procedura comisie metodica

Colegiul Național TraianDrobeta-Turnu-Severin

PROCEDURĂ DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A COMISIILOR

METODICE/COMISIILOR DE LUCRU

Ediţia I Număr de exemplare 10

CODPO_

Revizia ………………. Număr de exemplare Pagina din 3 Exemplar nr. ………….

Denumire: ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA COMISIILOR


Exemplar nr. 1

AVIZE ŞI APROBĂRI INTERNE

NUME SEMNĂTURA FUNCȚIA DATA

ELABORAT

VERIFICAT

APROBAT

Evidenţa modificărilor:

Ediţia/revizia

Data Pag. cu modificări

Modificat Verificat AprobatNume Semnătură Nume Semnătu

răNume Semnătur

ă

Lista de difuzare

Scopuldifuzării

Exemplarnr.

Compartiment Funcția Numele / prenumele

Data primirii

Semnătura

Aplicare Electronic Comisii metodice

Responsabilicomisii metodice

1. IntroducereComisiile metodice au un rol dominant în realizarea misiunii Colegiului Național Traian,

deoarece corelează obiectivele generale ale şcolii cu activităţile de formare a elevilor şi cu activităţile de formare/dezvoltare a cadrelor didactice membre.

În această procedură se prezintă modalitatea care trebuie urmată de comisiile metodice/de lucru ce funcţionează la nivelul unităţii şcolare, în vederea eficientizării organizării activităţii în anul şcolar 2013-2014 şi dobândirea unui plus de profesionalism, confirmat de rezultatele obţinute la sfărşitul anului şcolar şi pentru a evidenţia valoarea adăugată achiziţionată în intervalul parcurs de la constituirea comisiei până la sfârşitul anului şcolar.

2. Scopul procedurii

PO_ Ediţia 1/0 1





CODPO_


Modul de constituire a comisiilor metodice şi atribuţiile membrilor sunt stabilite prin Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, aprobat prin Ordinul M.Ed.C. nr. 4925/08.09.2005, art 35 şi art 36 (Anexa 1).Scopul prezentei proceduri este de a optimiza activitatea comisiilor metodice în cadrul Colegiul Național Traian prin:

stabilirea unor norme unitare de organizare a comisiilor metodice la nivelul şcolii;responsabilizarea tuturor membrilor comisiilor metodice privind organizarea şi funcţionare acestora;lărgirea colaborării membrilor în spaţiul inter- şi transcurricular;crearea unui cadru unic de evaluare a activităţii cadrelor didactice.

3. Definiţii şi abrevieri

DefiniţiiMapa Comisiei metodice/ portofoliul Comisiei metodice- ansamblu de înscrisuri care conţin:

statutul comisiei, regulamentul de funcţionare, structura, date referitoare la identitatea comsiei şi a membrilor ei, elemente de proiectare a activităţilor şi dovezi ale realizării acestora etc.

Organigrama şcolii- reprezentare grafică ce prezintă structura organizatorică a şcolii şi legăturile ierarhice dintre compartimente.AbrevieriCEAC-Comisia de Evaluare şi Asigurare a CalităţiiCM- Comisie metodicăCP- Consiliu profesoralCNT: Colegiul Național TraianPACM- plan de activităţi al Comisiei metodicePV: proces verbalRCM- responsabilul Comisiei metodiceSCM- secretarul Comisiei metodice

3.1 DefiniţiiComisie metodică – formă de organizare a activitîţii personalului didactic din unitatea şcolară,

încadrat în învăţământul preuniversitar, se constituie conform prevederilor R.O.F.U.I.P., Consiliul profesoral aprobă componenţa nominală a catedrelor-comisiilor metodice, conform art. 28 e), atribuţiile lor fiind precizate în arti. 36.

Responsabil comisie metodică – responsabilitate desemnată de directorul unităţii şcolare, conform prevederilor R.O.F.U.I.P, art.19 h), atribuţiile acestora fiind precizate în art. 36-37 şi cele stabilite de director, art.19 k)

Comisie de lucru cu caracter permanent sau temporar - formă de organizare a activitîţii într-o unitate şcolară, se numesc, funcţionează şi au atribuţii fixate prin R.O.F.U.I.P, legi, ordonanţe de urgenţă, hotărâri de guvern, ordine emise de miniştri sau decizii ale inspectoratului şcolar.

Funcţie didactică de predare – acea funcţie didactică pentru care se constituie normă didactică de predare – învăţare, de instruire practică şi de evaluare potrivit art.42 şi 43 din Legea 128/1997privind Statutul personalului didactic, cu modificările şi completările ulterioare

Procedură operaţională – prezentarea formalizată, în scris a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual.

