procedurĂ operaŢionalĂ evaluarea performanţelor...

ACADEMIA DE

STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI

Direcţia Resurse Umane

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Evaluarea performanţelor profesionale

individuale anuale ale personalului didactic

auxiliar şi nedidactic

COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 1 din 51

Aprobat,

RECTOR,

Prof. univ. dr. Pavel Năstase

Evaluarea performanţelor profesionale individuale anuale ale

personalului didactic auxiliar şi nedidactic

Cod: PO - 81

Ediţia: 1/2013 Rev. 0/2013

Documente de referinţă: Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, modificată şi completată;

Ordinul Ministrului finanţelor publice nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzând

standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial,

republicat în baza Ordinului nr. 1649/2011;

Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern şi controlul financiar preventiv, republicată;

SR EN ISO 9001:2008;

Legea nr. 1/2011 a Educaţiei naţionale, modificată şi completată;

Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă nr. 75/12.07.2005 privind asigurarea calităţii educaţiei,

modificată şi completată;

Codul de Asigurare a calităţii ASE;

Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, republicată în baza Legii nr. 40/2011, modificată şi completată;

Legea nr. 284/2010 cadru privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice, modificată şi completată;

Legea nr. 63/2011 – privind încadrarea şi salarizarea în anul 2011 a personalului didactic şi didactic auxiliar din învăţământ,


Ordinul M.E.C.T.S. nr. 3860/2011 privind aprobarea criteriilor şi metodologiei de evaluare a performanţelor profesionale

individuale anuale ale personalului contractual.

Regulament cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător

funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului

contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, aprobat prin HG nr. 286/2011.

Data intrării în vigoare: …………….2013

Nr. exemplar:……………

Verificat: Elaborat:

Prorector, Director Resurse Umane,

Prof. univ. dr. Robert Aurelian Şova Lect. univ. dr. Mihaela Maftei

Director General Administrativ,

Conf. univ. dr. Cătălin Răzvan Dobrea

EVIDENŢA REVIZIILOR

Nr. revizie 0. 1. 2. 3. 4. 5.

Pagini

Data

L.S.

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 2 din 51

ACADEMIA DE STUDII

ECONOMICE

DIN BUCUREŞTI

Procedură operaţională Evaluarea performanţelor profesionale

individuale anuale ale personalului

didactic auxiliar şi nedidactic

Indicatorul reviziilor

COD: IR-ASE

Ed: 1/2013 Rev. 0/2013

Revizia/D

ata

aplicării

Numărul capitolelor şi al

paginilor revizuite

Nume, prenume, semnătură

Elaborat Avizat Aprobat

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 3 din 51

1. SCOP ŞI DOMENIU

1.1 Prezenta procedură se aplică personalului didactic auxiliar şi nedidactic încadrat în ASE cu contract

individual de muncă, în conformitate cu prevederile legale.

1.2 Prezenta procedură stabileşte modul de realizare a activităţilor, compartimentele, funcţiile implicate şi

defineşte etapele care vor fi parcurse pentru evaluarea performanţelor profesionale individuale anuale

ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic, asigurându-se în acest fel evoluţia în carieră şi

motivarea personalului.

1.3 Prezenta procedură dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate desfăşurării activităţii de

evaluare.

1.4 Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului.

1.5 Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în

luarea deciziei

1.6 Procesul de evaluare a performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului didactic auxiliar

şi nedidactic este coordonat şi gestionat de Serviciul Evidenţă Resurse Umane din cadrul Direcţiei

Resurse Umane, iar prezenta procedură este aplicată de toţi conducătorii compartimentelor (având

calitatea de evaluatori) din cadrul ASE în care îşi desfăşoară activitatea personal didactic auxiliar şi

nedidactic. În vederea desfăşurării procesului de evaluare, SERU colaborează cu toate aceste

compartimente.

1.7 Rezultatele procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului

didactic auxiliar şi nedidactic reprezintă elemente de intrare pentru următoarele procese: salarizare,

motivare, promovare, revizuire fişe post, elaborare plan de perfecţionare şi formare profesională a

personalului.

1.8 Prin aplicarea prezentei proceduri se asigură concordanţa între cerinţele postului şi calităţile

angajatului, prin evaluarea performanţelor profesionale ale angajatului în raport cu cerinţele postului

ocupat.

2. DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI

2.1 Termeni şi definiţii

2.1.1 Comunitatea universitară: personal didactic şi de cercetare, cercetători postdoctorat, personal

didactic şi de cercetare auxiliar, studenţi, studenţi-doctoranzi şi cursanţi.

2.1.2 Management: ansamblu de activităţi desfăşurate pentru a gestiona şi a menţine sub control o

organizaţie.

2.1.3 Managementul calităţii: aspect al funcţiei generale de management care determină şi

implementează politica în domeniul calităţii, componentă definitorie a politicii instituţionale şi a

strategiei de dezvoltare pentru fiecare furnizor de servicii educaţionale.

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 4 din 51

2.1.4 Management la cel mai înalt nivel: persoană sau grup de persoane, de la cel mai înalt nivel, care

orientează sau controlează o organizaţie.

2.1.5 Neconformitate: nesatisfacerea unei cerinţe specificate.

2.1.6 Procedura operaţională reprezintă prezentarea formalizată, în scris, a tututor paşilor ce trebuie

urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizarii activităţii, cu

privire la aspectul procesual.

2.1.7 Ediţie a unei proceduri operaţionale este forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei

proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată.

2.1.8 Revizia în cadrul unei ediţii reprezintă acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele

asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale,

acţiuni care au fost aprobate şi difuzate.

2.1.9 Specificaţie – document care stabileşte cerinţe.

2.1.10 Înregistrare – document care precizează rezultatele obţinute sau care furnizează dovada

activităţilor desfăşurate. Înregistrările calităţii pot fi utilizate, de exemplu, pentru a documenta

trasabilitatea şi pentru a furniza dovada verificării acţiunilor corective/preventive.

2.1.11 Controlul unei înregistrări - cercetare/verificare a unei înregistrări, efectuată de o persoană sau de

un grup de persoane desemnate în acest scop, cu privire la identificarea operativă, depozitarea,

protejarea, regăsirea, durata de păstrare şi eliminarea acesteia.

2.1.12 Postul reprezintăansamblu de sarcini, obligaţii şi responsabilităţi relativ omogene (similare) pe

care trebuie să le îndeplinescă ocupantul acestuia.

2.1.13 Fişa postului este documentul care conţine toate caracteristicile esenţiale, formale ale unui post. În

general fişa postului cuprinde: denumirea postului, obiectivele individuale, sarcinile, competenţele,

responsabilităţile, relaţii cu alte posturi, cerinţe specifice privind pregătirea, calităţile, aptitudinile şi

deprinderile necesare realizării obiectivelor individuale stabilite pentru postul respectiv.

2.1.14 Atribuţia este ansamblul de sarcini de acelaşi tip, necesare pentru realizarea unei anumite activităţi

bine definite, care se execută periodic sau continuu şi care implică cunoştinţe specializate pentru

realizarea unui obiectiv specific.

2.1.15 Competenţa este capacitatea de a lua decizii, în limite definite, pentru realizarea sarcinii.

2.1.16 Responsabilitatea este obligaţia de a îndeplini sarcina atribuită. Prin urmare, responsabilitatea

defineşte un raport juridic de obligaţie, a cărei neîndeplinire atrage sancţiunea corespunzătoare

tipului de răspundere juridică.

2.1.17 Funcţia este formată din totalitatea posturilor care au caracteristici asemănătoare din punctul de

vedere al sarcinilor, obiectivelor, competenţelor, responsabilităţilor şi procedurilor.

2.1.18 Nivelele ierarhice reprezintă ansamblul posturilor sau compartimentelor care dispun de aceeaşi

autoritate.

2.1.19 Statul de funcţii - Formular tipizat, fără regim special, unde sunt înscrise: marca, numele şi

prenumele, postul, funcţia, nivelul studiilor, salariul.

2.1.20 Evaluarea performanţelor profesionale individuale – ansamblul proceselor şi procedurilor

implementate anual, prin aplicarea criteriilor de performanţă la gradul de îndeplinire a obiectivelor

profesionale individuale, stabilite în baza atribuţiilor prevăzute în fisa postului.

2.1.21 Evaluatorul – este persoana cu funcţie/atribuţii de conducere din cadrul structurii interne în care îşi

desfăşoară activitatea angajatul evaluat, astfel:

a) persoană care deţine funcţia de conducere / coordonare, pentru salariaţii din subordine;

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 5 din 51

b) persoană aflată într-o funcţie ierarhică superioară, pentru personalul cu funcţii de conducere;

c) Directorul General Administrativ, pentru directorii de direcţii aflaţi în coordonarea directă a

acestuia;

d) Directorul de departament, pentru personalul din cadrul departamentelor;

e) Decanul, pentru secretarul şef de facultate;

f) Rectorul, pentru structurile interne aflate în coordonarea directă a acestuia.

2.1.22 Contrasemnatar – superiorul ierarhic evaluatorului, potrivit structurii organizatorice a ASE.

2.1.23 Persoana evaluată – toţii angajaţii ASE care ocupă un post didactic auxiliar sau nedidactic,

indiferent de modul de ocupare al postului respectiv: pe perioadă nedeterminată, pe perioadă

determinată, cu normă întreagă sau cu timp parţial. Fac excepţie angajaţii care se află în situaţiile

prevăzute de art. 5 (1) din Metodologia de evaluare.

2.2 Prescurtări

2.2.1 ASE– Academia de Studii Economice din Bucureşti;

2.2.2 MEN – Ministerul Educaţiei Naţionale;

2.2.3 FMC - Formular al unui document sau înregistrare aferent sistemului de management al calităţii;

2.2.4 ROF - Regulament de Organizare şi Funcţionare;

2.2.5 RI – Regulament Intern

2.2.6 CA – Consiliul de Administraţie;

2.2.7 BCA – Biroul Consiliului de Administraţie;

2.2.8 DGA – Directorul General Administrativ;

2.2.9 DRU – Direcţia Resurse Umane;

2.2.10 SERU – Serviciul Evidenţă Resurse Umane;

2.2.11 FE – Fişă de Evaluare;

2.2.12 FAE – Fişă de Autoevaluare

2.2.13 FP – Fişa post;

2.2.14 PDA – Personal didactic auxiliar;

2.2.15 PN – Personal nedidactic;

3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

3.1 Legea nr. 1/2011 a Educaţiei naţionale, modificată şi completată;

3.2 Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă nr. 75/12.07.2005 privind asigurarea

calităţii educaţiei, modificată şi completată;

3.3 Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, republicată în baza Legii nr. 40/2011, modificată şi completată;

3.4 Legea nr. 284/2010 cadru privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice,


3.5 Legea nr.285/2010 - privind salarizarea în anul 2011 a personalului plătit din fonduri publice;

3.6 Legea nr. 63/2011 – privind încadrarea şi salarizarea în anul 2011 a personalului didactic şi didactic

auxiliar din învăţământ, modificată şi completată;

3.7 Regulament cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau

temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 6 din 51

trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din

fonduri publice, aprobat prin HG nr. 286/2011.

