raport de activitate semestrul i 2017-2018 - cngl.eu · sn săptămâna n din anul școlar curent,...

Colegiul Naţional „Gheorghe Lazăr”

Str. Gh. Lazăr Nr. 1 – 3

Sibiu 550165

Tel: (+40) 269 212 896

Fax: (+40) 269 215 352

[email protected]

www.cngl.eu

RAPORT DE

ACTIVITATE

SEMESTRUL I

2017-2018

Validat de Consiliul de administrație: 28.02.2018 Aprobat de Consiliul profesoral: 28.02.2018

Director, Prof. dr. Gabriel Octavian Negrea

2017-2018

Colegiul Naţional „Gheorghe Lazăr”

Str. Gh. Lazăr Nr. 1 – 3 ● Sibiu 550165

Tel: 0269 212 896 ● Fax: 0269 215 352 ● [email protected] ● www.cngl.eu

Cuprins

NOTĂ INTRODUCTIVĂ 1

1 RESURSE UMANE – ELEVI 2

1.1 OBIECTIVE SPECIFICE 2 1.2 ACTIVITĂȚI 3 1.3 RESURSE 4

2 RESURSE UMANE – PERSONAL 5


3 RESURSE CURRICULARE 8


4 RESURSE MATERIALE 10


5 RESURSE FINANCIARE 12


6 DEZVOLTAREA SISTEMULUI DE CONTROL INTERN/MANAGERIAL 14

6.1 OBIECTIVE SPECIFICE ȘI ACTIVITĂȚI PRINCIPALE 14 6.2 RESURSE 18

7 DATE STATISTICE 19

Raport de activitate Semestrul I 2017-2018

1

Notă introductivă

Prezentul Raport de activitate este realizat având în vedere obiectivele, activitățile și resursele

propuse în Planul managerial pentru anul școlar 2017-2018.

Pentru evidențierea rezultatelor obținute, pentru fiecare domeniu funcțional sunt prezentate

obiectivele specifice, activitățile și resursele proiectate în paralel cu nivelul de realizare, corecțiile

necesare și elementele de planificare-evaluare asociate. În ultima secțiune a Raportului sunt

prezentate datele statistice relevante pentru semestrul I 2017-2018.

Raportul de activitate este fundamentat și susținut de notele de informare prezentate de catedre

pentru activitatea desfășurată în semestrul I 2017-2018. Sub aspect financiar, prezentul raport de

activitate este susținut prin documentele de raportare financiară pentru perioadele corespunzătoare

din anul calendaristic 2017.

Pentru economia redactării sunt utilizate următoarele abrevieri:

ASGL Asociația „Gheorghe Lazăr Sibiu 2007”

ASTRA Asociațiunea ASTRA

CA Consiliul de administrație

CC Comisia pentru curriculum

CCD Casa Corpului Didactic Sibiu

CCIM Comisia de monitorizare a sistemului de control intern/managerial

CPF Comisia pentru perfecționare și formare continuă

CEAC Comisia pentru evaluarea și asigurarea calității

CP Consiliul profesoral

CPPESE Coordonator pentru proiecte și programe educative școlare și extrașcolare

CRP Consiliul reprezentativ al părinților

CSE Consiliul școlar al elevilor

ISJ Inspectoratul Școlar Județean Sibiu

PMS Primăria Municipiului Sibiu

Sn Săptămâna n din anul școlar curent, cu început fixat la 01.09.[an curent]

Sn+ Săptămâna n din anul școlar următor, cu început fixat la 01.09.[an viitor]

SPAUIPS Serviciul Public Administrare Unități de Învățământ Preuniversitar de Stat Sibiu

UE Uniunea Europeană

ULB Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu


2

1 Resurse umane – elevi

1.1 Obiective specifice

Obiective Nivel de realizare și concluzii

1) Constituirea și organizarea claselor.

Planul de școlarizare realizat integral

Constituirea și organizarea tuturor claselor conform prevederilor legale în vigoare

Depășirile de efectiv maxim pe clasă aprobate de IȘJ

2) Colaborarea permanentă cu părinții

elevilor.

Au fost organizate adunări generale ale părinților și 1 ședință a CRP

Profesorii diriginți au stabilit și comunicat elevilor și părinților orele de consultații

Colaborarea cu părinții s-a realizat la un nivel acceptabil

3) Asigurarea participării elevilor și părinților

la procesul decizional.

