raport de monitorizare - via-consiliere.ro monitorizare 10 aprilie 2011.pdf · 1 sistem online de...
TRANSCRIPT
"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere şi dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742
PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:
MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, TINERETULUI
SI SPORTULUI
MULTI CONSULTING GROUP SRL
RAPORT DE MONITORIZARE
1. Numărul raportului de monitorizare: 10
2. Perioada de referinţă: 01.04.2011 – 30.04.2011
3. Date despre beneficiar:
SC PROFILES INTERNATIONAL SRL
Str. Mirăslău nr. 35 - 500075 Brașov
Tel: +40 268 426 336, +40 372 730 815, Fax: +40 268 422 907
E-mail: [email protected]
Manager de Proiect: Doru DIMA
4. Parteneri:
Partener 1. Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului şi Sportului (Ministerul Educației,
Cercetării şi Inovării după vechea denumire)
Str. Gen. Berthelot 28-30, Sector 1, 010168, București
Tel. Centrala: 4056200; 4056300
Partener 2. SC Multi Consulting Group SRL
Str. Mirăslău nr. 35, 500075, Brașov
Tel: +40 268 426 336, +40 372 730 815, Fax: +40 268 422 907,
E-mail: [email protected]
5. Detalii despre proiect:
Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritara nr. 2 „Corelarea învăţării pe tot parcursul vieții cu piața muncii”
Domeniul major de intervenție 2.1. „Tranziția de la şcoală la viața activa”
Call: 90 „Învaţă o meserie”
Numărul de identificare al contractului: POSDRU/90/2.1/S/ 63742
Titlul proiectului: “VIA - Vocație, Interese, Autocunoaștere şi dezvoltare, drumul către
succesul profesional”
"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere şi dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742
PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:
MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, TINERETULUI
SI SPORTULUI
MULTI CONSULTING GROUP SRL
6. Descrierea generala a proiectului:
SC Profiles International SRL derulează în perioada 01 iulie 2010 – 30 iunie 2013 proiectul
“VIA - Vocație, Interese, Autocunoaștere şi dezvoltare, drumul către succesul profesional”.
Proiectul vizează asigurarea premiselor pentru tranziția elevilor şi studenților spre nivele
superioare de educație sau piața muncii, prin acces la informație şi activitatea de orientare şi
consiliere.
Obiective specifice care vor contribui la atingerea obiectivului general sunt:
O1. Furnizarea instrumentelor pentru cunoașterea şi autocunoașterea elevilor şi
studenților pentru o identificare corecta a opțiunilor școlare şi profesionale;
O2. Dezvoltarea şi implementarea serviciilor de consiliere a elevilor şi studenților prin
utilizarea unei metodologii moderne şi a instrumentelor TIC în vederea unei corecte
orientări școlare şi profesionale, în vederea corelării cat mai eficiente intre propriul
profil psihologic vocațional şi aspirații; corectarea opțiunilor formulate eronat,
reorientare prin consiliere.
O3. Creșterea accesului la informare a elevilor şi studenților în vederea cunoașterii
unor informații corecte şi suficiente despre profesii şi domenii profesionale,
cunoașterea realităților economice precum şi a riscurilor şi avantajelor profesionale;
dinamica obiectiva a rutelor școlare şi profesionale; asigurarea materialelor necesare
unei bune orientări privind cariera;
O4. Abilitarea elevilor/studenților cu metode şi tehnici/instrumente care sa le permită
căutarea /obținerea unui loc de munca.
Valoarea proiectului:
Valoarea totala a
proiectului
Valoarea totala
eligibila a proiectului,
din care:
Valoarea eligibila a finanțării
nerambursabile acordata din FSE
Valoarea eligibila a finanțării
nerambursabile acordata din
bugetul National
Contribuția eligibila a
Beneficiarului
Valoarea ne-
eligibila a proiectului
(Lei) (Lei) (Lei) (%) (Lei) (%) (Lei) (%) (Lei)
1 = 2 + 9 2 = 3 + 5+7 3 4 5 6 7 8 9
10.303.021,80 10.303.021,80 8.599.622,41 87,86 1.188.247,39 12,14 515.152,00 5
0,00
"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere şi dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742
PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:
MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, TINERETULUI
SI SPORTULUI
MULTI CONSULTING GROUP SRL
Grup ținta:
Elevi şi studenți înmatriculați în sistemul național de învăţământ.