3.8 Ordinul M.E.C.T.S. nr. 3860/10.03.2011 – privind aprobarea criteriilor şi metodologiei de evaluare

a performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului contractual;

3.9 Carta ASE;

3.10 Regulament intern ASE;

3.11 Regulament de Organizare şi Funcţionare ASE;

3.12 Codul de Asigurare a calităţii ASE;

3.13 Metodologia ASE privind evaluarea performanţelor profesionale individuale anuale ale

personalului didactic auxiliar şi nedidactic (numită în continuare Metodologia de evaluare);

4. DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR

4.1 Generalităţi

4.1.1 În scopul formării unui corp profesionist de angajaţi, evaluarea performanţelor profesionale

individuale ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic stabileşte cadrul general pentru:

a) corelarea obiectivă dintre activitatea angajaţilor şi cerinţele postului ocupat;

b) aprecierea obiectivă a performanţelor profesionale individuale ale PDA şi PN, prin compararea

gradului de îndeplinire a atribuţiilor şi obiectivelor individuale stabilite cu rezultatele obţinute în

mod efectiv;

c) asigurarea unui sistem motivaţional, prin recompensarea angajaţilor care au obţinut rezultate

deosebite, astfel încat să fie determinată creşterea performanţelor profesionale individuale;

d) identificarea necesităţilor de instruire a angajaţilor, pentru îmbunătăţirea rezultatelor activităţii

desfăşurate în scopul îndeplinirii obiectivelor stabilite.

4.1.2 Ierarhia salariilor de bază are la bază evaluarea posturilor, diferenţierea făcându-se în funcţie de

următoarele criterii:

cunoştinţe şi experienţă;

complexitate, creativitate şi diversitatea activităţilor;

judecată şi impactul deciziilor;

influenţă, coordonare şi supervizare;

contacte şi comunicare;

condiţii de muncă;

incompatibilităţi şi regimuri speciale.

4.1.3 Sistemul de salarizare reglementează remunerarea personalului din sectorul bugetar în raport cu

responsabilităţile postului, munca depusă, cantitatea şi calitatea acesteia, importanţa socială a

muncii, condiţiile concrete în care aceasta se desfăşoară, rezultatele obţinute, precum şi cu

criteriile prevăzute la pct. 4.1.2.

4.1.4 Evaluarea performanţelor profesionale individuale se bazează pe aprecierea în mod sistematic şi

obiectiv a randamentului, a calităţii muncii, a comportamentului, a iniţiativei, a eficienţei şi

creativităţii, pentru fiecare salariat.

4.1.5 Evaluarea performanţelor profesionale individuale trebuie făcută cu probitate, deontologie

profesională, realism şi obiectivitate de către conducătorul ierarhic superior al persoanei evaluate.

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 7 din 51

4.1.6 Activitatea profesională se apreciază anual, ca urmare a evaluării performanţelor profesionale

individuale, prin acordarea unuia dintre calificativele: „foarte bine“, „bine“, „satisfăcător“ sau

„nesatisfăcător“.

4.1.7 Pentru a participa la un concurs de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare,

un angajat trebuie să fi obţinut calificativul „foarte bine“ la evaluarea performanţelor profesionale

individuale cel puţin de două ori în ultimii 3 ani.

4.1.8 Perioada de evaluare este cuprinsă între 1 – 31 ianuarie a fiecărui an. perioada evaluată fiind

cuprinsă între 1 ianuarie şi 31 decembrie a anului anterior celui în care se face evaluarea;

4.1.9 În mod excepţional, evaluarea performanţelor anuale individuale se face şi în cursul perioadei

evaluate, în următoarele cazuri:

a) atunci când pe parcursul perioadei evaluate raportul de muncă al personalului evaluat

încetează, se suspendă pe o perioadă de cel puţin 3 luni sau se modifică, în condiţiile legii. În

acest caz personalul va fi evaluat pentru perioada de până la încetarea, suspendarea sau

modificarea raporturilor de muncă;

b) atunci când pe parcursul perioadei evaluate raportul de muncă al evaluatorului încetează, se

suspendă pe o perioadă de cel puţin 3 luni sau se modifică, în condiţiile legii. În acest caz

evaluatorul are obligaţia ca, înainte de încetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de

muncă, într-o perioadă de cel mult 15 zile calendaristice, să realizeze evaluarea performanţelor

profesionale individuale ale personalului din subordine;

c) atunci când pe parcursul perioadei evaluate persoana evaluată dobândeşte o diplomă de studii

de nivel superior şi urmează să fie promovată, în condiţiile legii, într-o funcţie corespunzătoare

studiilor absolvite;

d) atunci când pe parcursul perioadei evaluate persoana evaluată este promovată în grad/treaptă

profesională;

e) la finalizarea perioadei de exercitare cu caracter temporar a unei funcţii de conducere, de

maximum 6 luni, în vederea prelungirii cu încă maximum 6 luni, cu respectarea prevederilor art.

25 din Legea 284/2010 cadru privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice,

modificată şi completată. În acest caz, evaluarea se face conform criteriilor stabilite pentru funcţia

de conducere respectivă.

4.1.10 Calificativul acordat ca urmare a evaluării în cazurile prevăzute la pct. 4.1.9 va fi avut în vedere la

evaluarea anuală a performanţelor profesionale individuale.

4.1.11 Nu fac obiectul evaluării următoarele categorii de angajaţi:

a) persoanele angajate ca debutant, pentru care evaluarea se face după expirarea perioadei

corespunzătoare stagiului de debutant. Persoanele încadrate în funcţii contractuale de debutant, cu

salariul de debutant, vor fi salarizate la acest nivel până la expirarea perioadei de cel puţin 6 luni,

dar nu mai mare de un an. Avansarea se poate face după perioada menţionată, pe bază de examen,

în funcţia, gradul sau treapta profesională imediat superioară;

b) angajaţii al căror contract individual de muncă este suspendat, potrivit legii, pentru care

evaluarea se face după o perioadă de minimum 6 luni de la reluarea activității;

c) persoanele care nu au desfăşurat activitate profesională cel puţin 6 luni în perioada supusă

evaluarii vor fi evaluate în anul următor.

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 8 din 51

4.2 Documente utilizate

4.2.1 Lista şi provenienţa documentelor:

Statul de funcţii al Serviciilor Tehnico Administrative din ASE (DRU);

Structura Serviciilor Tehnico Administrative din ASE (DRU);

Structura de învăţământ şi cercetare a ASE (DRU);

Fişele de post ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic (DRU);

Dosarele personale ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic (DRU);

Fişele de autoevaluare ale personalui didactic auxiliar şi nedidactic (Anexa 1 la Metodologia de

evaluare);

Fişele de evaluare a performanţelor profesionale anuale individuale (Anexa 2 la Metodologia

de evaluare);

4.3 Resurse necesare

4.3.1 Resurse materiale: mobilier de birou, calculator, imprimantă, copiator, telefon, materiale

consumabile, spaţiu de afişare / avizier, internet, program informatic pentru evidenţa resursei

umane şi a statelor de funcţii, site DRU, e-mail DRU.

4.3.2 Resurse umane: personalul responsabil cu această activitate din SERU – DRU, conducătorii

compartimentelor (în calitate de evaluatori) şi şefii ierarhici superiori ai evaluatorilor (în calitate

de contrasemnatari). În funcţie de nivelul ierarhic pe care îl ocupă, o persoană poate avea mai

multe roluri în acelaşi timp: persoană evaluată, evaluator şi contrasemnatar.

4.3.3 Resurse financiare: conform bugetului anual de Venituri şi Cheltuieli: cheltuieli cu materialele

consumabile, cheltuieli salariale (salarii aferente personalului implicat în realizarea activităţilor de

evaluare, majorare salarială şi acordare de stimulente pentru performanţe, în funcţie de rezultatele

procesului de evaluare), cheltuieli cu formarea şi perfecţionarea personalului, etc.

4.4 Modul de lucru

4.4.1 Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

4.4.1.1 DRU elaborează calendarul procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale

anuale pentru PDA şi PN (Anexa 1). Calendarul elaborat va fi transmis spre avizare DGA şi

aprobare Rector.

4.4.1.2 DRU întocmeşte lista cu PDA şi PN care îndeplinesc condiţiile pentru a fi evaluaţi – cei care

nu se află în situaţiile prevăzute la pct. 4.1.11 din prezenta procedură (Anexa 2), inclusiv cu

menţionarea angajaţilor care vor susţine proba practică. Lista va fi avizată de DGA şi aprobată

de Rector.

4.4.1.3 DRU declanşează procesul de evaluare prin transmiterea către compartimentele implicate

(facultăţi, direcţii, servicii, birouri) a unei adrese de înştiinţare însoţită de lista personalului

care urmează a fi evaluat şi calendarul procesului de evaluare (Anexa 3).

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 9 din 51

4.4.1.4 Etapele procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale sunt:

a) Proba practică – testare cunoştinţe birotică, pentru întreg personalul cu funcţii de conducere

şi personalul de execuţie care utilizează PC în realizarea activităţilor, conform fişei postului.

b) Autoevaluarea - completarea fişei de autoevaluare de către persoana evaluată;

c) Evaluarea - completarea fişei de evaluare de către evaluator;

d) Interviul;

e) Contrasemnarea fişei de evaluare;

4.4.1.5 Etapele prevăzute la pct. 4.4.1.4 b) – e) se planifică la nivel de facultate / direcţie /

compartiment, iar etapa de la pct. a) se planifică la nivel ASE.

4.4.1.6 Conducerea ASE, prin consultarea şefilor de compartimente, planifică procesul de testare a

cunoştinţelor de birotică pentru întreg personalul de conducere şi personalul de execuţie care

utilizează PC în realizarea activităţilor, conform fişei postului. Planificarea probei practice se

va comunica tuturor celor implicaţi, atât prin intermediul şefilor de compartiment cât şi prin

afişare la avizier DRU.

4.4.1.7 În baza documentaţiei de startare proces evaluare (procedură, metodologie, calendar, listă

personal de evaluat şi a adresei de înaintare), la nivelul fiecărei facultăţi / direcţii vor avea loc

întâlniri cu şefii compartimentelor în vederea planificării propriului proces de evaluare: modul

şi termenele de desfăşurare a activităţilor: criteriile specifice de evaluare, modul de elaborare a

fişelor de autoevaluare şi a fişelor de evaluare, desfăşurarea interviului, contrasemnarea fişelor

de evaluare.

4.4.1.8 După stabilirea celor menţionate la pct. 4.4.1.7, modul de desfăşurare a procesului de evaluare

este adus la cunoştinţa fiecărui angajat din cadrul facultăţii / direcţiei / compartimentului.

4.4.2 Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

4.4.2.1 Conducerea ASE, prin intermediul DRU, planifică proba practică (Anexa 4).

4.4.2.2 Planificarea probei practice, care conţine personalul care trebuie să susţină proba practică,

tematica şi bibliografia, data, ora şi sala, va fi comunicată tuturor celor implicaţi, atât prin

intermediul şefilor de compartiment cât şi prin afişare la avizier DRU.

4.4.2.3 Angajaţii vor susţine proba practică conform planificării. Proba practică se va puncta prin

acordare de note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5 (reprezentând nivel maxim) şi

reprezintă 30% din nota finală a evaluării.

4.4.2.4 Rezultatul probei practice se va comunica angajaţilor atât prin intermediul şefilor de

compartiment cât şi prin afişare la avizier DRU (Anexa 5). Nota probei practice se va consemna

de evaluatori în Fişa de Evaluare.

4.4.2.5 Persoana evaluată completează Fişa de Autoevaluare în care prezintă gradul de îndeplinire a

atribuţiilor stabilite prin fişa postului şi acordă note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5

(reprezentând nivel maxim), nota exprimând aprecierea gradului de îndeplinire pentru fiecare

criteriu prevăzut în Fişa de Autoevaluare (Anexa 6a, Anexa 6b). Salariatul evaluat poate să

anexeze la Fişa de Autoevaluare documente/materiale relevante procesului, procedurii şi

rezultatelor evaluării performanţelor profesionale După completare, aceasta este transmisă

evaluatorului în vederea elaborării Fişei de Evaluare.

