principiile Şi funcŢiile managementului

122
Universitatea “Danubius” Galaţi Facultatea de Ştiinţe Economice PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI ÎN TURISM Student: ŞERBU DRAGOŞ Profesor îndrumător : LECT.UNIV. DRD. LIVIU MARINESCU EMANUEL 1

Upload: goscin

Post on 01-Jul-2015

3.871 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Universitatea “Danubius” Galaţi Facultatea de Ştiinţe Economice

PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUIÎN TURISM

Student: ŞERBU DRAGOŞProfesor îndrumător : LECT.UNIV. DRD. LIVIU MARINESCU

EMANUEL

Promoţia 2008-2009

1

Page 2: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Planul temei

Introducere...................................................................................................................3Capitolul I. Locul şi rolul turismului în economia naţională...................................4

1.1. Funcţiile caracteristice ale turismului.................................................................41.2. Locul turismului în economia tării......................................................................8

Capitolul II. Piaţa turistică........................................................................................102.1. Particularităţile şi structura pieţei turistice........................................................102.2. Caracteristicile şi măsurarea cererii turistice....................................................162.3. Oferta turistică şi caracteristicile ei...................................................................20

Capitolul III. Managementul în turism....................................................................243.1. Sistemul de management...................................................................................243.2. Principiile şi funcţiile managementului.............................................................29

3.2.1. Principiile managementului........................................................................293.2.2. Funcţiile managementului..........................................................................30

3.3. Cultura managerială a firmei. Tipuri de manageri............................................343.3.1. Cultura managerială a firmei......................................................................343.3.2. Tipuri de manageri.....................................................................................37

3.4. Aspecte formale şi informale............................................................................383.5. Managementul resurselor umane......................................................................40

Capitolul IV. Concepte moderne privind calitatea.................................................444.1. Evoluţii în abordarea calităţii............................................................................444.2. Modelul conceptual al calităţii..........................................................................474.3. Managementul calităţii totale (TQM)...............................................................484.4. Implementarea Total Quality Management.......................................................49

Capitolul V. Managementul calităţii totale în servicii.............................................565.1. Particularităţi privind calitatea serviciilor.........................................................565.2. Aspecte specifice ale Managmentului Calităţii Totale......................................605.3. Managementul resurselor umane......................................................................615.4. Sistemul tehnic..................................................................................................615.5. Sistemul informaţional şi analiza informaţiei...................................................625.6. Îmbunătăţirea continuă......................................................................................635.7. Focalizarea pe client..........................................................................................645.8. Satisfacţia angajaţilor........................................................................................655.9. Responsabilitatea socială...................................................................................66

Capitolul VI. Studiu de caz: Parcurile naţionale din Europa.................................676.1. Conţinutul temei................................................................................................676.2. Obiective...........................................................................................................676.3. Rezumat.............................................................................................................73

Bibliografie..................................................................................................................74

2

Page 3: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

INTRODUCERE

Turismul s-a dovedit a fi o bună alternativă de diversificare economică pentru multe

ţări, în special pentru ţările mai puţin dezvoltate. Multe dintre acestea suferă din cauza

producţiei de slabă calitate şi accesul greu la materiile prime şi tehnologiile avansate,

turismul aducând un mult dorit element de stabilitate. Mai mult, turismul aparţine sectorului

terţiar care, în zilele noastre, este cel mai important şi mai riguros component al economiei în

toate ţările dezvoltate.

În cadrul ambiental al întreprinderii turistice producătoare, preocuparea pentru

îmbunătăţirea calităţii vizează absolut toate compartimentele. Toate problemele care apar în

legătură cu acest aspect sunt centrate, aşadar, pe modalităţi de implementare a unei calităţi

efective, într-o forma rezonabilă şi cu un cost permisiv.

Activitatea turistică imprimă, însă, o mare mobilitate produselor turistice, deci

inclusiv calităţii acestora. De aceea, în turism asistăm la crearea periodică a unor noi produse

turistice, menite să ţină pasul cu trebuinţele consumatorilor, cu cerinţele şi exigenţele lor,

precum şi cu trăsăturile serviciilor cunoscute curente.

Turismul, ca domeniu socio-economic, face parte din categoria celor ce oferă produse

„invizibile”, abstracte, ce nu pot fi definite calitativ şi cantitativ decât parţial şi indirect.

Totuşi, ca şi celelalte activităţi producătoare de bunuri economice utile, turismul şi-a

construit în timp o piaţa proprie a serviciilor pe care le furnizează, definită prin factori cu

manifestare specifică şi determinaţie motivaţională, geografică, socio-economică şi politică.

În turism, ca şi în alte domenii, trebuie să existe un management bine dezvoltat care

să dea informaţiile necesare şi să ia deciziile corecte în funcţie de problema abordată.

Subsistemul organizatoric, subsistemul informaţional şi cel decizional formează un tot unitar

care duce la cunoaşterea întreprinderii şi a funcţionării ei în cele mai bune condiţii.

Transportul, cazarea, alimentaţia şi agrementul răspund unor nevoi şi interese

specifice turiştilor şi organizatorilor în domeniu, fiind servicii turistice, la care trebuie

adăugată şi calitatea.

3

Page 4: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

CAPITOLUL 1

LOCUL ŞI ROLUL TURISMULUI ÎN ECONOMIA NAŢIONALĂ

1.1. FUNCŢIILE CARACTERISTICE ALE TURISMULUI

Abordând problemele legate de circulaţia turistică, exista uneori tendinţa să

interpretăm acest fenomen în mod îngust, adică să-l limităm numai la deplasarea turismului

în timpul său liber de la locul de reşedinţă la diferite obiective în scopuri recreative, de

agrement, cultural-educative, tratamente medicale etc. Fără îndoială, aceste aspecte sunt

foarte importante, dar analiza lor nu trebuie să omită aspectele economice şi sociale ale

turismului. Spre deosebire de efectele economice ale turismului, care sunt comensurabile

printr-o serie de indicatori cantitativi şi calitativi, efectele sociale sau culturale nu mai pot fi

exprimate în cifre, nu mai pot fi cuantificate, dar acest fapt nu diminuează importanţa lor.

Din punct de vedere economic, dezvoltarea turismului se concretizează într-o cerere

specifică de bunuri şi servicii, cerere care stimulează activitatea dintr-o serie de sectoare

productive, cum sunt industria, agricultura, comerţul. Aceste ramuri ale economiei naţionale

contribuie prin obiectul lor de activitate la dezvoltarea bazei tehnico-materiale a turismului,

realizând amenajările de infrastructură generală precum reţeaua de drumuri, aeroporturi,

lucrări de modernizare a telecomunicaţiilor, contribuind şi la extinderea reţelei comerciale.

Investiţiile pentru realizarea de noi obiective turistice determină, la rândul lor, creşterea

vânzărilor în comerţ, sporirea veniturilor persoanelor care lucrează în aceste sectoare, a

veniturilor generate de exploatarea obiectivelor respective.

Analizele întreprinse pentru măsurarea incidenţelor globale ale cheltuielilor turiştilor

asupra unei economii naţionale au surprins acest fenomen sub denumirea de „efectul

multiplicator al turismului”. Într-adevăr studierea acestui efect a condus la constatarea că

avem de-a face cu mai multe momente, aparent distincte între ele, dar, până la urmă, foarte

strâns interconectate.

Este vorba în primul rând, despre un aşa numit efect direct, care constă în creşterea

veniturilor în sectorul turistic (salarii, profituri ale hotelurilor, restaurantelor, tur-operatorilor)

ca urmare a cheltuielilor efectuate de turişti în decursul unei anumite perioade de timp, de

obicei un an. În al doilea rând, avem în vedere efectul indirect, care vizează impactul creşterii

cheltuielilor pentru serviciile turistice asupra ramurilor producătoare de bunuri de consum la

care firmele turistice apelează în mod inevitabil pentru a-şi susţine oferta turistică la 4

Page 5: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

parametri competitivi. În fine, poate fi urmărit şi un efect indus asupra întregii economii

naţionale, deoarece atât veniturile celor care lucrează nemijlocit în turism, cât şi cele care

revin sectorului producător de bunuri de consum sunt reinvestite în vederea procurării altor

mărfuri şi servicii de care au nevoie. Asistăm, astfel, la un proces de multiplicare a cererii

agregate la scara macro-economică.

