Pagina1/11

PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a

Revizia: 0

ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi

Gestionareafonduluidecarte

Cod:PO-BIBL-01Exemplarnr.: 1

ProcedurăOperaţionalăprivind

Gestionareafonduluidecarte

COD:PO-BIBL-01

Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei

Nr.Crt

Elementeprivind

responsabilii/operațiunea

Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura

1 2 3 4 5 61.1 Elaborat CiobaraAndreea ResponsabilBibliotecă 08.10.2018

1.2 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018

1.3 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii

Nr.Crt

Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn

cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei

Datadelacareseaplică

prevederileedițieisau

revizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016

2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară

-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 22.01.2018

2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară

-Legislațiesecundară

 ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.

08.10.2018

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii

Nr.Crt

Scopuldifuzării

Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8

Pagina2/11

4.Scopulprocedurii

4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate

 Procedurastabilește lanivelul unității de învățământ ometodologieunitară și responsabilitățile privindgestionarea și inventarierea documentelor din Biblioteca școlară, ca parte integrantă a procesului deinstruire,precumșiîncadrulaltorstructurișcolare.

4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității

4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului

4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei

4.5Altescopuri

5.Domeniuldeaplicare

5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:

 ProcedurasereferălaactivitateadegestionareafonduluidecartedinBibliotecașcolarăprinstabilireaetapelordelucru,apersoanelorresponsabileșiadispozițiilorlegaleîndomeniu.

5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:

 Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.

5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:

 Deactivitateaproceduratădepind toatecelelalteactivitățidincadrul instituției,datorităroluluipecareaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:

5.4.1Compartimentefurnizarededate

Toatestructurile

5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:

Toatestructurile

5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:

Bibliotecă

Pagina3/11

6.Documentedereferință

6.1.Reglementăriinternaționale:

-Nuestecazul

6.2.Legislațieprimară:

-Legeaaeducațieinaționale1/2011,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011-Legea334/2002privindLegeabibliotecilor,RepublicatăînMonitorulMonitorulOficialalRomâniei,ParteaI,nr.132din11februarie2005-Ordonanță26/2006pentrumodificareaşicompletareaLegiibibliotecilornr.334/2002,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.85din30/01/2006-OrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016- Ordin 3027/2017 pentru modificarea și completarea Anexei- Regulament –cadru de organizare șifuncționareaunitățilorde învățământpreuniversitar laOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobareaRegulamentului-cadrudeorganizareşifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar,publicatînMonitorulOficialnr.63din22.01.2018-Ordin5556/2011privindaprobareaRegulamentuluideorganizareşifuncţionareabibliotecilorşcolareşiacentrelordedocumentareşiinformare,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.757din27/10/2011- Ordin 4775/2009 pentru aprobarea formularelor tipizate generale de bibliotecă, Publicat in MonitorulOficial,ParteaInr.653din02/10/2009-Ordinnr.2062din09/06/2000pentruaprobareaNormelormetodologiceprivindevidenţa,gestionarea şiinventariereadocumentelorspecificebibliotecilorpublice,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din18/08/2000

6.3.Legislațiesecundară:

-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018

6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:

-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative

Pagina4/11

7.Definițiișiabrevieri

7.1.Definițiialetermenilor:

Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul

1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;

2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru)

 Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;

3. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut

4. Gestionareadocumentelor  Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;

5. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;

6. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

7. Bibliotecă

 Instituţia,compartimentulsaustructuraspecializatăalecăreiatribuţiiprincipalesunt: constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea şi conservarea colecţiilordecărţi,publicaţiilorseriale,aaltordocumentedebibliotecăşiabazelordedate,pentru a facilita utilizarea acestora în scop de informare, cercetare, educaţie saurecreere; iniţierea, organizarea şi desfăşurarea de proiecte şi programe culturale,inclusivînparteneriatcuautorităţişiinstituţiipublice,cualteinstituţiideprofilsauprin parteneriat public-privat; în cadrul societăţii informaţiei biblioteca are rol deimportanţăstrategic.

8. Bibliotecășcolară Bibliotecaorganizată încadrulunei instituţiide învăţământpreuniversitar,carese află cu precădere în serviciul elevilor şi al cadrelor didactice din instituţiarespectivă şi care, în limiteleprevăzutede lege şide regulamentuldeorganizare,poatefuncţionaşicabibliotecăpublică.

9. Bibliotecidedreptpublic Seînfiinţeazăşiseorganizeazăînsubordineaautorităţiloradministraţieipublicecentrale sau locale, a altor autorităţi ori instituţii publice şi funcţionează potrivitregulamentelorpropriiaprobatedeacesteautorităţisauinstituţii.

10. Entitatepublică

  Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic

11. Departament  DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;

12. Conducătoruldepartamentului(compartimentului)  Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;

7.2.Abrevierialetermenilor:

Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat

1. PO Proceduraoperațională2. Ed. Ediție3. Rev. Revizie4. I.S.j. InspectoratulȘcolarJudețean5. OMEN OrdinulMinistruluiEducațieiNaționale6. OMENȘ OrdinulMinistruluiEducațieiNaționaleșiCercetăriiȘtiințifice7. U.B. Unitățidebibliotecă8. R.I. Registrulinventar9. RMF Registruldemișcareafondurilor10. EP EntitatePublică;

Pagina5/11

8.Descrierereprocedurii

8.1.Generalități:

Dinreţeauabibliotecilorşcolarefacparte: 1.bibliotecilecaselorcorpuluididactic,bibliotecidedreptpublicfărăpersonalitatejuridică,careîndeplinescfuncţii de informare şi documentare pentru personalul didactic din învăţământul preuniversitar şi suntsubordonateinspectoratelorşcolarejudeţeneşialmunicipiuluiBucureşti;  2. bibliotecile şcolare, biblioteci de drept public sau de drept privat, care funcţionează în unităţile deînvăţământ preşcolar, primar, gimnazial, liceal, postliceal şi profesional, precum şi în cadrul altor structurişcolare.

Colecţiilebibliotecilorpotfiformatedinurmătoarelecategoriidedocumente: a)cărţi; b)publicaţiiseriale; c)manuscrise; d)microformate; e)documentecartografice; f)documentedemuzicătipărite; g)documenteaudiovizuale; h)documentegrafice; i)documenteelectronice; j)documentefotograficesaumultiplicateprinprelucrărifizico-chimice; k)documentearhivistice; l)altecategoriidedocumente,indiferentdesuportulmaterial.

  Colecţiile pot cuprinde şi alte documente, nespecifice bibliotecilor, istoriceşte constituite sau provenite dindonaţii. Documenteleaflate încolecţiilebibliotecilor, careau statutdebunuri culturalecomune, în sensulprezenteilegi,nusuntactivefixecorporaleşisuntevidenţiateîndocumentedeinventar;bunurileculturalecarefacpartedin patrimoniul cultural naţional mobil, în conformitate cu prevederile Legii nr. 182/2000 privind protejareapatrimoniuluiculturalnaţionalmobil,republicată,cumodificărileşicompletărileulterioare,constituiteîncolecţiispeciale, sunt considerate active fixe corporale şi evidenţiate, gestionate şi inventariate în conformitate cuprevederilelegale. Eliminareadocumentelordincolecţiiseaplicănumaibunurilorculturalecomune,uzatefizicsaumoral,dupăoperioadădeminimum6lunidelaachiziţie,prinhotărâreaconduceriibibliotecii.  Bibliotecile publice sunt obligate să îşi dezvolte colecţiile de documente, prin achiziţionarea de titluri dinproducţiaeditorialăcurentă,precumşiprincompletarearetrospectivă. Creştereaanualăacolecţiilordinbibliotecilepublicetrebuiesăfiedeminimum50dedocumentespecificela1.000delocuitori. Colecţiadinbibliotecapublicătrebuiesăasigurecelpuţinundocumentspecificpecapdelocuitor. Colecţiilebibliotecilorseconstituieşisedezvoltăprin:  a)Transfer;  b)schimbinterbibliotecarnaţionalşiinternaţional;  c)donaţii,legateşisponsorizări;    d) achiziţionarea unor servicii culturale de bibliotecă, respectiv achiziţionarea de documente specifice,publicaţii,cărţivechişidinproducţiaeditorialăcurentă,indiferentdevaloarealorşidesuportulpecareaufostînregistrate sau fixate, cu respectarea principiilor utilizării eficiente a fondurilor publice, a transparenţei şi atratamentuluiegal,încondiţiilelegii.

 Colecţiilebibliotecilorsepăstrează îndepoziteşi/sau însălicuacces liberspecialamenajate,asigurându-secondiţiideconservareşisecuritateadecvate.

8.2.Documenteutilizate:

8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.

8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.

8.2.3.Circuituldocumentelor:

-Pentruasigurareacondiţiilornecesarecunoaşterii șiaplicăriidecătresalariaţiientitățiiaprevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,elaboratorulvadifuzaproceduraconformpct.3.

Pagina6/11

8.3.Resursenecesare:

8.3.1.Resursemateriale:

-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare-Sistemdesupravegherevideo

8.3.2.Resurseumane:

-Director-Personalbibliotecilor:personaldespecialitate,administrative,deîntreținere.-Comisiadeinventariere-Personalulcompartimentuluicontabilitate

8.3.3.Resursefinanciare:

 Conformbugetuluiunitățiișcolarepentruanulîncurs.

8.4.Moduldelucru:

8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

 Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentele implicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.

8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

Prezentaprocedurăestestructuratăpetreietape: I.EVIDENȚAFONDULUIDECARTE II.GESTIUNEAFONDULUIDECARTE III.INVENTARIEREADOCUMENTELOR

I.EVIDENȚAFONDULUIDECARTE Scopulevidenţeiestecunoaştereastructuriinumerice(anr.deu.b.)şivaloriceacolecţieiînoricemoment.  Evidenţa manuală a documentelor de bibliotecă (cărţi, publicaţii periodice şi alte documente grafice şiaudiovizuale)seţinepeformularetipizate,astfel:  1.evidenţaglobală-peregistredemişcareafondurilor(R.M.F.)-structuratăpetreipărţi(1-intrări;2-ieşiri;3-recapitulare);  2.evidenţaindividuală-peregistredeinventar(R.I.)-cunumerotaredela1lainfinit;  3.evidenţapreliminarăpentruperiodice-pefişetipizate,pânălaconstituirealorînunităţideevidenţă;  4.evidenţaanalitică-pefişeanaliticedeevidenţăînsoţitedeimaginifoto-pentrubunurileculturalecarefacpartedinpatrimoniulculturalnaţionalmobil.

 Fiecăruidocumentdebibliotecă,înscrisînregistruldeevidenţăindividuală,îirevineunnumărdeidentificareunic.Acelaşinumăresteînscrisşipedocumentulîncauză,directsauprinaplicareaunoretichete,inclusivcoddebare,înfuncţiedenaturasuportuluipecareesteimprimatăinformaţia.Documentelesemarcheazăcuştampilabiblioteciiîngestiuneacăreiaseaflă. Fiecaredocumentdebibliotecă,purtătoralunuinumărdeidentificare,constituieounitatedeevidenţăsauunvolum. Constituireaunităţiideevidenţă,încazulpublicaţiilorperiodice,seturilordediapozitive,documentelorfotoşialaltormaterialesefacepotrivitprezentelornormemetodologice. Înacteledeevidenţănusuntadmiseştersăturisaumodificăridecâtîncazurijustificate,prinprocese-verbaledeconstatarealecărornumereseînscriularubrica"Observaţii". Evidenţaglobalăşiindividualărealizatăînsistemautomatizatvacuprindetoateelementeledeidentificareaunităţilordeevidenţă,respectivaloturilordincareacesteafacparte,curespectareaconţinutuluideinformaţiiprevăzutdeR.M.F.şiR.I.Aceastăevidenţăpoatefilanevoietranspusăpedischetăşi/saulistepehârtie. Modificările intervenite în evidenţa individuală realizată în sistem automatizat (scoateri şi intrări din şi înevidenţă) se notifică după acelaşi procedeu ca şi în cazul evidenţei manuale, iar documentele de motivare(procese-verbale)sepăstreazăîndosarseparat.