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 10 din 51

4.4.2.6 Evaluatorul completează Fişa de Evaluare - acordă note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5

(reprezentând nivel maxim), nota exprimând aprecierea gradului de îndeplinire pentru fiecare

criteriu prevăzut în fişa de evaluare a fiecărui angajat (Anexa 7a, Anexa 7aPP, Anexa7b). Nota

acestei etape de evaluare reprezintă media aritmetică a notelor acordate pentru fiecare criteriu

din Fişa de Evaluare. Nota evaluării acordată de evaluator pentru criteriile de evaluare

reprezintă 70% din nota finală a evaluării. În Fişa de Evaluare evaluatorul va completa şi nota

obţinută de angajat la proba practică.

4.4.2.7 Nota finală a evaluării se calculează astfel: 0,7*Nota evaluării acordată de către evaluator

(conform criteriilor de evaluare) + 0,3*Nota de la Proba practică.

4.4.2.8 Acordarea calificativului se face conform art. 8 ale Metodologiei de evaluare. Calificativul

final al evaluării se stabileşte pe baza notei finale a evaluării, după cum urmează:

a) între 1,00 – 2,00 = nesatisfăcător. Performanţa este cu mult sub standard. În acest caz, se va

evalua posibilitatea menţinerii angajatului pe postul respectiv;

b) între 2,01 – 3,50 = satisfăcător. Performanţa este la nivelul minim al standardelor sau puţin

deasupra lor. Acesta este nivelul minim acceptabil al performanţelor care trebuie atins şi de

angajaţii mai puţin competenţi sau lipsiţi de experienţă;

c) între 3,51 – 4,50 = bine. Performanţa se situează în limitele superioare ale standardelor şi

ale performanţelor realizate de către ceilalţi angajaţi;

d) între 4,51 – 5,00 = foarte bine. Persoana necesită o apreciere specială întrucât

performanţele sale se situează peste limitele superioare ale standardelor şi performanţelor

celorlalţi angajaţi.

4.4.2.9 Interviul de evaluare se desfăşoară în perioada de evaluare, conform planificărilor precizate la

pct. 4.4.1.7 şi reprezintă un schimb de informaţii care are loc între evaluator şi salariatul

evaluat.

4.4.2.10 Scopul interviului de evaluare constă în discutarea subiectelor privind:

a) rezultatele obţinute de salariat comparate cu atribuţiile / indicatorii de performanţă /

obiectivele stabilite;

b) nivelul de manifestare a criteriilor de evaluare;

c) calificativul de evaluare propus de evaluator;

d) riscurile şi barierele care au influenţat performanţa salariatului;

e) comentariile menţionate de evaluator în Fişa de Evaluare;

f) obiectivele şi indicatorii de performanţă pentru următoarea perioadă evaluată;

g) necesităţile de dezvoltare profesională;

h) alte elemente relevante procesului de evaluare.

4.4.2.11 Evaluatorul identifică, în comun cu salariatul evaluat, şi consemnează în Fişa de Evaluare

necesităţile de dezvoltare profesională ale salariatului pentru următoarea perioadă evaluată,

dacă este cazul.

4.4.2.12 După aducerea la cunoştinţa persoanei evaluate a consemnărilor făcute de evaluator în Fişa de

Evaluare, aceasta se semnează şi se datează de către evaluator şi persoana evaluată.

4.4.2.13 În cazul în care între persoana evaluată şi evaluator există diferenţe de opinie asupra

consemnărilor făcute, comentariile persoanei evaluate se consemnează în Fişa de Evaluare.

4.4.2.14 Evaluatorul poate modifica Fişa de Evaluare dacă se ajunge la un punct de vedere comun.

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 11 din 51

4.4.2.15 Fişa de Evaluare se înaintează contrasemnatarului. În situaţia în care calitatea de evaluator o

are Rectorul, Fişa de Evaluare nu se contrasemnează.

4.4.2.16 Fişa de Evaluare poate fi modificată conform deciziei contrasemnatarului, în următoarele

cazuri:

a) aprecierile consemnate nu corespund realităţii;

b) între evaluator şi persoana evaluată există diferenţe de opinie care nu au putut fi soluţionate

de comun acord.

4.4.2.17 Fişa de evaluare modificată în condiţiile prevăzute la pct. 4.4.2.16 se aduce la cunoştinţă

persoanei evaluate. Persoana evaluată semnează Fişa de Evaluare la secţiunea „Luare la

cunoştinţă”.

4.4.2.18 La finalizarea procesului de evaluare, la nivelul fiecărei Direcţii / Facultăţi / Serviciu / Birou se

centralizează rezultatele procesului de evaluare şi se transmite la DRU un dosar care cuprinde:

a) document centralizator cu rezultatele procesului de evaluare (Anexa 8);

b) Fişele de Autoevaluare ale tuturor persoanelor evaluate;

c) Fişele de Evaluare contrasemnate ale tuturor persoanelor evaluate;

d) Planul anual de formare şi perfecţionare profesională al personalului (conform propunerilor

din Fişele de Evaluare) (Anexa 9).

4.4.2.19 Angajaţii nemulţumiţi de rezultatul evaluării pot să îl conteste la Rectorul ASE. Contestaţia, sub

forma unui referat (Anexa 10), se formulează şi se depune la Registratura ASE în termen de 5

zile lucrătoare de la luarea la cunoştinţă de către persoana evaluată a Fişei de Evaluare

contrasemnată.

4.4.2.20 Registratura ASE înregistrează contestaţiile şi le transmite la DRU în termen de o zi lucrătoare

de la primire şi înregistrare.

4.4.2.21 DRU centralizează toate contestaţiile depuse conform pct. 4.4.2.19 în termen de o zi lucrătoare

de la data expirării termenului de depunere a contestaţiei şi întocmeşte un tabel centralizator cu

acestea (Anexa 11). DGA avizează tabelul centralizator.

4.4.2.22 În termen de 2 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a contestaţiei, DRU

înştiinţează evaluatorii în ceea ce priveşte contestaţiile depuse şi le transmite copii ale Fişelor de

Evaluare şi ale referatelor depuse de angajaţii nemulţumiţi de rezultatele evaluării în vederea

întocmirii referatului evaluatorului (Anexa 12).

4.4.2.23 În termen de 2 zile lucrătoare de la data înştiinţării cu privire la contestaţia depusă, referatul

întocmit de evaluator (Anexa 13) şi avizat de contrasemnatar este transmis la DRU.

4.4.2.24 După primirea tuturor referatelor, DRU constituie unui dosar pentru fiecare contestaţie în parte

care să cuprindă următoarele documente:

a) Fişa de Autoevaluare;

b) Fişa de Evaluare contrasemnată;

c) Referatul întocmit de persoana evaluată;

d) Referatul întocmit de evaluator şi avizat de contrasemnatar.

4.4.2.25 În termen de 5 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a contestaţiei, DRU

transmite Rectorului situaţia centralizatoare a contestaţiilor depuse însoţită de dosarele

contestaţiilor (Anexa 14).

4.4.2.26 În termen de 10 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a contestaţiei,

Rectorul ASE soluţionează contestaţia pe baza dosarului contestaţiei (Fişa de Autoevaluare, Fişa

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 12 din 51

de Evaluare, referatul întocmit de persoana evaluată şi referatul întocmit de evaluator şi avizat de

contrasemnatar).

4.4.2.27 În cadrul acţiunii de soluţionare a contestaţiilor Rectorul poate fi secondat de un prorector /

DGA, cu condiţia ca aceştia să nu fi avut calitatea de evaluator / contrasemnatar. Modul de

soluţionare a contestaţiei se consemnează de Rector într-o anexă la Fişa de Evaluare (Anexa 15).

4.4.2.28 Rectorul comunică rezultatul contestaţiei persoanei evaluate în termen de 5 zile lucrătoare de la

soluţionarea contestaţiei. Persoana evaluată ia la cunoştinţă de rezultatul soluţionării contestaţiei

prin semnarea Fişei de Evaluare completată cu modul de soluţionare a contestaţiei.

4.4.2.29 În termen de 3 zile lucrătoare de la comunicarea rezultatelor persoanelor evaluate, Rectoratul

transmite DRU rezultatele soluţionării contestaţiilor (Anexa 16) şi dosarele contestaţiilor.

4.4.2.30 Angajaţii nemulţumiţi de modul de soluţionare a contestaţiei, precum şi cei evaluaţi direct de

către Rectorul ASE, care sunt nemulţumiţi de rezultatul evaluării, se pot adresa instanţei

competente, în condiţiile legii.

4.4.2.31 în termen de 10 zile lucrătoare de la finalizarea perioadei de evaluare, DRU, în baza rezultatelor

finale ale procesului de evaluare, elaborează un raport al procesului de evaluare anuală a

performanţelor profesionale individuale. Raportul va fi aprobat de Rector.

4.4.2.32 în termen de 30 de zile de la finalizarea procesului de evaluare anuală, se actualizează şi se

transmit la DRU Fişele de Post ale persoanelor evaluate (Anexa 17).

4.4.3 Valorificarea rezultatelor activităţii

4.4.3.1 Dacă la evaluare angajatul primeşte calificativul „nesatisfăcător”, se consideră că aceasta nu

corespunde cerinţelor postului şi se va proceda în conformitate cu prevederile legislaţiei muncii

în vigoare.

4.4.3.2 După evaluarea performanţelor profesionale individuale dacă, timp de 2 ani consecutivi,

angajatul realizează un punctaj evaluat cu calificativul „nesatisfăcător“, el nu corespunde sub

raport profesional cerinţelor postului pe care îl ocupă şi poate fi trecut, în condiţiile legii, pe alt

post corespunzător.

4.4.3.3 DRU poate propune conducerii instituţiei utilizarea rezultatelor obţinute din evaluări, în scopul:

a) pregătirii şi perfecţionării personalului pentru:

- Definirea profilului viitor al competenţelor şi abilităţilor, corespunzător fiecărui post;

- Monitorizarea raportului rezultate/cost, obţinut în urma activităţii de pregătire,

perfecţionare;

- Elaborarea programelor (strategiei de pregătire continuă a personalului) prin stabilirea

unui plan de pregătire continuă pentru fiecare angajat şi prin evaluarea resurselor

financiare necesare acestui scop.

b) Recrutării/selecţionării personalului la elaborarea sau la realizarea unor programe/proiecte;

c) Determinării evoluţiei performanţelor profesionale individuale în timp.

4.4.3.4 Rezultatele procesului de evaluare vor sta la baza politicilor motivaţionale, formare şi

perfecţionare personal, dezvoltare a carierei, precum şi a îmbunătăţirii proceselor / activităţilor

instituţiei.

