Procedura de recrutare, selecţie, integrare

Copywriter

THE AD STOREStrada Olari, nr 40, ap 8, sector 2, BucurestiTelefon: 031 101 25 35Fax: 031 101 25 36Website: www.the-adstore.roE-mail: office@the-adstore.ro

Fişa postului

1) Date de identificare

a) Denumirea postului: Copywriterb) Denumirea postului conform COR: 245525 copywriter publicitate c) Departamentul: Creaţie şi producţied) Nivelul postului: entry levele) Locaţia: Strada Olari, nr 40, ap 8, sector 2, Bucureşti

2) Relaţiile organizaţionale

a) Ierarhice: de subordonare: Project Managerb) De colaborare: Art Director, Client Service, Strategic Planner, Media Planner,

PR Executive

ORGANIGRAMĂ

General Manager

Project Manager

Art Director

Client service

Strategic

planner

Media planner

PR Executiv

eA

Copywriter

3) Obiectivul postului: Copywriter-ul redactează materialul publicitar (text, spot publicitar, reclamă pe internet etc.) pentru a favoriza vânzarea anumitor bunuri şi servicii. Copywriter-ul se ocupă în principal cu stabilirea fezabilităţii produsului publicitar, elaborarea strategiei de creaţie, prezentarea conceptelor şi a produselor publicitare, dezvoltarea mesajului publicitar, implementarea produsului publicitar.

4) Sarcini şi responsabilităţi:

Sarcini1. Contribuie cu idei la identitatea echipei.2. Participă activ la brainstorming-urile echipei.3. Propune conceptul creativ al campaniei împreună cu Strategic Planner-ul şi Client Service-ul.4. Colaborează cu Art Director-ul pentru a ilustra grafic conceptul creativ.5. Redactează: mesaje cheie, slogane, texte pentru print-ad, broşuri, invitaţii, Out-door, orice alte materiale promoţionale scenariu spot radio-TV, text site internet, blog împreună cu PR Executive.

Responsabilităţi1. Respectă regulamentul intern al agenţiei.2. Acţionează etic în activităţile sale.3. Respectă cerinţele clientului reprezentat de Client Service.4. Redactează materialele scrise cerute de client.5. Redactează scenarii pentru a reda conceptele creative. 

5) Programul de lucru: 09:00 – 17:00

6) Echipamente şi condiţii de lucru:munca se va realiza în cadrul birouluititularul postului va beneficia de birou personal, laptop, telefon

Data …………. Întocmit de: Verificat de: Specialist Resurse Umane Manager Resurse Umane

APROBAT

Director general,

2

THE AD STOREStrada Olari, nr 40, ap 8, sector 2, BucureştiTelefon: 031 101 25 35Fax: 031 101 25 36Website: www.the-adstore.roE-mail: office@the-adstore.ro

Specificaţia postului

Denumirea postului: CopywriterDepartament: Creaţie şi producţieRelaţii organizaţionale: a. Ierarhice: de subordonare: Project Manager

b. De colaborare: Art Director, Client Service, Strategic Planner, Media Planner, PR Executive

Criteriul Descrierea criteriului Esenţial/

Dezirabil

Sursa de

informare

Studii şi calificări

profesionale

Studii superioare: Facultatea de Jurnalism, Comunicare, Mass-MediaCursuri de copywritingCursuri de advertisingIntership în cadrul unei agenţii de publicitate

E

D

D

D

Dosar de

candidatură

Experienţă profesională Minimum 6 luni experienţă pe poziţia de Copywriter în cadrul unei agenţii de publicitate

E

Dosar de candidatură

Cunoştinţe specifice

postului

Tehnici de redactare a materialelor publicitare Cunoştinte de publicitateTehnici de prezentare şi argumentare a alegerilor făcuteCultură generală solidă

E

E

E

D

Interviul de selecţieProba practică

Aptitudini şi abilităţi Abilităţi de comunicare şi relaţionare foarte buneCapacitate de persuasiuneOriginalitate, creativitateCunoştinţe de operare PC şi PhotoshopRespectarea termenelor Cunoasterea cerinţelor moderne din publicitateCunoaşterea limbii engleze nivel avansat