II.GESTIONAREAFONDULUIDECARTE Documentelespecificecareaparţinbibliotecilorseconstituieîngestiuni.  Gestiunea bibliotecilor, în sensul prezentelor norme metodologice, reprezintă totalitatea colecţiilor dedocumentedeţinutedeacesteinstituţiiînspaţiiadecvateşiordonatemetodologic.  Bibliotecarii nu sunt obligaţi să constituie garanţii băneşti, dar răspund material, potrivit legii, pentrueventualelepagubeproduseîngestiunedinculpalor.

1.Intrareaîngestiuneadocumentelor

Pagina7/11

  - se poate produce în următoarele situaţii: prin achiziţii, schimb interbibliotecar, donaţii, constituireadepozituluilegalnaţionalsaulocal,transfer,subformăderezultatalunorcercetărişiactivităţipropriietc. -impuneefectuareaurmătoareloroperațiuni:  a)dacădocumenteleintrăcuacteînsoţitoaredeprovenienţă(facturi,procese-verbalededonaţie,actedetransferetc.),seconfruntădateleînscriseînactecuexistentul,severifică/sestabileştepreţulpentrufiecarebun,precumşiadiţionareacorectăaactului;oricenepotrivireîntreacteleînsoţitoareşisituaţiaexistentăabunurilorsespecificăîntr-unproces-verbal;   b) dacă documentele intră fără acte însoţitoare, se întocmesc acte de intrare, stabilindu-se numărul lor,preţul/exemplar şi totalul, starea fizică, potrivit hotărârii comisiei de evaluare care funcţionează în cadrulbibliotecii;    c) dacă documentele provin din cercetări şi activităţi proprii ale bibliotecilor (cercetări bibliografice şidocumentare,culegeritematice,editărietc.),seîntocmescactedeintrarecaşiîncazulprevăzutlalit.b)

  - bibliotecarii desemnați efectuează operațiuni pe perioada de la primirea din partea furnizorului până lapredareaîngrijabibliotecarilordinsectorulderelaţiicupublicul,operaţiunideverificare/confruntareaactelorînsoţitoarecuexistentul,întocmireaactelordeintrare,înscriereaînregistreledeevidenţăprimarăşiindividuală,precumşialteoperaţiunideprelucrarebiblioteconomică. -dupăprelucrareabiblioteconomică(clasificare,cotare,catalogare, inventariere)documentelesuntpredate,sub semnătură, pe baza actelor de dispecerizare, bibliotecarilor care le gestionează, în scopul depozitării,conservăriişiintroduceriiacestoraîncircuitullecturiipublice.

2.Scoatereatemporarădindingestiune: -nuatragescoatereadinevidențăadocumentelorspecificebibliotecilor -poateavealocînurmătoarelesituații:  a)transfertemporarîntreinstituţiidinţarăpentruorganizareaunorexpoziţiisauaaltoractivităţispecifice,efectuatpebazaactuluidetransfer întrebibliotecadeţinătoareşi instituţiaprimitoare.Bunurilecarefacpartedinpatrimoniulculturalnaţionalsetransferătemporarnumaicuaprobareaoficiuluijudeţeanpentrupatrimoniulculturalnaţional,compartimentfuncţionalîncadrulmuzeelorjudeţenesaunaţionale,dupăcaz;    b) transfer temporar în străinătate, în vederea organizării unor manifestări specifice. Între biblioteciromâneşti şi instituţii culturale din străinătate se efectuează astfel de transferuri temporare, pe baza unuidocumentasiguratoriuemisdeprimitor,princareacesta seobligă laplatadespăgubirilor corespunzătoare, încazulpierderii,degradăriisaudistrugeriibunurilorrespective.Încazultransferuluicarearecaobiectbunurilecefacpartedinpatrimoniulculturalnaţional,acestaseefectueazănumaicuaprobareaMinisteruluiCulturii;  c)împrumutulcătreutilizatorialunorcărţi,periodiceşialtedocumentespreconsultareînsăliledelecturăsauladomiciliulacestora,peperioadelimitate(pânăla30dezile),efectuatpebazadocumentelordeevidenţăacititorilor,conformRegulamentuluideorganizareşifuncţionareabibliotecilorpublice;  d)împrumutul interbibliotecar lanivelnaţionalşi internaţional,careseefectueazăpebazădedocumentespecifice.Publicaţiileperiodiceşicelecarefacpartedinpatrimoniulculturalnaţionalnufacpartedinacesttipdeîmprumut.

3.Scoatereadefinitivădingestiune -determinăscoatereadinevidențaglobalășiindividuală -seproduceînurmătoarelesituații: a) transferdefinitiv,sub formădedonaţie,de laobibliotecă laaltă instituţiedin ţară,conform legislaţiei învigoare;transferuldefinitiv înacestcazseproduceastfel:pentrubunurileculturalecomune,dacămairămânecel puţin un exemplar în colecţie sau dacă nu este necesar instituţiei donatoare, dar este absolut necesarinstituţieiprimitoare,şinumaicuacordul forurilorsuperioarecareau însubordineunitateadonatoare;pentrubunurile culturale care fac parte din patrimoniul cultural naţional, cu aprobareaMinisterului Culturii. Înmodexcepţional, pentru întregirea unui titlu în mai multe volume, a unei serii, colecţii sau în alte cazuriasemănătoare, ordonatorul principal de credite poate aproba, cu acordul ambelor părţi, transferul definitiv alunuibunculturaldeacesttip,careseaflăîntr-unsingurexemplarîncolecţiileinstituţieidonatoare; b)transferuldefinitivdelaobibliotecăromânească,subformădedonaţie,pebazădeacordintervenitîntrepărţi,laoinstituţiesimilarădinstrăinătate;acesttransferseproduceastfel:pentrubunurileculturalecomune,dacă încolecţiilebiblioteciidonatoaremai rămânecelpuţinunexemplardupăefectuareadonaţiei, cuacordulinstituţieisubautoritateacăreiafuncţioneazăbibliotecadonatoare;pentrubunurileculturalecarefacpartedinpatrimoniul cultural naţional, dacă în colecţiile bibliotecii donatoare mai rămâne cel puţin un exemplar dupăefectuareadonaţiei,cuaprobareaMinisteruluiCulturii; c)restituireaunorbunuriculturalecătrealtepersoanejuridicesaufizicedinţară,caurmareaunorhotărârijudecătoreştirămasedefinitive; d)încazuldistrugeriidincauzaforţeimajore(incendii,inundaţii,cutremureşialtecalamităţi);  e) în cazul distrugerii sau dispariţiei unor bunuri culturale din neglijenţă ori din culpă, găsite lipsă lainventarieresaunerestituitedeutilizatoriicarele-auîmprumutat; f)bunurilesuntuzatefizicsaumoral.

 Scoatereadinevidenţă,respectivdingestiune,adocumenteloraflateînsituaţiileprevăzutelalit.c)poatefiefectuată numai pe baza hotărârilor rămase definitive, emise de organele care au constatat/au judecat cauza,conformlegislaţieiînvigoare.  Scoaterea din gestiune, respectiv din evidenţă, a documentelor aflate în situaţiile prevăzute lit. e) se faceastfel:  a)încazuldistrugeriidinneglijenţădecătrebibliotecar,alţisalariaţiaibibliotecii,utilizatori,participanţilaactivităţi culturale etc., pe baza unui proces-verbal de constatare a faptei şi a documentelor de recuperare apagubei;  b)încazuldistrugeriidinculpădecătregestionari,alţisalariaţiaibiblioteciisaualtepersoane(utilizatori,participanţi la activităţi culturale etc.), pe baza documentelor emise de organele care, la sesizarea biblioteciipăgubite,auconstatat/aujudecatpagubaprodusă;

Pagina8/11

  c) încazuldispariţieiprinefracţieaunordocumente,pebazaacteloremisedeorganeleabilitatecareauconstatat/aujudecatpagubaprodusă;  d)însituaţiadocumentelorgăsitelipsălainventar,pebazaprocesului-verbaldeconstatareşiaactelorderecuperareapagubei,emisedecomisiadeinventariere;  e)încazullucrărilornerestituitedecititori,pebazaactelorderecuperarevaloricăşiafişeicontractsauadocumentelorcareatestăinsolvabilitatearestanţierilorîncauză.  Documentele de constatare a pagubei produse, în situaţiile prevăzute la lit. a) - e), rămase definitive, aucalitateadetitludecreanţă,respectivdetitluexecutoriu. Scoatereadingestiuneşidinevidenţăadocumentelordebibliotecăaflate însituaţiileprevăzute la lit. f) sefacepebazaactelorîntocmitedecomisiacareapropusscoatereadinfuncţiunealucrăriloruzatefizicsaumoral. Documentele care facpartedinpatrimoniul cultural comun,uzate fizic şimoral,pot fi scoasedingestiune,respectiv din evidenţă, înainte de expirarea perioadei de utilizare numai dacă nu mai pot fi recuperate prinmijloacespecifice(legătorie)saudacăacesteoperaţiunidepăşescvaloricpreţuldeinventar,încazulceloruzatefizic, ori nu pot fi valorificate prin schimb interbibliotecar, în cazul celor depăşite moral. În aceste cazuriaprobareapentruscoatereadin funcţiunesedădecătreconducereabibliotecii,dacănuauduratanormalădeutilizareîndeplinită.

4.Recuperareapagubelorprodusecolecţiilordedocumentealebibliotecilorsefaceastfel:  a) înlocuirea documentului distrus/nerestituit/găsit lipsă la inventar, cu excepţia celor care fac parte dincolecţiilespeciale,cuunul identic(acelaşititlu,aceeaşiediţie, înstarefizicăbună).Înacestcaznoulexemplarprimeştenumăruldeidentificarealdocumentuluiînlocuit; b)înlocuireadocumentuluidistrus/nerestituit/găsitlipsălainventarcuunulsimilar(acelaşititlu,ediţienouă,înstare fizicăbună). Înacestcaznouldocumentprimeşteunnounumărde identificare, iaractulde intrareaacestuiavaurmaregimulprivindevidențamanualăadocumentelor;  c) prin recuperarea valorică, luându-se în calcul valoarea de utilitate şi preţul pieţei la data constatăriipagubei. Nivelul valoric de recuperare poate fi redus până la 90% în cazul în care valoarea de utilitate adocumentuluieste scăzută (existămaimulteexemplare înbibliotecă,areocirculaţie redusă,prezintăungradavansatdeuzură,nuestedeprofilulbibliotecii)saupoatefimajoratcupânăla100%,dacăvaloareadeutilitateestedeosebită(raritate,frecvenţădecirculaţieetc.); d)recuperareapagubelorproduseprinfurtşiconstatatelainventariereacolecţiiloruzualedinsecţiilecuaccesliberlaraftsefaceprinreducereavaloriideînlocuire,actualizatăcuuncoeficientderisccuprinsîntre20%şi50% din valoarea pagubei, în funcţie demărimea fondului, de frecvenţamedie a utilizatorilor şi de condiţiilespecificealespaţiuluideorganizareşiprezentareacolecţiilor.