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 13 din 51

5. ATRIBUŢII ŞI RESPONSABILITĂŢI

5.1 Direcţia Resurse Umane are responsabilitatea generală a coordonării procesului de evaluare a

performanţelor profesionale individuale anuale. Procedura este respectată de către toate

compartimentele din ASE. Direcţia Resurse Umane are următoarele responsabilităţi:

5.1.1 Asigurarea existenţei unui sistem de evaluare anuală şi de identificare a nevoilor de instruire, care

se desfăşoară în concordanţă cu procedurile în vigoare;

5.1.2 Elaborarea calendarului procesului de evaluare;

5.1.3 Întocmirea listei angajaţilor care urmează a fi evaluaţi (nu se află în situaţiile prevăzute de art. 5

din Metodologia de evaluare), inclusiv cu menţionarea celor care vor susţine proba practică;

5.1.4 Startare proces evaluare prin transmiterea către Direcţii a calendarului procesului de evaluare,

precum şi a listei cu angajaţii care urmează a fi evaluaţi;

5.1.5 Întocmeşte Planificarea probei practice şi afişează planificarea probei practice la avizier DRU;

5.1.6 Comunică celor implicaţi afişează la avizier DRU rezultatele probei practice;

5.1.7 Centralizarea tuturor contestaţiilor depuse;

5.1.8 Înştiinţarea tuturor evaluatorilor în ceea ce priveşte contestaţiile depuse şi transmiterea către

aceştia de copii ale Fişelor de Evaluare şi ale referatelor depuse de angajaţii nemulţumiţi de

rezultatele evaluării în vederea întocmirii referatului evaluatorului;

5.1.9 Constituirea unui dosar pentru fiecare contestaţie în parte care să cuprindă următoarele

documente:

- Fişa de Autoevaluare;

- Fişa de Evaluare contrasemnată;

- Referatul întocmit de persoana evaluată;

- Referatul întocmit de evaluator şi avizat de contrasemnatar.

5.1.10 Transmite Rectorului situaţia centralizatoare a contestaţiilor depuse însoţită de dosarele

contestaţiilor;

5.1.11 În baza rezultatelor finale ale procesului de evaluare, elaborează un raport al procesului de

evaluare anuală a performanţelor profesionale individuale

5.1.12 Centralizarea, verificarea fişelor de post actualizate transmise de către compartimente pentru

întreg personalul evaluat, precum şi completarea dosarelor de personal cu noile fişe de post.

5.1.13 Propune conducerii ASE utilizarea rezultatelor obţinute din evaluări, în scopul: pregătirii şi

perfecţionării personalului, recrutării/selecţionării personalului la elaborarea sau la realizarea unor

programe/proiecte, promovării personalului, acordării de stimulente financiare (premii, prime,

salarii diferenţiate, gradaţii merit, în condiţiile legii).

5.2 Rectorul are următoarele responsabilităţi:

5.2.1 Aprobă calendarul procesului de evaluare propus de DRU şi avizat de DGA;

5.2.2 Aprobă lista angajaţilor care urmează a fi evaluaţi, inclusiv cu menţionarea celor care urmează să

susţină proba practică;

5.2.3 Aprobă Planificarea probei practice;

5.2.4 Evaluarea subordonaţilor direcţi (şefii compartiementelor direct subordonate);

5.2.5 Avizează rezultatele procesului de evaluare pentru compartimentele din subordinea directă;

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 14 din 51

5.2.6 Avizează Planul anual de formare şi perfecţionare profesională pentru compartimentele din

subordinea directă;

5.2.7 Soluţionează contestaţiile pe baza dosarului contestaţiei (fişa de autoevaluare, a fişa de evaluare,

referatul întocmit de persoana evaluată şi referatul întocmit de evaluator şi avizat de

contrasemnatar);

5.2.8 Comunică rezultatul contestaţiei persoanei evaluate;

5.2.9 Transmite la DRU rezultatele soluţionării contestaţiilor şi dosarele contestaţiilor;

5.2.10 Aprobă raportul procesului de evaluare anuală a performanţelor profesionale individuale, inclusiv

propunerile DRU referitoare la utilizarea rezultatelor evaluării.

5.3 Prorectorul responsabil cu activitatea didactică are următoarele responsabilităţi:

5.3.1 Avizează rezultatele procesului de evaluare pentru personalul din cadrul facultăţilor;

5.3.2 Avizează Planul anual de formare şi perfecţionare profesională pentru pentru personalul din

cadrul facultăţilor.

5.4 Directorul General Administrativ are următoarele responsabilităţi:

5.4.1 Avizează calendarului procesului de evaluare propus de DRU;

5.4.2 Avizează lista angajaţilor care urmează a fi evaluaţi, inclusiv cu menţionarea celor care urmează

să susţină proba practică;

5.4.3 Avizează Planificarea probei practice;

5.4.4 Evaluează directorii de direcţie şi personalul direct subordonat;

5.4.5 Avizează rezultatele procesului de evaluare pentru personalul din cadrul direcţiilor administrative;

5.4.6 Avizează Planul anual de formare şi perfecţionare profesională pentru pentru personalul din

cadrul direcţiilor administrative;

5.4.7 Avizează situaţia centralizatoare privind contestaţiile depuse în urma procesului de evaluare a

performanţelor profesionale individuale;

5.4.8 Colaborează cu Directorul Direcţiei Resurse Umane în vederea formulării propunerilor specificate

la pct. 5.1.11.

5.5 Persoana evaluată are următoarele responsabilităţi:

5.5.1 Participă la proba practică, dacă este cazul;

5.5.2 Completează Fişa de Autoevaluare;

5.5.3 Participă la interviul de evaluare: luarea la cunoştinţă a punctajului obţinut şi a consemnărilor

făcute de evaluator în Fişa de Evaluare, semnarea Fişei de Evaluare, consemnarea comentariilor în

Fişa de Evaluare;

5.5.4 Luarea la cunoştinţă a modificărilor Fişei de Evaluare efectuate de către contrasemnatar, dacă este

cazul - semnarea Fişei de Evaluare la secţiunea „Luare la cunoştinţă”;

5.5.5 În cazul depunerii unei contestaţii referitoare la rezultatul procesului de evaluare, ia la cunoştinţă

de rezultatul soluţionării contestaţiei prin semnarea Fişei de Evaluare completată cu modul de

soluţionare a contestaţiei.

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 15 din 51

5.6 Evaluatorul are următoarele responsabilităţi:

5.6.1 Planifică procesul de evaluare propriu şi comunică atât persoanelor care urmează a fi evaluate cât

şi contrasemnatarului modul şi termenele de desfăşurare a activităţilor: elaborarea fişelor de

autoevaluare, a fişelor de evaluare, desfăşurarea interviului, contrasemnarea fişelor de evaluare);

5.6.2 Completează Fişa de Evaluare;

5.6.3 În cazul contestaţiilor depuse, întocmeşte referatul evaluatorului, iar acesta, avizat de către

contrasemnatar, este transmis la DRU;

5.7 Contrasemnatarul are următoarele responsabilităţi:

5.7.1 Contrasemnează fişa de evaluare;

5.7.2 Avizează referatul evaluatorului, în cazul unei contestaţii depuse referitoare la rezultatele

procesului de evaluare;

5.8 Decanii / Directorii de Direcţie au următoarele responsabilităţi:

5.8.1 Asigură centralizarea rezultatelor procesului de evaluare în cadrul fiecărei Facultăţi / Direcţii şi

transmiterea la DRU a unui dosar care să cuprindă:

- document centralizator cu rezultatele procesului de evaluare;

- Fişele de Autoevaluare ale tuturor persoanelor evaluate;

- Fişele de Evaluare contrasemnate ale tuturor persoanelor evaluate;

5.8.2 Întocmeşte şi transmite la DRU Planul de perfecţionare al personalului din cadrul facultăţii /

direcţiei (prin centralizarea Planurilor de perfecţionare ale personalului din facultăţi şi

departamente / compartimente);

5.8.3 Decanii, în colaborare cu Secretariatul General, actualizează fişele de post ale tuturor persoanelor

din cadrul secretariatelor de facultăţi.

5.9 Directorii de Departamente / Şefii de compartimente au următoarele responsabilităţi:

5.9.1 Actualizează fişele de post ale tuturor persoanelor direct subordonate şi elaborează Planul de

perfecţionare al personalului din departament / compartiment (conform propunerilor din Fişele de

Evaluare).

5.10 Echipa de testare are următoarele responsabilităţi:

5.10.1 Participă la planificarea probei practice;

5.10.2 Elaborează subiectele în condiţii de confidenţialitate;

5.10.3 Evaluează proba practică prin acordare de note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5

(reprezentând nivel maxim);

5.10.4 Centralizează rezultatele şi le transmite Rectorului, DGA şi DRU.

5.10.5 Participă la soluţionarea eventualelor contestaţii referitoare la rezultatele probei practice.

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 16 din 51

6. ETAPELE PROCESULUI ŞI CIRCUITUL DOCUMENTELOR

Nr.

crt. Activitate

Baza

legal

ă1

Dată /

Termen

Document

rezultat Responsabil

1. Elaborarea calendarului procesului de

evaluare. Art. 4

Calendar proces

evaluare (Anexa 1) DRU

2.

Întocmirea, avizarea şi aprobarea listei

angajaţilor care urmează a fi evaluaţi (nu

se află în situaţiile prevăzute de art. 5 din

Metodologia de evaluare), inclusiv

menţionarea celor care urmează să susţină

proba practică

Art. 4

Lista angajaţilor care

urmează a fi evaluaţi,

inclusiv prin proba

practică (Anexa 2)

DRU

DGA

Rector

3. Avizarea şi aprobarea calendarului

procesului de evaluare.

Calendar proces

evaluare aprobat

(Anexa 1)

Director General

Administrativ

Rector

4.

Startare proces evaluare prin transmiterea

către Direcţii a calendarului procesului de

evaluare, precum şi a listei cu angajaţii

care urmează a fi evaluaţi.

Adresă înştiinţare

startare proces evaluare

(Anexa 3)

DRU

5. Planificarea probei practice, comunicarea

planificării probei practice

Planificarea probei

practice (Anexa 4)

Conducerea ASE în

colaborare cu :

DRU

Şefii de

compartimente

Echipa de testare

6. Susţinerea Probei practice Rezultatele probei

practice (Anexa 5)

Echipa de testare

Persoanele evaluate

DRU

7.

Comunicarea rezultatelor probei practice

către şefii de compartimente şi afişarea

acestora la avizier DRU

Rezultatele probei

practice (Anexa 5) DRU

8.

La nivelul fiecărei facultăţi / direcţii vor

avea loc întalniri cu şefii

compartimentelor în vederea planificării

propriului proces de evaluare: modul şi

termenele de desfăşurare a activităţilor:

criteriile specifice de evaluare, modul de

elaborare a fişelor de autoevaluare şi a

fişelor de evaluare, desfăşurarea

interviului, contrasemnarea fişelor de

evaluare

Planificare proces

evaluare (termene,

responsabilităţi)

Rector / Decan /

Director Direcţie /

Şef compartiment

9. Completarea Fişei de Autoevaluare de

către persoana evaluată.

Art. 8

(1),

Anexa

1a/1b

Fişa de Autoevaluare

(Anexa 6) Persoana evaluată

10. Completarea Fişei de Evaluare de către

evaluator, inclusiv cu nota probei practice.

Art. 8

(2) –

(4),

Anexa

2a/2b

Fişa de Evaluare

(Anexa 7) Evaluatorul

2

11.

Interviul:

- luarea la cunoştinţă de către persoana

evaluată a notei obţinute şi a

Art. 9,

Anexa

2a/2b

Fişa de Evaluare

(Anexa 7)

- Persoana

evaluată,

- Evaluatorul

1 Metodologia ASE privind evaluarea performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului didactic auxiliar şi

nedidactic; 2 Calitatea de evaluator o are conducătorul ierarhic superior al persoanei evaluate;

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 17 din 51

consemnărilor făcute de evaluator;

- semnarea Fişei de Evaluare de către

persoana evaluată;

- consemnarea comentariilor persoanei

evaluate în Fişa de Evaluare (dacă este

cazul);

- modificarea Fişă de Evaluare de către

evaluator (dacă este cazul).

12. Contrasemnarea fişei de evaluare de către

contrasemnatar.

Art.

10, 11

(1)

Fişa de Evaluare

(Anexa 7) Contrasemnatarul

3

13.