E

EEE

ED

E

Interviul de selecţieProba practică

3

Recrutarea

Ca metode de recrutare externă am ales anunţul de recrutare, menit a fi publicat în pagini de mare publicitate şi e-recrutarea sau recrutarea prin intermediul site-urilor specializate. Aceste site-uri sunt: www.bestjobs.ro, www.cariereonline.ro şi www.linkedin.com

Tehnici de recrutare folosite:

1. Anunţul de recrutare în presa locală Locaţie: Cariere Dimensiune: lungime: 10 cm, lăţime: 10 cm.

2. E-recrutareaSite: www.bestjobs.ro, www.cariereonline.ro, www.linkedin.com

Durata anunţului: 30 zile Tip anunţ: Anunţ cu vizibilitate maximă

4

Anunţul de recrutare

AGENŢIA DE PUBLICITATE THE AD STORE

ANGAJEAZĂ COPYWRITER

Dacă: 

• esti absolvent de studii superioare

• ai experienţă în copywriting şi advertising

• vorbesti fluent limba engleză

• doresti să lucrezi într-o echipă de profesionişti

atunci îţi oferim oportunitatea unei cariere de

succes într-o companie dinamică!

Agenţia de publicitate full-service THE AD STORE caută copywriter, dar nu orice fel de copywriter. Copywriter talentat si cu ambitie nemăsurată. Responsabilităţi: Paletă largă - ce porneşte de la abordarea conceptuală a proiectului şi trece prin toate fazele creative până la finalizarea sa în buna colaborare cu art-directorul cu care va face echipă.

Dacă te consideri un copywriter ce merită “luat în seamă” aşteptăm să ne trimiti CV-ul

tău, însoţit de o scrisoare de intenţie smart la adresa office@the-adstore.ro

5

Anunţul de recrutare pentru mediul online

Copywriter

Companie The Ad Store

Tipul ofertei Full time

Nivel carieră Entry-level (sub 3 ani)

Domeniile ofertei Publicitate/ PR

Salariu Se discută la interviul final

Localitate Bucureşti

Ţara România

Data introducerii 2011-02-01

Data expirării 2011-03-01

Descrierea firmei:

The Ad Store este o agenţie de publicitate full-service înfiinţată în România în anul 2002. Agenţia face parte din reţeaua The Ad Store, un grup internaţional de agenţii de publicitate cu acelaşi nume, care are sediul central în SUA, la New York.

Deşi printre cele mai tinere agenţii de advertising existente pe piaţa românească, The Ad Store îşi propune, de la an la an, obiective din ce în ce mai ambiţioase, pe care reuşeşte să le devanseze cu succes. 

Serviciile agenţiei  se subscriu coordonatelor inovaţiei, inteligenţei şi stilului: planificare strategică, design creativ, DTP, producţie, media buying, planificare media, packaging, account management, organizare de evenimente & BTL. 

Descrierea postului:

Copywriter-ul lucreaza in stransa legatura cu un Art Director si este responsabil pentru dezvoltarea conceptelor de publicitate.Implementeaza strategia si directiile planului de creatie Transforma strategiile de marketing in concepte inovativeAduce idei privind modalitatea de transmitere a mesajelorReformuleaza strategia privind planul de creatie

6

Cerinţe:

Minim 6 luni experienţăCunoştinţe solide de limba englezaAbsolvent de studii superioare (Facultate de Comunicare, Jurnalism, Mass-Media)

Oferte :

Mediu de lucru profesionistPachet salarial avantajosPosibilităţi de dezvoltare

Candidaţii interesaţi de acest post pot trimite până la data de 01.03.2011, un Curriculum Vitae însoţit de o scrisoare de intenţie la următoarea adresă de mail: office@the-adstore.ro Numai candidaţii selectaţi vor fi invitaţi la un interviu a cărui dată va fi stabilită de comun acord cu aceştia. Compania îşi rezervă dreptul de a testa competenţele declarate de către candidaţi.