Detaliind cele trei efecte menţionate mai sus, se poate afirma că ele îşi găsesc

reflectarea în următoarele transformări pozitive:

- creşterea produsului intern brut ca urmare a impulsului generat de sporirea cu o

unitate bănească a veniturilor obţinute din activitatea turistică;

- sporirea volumului vânzărilor rezultate din tranzacţiile economice (cu excepţia

stocurilor);

- multiplicarea veniturilor ca urmare a unei cantităţi adiţionale de cheltuială

turistică;

- crearea de noi locuri de muncă în aproape toate ramurile economiei naţionale cu

care turismul se află în legătură directă sau indirectă;

- efectul multiplicator al turismului asupra comerţului exterior, îndeosebi a celui

invizibil.

În ultimul timp s-au intensificat eforturile specialiştilor de a măsura prin diferite

metode efectul multiplicator al turismului. Se apreciază, în acest sens, că atunci când un

vizitator achită nota de plată la un hotel, direcţia hotelului va utiliza banii pentru a achita

diverse datorii pe care le-a contractat, sau pentru a realiza noi investiţii (echipamente,

instalaţii, construcţii) de care vor beneficia alţi turişti în perioadele imediat următoare. La

rândul lor, beneficiarii vor utiliza banii primiţi pentru a achita propriile lor datorii şi a-şi

acoperi propriile lor trebuinţe. Banii iniţiali ai turismului pot fi astfel cheltuiţi de câteva ori în

economia naţională, fiind reportaţi între diferite sectoare şi provocând, de fiecare dată, noi

venituri. Această serie neîntreruptă a transformărilor banilor constituie tocmai efectul

multiplicator.

Încercările de a determina funcţia de factor multiplicator al turismului trebuie să

pornească de la o definiţie a acestuia. Potrivit Organizaţiei Mondiale a Turismului, efectul

multiplicator poate fi definit ca fiind „volumul suplimentar de venituri realizat de o unitate de

cheltuieli a turismului, care va fi utilizat în economie”1. Din cele prezentate, rezultă că

efectul multiplicator este un concept dinamic. Cu alte cuvinte, prin el se urmăreşte

determinarea gradului în care sursele de venituri obţinute din activitatea turistică vor fi

folosite în circuitul economic.

5

Page 6: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Deşi multiplicatorul prezintă o importanţă practică deosebită, calculul lui întâmpină

unele limite. În primul rând, avem în vedere insuficienţa datelor. Turismul se caracterizează

printr-un număr mare de produse. În consecinţă, pentru determinarea multiplicatorului avem

nevoie de un volum mare de date, care, de cele mai multe ori, sunt greu de adunat fără erori

inerente. Totodată, nu putem trece cu vederea faptul că, în sistemul acestor legături este

implicat un mare număr de ramuri şi de subramuri economice, fiecare cu un anumit specific.

În al doilea rând, asupra multiplicatorului exercită o mare influenţă înclinaţia

marginală spre consumul turistic. Acesta se poate modifica la intervale scurte de timp, ori,

fără cunoaşterea exactă a înclinaţiei marginale spre consumul turistic, este dificil să obţină

rezultate corecte în ceea ce priveşte dimensiunile reale ale multiplicatorului. De asemenea, o

importanţă aparte prezintă evoluţia ratei inflaţiei. Aceasta poate oferi o imagine distorsionată

asupra efectului multiplicator în economie. Inflaţia înregistrată în sectorul turistic se

răspândeşte foarte repede în celelalte sectoare, îndeosebi în economia statelor aflate în curs

de dezvoltare.

În fine, unele limite sunt determinate de inelasticitatea ofertei. Toate studiile cu

privire la multiplicator pornesc de la ipoteza că oferta este elastică în toate sectoarele

productive, cu alte cuvinte producţia lor creşte în aceeaşi măsură în care creşte şi cererea

turistică. Totuşi, creşterea ofertei în unele sectoare productive nu este posibilă, fie datorită

unor factori de producţie (cu ar fi capitalul sau forţa de muncă de o anumită calificare), fie ca

urmare a ineficienţei, respectiv a insuficienţei productivităţii.

Una din cele mai importante funcţii ale turismului constă în rolul său reconfortant, în

calitatea sa de a contribui la regenerarea capacităţii de muncă a populaţiei, atât prin formele

de odihnă, cât şi prin formele de tratamente balneo-medicale. Din acest punct de vedere,

turismul realizează raporturi noi între activitatea productivă şi timpul liber, între folosirea în

scopuri productive şi turistice a teritoriului naţional. În acest sens, în literatura de specialitate

s-au făcut încercări de cuantificare a efectelor profilactice ale turismului, de protejare a

sănătăţii oamenilor, prin metode experimentale care urmăresc să stabilească legătura între

starea de sănătate a unei unităţi economice şi creşterea productivităţii.

Pe lângă aspectele specifice enumerate mai înainte, valabile în primul rând pentru

turismul intern, turismul internaţional al unei ţări are şi o importantă funcţie economică

internaţională, materializată soldul activ sau pasiv al încasărilor şi plăţilor în valută, cu

repercursiuni directe asupra balanţei de plăţi externe a unei ţări. În scopul cuantificării

acestei funcţii de regulă în statistica internaţională se determină mai întâi ponderea turismului

unei ţări în volumul total al circulaţiei turistice mondiale.

6

Page 7: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Dacă se are în vedere că munca vie şi munca materializată care intră în componenţa

produselor turistice sunt consumate de turiştii străini în timpul sejurului lor, atunci se poate

aprecia că turismul internaţional se identifică, în substanţa sa, cu o formă de „export vizibil”

deosebit de avantajos. Câştigul provine din faptul că putem vinde turiştilor străini unele

produse în ţară, evitând taxele vamale, uneori prohibitive. Aşa se explică faptul că, de multe

ori, turismul asigură muncii un randament mai mare decât o face exportul clasic de mărfuri.

De altfel, anumite produse consumate de turişti la locul sejurului nici nu ar putea fi

valorificate prin export, pe pieţele externe, fie datorită perisabilităţii lor, fie ca urmare a

cheltuielilor ridicate de transport, sau datorită exigenţelor foarte mari pe care le revendică

anumite pieţe de tip închis.

Marile mutaţii care caracterizează ritmurile ascendente ale turismului internaţional,

pun în evidenţă şi mai mult rolul acestei activităţi în intensificarea şi diversificarea legăturilor

între naţiuni pe plan mondial. Într-adevăr, alături de comerţul propriu-zis, turismul

internaţional tinde să devină una din formele principale de legătură între oameni situaţi pe

continente diferite. După toate probabilităţile, călătoriile turistice spre destinaţii tot mai

îndepărtate (în alte ţări decât cele vecine) şi vizitarea a două-trei ţări în timpul unei singure

vacanţe au perspectiva să devină caracteristice pentru circulaţia turistică viitoare. Ca rezultat,

turismul va contribui din ce în ce mai mult la sensibilizarea fiinţei umane faţă de realităţile

din locurile vizitate, la cultivarea unui climat de înţelegere reciprocă între popoare, tocmai

prin forţa de convingere de care este capabil.

În lumina celor de mai sus, devine mai uşor de înţeles rolul turismului în promovarea

acestui gen specific de consum, constând în cunoaşterea culturii naţionale a altor popoare, de

educare şi apropiere a oamenilor, de lărgire a orizontului cultural. Turismul valorifică, în

felul acesta, setea de cunoaştere a oamenilor, care, aşa cum se ştie, reprezintă un atribut al

existenţei umane.

7

Page 8: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

1.2 LOCUL TURISMULUI ÎN ECONOMIA NAŢIONALA

Dezvoltarea sectoarelor de prestare servicii, ca operaţii auxiliare sau complementare

la schimburile de mărfuri, a mărit importanţa turismului ca activitate de sine stătătoare. Dată

fiind natura sa şi formele concrete de exprimare, pe plan internaţional s-a acceptat, la început

în mod convenţional, apoi definitiv, ca turismul să fie inclus în conceptul de comerţ invizibil.

Potrivit teoriei economice generale, comerţul invizibil grupează toate tranzacţiile economice

care nu au ca obiect de activitate schimbul de mărfuri corporale şi transferul de capitaluri.

Prin asimilare cu exportul şi importul de mărfuri, comerţul invizibil se referă la acele prestări

de servicii care, în relaţia dintre rezidenţi şi nonrezidenţi dau naştere la intrări şi ieşiri de

valută. În practica internaţională acestor operaţiuni li se atribuie denumirea de comerţ cu

servicii non-factor, ele nereprezentând factori ai producţiei de mărfuri.

