raport de monitorizare - via-consiliere.rovia-consiliere.ro/uploads/file/pdf/raport monitorizare 1...
TRANSCRIPT
"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere si dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742
PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:
MINISTERUL EDUCATIEI,
CERCETARII, TINERETULUI SI SPORTULUI
MULTI CONSULTING
GROUP SRL
1
RAPORT DE MONITORIZARE 1. Numarul raportului de monitorizare: 1
2. Perioada de referinta: 01.07.2010 – 31.07.2010
3. Date despre beneficiar:
SC PROFILES INTERNATIONAL SRL
Str. Miraslau nr. 35 - 500075 Brasov
Tel: +40 268 426 336, +40 372 730 815, Fax: +40 268 422 907
E-mail: [email protected]
Manager de Proiect: Doru DIMA
4. Parteneri:
Partener 1. Ministerul Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului (Ministerul Educatiei,
Cercetarii si Inovarii dupa vechea denumire)
Str. Gen. Berthelot 28-30, Sector 1, 010168, Bucuresti
Tel. Centrala: 4056200; 4056300
Partener 2. SC Multi Consulting Group SRL
Str. Miraslau nr. 35, 500075, Brasov
Tel: +40 268 426 336, +40 372 730 815, Fax: +40 268 422 907,
E-mail: [email protected]
5. Detalii despre proiect:
Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritara nr. 2 „Corelarea invatarii pe tot parcursul vietii cu piata muncii”
Domeniul major de interventie 2.1. „Tranzitia de la scoala la viata activa”
Call: 90 „Invata o meserie”
Numarul de identificare al contractului: POSDRU/90/2.1/S/ 63742
Titlul proiectului: “VIA - Vocatie, Interese, Autocunoastere si dezvoltare, drumul catre
succesul profesional”
"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere si dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742
PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:
MINISTERUL EDUCATIEI,
CERCETARII, TINERETULUI SI SPORTULUI
MULTI CONSULTING
GROUP SRL
2
6. Descrierea generala a proiectului:
SC Profiles International SRL deruleaza in perioada 01 iulie 2010 – 30 iunie 2013 proiectul
“VIA - Vocatie, Interese, Autocunoastere si dezvoltare, drumul catre succesul profesional”.
Proiectul vizeaza asigurarea premiselor pentru tranzitia elevilor si studentilor spre nivele
superioare de educatie sau piata muncii, prin acces la informatie si activitati de orientare si
consiliere.
Obiective specifice care vor contribui la atingerea obiectivului general sunt:
O1. Furnizarea instrumentelor pentru cunoasterea si autocunoasterea elevilor si
studentilor pentru o identificare corecta a optiunilor scolare si profesionale;
O2. Dezvoltarea si implementarea serviciilor de consiliere a elevilor si studentilor prin
utilizarea unei metodologii moderne si a instrumentelor TIC in vederea unei corecte
orientari scolare si profesionale, in vederea corelarii cat mai eficiente intre propriul
profil psihologic vocational si aspiratii; corectarea optiunilor formulate eronat,
reorientare prin consiliere.
O3. Cresterea accesului la informare a elevilor si studentilor in vederea cunoasterii
unor informatii corecte si suficiente despre profesii si domenii profesionale,
cunoasterea realitatilor economice precum si a riscurilor si avantajelor profesionale;
dinamica obiectiva a rutelor scolare si profesionale; asigurarea materialelor necesare
unei bune orientari privind cariera;
O4. Abilitarea elevilor/studentilor cu metode si tehnici/instrumente care sa le permita
cautarea /obtinerea unui loc de munca.
Valoarea proiectului:
Grup tinta:
Elevi si studenti inmatriculati in sistemul national de invatamant.
Valoarea totala a
proiectului
Valoarea totala
eligibila a proiectului,
din care:
Valoarea eligibila a finantarii
nerambursabile acordata din FSE
Valoarea eligibila a finantarii
nerambursabile acordata din
bugetul national
Contributia eligibila a
Beneficiarului
Valoarea ne-
eligibila a proiectului
(Lei) (Lei) (Lei) (%) (Lei) (%) (Lei) (%) (Lei)
1 = 2 + 9 2 = 3 + 5+7 3 4 5 6 7 8 9
10.303.021,80 10.303.021,80 8.599.622,41 87,86 1.188.247,39 12,14 515.152,00 5
0,00
"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere si dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742
PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:
MINISTERUL EDUCATIEI,
CERCETARII, TINERETULUI SI SPORTULUI
MULTI CONSULTING
GROUP SRL
3
Rezultate asteptate:
Indicatori de output:
1 Baza de data la nivel national cuprinzand 500 de profesiograme
1 Serviciu inovativ de consiliere si orientare bazat pe TIC
1 Sistem online de evaluare a profilelor psihologice vocationale ale elevilor/studentilor
1 Manual de furnizare al serviciilor de orientare si consiliere profesionala in sistemul
national de invatamant
4800 persoane vor beneficia de servicii de consiliere in cariera (2400 elevi + 2400
studenti)
2400 de elevi vor fi evaluati si consiliati
2400 de studenti vor fi sprijiniti in tranzitia de la scoala la viata activa prin servicii