Luarea la cunoştinţă de către persoana

evaluată a modificărilor Fişei de Evaluare

efectuate de către contrasemnatar, dacă

este cazul - semnarea Fişei de Evaluare de

către persoana evaluată la secţiunea

„Luare la cunoştinţă”.

Art.

11 (2)

Fişa de Evaluare

(Anexa 7) Persoana evaluată

14.

Centralizarea rezultatelor procesului de

evaluare în cadrul fiecărei Facultăţi

/Direcţii şi transmiterea la DRU a unui

dosar care să cuprindă:

- document centralizator cu rezultatele

procesului de evaluare;

- Fişele de Autoevaluare ale tuturor

persoanelor evaluate;

- Fişele de Evaluare contrasemnate ale

tuturor persoanelor evaluate;

- Planul de perfecţionare al personalului

(conform propunerilor din Fişele de

Evaluare).

- Centralizare rezultate

evaluare (Anexa 8),

- Plan perfecţionare

personal (Anexa 9)

Rector / Decan /

Director Direcţie

15.

Contestarea rezultatului evaluării de către

angajaţii nemulţumiţi: formulare şi

depunere contestaţie sub forma unui

referat la Registratura ASE.

Art.

12

(1),

(2)

în termen de 5

zile lucrătoare de

la luarea la

cunoştinţă de

către persoana

evaluată a fişei de

evaluare

contrasemnată

Contestaţia – referat

întocmit de persoana

evaluată (Anexa 10)

Persoana evaluată

16.

Înregistrarea contestaţiilor de către

Registratura ASE şi transmiterea tuturor

acestor contestaţii la DRU.

Transmiterea

contestaţiilor la

DRU se face în

termen de o zi

lucrătoare de la

primire şi

înregistrare

Contestaţii înregistrate

la Registratura ASE

Persoana

responsabilă de la

Registratura ASE

17. Centralizarea tuturor contestaţiilor depuse.

În termen de o zi

lucrătoare de la

data expirării

termenului de

depunere a

contestaţiei

Centralizator privind

contestaţiile depuse

(Anexa 11)

DRU

18.

Înştiinţarea tuturor evaluatorilor în ceea ce

priveşte contestaţiile depuse şi

transmiterea către aceştia de copii ale

Fişelor de Evaluare şi ale referatelor

Art.

12 (1)

În termen de 2

zile lucrătoare de

la data expirării

termenului de

Adresă de înştiinţare

contestaţii (Anexa 12) DRU

3 Calitatea de contrasemnatar o are superiorul ierarhic evaluatorului, potrivit structurii organizatorice a ASE. În situaţia în care

calitatea de evaluator o are Rectorul, fişa de evaluare nu se contrasemnează.

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 18 din 51

depuse de angajaţii nemulţumiţi de

rezultatele evaluării în vederea întocmirii

referatului evaluatorului.

depunere a

contestaţiei

19.

Întocmirea referatului de către evaluator,

avizarea acestuia de către contrasemnatar

şi transmiterea acestuia la DRU.

Art.

12 (1)

În termen de 2

zile lucrătoare de

la data înştiinţării

cu privire la

contestaţia depusă

Referat întocmit de

către evaluator şi avizat

de către contrasemnatar

(Anexa 13)

- Evaluator;

- Contrasemnatar.

20.

Constituirea unui dosar pentru fiecare

contestaţie în parte care să cuprindă

următoarele documente:




- Referatul întocmit de evaluator şi avizat

de contrasemnatar.

Art.

12 (1)

În termen de 5

zile lucrătoare de

la data expirării

termenului de

depunere a

contestaţiei

Dosar constituit pentru

fiecare contestaţie în

parte

DRU

21.

DRU transmite Rectorului situaţia

centralizatoare a contestaţiilor depuse

însoţită de dosarele contestaţiilor.

Art.

12 (1)

În termen de 5

zile lucrătoare de

la data expirării

termenului de

depunere a

contestaţiei

Adresă înaintare

contestaţii depuse

(Anexa 14)

DRU

22.

Rectorul ASE soluţionează contestaţiile pe

baza dosarului contestaţiei (fişa de

autoevaluare, a fişa de evaluare, referatul

întocmit de persoana evaluată şi referatul

întocmit de evaluator şi avizat de

contrasemnatar).

Art.

12

(1),

(2)

În termen de 10

zile lucrătoare de

la data expirării

termenului de

depunere a

contestaţiei

Fişa de Evaluare

completată cu modul

de soluţionare a

contestaţiei (Anexa 15)

Rector

23.

Comunicarea rezultatului contestaţiei

persoanei evaluate. Persoana evaluată ia la

cunoştinţă de rezultatul soluţionării

contestaţiei prin semnarea Fişei de

Evaluare completată cu modul de

soluţionare a contestaţiei.

Art.

12 (3)

în termen de 5

zile lucrătoare de

la soluţionarea

contestaţiei

Fişa de Evaluare

completată cu modul

de soluţionare a

contestaţiei semnată de

persoana evaluată

(Anexa 15)

Rector

24.

Rezultatele soluţionării contestaţiilor şi

dosarele contestaţiilor sunt transmise

DRU.

În termen de 3

zile lucrătoare de

la comunicarea

rezultatelor

persoanelor

evaluate

Rezultate contestaţii

(Anexa 16) Rector

25.

DRU, în baza rezultatelor finale ale

procesului de evaluare, elaborează un

raport al procesului de evaluare anuală a

performanţelor profesionale individuale.

Art.

15

în termen de 10

zile lucrătoare de

la finalizarea

perioadei de

evaluare

Raport Director Resurse

Umane

26.

Întocmirea şi actualizarea Fişelor de post

pentru toate persoanele direct

subordonate.

Art.

14

în termen de 30

de zile de la

finalizarea

procesului de

evaluare anuală

Fişe de post actualizate

(Anexa 17)

Toate funcţiile de

conducere

27. Centralizarea pe direcţii şi transmiterea

către DRU a Fişelor de post actualizate.

Art.

14

în termen de 30

de zile de la

finalizarea

procesului de

evaluare anuală

Fişe de post actualizate

(Anexa 17)

Rector / Decan /

Director Direcţie

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 19 din 51

7. ÎNREGISTRĂRI/ANEXE - CONŢINUTUL ŞI ROLUL DOCUMENTELOR (formulare

rezultate prin aplicarea procedurii)

Nr.

crt. Anexă Denumire Anexă

1. Anexa 1 Calendar proces evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului

didactic auxiliar şi nedidactic

2. Anexa 2 Lista angajaţilor care urmează a fi evaluaţi, inclusiv cu menţionarea celor care susţin

proba practică

3. Anexa 3 Adresă transmisă de DRU către compartimentele de specialitate pentru startarea

procesului de evaluare

4. Anexa 4 Planificarea probei practice

5. Anexa 5 Rezultatele probei practice

6. Anexa 6a Fişa de Autoevaluare pentru personalul de execuţie

7. Anexa 6b Fişa de Autoevaluare pentru personalul de conducere

8. Anexa 7a Fişa de Evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic

auxiliar şi nedidactic care ocupă posturi de execuţie

9. Anexa

7aPP

Fişa de Evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic

auxiliar şi nedidactic care ocupă posturi de execuţie şi care au susţinut proba practică

10. Anexa 7b Fişa de Evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic

auxiliar şi nedidactic care ocupă posturi de conducere

11. Anexa 8 Tabel centralizator cu rezultatele procesului de evaluare a performanţelor profesionale

individuale pentru anul ..........

12. Anexa 9 Plan anual de formare şi perfecţionare profesională al personalului didactic auxiliar şi

nedidactic

13. Anexa 10 Contestaţie – referat întocmit de persoana evaluată – model orientativ

14. Anexa 11 Tabel centralizator privind contestaţiile depuse în urma procesului de evaluare a

performanţelor profesionale individuale pentru anul ..........

15. Anexa 12 Adresă transmisă de DRU către evaluatori de înştiinţare depunere contestaţii

16. Anexa 13 Referat întocmit de către evaluator şi avizat de către contrasemnatar – model orientativ

17. Anexa 14 Adresă DRU către Rector de transmitere a situaţiei centralizatoare a contestaţiilor

depuse şi a dosarelor contestaţiilor

18. Anexa 15 Anexa la Fişa de Evaluare completată de Rector cu modul de soluţionare a contestaţiei

19. Anexa 16 Tabel centralizator privind rezultatele soluţionării contestaţiile depuse în urma

procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru anul ..........

20. Anexa 17 Fişe de post actualizate conform rezultatelor procesului de evaluare

21. Raport Raport referitor la rezultatele evaluării performanţelor profesionale individuale anuale

ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 20 din 51

Anexa 1

Aprobat,

Rector

Avizat,

Director General Administrativ

Calendarul desfăşurării procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale anuale

pentru personalul didactic auxiliar şi nedidactic

Perioada evaluată: .......................-.............................

Nr.

crt. Activitate Dată / Termen

1. Elaborarea calendarului procesului de evaluare.

2.

Întocmirea, avizarea şi aprobarea listei angajaţilor care urmează a fi evaluaţi

(nu se află în situaţiile prevăzute de art. 5 din Metodologia de evaluare),

inclusiv menţionarea celor care urmează să susţină proba practică

3. Avizarea şi aprobarea calendarului procesului de evaluare.

4.

Startare proces evaluare prin transmiterea către Direcţii a calendarului

procesului de evaluare, precum şi a listei cu angajaţii care urmează a fi

evaluaţi.

5. Planificarea probei practice, comunicarea planificării probei practice

6. Susţinerea Probei practice

7. Comunicarea rezultatelor probei practice către şefii de compartimente şi

afişarea acestora la avizier DRU

8.

La nivelul fiecărei facultăţi / direcţii vor avea loc întalniri cu şefii

compartimentelor în vederea planificării propriului proces de evaluare:

modul şi termenele de desfăşurare a activităţilor: criteriile specifice de

evaluare, modul de elaborare a fişelor de autoevaluare şi a fişelor de

evaluare, desfăşurarea interviului, contrasemnarea fişelor de evaluare

9. Completarea Fişei de Autoevaluare de către persoana evaluată.

10. Completarea Fişei de Evaluare de către evaluator, inclusiv cu nota probei

practice.

11.

Interviul:

- luarea la cunoştinţă de către persoana evaluată a notei obţinute şi a

consemnărilor făcute de evaluator;

- semnarea Fişei de Evaluare de către persoana evaluată;

- consemnarea comentariilor persoanei evaluate în Fişa de Evaluare (dacă

este cazul);

- modificarea Fişă de Evaluare de către evaluator (dacă este cazul).

12. Contrasemnarea fişei de evaluare de către contrasemnatar.

13.

Luarea la cunoştinţă de către persoana evaluată a modificărilor Fişei de

Evaluare efectuate de către contrasemnatar, dacă este cazul - semnarea Fişei

de Evaluare de către persoana evaluată la secţiunea „Luare la cunoştinţă”.

14.

Centralizarea rezultatelor procesului de evaluare în cadrul fiecărei Facultăţi

/Direcţii şi transmiterea la DRU a unui dosar care să cuprindă:

- document centralizator cu rezultatele procesului de evaluare;

- Fişele de Autoevaluare ale tuturor persoanelor evaluate;

- Fişele de Evaluare contrasemnate ale tuturor persoanelor evaluate;

- Planul de perfecţionare al personalului (conform propunerilor din Fişele

de Evaluare).

15. Contestarea rezultatului evaluării de către angajaţii nemulţumiţi: formulare

şi depunere contestaţie sub forma unui referat la Registratura ASE.