Au fost constituite structurile interne ale elevilor (CȘE) și părinților (CRP)

Au fost desemnați reprezentanții elevilor și părinților în CA și comisii pe domenii de

activitate, conform prevederilor legale în vigoare

Reprezentanții elevilor și părinților s-au implicat în mod real în procesul decizional și

consultativ

4) Identificarea, pregătirea și promovarea

elevilor capabili de performanțe școlare

deosebite.

Au fost identificați elevii capabili de performanțe școlare deosebite de profesori

S-a asigurat pregătirea diferențiată prin activități la clasă și extracurriculare (cercuri)

5) Identificarea și susținerea elevilor cu

probleme la învățătură.

S-a realizat prin intermediul profesorilor

Susținerea elevilor cu probleme s-a realizat prin activitate diferențiată la clasă

6) Asigurarea disciplinei elevilor.

Nu au existat abateri disciplinare grave

Au fost aplicate măsurile necesare pentru combaterea absenteismului, dar numărul de

absențe a fost totuși relativ ridicat (majoritatea motivate)

7) Evaluarea elevilor la clasă și în cadrul

examenelor naționale. Conform notelor de informare de la nivelul catedrelor și a monitorizării realizate de membri

CA, evaluarea elevilor s-a realizat conform prevederilor legale în vigoare.

8) Stabilirea proiectului planului de

școlarizare. A fost stabilit și înaintat IȘJ Sibiu proiectul planului de școlarizare pentru 2018-2019


3

1.2 Activități

Obiective

specifice Denumirea activităților Nivel de realizare și concluzii

1)

Înscrierea elevilor

Constituirea formațiunilor de studiu (clase și grupe)

Stabilirea sălilor de clasă

Desemnarea diriginților

Completarea la zi a documentelor școlare și SIIIR

Toate activitățile au fost realizate integral pentru S1

Completarea la zi a documentelor școlare și SIIIR continuă corespunzător în S2

2)

Planificarea și realizarea adunărilor generale ale părinților pe

clase

Stabilirea orei săptămânale pentru întâlniri cu părinții

Realizarea activităților de suport educațional și consiliere

pentru părinți


Realizarea activităților de suport educațional și consiliere pentru părinți continuă

corespunzător în S2

3)

Stabilirea șefilor claselor

Alegerea CSE și CDP

Constituirea CRP

Alegerea reprezentanților elevilor și părinților în CA

Participarea reprezentanților elevilor și părinților la CA

Toate activitățile au fost realizate integral

Reprezentantul părinților și reprezentantul elevului au participat la ședințele CA

4)

Identificarea elevilor capabili de performanțe școlare

deosebite

Pregătirea diferențiată/ suplimentară a elevilor capabili de

performanțe școlare deosebite

Evidența rezultatelor la concursuri și olimpiade

Premierea elevilor cu rezultate deosebite


Pregătirea diferențiată/suplimentară continuă în S2

Evidența rezultatelor – parțial, conform S1

Premierea elevilor – la sfârșitul anului școlar

5) Identificarea elevilor cu probleme la învățătură

Realizarea de activități remediale la clasă/ suplimentar

Identificarea elevilor – integral (rezultate S1)

Activități remediale – parțial; de continuat în S2

6)

Instruirea elevilor și părinților prevederi ROFUIP, ROF-

CNGL și Statutul elevului

Aplicarea măsurilor pentru combaterea absenteismului

Aplicarea măsurilor pentru prevenirea violenței etc.

Aplicarea conformă a prevederilor ROFUIP, ROF-CNGL și

Statutul elevului


După revizuirea ROF CNGL se repetă instruirea elevilor și părinților (S2)


4

Obiective


7)

Planificarea evaluărilor la clasă la fiecare disciplină

Notarea corectă, ritmică și transparentă a elevilor

Informarea părinților privind notele elevilor

Organizarea și desfășurarea simulării evaluărilor/ examenelor

naționale

Analiza rezultatelor simulării examenelor naționale și

stabilirea măsurilor necesare

Organizarea și desfășurarea evaluărilor/examenelor naționale


Simulări și examene naționale – S2

8)

Elaborarea proiectului planului de școlarizare

Avizarea în CP

Aprobarea în CA

Înaintarea către ISJ Sibiu

Toate activitățile au fost realizate integral

1)-8) Monitorizare Șefi catedre, diriginți, direcțiune

1)-8) Evaluare (semestrial și anual) CP și CA (S1)