III.INVENTARIEREADOCUMENTELOR 1.Pregătireainventarieriicuprindeurmătoareleetape 2.Întocmireaunuiprogramalinventarierii 3.Estimativzilnicpotficonfruntateinjurde500decarţicuRI. 4.Verificareaunuifonddecartesub10000deub,artrebuisădureze2lunicubibliotecaînchisă. 5.Pregătireagestiuniipentruacţiuneadeverificare- 6.Pregătireadocumentelornecesare:Registredeinventar,Registruldemişcareafondurilor. 7.Seanunţăperioadaîncarebibliotecavafiînchisăpentrupublic 8.Sevorrecuperacărţileîmprumutate. 9.Sepregăteşteştampilacaresevaaplicapepublicaţii. 10.Sevafaceinstruireacelorcarefacpartedincomisie.

PROCEDURAdeinventarierepresupuneurmătoarele: 1.Declaraţiedelagestionaridacăauplusuridegestiune. 2.Confruntareapublicaţiilorcuregistrulinventaralbibliotecii,aplicândştampilapeversoulpaginiidetitlu,bifândcucupastăroşienumăruldeinventarpefişatopografică.(sauînregistrulinventar,înbibliotecilemici).Seurmărescsăcorespundă:dateleeditorialealepublicaţiei,nr.deinventar,şipreţulpublicaţiei. 3. Întocmireaborderouluicupublicaţiilegăsiteminus ,adicăpecarenu le-amgăsit înraftdar figurează înregistrele inventar. Borderoul va cuprinde datele obişnuite: nr. inventar,autor, titlu,loc de apariţie, cota, preţulpublicaţiei. Fiecare filă de borderou va avea preţul publicaţiilor totalizat. Borderoul va fi insoţit de uncentralizator al tuturor datelor consemnate. Pentru cei care stăpânesc programul excel, listele se pot faceelectronic.Avantajuluneilisteexcelesteaceladeaputeaaranjalistainoriceordinedorim.Pentruintocmireacentralizatoruluiputemaranjalistadupaautor,alfabetic,sidupacote.Ordineafinalaaborderouluieste:ordineacrescătoare a numerelor de inventar . Acest lucrupermite scoaterea documentelor eliminate din registrele deinventarcuefortminim. Observatii:nusereinventariazăfonduldecartecuocaziainventarelor. 4.Inventarulînsemnăverificareşiconfruntarecuregistreledeinventarexistente. 5.ExistenţamaimultornumeredeinventarpecărţiaratăcăartrebuisăavemmaimulteseturideRIdupăcares-alucratincursulanilor. 6.Rescriindregistrelenumaiputemaveaoglindaclarăagestiunii,numaiputemşticuexactitate:  -Cecartelipseşte,decând?  -Cecarteaintrat,inceanprimadată?  -Cecarteafostscoasăinceancuceprocesverbal?  7. În caz că deja avem o situaţie similară, vom descoperi ultimele registre si numerele de inventar carecorespundacestorregistresivomlucradoardupăacestea. 8.Încheiereamatematicăainventaruluiînseamnă,parcurgereaîncăodatăaregistrelor,numărareapoziţiilorexistentebifateşiadunareavalorilorfiecăreipoziţiipentruobţinereadatelorfinale.Acestedouădatetrebuiesăcoincidăcunumăruldeu.b.şivaloareadeRMFdinprocesulverbaldeînceperedeinventar.  -Valoarecarteexistentă+valoarecărţipierdute=ValoarefonddinRMF  -Numarcarteexistent+numarcartipierdute=NumarcartidinRMF 9.Următorulpasesteîntocmireaprocesulverbaldefinalcaremenţionează:

Pagina9/11

  a)componenţacomisiei   b) constatarea plusului şi minusului din gestiune( cu borderourile aferente)- dacă există. Conform Legii334/2002personaluldinbibliotecilepublicecarearecolecţiicuaccesliber,destinateîmprumutuluiladomiciliu,beneficiază de un coeficient anual de 0,3%, scădere din totalul valoric al fondului inventariat, reprezentândpierderenaturalădatoratăunorcauzecenuputeaufiînlăturate.  c)cauzelecareauduslaapariţiaplusurilorşiminusurilor-dacaexistăaşaceva.  d)propunerilecomisieiprivindremediereadeficienţelorconstatate.-depeborderouriledelapunctulb. 10.Dupăîncheiereaverificăriidacăseconstatăcăunelepublicaţiisuntpreadegradatepentruamairămâneînraft,sauauconţinutuldepăşit,vorfiselectatepentrucasare.Sevorfaceborderourilepentrucasare. 11.LaîncheiereainventarieriifiecaregestiunesevapuneînacordcuRMF,cuevidenţacontabilăîntermende10ziledelaterminareaverificării.  -documentelespecificebibliotecilorseinventariazălaurmătoareleintervale:   a)odatăla2ani-gestiunilebibliotecilorcaredeţinpânăla10.000deunităţidebibliotecă(U.B.);   b)odatăla3ani-gestiunilebibliotecilorcaredeţinîntre10.001-50.000deU.B.;   c)odatăla5ani-gestiunilebibliotecilorcaredeţinîntre50.001-250.000deU.B.;   d)odatăla7ani-gestiunilebibliotecilorcaredeţinîntre250.001-600.000deU.B.;   e)odatăla10ani-gestiunilebibliotecilorcaredeţinîntre600.001-1.000.000deU.B.;   f)labibliotecilecaredeţinpeste1.000.000deunităţidebibliotecătermeneledeinventarieresestabilescdeconsiliiledeadministraţie,cuacordulinstituţiilorînsubordonareacăroraseaflă,darnumaimultde15ani. -înafarădeacesteintervale,inventariereaseefectueazăşicuocaziapredării/primiriigestiunii,încazurideforţămajorăsaucaurmareauneihotărârijudecătoreştirămasedefinitive.  - comisia de inventariere de la nivelul bibliotecilor școlare poate fi compusă din 3-5 membri la nivelulcomunelor se aprobă de consiliile locale. Daca inventarul se realizeaza pe motiv de schimbare de gestionarparticipalainventarieresinoulbibliotecar.Persoanelecareefectueazainventarulsunt:gestionarul,reprezentantulprimarieisiopersoanadeobiceicadrudidacticdelascoalacomuneirespective

8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:

 RezultateleactivitățiivorfivalorificatedecătretoatecomisiileșicompartimenteledinInstituție,desalariați,educabilișiterțiidinexterior.

9.Responsabilități1607

Directorulunitățiișcolare -Implementeazășimonitorizeazăprezentaprocedură; -Aprobăpersonalulceseocupăgestionareafonduluidecarte; -Aprobăreferatuldeinventariere -Dispuneîntocmireadecizieideinventariere

Bibliotecarulșcoliiareurmătoareleatribuții -deaasiguraaccesullabazamaterialăabiblioteciiatuturorcititorilorînscrişi; -deacompletaşideaţineevidenţacolecţiilor; -deaclasificaşicatalogapublicaţiile; -deainventariacolecțiile; -semneazășinumeroteazălisteledeinventar; -deacasacărţile,publicaţiiledeteriorate; -dearelaţionacucititoriişideapăstraoevidenţăaactivităţiibibliotecii; -deacooptaeleviişicadreledidacticeînorganizareadeactivităţicomunespecifice; -dea-șiperfecționapregătireaprofesionalăprinparticiparealacursuriledeperfecționareși întâlniriledespecialitateorganizatedeforuriletutelare,sauschimburideexperiență.

Comisiadeinventariere -Stabileștestocurilefapticeprinnumărare -Înscrieînlisteledeînventarierecantitățilefapticeconstatate  - Evaluează valorile materiale inventariate și le înscrie în listele de inventariere la valoarea contabilă (valoareadeînregistrare) -Semneazășinumeroteazălisteledeinventarire - Întocmește listeseparatececuprindvalorilematerialedegradatece facobiectulpropuneriidecasareșilisteseparatecumaterialelefărămișcare

Pagina10/11

10.Formulardeevidenţăamodificărilor

Nr.Crt Ediţia Data

ediţiei Revizia Datareviziei

Nr.pag. Descriereamodificării

Semnăturaconducătorului

departamentului

11.Formulardeanalizăaprocedurii

Nr.Crt Compartiment

Numeşiprenumeconducător

compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat

Aviz Data Observaţii Semnătura

12.Listadedifuzareaprocedurii

Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume Data

primirii Semnătura Dataretragerii

Dataintrăriiînvigoare

Semnătura

13.Anexe

Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba Numarde

exemplare Arhivare

Pagina11/11

Cuprins

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1

3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2

4.Scopulprocedurii 2

5.Domeniuldeaplicare 3

6.Documentedereferință 3

7.Definițiișiabrevieri 5

8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7

9.Responsabilități 13

10.Formulardeevidenţăamodificărilor 13

11.Formulardeanalizăaprocedurii 13

12.Listadedifuzareaprocedurii 13

13.Anexe 13

Pagina1/16

PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a

Revizia: 0

ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi

Utilizareafonduluidecarte

Cod:PO-BIBL-02Exemplarnr.: 1

ProcedurăOperaţionalăprivind

Utilizareafonduluidecarte

COD:PO-BIBL-02

Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei

Nr.Crt

Elementeprivind

responsabilii/operațiunea

Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura

1 2 3 4 5 61.1 Elaborat CiobaraAndreea ResponsabilBibliotecă 08.10.2018

1.2 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018

1.3 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii

Nr.Crt

Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn

cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei

Datadelacareseaplică

prevederileedițieisaurevizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016

2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară

-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 22.01.2018

2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară

-Legislațiesecundară

 ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.

08.10.2018

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii

Nr.Crt

Scopuldifuzării

Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8

Pagina2/16

4.Scopulprocedurii

4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate

 Procedurastabilește lanivelul unității de învățământ ometodologieunitară și responsabilitățile privindutilizareafonduluidecartedinBibliotecașcolară,caparteintegrantăaprocesuluideinstruire.

4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității

4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului

4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei

4.5Altescopuri

5.Domeniuldeaplicare

5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:

 ProcedurasereferălaactivitateadeaccesșiutilizareafonduluidebibliotecășiCDI.

5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:

 Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.