Rezultate așteptate:
Indicatori de output:
1 Baza de data la nivel național cuprinzând 500 de profesiograme
1 Serviciu inovativ de consiliere şi orientare bazat pe TIC
1 Sistem online de evaluare a profilelor psihologice vocaționale ale elevilor/studenților
1 Manual de furnizare al serviciilor de orientare şi consiliere profesionala în sistemul
național de învăţământ
4800 persoane vor beneficia de servicii de consiliere în cariera (2400 elevi + 2400
studenți)
2400 de elevi vor fi evaluați şi consiliați
2400 de studenți vor fi sprijiniți în tranziția de la şcoală la viața activa prin servicii
de consiliere şi orientare
3 Studii
1 Document sinteza.
1 Site dedicat proiectului
Materiale relevante elaborate în sprijinul activității de consiliere şi orientare profesionala
Indicatori de rezultat:
1440 persoane vor beneficia de consiliere/orientare şi vor găsi un loc de munca după
finalizarea studiilor
2640 persoane vor beneficia de consiliere/orientare şi vor continua studiile (estimare -
20% studenți; 90% elevi)
Ponderea elevilor/studenților sprijiniți în tranziția de la şcoală la viața activa care vor
obține un loc de munca sau vor participa la cursuri ulteriore – 85%
7. Stadiul proiectului: în desfășurare
8. Activităţi planificate în perioada de monitorizare:
(C1) Management, monitorizare şi control
"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere şi dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742
PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:
MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, TINERETULUI
SI SPORTULUI
MULTI CONSULTING GROUP SRL
(C2) Activităţi de informare şi publicitate a proiectului
(C3) Achiziții publice
(B1) Studii şi analize
(B2) Realizare site
(A1) Dezvoltare servicii de consiliere şi orientare profesionala bazate pe instrumente
TIC în sistemul național de învăţământ
(A1.1) Realizare baza de date a meseriilor preponderente în Romania ca
suport pentru serviciile de consiliere şi orientare profesionala
(A1.2) Achiziție şi implementare sistem online de evaluare a profilelor
psihologice vocaționale ale elevilor/studenților în sprijinul activității de
consiliere şi orientare profesionala a acestora în sistemul național de
învăţământ
(A1.3) Elaborare de materiale în sprijinul activității de consiliere şi orientare
profesionala a elevilor şi/sau studenților
9. Rezultate obținute în perioada de monitorizare:
(C1) Management, monitorizare şi control
a. Contracte de munca
1 contract încheiat cu membrii echipei de implementare – Beneficiar:
(1) Contract Individual de Munca Analist Resurse Umane;
1 fisa de post membrii echipei de implementare;
b. Documente de Management
(1) 1 Plan lunar de activitate – document de lucru;
(2) 16 Rapoarte de activitate aferente lunii martie 2011;
(3) 1 Raport de monitorizare nr. 9 aferent lunii martie 2011
(4) 1 Cash flow proiect – document de lucru în format electronic;
(5) 1 Registru Rapoarte de activitate – document de lucru în format electronic;
c. Documente aferente proiectului
(1) Anexa 14 – Previziuni actualizate pentru perioada 01.04.2011 – 30.06.2011;
(2) Grafic estimativ privind depunerea cererilor de rambursare (Versiunea 3);
"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere şi dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742
PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:
MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, TINERETULUI
SI SPORTULUI
MULTI CONSULTING GROUP SRL
d. Întâlniri de lucru
Întâlnire lunara echipa de management şi implementare – Minuta întâlnirii nr. 10;
Întâlniri de lucru - permanent
(C2) Activitățile de informare şi publicitate a proiectului
Lansare site www.via-consiliere.ro;
Publicarea pe site-ul proiectului a tuturor informațiilor relevante legate de proiect;
Activitatea continua de monitorizare a mesajelor venite din partea persoanelor interesate
având loc permanent schimbul de informații.
(C3) Achiziții publice – în derulare
Procedura de achiziție realizare site, Cerere de Oferta – atribuita cu nr. Contract de
Servicii VIA/82/12.04.2011.
(B1) Studii şi analize – în derulare
1 studiu în lucru – „Studiu privind traseul profesional real al elevilor/studenților din anii
terminali”
(B2) Realizare site
Lansare site www.via-consiliere.ro şi forum http://forum.via-consiliere.ro/ ;
Publicarea pe site-ul proiectului a tuturor informațiilor relevante legate de proiect;
Număr accesări site: 430 din care 334 vizitatori unici absoluți;
Număr accesări forum: 60 din care 50 vizitatori unici absoluți;
Utilizatori înregistrați forum: 13.
Probleme legate de funcționare: Nu au fost înregistrate.