1.3 Resurse

Resurse umane Resurse materiale Resurse financiare

Director

Director adjunct

CPPESE

CEAC

Alte comisii

Șefi catedre

Diriginți

Profesori

Secretar șef

Calculatoare și imprimante (administrație)

Copiatoare (administrație)

Furnituri de birou

Poștă, telecomunicații, internet

Conform bilanț 2017


5

2 Resurse umane – personal



1) Realizarea încadrării cu personal didactic

de predare, precum și schema de personal

didactic auxiliar și nedidactic pentru anul

școlar curent.

Realizat integral

2) Constituirea catedrelor, comisiilor și

echipelor de lucru pe domenii de

activitate. Realizat integral

3) Revizuirea/actualizarea și semnarea fișelor

posturilor. Realizat integral

4) Planificarea și realizarea activităților

catedrelor, comisiilor și echipelor de lucru

pe domenii de activitate. Realizat corespunzător S1

5) Planificarea și realizarea activităților de

perfecționare și formare continuă. Realizat corespunzător S1

6) Promovarea personalului cu rezultate

deosebite în activitatea profesională. Se va realiza în S2 (gradații de merit)

7) Monitorizarea și evaluarea activității

personalului. Realizat corespunzător S1

8) Realizarea proiectului de încadrare cu

personal didactic de predare, precum și

schema de personal didactic auxiliar și

nedidactic pentru anul școlar următor.

Se va realiza în S2, la termenele stabilite de ISJ Sibiu


6

2.2 Activități

Obiective


1)

Informarea catedrelor privind planul de școlarizare aprobat și planurile-cadru

de învățământ în vigoare

Întocmirea proiectelor de încadrare cu personal didactic la nivelul catedrelor

Analiza proiectelor de încadrare cu personal didactic, finalizarea și aprobarea

de către CA

Întocmirea schemei de personal didactic auxiliar și nedidactic conform

normativelor și aprobarea de către CA

Întocmirea statului de funcții și aprobarea acestuia

Actualizarea datelor referitoare la resursele umane (EDUSAL și REVISAL)


2)

Consultarea CP/cadrelor didactice privind catedrele, comisiile și echipele de

lucru pe domenii de activitate

Stabilirea componenței și atribuțiilor catedrelor, comisiilor și echipelor de

lucru pe domenii de activitate și aprobarea CA

Emiterea și înmânarea deciziilor interne aferente


3) Revizuirea/actualizarea fișelor posturilor

Semnarea fișelor posturilor Realizat parțial (cadre didactice angajate 2017-2018)

4)

Elaborarea planurilor manageriale la nivelul catedrelor, comisiilor și echipelor

de lucru pe domenii de activitate

Avizarea planurilor manageriale

Realizarea activităților planificate

Întocmirea notelor de informare și rapoartelor de activitate și avizare acestora


5)

Planificarea activităților de perfecționare și formare continuă la nivelul

catedrelor și compartimentelor

Centralizarea planificărilor și avizarea de către CA

Susținerea participărilor la activitățile planificate

Participarea la activitățile planificate

Actualizarea bazei de date privind participare la activități de perfecționare și

formare continuă


Este necesară în continuare actualizarea bazei de date

6)

Sprijinirea personalului cu performanțe deosebite în întocmirea dosarelor de

gradație de merit

Verificarea dosarelor pentru gradații de merit și înaintarea către ISJ Sibiu

Menționarea publică a personalului cu performanțe profesionale deosebite

Planificat pentru S2


7

Obiective


7)

Verificarea respectării atribuțiilor din fișa postului

Realizarea asistenței la lecții și alte activități

Realizarea evaluării activității personalului

Au fost respectate atribuțiile din fișa postului

Nu au fost realizate suficiente asistențe la ore

A fost realizată evaluarea personalului

8) Activitățile de la OS 1) pentru anul școlar următor Planificate S2



2.3 Resurse


Director

Director adjunct

CEAC

Alte comisii

Șefi catedre

Secretar șef



Furnituri de birou




8

3 Resurse curriculare




didactice conform planurilor-cadru de

învățământ și programelor școlare în

vigoare.