Ediţie a unei proceduri - forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată.

PO_ Ediţia 1/0 2





CODPO_


Revizia în cadrul unei proceduri – acţiunile de modificare, adăugare, suprimare a uneia sau mai multor componente ale unei proceduri operaţionale, acţiuni ce au fost aprobate şi difuzate.

3. Documente de referinţă Legea 84/1995, Legea învăţământului, completată şi modificată (art. 68, 151) Legea 128/1997, Statutul personalului didactic, completată şi modificată ( art. 5, 7, 34, 35, 36,

37, 42, 43) OM nr 4925/2005 privind aprobarea R.O.F.U.I.P.

4. Descrierea activităţilor şi responsabilităţilorActivităţi / Etape Răspunde Mod de desfăşurare / Termene Riscuri

semnificative1.Solicitarea constituiriicomisiilor metodice

Directorulşcolii

În prima şedinţă a Consiliului profesoral din anul şcolar în curs, directorul şcolii solicită constituirea Comisiilor metodice, precizează termenele, structura şi conţinutul Mapei comisiei metodice, ca şi Orgnigrama şcolii

Depăşirea termenuluiAbsenţa unorcadre didacticede la CP

2. Înfiinţarea comisiilor metodice

RCM din anulşcolar anterior

RCM din anul şcolar anterior convoacă toate cadrele didactice titulare de curs la aceeaşi disciplină sau, după caz de la discipline înrudite curricular.RCM din anul şcolar anterior prezintă raportul de activitate şi propunerile de îmbunătăţire.RCM din anul şcolar anterior declară încheiată activitatea comisiei metodice în vechea structura şi solicită propuneri de organizare pentru anul şcolar în curs.Apartenenţa cadrelor didactice la o comisie metodică se realizează prin consimţământ liber.Ca urmare a propunerilor membrilor, se constituie noua comisie metodică, având un RCM şi un SCM (cu rolul gestionării documentelor). Se încheie un PV de constituire, care va fi păstrat în Mapa comisiei ; o copie a acestuia va fi înmânată Directorului adjunct căruia i se subordonează comisia respectivă.Directorul adjunct avizează cererea de constituire ăar directorul şcolii o aprobă.

Rele practiciprivind modul de organizare aşedinţelor

3.Numirea responsabililor CM

DirectorCPCA

Directorul numeşte responsabilul în baza propunerillor CM; elaborează deciziile de constituire a CM / numire a RCM,

Documentaţia neîntocmită la timp.

4.Înştiinţarea responsabililor CM

Secretariat Secretara aduce la cunoştinţă responsabililor decizia de numire

Depăşire termen legal de înştiinţare

PO_ Ediţia 1/0 3





CODPO_


5.Elaborarea şi aprobarea planului de activităţi

RCM În termen de 14 zile de la avizarea şi aprobarea structurii Comisiei metodice, aceasta elaborează Planul de activităţi pe baza propunerilor membrilor comisiei (Anexa 2).Responsabilităţile în cadrul acţiunilor planificate de CM vor fi stabilite ţinând cont de expertiza membrilor şi de experienţa în învâţâmânt.Planul de activităţi este aprobat de Directorul adjunct căruia i se subordonează comisia respectivă.

Lipsa de comunicare reală la nivelul membrilorDezinteresulmembrilor

6.Desfăşurarea activităţilor conform planului

RCM Activităţile Comisiei metodice se desfăşoară conform PACM şi sunt monitorizate de Directorul adjunct căruia i se subordomează CM. SCM gestionează Mapa comisiei al cărei conţinut este descris în Anexa 3.

Nerespectarea termenului

6. Evaluareaactivităţilormembrilor CM

RCM Evaluarea membrilor se realizează în plenulcomisiei, în şedinţă condusa de RM.Fiecare membru prezintă un raport de activitate privind activitatea depusă pe care îl susţine prin compararea obiectivelor cu rezultatele. Se acordă calificativele „Excelent”, „Foarte bine”, „Bine” „Suficient”, „Insuficient”având în vedere îndeplinirea sarcinilor şi progresul realizat pe plan profesional. ( vezi cap. 5 activitatea 3). Calificativele sunt înregistrate într-un PV , sunt trecute de RM pe prima filă aRaportului de autoevaluare şi constituie dovadă în cadrul evaluării personalului şcolii realizată de Consiliul de adminstraţie.

