raport de monitorizare - via-consiliere.ro monitorizare 22 aprilie... · prezentare proiect...

"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere si dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742

www.via-consiliere.ro

PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:

MINISTERUL EDUCATIEI,

CERCETARII, TINERETULUI SI SPORTULUI

MULTI CONSULTING

GROUP SRL

RAPORT DE MONITORIZARE

i. Numarul raportului de monitorizare: 22

ii. Perioada de referinţă: 01.04.2012 – 30.04.2012

iii. Date despre beneficiar:

SC PROFILES INTERNATIONAL SRL

Str. Mirăslău nr. 35 - 500075 Brașov

Tel: +40 268 426 336, +40 372 730 815, Fax: +40 268 422 907

E-mail: [email protected]

Manager de Proiect: Doru DIMA

iv. Parteneri:

Partener 1. Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului şi Sportului (Ministerul Educației,

Cercetării şi Inovării după vechea denumire)

Str. Gen. Berthelot 28-30, Sector 1, 010168, București

Tel. Centrala: 4056200; 4056300

Partener 2. SC Multi Consulting Group SRL

Str. Mirăslău nr. 35, 500075, Brașov

Tel: +40 268 426 336, +40 372 730 815, Fax: +40 268 422 907,

E-mail: [email protected]

v. Detalii despre proiect:

Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Axa prioritara nr. 2 „Corelarea învăţării pe tot parcursul vieții cu piața muncii”

Domeniul major de intervenție 2.1. „Tranziția de la şcoală la viața activa”

Call: 90 „Învaţă o meserie”

Numărul de identificare al contractului: POSDRU/90/2.1/S/ 63742

Titlul proiectului: “VIA - Vocație, Interese, Autocunoaștere şi dezvoltare, drumul către

succesul profesional”

mailto:[email protected]







MULTI CONSULTING

GROUP SRL

vi. Descrierea generală a proiectului:

SC Profiles International SRL derulează în perioada 01 iulie 2010 – 30 iunie 2013 proiectul

“VIA - Vocație, Interese, Autocunoaștere şi dezvoltare, drumul către succesul profesional”.

Proiectul vizează asigurarea premiselor pentru tranziția elevilor şi studenților spre nivele

superioare de educație sau piața muncii, prin acces la informație şi activităţi de orientare şi

consiliere.

Obiective specifice care vor contribui la atingerea obiectivului general sunt:

O1. Furnizarea instrumentelor pentru cunoașterea şi autocunoașterea elevilor şi

studenților pentru o identificare corecta a opțiunilor școlare şi profesionale;

O2. Dezvoltarea şi implementarea serviciilor de consiliere a elevilor şi studenților prin

utilizarea unei metodologii moderne şi a instrumentelor TIC în vederea unei corecte

orientări școlare şi profesionale, în vederea corelării cat mai eficiente intre propriul

profil psihologic vocațional şi aspirații; corectarea opțiunilor formulate eronat,

reorientare prin consiliere.

O3. Creșterea accesului la informare a elevilor şi studenților în vederea cunoașterii

unor informații corecte şi suficiente despre profesii şi domenii profesionale,

cunoașterea realităților economice precum şi a riscurilor şi avantajelor profesionale;

dinamica obiectiva a rutelor școlare şi profesionale; asigurarea materialelor necesare

unei bune orientări privind cariera;

O4. Abilitarea elevilor/studenților cu metode şi tehnici/instrumente care sa le permită

căutarea /obținerea unui loc de munca.

Valoarea proiectului:

Grup ţintă:

Elevi şi studenți înmatriculați în sistemul național de învăţământ.