Toate cadrele didactice au realizat planificările calendaristice corespunzătoare, incluzând

activități de pregătire diferențiată/suplimentară pentru examene/concursuri

Conform Notelor de informare ale catedrelor, activitățile didactice s-au realizat (în cea mai

mare parte) conform planificărilor; eventualele rămâneri în urmă se vor recupera în S2

2) Elaborarea și aplicarea programelor

școlare pentru CDȘ aprobat în anul școlar

curent. Realizat integral


extracurriculare și extrașcolare. Realizat corespunzător S1

4) Elaborarea și aprobarea CDȘ pentru anul

școlar următor. Realizat parțial în S1; continuă în S2

5) Asigurarea manualelor școlare și a altor

resurse curriculare. Au fost asigurate manualele școlare

3.2 Activități

Obiective


1)

Consultarea planurilor-cadru de învățământ și a programelor școlare

Elaborarea planificărilor calendaristice și avizarea de șefii de catedre și

director

Elaborarea orarului activităților didactice și aprobarea de CA

Realizarea activităților didactice conform planificării și orarului stabilit


2)

Elaborarea programelor școlare pentru CDȘ aprobat

Aprobarea de CA a programelor propuse

Aplicarea programelor aprobate cf. OS 1)



9

Obiective


3)

Consultări privind activitățile EC și ES

Elaborarea planificării activităților EC și ES la nivel de clase/catedre

Centralizarea planificării activităților EC și ES și includerea celor de la nivel

de unitate de învățământ

Aprobarea planificării în CA

Realizarea activităților EC și ES conform planificării


4)

Consultări privind CDȘ

Elaborarea proiectului CDȘ

Consultare elevi

Finalizare și aprobare CP/CA

Consultări și elaborarea proiectului – realizat în S1

Consultarea elevilor, finalizare și aprobare – în S2

5)

Consultarea catedrelor privind manualele școlare

Întocmirea referatelor de necesitate manuale

Preluarea/predarea manualelor

Achiziția de cărți și publicații




3.3 Resurse


Director

Director adjunct

CPPESE

CEAC

Alte comisii

Șefi catedre

Diriginți

Profesori

Personal didactic auxiliar



Furnituri de birou




10

4 Resurse materiale



1) Stabilirea priorităților privind

dezvoltarea/modernizarea bazei materiale. Realizat integral. Priorități stabilite pentru 2018:

Amenajare sală audio-video suplimentară pentru CDI (sala 16)

Reparații și zugrăvit holuri et. I și II și casa scărilor (corp A)

Reparații tâmplărie geamuri (2 clase)

Reparații și zugrăvit cancelarie și secretariat

Modernizare platformă IT Laboratorul 3

Modernizare mobilier cancelarie și secretariat

2) Elaborarea și punerea în aplicare a

planului anual de achiziții publice. Realizat corespunzător S1

3) Inventarierea anuală și întreținerea

permanentă a bazei materiale. Realizat integral

4.2 Activități

Obiective


1) Consultare privind prioritățile dezvoltării/modernizării bazei materiale

Stabilirea în CP și CA a priorităților Toate activitățile au fost realizate integral

2)

Stabilirea achizițiilor necesare pentru buna funcționare a unității

Stabilirea achizițiilor pentru dezvoltarea/modernizarea bazei materiale

Întocmirea și aprobarea planului anual de achiziții

Realizarea achizițiilor planificate


3)

Stabilirea comisiei de inventariere

Realizarea și raportarea inventarierii anuale

Realizarea de reparații curente (regie proprie)

Asigurarea condițiilor igienico-sanitare

Monitorizarea elevilor în privința utilizării bazei materiale și impunerea

pagubelor produse din culpă



11

Obiective


1)-3) Monitorizare Direcțiune, administrator financiar, administrator de patrimoniu


4.3 Resurse


Director

Director adjunct

CEAC

Alte comisii

Șefi catedre, diriginți




Furnituri de birou



Rapoarte financiare ASGL și CRP pentru donații


12

5 Resurse financiare


Obiective Nivel de realizare

1) Elaborarea proiectului de buget pentru anul

calendaristic următor. Realizat integral

2) Planificarea bugetului aprobat pentru anul

calendaristic următor. Amânat S2, după aprobarea bugetului

3) Realizarea execuției bugetare pe întreaga

perioadă a anului școlar curent, conform

bugetelor aprobate și planificărilor

acestora.