Evaluare subiectivă

7. Autoevaularearezultateloractivităţii CM

RCM RCM evaluează periodic (de ex. La 3 luni sau ori de căte ori este solicitat de conducerea şcolii) rezultatele activităţii comisiei şi înaintează un raport scris către CEAC; raportul va cuprinde datele cerute de CEAC, care are obligatia de a raporta periodic nivelul de atingere a obiectivelor şcolii. Raportul are şi scopul de a identifica aspectele ce pot fi corectate/îmbunătăţite.La sfârşitul anului şcolar, RCM evaluează activitatea comisiei pornind de la rapoartele periodice şi de la rapoartele de autoevaluare alemembrilor. Raportul anual se realizează pe palierele:-progres scolar;-dezvoltare profesională;-bază materială.Raportul de autoevaluare este făcut public la nivelul CM şi constituie punctul de plecare

Evaluaresubiectivă

PO_ Ediţia 1/0 4





CODPO_


pentru Planul de îmbunătăţire.8. Elaborareaplanului deîmbunătăţire

RCM Pe baza Raportului de autoevaluare, membrii CM propun activităţi de îmbunătăţire care vizează activitatea pe anul şcolar următor.RCM elaborează Planul de îmbunătăţire pe care il trasmite pe suport electronic şi pe hârtie Directorului adjunct căreia i se subordonează comisia respectivă pentru aprobare , apoi Responsabilului CEAC , in scopul întegrarii în Planul de îmbunătăţire CEAC.

5. Schema flux a documentelor

Responsabilităţi Intrări Activităţi IeşiriDirector ROFUIP Solicitatea înfiintării C.M. PV al CP

RCM an precedent

ROFUIPSolicitare director

Ȋnființare CM Decizie de ȋnființare

RCM Plan îmbunătăţire Analiza efectuată de management

Elaborarea planului de activităţi al CM

Planul de activităţi al C.M.

RCM PACM Desfăşurarea activităţilor conform PACM

DoveziPV

RCM PACM Monitorizarea activităților CM

Raport de monitorizare

Planificare acrivități Plan activitățicorective/preventive corective/preventive

Activitățiconforme? da

nu

Finalizarea activității

RCM ROFUIP Evaluarea membrilor CM PV calificative anualeRCM ROFUIP Autoevaluarea activității

CMRaport autoevaluare CM

RCM ROFUIP Elaborarea planului de ȋmbunătățire

Plan de ȋmbunătățire

PO_ Ediţia 1/0 5





CODPO_


Anexa 1 Constituirea Comisiilor metodice; atribuţiile membrilor

Extras din Ordinul M.Ed.C. nr. 4925/08.09.2005, art 35 şi art 36

Art.35. (1) În cadrul aceleiaşi unităţi de învăţământ, catedrele/comisiile metodice se constituie din minimum patru membri, pe discipline de studiu, pe discipline înrudite sau pe arii curriculare.(2) În învăţământul primar, catedrele/comisiile metodice se constituie pe ani de studiu, pe grupe de clase sau pe ciclu de învăţământ.Art.36. Atribuţiile catedrelor/comisiilor metodice sunt următoarele:a) elaborează propunerile pentru oferta educaţională a unităţii de învăţământ şi strategia acesteia, cuprinzând obiective, finalităţi, resurse materiale şi umane, curriculum la decizia şcolii;b) elaborează programe de activităţi semestriale şi anuale;c) consiliază cadrele didactice în procesul de elaborare a proiectării didactice şi a planificărilor semestriale;d) elaborează instrumentele de evaluare şi notare;e) analizează periodic performanţele şcolare ale elevilor;g) monitorizează parcurgerea programei la fiecare clasă şi modul în care se realizează evaluarea elevilor;f) organizează şi răspunde de desfăşurarea recapitulărilor finale;g) organizează activităţi de pregătire specială a elevilor pentru examene şi concursuri şcolare;h) şeful de catedră / comisie metodică stabileşte atribuţiile fiecărui membru al catedrei/comisiei metodice;i) şeful de catedră / comisie metodică evaluează activitatea fiecărui membru al catedrei/comisiei metodice şi propune consiliului de administraţie calificativele anuale ale acestora, în baza unui raport bine documentat;j) organizează activităţi de formare continuă şi de cercetare – acţiune specifice unităţii de învăţământ, lecţii demonstrative, schimburi de experienţă etc.;k) şeful de catedră sau un membru desemnat de acesta efectuează asistenţe la lecţiile personalului didactic de predare şi de instruire practică din cadrul catedrei, cu precădere la stagiari şi la cadrele didactice nou venite în unitatea de învăţământ;l) elaborează informări semestriale şi la cererea directorului, asupra activităţii catedrei/comisiei metodice, pe care le prezintă în consiliul profesoral;m) implementează şi ameliorează standardele de calitate specifice.Art.37. (1) Şeful catedrei/comisiei metodice răspunde în faţa directorului şi a inspectorului de specialitate de activitatea profesională a membrilor acesteia.(2) Şeful catedrei/comisiei metodice are obligaţia de a participa la toate acţiunile iniţiate de director şi de a efectua asistenţe la orele de curs, în special la profesorii stagiari, la cei nou veniţi, sau la cei în activitatea cărora se constată disfuncţii în procesul de predareînvăţare sau în relaţia profesor-elev.(3) Şedinţele catedrei/comisiei metodice se ţin lunar, după o tematică aprobată de directorul unităţii de învăţământ sau ori de câte ori directorul sau membrii catedrei/comisiei consideră că este necesar.