Comerţul invizibil, reunind o serie de tranzacţii specifice, printre care şi turismul,

alcătuieşte aşa numita balanţă invizibilă, parte componentă a balanţei de plăţi externe. De aici

decurge şi necesitatea ca analiza „comerţul invizibil” să se facă nu numai pe total, ci şi pe

fiecare categorie de operaţiuni în parte. Aşadar, între turismul internaţional, pe de o parte,

comerţul invizibil şi balanţa de plăţi externe pe de altă parte, există aceeaşi dependenţă ca de

la parte la întreg.

Creşterea considerabilă a încasărilor şi respectiv a plăţilor pentru turismul

internaţional a dus implicit la creşterea influenţei acestuia în cadrul operaţiunilor de „comerţ

invizibil” şi a balanţelor de plăţi externe. Datele statistice internaţionale atestă faptul că, în

cazul unor ţări precum Spania şi Austria turismul ocupă primul loc în cadrul capitolelor de

plăţi (locul 4 în cazul Greciei, sau locul 2 în cazul Elveţiei). Astfel, dacă ne referim la

ponderea încasărilor din turism în balanţa de încasări şi plăţi a unor ţări atunci ea este

aproximativ 35% în cazul Spaniei, 25% în cazul Austriei şi aproape 15% în cazul Elveţiei.

Pe un plan mai larg, ţinând seama de însemnătatea turismului internaţional în

economia a numeroase ţări, nu mai există nici un motiv care să ne determine să facem o

distincţie între industria turismului şi industriile tradiţionale de export. Dimpotrivă,

avantajele pe care le prezintă turismul au determinat multe ţări să-şi sporească eforturile

pentru dezvoltarea acestuia, considerat pe bună dreptate ca fiind un factor extrem de

important al economiei naţionale, aparţinând serviciilor aflate în plină ascensiune. În sprijinul

acestei afirmaţii ne vin o serie de date statistice care arată că, în ultimul timp, încasările din

turism au sporit într-o proporţie şi într-un ritm superior exporturilor mondiale.8

Page 9: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

De altfel, în literatura de specialitate sunt precizate criteriile care pot fi luate în

considerare atunci când considerăm turismul ca o ramură distinctă a economiei naţionale,

încadrată, cum se ştie, în sectorul terţiar. Dintre acestea se pot menţiona:

- ponderea populaţiei ocupată în unităţile şi instituţiile cu profil turistic în

totalul

populaţiei active a unei ţări;

- contribuţia turismului la creşterea produsului intern brut;

- valoarea capitalului fix (actualizată) încorporată în baza tehnico-materială a

turismului şi compararea ei cu cea existentă în întreaga economie naţională;

- specializarea forţei de muncă din această activitate specifică.

Pentru a oferi un singur exemplu, este suficient să arătăm că, în prezent, în statele

membre ale Uniunii Europene aproape 20 de milioane de persoane sunt implicate direct sau

indirect în activitatea turistică, ponderea acesteia în crearea produsului intern brut al acestor

ţări fiind în medie de 4%.

Evident că turismul ca formă de export şi sursă de valută, primeşte o importanţă şi

mai mare pentru ţările lipsite de bogăţii naturale (petrol, zăcăminte naturale etc.). din păcate,

tocmai aceste state întâmpină greutăţi serioase în dezvoltarea turismului pentru că el nu

beneficiază de sprijinul altor ramuri industriale.

Dubla manifestare comercială şi turistică (export şi import), demonstrează şi un

anumit nivel de specializare internaţională în turism. Fiecare ţară exportă şi importă produse

şi servicii turistice. De aceea, cheltuielile destinate turismului internaţional reprezintă la

rândul lor, o componentă importantă a importurilor mondiale de mărfuri şi servicii. Pentru

multe state, plăţile destinate importului de turism reprezintă scurgeri valutare importante,

care uneori afectează echilibrul lor valutar. În aproape toate ţările dezvoltate în care turismul

joacă rolul de ramură de export, el se constituie în acelaşi timp şi în sursă importantă de

cheltuieli valutare. Numai că aici trebuie să observăm relaţia de interdependenţă dintre cele

două variabile: se cheltuieşte mult dar se şi obţine mult din turism. De pildă, ponderea

cheltuielilor destinate turismului internaţional în totalul importurilor de mărfuri şi servicii se

ridică la 12% în Austria, la 7,3% în Danemarca, la 6,4% în Elveţia etc. În cea mai mare parte,

aceste importuri sunt importuri de completare necesare producţiei turistice.

În concluzie, includerea turismului în sectorul terţiar al economiei se justifică întru

totul prin faptul că activităţile turistice, cu toată complexitatea şi eterogenitatea serviciilor

oferite sunt prin excelenţă activităţi de prestaţii. Totuşi, datorită interferenţelor serviciilor

turistice cu alte activităţi productive şi neproductive din sectorul terţiar, indicatorii economici

folosiţi pentru a caracteriza volumul încasărilor din turism nu sunt suficient de expresiv 9

Page 10: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

pentru a permite stabilirea cu precizie a ponderii turismului în sectorul terţiar şi a locului său

în ansamblul economiei.

CAPITOLUL 2

PIAŢA TURISTICĂ

2.1 PARTICULARITĂŢILE ŞI STRUCTURA PIEŢEI TURISTICE

Prin termenul de piaţă se poate înţelege un anumit loc geografic, un punct fizic unde,

la anumite ore şi în anumite zile, se întâlnesc cumpărătorii şi vânzătorii pentru a cumpăra şi a

vinde bunuri, acesta fiind un mod restrâns de abordare de piaţă în mod concret, real.

Astăzi însă, în economiile dezvoltate, prin piaţă nu se mai înţelege un punct ce poate

fi localizat fizico-geografic, ci ansamblul relaţiilor reprezentanţilor cererii şi ofertei pentru un

anumit produs, aceasta reprezentând abordarea pieţei în mod larg, abstract.

Concluzionând, în prezent, piaţa, în sens abstract, este o relaţie economică generală

între producătorii — vânzători, purtători ai condiţiilor de producţie în contextul economiei de

piaţă şi cumpărătorii — consumatori, purtători ai trebuinţelor umane însoţite de capacitatea

oamenilor de a cumpăra mărfurile oferite şi care se dovedesc a fi convenabile pentru ei, ale

căror graniţe nu sunt în mod necesar definite numai prin arie geografică şi nici prin

clasificările convenţionale de produse.

Privită prin prisma naturii lucrurilor ce formează obiectul tranzacţiilor comerciale,

piaţa bunurilor sub formă de fluxuri are ca obiect atât produsele fizice substanţiale (grâu,

maşini etc.), cât şi produse nonsubstanţiale (servicii, informaţii).

O dată cu dezvoltarea turismului s-a format şi o piaţă caracteristică, şi anume piaţa

turistică. În sensul economic al noţiunii, piaţa turistică reprezintă locul de interferenţă în care

produsul turistic se materializează sub forma ofertei turistice, iar nevoile de consum turistic

sub forma cererii turistice. În cadrul acestui spaţiu are loc o confruntare permanentă a ofertei

cu cererea, produsele şi serviciile turistice, legăturile fiind realizate prin intermediul actelor

de vânzare — cumpărare.

Rezultă, aşadar, că în cadrul pieţei turistice se situează, ca personaj principal, turistul,

consumatorul potenţial al produselor turistice. Vorbim de consumator potenţial deoarece,

deşi produsul turistic se adresează întregii populaţii, sfera consumatorilor potenţiali nu se

identifică întru totul cu ansamblul populaţiei. Din diferite considerente, o parte din populaţia

totală nu poate participa, într-o perioadă dată, la acţiunile turistice. De fapt, această parte de

populaţie neconsumatoare este foarte eterogenă şi instabilă. Anumite grupe de populaţie sunt 10

Page 11: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

absolut neconsumatoare de produse turistice (de exemplu populaţia care se încadrează în

anumite limite extreme de vârstă), sau absolut neconsumatoare pentru anumite produse

turistice (materiale de schi dacă nu a schiat niciodată şi nici nu doreşte acest lucru, reţinerea

pentru anumite forme de turism contraindicate pentru sănătate, ş.a).