5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:

 Deactivitateaproceduratădepind toatecelelalteactivitățidincadrul instituției,datorităroluluipecareaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:

5.4.1Compartimentefurnizarededate

Toatestructurile

5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:

Toatestructurile

5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:

Bibliotecă

Pagina3/16

6.Documentedereferință

6.1.Reglementăriinternaționale:

-Nuestecazul

6.2.Legislațieprimară:

-Legeaaeducațieinaționale1/2011,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011-Legea334/2002privindLegeabibliotecilor,RepublicatăînMonitorulMonitorulOficialalRomâniei,ParteaI,nr.132din11februarie2005-Ordonanță26/2006pentrumodificareaşicompletareaLegiibibliotecilornr.334/2002,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.85din30/01/2006-OrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016- Ordin 3027/2017 pentru modificarea și completarea Anexei- Regulament –cadru de organizare șifuncționareaunitățilorde învățământpreuniversitar laOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobareaRegulamentului-cadrudeorganizareşifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar,publicatînMonitorulOficialnr.63din22.01.2018-Ordin5556/2011privindaprobareaRegulamentuluideorganizareşifuncţionareabibliotecilorşcolareşiacentrelordedocumentareşiinformare,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.757din27/10/2011- Ordin 4775/2009 pentru aprobarea formularelor tipizate generale de bibliotecă, Publicat in MonitorulOficial,ParteaInr.653din02/10/2009-Ordinnr.2062din09/06/2000pentruaprobareaNormelormetodologiceprivindevidenţa,gestionarea şiinventariereadocumentelorspecificebibliotecilorpublice,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din18/08/2000

6.3.Legislațiesecundară:

-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018

6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:

-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative

Pagina4/16

7.Definițiișiabrevieri

7.1.Definițiialetermenilor:

Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul

1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;

2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru)

 Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;

3. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut

4. Gestionareadocumentelor  Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;

5. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;

6. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

7. Bibliotecă

 Instituţia,compartimentulsaustructuraspecializatăalecăreiatribuţiiprincipalesunt: constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea şi conservarea colecţiilordecărţi,publicaţiilorseriale,aaltordocumentedebibliotecăşiabazelordedate,pentru a facilita utilizarea acestora în scop de informare, cercetare, educaţie saurecreere; iniţierea, organizarea şi desfăşurarea de proiecte şi programe culturale,inclusivînparteneriatcuautorităţişiinstituţiipublice,cualteinstituţiideprofilsauprin parteneriat public-privat; în cadrul societăţii informaţiei biblioteca are rol deimportanţăstrategic.

8. Bibliotecășcolară Bibliotecaorganizată încadrulunei instituţiide învăţământpreuniversitar,carese află cu precădere în serviciul elevilor şi al cadrelor didactice din instituţiarespectivă şi care, în limiteleprevăzutede lege şide regulamentuldeorganizare,poatefuncţionaşicabibliotecăpublică.

9. Bibliotecidedreptpublic Seînfiinţeazăşiseorganizeazăînsubordineaautorităţiloradministraţieipublicecentrale sau locale, a altor autorităţi ori instituţii publice şi funcţionează potrivitregulamentelorpropriiaprobatedeacesteautorităţisauinstituţii.

10. Entitatepublică

  Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic

11. Departament  DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;

12. Conducătoruldepartamentului(compartimentului)  Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;

7.2.Abrevierialetermenilor:

Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat

1. PO Proceduraoperațională2. Ed. Ediție3. Rev. Revizie4. I.S.j. InspectoratulȘcolarJudețean5. OMEN OrdinulMinistruluiEducațieiNaționale6. OMENȘ OrdinulMinistruluiEducațieiNaționaleșiCercetăriiȘtiințifice7. U.B. Unitățidebibliotecă8. R.I. Registrulinventar9. RMF Registruldemișcareafondurilor10. CDI CentruldeDocumentareșiInformare11. EP EntitatePublică;

Pagina5/16

8.Descrierereprocedurii

8.1.Generalități:

Dinreţeauabibliotecilorşcolarefacparte: 1.bibliotecilecaselorcorpuluididactic,bibliotecidedreptpublicfărăpersonalitatejuridică,careîndeplinescfuncţii de informare şi documentare pentru personalul didactic din învăţământul preuniversitar şi suntsubordonateinspectoratelorşcolarejudeţeneşialmunicipiuluiBucureşti;  2. bibliotecile şcolare, biblioteci de drept public sau de drept privat, care funcţionează în unităţile deînvăţământ preşcolar, primar, gimnazial, liceal, postliceal şi profesional, precum şi în cadrul altor structurişcolare.

Colecţiilebibliotecilorpotfiformatedinurmătoarelecategoriidedocumente: a)cărţi; b)publicaţiiseriale; c)manuscrise; d)microformate; e)documentecartografice; f)documentedemuzicătipărite; g)documenteaudiovizuale; h)documentegrafice; i)documenteelectronice; j)documentefotograficesaumultiplicateprinprelucrărifizico-chimice; k)documentearhivistice; l)altecategoriidedocumente,indiferentdesuportulmaterial.Colecţiile pot cuprinde şi alte documente, nespecifice bibliotecilor, istoriceşte constituite sau provenite dindonaţii.Pentru documentele specifice bibliotecilor durata de utilizare se stabileşte în funcţie de valoarea, circulaţia şigraduldeuzurăaleacestora,dupăcumurmează: a)documentecarefacpartedinpatrimoniulculturalnaţionalşidindepozitullegallocal-nelimitată;  b) documente care constituie colecţiile de bază ale bibliotecilor şi care nu se împrumută la domiciliulbeneficiarilor-15ani(înfuncţiededuratavaloriiinformativeadocumentelor);  c) documentele care constituie colecţiile uzuale ale bibliotecilor şi care se împrumută la domiciliulutilizatorilor,cuexcepţiadocumentelorcarefacpartedincolecţiilepentrucopii-5ani; d)documentelecarefacpartedincolecţiilepentrucopii-3ani; e)publicaţiiperiodicedeinformaregenerală,încazulbibliotecilorcarenuconstituiecolecţiidebază,înafaracelorachiziţionatepeprofilulbibliotecilorşiaactelornormative-3ani.Duratadeutilizarepentrubunurilespecificatemaisussestabileştedeladataintrăriiacestoraînbibliotecă.

8.2.Documenteutilizate:

8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.- Alte documentele utilizate în prezenta procedură: Registrul de inventor, Registrul de mișcare a fondurilor,proceseverbale,borderouri(donație,schimb,casare),ordindetransfer,chitanțe,ordinedeplată.

8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.

8.2.3.Circuituldocumentelor:

-Pentruasigurareacondiţiilornecesarecunoaşterii șiaplicăriidecătresalariaţiientitățiiaprevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,elaboratorulvadifuzaproceduraconformpct.3.

8.3.Resursenecesare:

8.3.1.Resursemateriale:

-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare-Sistemdesupravegherevideo

Pagina6/16

8.3.2.Resurseumane:

-Conducătorulinstituției-ResponsabilulComisieideMonitorizareșimembriiComisieideMonitorizare-ResponsabilulCEACșimembriicomisieiCEAC-Conducătoriidecompartimente/comisiișisalariațiientității,înscopulaplicăriiprocedurii-Bibliotecar-Profesordocumentarist-ȘefcompartimentSecretariat

8.3.3.Resursefinanciare:

 Conformbugetuluiunitățiișcolarepentruanulîncurs.

8.4.Moduldelucru:

8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

 Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentele implicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.

8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

Operațiunileșiactivitățilesederuleazăînstrictconformitatecu

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A BIBLIOTECII ŞCOLARE ŞI A CENTRULUI DEDOCUMENTAREŞIINFORMARE

Dispoziţiigenerale  Art.1. Prezentul regulament este elaborat conform articolelor 70, 242, 247, 249, 250 şi 262 din LegeaEducaţieiNaţionalenr.1/2011.  Art.2. În unităţile de învăţământ preuniversitar se organizează şi funcţionează structuri info-documentare:centre de documentare şi informare sau biblioteci şcolare. La nivelul unei unităţii de învăţământ nu pot fiorganizateşinuvorfuncţionaambelestructuriinfo-documentare.  Art.3. (1) Bibliotecile şcolare, respectiv centrele de documentare şi informare din unităţile de învăţământdeservesc, pe niveluri de competenţă, beneficiarii educaţiei: elevii, cadrele didactice şi comunitatea locală, înscopulîmbunătăţiriicalităţiiprocesuluieducaţionalşialînvăţăriipetotparcursulvieţii.  (2)Bibliotecileşcolareşicentrelededocumentareşiinformare,înconformitatecufuncţiilespecifice,susţinimplementareapoliticiloreducaţionalepeniveluridestudii,profiluri,specializări,sprijinărealizareaobiectivelorprevăzuteînprocesuldereformăaînvăţământuluiromânesc,răspunzândnevoilordeinformareşidocumentareatuturorbeneficiarilor.  Art.4. (1) La nivelul unităţii de învăţământ se elaborează politica documentară, integrată în politicaeducaţională.   (2) Politica documentară reprezintă un sistemde valori şi acţiuni în domeniul informării şi documentăriivizând cele patru domenii: curriculum, resurse umane, resurse materiale şi financiare, relaţii şi dezvoltarecomunitară.  (3)Politicadocumentarăcuprinde,lanivelulunităţiideînvăţământ,elementeprivindpoliticadeconstituireacolecţiilor,opoliticădeachiziţiiaresurselorinfo-documentareînvedereadezvoltăriicolecţiilor,completăriişiactualizării fondului documentar în raport cu nevoile de informare şi formare a utilizatorilor, o politică degestionare, organizare şi punere la dispoziţie a informaţiei şi a fondului documentar, de asigurare a accesuluiliber la informaţie, o politică de formare în domeniul info-documentar prin intermediul acţiunilor pedagogice,culturale şi a parteneriatelor, de realizare şi promovare a educaţiei pentru informaţie si a unei culturi ainformatiei, de identificare a nevoilor utilizatorilor în materie de informaţie, o politică de promovare şicomunicareasupraacţiunilorîndomeniulinfo-documentar,opoliticădeevaluareademersuluişiacompetenţelorutilizatorilorîndomeniulinfo-documentar.    (4) In documentele de proiectare managerială a unităţilor de învăţământ vor fi cuprinse ţinte, opţiunistrategiceşiobiectivespecificedomeniuluiinformăriişidocumentăriirealizateprinplanurioperaţionale,corelatecupoliticadocumentarăaşcolii.  Art.5. Bibliotecile şcolare şi centrele de documentare şi informare asigură accesul la resursele PlatformeiŞcolaredee-learningşiBiblioteciiŞcolareVirtuale. Art.6.Regulamentuldeordineinterioarăalunităţilordeînvăţământincludeprevederispecificeorganizăriişifuncţionăriibiblioteciişcolare,respectivacentruluidedocumentareşiinformare.

SECŢIUNEAA.CENTRELEDEDOCUMENTAREŞIINFORMARE(CDI) Art.7.Centruldedocumentareşiinformareesteostructurainfo-documentaramodernă,uncentruderesursepluridisciplinare şi multimedia, care oferă beneficiarilor un spaţiu de formare, comunicare, informare şi deexploatareanoilortehnologiieducaţionale,unlocdecultură,deschidere,întâlnireşiintegrare.  Art.8. (1) CDI concentrează în acelaşi spaţiu un fond documentar actualizat, pluridisciplinar, pe suporturimultiple, adaptat nevoilor beneficiarilor şi specificului unităţii de învăţământ, mijloace de documentare şiinformare,echipamenteşi instrumentedeexploatarea resurselor,unspaţiuadaptatorganizării şidesfăşurăriiactivităţilor specifice, precum şi personal calificat în domeniul ştiinţelor documentării şi informării. CDIdeserveşte întreaga comunitate educativă a unităţii de învăţământ şi este parte integrantă a unităţii deînvăţământ.