în termen de 5 zile lucrătoare de la

luarea la cunoştinţă de către persoana

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 21 din 51

evaluată a fişei de evaluare

contrasemnată

16. Înregistrarea contestaţiilor de către Registratura ASE şi transmiterea tuturor

acestor contestaţii la DRU.

Transmiterea contestaţiilor la DRU se

face în termen de o zi lucrătoare de la

primire şi înregistrare

17. Centralizarea tuturor contestaţiilor depuse.

În termen de o zi lucrătoare de la data

expirării termenului de depunere a

contestaţiei

18.

Înştiinţarea tuturor evaluatorilor în ceea ce priveşte contestaţiile depuse şi

transmiterea către aceştia de copii ale Fişelor de Evaluare şi ale referatelor

depuse de angajaţii nemulţumiţi de rezultatele evaluării în vederea întocmirii

referatului evaluatorului.

În termen de 2 zile lucrătoare de la

data expirării termenului de depunere

a contestaţiei

19. Întocmirea referatului de către evaluator, avizarea acestuia de către

contrasemnatar şi transmiterea acestuia la DRU.


data înştiinţării cu privire la

contestaţia depusă

20.

Constituirea unui dosar pentru fiecare contestaţie în parte care să cuprindă

următoarele documente:




- Referatul întocmit de evaluator şi avizat de contrasemnatar.



a contestaţiei

21. DRU transmite Rectorului situaţia centralizatoare a contestaţiilor depuse

însoţită de dosarele contestaţiilor.



a contestaţiei

22.

Rectorul ASE soluţionează contestaţiile pe baza dosarului contestaţiei (fişa

de autoevaluare, a fişa de evaluare, referatul întocmit de persoana evaluată şi

referatul întocmit de evaluator şi avizat de contrasemnatar).



a contestaţiei

23.

Comunicarea rezultatului contestaţiei persoanei evaluate. Persoana evaluată

ia la cunoştinţă de rezultatul soluţionării contestaţiei prin semnarea Fişei de

Evaluare completată cu modul de soluţionare a contestaţiei.


soluţionarea contestaţiei

24. Rezultatele soluţionării contestaţiilor şi dosarele contestaţiilor sunt transmise

DRU.


comunicarea rezultatelor persoanelor

evaluate

25.

DRU, în baza rezultatelor finale ale procesului de evaluare, elaborează un

raport al procesului de evaluare anuală a performanţelor profesionale

individuale.


finalizarea perioadei de evaluare

26. Întocmirea şi actualizarea Fişelor de post pentru toate persoanele direct

subordonate.

în termen de 30 de zile de la

finalizarea procesului de evaluare

anuală

27. Centralizarea pe direcţii şi transmiterea către DRU a Fişelor de post

actualizate.

în termen de 30 de zile de la

finalizarea procesului de evaluare

anuală

Data:

Director Resurse Umane,

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 22 din 51

Anexa 2

Aprobat,

Rector

Avizat,


Lista angajaţilor care urmează a fi evaluaţi

Perioada evaluată: .......................-..........................

Nr.

crt.

Nume şi

prenume

angajat

Direcţia /

Facultatea

Departamentul /

Serviciul / Biroul Funcţia

Data

ultimei

evaluări

Calificativul

obţinut la

ultima

evaluare

Proba

Practică4

Observaţii5

1

2

3

4

5

Data:


4 Se va consemna DA pentru angajaţii care vor susţine proba practică

5 Pentru angajaţii care se află în situaţiile prevăzute de art. 4 (5) din Metodologia de evaluare

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 23 din 51

Anexa 3

Nr. Ieşire: ........ / .............

Către,

Facultatea / Direcţia / Serviciul / Biroul .......................................................................................

Având în vedere prevederile OMECTS nr. 3860/2011 – privind aprobarea criteriilor şi metodologiei de

evaluare a performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului contractual, precum şi ale

Metodologiei ASE privind evaluarea performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului

didactic auxiliar şi nedidactic, vă aducem la cunoştinţă începerea desfăşurării procesului de evaluare a

performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic.

În acest sens vă rugăm să consultaţi pe pagina internet: www.ase.ro următoarele documente aferente

acestui proces (aceste documente vă vor fi transmise şi pe email):

- Calendarul de desfăşurare a activităţilor procesului de evaluare;

- Metodologia ASE privind evaluarea performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului

didactic auxiliar şi nedidactic;

- Procedura Operaţională PO 81 privind evaluarea performanţelor profesionale individuale anuale ale

personalului didactic auxiliar şi nedidactic.

Ataşat prezentei adrese vă transmitem Calendarul de desfăşurare a activităţilor procesului de evaluare şi

Lista personalului didactic auxiliar şi nedidactic care urmează a fi evaluat din cadrul compartimentelor pe

care le coordonaţi. În lista respectivă sunt menţionaţi angajaţii care trebuie să susţină şi Probă practică.

Precizăm că perioada evaluării este .............. – ................, iar perioada evaluată este ................. – ................

Având în vedere cele de mai sus, vă rugăm ca până la data de ...................... să transmiteţi la Direcţia

Resurse Umane următoarele documente, rezultate în urma procesului de evaluare:

- Fişele de Autoevaluare ale tuturor persoanelor evaluate (Anexele 6a, 6b la PO 81);

- Fişele de Evaluare contrasemnate ale tuturor persoanelor evaluate (Anexele 7a, 7aPP, 7b la PO 81);

- Tabel centralizator cu rezultatele procesului de evaluare (Anexa 8 la PO 81);

- Planul de perfecţionare al personalului (Anexa 9 la PO 81).

Pentru informaţii suplimentare, vă rugăm să contactaţi Direcţia Resurse Umane, .....................................:

[email protected], int. ………………...

Rector,



mailto:[email protected]

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 24 din 51

Anexa 4

Aprobat,

Rector

Avizat,


Planificarea Probei Practice

Nr.

crt.

Nume şi

prenume angajat

Direcţia /

Facultatea

Departamentul /

Serviciul / Biroul Funcţia Data Ora Sala

1

2

3

4

5

Tematica probei practice:

a) Procesare de texte şi managementul documentelor: operaţii de bază privind tehnoredactarea textelor;

tabele; fuzionarea documentelor (scrisori circulare), şabloane de documente;

b) Procesarea datelor cu EXCEL 2010: formatarea spaţiului de lucru (inserare foi de calcul; formatare

numerică (tipuri de formatare) şi alfanumerică; formatare condiţională; blocarea titlurilor, etc.); calcul

tabelar operaţional prin formule simple (adrese absolute, relative, mixte şi structurate); calcul tabelar

prin funcţii predefinite uzuale; elaborarea graficelor etc.;

c) Generarea de prezentări grafice cu PowerPoint 2010: Crearea de prezentări grafice pe baza de slide-

uri. Definirea animaţiei şi a tranziţiei între slide-uri.

Bibliografia:

a) Ionescu, B. si colectiv - MSOFFICE: Excel profesional in aplicatii economice, InfoMega, 2011;

b) Joan Lambert III, Joyce Cocs, Curtis Frye D. - Microsoft Office Professional 2010 Step by Step,

Microsoft Press, 2011.

Data:


ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 25 din 51

Anexa 5

Rezultatele Probei Practice

Nr.

crt.

Nume şi prenume

angajat

Direcţia /

Facultatea

Departamentul /

Serviciul / Biroul Funcţia

Nota probei

practice6

1

2

3

4

5

Data:

Echipa de testare,

6 Nota acordată este cuprinsă între 1 (minim) şi 5 (maxim).

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 26 din 51

Anexa 6a

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREŞTI

Facultatea / Departamentul / Direcţia / Serviciul / Biroul ................................

FIŞĂ DE AUTOEVALUARE

pentru personalul de execuţie

Date generale:

Numele, prenumele

Funcţia deţinută

Perioadă evaluată De la: Până la:

Participare la programe de formare /

instruire în perioada evaluată

1. ..........................................................................................

2. ..........................................................................................

A. Autoevaluarea îndeplinirii atribuţiilor din fişa postului

Descrieţi succint acţiunile principale întreprinse şi deciziile luate în vederea eficientizării activităţii

compartimentului din care faceţi parte, îmbunătăţirii performanţei şi realizării atribuţiilor din fişa

postului. Menţionaţi, dacă este cazul, şi activităţile desfăşurate suplimentar:

B. Autoevaluarea îndeplinirii criteriilor de evaluare a performanţelor profesionale individuale

Nr.

Crt.

Criteriile de evaluare a performanţelor profesionale

individuale: Nota

7 Comentarii

1. Cunoştinţe şi experienţă

2. Complexitate, creativitate şi diversitatea activităţilor

3. Contacte şi comunicare

4. Condiţii de muncă

5. Incompatibilităţi şi regimuri speciale

6. Alte criterii sprecifice8

Media aritmetică criterii 1 - 6

Nota finală a evaluării

Calificativul final al evaluării

Data completării

Semnătura angajatului

7 Se acordă note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5 (reprezentând nivel maxim), nota exprimând aprecierea gradului de

îndeplinire pentru fiecare criteriu prevăzut în fişa de autoevaluare. 8 Evaluatorul poate stabili şi alte criterii de evaluare, în funcţie de specificul domeniului de activitate. Acestea vor fi prevăzute în fişa postului.

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 27 din 51

Anexa 6b



FIŞĂ DE AUTOEVALUARE

pentru personalul de conducere

Date generale:

Numele, prenumele

Funcţia deţinută

Perioadă evaluată De la: Până la:

Participare la programe de formare /

instruire în perioada evaluată

1. ..........................................................................................

2. ..........................................................................................

A. Autoevaluarea îndeplinirii atribuţiilor şi obiectivelor din fişa postului

Descrieţi succint acţiunile principale întreprinse şi deciziile luate în vederea eficientizării activităţii

compartimentului pe care îl conduceţi, îmbunătăţirii performanţei şi realizării atribuţiilor şi obiectivelor

din fişa postului. Menţionaţi, dacă este cazul, şi activităţile desfăşurate suplimentar:

B. Autoevaluarea îndeplinirii criteriilor de evaluare a performanţelor profesionale individuale

Nr.

Crt.


individuale: Nota

9 Comentarii

1. Cunoştinţe şi experienţă




5. Incompatibilităţi şi regimuri speciale

6. Judecată şi impactul deciziilor

7. Influenţă, coordonare şi supervizare


Media aritmetică criterii 1 - 8



Data completării

Semnătura angajatului

9 Se acordă note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5 (reprezentând nivel maxim), nota exprimând aprecierea gradului de

îndeplinire pentru fiecare criteriu prevăzut în fişa de autoevaluare. 10

Evaluatorul poate stabili şi alte criterii de evaluare, în funcţie de specificul domeniului de activitate. Acestea vor fi prevăzute în fişa

postului.

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 28 din 51

Anexa 7a



FIŞĂ DE EVALUARE

a performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic

care ocupă posturi de execuţie

Motivul evaluării: anuală

Alte motive: __________________________

Numele şi prenumele persoanei evaluate

Funcţia

Numele şi prenumele evaluatorului

Funcţia

Perioada evaluată De la: Până la:

Calificative obţinute în ultimii 3 ani I II III

Programe de formare / instruire la care persoana

evaluată a participat în perioada evaluată

1. ........................................................................

2. ........................................................................

Evaluarea îndeplinirii criteriilor de evaluare a performanţelor profesionale individuale

Nr.

crt.


individuale: Nota

11 Comentarii

1. Cunoştinţe şi experienţă:

- capacitatea profesională în termeni de cunoştinţe şi abilităţi

profesionale necesare pentru a îndeplini, în mod optim,

sarcinile şi atribuţiile de serviciu;

- aplicarea corectă şi eficientă a cunoştinţelor;

- cunoştinţe profesionale actualizate la zi;

- inţelegerea cerinţelor postului;

- valorificarea experienţei dobândite (seminarii, susţinere

conferinţe, mese rotunde, formatori cursuri, coordonare /

instruire stagiari).


