RECRUTARE – SELECȚIE - INTEGRARE

JUNIOR PROJECT MANAGER, IPSOS INTERACTIVE SERVICES BRAȘOV

Prezentarea companiei Ipsos Interactive Services (IIS) este filiala locală a grupului Ipsos și cea mai mare companie de cercetare de piață online din Romania care se ocupă de explorarea și implementarea de tehnici inovative și interactive de colectare a datelor.

Compania a fost înființata in anul 2000 și oferă clienților servicii de Project Management, Scripting & Programare de chestionare pentru sondaje online, Sampling, Data processing si Coding.

1. RECRUTAREA Recrutarea este procesul prin care atragem (de pe piața muncii sau din interiorul companiei) candidații cei mai potriviți pentru postul/posturile vacante, cu costurile cele mai mici. Scopul este acela de a primi candidaturi de la persoanele potrivite pentru ocuparea postului, nicidecum colecționarea unor teancuri de CV-uri, cu a căror triere să consumăm timp și energie. În primul rând calitatea candidaturilor atrase și apoi numărul acestora, definesc un proces eficient de recrutare.

I. Procesarea cererii de recrutare

Cererea de recrutare este documentul oficial prin care departamentul de resurse umane este informat cu privire la existența postului vacant și a parametrilor recrutării. Cererea este completată de șeful departamentului în cadrul căruia se află postul vacant sau postul care urmează să devină vacant

Exemplu cerere de recrutare

II. Actualizarea fișei de post Etapa care ne ajută să cunoaștem parametrii recrutării este cea a actualizării fișei de post și a specificației postului și anume: pe cine trebuie să recrutăm și pentru ce tip de sarcini

Exemplu fișă de post

2. Specificația postului

Este reprezentată de principalele cerințe cu privire la profilul candidatului.

Elaborarea și construirea strategiei de recrutare

Pentru acest post de Junior Project Manager din cadrul IIS Brașov, metodele de recrutare folosite sunt: cea externă, convențională, prin intermediul e-recrutării și recomandările angajaților.

e-recrutare:

Anunțul va fii vizibil pe website-ul de recrutare www.bestjobs.ro împreună cu sigla companiei și va oferi posibilitatea candidaților de a aplica direct la acest job.

Durata expunerii anunțului va fii între 07.01.2016 și 07.02.2016

Recomandare angajați:

Acest anunț se va publica sub forma unui email adresat angajaților, fiind trimis la un interval de 4 zile pe timpul perioadei de recrutare.

Durata transmiteri emailului: 10.01.2016 – 10.02.2016

Anunțul folosit pentru e-recrutare

Anunțul folosit pentru recrutarea prin intermediul recomandărilor

2. SELECȚIA Preselecția

Un prim pas în cadrul acestui proces este reprezentat de etapa de pre-selecție, etapă în care un angajat al departamentului de Resurse Umane evaluează candidaturile primite, și triază în funcție de aspectele candidatului și mularea acestora pe cerințele postului. Ca rezultat al acestui proces, candidații selectați vor fii contactați pentru stabilirea etapei următoare.

Selecția propriu-zisă

Prima etapă a selecție este Testarea.

Testarea candidaților se va efectua pe parcursul întregii perioade de recrutare, vor fii mai multe ședințe de testare. O dată cu strângerea a minim 5 candidaturi, o testare va avea loc.

Testarea

Stabilirea subiectelor testării

Cunoștințele necesare specifice postului :Marketing, Relații clienți, Cercetare piață

Capacitatea de a munci individual și a coordona echipa de proiect

Abilități de comunicare în limba Engleză

Evaluarea testelor

Formularele de testare colectate, se analizează de către PM Manager, RU și VP pe baza cerințelor prezente în cadrul fișei postului.

După acest proces de triere, candidații selectați vor fii contactați pentru stabilirea interviului de selecție

Exemplu de test

Interviul de selecție la nivel de RU

Stabilirea temelor de discuție

Rezultate testare

Cunoștințele necesare specifice postului :Marketing, Relații clienți, Cercetare piață

Expertiza în relații clienți

Capacitatea de a munci individual și a coordona echipa de proiect

Gândire structurată, logică, abilități organizatorice

Abilități de comunicare în limbile Română și Engleză

Înclinare către oameni

Adaptabil la noi situații

Așteptările salariale

Pe parcursul unui interviu, specialistul RU se folosește de o grilă ce cuprinde dimensiunile evaluate și modul de alocare a punctajelor și anume de o fișă de evaluare. Aici intervievatorii au posibilitatea de a completa informații și observații cu privire la prestația candidatului

Interviul de selecție la nivel de Management

Stabilirea temelor de discuție

Rezultate testare

Rezultatele interviului de selecție și recomandarea specialistului RU

Cunoștințele necesare specifice postului :Marketing, Relații clienți, Cercetare piață

Expertiza în relații clienți

Capacitatea de a munci individual și a coordona echipa de proiect

Gândire structurată, logică, abilități organizatorice

Abilități de comunicare în limbile Română și Engleză

Înclinare către oameni

Adaptabil la noi situații

Așteptările salariale

Acest interviu este cel final, în urma acestei etape PM Managerul, VP-ul și specialistul RU vor analiza rezultatele interviurilor și vor alege cei mai buni candidați.

3. INTEGRAREA După finalizarea proceselor de Recrutare și Selecție urmează un alt proces la fel de vital, și anume Integrarea noilor angajați în cadrul organizației. Acest proces are ca scop facilitarea acomodării acestora cu mediul de lucru și postul ocupat.

În cadrul IIS integrarea angajaților se desfășoară prin intermediul a două dimensiuni: orientare și socializare.

Orientarea În ziua semnării contractului, noul angajat primește informații despre structura organizațională, istoria companiei, numărul angajaților și localizarea spațiilor de desfășurare activităților de muncă.

Socializarea În cea de a doua zi noul angajat este prezentat echipei în cadrul căreia își va desfășura activitatea, dar și echipelor de programare, și celorlalte echipe cu care va colabora.

Calcularea bugetului alocat