Într-adevăr, într-o perioadă dată, o parte din populaţie nu este în măsură să se

manifeste în calitate de turişti. Am mai dat exemplul persoanelor de vârstă înaintată înainte.

Alături de acestea mai pot fi trecute persoanele handicapate (care necesită supraveghere şi

îngrijire permanentă), familiile cu copii mici, familiile cu copii de vârstă şcolară (care ar

putea călătorii cel mult în perioadele vacanţelor şcolare), persoanele bolnave care nu pot

suporta călătoriile şi schimbarea condiţiilor de climă, precum şi alte persoane care prin

atribuţiile lor de serviciu, profesionale, nu pot părăsi localităţile de reşedinţă.

Din cele arătate mai sus, rezultă că proporţia populaţiei neconsumatoare de servicii

turistice diferă foarte mult de la o perioadă la alta, ea putând fi amplificată sau nu şi de

influenţa conjugată a unor factori economici, sociali sau psihologici, precum gradul de

urgenţă al trebuinţelor turistice, puterea de cumpărare a populaţiei, manifestarea anumitor

aspiraţii, preocupări etc.

Cererea turistică evoluează în permanenţă dând naştere la noi manifestări, uneori

strict individualizate, pentru care oferta turistică, mult mai rigidă, nu asigură suficiente

condiţii de satisfacere. Această parte de cerere turistică căreia, într-o perioadă dată nu-i

putem găsi o ofertă echivalentă, reprezintă cererea fără piaţă. În egală măsură, poate să

existe şi o ofertă care nu va putea fi valorificată parţial sau integral datorită insuficienţei

cererii solvabile, constituind aşa numita piaţă fără cerere.

Evident, cererea turistică se manifestă diferenţiat ca volum şi structură, atât în timp

cât şi în spaţiu, în funcţie de formele de turism practicate, de destinaţia călătoriilor, durata

sejurului, gradul de individualizare a preferinţelor pentru servicii şi mărfuri, ş.a. Analiza ei în

funcţie de toţi aceşti factori i-au determinat pe unii cercetători să observe, nu fără temei, că

volumul valoric mediu al consumului de mărfuri şi servicii este mai mare în timpul

călătoriilor şi vacanţelor decât în celelalte perioade obişnuite ale anului (adică valoarea medie

a consumului zilnic al populaţiei din localităţile de reşedinţă permanentă). Din această cauză

trebuie să se facă distincţie între cererea turistică şi consumul turistic. Acesta, respectiv

consumul turistic propriu-zis, este privit ca fiind cererea turistică satisfăcută şi apare în urma

confruntării cererii cu oferta numai după ce turiştii s-au deplasat de la reşedinţa lor

permanentă la locul de destinaţie al călătoriilor.

În funcţie de tipologia consumului turistic, piaţa turistică, în ansamblul ei, poate fi

delimitată şi din punct de vedere spaţial. De regulă, distingem piaţă turistică naţională, 11

Page 12: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

limitată de teritoriul naţional al unei ţări, şi piaţă turistică internaţională, cuprinzând

teritoriile naţionale ale statelor cu care s-au stabilit sau urmează să se stabilească relaţii

turistice.

În cazul pieţei turistice naţionale, se are în vedere oferta şi cererea turistică a

populaţiei unei ţări (turismul intern). În acest caz, consumul turistic se realizează în interiorul

graniţelor naţionale. Dimpotrivă, în cazul pieţei turistice internaţionale, fiecare ţară apare în

raport cu o altă ţară atât ca ofertantă de produse turistice cât şi ca ţară solicitantă. Pentru ţările

ofertante de produse turistice, pieţele turistice de unde provin consumatorii străini de servicii

turistice sunt pieţe active (adică generatoare de fluxuri turistice), iar pentru ţara emiţătoare,

pieţe externe, de destinaţie, spre care se îndreaptă fluxurile de turişti apar ca pieţe pasive.

Pornind de la aceste considerente, precum şi de la faptul că prestările de servicii

pentru turiştii străini (exportul turistic) reprezintă o formă a exportului invizibil, fiecare ţară

este interesată să asigure o ofertă turistică naţională cât mai atractivă şi diversificată, care să

atragă un număr mai mare de turişti străini. În acest scop, sunt întreprinse anumite studii de

marketing care, printre altele, urmăresc cel puţin următoarele aspecte:

a) stabilirea trăsăturilor caracteristice ale pieţei turistice;

b) poziţiile câştigate de ceilalţi ofertanţi concurenţi;

c) poziţiile câştigate pe piaţă de produsele proprii şi ponderea pe care o deţin în

consumul mondial sau regional;

d) capacitatea de absorbţie a pieţei interne şi externe pentru produsele turistice;

În legătură cu primul aspect, organizatorii de turism şi prestatorii de servicii trebuie să

cunoască, în vederea orientării serviciilor turistice oferite, care produse sunt solicitate, ce

caracteristici calitative minime trebuie să întrunească pentru a fi acceptate, volumul cererii

probabile, tendinţele preţurilor şi tarifelor. Tot atât de importante se dovedesc a fi şi alte

aspecte când urmărim pătrunderea pe piaţa turistică a unei alte ţări. Aşa, de pildă, prezintă o

mare importanţă legislaţia privind acordarea vizelor, eventualele restricţii valutare, cursul

oficial de schimb valutar şi tendinţele acestuia, unele aspecte conjuncturale în vederea

lansării pe piaţă a unor noi produse etc.

Fără îndoială, succesul sau eşecul unei acţiuni de pătrundere cu un produs turistic pe o

piaţă sunt condiţionate de atitudinea şi poziţia pe respectiva piaţă a ofertanţilor concurenţi.

Din această cauză, lupta de concurenţă ne obligă să întreprindem analize minuţioase asupra a

tot ceea ce fac ceilalţi concurenţi, atât pe plan intern, cât şi pe plan extern. Aceste analize au

ca scop evaluarea propriilor posibilităţi, completarea propriei iniţiative, individualizarea

categoriei de turişti cărora ne putem adresa, evaluarea veniturilor probabile de care aceştia

vor dispune. În funcţie de toate aceste aspecte, ne vom putea da seama mai bine unde se 12

Page 13: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

situează produsele proprii pe piaţa turistică şi vom putea marca mai exact poziţia obţinută la

un moment dat.

Determinarea limitelor de absorbţie a unui produs turistic, pe o anumită piaţă, are o

importanţă tot atât de mare pentru că, pornind de la aceasta se poate stabili necesarul de

consum. În consecinţă, analiştii acestui fenomen operează cu trei concepte şi anume: piaţa

turistică teoretică, piaţa turistică potenţială şi piaţa turistică efectivă.

Piaţa turistică teoretică, numită şi capacitatea teoretică a pieţei, reflectă tocmai

limitele de absorbţie ale unui anumit produs turistic pe o piaţă determinată. Aceste limite pot

fi stabilite pe baza următoarei formule de calcul:

Pt=k x y

Unde:

Pt - piaţa turistică teoretică analizată;

k - totalul consumatorilor potenţiali ai produsului teoretic analizat;

y - capacitatea medie de consum sau intensitatea medie a solicitării produsului

teoretic analizat.

Piaţa turistică potenţială reprezintă cererea totală pentru un anumit produs turistic,

luând în considerare un anumit nivel determinat de preţuri şi tarife. Potenţialul pieţei este de

fapt sinonim cu cererea solvabilă, adică partea din cerere care are acoperire bănească. Se

înţelege că potenţialul pieţei este mai mic decât capacitatea ei, adică decât piaţa turistică

teoretică. Aceasta deoarece pot exista întotdeauna trebuinţe pentru anumite produse turistice

care nu pot fi satisfăcute într-o perioadă analizată fiindcă nu există posibilităţi de plată, sau

nu există timp disponibil pentru a călători.

Piaţa turistică reală marchează, în fond, trecerea efectivă de la cererea turistică la

consumul turistic propriu Piaţa turistică reală reprezintă totalul produselor turistice vândute

efectiv pe o piaţă, într-o perioadă determinată de timp. Piaţa turistică reală este, de regulă,

mai mică decât piaţa turistică potenţială pentru că modificările în comportamentul turiştilor

sunt determinate de o serie de factori economici şi sociali care pot provoca fie lărgirea, fie

restrângerea limitelor turistice reale. În realitate, raportul dintre piaţa turistică reală şi piaţa

turistică potenţială reflectă gradul de saturaţie al pieţei. Astfel, putem spune că o piaţă

turistică este saturată dacă volumul ei este egal cu potenţialul pieţei, respectiv dacă cererea

solvabilă pentru produsele turistice este satisfăcută în întregime prin vânzările realizate

efectiv. Dimpotrivă, piaţa este nesaturată dacă volumul ei este mai mic decât potenţialul 13

Page 14: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

pieţei, respectiv pe piaţa analizată există încă trebuinţe, pentru un anumit produs turistic, care

nu au fost integral satisfăcute datorită ofertei insuficiente sau neatractive.

