· pdf file1. compartimentul cercetare. colecŢii speciale. arhiva oral. Ă Ş. i multimedia ....
TRANSCRIPT
BIBLIOTECA CENTRAL UNIVERSITAR LUCIAN BLAGA
CLUJ-NAPOCA
R A P O R T
DE EVALUARE A ACTIVITII DESFURATE
N 2013
BIBLIOTECA CENTRAL UNIVERSITAR Lucian Blaga
L I S T A compartimentelor existente n 2013
1. Compartimentul de cercetare. Colecii speciale. Arhiva oral i multimedia
2. Dezvoltarea coleciilor, evidena, prelucrarea, conservarea publicaiilor
2.a Dezvoltarea coleciilor i evidena publicaiilor
2.b Prelucrarea coleciilor. Catalogare, clasificare
2.c Depozite. Conservarea i igienizarea coleciilor
2.d mprumut. Permise
3. Cercetare bibliografic i documentare. Relaii cu publicul. Livrare de documente
3.a Cercetare bibliografic
3.b Documentare
3.c Relaii cu publicul. Livrare de documente
4. Biblioteci filiale
4.a Biblioteci filiale I (Botanic, Zoologie, Fiziologia animalelor,
Geologie, Fiziologia plantelor, Chimie, Fizic)
4.b Biblioteci filiale II ( Filosofie, tiine politice, Sociologie, tiine
economice)
4.c Biblioteci filiale III (Educaie fizic, Studii americane, Studii
europene, Studii iudaice, Geografie, tiina mediului)
4.d Biblioteci filiale IV (Istorie veche i istoria artelor, Teologie greco-
catolic, Istorie modern, Teologie ortodox)
4.e Biblioteci filiale V (Filologie)
4.f Biblioteci filiale VI (Matematic i informatic, Drept, Astronomie)
5. Laboratorul de informatic
6. Digitizare
7. Resurse umane. Marketing
8. Compartiment financiar-contabil
9. Administrativ
10. Direciune
2
1. COMPARTIMENTUL CERCETARE. COLECII SPECIALE. ARHIVA ORAL I MULTIMEDIA
Biroul Clecii speciale
Raport Colecii speciale - 2013 -
ef birou: Ionu Costea Anul 2013 din punctul de cvedere al activitilor desfurate la biroul Colecii speciale s-a nscris n obiectivele operaionale i n strategia de dezvolatare generala ale bibliotecii, i in cele specifice, propuse de a fi realizate de catre echipa din acest birou. Prin activitatea membrlor echipei, Coleciile speciale a contribuit la afirmarea imaginii bibliotecii printr-o deschidere evident fa de utilizatori, mai cu seam cercettori din mediul academic i universitar, dar i prin organizarea unor evenimente cu un ecou semnificativ n opinia public. De asemneea, remarcm o serie de contribuii de cercetare proprie membrilor colectivul nostru care consolideaz statutul de centru de cercetare obinut de biblioteca noastr.
1. Membri echipei din Colecii speciale i-au ndeplinit atribuiile de serviciu n conformitate cu fia postului, fiecare n parte aducndu-i aportul la desfurarea activitii fr incidente majore n relaiile de subordonare, colegiale sau cu utilizatorii. Realizrile echipei sunt ilustrate n raportul individual, iar rezultatele evalurii au fost enunate n fiele de evaluare, toi obinnd calificativul foarte bine.
2. Apreciem c o serie de factori au condus la o ngreunare a activitilor curente: a. existena unor deficiene de comunicare n cadrul serviciului; b. noi provocri n plan organizatoric, stabilirea unor proceduri noi n gestionarea
diverselor solicitri din partea utilizatorilor; c. solicitarea unor concedii fara salar (Roxana Balauca 3 luni); d. o serie de activiti neprogramate iniial.
3. Date statistice:
Prelucrare fonduri arhivistice: Prelucrare fond Dan Culcer (900 file), Nae Antonescu (1214
file), alte fonduri 1000 file.
Retroconversie carte veche: Carte veche romneasc : 12 titluri ; Catalogare/indexare carte patrimoniu : 1470 titluri (fa de 1007 n 2012).
Prelucrare stampe, schie de decor i costum: 526 titlurii ( fa de 48 il. In 2012).
Prelucrarea publicaiilor nou intrate (89 titl./ 95 vol. albume de art, 8 titl./89 vol. raft liber, 2 titl./ 3 vol. raft liber manuscrise, 6 titl/ 6 vol. carte rar, 5 titl./ 5 vol. hri).
3
Digitizare: Pregtire documente Transilvanica i coala Ardelean. Igienizare: pregtire, ntocmire liste: 417 volume Observaii: n ceea ce privete prelucrarea cartii de patrimoniu, din diversele fonduri ale colectiilor noastre, se poate remarca o diferen semnificativ ntre planificarea iniial i realizrile raportate. Ele au fost datorate, pe de o parte, unor cauze obiective: concediile fr salar, angajarea n activiti neprogramate n planul de lucru al colectivului (inventariere, bibliografia istoric), deficiena de comunicare cu alte servicii n stabilirea unitar i corelat a obiectivelor. La fel, nu trebuie s minimalizm nici atitudinea i asumarea angajamentelor din partea colegilor. Compararea statistic a cifrelor propuse cu fa de cele realizate indic limpede acest lucru. Serviciu sal de lectur Grupuri: 53. Expoziii:
1. Criz i critic (coord. Claudiu Gaiu) 2. Casa Regal a Romniei (coord. Roxana Bluc)
Activiti de cercetare:
A. Publicaii - Claudiu Gaiu: Istoria contiinei bune postfa la Reinhart Koselleck, Critic i
criz, Cluj, Tact, 2013, pp. 235-247. - Ionu Costea: Sebelul tradiie i obiceiuri (coord.); Istoria oral i istoria local,
n vol. cit., p. 7-18; Istoria oral i coala, n vol. Trecutul de lng noi, coord. Lavinia Stan, Cluj-Napoca, 2013, p. 5-13; Anuarul de Istorie Oral, XIII(2013), p. 311-323.