Alte date despre job

Tel.: 031 101 25 35Fax: 031 101 25 36

e-mail: office@the-adstore.ro

Ionescu M. – Manager RU

7

Selecţia

Pentru selecţia candidaţilor în vederea ocupării postului de copywriter am ales abordarea succesivă deoarece presupune evaluare treptată a candidaţilor şi evaluarea doar a celor rămaşi în competiţie.

Selecţia va consta în următoarele etape:1. Trierea candidaţilor în baza CV-urilor depuse2. Interviu de selecţie3. Probă practică

1. Trierea candidaţilor în baza CV-urilor şi a scrisorilor de intenţie depuse se va face urmărind o serie de criterii:

- studii- alte calificări relevante pentru post obţinute- experienţă- aptitudini- motivaţie

În urma trierii se vor alege 20 de candidaţi ce vor intra în următoarea fază, cea a interviului. Candidaţii selectaţi în această etapă vor fi contactaţi telefonic şi programaţi pentru următoarea etapă.

2. Interviul de selecţie

- În urmă trierii se vor selecta 20 de candidaţi- Cei 20 candidaţi vor fi contactaţi telefonic în vederea programării interviului de selecţie.- Interviul de selecţie va avea loc pe durata a două zile- Interviul de selecţie va fi aplicat de către specialistul de resurse umane al companiei- În urma evaluării criteriilor urmărite pe parcursul interviului se vor alege 10 candidaţi

care vor intra în ultima fază a selecţiei, proba practică- Candidaţilor respinşi li se vor trimite pe mail scrisori de răspuns. De asemenea, ei vor

rămâne în baza de date a companiei în eventualitatea apariţiei unui post vacant similar.- Interviul de selecţie va fi unul semistructurat, intervievatorul având la dispoziţie un ghid

de interviu şi o fişă de evaluare.- Durata interviului: 30 min.- Locaţia interviului: sediul agenţiei The Ad Store

8

THE AD STORE

Strada Olari, nr 40, ap 8, sector 2, BucureştiTelefon: 031 101 25 35Fax: 031 101 25 36Website: www.the-adstore.roE-mail: office@the-adstore.ro

Grilă de evaluare

Post vacant:Copywriter

Nume şi prenume candidat:

Nume evaluator:

Data evaluării:

Pozitiv Negativ

Dimensiunile evaluate ++ + 0 - - -

Studii şi calificări

(corespunzătoare, relevante)

1

2

3

Experienţă profesională

(relevantă)

1

2

3

Cunoştinţe specifice postului

(solide. demonstare)

1

2

3

Aptitudini

(relevante pentru post)

1

2

3

Atitudine

(potrivită cu postul)

1

2

3

9

Sub media necesară pentru post

Fără experienţă

Puţine, lipsă

Fără relevaţă

Lipsă

THE AD STOREStrada Olari, nr 40, ap 8, sector 2, BucureştiTelefon: 031 101 25 35Fax: 031 101 25 36Website: www.the-adstore.roE-mail: office@the-adstore.ro

Ghid de interviu

1. Bună ziua, numele meu este ………. şi sunt specialist în Resurse Umane. Pentru început

aş vrea să vă rog să vă faceţi o scurtă prezentare.

2. Ce ştiţi dumneavoastră despre această companie?

3. Ce informaţii deţineţi despre postul de Copywriter?

4. Ce v-a determinat să aplicaţi pentru acest job?

5. Care sunt punctele dumneavoastră forte şi punctele slabe?

6. Ce vă motivează pe dumneavoastră în muncă?

7. Ce aţi făcut pentru a vă îmbunătăţi competenţele în ultimul an?

8. Cu ce provocări majore, precum şi cu ce probleme v-aţi confruntat?

9. Cum reacţionaţi în condiţii de stres?

10. Sunteţi mai motivat lucrând în echipă sau în mod individual? Argumentaţi.

11. Cum se încadrează acest post în planurile dumneavoastă profesionale?

12. Descrieţi o situaţie în care aţi putut să vă folosiţi capacitatea de convingere asupra unei

persoane, pentru ca aceasta să vadă lucrurile aşa cum vroiaţi.