Realizat corespunzător pentru S1

4) Realizarea de venituri extrabugetare. Au fost obținute venituri extrabugetare din chirii și activitatea autofinanțată ECDL

5.2 Activități

Obiective


1) Fundamentarea proiectului de buget

Elaborarea proiectului de buget, aprobarea CA și înaintarea în termen Toate activitățile au fost realizate integral

2) Analiza bugetului aprobat în raport cu necesarul și prioritățile stabilite

Planificarea bugetului aprobat Planificat în S2, după aprobarea bugetului

3) Realizarea conformă a tuturor fazelor execuției bugetare, cu respectarea

încadrării în bugetul aprobat Toate activitățile au fost realizate integral pentru S1

4)

Planificarea și realizarea activităților ECDL

Întocmirea demersurilor necesare pentru închirieri

Elaborarea de aplicații pentru proiecte Erasmus+

Planificarea și execuția bugetară venituri proprii


1)-4) Monitorizare Direcțiune, administrator financiar



13

5.3 Resurse

Resurse umane Resurse materiale

Director

Director adjunct

CEAC

Alte comisii

Șefi catedre, diriginți




Furnituri de birou



Rapoarte financiare ASGL și CRP pentru donații

.


14

6 Dezvoltarea sistemului de control intern/managerial

6.1 Obiective specifice și activități principale

Standarde Obiective Activități principale Nivel de

realizare

În

continuare

I. MEDIUL DE CONTROL

1) Etica, integritatea

Asigurarea condițiilor necesare cunoașterii de către

angajați a valorilor etice și valorilor unității de

învățământ, reglementărilor cu privire la etică,

integritate, evitarea conflictelor de interese,

prevenirea și raportarea fraudelor, actelor de

corupție și semnalarea neregularităților

Desfășurarea de activități de consiliere etică a

personalului Parțial Perm.

Monitorizarea respectării normelor de conduită

de către toți angajații unității Integral Perm.

2) Atribuții, funcții, sarcini

Actualizarea periodică a PDI, ROFUIP, RI și a

fișelor posturilor și asigurarea cunoașterii acestora

de către angajați

Actualizarea ROFUIP și RI și informarea

angajaților cu privire la acestea Integral Anual/dc

Actualizarea fișelor de post și informarea

angajaților cu privire la acestea Integral Anual/dc

3) Competență, performanță

Asigurarea ocupării posturilor de către persoane

competente, cărora le încredințează sarcini potrivit

competențelor, și asigurarea condițiilor pentru

îmbunătățirea pregătirii profesionale a angajaților

Identificarea nevoilor de perfecționare a

pregătirii profesionale a personalului Parțial

Perm.

Elaborarea planului de pregătire profesională a

angajaților, conform nevoilor identificate Integral Anual

4) Structura organizatorică

Definirea/actualizarea structurii organizatorice,

competențelor, responsabilităților, sarcinilor,

liniilor de raportare pentru fiecare componentă

structurală și comunicarea salariaților a

documentelor de formalizare a structurii

organizatorice

Analiza, în scopul identificării eventualelor

disfuncționalități în fixarea sarcinilor de lucru

individuale prin fișele posturilor și în stabilirea

atribuțiilor compartimentelor

Integral Perm.

Asigurarea funcționării circuitelor și fluxurilor

informaționale necesare supravegherii și

realizării activităților proprii

Integral Perm.


15


realizare

În

continuare

II. PERFORMANȚA ȘI MANAGEMENTUL RISCULUI

5) Obiective

Definirea/actualizarea obiectivelor determinante,

legate de scopurile unității de învățământ, precum

și pe a celor complementare, legate de fiabilitatea

informațiilor, conformitatea cu legile,

regulamentele și politicile interne, și comunicarea

obiectivelor definite tuturor salariaților

Stabilirea/actualizarea obiectivelor generale ale

unității de învățământ Integral Anual

Stabilirea/actualizarea obiectivelor specifice la

nivelul fiecărui compartiment funcțional al

unității de învățământ

Integral Anual

6) Planificarea

Întocmirea planurilor prin care se pun în

concordanță activitățile necesare pentru atingerea

obiectivelor cu resursele maxim posibil de alocat,

astfel încât riscurile susceptibile să afecteze

realizarea obiectivelor entității să fie minime

Alocarea resurselor, astfel încât să se asigure

efectuarea activităților necesare realizării

obiectivelor fiecărui compartiment funcțional

Integral Planif.