Valoarea totala a

proiectului

Valoarea totala

eligibila a proiectului,

din care:

Valoarea eligibila a finanțării

nerambursabile acordata din FSE

Valoarea eligibila a finanțării

nerambursabile acordata din

bugetul național

Contribuția eligibila a

Beneficiarului

Valoarea ne-

eligibila a proiectului

(Lei) (Lei) (Lei) (%) (Lei) (%) (Lei) (%) (Lei)

1 = 2 + 9 2 = 3 + 5+7 3 4 5 6 7 8 9

10.303.021,80 10.303.021,80 8.599.622,41 87,86 1.188.247,39 12,14 515.152,00 5

0,00






MULTI CONSULTING

GROUP SRL

Rezultate așteptate:

Indicatori de output:

1 Baza de data la nivel național cuprinzând 500 de profesiograme

1 Serviciu inovativ de consiliere şi orientare bazat pe TIC

1 Sistem online de evaluare a profilelor psihologice vocaționale ale elevilor/studenților

1 Manual de furnizare al serviciilor de orientare şi consiliere profesionala în sistemul

național de învăţământ

4800 persoane vor beneficia de servicii de consiliere în cariera (2400 elevi + 2400

studenți)

2400 de elevi vor fi evaluați şi consiliați

2400 de studenți vor fi sprijiniți în tranziția de la şcoală la viața activa prin servicii

de consiliere şi orientare

3 Studii

1 Document sinteză

1 Site dedicat proiectului

Materiale relevante elaborate în sprijinul activității de consiliere şi orientare profesională

Indicatori de rezultat:

1440 persoane vor beneficia de consiliere/orientare şi vor găsi un loc de muncă după

finalizarea studiilor

2640 persoane vor beneficia de consiliere/orientare şi vor continua studiile (estimare -

20% studenți; 90% elevi)

Ponderea elevilor/studenților sprijiniți în tranziția de la şcoală la viața activa care vor

obține un loc de munca sau vor participa la cursuri ulteriore – 85%

vii. Stadiul proiectului: în desfășurare

viii. Activităţi planificate în perioada de monitorizare:

(C1) Management, monitorizare şi control

(C2) Activităţi de informare şi publicitate a proiectului

(C3) Achiziții publice

(A1) Dezvoltare servicii de consiliere şi orientare profesionala bazate pe instrumente

TIC în sistemul național de învăţământ






MULTI CONSULTING

GROUP SRL

(A1.2) Achiziție şi implementare sistem online de evaluare a profilelor

psihologice vocaționale ale elevilor/studenților în sprijinul activității de

consiliere şi orientare profesionala a acestora în sistemul național de

învăţământ

(A2) Implementare servicii de consiliere şi orientare profesionala bazate pe TIC în

sistemul național de învăţământ

(A2.1) Activităţi pregătitoare

(A2.1.2) Selecţie şi definire echipe locale de proiect

ix. Rezultate obținute în perioada de monitorizare:

(C1) Management, monitorizare si control

a. Contracte de munca

1 act adiţional la CIM cu personal administrativ ca urmare a finalizării activităţii

partenerului Multi Consulting Group.

b. Documente de Management

(1) 1 Plan lunar de activitate – document de lucru;

(2) 1 Raport de monitorizare nr. 21 aferent lunii martie 2012

(2) 13 Rapoarte de activitate aferente lunii martie 2012 – experți pe termen lung și echipa de

management;

(4) 1 Cash flow proiect – document de lucru în format electronic;

(5) 1 Registru Rapoarte de activitate – document de lucru în format electronic;

c. Documente aferente proiectului

Notificarea nr. 15 privind modificarea contractului de finanțare înregistrata la

secretariatul proiectului sub nr. VIA/67/12.04.2012;


secretariatul proiectului sub nr. VIA/209/26.04.2012;

Previziuni actualizate pentru timestrul 2 al anului 2012 (trimestrul 4, anul 2 de

implementare).

d. Întâlniri de lucru






MULTI CONSULTING

GROUP SRL

Întâlnire lunară echipa de management şi implementare – Minuta intalnirii nr. 22 –

VIA/62/05.04.2012;

Întâlniri de lucru – permanent.