13. Descrieţi o situaţie în care a fost nevoie să vă folosiţi calităţile de a comunica în scris

pentru a depaşi un punct critic important.

14. Ce aşteptări materiale aveţi în urma angajării pe postul dorit?

15. Dacă mai aveţi alte lucruri de adăugat care credeţi că ar fi importante pentru job?

Vă mulţumesc pentru timpul acordat!

10

THE AD STOREStrada Olari, nr 40, ap 8, sector 2, BucurestiTelefon: 031 101 25 35Fax: 031 101 25 36Website: www.the-adstore.roE-mail: office@the-adstore.ro

Fişă de evaluare a interviului de selecţie

Post vacant: Copywriter

Nume şi prenume candidat:

Nume evaluator:

Data evaluării:

Dimensiunievaluate

Grilă de evaluare Observaţii Nr. item evaluat

1Slab

2Mediu

3Bine

I. Abilităţi de comunicareI.1. Fluenţă

toate

I.2. Coerenţă în vorbire toateI.3. Terminologie 3,4, 11

I.3. Capacitate de sintetizare 1,2, 5, 7,8II. Abilităţi socio- afectiveII.1. Abilitate de lucru în echipă

10

II.2. Capacitatea de persuasiune

12

II.3 Toleranţa la stres 9, 13III. Potrivirea cu organizaţiaIII.1. Obiective profesionale

4, 7, 11

III.2. Motivaţia în muncă 6III.4. Aşteptări materiale 14IV. Self-presentationIV.1. Punctualitate

-

IV.2. Ţinută -IV.3. Gestică -IV.4. Limbaj non-verbal -

Total

Acţiune propusă de evaluator .........................................................................................................

11

3. Proba practică

- urmăreşte gradul de pregătire profesională în domeniu

- evidenţiază aptitudinile candidaţilor, creativitatea, originalitatea

- triază candidaţii

Locaţia: sediul agenţiei The Ad Store

Durata testării: 60 minute.

Moderator: specialistul resurse umane.

Candidaţii pentru postul de Copywriter vor avea la dispoziţie 60 de minute pentru a concepe răspunsuri creative următoarelor cerinţe:

1. 10 motive pentru care e bine să porţi o piatră în buzunar.2.  Slogan - România - "The land of choice" - cu siguranta ştii ce este, ce înseamnă România

- stii care e brieful pentru că eşti roman, locuieşti aici.Care e propunerea ta de slogan? De dat: 5 propuneri de slogan şi justificarea răspunsului tău.

3. Clientul Stabilivan Irimia are un „tattoo shop". Doreşte o campanie. Nu are nici un fel de cunoştinte de marketing. Are 5000 de Euro.Un tatuaj normal monocrom costa 50 Euro. Cel mai scump ajunge la 1400 Euro.Ce strategie îi propunem? Pont:  Prin această propunere ar trebui să răspunzi la următoarele întrebări: - Ce canale media vom folosi corelat cu bugetul?- Care este publicul lui ţintă - Cum se va desfăşura campania?- Unde?- Ce aţi face voi? Vrem: logică, ancorare în realitate, idei proaspete.De dat: Scrisoare cu propunere de strategie către patron. Din partea agenţiei. Convigeţi-l că trebuie să lucreze cu noi. Prezentaţi-i viziunea şi analiza voastră profesionistă, precum şi planul vostru de acţiune. Fără să daţi creaţie - daţi strategie.

 

12

THE AD STOREStrada Olari, nr 40, ap 8, sector 2, BucureştiTelefon: 031 101 25 35Fax: 031 101 25 36Website: www.the-adstore.roE-mail: office@the-adstore.ro

Scrisoare de răspuns

Data:

Nume intervievator:

Stimate Domn/ Doamnă...........................