Pagina7/16

   (2)CDI contribuie la asigurarea egalităţii de şanse a elevilor proveniţi dinmedii culturale, economice sisocialediferiteprinfacilitareaaccesuluilainformaţiesiserviciispecificedestinateelevilor,cadrelordidacticeşimembrilorcomunităţiilocale.   (3)PrincreareaCDIseurmăreştedezvoltareaşimodernizareastructurilor info-documentareexistente lanivelul unităţii de învăţământ, diversificarea serviciilor specifice şi a resurselor documentare, întărirea roluluipedagogicapersonaluluiîncadrat,dezvoltareaoferteideactivitateşcolarăşiextraşcolară,favorizareaaccesuluila documentaţie actuală a tuturor utilizatorilor şi la expertiza unui personal calificat în domeniul ştiinţelordocumentăriişiinformării.  (4)CDIseorganizeazăunitarpentruîntreagaunitatedeînvăţământcăreiaîiaparţine,preiaşi integreazăfonduldocumentaralbiblioteciişcolare.  Art.9. Misiunea centrului de documentare şi informare este de a forma şi de a dezvolta o culturăinformaţională, de a participa la asigurarea egalităţii de şanse privind accesul la informaţie şi documentaţieactualăaelevilorproveniţidinmediiculturale,economiceşisocialediferiteprinactivităţiformale,nonformaleşiinformale,deadezvoltacompetenţeleelevilorîndomeniulinfo-documentar,deapromovainovaţiadidactică,deaparticipa la dezvoltarea competenţelor cheie ale elevilor, de a participa la dezvoltarea şi implementarea uneipolitici documentare locale, de a susţine implementareapoliticilor educaţionalepeniveluri de studii, profiluri,specializărişideacontribuilarealizareaobiectivelorprevăzuteînprocesuldereformăaînvăţământului.  Art.10. CDI are următoarele funcţii: de primire a beneficiarilor, de informare generală, pedagogică, deorientareşcolarăşiprofesională,decomunicare,tehnică,recreativă. Art.11. (1) Centrele de documentare şi informare pot fi înfiinţate în unităţi de învăţământ cu personalitatejuridicăsauînconsorţiişcolaredinînvăţământulpreuniversitardestatsauparticular.  (2)Centrelededocumentareşi informaresuntcoordonatemetodologic, lanivel judeţean,decătreCaseleCorpului Didactic, iar la nivel central de către Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului, prinDirecţiaGeneralăManagement,ResurseUmaneşiReţeaŞcolară.  (3)CentrelededocumentareşiInformareseînfiinţeazăprindecizieadirectoruluiCaseiCorpuluiDidactic,în învăţământul de stat sau particular, pe baza criteriilor de eligibilitate stabilite de Ministerul Educaţiei,Cercetării,TineretuluişiSportului,lapropunereadirectoruluiunităţiideînvăţământcupersonalitatejuridicăsauaconsiliuluidirectoralconsorţiuluişcolar,cuavizulinspectoruluişcolargeneral.   (4)Criteriile de eligibilitate stabilite pentru înfiinţareaunuiCDI: unitate din învăţământul preuniversitar(preşcolar,primar,gimnazial,licealsauSAM)cupersonalitatejuridică,destatsauparticulară,dinmediulruralsauurban,existenţaunuispaţiuînincintaunităţiideînvăţământîncarepoatefiamenajatCDI,curespectareastandardelorrecomandatecuprivirelasuprafaţăşilacapacitateadeprimire,deschidereşiimplicaredinparteaconduceriiunităţiideînvăţământşiacadrelordidactice,respectivsusţineredinparteaconsiliuluilocal;    (5) Casa Corpului Didactic informează periodic MECTS cu privire la dezvoltarea reţelei CDI la niveljudeţean.   (6)CasaCorpuluiDidacticorganizeazăatât stagii tematiceadresatedirectorilorunităţilorde învăţământcare solicită înfiinţarea unui CDI şi responsabililor CDI, care vizează sprijinirea unităţilor de învăţământ înelaborareaproiectuluideamenajareacentruluidedocumentareşiinformareînconformitatecustandardeledeamenajare, cât şi stagii de formare continuă privind organizarea, funcţionarea, animarea şi exploatarea CDIadresateprofesorilordocumentarişti,darşicadrelordidacticeşididacticeauxiliaredinunităţideînvăţământcuCDIfuncţional.  (7)ParcurgereastagiuluiiniţialdeformareprivindamenajareaşifuncţionareaCDIesteobligatorie.  (8)Amenajareaşidotareacentruluidedocumentareşiinformaresefacepebazaunuiproiectdeamenajarerealizatdeoechipădeproiectdinunitateadeînvăţământsubcoordonareadedirectoruluiunităţiideînvăţământ.ProiectuldeamenajareesteaprobatdeConsiliuldeAdministraţiealunităţiideînvăţământşiesteavizatdecătredirectorul Casei Corpului Didactic. Decizia de înfiinţare a CDI va fi eliberată de Casa Corpului Didactic dupăvalidareaproiectuluideamenajare.  (9)Reamenajareasauschimbarealocaţieicentruluidedocumentareşiinformareserealizeazăînbazaunuiproiectdereamenajareîntocmitlanivelulunităţiideînvăţământ,aprobatdeconsiliuldeadministraţiealunităţiideînvăţământşiavizatdedirectorulCCD.CDIînfiinţateînunităţiledeînvăţământnupotfidesfiinţate.

CapitolulI.RESURSEMATERIALE  Art.12. În amenajarea şi dotarea centrului de documentare şi informare trebuie se ţine cont de specificulactivităţilor derulate, de publicul căruia i se adresează (vârsta elevilor, nivel de studiu), de particularităţile şispecificulunităţiideînvăţământîncareurmeazăsăseînfiinţezeşisăfuncţioneze. Art.13.(1)SpaţiulşiresurseleCDItrebuiesăasigurecondiţiilenecesareîndepliniriifuncţiilorsaleşiderulăriituturortipurilordeactivităţi.    (2) In alocarea şi organizarea spaţiului pentru Centrul de Documentare şi Informare se recomandărespectareaurmătoarelorcondiţii:      a) suprafaţa alocată să fie de minimum 3 mp x 10% din numărul total al elevilor din unitatea deînvăţământ;   b)capacitateadeprimire(număruldelocuri)săfiedemin.10%dinnumărultotalalelevilordinunitateadeînvăţământ.   (3)SpaţiulCDI să fie situat înunitateade învăţământ, cu acces facil pentru elevi, recomandabil în zonacentralăaunităţiideînvăţământ; Art.14.(1)Centruldedocumentareşiinformareesteorganizatmodularşiasigurăîninteriorulsăuurmătoarelespaţii specifice: spaţiuldeprimire, spaţiulprofesoruluidocumentarist, spaţiul informatic, spaţiulaudio-videoşimultimedia,spaţiuldedocumentarepedagogică/spaţiulpentruprofesori,spaţiullucrărilordocumentare,spaţiullucrărilordeficţiune,spaţiullecturiidedestindere,spaţiuldelucruînechipă,spaţiuldelucruindividual,spaţiuldeorientareşcolarăşiprofesională,spaţiuldeafişajşiexpoziţii,spaţiulpentrupresă.  (2)Spaţiilecentruluidedocumentareşiinformarecorespundfuncţiiloracestuiaşinuvorfistrictdelimitateprinconstrucţie.  (3)Infuncţiedespecificulşcolii,denumărulelevilorşidespaţiuldisponibil,potfiamenajateşialtespaţiiîninteriorulsauînexteriorulCDI:spaţiuldedepozitare,destocare,dearhivareetc. Art.15.(1)MobilieruldinCDItrebuiesăfieadaptatbeneficiarilor,săfiemodular,solid,modernşipractic,să

Pagina8/16

respectenormeledesecuritate,săpermităaccesulliberlafonduldocumentar,precumşireorganizareaspaţiuluiînfuncţiedeactivităţi.   (2) In organizarea CDI se are în vedere asigurarea accesului liber la fondul documentar, cu asigurareacondiţiilordespaţiu,mobiliersisecuritateadecvate.Înălţimearafturilorserecomandăsăfiede1,60m-1,80m,pentru învăţământul secundar inferior şi secundar superior,1,50mpentru învăţământulprimar şi1,30pentruînvăţământulpreşcolar.  Art.16. Echipamentele şi aparatura achiziţionată pentru CDI vor permite exploatarea resurselor puse ladispoziţiautilizatorilorîncadrulCDI. Art.17.(1)InspaţiulCDIvafipusladispoziţiefondulactivdepublicaţii.    (2) Pentru evitarea supraîncărcării, se va utiliza spaţiul de depozitare pentru documentele mai puţinsolicitate.  (3)Constituirea,completareaşiactualizarea fonduluidocumentarserealizează în funcţiedeurmătoarelecriterii:   a)profilul,niveluldeînvăţământşispecificulunităţiideînvăţământîncarefuncţioneazăCDI;   b)obiectiveleşiactivităţilepropuseîndocumenteledeplanificarealeCDI;   c)nevoiledeinformareşidocumentarealebeneficiarilor;   d) recomandările programelor şcolare ale disciplinelor studiate în şcoală şi a listelor bibliografice dinmanualeleutilizate;sevaurmăriconstituireaunuifonddocumentarechilibratpentrutoateclasele,diviziunilesisubdiviziunileCZU(clasificareazecimalauniversala)   e)componenţafonduluisubaspectulsuporturilor,titlurilorşialnumăruluideexemplaredinfiecaretitlu;  (4)FonduldocumentaralCDIvafiînlimbaromână,înlimbileminorităţilornaţionale,dacăsuntşcolarizaţielevi aparţinând unei minorităţi naţionale, în limbile de circulaţie internaţională predate în unitatea deînvăţământrespectivă,darşi,înfuncţiedesolicitărilebeneficiarilorşinevoiloridentificate,înaltelimbistrăine.  Art.18. Fondul documentar şi serviciile oferite de centrele de documentare şi informare vor fi permanentactualizatepentruapermiteomaibunăadaptarelanevoiledeinformareşiformareautilizatorilorîndomeniulinfo-documentar,respectivpentruparticiparecontinuăladezvoltareacompetentelorcheiealeelevilor.  Art.19. Baza materială a centrelor de documentare şi informare este asigurată de comunitatea locală, deMinisterul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului şi de alte instituţii centrale sau locale, prininspectorateleşcolaresaudirectprinunităţiledeînvăţământîncadrulcărorafuncţionează.