(C2) Activitățile de informare şi publicitate a proiectului

monitorizarea adreselor de mail a proiectului [email protected],

[email protected];

mentinerea contactului cu persoanele interesate pe mail şi telefonic;

monitorizarea forumului site-ului şi a accesului pe site;

o Numar accesari site: 1731 din care 1113 vizitatori unici absoluti;

o Numar accesari forum: 404 din care 301 vizitatori unici absoluti;

o Utilizatori inregistrati forum: 10.

publicarea pe website-ul proiectului a anunţului referitor la selecţia instituţiilor de

învăţământ şi echipe locale de proiect (http://www.via-consiliere.ro/anunturi.html);

publicarea pe website-ul proiectului a 2 newslettere (http://www.via-

consiliere.ro/stadiu_proiect/index/newsletter.html);

publicarea pe forum a documentelor necesare selecţiei instituţiilor şi echipelor locale de

proiect (http://forum.via-consiliere.ro/);

publicarea pe website a documentelor necesare selecţiei instituţiilor şi echipelor locale de

proiect - Secţiunea Selecţie instituţii (http://www.via-consiliere.ro/home.html);

1 Comunicat presă proiect: Ziar Naţional (România Liberă), ediţia nr. 6580 / marţi / 03

aprilie 2012;

1 Anunţ publicitar în media referitor la rezultatele intermediare ale proiectuiui – 3

difuzări Kiss TV Naţional;

(C3) Achiziţii publice – în derulare

Nu au fost derulate proceduri de achiziţie în perioada monitorizată.

(A1) Dezvoltare servicii de consiliere şi orientare profesionala bazate pe instrumente TIC în

sistemul național de învăţământ



http://www.via-consiliere.ro/anunturi.html

http://www.via-consiliere.ro/stadiu_proiect/index/newsletter.html

http://www.via-consiliere.ro/stadiu_proiect/index/newsletter.html

http://forum.via-consiliere.ro/

http://www.via-consiliere.ro/home.html






MULTI CONSULTING

GROUP SRL

(A1.2) Achiziție şi implementare sistem online de evaluare a profilelor psihologice

vocaționale ale elevilor/studenților în sprijinul activității de consiliere şi orientare profesională

a acestora în sistemul național de învăţământ

testare sistem online de consiliere - verificarea funcţionării sistemului şi a calitatii

acestuia – 39 evaluări programate, verificarea rapoartelor emise şi discutii cu beneficiarii

evaluărilor, stabilirea unor măsuri de îmbunătăţire, verificare în sistem a textelor

generate în cadrul rapoartelor de consiliere şi orientare, actualizare şi modificare unde

este cazul.

(A2.1.2) Selecţie şi definire echipe locale de proiect

1 procedură selecţie;

1 formular de înscriere instituţii (variante .doc şi .docx);

1 document acord-angajament;

1 chestionar de înscriere echipe locale (variante .doc şi .docx);

Publicarea documentelor online şi pe forum;

Transmiterea pe mail a documentelor de selecţie tuturor participanţilor la conferinţele

VIA;

188 dosare de înscriere primite.

x. Probleme identificate în perioada de implementare şi soluţii de rezolvare a

acestora / Evenimente:

În perioada monitorizată au fost identificate următoarele aspecte care pot influenţa derularea

proiectului, şi, de asemenea au fost propuse următoarele soluţii:

Necesitatea de a prelungi subactivitatea A2.1.2 Selecţie şi definire echipe locale de

proiect cu încă 2 luni, perioada propusă fiind martie 2012 –> iunie 2012 (luna 9/An2 ->

luna 12/An2) faţă de martie 2012 –> aprilie 2012 (Luna 9/An2 -> luna 10/An2) confrom

ultimului grafic de implementare aprobat, datorita:

o Prelungirii prin notificarea 14 a activităţii A2.1.1 Realizare conferinţe de

prezentare proiect inclusiv în luna martie;

o Interesului arătat de instituţiile de învăţământ în vederea implicării în acest proiect.