Anexa 2. Planul de activităţi al Comisiei metodice

PO_ Ediţia 1/0 6





CODPO_


Colegiul Național TraianComisia metodică....................An şcolar...................................

PLAN DE ACTIVITĂŢI

Aprobat: Dir. Adj. Prof.

Nr. crt

Activități Responsabilități Termene Evaluare

Obiectivul 1…………………corelat cu obiectivul…………….din planul managerial al şcolii

Obiectivul 2…………………corelat cu obiectivul…………….din planul managerial al şcolii

Anexa 3. Mapa Comisiei metodice- conţinutTabelul cu cadrele didactice -membri ai catedrei / comisiei metodice, specializarea, vechimea, grade didactice şi ȋncadrarea acestora ȋn anul şcolar respectiv (filieră –profil – clasă ; ore in trunchi comun si ore de discipline opționale ).Lista cu profilul claselor şi numărul de ore /săptămȃna pentru fiecare tip de clasă la specialitatea respectivă, precum şi clasele care au discipline opționaleTabelul cu responsabilitatile cadrelor didactice in catedra/comisie metodica, la nivel de scoala si / sau judet.Propuneri pentru oferta educaţională a unităţii de învăţământ şi strategia acesteia, cuprinzând obiective, finalităţi, resurse materiale şi umane, curriculum la decizia şcolii;Planul de activitate pentru anul scolar in curs ( care sa cuprinda si planificarea consilierii cadrelor didactice debutante)Graficul anual (sau semestrial) al activitatilor de catedra/comisie metodica Mape didactice ( programe scolare, proiecte ale unitatii de invatare, proiecte de lectie model, lucrari metodice, colectii de teste utilizate ca probe de evaluare la nivel de scoala si/sau in examenele nationale, subiecte date la olimpiadele si concursurile scolare,tabele cu instructajul de protectia muncii pentru disciplinele care au lucrari de laborator sau pentru activitate practica, lista cu mijloacele de invatamant de care dispune disciplina respectiva , etc ).Analiza semestriala a performantelor scolare ale elevilorElaborarea planurilor de imbunatatire ale catedrelor referitoare la : -performanta initiala si globala a elevilor-activitatea didactica desfasurataGraficul activitatilor de pregatire suplimentara cu elevii ( in vederea sustinerii examenelor de bacalaureat , in vederea participarii la concursurile scolare si in scopul prevenirii esecului scolar-recuperare )Planificarea desfasurarii orelor de recapitulare si evaluare:-planificarea tezelor, subiectele administrate elevilor

PO_ Ediţia 1/0 7





CODPO_


-planificarea orelor de recapitulare , temaPropunerile sefului de catedra pentru calificativele anuale ale membrilor catedrei catre consiliului de administraţieTabelul nominal cu membrii catedrei care au participat la activitatile stiintifico-metodice organizate la nivel de scoala si/sau la nivel judetean, inclusiv perfectionare;Dosarul cu documentele care atesta desfasurarea actiunilor programate : registrul de procese-verbale (in care se consemneaza actiunile desfasurate si continutul interventiilor membrilor colectivului respectiv), materialele informative sustinute, proiectele de lectie ale activitatilor demonstrative etcProiecte de lucru individuale/colective initiate si derulate in scopul reorganizarii si amenajarii cabinetelor, laboratoarelor sau atelierelor in scopul imbunatatirii calitatii procesului didactic (daca este cazul)Invatarea centrata pe elev-evidenta lunara la nivelul fiecarei catedre :-lectii interactive multimedia, in sistemul AEL, sustinute la nivelul fiecarei catedre-lectii interactive bazate pe utilizarea soft-ului educational (tipul de soft, structura lectiilor, fise de evaluare a activitatii elevilor).

PO_ Ediţia 1/0 8

procedura comisie metodica

Documents