Vă mulţumim pentru interesul manifestat de dumneavoastră, în sensul colaborării cu

organizaţia noastră şi pentru promptitudinea cu care aţi răspuns invitaţiei noastre la discuţii.

Deşi candidatura dumneavoastră a fost bine receptată datorită experienţei

dumneavoastră profesionale, potenţialului cert de dezvoltare, cât şi a profesionalismului în

abordarea discuţiilor, vă anunţăm cu regret că nu vă aflaţi printre candidaţii care s-au calificat

pentru o etapă ulterioară a procesului nostru de selecţie.

Cu toate acestea, CV-ul dumneavoastră a fost introdus în baza noastră de date pentru

a vă putea contacta de îndată ce vom desfăşura un proiect de recrutare pentru o poziţie care să

corespundă pregătirii şi aspiraţiilor dumneavoastră profesionale.

În speranţa că aşteptările dumneavostră profesionale îşi vor găsi împlinirea cât mai

curând, vă dorim mult success în activitatea viitoare.

Cu stimă,

…………………………………

13

Integrarea

Responsabilitatea integrării noului angajat îi revine şefului ierarhic, în cazul de faţă,

Project Managerului şi Departamentului de Resurse Umane. Integrarea noului angajat cuprinde

două dimensiuni: a. Orientarea şi b. Socializarea.

Orientarea

Etapa premergătoare: în momentul anunţării candidatului cu privire la obţinerea postului,

acestuia i se vor trimite pe mail o serie de materiale informative cu privire la organizaţia în care

urmează să intre: prezentarea istoricului firmei, domeniul organizaţiei şi modul de structurare,

date de contact ale persoanelor importante din cadrul firmei. Totodată, membrii organizaţiei vor

fi anunţaţi în legătură cu venirea unui nou angajat, funcţia pe care acesta o va ocupa şi raporturile

în care intră.

În prima zi de lucru, Copywriter-ul va fi întâmpinat de către şeful direct şi de specialistul

în resurse umane care îi vor face turul organizaţiei şi îi vor prezenta locul de muncă.

Prezentarea colegilor se va face în cadrul unei petreceri de bun venit, realizându-se astfel

socializarea.

În cea de-a doua zi, noul angajat va avea o discuţie cu şeful său direct. Acesta îi va oferi

informaţii legate de programul zilnic de lucru, procedurile disciplinare, acordarea concediilor,

protecţia muncii, utiliarea echipamentelor. De asemenea, îi sunt oferite informaţii privind

facilităţile de care poate beneficia (salariu şi modalitatea de plată, bonusuri) şi regulamentul

organizaţiei.

Se va desemna şi un mentor - un coleg mai experimentat, care să-l ajute pe noul angajat

în înţelegerea activităţii firmei, a sarcinilor, să-l încurajeze în munca sa. Acomodarea noului

angajat cuprinde şi training-ul on the job şi asimilarea graduală a informaţiei necesare obţinerii

performanţei pentru post.

Socializarea

Este procesul prin care noul angajat învaţă în cine să aibă încredere şi în cine nu, află

regulile nescrise ale companiei. Departamentul de RU poate proiecta diferite programe sau

sisteme care să vină în întâmpinarea noului angajat precum buddy-system ce presupune asistarea

noului venit de către un coleg din cadrul aceluiaşi departament.

14

Buget recrutare:

- anunţ de recrutare www.bestjobs.ro: 139 €

- anunţ de recrutare www.linkedin.com : 67 €

- anunţ de recrutare www.cariereonline.ro: 0 €

- anunţ de recrutare Cariere: 851 €

- total: 1057 €

Buget selecţie:

- cheltuieli reursa umană: 450 €

- cheltuieli papetărie: 20 €

- protocol interviu: 30 €

- protocol proba practică: 20 €

- total: 520 €

Buget integrare:

- protocol recepţie în prima zi de lucru: 50 €

- cheltuieli resursă umană în orientarea noului angajat: 250 €

- total: 300 €

Total: 1877 €

15