Necesitatea de a anticipa şi prelungi subactivitatea A2.1.4 Selecţia grupuri ţintă (elevi

şi studenţi înmatriculaţi) în cadrul instituţiilor selectate inclusiv pe perioada

desfăşurării activităţilor A2.2.1 Activităţi de consiliere si orientare profesionala elevi;

A2.2.2 Activităţi de consiliere si orientare profesionala studenți şi A3. Monitorizare si

evaluare servicii de consiliere si orientare profesionala, perioada propusă fiind mai 2012






MULTI CONSULTING

GROUP SRL

–> februarie 2013 (luna 11/An2 -> luna 08/An3) faţă de iunie 2012 –> august 2012 (Luna

12/An2 -> luna 02/An3) conform ultimului grafic de implementare aprobat, pornind de la

următoarele aspecte:

o structura anului școlar 2011-2012 prevede vacanta de vara pentru elevi sâmbăta,

23 iunie 2012 - duminica, 9 septembrie 2012 respectiv iulie – septembrie, după

caz, vacanta pentru studenți. Planificarea inițiala a activității iunie 2012 –> august

2012 se suprapune cu aceste perioade de vacante ceea ce îngreunează

semnificativ selecția grupului ținta pentru proiect;

o prin această modificare, se dorește evitarea riscurilor care ar putea face dificila

atingerea indicatorului propus (selecția a 4800 elevi si studenți), riscuri cum sunt:

retragerea unor persoane din grupul ținta pe parcursul derulării activităților care le

sunt dedicate, necesitatea includerii altor persoane din grupul ținta in vederea

atingerii indicatorului de rezultat etc.

Necesitatea de a crește numărul de ore alocat pentru unii dintre experţi, creştere care

are în vedere realizare in bune condiții a activității „A.2. Implementare servicii de

consiliere si orientare profesionala bazate pe TIC in sistemul national de învăţământ”

plecând de la următoarele premise:

o Necesitatea gestionarii, coordonării si monitorizării a cel puțin 48 de instituții de

învăţământ selectate, respectiv a cel puțin 192 de membrii ai echipelor locale,

conform cererii de finanțare, in vederea implementării activităților: A2.1.3 Instruire

personal echipe locale, altul decât cel încadrat in sistemul de învăţământ in acest

scop; A2.2.1 Activităţi de consiliere si orientare profesionala elevi; A2.2.2 Activităţi de

consiliere si orientare profesionala studenți (grup ținta 2400 studenți); A3.

Monitorizare si evaluare servicii de consiliere si orientare profesionala;

o Necesitatea încheierii, monitorizării si coordonării a cel puțin 192 de raporturi de

munca cu membrii ai echipelor locale, conform cererii de finanțare, in vederea

implementării activităților menționate mai sus.

Pentru a veni în nevoi au fost pregătite şi transmise CNDIPT – OIPOSDRU, 2 notificări

privind modificarea contractului de finanţare.

xi. Întârzieri înregistrate / Activităţi replanificate:

Activitate Perioada de

desfasurare initiala

Perioada de desfasurare modificata

A2.1.2 Selectie si definire echipe locale de proiect

An II L9 - L10 An II L9 - L12






MULTI CONSULTING

GROUP SRL

A2.1.4 Selectia grupuri tinta (elevi si studenti inmatriculati) in cadrul institutiilor selectate

An II L12 - L12 An III L01 - L02

An II L11 - L12 An III L01 - L08

xii. Modificări la Contractul de Finanţare:


secretariatul proiectului sub nr. VIA/67/12.04.2012 cu urmatoarele modificări:

o Modificarea planului de implementare a activitatilor.


secretariatul proiectului sub nr. VIA/209/26.04.2012 cu urmatoarele modificări:

o Modificarea secțiunii „Date Financiare - Vă rugăm să justificaţi şi să detaliaţi

bugetul”

o Modificarea unor contracte de muncă (număr de ore).

xiii. Măsuri de Informare şi publicitate:

Publicarea pe site-ul proiectului a tuturor informațiilor relevante legate de proiect;

Includerea pe fiecare pagină a site-ului proiectului a semnăturii compuse, plasată în

partea de sus, inclusiv a declarației „Acest site este cofinanțat din "Fondul Social

European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

2007-2013”.

Includerea pe pagina de deschidere a link-ului către site-ul web www.fonduri-ue.ro însoţit

de textul „Pentru informații detaliate despre celelalte programe cofinanțate de Uniunea

Europeana, vă invitam să vizitați www.fonduri-ue.ro”.

Includerea pe prima pagină a declarației „Conținutul acestui site nu reprezintă în mod

obligatoriu poziția oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României.”

Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Programului Operațional Sectorial

Dezvoltarea Resurselor Umane şi Fondul Social European (http://www.via-

consiliere.ro/despre_proiect/index/posdru.html), inclusiv publicarea link-ului către

www.fseromania.ro.

Includerea de semnături personalizate pe adresele de mail ale membrilor echipei de

management (logo conform prevederilor Manualului de Identitate Vizuala POSDRU 2007

– 2013 cu mențiunea “Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul

Operațional Sectorial Dezvoltare Resurselor Umane 2007 – 2013 – “Investește în

oameni!”, titlul proiectului şi numărul contractului de finanțare;

http://www.fonduri-ue.ro/

http://www.fonduri-ue.ro/

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/posdru.html

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/posdru.html

http://www.fseromania.ro/






MULTI CONSULTING

GROUP SRL

Includerea pe toate documentele elaborate în cadrul proiectului paragrafului “Proiect

cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltare

Resurselor Umane 2007 – 2013 – “Investește în oameni!”

Toate măsurile de informare şi publicitate au respectat prevederile Manualului de

Identitate Vizuală pentru POSDRU 2007 – 2013 fiind incluse:

sigla Uniunii Europene, în conformitate cu standardele grafice prevăzute de

regulamentele comunitare, însoţită de textul "UNIUNEA EUROPEANA" (cu

majuscule);

sigla Guvernului României, însoţită de textul "GUVERNUL ROMANIEI,

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE - AMPOSDRU" (cu

majuscule);

sigla instrumentelor structurale în Romania, însoţită de textul "Instrumente

structurale 2007 - 2013";

sigla Fondului Social European, însoţită de textul "Fondul Social European -

POSDRU 2007 - 2013";

declarația "Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul

operațional sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013", însoţită de

expresia "Investește în oameni!";

Semnalizarea locațiilor de implementare ale proiectului cu Roll-up personalizat proiect.

xiv. Promovarea Egalităţii de Șanse şi Nediscriminare:

Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Egalităţii de Șanse şi

Nediscriminare (http://www.via-

consiliere.ro/despre_proiect/index/egalitate_sanse_nediscriminare.html )

Realizarea website-ului optimizat şi structurat după criterii de accesibilitate, pentru

persoanele cu dizabilităţi. Astfel persoanele cu handicap pot naviga cu uşurinţă după un

limbaj unic de navigare, putând astfel să viziteze site-ul şi să perceapă informațiile. S-a

respectat Prioritatea 1 de accesibilitate web

(http://wave.webaim.org/report?url=http%3A%2F%2Fwww.via-consiliere.ro%2F&js=2 ).

Mesaje speciale pe materialele elaborate în cadrul activității de informare şi publicitate

proiect care să contribuie la promovarea egalităţii de șanse şi nediscriminării;

Includerea în cadrul activității de informare şi publicitate proiect a principiului egalităţii de

șanse şi nediscriminării prin următoarele măsuri:

o Pliantele, broșurile, blocnotes-urile, afișele, calendarele elaborate conțin imagini

sugestive, fiind reprezentate atât imaginea unei fete cât şi a unui băiat.

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/egalitate_sanse_nediscriminare.html

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/egalitate_sanse_nediscriminare.html

http://wave.webaim.org/report?url=http%3A%2F%2Fwww.via-consiliere.ro%2F&js=2






MULTI CONSULTING

GROUP SRL

xv. Promovarea Dezvoltării Durabile:

Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Dezvoltării Durabile

(http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/dezvoltare_durabila.html ).

Mesaje speciale în corespondenţa electronică, care sa atragă atenția asupra problemelor

de mediu şi să îndemne la protecţia acestuia.

Mesaje speciale pe materialele elaborate în cadrul activității de informare şi publicitate

proiect care să contribuie la promovarea dezvoltării durabile.

xvi. Probleme identificate în perioada post-implementare şi solutii de rezolvare a

acestora:

Nu este cazul

Intocmit:

Asistent Manager

Aprobat de:

Manager Proiect

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/dezvoltare_durabila.html

raport de monitorizare - via-consiliere.ro monitorizare 22 aprilie... · prezentare proiect...

Documents