B. Cataloage, surse de referin
- ntocmirea catalogului BMV, verificarea nsemnrilor, completarea datelor, verificarea dubletelor i a nsemnrilor, consultatrea bibliografiei de specialitate;
- Catalogul tipriturilor din secolul al 16-lea din coleciile Bibliotecii Universitare Lucian Blaga: alctuirea listelor, descrierea bibliografic, semnalarea particularitilor de exemplar, a legturii, transcrierea nsemnrilor, observaii cu privire la istoricul bibliografic al ediiei, documentare n vederea datrii exemplarelor deteriorate;
C. Conferine: Maria Kovacs: n data de 28-29 mai 2013 am participat la a VII-a ntlnire a Bibliotecarilor Maghiari din Lume (A Magyar Knyvtrosok Vilgtallkozja VII.)cu tematica Hatrtalan egyttmkds stratgia, integrci, megjuls organizat de Orszgos Szchnyi Knyvtr, Knyvtri Intzet si Orszggylsi Knyvtr; - n data de 23 noiembrie 2013 am participat la conferina Magyar Tudomny Napja Erdlyben. cu prezentarea A kolozsvri "Lucian Blaga" Kzponti Egyetemi Knyvtr 16. szzadi nyomtatvnyai. organizat de Societatea Muzeului Ardelean (Erdlyi Mzeum Egyeslet), Cluj-Napoca. Claudiu Gaiu: Hrzii, carismatici, profei i vizionari, Cluj, 18 aprilie; Vemintele animalului politic, Cluj, 21 noiembrie.
4
4. Propuneri pentru eficientizarea activitilor din serviciu : - mbuntirea comunicrii ntre membrii echipei; - sistematizarea activitilor din cadrul serviciului; - prioritizarea sarcinilor din fia postului i concentrarea asupra obiectivelor trasate; - stabilirea clar a procedurilor privind activitile noi; - angajarea personalului n evenimente culturale locale i naionale pentru creterea
gradului de vizibilitate al bibliotecii;.
Plan de activitate - 2014 -
Nr. crt.
Activitate Perioad Nr. ore Rspunde Observaii
1. Prelucrare fonduri personale: Fond Culcer Fond Bugnariu
Ianuarie martie aprilie - septembrie
414 h 550 h 364 h
Roxana Bluc
2. Retroconversie fond patrimoniu
Ianuarie - decembrie
1000 h 1000 h
Kovacs Maria Gaiu Claudiu
900 titluri 900 titluri 200 titluri
3 Retroconversie stampe Ianuarie - decembrie
258h Bluc Roxana
4 Prelucrare fond afie Prelucrare fond audio Arhiva de istorie oral[
Ianuarie - decembrie
500 h 300 h
Kolumban Judit Boda Adrian
5. Topografiere, pregtirea publicatiilor
Ianuarie - decembrie
200 h 200 h
Kovacs Maria Gaiu Claudiu
6. Custodie sala de lectur (grupuri, indicaii bibliografice)
Ianuarie - decembrie
384 h 384 h 500 h
Bluc Roxana Kolumban Judit Boda Adrian
7. Expoziie Mai Iulie Iunie - iulie
100 h 100 h 80 h
Costea Ionu Gaiu Claudiu Kolumban Judit
8. Servirea publicatiilor de la patrimoniu, albume de art
Ianuarie - decembrie
60 h 60 h
Kovacs Maria Gaiu Claudiu
9. Verificarea fondurilor Ianuarie decembrie
200 h 88 h
Maria Kovacs Gaiu Claudiu
10. Bibliografia istorica a Romniei
Ianuarie - decembrie
512 h 1000h
Kovacs Maria Cira Calin
11 Cercetare (Philobiblon) Ianuarie - decembrie
800 h 500 h 200 h
Costea Ionu Gaiu Claudiu Bluc Roxana
Peer review, 2 recenzii, articol, ghid
5
500 h 500h
Kolumban Judit Boda adrian
Colecii speciale
12. Curenie iulie 84 h 84 h 84 h 84 h 84 h
Kovacs Maria Gaiu Claudiu Kolumban Judit Bluc Roxana Costea Ionu
13. Acvtiviti administrative
Ianuarie - decembrie
16 h 16 h 16 h 16 h 500 h 16h
Kovacs Maria Gaiu Claudiu Kolumban Judit Bluc Roxana Costea Ionu Boda Adrian
Coordonare serviciu
14. Alte activiti Ianuraie - decembrie
244 h 200 h 500 h
Kolumban Judit Costea Ionu Boda Adrian
16. Concedii odihn Iulie - August - spectembrie
21 zile 21 zile 25 zile 21 zile 25 zile 21 zile
Kovacs Maria Gaiu Claudiu Kolumban Judit Bluc Roxana Costea Ionu Boda Adrian
Cluj-Napoca, 25 ianuarie 2014
ef birou Ionu Costea
6
7
2. DEZVOLTAREA COLECIILOR, EVIDENA, PRELUCRAREA,
CONSERVAREA PUBLICAIILOR
2.A DEZVOLTAREA COLECIILOR I EVIDENA PUBLICAIILOR
RAPORT
SERVICIUL DEZVOLTAREA COLECIILOR 2013
Activitatea Serviciului Dezvoltarea coleciilor pe anul 2013 s-a pstrat, n ansamblu, la nivelul parametrilor anilor precedeni, dei au existat cteva situaii care au creat premisel