- capacitatea de a rezolva problemele, de a depăşi obstacolele

sau dificultăţile intervenite in activitatea curentă prin

identificarea soluţiilor adecvate;

- identificarea deficienţelor şi adoptarea măsurilor necesare

pentru corectarea acestora;

- capacitatea de încadrare a sarcinilor şi lucrărilor în termenele

11

Se acordă note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5 (reprezentând nivel maxim), nota exprimând aprecierea gradului de

îndeplinire pentru fiecare criteriu prevăzut în fişa de evaluare a fiecărui angajat

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 29 din 51

impuse şi / sau convenite;

- atitudinea pozitivă faţă de ideile noi;

- inventivitate în găsirea unor căi de optimizare a activităţii

desfăşurate;

- capacitatea de autoperfecţionare prin participarea la cursuri de

formare profesională.


- capacitatea de a comunica în mod clar, coerent şi eficient, în

formă scrisă şi orală;

- capacitatea de a explica sarcinile, atribuţiile de serviciu şi


- capacitatea de reprezentare, în limita competenţei, a instituţiei,

în conformitate cu importanta acesteia.


- respectarea programului de lucru;

- organizarea eficientă a propriei activităţi;

- abilităţi în utilizarea calculatoarelor şi a altor echipamente

informatice;

- utilizarea eficientă a resurselor materiale.

5. Incompatibilităţi şi regimuri speciale (respectarea atribuţiilor,

sarcinilor, deciziilor, a regulamentelor interne, a secretului

profesional, atitudinea faţă de relaţiile conflictuale,

responsabilitate şi disciplină în muncă).


Media aritmetică criterii 1 - 6 A=

Nota finală a evaluării (A)


Programele de instruire recomandate

să fie urmate în următoarea perioadă

pentru care se va face evaluarea:

1......................................................................

2......................................................................

3......................................................................

Comentariile / obiecţiile persoanei evaluate (dacă este cazul):

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................

Numele şi prenumele persoanei evaluate:

Semnătura persoanei evaluate:

Data:

Propuneri ale evaluatorului (conducătorul ierarhic superior):

12


postului.

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 30 din 51

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

..........................................................................................................

Numele şi prenumele evaluatorului:

Funcţia:

Semnătura evaluatorului:

Data:

Observaţiile sau comentariile persoanei care contrasemnează (dacă este cazul):

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................

Numele şi prenumele persoanei care contrasemnează:

Funcţia:

Semnătura persoanei care contrasemnează:

Data:

Luarea la cunoştinţă de către persoana evaluată a fişei de evaluare după contrasemnare:

Semnătura persoanei evaluate: ..........................................................................................

Data: ...........................

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 31 din 51

Anexa 7a PP



FIŞĂ DE EVALUARE

a performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic

care ocupă posturi de execuţie care a susţinut probă practică


Alte motive: __________________________


Funcţia


Funcţia





3. ........................................................................

4. ........................................................................


Nr.

crt.


individuale: Nota

13 Comentarii



profesionale necesare pentru a îndeplini, în mod optim,

sarcinile şi atribuţiile de serviciu;




- valorificarea experienţei dobândite (seminarii, susţinere

conferinţe, mese rotunde, formatori cursuri, coordonare /

instruire stagiari).


- capacitatea de a rezolva problemele, de a depăşi obstacolele

sau dificultăţile intervenite in activitatea curentă prin

identificarea soluţiilor adecvate;

- identificarea deficienţelor şi adoptarea măsurilor necesare

pentru corectarea acestora;

- capacitatea de încadrare a sarcinilor şi lucrărilor în termenele

13



ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 32 din 51

impuse şi / sau convenite;



desfăşurate;




- capacitatea de a comunica în mod clar, coerent şi eficient, în

formă scrisă şi orală;

- capacitatea de a explica sarcinile, atribuţiile de serviciu şi


- capacitatea de reprezentare, în limita competenţei, a instituţiei,

în conformitate cu importanta acesteia.





informatice;



sarcinilor, deciziilor, a regulamentelor interne, a secretului

profesional, atitudinea faţă de relaţiile conflictuale,

responsabilitate şi disciplină în muncă).



Etapa evaluării Nota etapei Pondere Nota finală a etapei 0 1 2 3=1*2/100

Aprecierea de către evaluator a gradului de

îndeplinire a criteriilor 1 – 6 (media aritmetică) A= 70% C

Proba practică B= 30% D

TOTAL E=C+D

Nota finală a evaluării (E)





1......................................................................

2......................................................................

3......................................................................


............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................

14


postului.

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 33 din 51



Data:


............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

..........................................................................................................


Funcţia:


Data:


............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................


Funcţia:


Data:



Data: ...........................

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 34 din 51

Anexa 7b



FIŞĂ DE EVALUARE

a performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic care ocupă posturi

de conducere


Alte motive: __________________________


Funcţia


Funcţia





1. .........................................................................

2. .........................................................................


Nr.

crt.


individuale: Nota

15 Comentarii



profesionale necesare pentru a îndeplini, în mod optim, sarcinile şi

atribuţiile de serviciu;




- valorificarea experienţei dobândite (seminarii, susţinere conferinţe,

mese rotunde, formatori cursuri, coordonare / instruire stagiari).


- capacitatea de a rezolva problemele, de a depăşi obstacolele sau

dificultăţile intervenite in activitatea curentă prin identificarea

soluţiilor adecvate;

- identificarea deficienţelor şi adoptarea măsurilor necesare pentru

corectarea acestora;

- capacitatea de încadrare a sarcinilor şi lucrărilor în termenele impuse

şi / sau convenite;



desfăşurate;

15



ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 35 din 51




- capacitatea de a comunica în mod clar, coerent şi eficient, în formă

scrisă şi orală;

- capacitatea de a explica sarcinile, atribuţiile de serviciu şi obiectivele

stabilite;

- capacitatea de reprezentare, în limita competenţei, a instituţiei, în

conformitate cu importanta acesteia.





informatice;



sarcinilor, deciziilor, a regulamentelor interne, a secretului profesional,

atitudinea faţă de relaţiile conflictuale, responsabilitate şi disciplină în

muncă).

6. Judecată şi impactul deciziilor

- capacitatea de a lua decizii corecte în mod operativ;

- capacitatea de a-şi asuma riscurile;

- responsabilitate pentru deciziile luate;

- calitatea deciziilor luate.

7. Influenţă, coordonare şi supervizare

- capacitatea de a stabili modul de realizare a activităţilor la nivel de

echipă / individ;

- capacitatea de a identifica activităţile care trebuie desfăşurate;

- capacitatea de a repartiza in mod echilibrat şi echitabil atribuţiile şi

obiectivele;

- capacitatea de a gestiona eficient activitatea personalului subordonat,

prin crearea şi menţinerea unui climat organizaţional pozitiv de

muncă, sprijin, motivare şi dezvoltare profesională.



Etapa evaluării Nota etapei Pondere Nota finală a etapei 0 1 2 3=1*2/100

Aprecierea de către evaluator a gradului de

îndeplinire a criteriilor 1 – 6 (media aritmetică) A= 70% C

Proba practică B= 30% D

TOTAL E=C+D

16


postului.

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 36 din 51

Nota finală a evaluării (E)





1......................................................................

2......................................................................

3......................................................................


............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................



Data:


............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

..........................................................................................................


Funcţia:


Data:


............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................


Funcţia:


Data:



Data: ...........................

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 37 din 51

Anexa 8

Academia de Studii Economice din Bucureşti

Facultatea / Direcţia / Serviciul / Biroul

Avizat,

Rector / Prorector / Director General Administrativ17

Tabel centralizator cu rezultatele procesului de evaluare

Perioada evaluată: .......................-..........................

Nr.

crt.

Nume şi prenume

angajat

Departamentul /

Serviciul Biroul Funcţia

Nota

finală a

evaluării

Calificativul

final al

evaluării

Observaţii

1

2

3

4

5

Ataşăm prezentului tabel centralizator următoarele documente:

a) Fişa de Autoevaluare pentru fiecare persoană din tabel;

b) Fişa de evaluare contrasemnată pentru fiecare persoană din tabel;

c) Planul de perfecţionare al personalului.

Data:

Decan / Director / Şef Serviciu / Şef Birou,

....................................................................

17

Rectorul avizează pentru compartimentele din subordinea directă, Prorectorul responsabil cu activitatea didactică avizează

pentru facultăţi, Directorul General Administrativ avizează pentru personalul din cadrul direcţiilor administrative.

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 38 din 51

Anexa 9

Academia de Studii Economice din Bucureşti

Facultatea / Direcţia / Serviciul / Biroul

Avizat,

Rector / Prorector / Director General Administrativ18

Plan anual de formare şi perfecţionare profesională al personalului didactic auxiliar şi nedidactic

Anul: ........

Nr.

crt.

Tipuri de formare

profesională1 Descriere

2 Grup ţintă

3 Locul de muncă

al grupului ţintă4

Posibili

formatori5 Durată

6 Valoare

estimativă7

1

Participarea la cursuri

organizate de către ASE sau

de către furnizorii de

servicii de formare

profesională

2

Stagii de adaptare

profesionala la cerinţele

postului şi ale locului de

muncă

3

Stagii de practică şi

specializare în ţară şi în

străinătate

4

Alte forme de pregătire

convenite între angajator şi

salariat

TOTAL 1 Conform Codului Muncii, art. 192 şi 193;

2 Tematica / domeniul cursurilor / stagiilor de formare profesională;

3 Tipul de personal / funcţii / persoane cărora se adresează cursul / stagiul de formare profesională;

4 Serviciul sau biroul în care îşi desfăşoară activitatea persoana / persoanele care fac parte din grupul ţintă;

5 Furnizori de servicii formare profesională externi sau din ASE;

6Durata cursurilor / stagiilor de formare profesională, precum şi perioada de desfăşurare a acestora (în timpul programului

normal de lucru sau cu scoatere din activitate) ; 7 Valoare prevăzută în BVC sau alte surse de finanţare (proiecte POSDRU, ERASMUS, cercetare, mobilitate, etc.).

Data:

Decan / Director / Şef Serviciu / Şef Birou,

....................................................................

18

Rectorul avizează pentru compartimentele din subordinea directă, Prorectorul responsabil cu activitatea didactică avizează

pentru facultăţi, Directorul General Administrativ avizează pentru personalul din cadrul direcţiilor administrative.

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 39 din 51

Anexa 10

Contestaţie – referat întocmit de persoana evaluată – model orientativ

Domnule Rector,

Subsemnatul (a) ...................................................................................., salariat al Academiei de Studii

Economice din Bucureşti în cadrul Facultăţii / Direcţiei / Departamentului / Serviciului / Biroului

..................................................................................., în funcţia de ............................................, contest

rezultatele procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru anul .............. din

următoarele motive:

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

Menţionez că am obţinut nota .........., calificativul ................ şi am luat la cunoştinţă de Fişa de Evaluare

contrasemnată în data de ..........................

Data:

Semnătura

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 40 din 51

Anexa 11

Avizat,


Tabel centralizator privind contestaţiile depuse în urma procesului de evaluare a performanţelor

profesionale individuale pentru anul ..........

Nr.

crt.