CapitolulII.RESURSEUMANE Art.20.InCDIvafinormatunpostdeprofesordocumentarist,înconformitatecuprevederileLegii1/2011,art.262lit.g,coroboratcuart.247lit.m.  Art.21. Angajarea şi încadrarea pe post a profesorilor documentarişti se realizează conform prevederilormetodologieidemobilitateelaboratăşiaprobatădeMECTS. Art.22.Concursuldeocupareafuncţieididacticedeprofesordocumentaristseorganizeazăînconformitatecumetodologiadeocupareaposturilor / catedrelordeclarate vacante în învăţământulpreuniversitar elaborată şiaprobatădecătreMECTS. Art.23.Formareacontinuăşievoluţiaîncarierăaprofesoruluidocumentaristserealizeazăînconformitatecuart.242dinLegeanr.1/2011.Prevederiprivindparticiparealadefinitivareaînînvăţământşisusţinereagradelordidacticesuntprezentatemetodologiadeorganizareşidesfăşurareaexamenuluinaţionalpentrudefinitivareaînînvăţământ,respectivînmetodologiapentruorganizareaexamenelordesusţinereagradelordidactice,elaborateşiaprobatedeMECTS. Art.24. Constituirea şi organizarea activităţii de cerc pedagogic se realizează de CCD care va desemna unresponsabillaniveljudeţean.ActivitateadecercpedagogicsevaorganizaîncolaborarecuISJ. Art.25.Activitateaprofesoruluidocumentaristsedesfăşoarăpeparcursula40deoresăptămânal,repartizatedupăcumurmează:    a) 18 ore - activităţi didactice cu elevii, individual sau în parteneriat cu cadrele didactice. Activităţileconstau în iniţiere în cercetarea documentară, proiecte didactice, educative şi culturale, orientare şcolară şiprofesională,activităţidesprijinpentrueleviicudificultăţideînvăţare,animaţiilectură,animaţieculturalăetc.Activităţilesevordesfăşuraîntimpulsauînafaraprogramuluişcolaralelevilor,cuclasaîntreagăsaucugrupedeelevi.  b)activităţidepregătiremetodico-ştiinţifică,pregătireaşievaluareamaterialelorşiactivităţilor,întocmireaprogramelordeintervenţieînscoprecuperatorînparteneriatcucadreledidactice,culegereainformaţiilorîn/dininteriorulşiexteriorulunităţiişcolare–pânăla12ore.    c) activităţi de educaţie complementare procesului de învăţământ: asigurarea accesului liber la fonduldocumentar şi punerea CDI la dispoziţia elevilor în cadrul activităţilor libere, mentorat, şcoală după şcoală,activităţipentrupărinţişialţimembriaicomunităţiilocale,gestionareaCDI-minimum10ore. Art.26.(1)PersonalulîncadratînCDIestesubordonatdirectoruluiunităţiideînvăţământşivafievaluatanualpebazafişeideevaluareîntocmităînbazafişeipostului.  (2)Fişapostuluişifişadeevaluaresuntîntocmiteînbazafişeicadruapostuluişifişeicadrudeevaluareaprofesorului documentarist aprobate de MECTS, particularizate la specificul activităţii din unitatea deînvăţământ.  Art.27. (1) Intr-un centru de documentare şi informare pot exista, în condiţiile legii, atât profesoruldocumentarist,câtşibibliotecarulşcolar.    (2) In aceasta situaţie, organizarea şi funcţionarea CDI sunt asigurate în comun de către profesoruldocumentarist şi bibliotecar, repartizarea sarcinilor se realizeazăprin fişa individualăapostului.Domeniiledecompetenţă din fişa cadru a postului de profesor documentarist, precum şi responsabilităţile menţionate înprezentulregulamentvorfiîndeplinite. Art.28.(1)Domeniiledecompetenţăaleprofesoruluidocumentaristsuntproiectarea,planificarea,organizareaşirealizareaactivităţiiCDI,formareaelevilorşidezvoltareacompetenţelorspecifice,monitorizareaşievaluareaactivităţiiCDIşiarezultatelorelevilor,managementulclaseideelevi,dezvoltareadeparteneriate,comunicareaşigestionarea CDI,managementul carierei al dezvoltării profesionale, contribuţia la dezvoltarea instituţională şipromovareaimaginiiunităţiideînvăţământ.   (2)Misiunile profesorului documentarist sunt: misiunea pedagogica, cea culturală, de comunicare şi de

Pagina9/16

gestionarefiinddirectcorelatecufuncţiileCDI.   (3) Detalierea domeniilor de competenţă şi atribuţiile profesorului documentarist se realizează prin fişacadruapostuluiaprofesoruluidocumentaristelaboratăşiaprobatădeMECTS; Art.29. (1)CasaCorpuluiDidactic coordoneazămetodologicactivitateaCDI şi aprofesorilordocumentariştiprinprofesoriimetodiştidinCCDşiformatoriinaţionalidinproiectul„Educaţiepentruinformaţie”.  (2)DezvoltareareţeleiCDI,monitorizareaşievaluareaactivităţiiCDIserealizeazădecătreCCD;  (3)EvaluareaprofesorilordocumentariştiserealizeazădecătredirectorulunităţiideînvăţământşidecătreISJ,prininspectoruldespecialitate,metodiştişiformatoriinaţionalidinproiectul„Educaţiepentruinformaţie”.   Art.30. Personalul didactic încadrat în CDI beneficiază de toate drepturile şi obligaţiile care decurg dinactelenormativeînvigoare.

CapitolulIII.RESURSEFINANCIARE Art.31. (1)Parte integrantăaunităţii de învăţământ,CDIbeneficiazăde toate tipurilede finanţare conformprevederilorlegale.   (2) CDI poate beneficia de resursele financiare obţinute de unitatea de învăţământ din sponsorizări, dinpartea unor ONG-uri, asociaţii, fundaţii, societăţi sau a unor instituţii cu respectarea prevederilor legale învigoare. Art.32.(1)ConsiliuldeAdministraţiealunităţiideînvăţământvaaprobaunbugetdeamenajare/reamenajareînbazaproiectuluideamenajare/reamenajarealCDI,câtşibugetulanualdefuncţionarealCDI.  (2) Se alocă centrului de documentare si informare, prin execuţia bugetară a fiecărui an un fond defuncţionare, de dezvoltare şi actualizare a fondului de publicaţii, de completare a dotărilor cu echipamente şimobilier.

CapitolulIV.ACTIVITATEACENTRULUIDEDOCUMENTAREŞIINFORMARE Art.33.ÎnCDIsepotiniţia,organizaşidesfăşuraurmătoarelecategoriideactivităţi:  a)pedagogice:prezentareaCDIşiaorganizăriisalespecifice,iniţiereaelevilorîncercetareadocumentară,formareacompetenţelordindomeniul info-documentarprinCDŞ/CDL,activităţişcolare,proiectedisciplinareşiinter/trans disciplinare, activităţi educative pentru dezvoltarea si consolidarea competenţelor dobândite, dedezvoltareacompetentelorcheiealeelevilor,învăţareremedialădetip„şcoaladedupăşcoală”,activităţipentrucopii şi tineri capabili de performanţă, orientare şi consiliere educaţională şi vocaţională, activităţi privindintegrareanoilortehnologiialeinformăriişicomunicării(TIC)înactivitateadidactică,parteneriateeducativeşiactivităţiextraşcolare,utilizareaPlatformeiŞcolaredee-learning,aBiblioteciiŞcolareVirtuale.  b) culturale: animaţii de lectură, lectura imaginii, activităţi audio-video şimass-media, expoziţii, vizite şiîntâlniri tematice, activităţi prilejuite de diverse evenimente, activităţi recreative, ateliere de creaţie, devalorizareapatrimoniuluişiapotenţialuluicultural,parteneriate,schimburiculturaleetc.;  c)comunicare:colectarea,prelucrareaşidifuzareadeinformaţiinecesareutilizatorilorinternisauexterni,participarealapromovareaimaginiiunităţiideînvăţământîncomunitateaeducaţionalăşilocală,participarealapromovareaşidiseminareaexperienţelordebunepracticialeinstituţiei,participarealapromovareaactivităţilorCDIsiaimaginiiscoliietc;   d) gestionare: gestionarea spaţiului, a funcţionării CDI (orar de funcţionare, planificarea activităţilor), aresurselor materiale (mobilier, materiale şi echipamente), a fondului documentar, a formării profesionale, abugetuluidefuncţionareînfuncţiedenevoileutilizatorilorşiaactivităţilorplanificate; Art.34.ActivităţileînCDIvorfirealizatedecătreprofesoruldocumentaristînparteneriatcucadreledidacticedinunitateadeînvăţământsauîmpreunăcuparteneriiexterni,respectivindividual. Art.35.(1)Utilizareaspaţiului,afonduluidocumentarşiaserviciilorCDI,respectivdesfăşurareaactivităţilorînCDI se realizează în mod programat, respectiv în regim neprogramat/liber, pe baza unui orar propus deprofesorul documentarist/bibliotecar, aprobatdeConsiliul deAdministraţie al unităţii de învăţământ şi adus lacunoştinţatuturorbeneficiarilor.  (2)SeasigurăaccesulbeneficiarilorînCDIatâtîntimpulprogramuluişcolar,câtşiînafaraacestuia;    (3) Utilizarea programată a CDI presupune participarea beneficiarilor la activităţi iniţial programate.Acestea se realizează pentru un grup/clasă de elevi de către profesorul documentarist individual sau înparteneriatcualtecadredidactice/parteneriexterni.  (4)Utilizareaprogramatăpresupune:   a)activităţideprezentareaCDIşiaorganizăriisalespecifice,realizatedecătreprofesoruldocumentaristla începutulanuluişcolar,pentrutoateclaselenou-intrate înunitateade învăţământ,respectiv întimpulanuluişcolar,oridecâteoriestenevoie,lasolicitareaunuicadrudidactic;      b) activităţi de iniţiere în cercetarea documentară, proiecte în colaborare cu cadrele didactice -disciplinare, inter/transdisciplinare, activităţi pedagogice, activităţi în colaborare privind orientarea şcolară şivocaţională, sprijinirea elevilor cu dificultăţi la învăţare, lectură, animaţii legate de mass-media, de presă,animaţii audio-video, activităţi cu caracter cultural şi civic organizate de către profesorul documentarist şiderulateînparteneriatcuechipapedagogică/parteneriexterni;    (5) Utilizarea neprogramată/libera presupune punerea CDI la dispoziţia utilizatorilor, în prezentaprofesoruluidocumentarist,învederearealizăriidecătreaceştiaaunoractivităţicarenunecesităoprogramareanticipată.Utilizareaneprogramata/liberăpresupune:activitatede informare,documentare,cercetarerealizatăindividual sau în grupuri mici în interes şcolar, profesional sau personal, asistentă individuală în cercetareadocumentară,realizareatemelor,activităţidelectură,deconsultareafonduluidepublicaţiialCDIşiaresurselordocumentareon-lineînscopurieducative,întocmireaşiredactareaunorproiecte,activităţiludice,depetrecereatimpului liber realizate în scop educativ etc.Utilizarea neprogramată aCDI se realizează de către elevi şi decadreledidactice,deobicei,înafaraprogramuluişcolar.TimpulalocatactivităţilorneprogramateînCDIestedeminimum10ore/săptămână.  Art.36. (1) Activitatea CDI se desfăşoară pe baza proiect anual de activitate şi a unui plan semestrial deactivităţi, structurate pe 4 domenii de competenţă, respectiv a proiectelor de activitate, care vor cuprindeactivităţi pentru operaţionalizarea priorităţilor definite în documentele de proiectare managerială proiect dedezvoltareinstituţională(PDI)şiplanurilemanageriale. Acesteavorcuprindeîntreagaactivitatedesfăşuratădeprofesoruldocumentarist.