de consiliere si orientare
3 Studii
1 Document sinteza.
1 Site dedicat proiectului
Materiale relevante elaborate in sprijinul activitatii de consiliere si orientare profesionala
Indicatori de rezultat:
1440 persoane vor beneficia de consiliere/orientare si vor gasi un loc de munca dupa
finalizarea studiilor
2640 persoane vor beneficia de consiliere/orientare si vor continua studiile (estimare -
20% studenti; 90% elevi)
Ponderea elevilor/studentilor sprijiniti in tranzitia de la scoala la viata activa care vor
obtine un loc de munca sau vor participa la cursuri ulteriore – 85%
7. Stadiul proiectului: in desfasurare
8. Activitati planificate in perioada de monitorizare:
(C1) Management, monitorizare si control
(C2) Activitati de informare si publicitate a proiectului
9. Rezultate obtinute in perioada de monitorizare:
"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere si dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742
PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:
MINISTERUL EDUCATIEI,
CERCETARII, TINERETULUI SI SPORTULUI
MULTI CONSULTING
GROUP SRL
4
(C1) Management, monitorizare si control
a. Contracte de munca
3 contracte incheiate cu membrii echipei de implementare – Beneficiar:
(1) Contract Individual de Munca Manager de Proiect;
(2) Contract Individual de Munca Responsabil Financiar;
(3) Contract Individual de Munca Asistent Manager;
1 contract incheiat cu membrii echipei de implementare – Partener 2 Multi Consulting
Group SRL:
(1) Contract Individual de Munca Coordonator Partener 2 si Expert pe Termen
Lung;
2 contracte incheiate cu personal administrativ, auxiliar si secretariat:
(1) Contract Individual de Munca Secretar Proiect;
(2) Contract Individual de Munca Administrator Cladire;
4 fise de post membrii echipei de implementare;
2 fise de post personal administrativ, auxiliar si secretariat;
b. Documente de Management
(1) 1 Plan lunar de activitate – document de lucru;
(2) 1 Grafic Gantt simplu – document de lucru;
(3) 1 Grafic Gantt detaliat – document de lucru;
(4) 4 Proceduri de lucru:
1 Procedura de Lucru privind decontarea cheltuielilor cu deplasarile;
1 Procedura de Lucru privind Plata salariilor;
1 Procedura de Lucru privind Raportarea lunara a activitatii;
1 Procedura de comunicare.
2 Conturi speciale deschise pentru proiect – Beneficiar;
(1) Cont Prefinantare Generala;
(2) Cont Prefinantare Beneficiar;
1 Cont special deschis pentru proiect – Partener National 2 Multi Consulting Group
SRL;
(1) Cont Prefinantare Partener 2;
c. Documente aferente proiectului
"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere si dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742
PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:
MINISTERUL EDUCATIEI,
CERCETARII, TINERETULUI SI SPORTULUI
MULTI CONSULTING
GROUP SRL
5
(1) 1 Cerere de Prefinantare;
(2) 1 Formular de identificare financiara, Anexa la Cererea de Prefinantare;
(3) Anexa B2 Repartizarea intre parteneri a bugetului reprezentand valoarea totala
eligibila a contractului de finantare in vederea stabilirii prefinantarii, Anexa la Cererea
de Prefinantare;
(4) Notificarea nr. 1 privind modificarea contractului de finantare;
(5) Anexa A – Lista membrilor echipei de management si a expertilor e termen lung,
Anexa la Notificarea nr. 1;
(6) Anexa 1 – Lista achiziilor publice.
d. Intalniri de lucru
Intalnire lunara echipa de management si implementare – Minuta intalnirii nr. 1;
2 Intalniri la sediul CNDIPT OIPOSDRU – Punct de lucru Brasov din str. Sirul Gheorghe
Dima nr. 4;
Intalniri de lucru – permanent.
(C2) Activitatile de informare si publicitate a proiectului
Publicarea pe site-ul Beneficiarului www.profilesinternational.ro a unui comunicat de
lansare proiect;
Publicarea pe site-ul Beneficiarului www.profilesinternational.ro a unui newsletter proiect;
Realizarea Antetului Proiectului.
