procedura organizare personala

3
ANUL La începutul anului stabilesc cele 10 obiective prioritare ale anului. LUNA La începutul lunii stabilesc obiective lunare pentru a mă îndrepta spre cele 10 obiective prioritare. SĂPTĂMÂNA Stabilesc obiective săptămânale pentru a mă îndrepta spre obiectivele lunare. 1. Credo a) Revăd credo-ul personal. Stabilesc dacă mă reprezintă la fel de mult. Dacă nu, găsesc ce şi cum trebuie modificat. 2. Valori personale a) Revăd valorile personale şi decid dacă le-am respectat 1. Întrebări 3. Roluri personale a) Parcurg cu atenţie rolurile personale 4. Timpul de aur – Obiectivele de Sector 2 Aşez întâi pietrele mari, apoi pe cele mici; creez un cadru de decizie pentru săptămâna în curs (perspectiva săptămânii) a) Mă gândesc la fiecare rol şi îmi pun următoarele întrebări: 1. Care este cel mai important lucru pe care vreau să-l realizez în acest rol săptămâna aceasta, pentru a obţine un impact pozitiv considerabil? 2. Ce pot face pentru a schimba lucrurile în cadrul acestui rol? 3. Evaluează cu atenţie implicaţiile atingerii scopului. Gândeşte dacă „pui scara pe zidul pe care trebuie”. Care este preţul pe care trebuie să îl plăteşti pentru a îţi atinge acel scop? Merită plătit? b) Revăd obiectivele lunare şi, dacă este cazul, fixez obiective concrete săptămânale ale timpului de aur care să-mi asigure realizarea fiecărui obiectiv lunar. Obiectivele concrete: 1. Sunt clare şi concise: să ofere o imagine exactă a ceea ce doresc; 2. Sunt măsurabile (Cât de mult? Cât de des? De câte ori?). Cuantific fiecare obiectiv astfel încât la sfârşitul anului să nu am dubii asupra faptului dacă ai câştigat sau pierdut jocul sau în ceea ce priveşte gradul în care m-am apropiat de obiectiv 1 ; 1 Ce voi auzi / vedea / simţi (mirosi, gusta)? Ce vor simţi alţii? Care va fi diferenţa când voi obţine rezultatul dorit? Cine va fi afectat? Cum? Ce se va întâmpla când voi obţine noul rezultat? Ce nu se va (mai) 1 / 3

Upload: florin-rosoga

Post on 16-Jun-2015

161 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Procedura organizare personala

ANULLa începutul anului stabilesc cele 10 obiective prioritare ale anului.

LUNALa începutul lunii stabilesc obiective lunare pentru a mă îndrepta spre cele 10 obiective prioritare.

SĂPTĂMÂNAStabilesc obiective săptămânale pentru a mă îndrepta spre obiectivele lunare.

1. Credoa) Revăd credo-ul personal. Stabilesc dacă mă reprezintă la fel de mult. Dacă nu, găsesc ce şi cum

trebuie modificat.2. Valori personale

a) Revăd valorile personale şi decid dacă le-am respectat1. Întrebări

3. Roluri personalea) Parcurg cu atenţie rolurile personale

4. Timpul de aur – Obiectivele de Sector 2Aşez întâi pietrele mari, apoi pe cele mici; creez un cadru de decizie pentru săptămâna în curs (perspectiva săptămânii)

a) Mă gândesc la fiecare rol şi îmi pun următoarele întrebări:1. Care este cel mai important lucru pe care vreau să-l realizez în acest rol săptămâna

aceasta, pentru a obţine un impact pozitiv considerabil?2. Ce pot face pentru a schimba lucrurile în cadrul acestui rol?3. Evaluează cu atenţie implicaţiile atingerii scopului. Gândeşte dacă „pui scara pe zidul

pe care trebuie”. Care este preţul pe care trebuie să îl plăteşti pentru a îţi atinge acel scop? Merită plătit?

b) Revăd obiectivele lunare şi, dacă este cazul, fixez obiective concrete săptămânale ale timpului de aur care să-mi asigure realizarea fiecărui obiectiv lunar. Obiectivele concrete:

1. Sunt clare şi concise: să ofere o imagine exactă a ceea ce doresc;2. Sunt măsurabile (Cât de mult? Cât de des? De câte ori?). Cuantific fiecare obiectiv

astfel încât la sfârşitul anului să nu am dubii asupra faptului dacă ai câştigat sau pierdut jocul sau în ceea ce priveşte gradul în care m-am apropiat de obiectiv1;

3. Încep cu un verb de acţiune ( a da, a câştiga, a se alătura, a exersa, a scrie, a petrece timpul, a încheia, a aranja, a planifica, a obţine, a alege, a investi, a realiza, a învăţa, a munci, a asigura, a face, a întâlni);

4. Sunt determinate precis în timp - Obiectivele fără un termen-limită sunt la fel de lipsite de sens ca un joc de fotbal fără o durată stabilită;

5. Sunt adecvate: obiective finale sau parţiale6. Sunt exprimate în termeni pozitivi;7. Le stabilesc conform formulei ce / de ce / cum.8. Le exprim activ, iar nu pasiv: „Eu stabilesc obiectivul”, iar nu „Obiectivul a fost

stabilit”c) Evaluez resursele de care dispun pentru a îndeplini obiectivele:

1. Ce resurse am deja? Ce alte resurse mai am nevoie? Cum pot sa obţin mai mult ajutor?2. Resursele pot fi:

Resurse de mediu - Obiecte (echipamente, birotica, etc);- Colaboratori (prieteni, familie, instructori, etc);- Mentori (eroi de film, cărţi, oameni de succes, etc).

Competenţe, abilităţi Concepţia de viaţă, valori

1 Ce voi auzi / vedea / simţi (mirosi, gusta)? Ce vor simţi alţii? Care va fi diferenţa când voi obţine rezultatul dorit? Cine va fi afectat? Cum? Ce se va întâmpla când voi obţine noul rezultat? Ce nu se va (mai) întâmpla?

1 / 2

Page 2: Procedura organizare personala

d) Creează-ţi un plan de acţiune: Obiectiv: Măsurare: Prioritate: Termen: Strategie: Termen limită: Celebrare:

Creează obiective realizabile, dar nu facile. Obiectivele uşor de atins nu sunt motivante, iar cele prea dificile sunt demotivante.

5. Celelalte obiectivea) Stabilesc priorităţile, definesc celelalte sarcini de rezolvat şi le stabilesc sectorulb) Stabilesc ce sarcini vor fi rezolvate la ore exacte şi care pot fi rezolvate la orice oră din zic) Împart obiectivele săptămânale în „decizii categorice” şi „chestiuni asupra cărora îmi propun să

mă concentrez”, iar la sfârşitul săptămânii analizez modul în care această diferenţiere mi-a influenţat atitudinea

6. Evaluez săptămânaa) Folosesc formularul de evaluare săptămânală pentru a îmi clarifica ce schimbări trebuie să facb) Metode de monitorizare a obiectivelor:

▪ Termen limită sau perioada: termen scurt (în luna următoare); termen mediu (1-6 luni); termen lung ( 6 luni – 1 an)

▪ Măsurare subiectivă („Voi fi calm când discut cu Popescu”) sau specifică (în termeni foarte specifici – „Voi alerga 1500 de metri in 6 minute”)

▪ Poate fi stabilită o scală de la 1 la 10 unde sunt şi unde vreau să ajungc) Reparcurg la sfârşitul săptămânii fişa de organizare a săptămânii tocmai încheiate.d) Celebrează-ţi succesul; acordă-ţi o recompensă pentru realizarea acelui obiectiv, chiar dacă este

una simbolică, dar numai după finalizarea lui.

ZIUAMă concentrez mai mult pe roluri şi valori personale decât pe sarcini.

a) Alocă 10 minute dimineaţa şi seara pentru urmărirea obiectivelor tale: Dimineaţa:

Trece în revistă obiectivele de peste zi; stabileşte 3-5 obiective Estimează durata fiecăruia Focalizează-te pe lucrurile cu adevărat importante Acţionează! Începe cu obiectivul cel mai important pentru tine şi ţine-te de el

până la finalizarea lui! Nu începe să lucrezi la un altul până când nu l-ai finalizat pe primul! Abia apoi treci la următorul, apoi la următorul.

Seara: Treci în revistă ce ai realizat deja şi fă o schiţă a listei pe care o vei lucra a doua

zi dimineaţa în cele 10 minute.

2 / 2