Piaţa turistică reală marchează, în fond, trecerea efectivă de la cererea turistică la

consumul turistic propriu-zis; mai concret, trecerea de la o manifestare pasivă spre o acţiune

concretă, aceea de cumpărare.

Decizia de cumpărare este decizia cea mai importantă spre care întreprinderile

ofertante îşi dirijează cea mai mare parte a eforturilor de marketing. La rândul ei, decizia de

cumpărare este determinată de motivaţia de cumpărare ca formă de manifestare a unei

trebuinţe, dorinţe. Depistarea acestei motivaţii şi crearea altora face parte din strategiile de

marketing folosite de firmele comerciale turistice. Cu cât depistarea diferitelor motivaţii are

loc mai devreme, cu atât şansele ca finalizarea procesului de cumpărare să fie mai

avantajoasă pentru ofertant. Trebuie, însă, să precizăm că simpla depistare a motivaţiei de

cumpărare nu este suficientă. Ea urmează să fie susţinută, după aceea, printr-o intensă

activitate de informare a clientelei potenţiale.

Evaluarea cantitativă a pieţei turistice presupune cunoaşterea următoarelor noţiuni:

- capacitatea pieţei;

- potenţialul pieţei;

- volumul pieţei produsului turistic;

- locul pe piaţă al unui anumit produs turistic.

Capacitatea pieţei turistice

Capacitatea pieţei turistice semnifică necesitatea, exprimată sau nu, pe o anumită

piaţă pentru un produs turistic, independent de nivelul preţurilor produsului şi al veniturilor

consumatorilor. Se calculează după formula:

Cpt = Nc x Kc

Unde:

Cpt - capacitatea pieţei turistice;

Nc - numărul consumatorilor potenţiali,

Kc - capacitatea medie de consum.

Potenţialul pieţei turistice

14

Page 15: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Potenţialul pieţei turistice exprimă cererea totală (a tuturor consumatorilor) pentru un

anumit produs turistic, în funcţie de veniturile consumatorilor şi de preţurile practicate pentru

acel produs şi se calculează după formula:

Unde:

CT - cererea totală (potenţialul pieţei turistice) pentru produsul turistic analizat;

Ci - cererea de consum individual în funcţie de preţurile (tarifele) practicate pentru un anumit

produs turistic şi de veniturile clienţilor turişti;

n - numărul de clienţi turişti;

p - preţul.

Astfel se calculează cererea solvabilă pentru un produs turistic.

Volumul pieţei produsului turistic

Exprimă totalitatea tranzacţiilor încheiate pentru un produs turistic oarecare pe o piaţă

dată, într-un anumit interval de timp. Se calculează după următoarea formulă:

Unde:

Vpt - volumul pieţei produsului turistic;

Ti - nivelul cantitativ al unei tranzacţii individuale;

N - numărul de tranzacţii intr-o anumită perioadă.

Când Vpt = CT, deci când volumul pieţei tinde până la egalizarea potenţialului ei

(cererea solvabilă totală) avem de-a face cu starea de saturare a pieţei.

Locul pe piaţă al unui anumit produs turistic

Cuprinde acea parte a volumului pieţei acoperită prin vânzările realizate pentru

respectivul produs.

Această mărime indică poziţia unui produs turistic în raport cu altele sau poziţia unui

întreprinzător în raport cu concurenţii săi pentru produsul turistic în cauză.

15

Page 16: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

2.2. CARACTERISTICILE ŞI MĂSURAREA CERERII TURISTICE

După cum a rezultat din cele menţionate până aici, gama serviciilor pe care un turist

le poate solicita în timpul unei călătorii turistice este foarte variată, ea depinde de:

- forma de turism practicată;

- durata sejurului;

- formele de transport;

- modalităţile de cazare;

- structura serviciilor oferite;

- gusturile, preferinţele, aspiraţiile turistului;

- sursele financiare care-i stau la dispoziţie şi puterea lor de cumpărare;

Datorită acţiunii conjugate a tuturor acestor factori, cererea turistică, în comparaţie cu

cererea de mărfuri obişnuită, prezintă o serie de caracteristici. Acestea sunt:

a) în primul rând, cererea de servicii turistice nu se identifică în totalitate cu

consumul turistic; acest lucru se explică prin faptul că acele categorii de populaţie care, din

diferite motive, nu-şi părăsesc localitatea de reşedinţă în timpul concediilor, nu se manifestă

ca solicitanţi de servicii turistice, deşi ar avea nevoie de ele cel puţin într-o formă potenţială;

b) dacă în consumul de mărfuri obişnuit se poate stabili o anumită ierarhie a

formelor de manifestare a cererii pentru diferite grupuri de mărfuri, cererea turistică nu

se caracterizează printr-un consum periodic al aceluiaşi produs turistic oferit la aceeaşi

destinaţie a călătoriilor turistice; periodicitatea cererii turistice trebuie înţeleasă ca o funcţie

de durata timpului liber şi a sezonalităţii activităţii turistice (de exemplu, turismul în

staţiunile pentru sporturile de iarnă, turismul estival în staţiunile de pe litoral, turismul de

vânătoare şi pescuit etc);bineînţeles că aici tăcem abstracţie de unele forme impuse ale cererii

turistice, precum, recomandările medicale pentru anumite proceduri de tratament, repetate la

anumite intervale de timp, în aceeaşi staţiune turistică;

c) cererea turistică are un grad mai ridicat de spontaneitate, generat în special de

tendinţa de creştere a turismului individual, pe cont propriu;

d) cererea turistică este mult mai sensibilă la modificarea veniturilor populaţiei şi a

tarifelor pentru serviciile turistice; astfel, o dată cu scăderea veniturilor reale ale populaţiei,

cererea pentru serviciile turistice se reduce în mod drastic, în ritmuri mult mai mari decât

pentru mărfurile obişnuite;

16

Page 17: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

e) motivaţia turistică (înclinaţiile, preferinţele, prejudecăţile) care stă la baza cererii

turistice este întotdeauna profund personală; din această cauză, clasificările făcute

motivaţiilor turistice în literatura de specialitate nu sunt unitare; astfel, o clasificare prea

rigidă o motivaţiilor turistice prezintă riscul şablonizării, cu toate acestea, potrivit unor studii,

clientela turistică poate fi grupată în cinci categorii: turiştii psihocentrici, turiştii

cvasipsihocentrici, turiştii mediocentrici turiştii cvasialeocentrici turiştii aleocentrici.

Prima categorie, turiştii psihocentrici, se caracterizează prin faptul că preocupările lor

sunt mărunte, cu caracter strict personal. Ei manifestă un interes limitat spre lumea

exterioară. De aceea, solicitările lor se rezumă la servicii cât mai apropiate condiţiilor din

localităţile de reşedinţă, servicii de agrement general acceptate, o odihnă sedentară, destinaţii

uşor accesibile, călătorii bine programate şi atent organizate, în fine, echipamente turistice

tradiţionale. Ultima categorie, situată la extrema primea, şi anume turiştii aleocentrici, este

alcătuită din persoanele care se interesează de un număr mare de atracţii turistice, cât mai

variate şi inedite, curioase să descopere lumea înconjurătoare, zone mai puţin dezvoltate din

punct de vedere turistic, să trăiască experienţe noi, se mulţumesc cu forme simple de cazare,

preferă contactele cu populaţia locală şi nu agreează excursiile organizate. Între aceste două

categorii se situează majoritatea turiştilor potenţiali, ponderea cea mai mare revenind,

desigur, turiştilor mediocentrici.

f) uneori cererea turistică manifestă o puternică tendinţă de concentrare în spaţiu, la

nivelul destinaţiilor turistice (anumite ţări, anumite staţiuni), ceea ce, în funcţie şi de

sezonalitate, antrenează utilizarea intensivă, sau chiar saturarea spaţiului turistic.