10. Probleme identificate in perioada de implementare si solutii de rezolvare a
acestora / Evenimente:
In lunile Iulie – August 2010, conform Cererii de Finantare, au fost programate 8 Conferinte
de Lansare in cele 8 Regiuni de Dezvoltare unde Proiectul urmeaza sa fie implementat. In
acest sens, a fost identificata o problema legata de participarea grupului tinta alcatuit din
elevi si studenti inmatriculati in sistemul national de invatamant la activitatile de promovare
propuse, lunile iulie – august fiind perioade de vacanta.
Pentru rezolvarea problemei identificate s-a propus si efectuat reprogramarea celor 8
seminarii de lansare dupa inceperea activitatii didactice in scoli si universitati, respectiv in
lunile octombrie-noiembrie astfel incat sa fie asigurata accesibilitatea Grupului Tinta la
activitatile propuse si, in acelasi timp, vizibilitatea maxima a Proiectului.
"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere si dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742
PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:
MINISTERUL EDUCATIEI,
CERCETARII, TINERETULUI SI SPORTULUI
MULTI CONSULTING
GROUP SRL
6
11. Intarzieri inregistrate / Activitati replanificate:
Modificarea graficului de implementare a activitatilor prin reprogramarea seminariilor de
lansare a Proiectului din lunile 1-2 de implementare (iulie – august 2010) in lunile 4-5 de
implementare (octombrie-noiembrie 2010) respectiv prelungirea Activitatii C3. Achizitii
publice pe intreaga perioada de implementare a Proiectului.
12. Modificari la Contractul de Finantare:
Notificarea nr. 1 privind modificarea contractului de finantare cu urmatoarele modificari:
Modificare I: Introducerea a doi experti pe termen lung in cadrul echipei de
implementare a Proiectului: Expert in Informare si Publicitate respectiv Expert IT.
Modificare II: Modificarea graficului de implementare a activitatilor prin
reprogramarea seminariilor de lansare a Proiectului din lunile 1-2 de implementare
(iulie – august 2010) in lunile 4-5 de implementare (octombrie-noiembrie 2010)
respectiv prelungirea Activitatii C3. Achizitii publice pe intreaga perioada de
implementare a Proiectului.
13. Masuri de Informare si publicitate:
Realizare Foaie cu Antet pentru comunicare;
Procedura de comunicare interna / externa DL02 Management_Comunicare
Publicarea a 2 communicate pe site-ul proiectului, cu mentionarea faptului ca
acordarea cofinantarii s-a realizat prin Programul Operational Sectorial “ Dezvoltarea
Resurselor Umane” , din Fondul Social European;
Creare adresa de mail [email protected] dedicata proiectului;
Includerea de semnaturi personalizate pe adresele de mail ale membrilor echipei de
management (logo conform prevederilor Manualului de Identitate Vizuala POSDRU
2007 – 2013 cu mentiunea “Proiect cofinantat din Fondul Social European prin
Programul Operational Sectorial Dezvoltare Resurselor Umane 2007 – 2013 –
“Investeste in oameni!”, titlul proiectului si numarul contractului de finantare;
Informarea tuturor partilor implicate in proiect cu privire la finantarea obtinuta si la
rezultatele proiectului;
"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere si dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742
PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:
MINISTERUL EDUCATIEI,
CERCETARII, TINERETULUI SI SPORTULUI
MULTI CONSULTING
GROUP SRL
7
Includerea pe toate documentele elaborate in cadrul proiectului paragrafului “Proiect
cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial
Dezvoltare Resurselor Umane 2007 – 2013 – “Investeste in oameni!”
Toate masurile de informare si publicitate au respectat prevederile Manualului de
Identitate Vizuala pentru POSDRU 2007 – 2013 fiind incluse:
sigla Uniunii Europene, in conformitate cu standardele grafice prevazute de
regulamentele comunitare, insotita de textul "UNIUNEA EUROPEANA" (cu
majuscule);
sigla Guvernului Romaniei, insotita de textul "GUVERNUL ROMANIEI,
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE - AMPOSDRU"
(cu majuscule);
sigla instrumentelor structurale in Romania, insotita de textul "Instrumente
structurale 2007 - 2013";
sigla Fondului Social European, insotita de textul "Fondul Social European -
POSDRU 2007 - 2013";
declaratia "Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul
operational sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013", insotita de
expresia "Investeste in oameni!".
14. Promovare a Egalitatii de Sanse si Nediscriminare:
Includerea in echipa de management de persoane apartinand minoritatilor nationale.
15. Promovarea Dezvoltarii Durabile:
Mesaje speciale in corespondenta electronica, care sa atraga atentia asupra
problemelor de mediu si sa indemne la potectia acestuia.
16. Probleme identificate in perioada post-implementare si solutii de rezolvare a
acestora: Nu este cazul
Intocmit:
Asistent Manager
Aprobat de:
Manager Proiect