(A1) Dezvoltare servicii de consiliere şi orientare profesionala bazate pe instrumente TIC în
sistemul național de învăţământ
(A1.1) Realizare baza de date a meseriilor preponderente în Romania ca suport pentru
serviciile de consiliere şi orientare profesionala
Elaborare profesiograme aferente meseriilor identificate prin studiu – Activitate în
derulare.
"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere şi dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742
PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:
MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, TINERETULUI
SI SPORTULUI
MULTI CONSULTING GROUP SRL
(A1.2) Achiziție şi implementare sistem online de evaluare a profilelor psihologice
vocaționale ale elevilor/studenților în sprijinul activității de consiliere şi orientare profesionala
a acestora în sistemul național de învăţământ
Realizare documentație de achiziție, Licitație deschisa, sistem online de evaluare a
profilelor psihologice vocaționale – Activitate în derulare
(A1.3) Elaborare de materiale în sprijinul activității de consiliere şi orientare profesionala a
elevilor şi/sau studenților – Activitate în derulare
Publicarea pe site-ul proiectului de informații în sprijinul activității de consiliere şi
orientare profesionala a elevilor şi/sau studenților:
i. Informații privind oferta educaționala a universităţilor şi Informații cu privire la
oportunitățile de perfecționare postuniversitara în tara şi străinătate – link-uri utile
accesibile din pagina de deschidere http://www.via-consiliere.ro/home.html –
meniul link-uri rapide - Învăţământ şi formare profesionala;
ii. Informații cu privire la orientarea şcolară şi profesionala (planificarea carierei, a
traseului educațional etc.) - http://www.via-
consiliere.ro/orientare_scolara_şi_profesionala.html .
iii. Informații de tipul sfaturi pentru angajare (CV-uri, de scrisori de intenție, interviuri)
- http://www.via-consiliere.ro/sfaturi_pentru_angajare.html .
10. Probleme identificate în perioada de implementare şi soluții de rezolvare a
acestora / Evenimente:
a. S-a introdus în echipa de implementare un expert - Analist Resurse Umane.
Roluri şi responsabilităţi specifice, fără a se limita la acestea:
Va participa la implementarea activităților A1. Dezvoltare servicii de consiliere şi orientare
profesionala bazate pe instrumente TIC în sistemul național de învăţământ, A2.
Implementare servicii de consiliere şi orientare profesionala bazate pe instrumente TIC în
sistemul național de învăţământ şi A3. Monitorizare şi evaluare servicii de consiliere şi
orientare profesionala, având printre atribuții:
A1. Dezvoltare servicii de consiliere şi orientare profesionala bazate pe instrumente TIC în
sistemul național de învăţământ:
i. Elaborare profesiograme:
elaborare profesiograme conform standardelor ocupaționale şi COR;
"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere şi dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742
PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:
MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, TINERETULUI
SI SPORTULUI
MULTI CONSULTING GROUP SRL
evaluare şi ierarhizare profesiograme elaborate şi consultanta specifica resurse
umane.
ii. Elaborare Manual pentru furnizarea serviciilor de consiliere şi orientare în sistemul
național de învăţământ:
Asistenta de specialitate implementare sisteme pentru evaluarea performantelor.
A2. Implementare servicii de consiliere şi orientare profesionala bazate pe TIC în sistemul
național de învăţământ
In cadrul subactivităţii de instruire personal echipe locale, altul decât cel încadrat în
sistemul de învăţământ în acest scop va participa la organizarea programului de
pregătire iar în cadrul activităților de consiliere şi orientare profesionala elevi /studenți
va oferi consultanta şi asistenta de specialitate echipelor locale.
A3. Monitorizare şi evaluare servicii de consiliere şi orientare profesionala:
Va oferi consultanta şi asistenta de specialitate echipelor locale şi va monitoriza
implementarea activității.
b. Achiziția sistemului online, așa cum aceasta a fost descrisa în Cererea de Finanțare şi
inclusa în lista achiziţiilor publice planificate în anul curent (1) de implementare a proiectului
(de la 01.07.2010 până la 30.06.2011) - Revizia 2 (ar trebui revizuita întrucât achiziția
propriuzisă prevede 2 componente: sistemul online propriu-zis şi servicii de evaluare
(gestionarea aplicarea testelor online şi a sistemului de evaluare). In acest sens, Managerul
de proiect, Responsabilul Financiar şi Asistentul Managerului de proiect vor analiza
informațiile prezentate şi se va lua o decizie.
11. Întârzieri înregistrate / Activităţi replanificate:
Nu este cazul.
12. Modificări la Contractul de Finanțare:
Nu este cazul.