Stabilirea măsurilor necesare pentru încadrarea

în resursele repartizate, în situația modificării

obiectivelor specifice

Parțial Perm. Adoptarea măsurilor de coordonare a deciziilor

și activităților compartimentelor, în scopul

asigurării convergenței și coerenței acestora

Realizarea de consultări prealabile, în vederea

coordonării activităților compartimentelor

7) Monitorizarea performanțelor

Monitorizarea performanțelor pentru fiecare

obiectiv și activitate, prin intermediul unor

indicatori cantitativi și calitativi relevanți, inclusiv

cu privire la economicitate, eficiență și eficacitate

Stabilirea unor indicatori cantitativi și calitativi,

care trebuie să fie: măsurabili; specifici;

accesibili; relevanți; stabiliți pentru o anumită

durată în timp

Integral Perm.

Instituirea unui sistem de monitorizare și

raportare a performanțelor, pe baza indicatorilor

asociați obiectivelor specifice

Parțial Perm.

Efectuarea reevaluării relevanței indicatorilor

asociați obiectivelor specifice, atunci când

situația o impune, în vederea operării ajustărilor

cuvenite

Integral Perm.


16


realizare

În

continuare

8) Managementul riscului

Instituirea și punerea în aplicare a unui proces de

management al riscurilor care să faciliteze

realizarea eficientă și eficace a obiectivelor unității

de învățământ

Identificarea și evaluarea principalelor riscuri

proprii activităților din cadrul compartimentelor,

asociate obiectivelor specifice ale acestora

Integral Anual

Stabilirea măsurilor de gestionare a riscurilor

identificate și evaluate la nivelul activităților din

cadrul compartimentelor

Integral Anual

Centralizarea principalelor riscuri și elaborarea

registrului riscurilor la nivelul unității de

învățământ care afectează atingerea obiectivelor

generale și a celor specifice

Integral Anual

III. ACTIVITĂȚI DE CONTROL

9) Proceduri Elaborarea de proceduri scrise pentru activitățile

derulate în unitatea de învățământ și aducerea la

cunoștința personalului implicat

Actualizarea și aplicarea procedurilor pentru

activitățile derulate în unitatea de învățământ Integral Anual

Urmărirea aplicării principiului separării

funcțiilor de inițiere, verificare și aprobare a

operațiunilor

Integral Perm.

10) Supravegherea

Inițierea, aplicarea și dezvoltarea controalelor

adecvate de supraveghere a activităților,

operațiunilor și tranzacțiilor, în scopul realizării

eficace a acestora

Adoptarea măsurilor de supraveghere și

supervizare a activităților care intră în

responsabilitatea directă a șefilor de

compartimente

Integral Perm.

11) Continuitatea activității

Identificarea principalelor amenințări cu privire la

continuitatea derulării proceselor și activităților și

asigurarea măsurilor corespunzătoare pentru ca

activitatea să poată continua în orice moment, în

toate împrejurările și în toate planurile, indiferent

care ar fi natura unei perturbări majore

Inventarierea situațiilor generatoare de

întreruperi în derularea unor activități Parțial Anual

Stabilirea și aplicarea măsurilor adecvate pentru

asigurarea continuității activității, în cazul

apariției unor situații generatoare de întreruperi

Nu a fost cazul Anual


17


realizare

În

continuare

IV. INFORMAREA ȘI COMUNICAREA

12) Informarea și comunicarea

Stabilirea tipurilor de informații, conținutul,

calitatea, frecvența, sursele, destinatarii acestora și

dezvoltarea unui sistem eficient de comunicare

internă și externă, astfel încât conducerea și

salariații să își poată îndeplini în mod eficace și

eficient sarcinile, iar informațiile să ajungă

complete și la timp la utilizatori

Stabilirea metodelor și căilor de comunicare care

să asigure transmiterea eficace a datelor,

informațiilor și deciziilor necesare desfășurării

proceselor, inclusiv îndeplinirii obiectivelor

Integral Perm.

Întreprinderea măsurilor necesare astfel încât

circuitele informaționale să asigure o difuzare

rapidă, fluentă, practică și oportună a

informațiilor

Integral Perm.

Stabilirea canalelor adecvate de comunicare, cu

respectarea limitelor de responsabilitate și a

delegărilor de autoritate

Integral Perm.

