Ref. B1.3.1

SCRISOARE DE MISIUNE

Nr.5/02.09.2011

Ctre

Asociaia ALFA Timioara

D-lui Costinescu RaduAceast scrisoare reprezint o confirmare a nelegerii noastre privind termenii i obiectivele misiunii noastre, precum i naturii i limitrii serviciilor pe care noi le vom furniza. Misiunea noastr va fi n conformitate cu Standardul Internaional pentru Servicii Conexe (ISRS 4400) aplicabil misiunilor privind procedurile convenite i vom indica acest lucru i n raportul nostru.

Suntem de acord s efectum urmtoarele proceduri de verificare a eligibilitii cheltuielilor solicitate de ctre beneficiarul raportului financiar al proiectului:

1. Proceduri generale,

2. Conformitatea cheltuielilor cu contractul de finanare,

3. Selectarea cheltuielilor ce vor fi verificate,

3.1. Capitole, subcapitole, articole de cheltuieli,

3.2. Selecionarea articolelor de cheltuieli

4. Verificarea cheltuielilor,

4.1. Eligibilitatea cheltuielilor,

4.2. Exactitate i nregistrare,

4.3. Clasificarea i ncadrarea cheltuielilor,

4.4. Realitatea angajarea i efectuarea,

4.5. Conformitatea cu regulile de achiziie,

4.6. Rata de acoperire a cheltuielilor.

5. Verificarea ncasrilor proiectului

i s v raportm constatrile efective care rezult din activitatea noastr.

Procedurile se ntind pe perioada 01.09.2011 21.10.2011. Ele au la baz documentele i nregistrrile contabile privind achiziiile, plata salariilor i alte pli efectuate pentru proiectul POSDRU/XX/3.3/G/YYYYY Securitate i siguran la locul de munc. Pentru efectuarea procedurilor vor fi contactate persoanele care au iniiat contractele, cei care au recepionat materiale i lucrri, care au efectuat nregistrrile contabile, precum i terii pentru confirmri externe.

Procedurile pe care noi le vom efectua sunt exclusiv pentru a v sprijini pe dumneavoastr s justificai cheltuielile efectuate din fonduri europene. Raportul nostru nu va fi folosit n nici un alt scop i este exclusiv pentru informarea dumneavoastr i a Autoritii de Management.

Procedurile pe care noi le vom efectua nu vor constitui un audit sau o revizuire realizate n conformitate cu Standardele Internaionale privind Misiunile de Revizuire i, n consecin, nu va fi exprimat nici o asigurare.

Ateptm n continuare o colaborare deplin cu echipa dumneavoastr i credem c aceasta ne va pune la dispoziie orice nregistrri, documente i alte informaii cerute n legtur cu misiunea noastr.

Onorariul nostru a fost stabilit n contractul de prestri servicii nr. 11/10.01.2010.

V rugm s semnai i s returnai copia ataat acestei scrisori pentru a indica faptul c este n conformitate cu nelegerea dumneavoastr a termenilor misiunii.

Predescu CristianAuditor financiar

Luat la cunotin i acceptat n numele Asociaiei ALFA Timioara

Costinescu Radu