Măsurarea cererii turistice

Marea diversitate a elementelor componente ale consumului turistic a dus la

necesitatea măsurării lui. Un prim pas 1-a constituit alcătuirea aşa-numitelor "coşuri

turistice" (tourist basket) care erau manite să exprime valoarea totală a serviciilor şi

mărfurilor consumate de un turist mediu într-o unitate de timp (zi de şedere, sejur mediu etc).

Dificultăţile apar din momentul în care începem să ne confruntăm cu motivaţii turistice

diferite, forme diferite de turism, frecvenţa călătoriilor, raportul dintre costul vieţii din ţara de

origine şi ţara de destinaţie, diferenţierile între nivelul veniturilor etc.

Din această cauză, alcătuirea "coşurilor turistice" este foarte dificilă şi comportă

revederea lor la intervale destul de scurte de timp. La toate acestea se adaugă şi faptul că

structura coşului consumului turistic se poate modifica în timp. În general, coşul de consum

turistic este alcătuit din următoarele elemente şi ponderi:

17

Page 18: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

• cazare şi alimentaţie 40-50%

• transport 30-40%

• agrement şi alte consumuri specifice 20%

Această structură are o valoare relativă, existând o varietate largă de combinaţii între

ponderile elementelor componente şi în interiorul acestora, în funcţie de specificul naţional al

consumatorului, categoria socio-economică a consumului, situaţia conjuncturală etc.

În scopul cererii potenţiale care s-ar putea transforma în cerere efectivă, o metodă des

utilizată este cea a coeficientului de elasticitate a cererii Astfel, utilizând formule clasice de

măsurare a elasticităţii cererii în funcţie de anumiţi factori cum ar fi veniturile şi preţurile

produselor turistice, vom avea:

Unde:

C - cererea;

C - modificarea (creşterea sau scăderea) cererii;

V - modificarea (creşterea sau scăderea) venitului consumatorului de produse

turistice;

P –modificarea preţului propriu al produsului;

Pi -modificarea preţului produsului substituibil;

Eυ - coeficientul de elasticitate în funcţie de venit;

ep - coeficientul de elasticitate în funcţie de preţuri.

Evident, valorile pe care le vor îmbrăca aceşti coeficienţi de elasticitate vor depinde

de natura produsului turistic şi de categoria cumpărătorilor ale căror venituri sunt luate în

considerare. Din această cauză, valoarea coeficientului de elasticitate a cererii diferă de la un

produs la altul, de la o perioadă la alta şi de la o ţară la alta. Cunoscând, însă, valoarea

coeficientului de elasticitate se poate determina modificarea probabilă a cererii turistice.

Astfel, pornind de la prima relaţie, obţinem:

18

Page 19: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

În felul acesta se poate stabili o relaţie directă între creşterea anuală a unui factor,

coeficientul de elasticitate a unui produs şi efectul anual asupra creşterii pentru un produs

turistic. De pildă, să presupunem că înregistrăm o creştere anuală a venitului real pe locuitor

de 2,8%. Dacă, în acelaşi timp, coeficientul de elasticitate a unui produs turistic este de 1,3 şi

nu se modifică de-a lungul întregului an, atunci efectul total asupra creşterii cererii pentru

acel produs va fi de 3,64%.

2.3. OFERTA TURISTICĂ ŞI CARACTERISTICILE EI

Oferta turistică este formată din ansamblul atracţiilor care pot motiva vizitarea lor de

către turişti. Practic, oferta turistică a unei ţări, zone turistice, staţiuni etc., cuprinde

totalitatea elementelor turistice care pot fi puse în valoare la un moment dat prin stimularea

cererii turistice.

În linii mari, oferta turistică se împarte în ofertă turistică primară care cuprinde

totalitatea valorilor (resurselor) naturale şi oferta secundară care include ansamblul resurselor

create de om, care mai este cunoscută şi sub denumirea de potenţial turistic antropic.

Obiectivele turistice naturale pot fi urmărite pe cel puţin două planuri şi anume:

1) Elemente de geografie a locului care cuprind la rândul lor clima, elemente de

geografie fizice cum ar fi relieful (munte, dealuri, depresiuni, chei etc), apele (mări cu plaje,

lacuri, ape curgătoare, delte etc), elemente de biogeografie unde avem în vedere fauna şi

flora, în fine alte elemente de geografie (ape minerale, nămol terapeutic, saline etc);

19

Page 20: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

2) Elemente excepţionale de geografie a locului cum ar fi: parcuri şi rezervaţii

naturale, monumente ale naturii (adică elemente rare de relief, faună şi floră), peşteri,

formaţiuni carstice deosebite etc.

Potenţialul turistic antropic creat de-a lungul a peste două mii de ani de către poporul

nostru reprezintă de asemenea un patrimoniu cultural foarte variat şi bogat. În cadrul lui

includem:

- vestigiile antichităţii;

- monumentele istorice, de artă şi de arhitectură medievală;

- muzeele de interes naţional şi general;

- bogăţia de obiceiuri şi datini, folclorul şi portul popular.

Ansamblul ofertei primare şi secundare care constituie oferta turistică potenţială a

unei ţări, nu se poate transforma în ofertă reală decât în măsura în care se vor dezvolta

condiţiile necesare de primire a turiştilor şi de petrecere a sejurului lor în ambianţa

caracteristică a cadrului natural şi antropic. Acesta înseamnă dezvoltarea unei baze tehnico-

materiale adecvate turismului şi infrastructurii sale generale. Din acest punct de vedere, baza

tehnico-materială a turismului cuprinde:

- mijloace principale de cazare (hoteluri, moteluri, hanuri, pensiuni, vile);

- mijloace complementare de cazare (popasuri turistice, cămine, sate de vacanţă);

- mijloace intermediare de cazare (campinguri, locuinţe particulare etc.);

- capacităţile destinate alimentaţiei publice (restaurante, cantine);

- capacităţi destinate întreţinerii sănătăţii (sanatorii, case de odihnă, policlinici,

dispensare etc);

- construcţii şi instalaţii necesare prestării unor servicii curente şi administrative

(magazine pentru comerţ, spălătorii, frizerii, oficii bancare, agenţii de voiaj etc.);

- baza tehnico-materială pentru agrement şi cultură (parcuri, terenuri şi săli de sport,

cinematografe, săli de concerte, cazinouri, cluburi de noapte, mijloace de transport pentru

excursii etc).

La toate acestea trebuie să mai adăugăm o serie de elemente de infrastructură tehnică

pentru funcţionarea bazei tehnico-materiale propriu-zise. O parte din ele se găsesc în

proprietatea unităţilor turistice, altele nu fac parte din patrimoniul lor. Dintre elementele de

infrastructură care se pot găsi în proprietatea societăţii comerciale cu profil turistic amintim:

unele garaje, ateliere-service, avioane, elicoptere, nave maritime şi fluviale, instalaţii de

telecomunicaţii de alimentare cu apă şi energie electrică, reţele de canalizare, instalaţii de

încălzire şi condiţionare a aerului, instalaţii frigorifice, laboratoare, depozite, oficii poştale,

clădiri pentru asigurarea cazării personalului propriu etc.20

Page 21: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Toate elementele bazei tehnico-materiale împreună cu cele ce aparţin infrastructurii

aflate în proprietatea unităţilor turistice întregesc oferta turistică, alături de patrimoniul

natural şi antropic.

