M02, dar aceştia nu poti fi eliminaţi deoarece participă la formarea altor indicatori. De asemenea se poate observa că indicatorii I49, I50, I51, I52, I53, I54, I55, I56 sunt inutili, dar nici aceşti nu pot fi eliminaţi deoarece se calculează alţi indicatori pe baza acestora.

În schimb, încă din etapa de analiză la nivel fizic se poate observa o redundanţă a documentelor externe M11 şi M12 care sunt primite în sistem atat de la staţia informaţionala S2 cât şi de staţia S3. Odată cu reproiectarea sistemului informaţional actual va trebui eliminat fluxul informaţional dintre serviciul Financiar contabil şi serviciul Marketing, care contine cele 2 documnet.

91

proiect sie

Documents