Pagina10/16

  (2)ActivitateaînCDIcuprindeacţiunicorespunzătoaremisiunilorprofesoruluidocumentarist:pedagogică,culturală,decomunicareşidegestiune.  (3)StructurageneralăaproiectuluianualdeactivitateesteprezentatăînAnexaaprezentuluiregulament.    (4) Planului semestrial de activitate CDI cuprinde: obiectivele parţiale derivate din obiectivele anuale,respectiv activităţile (secvenţe, cursuri, proiecte, animaţii etc.), obiectiv, responsabil, parteneri, data/perioada,evaluarea-mijloaceşiitemi.    (5) Planul semestrial de activitate va fi completat şi adaptat pe parcursul anului şcolar în funcţie deactivităţiledezvoltate,activităţiledinprogrameleşcolaredesfăşurateînCDI,disponibilitateacadrelordidactice,decondiţiiledeumaneşimaterialedisponibile,denoioportunităţi.  (6)DocumenteledeproiectareşiplanificareaactivităţiiCDIvorcuprindeactivităţipropusedeprofesoruldocumentarist, de alte cadre didactice, de conducerea unităţii de învăţământ sau alţi parteneri. ActivităţilepropusevorrespectacriteriilegeneralealedefiniriiactivităţilorînCDIşiobiectiveleanualestabilite.  (7)Profesoruldocumentaristvarealizaşiprezentalasfârşitulanuluişcolarunraportdeanualdeactivitate. Art.37.Profesoruldocumentariststabileşterelaţiidecolaborarecuparteneriidininteriorulsaudinexteriorulunităţiideînvăţământ.Parteneriateleexterneangajatevorfisupuseaprobăriiconduceriiunităţiideînvăţământ.Profesorul documentarist planifica, organizează şi desfăşoară, în colaborare cu aceştia, activităţi care răspundobiectivelorşipriorităţilorstabiliteînproiectulanualdeactivitateşiînplanurilesemestriale. Art.38.(1)PrinactivitateadesfăşuratăînCDIseurmăreştedezvoltareacompetenţelorinfo-documentarealeelevilorprinactivităţidirectedeexploatareafonduluidocumentaralCDI.  (2)IncalitatederesponsabilalCDI,profesoruldocumentaristasigură,încolaborarecuechipapedagogică,iniţiereaelevilorîndomeniulcercetăriidocumentare.Activităţileorganizateinacestsensvorvizadobândirea,decătreeleviaautonomieiinînvăţareşidezvoltăriispirituluicritic,prindezvoltareaprogresivăacapacitaţiideaseorienta în CDI, de a cunoaşte diferitele tipuri de surse şi resurse documentare, de a utiliza instrumentetradiţionaleşi informatizatedecăutareainformaţiei,dedezvoltacompetentedecăutare,selectare,prelucrare,organizare şi comunicare a informaţiilor, respectiv de autoevaluare şi evaluare a demersului şi a rezultatuluicercetării.    (3) Activităţile de iniţiere a elevilor in domeniul cercetării documentare se organizează în cadrul unorcursuridistinctedesfăşuratedecătreprofesoruldocumentarist (CDS)sau încadrulunorsecvenţepedagogice,cursuri sau proiecte (inter/trans) disciplinare desfăşurate în parteneriat de către profesorul documentarist şicadreledidactice.PredareaconţinuturilorcarepresupunlucrucuresurseautenticesevorrealizaînCDI.  (4)DirectorulunităţiideînvăţământşiresponsabiliicomisiilormetodicevorsusţineşivorîncurajademersulcadrelordidacticededesfăşurareaunoractivităţişcolareşiextraşcolarecarepresupunutilizarearesurselorCDI,abordări transdisciplinare a conţinuturilor, respectiv şi colaborarea între cadrele didactice şi profesoruldocumentarist. Art.39. ActivitateaCDI se desfăşoară în baza unui orar de funcţionare şi a unui regulament de funcţionareinternăelaboratedeprofesoruldocumentaristşivalidatedeconducereaunităţiideînvăţământ;  Art.40.(1) Gestionarea şi comunicarea fondului documentar constă în realizarea următoarelor categorii deactivităţi: dezvoltarea colecţiilor (achiziţia, selecţia, deselecţia), prelucrarea documentelor: evidenta (evidentaprimară a documentelor – globală şi individuală), catalogare, clasificare şi indexare, respectiv informatizareafondului;   (2) Clasificarea, cotarea şi ordonarea colecţiilor se realizează utilizândClasificarea ZecimalăUniversală,indexarea şi ordonarea fondului documentar se fac în funcţie de clasele principale de la 0 la 9, extinzândclasificarea,înfuncţiedeamploareacolecţiilorşiprofilulunităţiideînvăţământ;  (3)ToateoperaţiunilecuprivirelafonduldocumentaralCDIsederuleazăînsisteminformatizat,dacăsuntîndeplinite condiţiile necesare. Pe termen mediu se va avea în vedere informatizarea fondului documentarexistentlanivelulunităţiideînvăţământ.    (4) Pentru facilitarea accesului la resursele documentare pot fi întocmite catalogul tematic, cataloguldocumenteloraudio-vizuale,catalogullucrărilordereferinţă,listedenoutăţietc.    (5) Exploatarea colecţiilor se realizează prin consultarea în CDI şi prin împrumut la domiciliu conformreglementarilorînvigoare.    (6) Activitatea organizată în centrele de documentare şi informare este parte a activităţii şcolare şiextraşcolaredesfăşuratălanivelulunităţiideînvăţământ.

CapitolulV.EVALUARECDI  Art.41. Evaluarea CDI şi a politicii documentare a unităţii de învăţământ poate fi internă (efectuată sausolicitatădeconducereadeînvăţământ)sauexternă(solicitatăsauefectuatădeoinstituţieabilitatăînacestsens)fiind realizată pe baza unor fişe de evaluare elaborate în concordanţă cu HG 1534/2008 şi OUG nr. 75/2005aprobatăprinLegeanr.87/2006,cumodificărileulterioareprivindasigurareacalităţii îneducaţie,respectivcuraportarealastandardeledeamenajare,dotare,organizareşifuncţionareaCDI.

SectiuneaB.BIBLIOTECILEŞCOLARE  Art.42. Biblioteca şcolară este compartimentul specializat al cărui scop principal este de a constitui, aorganiza,aprelucra,adezvoltaşiaconservacolecţiidecărţi,publicaţiiperiodice,altedocumentespecificeşibazededate,pentruafacilitautilizareaacestoradecătrebeneficiari înscopdeinformare,cercetare,educaţiesaurecreere.  Art.43. Biblioteca şcolară funcţionează în unităţile de învăţământ cu personalitate juridică, de stat sauparticulare, în consorţii şcolare, la propunerea directorului unităţii de învăţământ/consorţiului, cu avizulConsiliului de Administraţie, şi nu poate fi desfiinţată, ci doar reorganizată sau integrată în centrul dedocumentareşiinformare.Petermenmediubibliotecileşcolarevorfitransformateîncentrededocumentaresiinformare; In unităţile de învăţământ fără personalitate juridică pot fi organizate structuri info-documentarecomplementarebibliotecilorşcolaresaucentrelordedocumentaresiinformareînvedereaasigurăriiaccesuluilainformaţieaelevilor; Art.44.Bibliotecaşcolarăseorganizeazăunitarpentruîntreagainstituţiedeînvăţământîncarefuncţionează,respectândnormeledeîncadrarecupersonaldespecialitateconformlegislaţieiînvigoare; Art.45.Bibliotecaşcolarăoferăresursepedagogiceinformaţionale:carte,presă,CD,DVDnecesareelevilorşi

Pagina11/16

cadrelordidacticeînfuncţiedeprogrameledeinstruireşinevoiledeperfecţionaremetodică. Art.46.Prinactivitateasa,bibliotecaşcolarăparticipă larealizareaobiectivelorsistemuluide învăţământ, înansamblulsău,precumşiaobiectiveloreducaţionale,peniveluridestudiişiprofilurideînvăţământ. Art.47.Bibliotecaşcolară, inconformitatecufuncţiileşimisiunilesale,răspundenevoilordedocumentareşiinformareabeneficiarilor. Art.48.BibliotecileşcolaresuntcoordonatemetodologicdecătreCasaCorpuluiDidacticlaniveljudeţean,iarlanivelcentraldecătreMinisterulEducaţiei,Cercetării,TineretuluişiSportului.  Art.49.Misiunea bibliotecii şcolare este de a asigura elevilor şi cadrelor didactice accesul la informaţie şidocumentaţie,deasusţineprocesulintructiv-educativ,aparticipaladezvoltareacompetentelorcheiealeelevilor;

CapitolulI.RESURSEMATERIALE Art.50.Biblioteciişcolareiseasigurăolocaţiecorespunzătoareorganizării,tezaurizării,conservăriicolecţiilorşiaccesuluibeneficiarilor. Art.51.Laconstituireauneibibliotecişcolareseasigurăderegulădouăîncăperialăturatecaresădeserveascădepozitareasuporturilorinformaţionaleşiosalădelectură. Art.52.(1)Dotareauneibibliotecişcolaretrebuiesăfiedeminimum3volume/elev,urmândcaraportulde10volume/elevsăfieatinsprogresivîncelmult5ani.  (2)Fonduldepublicaţiialbiblioteciişcolarevafi în limbaromână, în limbileminorităţilor,dacălanivelulunităţiideînvăţământseorganizeazăclasecupredareînlimbileminorităţilornaţionale,respectivînlimbiledecirculaţieinternaţionalăpredatelanivelulunităţiideînvăţământşi,înfuncţiedesolicitărilebeneficiarilor,înaltelimbidecirculaţieinternaţională.  Art.53. Biblioteca şcolară include: spaţiul de primire, spaţiul bibliotecarului, spaţiul de informare şidocumentare,spaţiuldelecturăşidepozituldecarte. Art.54.Înbibliotecaşcolarăsevautilizamobiliermodular,solidşipractic,adaptatbeneficiarilor. Art.55.Bibliotecaşcolarăasigurăaccesullafonduldocumentarpentruinformareşidocumentareindividualăîninteresşcolar,profesionalsaupersonal. Art.56.Înbibliotecaşcolarăsepuneladispoziţiabeneficiarilorfondulactivdepublicaţii,iardocumentelemaipuţinsolicitatevorfiorganizateînspaţiuldedepozitare. Art.57.Constituirea,completareaşiorganizareafonduluidocumentarserealizeazăînfuncţiedeurmătoarelecriterii:  a)profilul,niveluldeînvăţământşispecificulunităţiideînvăţământ;  b)recomandărileprogramelorşcolarealedisciplinelorstudiateînşcoală;    c) cerinţele de informare şi documentare ale utilizatorilor, pe baza studiului de marketing efectuat debibliotecarulşcolarsiinbazaobiectivelorunităţiideînvăţământ;  d)activităţilepropuseînplanuldeactivitateanualalbiblioteciişcolare; Art.58.Utilizareacolecţiilorşiadocumentelorserealizeazăînsaladelecturăşiprinîmprumutladomiciliu.  Art.69. Inventarierea documentelor specifice bibliotecilor şcolare, scoaterea din evidenţă a documentelordistruseşiacelorlipsălainventar,recuperareafizică/valoricăapublicaţiilorserealizeazăconformprevederilorLegiinr.334/2002.