Caracteristicile ofertei turistice

Ca şi în cazul cererii, particularităţile produsului turistic imprimă şi ofertei turistice

anumite trăsături caracteristice, legate de volum, structură, clientela participantă la diferite

forme de turism etc:

a) oferta turistică se caracterizează printr-un ansamblu de bunuri şi servicii, a căror

materializare depinde de starea capacităţilor de primire-cazare; deoarece aceste capacităţi de

primire limitează oferta turistică în spaţiu şi timp, oferta turistică se caracterizează în primul

rând, printr-o rigiditate mai mare în comparaţie cu elasticitatea cererii turistice; această

rigiditate poate fi analizată pe multiple planuri; astfel, ea este alimentată, înainte de toate, de

un anumit imobilism al ofertei şi producţiei turistice care, pentru a putea fi consumată,

presupune deplasarea consumatorului şi nu a produsului; apoi trebuie să avem în vedere

imposibilitatea stocării ofertei, deci a depozitării ei, în vederea adaptării cantitative la nivelul

cererii; capacităţile de cazare, precum şi echipamentele specifice de producţie sunt astfel

amplasate încât nu permit alternative sau variante ale localizării;

b) rigiditatea ofertei turistice poate genera o serie de fenomene negative, unele de

amploare, care se propagă, prin legăturile turismului cu alte ramuri productive, în aproape

toată economia naţională; de pildă, sub utilizarea elementelor funcţionale de cazare turistică

atrage după sine prelungirea duratei de amortizare a investiţiilor, uzura morală a mijloacelor

fixe şi încetinirea ritmului de înnoire a capacităţilor de producţie;

c) ca o replică a rigidităţii ofertei turistică se manifestă o altă caracteristică a

acesteia; este vorba de existenţa, în anumite limite, a efectului de substituire a unui tip de

ofertă cu altul, complementar sau înrudit, care satisface motivaţii din cele mai diverse, de

exemplu, dacă oferta turistică antrenează doar o mică parte din oferta de turism de afaceri, de

congrese etc.;prin accentuarea posibilităţii de substituire a unei oferte turistice prin alta se

impune ca elementele funcţionale să aibă un oarecare caracter poli funcţional, adică să poată

satisface mai multe alternative de consum fără a fi nevoie de investiţii suplimentare;

d) unele componente ale ofertei turistice, precum resursele turistice primare

(naturale) şi resursele antropice nu se consumă în procesul derulării fluxurilor turistice. În

acelaşi timp, însă, serviciile turistice se consumă integral, pe măsura prestării lor, oferta

potenţială de servicii nevalorificate într-o perioadă echivalentă cu o pierdere definitivă ca 21

Page 22: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

urmare a diminuării coeficienţilor de utilizare a bazei tehnico-materiale; de aceea, producţia

turistică, deci şi oferta turistică, are un caracter ferm, dar efemer, existând atât timp cât se

manifestă consumul;

e) diversitatea serviciilor turistice, caracterul lor eterogen, particularizat de specificul

mediului în care sunt prestate, precum şi de individualizarea la nivelul fiecărui turist fac

imposibilă standardizarea ofertei turistice; totodată, există posibilitatea ca lărgirea gamei

sortimentale a serviciilor turistice să devină aproape nelimitată o dată cu diversificarea

trebuinţelor consumatorilor şi cu posibilităţile oferite de sectorul terţiar al economiei;

f) apartenenţa turismului ca activitate economică la sectorul terţiar îl face dependent

de volumul şi dinamica acestuia; drept urmare, unele componente ale sectorului terţiar

reprezintă premise şi factori pentru dezvoltarea ofertei turistice; avem în vedere serviciile de

transport, serviciile de ocrotire a sănătăţii etc, care deşi sunt destinate satisfacerii unor

trebuinţe individualizate ale tuturor membrilor societăţii, participă şi la constituirea ofertei

turistice;

g) pe alocuri, specificul domeniului turistic imprimă ofertei şi un caracter artizanal;

aceasta presupune existenţa unui mare număr de întreprinderi mici şi mijlocii care oferă

prestaţii turistice particularizate, bazate pe o pornire mai importantă a muncii vii. Din această

cauză, serviciile turistice, volumul forţei de muncă, precum şi calitatea ei se constituie ca

elemente ale ofertei turistice;

h) în turism nu se poate vorbi de "comportamente standard" ale clientelei ci numai de

suma comportamentelor particulare, a unor exigenţe şi motivaţii deosebit de eterogene şi

complexe, riguros orientate; în consecinţă, gradul general de satisfacţie obţinut în urma

consumului turistic nu constă în simpla însumare a consumurilor parţiale de servicii; în mod

cert aprecierea nivelului calitativ al întregii oferte de servicii s-ar putea să fie negativ

influenţată de calitatea necorespunzătoare a uneia sau alteia din componentele ofertei; cu alte

cuvinte, dacă din anumite motive, subiective au obiective, la un moment dat, sau într-un loc

determinat, una din verigile lanţului de servicii nu corespunde solicitărilor turistului, intern

sau străin, nemulţumirea provocată acestuia nu are numai efecte de moment, ci poate

deforma imaginea întregii oferte; de aceea, toate serviciile trebuie să fie ireproşabile; de

pildă, în zadar serviciile de primire la hotel se vor dovedi a fi fără cusur, dacă între timp,

turistului îi vor dispărea din cameră anumite obiecte de uz personal; el va păstra, pentru mult

timp, imaginea acestei întâmplări nefericite.

22

Page 23: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

CAPITOLUL 3

MANAGEMENTUL ÎN TURISM

3.1. SISTEMUL DE MANAGEMENT

Sistemul de management reprezintă ansamblul elementelor cu caracter organizatoric,

informaţional şi decizional într-o organizaţie, prin intermediul cărora se exercită ansamblul

proceselor şi relaţiilor de management, în vederea atingerii scopurilor organizaţiei.

Subsistemul

organizatoric

Subsistemul

informaţional

Subsistemul

decizional

23

Page 24: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Subsistemul metode şi tehnici de management

Alte elemente ale sistemului de management

Figura 1: Componentele sistemului de management

Subsistemul organizatoric

Constă în ansamblul elementelor de natură organizatorică ce asigură cadrul,

combinarea, divizarea şi funcţionalitatea proceselor de muncă, în vederea realizării

obiectivelor previzionate. Elementele organizatorice din cadrul organizaţiei sunt stabilite de

către management prin Regulamentul de Organizare şi Funcţionare, prin organigrama firmei,

prin descrieri de funcţii şi posturi. Structura organizatorică este alcătuită din ansamblul

persoanelor şi subdiviziunilor organizatorice în vederea realizări obiectivelor previzionate.

Organizarea informată este asociată organizării formale şi constă în totalitatea elementelor şi

a interacţiunilor umane cu caracter organizatoric, care se manifestă în mod natural şi spontan

între membrii organizaţiei

Subsistemul informaţional

Desemnează totalitatea datelor, informaţiilor, circuitelor informaţionale, fluxurilor

informaţionale, procedurilor şi mijloacelor de tratare a informaţiilor existente într-o

organizaţie care au drept scop să asigure suportul informaţional necesar pentru previzionarea

şi îndeplinirea obiectivelor. Conceptele de bază ale unui subsistem informaţional sunt: data,

informaţia, circuitul informaţional, fluxul informaţional şi mijloacele de tratare a informaţiei.

Funcţiile subsistemului informaţional sunt:

- funcţia decizională, asigură ansamblul informaţiilor pentru iniţierea, fundamentarea

şi adoptarea deciziei;

- funcţia operaţională, asigură personalul cu ansamblul informaţiilor necesare

realizării de acţiuni implicate de exercitarea sarcinilor atribuite;

- funcţia de documentare, exprimă menirea gnoseologică a sistemului informaţional

prin furnizarea de informaţii a căror valorificare în interesul organizaţiei condiţionează

sensibil pe termen lung eficienţa ei

24

Page 25: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Subsistemul informaţional poate prezenta anumite deficienţe, şi anume:

- distorsiunea - reprezintă modificarea parţială neintenţionată a conţinutului unei

informaţii pe parcursul culegerii, prelucrării şi transmiterii acesteia de la emiţător la receptor,

- filtrajul - reprezintă modificarea parţială sau totală în mod intenţionat a conţinutului

sau mesajului informaţiei;

- redudanţa - reprezintă înregistrarea, transmiterea şi prelucrarea repetată a unor

informaţii;

- supraîncărcarea circuitului informaţional.

Cerinţele care trebuie îndeplinite pentru a putea afirma că informaţiile sunt bune,

sunt:

să fie reale;

să fie atotcuprinzătoare;

să fie sintetice şi concise;

să fie precise, sigure;

să parvină în timp util;

să fie dinamice;

să fie prospective;

să fie adoptate în conformitate cu specificitatea personalului implicat.

Subsistemul decizional

Constă în ansamblul deciziilor adoptate şi aplicate în cadrul organizaţiei. Prin decizie

de conducere sau management, componenta esenţială a subsistemului decizional, se

desemnează cursul de acţiune ales în vederea îndeplinirii unui anumit obiectiv din cadrul

organizaţiei, ce are implicaţii directe asupra cel puţin unei alte persoane, influenţându-i

acţiunile şi comportamentul.