13) Gestionarea documentelor

Organizarea și administrarea procesului de creare,

revizuire, organizare, stocare, utilizare, identificare

și arhivare a documentelor interne și a celor

provenite din exteriorul unității de învățământ

Actualizarea și aplicarea procedurilor cu privire

la gestionarea documentelor Integral Perm.

Implementarea măsurilor de securitate pentru

protejarea documentelor împotriva distrugerii,

furtului, pierderii, incendiului etc

Integral Perm.

14) Raportarea contabilă și financiară

Asigurarea bunei desfășurări a proceselor și

exercitarea formelor de control intern adecvate,

care garantează că datele și informațiile aferente

utilizate pentru întocmirea situațiilor contabile

anuale și a rapoartelor financiare sunt corecte,

complete și furnizate la timp

Actualizarea procedurilor contabile în

concordanță cu prevederile normative aplicabile

domeniului financiar-contabil

Integral Perm.

Aplicarea în mod corespunzător a procedurilor

contabile Integral

Perm.

V. AUDITAREA SI EVALUREA

15) Evaluarea sistemului de control intern/ managerial

Instituirea funcției de autoevaluare a controlului

intern/managerial, la nivelul fiecărui compartiment,

precum și la nivelul unității de învățământ

Realizarea autoevaluării sistemului de control

intern/managerial Integral Anual

Întocmirea Raportului asupra sistemului de

control intern/managerial de către conducătorul

instituției

În curs de

finalizare Anual


18


realizare

În

continuare

16) Auditul intern

Asigurarea desfășurării activității de audit intern

asupra sistemului de control intern/managerial,

conform unor programe bazate pe evaluarea

riscurilor

Executarea misiunilor de consiliere privind

pregătirea procesului de autoevaluare a

sistemului de control intern/managerial

Nerealizat Planif.

Planificarea și desfășurarea auditurilor interne,

prin care se verifică conformitatea sistemului de

control managerial

Nerealizat Planif.

6.2 Resurse


Directori

Administrator financiar (contabil șef)

Administrator de patrimoniu

Secretar șef

Șefi de catedre

CCIM

Tehnică de calcul și multiplicare

Servicii comunicare

Servicii consultanță

Furnituri de birou



19

7 Date statistice


20

Personal didactic

65 cadre didactice/60,91 posturi didactice

59 cadre didactice gradul didactic I

5 cadre didactice titlul de doctor

43 cadre didactice gradație de merit

Formare continuă personal didactic 2016-2017

26 cadre didactice

47 cursuri

549 credite profesionale transferabile

2.077 ore

Personal didactic auxiliar – 6 (4 cu gradație de merit)

1 contabil șef

1 secretar șef

1 administrator

1 bibliotecar

1 informatician

1 laborant

Personal nedidactic – 10 6 îngrijitoare, 3 paznici, 1 muncitor calificat


21


22

Alocații bugetare 2015-2017

An calendaristic/tip alocație 2015 2016 2017

Total buget 5081915 5093678 5416764

Total buget local 4476290 4763030 5105860

Salarii 2882352 3670969 3774500

Hotărâri judecătorești 841158 262651 52500

Total cheltuieli salarii și hotărâri judecătorești 3723510 3933620 3827000

Cheltuieli materiale titlul 20 482780 549970 998860

Furnituri birou 13000 12000 20000

Materiale de curățenie 11000 12000 20000

Gaz, curent 180000 190000 200000

Apă, salubritate 18000 20000 20000

Internet, telefon 24000 24000 26000

Materiale întreținere și funcționare 8000 8000 10000

Bunuri și servicii pentru întreținere 149870 72970 123120

Reparații 64000 0 425000

Obiecte de inventar 14910 201000 132000

Pregătire profesională 10000 12000

Deplasări olimpiade și concursuri 0 0 4000

Cărți și publicații 0 0 2000

Cheltuieli persoane cu handicap neîncadrate 0 0 4740

Burse școlare 270000 270000 270000

Sume elevi cu CES 0 9440 10000

Total buget venituri proprii 136000 136000 136000

Total buget sursa d (proiecte Erasmus+) 351600 117000 90000

Total buget de stat 118025 77648 84904

Director,

Prof. dr. Gabriel Octavian Negrea

raport de activitate semestrul i 2017-2018 - cngl.eu · sn săptămâna n din anul școlar curent,...

Documents