Nume şi

prenume angajat

care a depus

contestaţie

Nr. / dată

contestaţie

Direcţia /

Facultatea

Departamentul

/ Serviciul /

Biroul

Funcţia Notă finală

evaluare

Calificativ

final al

evaluării

Observaţii

1

2

3

4

5

Data:


Şef Serviciu Evidenţă Resurse Umane,

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 41 din 51

Anexa 12

Nr. Ieşire: ........ / .............

Către,

Facultatea / Direcţia / Serviciul / Biroul .......................................................................................

Vă comunicăm că au fost depuse contestaţii cu privire la rezultatele procesului de evaluare a

performanţelor profesionale individuale pentru anul ............... de către următoarele persoane din cadrul

Facultăţii / Direcţiei / Serviciului / Biroului pe care îl / o conduceţi:

Nr.

crt.

Nume şi

prenume angajat

care a depus

contestaţie

Nr. / dată

contestaţie

Direcţia /

Facultatea

Departamentul

/ Serviciul Biroul Funcţia

Notă

finală

evaluare

Calificativ

final

evaluare

Observaţii

1

2

3

4

Având în vedere prevederile art. 12 (1) ale Metodologiei ASE privind evaluarea performanţelor

profesionale individuale anuale ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic, vă rugăm să întocmiţi un

referat pentru fiecare contestaţie în parte în care să vă exprimaţi punctul de vedere referitor la conţinutul

contestaţiei depuse. Referatele avizate de contrasemnatar trebuie transmise la Direcţia Resurse Umane

până în data de ........................., împreună cu Fişele de Evaluare şi contestaţiile depuse de angajaţii

nemulţumiţi de rezultatele evaluării (ataşate prezentei adrese).



ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 42 din 51

Anexa 13

Referat întocmit de către evaluator şi avizat de către contrasemnatar – model orientativ

Referat

Avizat,

Numele şi prenumele contrasemnatarului:

Funcţia:

Semnătura contrasemnatarului:

Data:

Având în vedere contestaţia privind rezultatele procesului de evaluare a performanţelor profesionale

individuale pentru anul .............., înregistrată cu nr. ......... / ...................., depusă de

..........................................., salariat ASE în cadrul Facultăţii / Direcţiei / Departamentului / Serviciului /

Biroului ..................................................................................., în funcţia de ............................................,

menţionez următoarele:

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................


Funcţia:


Data:

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 43 din 51

Anexa 14

Către,

Rectorul Academiei de Studii Economice din Bucureşti

Având în vedere prevederile art. 12 (1) ale Metodologiei ASE privind evaluarea performanţelor

profesionale individuale anuale ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic: „Angajaţii nemulţumiţi de

rezultatul evaluării pot să îl conteste la Rectorul ASE. Rectorul ASE soluţionează contestaţia pe baza fişei

de autoevaluare, a fişei de evaluare, a referatului întocmit de persoana evaluată şi a celui întocmit de

evaluator şi avizat de contrasemnatar”, vă transmitem, în vederea soluţionării, situaţia privind contestaţiile

depuse referitoare la rezultatele procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru

anul .......... conform tabelului de mai jos:

Nr.

crt.

Nume şi

prenume angajat

care a depus

contestaţie

Nr. / dată

contestaţie

Direcţia /

Facultatea

Departamentul


Notă

finală

evaluare

Calificativ

final

evaluare

Observaţii

1

2

3

4

5

Anexat prezentei adrese vă transmitem şi dosarele contestaţiilor constituite conform prevederilor legale

mai sus menţionate.

Conform calendarului procesului de evaluare, soluţionarea contestaţiilor trebuie realizată până în data de

.........................., iar comunicarea rezultatelor se face până la data de ...............................................

Vă transmitem anexat modelele formularelor de completat (PO 81 - Anexele 15 şi 16).

Data:



ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 44 din 51

Anexa 15

Anexă la Fişa de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic auxiliar şi

nedidactic pentru anul ....................

Motivul: depunere contestaţie


Funcţia

Modul de soluţionare a contestaţiei:

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................



Rector:

Semnătura:

Data:

Luarea la cunoştinţă de către persoana evaluată a rezultatului soluţionării contestaţiei:


Data: ...........................

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 45 din 51

Anexa 16

Tabel centralizator privind rezultatele soluţionării contestaţiile depuse în urma procesului de

evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru anul ..........

Nr.

crt.

Nume şi

prenume angajat

care a depus

contestaţie

Nr. / dată

contestaţie

Direcţia /

Facultatea

Departamentul


Notă

finală

evaluare

Calificativ

final

evaluare

Rezultat

soluţionare

contestaţie19

1

2

3

4

5

Anexe: dosarele contestaţiilor conform tabelului de mai sus.

Data:

Rector,

................................................

19

Rezoluţia poate fi: Se menţine rezultatul obţinut sau Se acceptă contestaţia: nota finală evaluare ......., calificativul final

evaluare ............

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 46 din 51

Anexa 17

Nr. intrare DRU:................. / ...................

FIȘA POSTULUI Nr. ......

Anexă la CIM nr. ........... / dată ....................

Aprobat,

Rector

Șef ierarhic superior

Numele și prenumele20

Funcţia Data Semnătura

1.Elemente de identificare a postului

Denumirea postului ........................................................................................

Poziția în COR ...........................................................................................

Nivelul de instruire ...........................................................................................

Compartimentul/Departamentul ...........................................................................................

Nivelul postului: (de conducere / de

execuție)

...........................................................................................

TITULAR ...........................................................................................

MARCA ...........................................................................................

Nivelul ierarhic - Poziția postului în

cadrul instituției

...........................................................................................

Postul imediat superior ...........................................................................................

Postul imediat inferior ...........................................................................................

2. Obiectivele generale ale postului

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

3. Descrierea atribuțiilor21

și responsabilităților postului

Atribuții și responsabilități principale:

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

% din total

20

Se va completa cu numele şefului ierarhic superior 21

Se stabilesc pe baza activităţilor care se execută periodic sau continuu pentru realizarea unui obiectiv specific;

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 47 din 51

…………………………………………………………………………….......

Alte atribuții și responsabilități (activități secundare):

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………..

% din total

4.Condiții specifice privind ocuparea postului22

4.1.Cerințe educaționale și experiență

Studii de specialitate ...................................................................................

Experiență în specialitate ...................................................................................

4.2.Cunoștințe, deprinderi și alte particularități individuale

Cunoștințe (operare PC, limbi străine, etc.) ...................................................................................

Aptitudini ...................................................................................

Abilități ...................................................................................

Alte particularități individuale ...................................................................................

5.Sfera relațională a titularului postului

5.1. Sfera relaţională internă:

a. Relații ierarhice Subordonat faţă de ...........................................................................

Superior pentru .................................................................................

b. Relaţii funcţionale .........................................................................................................

c. Relaţii de control .........................................................................................................

d. Relaţii de reprezentare .........................................................................................................

5.2. Sfera relaţională

externă23

.........................................................................................................

5.3 Limite de competenţă24

.........................................................................................................

5.4 Delegarea de atribuţii şi

competenţă conform listei sarcinilor delegate

6.Condiții de muncă

6.1 Statutul angajatului ...............................................................................

6.2 Locul desfăşurării muncii ...............................................................................

6.3 Mijloace și materiale cu care lucrează ...............................................................................

6.4 Timpul de muncă, programul de lucru ...............................................................................

22

Se va completa cu informaţiile corespunzătoare condiţiilor prevăzute de lege şi stabilite la nivelul instituţiei pentru ocuparea

postului. Pentru funcţiile de conducere se va specifica competenţa managerială necesară (cunoştinţe de management, calităţi şi

aptitudini manageriale); 23

Cu autorităţi şi instituţii publice, cu organizaţii internaţionale, cu persoane juridice private, etc.; 24

Reprezintă libertatea decizională de care beneficiază titularul pentru îndeplinirea atribuţiilor care îi revin.

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 48 din 51

6.5 Condiții fizice de muncă ...............................................................................

Angajatul va respecta normele de securitate și sănătatea muncii și P.S.I. aplicabile la nivelul instituţiei

6.6 Condiţii materiale ...............................................................................

6.7 Condiţii suplimentare ...............................................................................

6.8 Condiţii ambientale ...............................................................................

6.9 Riscuri implicate de post ...............................................................................

6.10 Mijloace de deplasare ...............................................................................

6.11 Efectuarea de ore suplimentare de lucru: la nevoie şi numai la convocarea şefului ierarhic

superior, pe baza aprobării date de către conducerea instituţiei

7. Evaluare

7.1 Indicatori de perfomanţă

7.2 Modul de îndeplinire cantitativă şi

calitativă a sarcinilor

8.Altele:

Activităţi suplimentare neprevăzute în încadrarea pe post, efectuate prin ordin de serviciu etc. şi care se vor

plăti prin ore suplimentare, premii lunare, zile libere etc.

Nr. crt. Activitatea Data Recompensată prin

.......................

Rector /

Director Observaţii

Activităţi suplimentare deosebite efectuate cu înalt profesionalism şi cu rezultate deosebite ce constituie

argumentele pentru acordarea salariului de merit sau a premiilor lunare, în conformitate cu H.G. nr.

281/1993, cu modificările si completările ulterioare.

Nr. crt. Activitatea Data Recompensată prin

.......................

Rector /


Sancţiuni primite de angajat

Nr. crt. Motivul sancţiunii Data Sancţiunea primită Rector /


lnk:HOT%20GUV%20281%201993%200

lnk:HOT%20GUV%20281%201993%200

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 49 din 51

NOTĂ: De exactitatea datelor trecute în fişa postului răspunde rectorul.

Întocmit Șef titular post:

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

Am luat la cunoștință titular post:

Numele şi prenumele Data Semnătura

Lista sarcinilor delegate*

Funcţia care deleagă: Aprobat,

Nr.

crt. Atribuţia delegată Competenţa aferentă

Responsabilitatea

asumată

Subordonatul

delegat

*se completează numai de către personalul de conducere şi face parte integrantă din fişa postului

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 50 din 51

Academia de Studii Economice

din Bucureşti

AMENDAMENT LA

SCMI

Nr. … Data: …………….

Cod ADSCMI

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

A. TIPUL MODIFICĂRII:

REVIZIE:

Conţinutul reviziei:

Obiectul reviziei:

- modificare în conformitate cu

standardul de referinţă şi cu practica

activităţilor curente din ASE;

REEDITARE

Nota : Odată cu amendamentul, se trimit paginile revizuite şi/sau adăugate.

B. MOD DE APLICARE:

La primirea acestui amendament se procedează astfel:

B.1. LA REVIZIE:

1. Introduceţi paginile revizuite în documentul supus modificării şi extrageţi paginile anulate;

2. Completaţi tabelul “Indicatorul reviziilor”, din prima pagină a procedurii amendate;

3. Ataşaţi amendamentul la sfârşitul documentului modificat şi semnaţi lista de difuzare a

amendamentului;

4. Distrugeţi paginile anulate.

ACADEMIA DE







COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 51 din 51

B.2. LA REEDITARE:

1. Retrageţi exemplarul documentului anulat pe care îl deţineţi;

2. Baraţi în diagonală prima pagină a exemplarului anulat pe care îl deţineţi şi înscrieţi vizibil cuvântul

„ANULAT”;

3. Returnaţi Serviciului Managementul calităţii din A.S.E. documentul anulat şi lista de difuzare semnată.

ELABORAT APROBAT

Numele Director Resurse Umane

Lect. univ. dr. Mihaela Maftei

Rector,

Prof. univ. dr. Pavel Năstase

Semnătura

Academia de Studii Economice

din Bucureşti

AMENDAMENT LA

SCMI

Nr. …..Data: ………

Cod ADSCMI

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

procedurĂ operaŢionalĂ evaluarea performanţelor...

Documents