CapitolulII.RESURSEUMANE Art.60.(1)Înbibliotecileşcolaresuntîncadraţibibliotecarişcolari.  (2)Bibliotecarulşcolarestepersonaldidacticauxiliarconformart.249dinLegeaEducatieiNationalenr.1/2011. Art.61.CondiţiiledeocupareafuncţieididacticeauxiliaredebibliotecarşcolarsuntceleprevăzutedeLegeaEducatieiNationalenr.1/2011,art.250,lit.a). Art.62.Normademuncăabibliotecaruluişcolarestede40deoresăptămânal. Art.63.Atribuţiilebibliotecaruluişcolarsunt:  a)organizeazăspaţiulbiblioteciişiasigurăfuncţionareaacesteiapotrivitnomelorlegale;  b)asigurăfuncţionareaCDI;elaboreazăşiafişeazăregulamentuldeorganizareşifuncţionareabiblioteciişcolare,orarulacesteiaşiregulilePSI;  c)constituie,organizeazăşidezvoltăcolecţiilebiblioteciiconformnormelorbiblioteconomice;  d)ţineevidenţaafonduluidepublicaţii;  e)răspundeeficientlacerinţeledelecturăşideinformarealeutilizatorilor;  f)oferăconsilierecuprivirelautilizarealucrărilordereferinţăşiatehnologiei;    g) îndrumă lectura elevilor, în colaborare cu toate cadrele didactice, potrivit cerinţelor din programe,precumşiaparticularităţilorpsiho-pedagogiceşidevârstăaleelevilor;  h)gestioneazăfonduldocumentarşiasigurăsecurizareaacestuiaprinsistemedesupraveghereşisiguranţăexistenteînunitateadeînvăţământ.   i) iniţiază şi derulează parteneriate interne şi externe cu instituţii de învăţământ, culturale, organizaţiidiversedinţarăsaustrăinătate,cumembriaicomunităţiilocale,cupărinţiielevilor;  j)contribuielapromovareauneibuneimaginiainstituţieideînvăţământ; ElesestabilescprinfişapostuluiaprobatădeConsiliuldeAdministraţiealunităţiideînvăţământ. Art.64.(1)Formareacontinuăabibliotecaruluişcolarserealizeazăprin:  a)participarealaactivităţideinformare,documentare,metodice,organizateşicoordonatedeCCD;    b) participarea la simpozioane şi conferinţe naţionale sau internaţionale organizate de ABR sau alteorganizaţiiabilitate;  c)participarea lacursurişiprogramede formarespecificepostuluiorganizatedeCCD,deMECTSşialţifurnizoriacreditaţideMECTS,urmărinddezvoltareacompetenţelorpentruevoluţiaîncarieraprofesională.  (2)Formareacontinuăabibliotecarilorşcolariesteundreptşioobligaţie.Inpromovareabibliotecarilorsevaţinecontdeparticiparealacursurideformarecontinuă; Art.65.Personalul încadrat înbibliotecaşcolarăbeneficiazădetoatedrepturileşiobligaţiilecaredecurgdinactelenormativeînvigoare. Art.66.BibliotecarulşcolarvafiinformatdespredeciziileConsiliuluiProfesoralşiConsiliuluideAdministraţie,cuprivirelaaspectecareimplicăactivitateabiblioteciişcolare.

Pagina12/16

 Art.67.Bibliotecarul şcolar este subordonatdirectorului şi directorului adjunct al unităţii de învăţământ, cucarevaaveaocolaborarecontinuăşioportunăcuprivirelabunaorganizareşifuncţionareabibliotecii,respectivlaparticipareabiblioteciişcolareinrealizareobiectivelorstabilitelanivelinstituţional;  Art.68. Evaluarea activităţii bibliotecarului şcolar se realizează pe baza indicatorilor de performanţă, adescriptorilor de calitate din fişei postului/evaluare realizată prin respectarea fişei cadru da prostului şi fişeicadrudeevaluareabibliotecarilorşcolariaprobatedeMECTS.  Art.69. Îndrumarea şi controlul bibliotecarului şcolar se face de către directorul unităţii de învăţământ,respectivdeinspectoruldespecialitatedincadrulISJ.

CapitolulIII.RESURSEFINANCIARE Art.70. (1)Bibliotecaşcolară,caparte integrantăaunităţiide învăţământ,beneficiazăde finanţareconformlegii.  (2)Altesursedefinanţarealebiblioteciişcolarepotfiobţinutedeunitateadeînvăţământdinsponsorizăridin partea unor ONG-uri, asociaţii, fundaţii, societăţi sau unor instituţii cu respectarea prevederilor legale învigoare. Art.71.Sealocăbibliotecilorşcolare,prinexecuţiabugetarăafiecăruianunfonddefuncţionare,dezvoltareşiactualizareafonduluidepublicaţii.

CapitolulIV.ACTIVITATEABIBLIOTECIIŞCOLARE  Art.72. Biblioteca şcolară achiziţionează/colecţionează, prelucrează, organizează colecţiile şi conservăpublicaţiile,bazelededateşialtedocumentespecifice,careseconstituieîntr-unfondcucaracterenciclopedic.  Art.73. Operaţiunile de gestionare şi comunicare a fondului documentar vor fi efectuate conformreglementărilorbiblioteconomice învigoare (Legea334/2002), cuprelucrare în sistem informatizatacoloundesuntîndeplinitecondiţiiletehnice,sauînsistemtradiţional,astfel:  a)dezvoltareacolecţiilor(achiziţia,selecţia,deselectia)    b) prelucrarea documentelor: evidenta (evidenta primară a documentelor – evidenţa globală princompletarearegistruluidemişcareafondurilor(RMF)şiindividualăprincompletarearegistruluiinventar(RI)şianaliticăpentrubunurileculturaleconstituiteîngestiunicarefacpartedinPatrimoniulCulturalNaţionalMobil),catalogare,clasificaresiindexare.  c)informatizareafondului  (2) Clasificarea, cotarea şi ordonarea colecţiilor se realizează utilizând Clasificarea Zecimală Universală,indexarea şi ordonarea fondului documentar se fac în funcţie de clasele principale de la 0 la 9, extinzândclasificarea,înfuncţiedeamploareacolecţiilorşiprofilulunităţiideînvăţământ; Art.74.Completareafonduluidepublicaţiişiaaltorcategoriidedocumente,serealizeazăprin:  a)achiziţiidecartedelaunităţilespecializate;  b)abonamentelapublicaţiiperiodice;  c)transferdepublicaţiisaualtecategoriidedocumentepotrivitprevederilorlegaleînvigoare;  d)donaţiidelainstituţii,asociaţii,fundaţii,delapersoanejuridicesaupersoanefizice;  e)împrumutinterbibliotecar. Art.75.Criteriipentrucompletareacolecţiilor:  a)profilul,nivelulşispecificulunităţiişcolareîncarefuncţioneazăbiblioteca;  b)recomandărileprogramelorşcolareladisciplinelestudiateînşcoală,urmărindu-seconstituireaunuifonddecarteechilibrat;  c)componenţafonduluiexistentînbibliotecăatâtsubaspectultitlurilor,câtşialnumăruluideexemplaredinfiecaretitlu;  d)cerinţeledeinformaresidocumentarealecadrelordidactice,atâtînproblemedepedagogiegeneralăşidemetodicapredării,câtşiproblemedespecialitatealedisciplinelorpredate.  Art.76. Operaţiile de intrare sau ieşire a publicaţiilor se fac numai pe baza unui act doveditor: factură,specificaţie,proces-verbalsauactdedonaţie. Art.77.Inventariereadocumentelorspecificebibliotecilorşcolare,scoatereadinevidenţăadocumenteloruzatefizic,distruse încazurideforţămajorăşiacelor lipsă la inventar,recuperareafizică/valoricăapublicaţiilorserealizeazăconformprevederilorLegiinr.334/2002,republicatăîn2005.  Art.78. Exploatarea colecţiilor şi a documentelor se realizează prin consultarea în sala de lectură şi prinîmprumutulladomiciliu. Art.79.Bibliotecarul şcolarorganizează, împreunăcucadreledidactice,activităţidepregătireaelevilordinperspectivaînvăţăriipetotparcursulvieţiicontribuindlaformareaşidezvoltareacompetenţelor-cheie.  Art.80. Bibliotecarul şcolar sprijină personalul didactic al şcolii în îmbunătăţirea calităţii procesului deînvăţământ, asigurând lucrări de referinţă, alte publicaţii, periodice pe suport hârtie saumagnetic, precum şimaterialedocumentareşidestudiu. Art.81. (1)Bibliotecarul şcolar iniţiază şi coordoneazăproiecte şcolare şi extraşcolare, activităţi de lectură,proiecteculturalededicatemarilorscriitori,oamenilordecultură,unorevenimente,organizeazăexpoziţii,târguridecarte, lansăridecarteşiparticipăcuelevii laacţiuniculturaledesfăşurate încomunitatea locală/naţională/internaţională.   (2) Bibliotecarul şcolar promovează fondul documentar şi resursele bibliotecii prin: alcătuirea de mapedocumentare,plianteşifilmedeprezentare,listedepublicaţii,blogurietc.  Art.82. Activitatea bibliotecii şcolare este cuprinsă în planul anual/semestrial de activitate, care cuprinde:obiectivele generale, obiective specifice, respectiv denumirea activităţilor, obiectiv/activitate, responsabil,parteneri,data/perioada,evaluare-mijloaceşiitemi.Acesteavorfistructuratestructuratepetipurişicategorii.

CapitolulV.EVALUAREArt.83. Evaluarea bibliotecii şcolare se face pe baza unei fişei de evaluare realizată în concordanţă cu HG1534/2008 şi OUG nr. 75/2005 aprobată prin Legea nr. 87/2006, cumodificările ulterioare privind asigurareacalităţiiîneducaţie.

DISPOZITIIFINALE

Pagina13/16

  Art.84. (1) Prezentul regulament se aplică tuturor CDI şi bibliotecilor din sistemul de învăţământpreuniversitar.  (2)Condiţiiledeutilizareaspaţiului,fonduluidocumentarşiaserviciilorCDIşibibliotecilorşcolare,precumdrepturileşiobligaţiileutilizatorilorsestabilescprinregulamentuldeordineinterioarăalfiecăruiCDI,respectivfiecăreibiblioteci,aprobatdeconducereaunităţiideînvăţământîncarefuncţionează.    (3) În termen de 30 de zile de la data aprobării prezentului regulament unităţile de învăţământpreuniversitar încare funcţioneazăbibliotecişcolaresaucentrededocumentareşi informareauobligaţiadeaelaboraRegulamentuldeordineinterioarăalbiblioteciisaualCDI.

8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:

 RezultateleactivitățiivorfivalorificatedecătretoatecomisiileșicompartimenteledinInstituție,desalariați,educabilișiterțiidinexterior.

Pagina14/16

9.Responsabilități447

Conducătorulinstituției -Aprobăprocedura -Asigurăimplementareașimenținereaprocedurii.

Cordonatorul(responsabilul/președintele)CEAC -Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri; -Monitorizeazăprocedura

Bibliotecar,ProfesorDocumentarist -Aplicășimențineprocedura; -Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură

Pagina15/16

10.Formulardeevidenţăamodificărilor

Nr.Crt Ediţia Data

ediţiei Revizia Datareviziei

Nr.pag. Descriereamodificării

Semnăturaconducătoruluidepartamentului

11.Formulardeanalizăaprocedurii

Nr.Crt Compartiment

Numeşiprenumeconducător

compartiment

Înlocuitordedreptsau

delegatAviz Data Observaţii Semnătura

12.Listadedifuzareaprocedurii

Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume Data

primirii Semnătura Dataretragerii

Dataintrăriiînvigoare

Semnătura

13.Anexe

Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba Numarde

exemplare Arhivare

1. Fișăabonat

Pagina16/16

Cuprins

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1

3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2

4.Scopulprocedurii 2

5.Domeniuldeaplicare 3

6.Documentedereferință 3

7.Definițiișiabrevieri 5

8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7

9.Responsabilități 20

10.Formulardeevidenţăamodificărilor 21

11.Formulardeanalizăaprocedurii 21

12.Listadedifuzareaprocedurii 21

13.Anexe 21