13. Masuri de Informare şi publicitate:
Publicarea pe site-ul proiectului a tuturor informațiilor relevante legate de proiect;
"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere şi dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742
PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:
MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, TINERETULUI
SI SPORTULUI
MULTI CONSULTING GROUP SRL
Includerea pe fiecare pagina a semnăturii compuse, plasata în partea de sus, inclusiv
a declarației „Acest site este cofinanțat din "Fondul Social European prin
Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013”.
Includerea pe pagina de deschidere a link-ului către site-ul web www.fonduri-ue.ro
însoţit de textul „Pentru informații detaliate despre celelalte programe cofinanțate de
Uniunea Europeana, va invitam sa vizitați www.fonduri-ue.ro”.
Includerea pe prima pagina a declarației „Conținutul acestui site nu reprezintă în mod
obligatoriu poziția oficiala a Uniunii Europene sau a Guvernului României.”
Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Programului Operațional
Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane şi Fondul Social European (http://www.via-
consiliere.ro/despre_proiect/index/posdru.html), inclusiv publicarea link-ului către
www.fseromania.ro.
Includerea de semnături personalizate pe adresele de mail ale membrilor echipei de
management (logo conform prevederilor Manualului de Identitate Vizuala POSDRU
2007 – 2013 cu mențiunea “Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin
Programul Operațional Sectorial Dezvoltare Resurselor Umane 2007 – 2013 –
“Investește în oameni!”, titlul proiectului şi numărul contractului de finanțare;
Includerea pe toate documentele elaborate în cadrul proiectului paragrafului “Proiect
cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial
Dezvoltare Resurselor Umane 2007 – 2013 – “Investește în oameni!”
Toate masurile de informare şi publicitate au respectat prevederile Manualului de
Identitate Vizuala pentru POSDRU 2007 – 2013 fiind incluse:
sigla Uniunii Europene, în conformitate cu standardele grafice prevăzute de
regulamentele comunitare, însoţită de textul "UNIUNEA EUROPEANA" (cu
majuscule);
sigla Guvernului României, însoţită de textul "GUVERNUL ROMANIEI,
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE - AMPOSDRU"
(cu majuscule);
sigla instrumentelor structurale în Romania, însoţită de textul "Instrumente
structurale 2007 - 2013";
sigla Fondului Social European, însoţită de textul "Fondul Social European -
POSDRU 2007 - 2013";
"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere şi dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742
PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:
MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, TINERETULUI
SI SPORTULUI
MULTI CONSULTING GROUP SRL
declarația "Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul
operațional sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013", însoţită de
expresia "Investește în oameni!";
Semnalizarea locațiilor de implementare ale proiectului cu Roll-up personalizat
proiect.
14. Promovarea Egalităţii de Șanse şi Nediscriminare:
Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Egalităţii de Șanse şi
Nediscriminare (http://www.via-
consiliere.ro/despre_proiect/index/egalitate_sanse_nediscriminare.html )
Realizarea website-ului optimizat şi structurat după criterii de accesibilitate, pentru
persoanele cu dizabilităţi. Astfel persoanele cu handicap pot naviga cu uşurinţă după
un limbaj unic de navigare, putând astfel sa viziteze site-urile şi sa perceapă
informațiile. S-a respectat Prioritatea 1 de accesibilitate web
(http://wave.webaim.org/report?url=http%3A%2F%2Fwww.via-consiliere.ro%2F&js=2
).
Mesaje speciale pe materialele elaborate în cadrul activității de informare şi
publicitate proiect care sa contribuie la promovarea egalităţii de șanse şi
nediscriminării;
Includerea în cadrul activității de informare şi publicitate proiect a principiului egalităţii
de șanse şi nediscriminării prin următoarele masuri:
o Pliantele, broșurile, blocnotes-urile, afișele, calendarele elaborate conțin
imagini sugestive, fiind reprezentate atât imaginea unei fete cat şi a unui
băiat.
15. Promovarea Dezvoltării Durabile:
Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Dezvoltării Durabile
(http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/dezvoltare_durabila.html ).
Mesaje speciale în corespondenta electronica, care sa atragă atenția asupra
problemelor de mediu şi sa indemne la protecţia acestuia.
Mesaje speciale pe materialele elaborate în cadrul activității de informare şi
publicitate proiect care sa contribuie la promovarea egalităţii de șanse şi
nediscriminării
"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere şi dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742
PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:
MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, TINERETULUI
SI SPORTULUI
MULTI CONSULTING GROUP SRL
16. Probleme identificate în perioada post-implementare şi soluții de rezolvare a
acestora: Nu este cazul
Întocmit:
Asistent Manager
Aprobat de:
Manager Proiect