În orice societate comercială, în practică, decizia îmbracă două forme:

1) Actul decizional, o decizie îmbracă forma unui act decizional atunci când se ia

într-o perioadă foarte scurtă de timp (minute sau secunde); se referă la: situaţii

decizionale cu complexitate mică, la situaţii decizionale cu caracter repetitiv;

variabilele implicate sunt foarte bine cunoscute de către decident, astfel încât nu este

necesară culegere de informaţii şi analiza lor ; la baza actelor decizionale (care

predomină cantitativ în orice firmă), stau intuiţia şi experienţa decidentului;

2) Procesul decizional , constă în ansamblul fazelor prin intermediul cărora se

pregăteşte, adoptă, aplică şi evaluează o decizie manageriala,

25

Page 26: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Factorii primari ai deciziei manageriale sunt; decidentul şi mediul ambiant

decizional.

Decidentul, reprezentând un manager sau un organism managerial, adoptă o decizie

într-o situaţie dată, conform cu obiectivele, sarcinile şi responsabilităţile atribuite. O tendinţă

specifică în România este dezvoltarea deciziilor de grup, tendinţă reflectată în instituţionali

zarea managementului participativ (AGA, Consiliul de Administraţie).

Mediul ambiant decizional reprezintă ansamblul elementelor endogene şi exogene

firmei care alcătuiesc situaţia decizională respectivă, caracterizată prin manifestarea unor

influenţe directe şi indirecte semnificative asupra conţinutului şi rezultatelor deciziei

manageriale. După gradul de cunoaştere al mediului ambiant, deciziile pot fi de:certitudine,

incertitudine sau risc.

Pentru ca deciziile manageriale să ducă într-adevăr la realizarea obiectivelor stabilite,

trebuie să răspundă unor cerinţe, dintre care cele mai importante sunt.

• fundamentarea ştiinţifică a deciziei, adică luarea în considerare a condiţiilor

concrete din fiecare întreprindere şi recurgerea la metode adecvate de valorificare a

experienţei managerilor; astfel se pot înlătura improvizaţiile şi subiectivismul în luarea

deciziilor,

• adoptarea deciziilor trebuie făcută de către decidenţi care au dreptul legal de a lua

decizii;

• coordonarea deciziilor pentru a asigura ca deciziile ce privesc diferite

compartimente să fie compatibile între ele, în cazul în care anumite decizii cuprind prevederi

ce nu corespund unor decizii anterioare, este necesar ca aceste prevederi să fie abrogate sau

să fie revăzută metodologia de aplicare a lor;

• luarea în timp util a deciziei, în sensul că este de preferat să se ia o decizie bună la

momentul potrivit decât o decizie foarte bună luată cu întârziere;

• decizia să fie definitivă;

• decizia să fie completă, adică să cuprindă toate elementele necesare înţelegerii

corecte şi aplicării acestuia.

Subsistemul metode şi tehnici de management

Este alcătuit din ansamblul metodelor, tehnicilor şi procedurilor utilizate în

management. Funcţiile subsistemului sunt:

26

Page 27: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

- asigurarea suportului logic şi metodologic pentru exercitarea ansamblului

proceselor şi relaţiilor de management şi pentru principalele subsisteme prin care aceştia se

operaţionalizează,

- scientizarea muncii de management, marcată de constituirea unui corp de

cunoştinţe şi metode bine conturat, a căror aplicare necesită manageri bine pregătiţi;

- dezvoltarea potenţialului managerial şi de execuţie; dimensiunea umană specifică

proceselor şi relaţiilor de management se reflectă şi în faptul că acestea au multiple

consecinţe asupra comportamentelor organizaţiei, în calitate de titulari a unor posturi de

conducere, cât şi oameni cu personalitate proprie.

Subsistemele şi metodele manageriale ale firmelor dobândesc o pondere din ce în ce

mai mare ca urmare a amplificării orientării spre funcţionalitate a firmelor.

Metoda de management este acea modalitate managerială ale cărei faze şi

componente sunt precis conturate şi riguros structurate într-un ansamblu funcţional ce

facilitează exercitarea unor componente ale procesului managerial cu implicaţii asupra

conţinutului şi eficacităţii muncii unuia sau mai multor manageri. Trebuie făcută distincţie

între metode de management şi metode utilizate în management, care sunt metode cu caracter

economic, tehnic, sociologic etc., a căror folosire nu afectează direct conţinutul şi forma de

manifestare a relaţiilor şi proceselor manageriale.

Metodele generale de management vizează ansamblul proceselor şi relaţiilor de

management din cadrul firmei sau o parte considerabilă a acestora, având o influenţă adesea

decisivă asupra funcţionalităţii şi eficacităţii managementului Principalele metode generale

de management sunt:

a) managementul prin obiective, reprezintă un sistem de management bazat pe

determinarea riguroasă a obiectivelor până la nivelul executanţilor, care participă

nemijlocit la stabilirea lor, şi pe corelarea strânsă a recompenselor şi respectiv a

sancţiunilor cu nivelul realizării obiectivelor prestabilite;

b) managementul prin proiecte, este un sistem cu o durată de acţiune limitată, cel mai

adesea câţiva ani, conceput în vederea soluţionării unor probleme complexe, dar definite

precis, cu un puternic caracter inovaţional, care implică aportul unei game largi de diverşi

specialişti, din subdiviziuni organizatorice diferite, integraţi temporar într-o reţea

organizatorică autonomă;

c) managementul prin bugete, este un sistem de management ce asigură

previzionarea, controlul şi evaluarea activităţilor firmei şi ale principalelor sale

componente, procesuale şi structurale, cu ajutorul bugetelor,

27

Page 28: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

d) managementul prin excepţii, este un sistem simplificat de management, bazat pe

vehicularea ascendentă selectivă a informaţiilor care reflectă abateri de la limitele de

toleranţă stabilite şi pe concentrarea celor mai buni manageri şi specialişti în zone

decizionale şi operaţionale cheie pentru competitivitatea firmei;

e) managementul participativ, constă în exercitarea principalelor procese de

management prin implicarea unui grup de proprietari şi/sau de manageri şi executanţi,

utilizând o gamă variată de modalităţi, între care organismele participative

instituţionalizate ocupă o poziţie centrală;

f) managementul pe produs, acest sistem este rezultat al accelerării înnoirii

produselor sub impactul revoluţiei ştiinţifico-tehnice şi intensificării concurenţei pe piaţă,

al dependenţei din ce în ce mai pronunţate a eficienţei firmelor de capacitatea de a

proiecta, asimila, fabrica şi comercializa produse cu anumite caracteristici în perioade

relativ limitate.

Metode specifice de management se folosesc pentru rezolvarea cât mai eficientă a

unor probleme specifice diferitelor funcţii ale conducerii. Acestea sunt:

1) metoda diagnosticării, acea metodă folosită în management, pe baza constituirii

unei echipe multidisciplinare formată din manageri şi executanţi, al cărei conţinut

principal constă în identificarea punctelor forte şi respectiv slabe, ale domeniului analizat,

cu evidenţierea cauzelor care le generează; se finalizează în recomandări cu caracter

corectiv sau de dezvoltare,

2) şedinţa, constă în reuniunea mai multor persoane pentru un scurt interval de timp

sub coordonarea unui manager, în vederea soluţionării în comun a unor sarcini cu

caracter decizional sau informaţional;

3) delegarea, constă în atribuirea temporară de către un manager a uneia din sarcinile

sale de serviciu unui subordonat, însoţită şi de competenţa şi responsabilitatea

corespunzătoare;

4) tabloul de bord, reprezintă un ansamblu de informaţii curente, prezentate într-o

formă sinoptică prestabilită, referitoare la principalele rezultate ale activităţii firmei sau a

unora dintre ele şi la factorii principali ce condiţionează derularea lor eficace şi eficientă;

5) metod de simulare a creativităţii personalului, brainstorming, sinectica,

matricea descoperirilor, metoda Delbeq, metoda Delphi.

3.2 PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

28

Page 29: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

3.2.1. Princiipiile managementului

Principiul asigurării concordanţei dintre parametrii sistemului de management şi

caracteristicile sale esenţiale şi ale mediului ambiant .

Acest principiu ridică două aspecte:

(a) asigurarea unei concordanţe cât mai depline între parametrii sistemului de

management şi caracteristicile organizaţiei şi ale contextului său;

(b) realizare acestei concordanţe la un nivel cât mai înalt de dezvoltare a ambelor

aspecte, nivel condiţionat în ultimă instanţă pentru eficienţa procesului de management şi,

implicit, a organizaţiei respective.

Principiul managementului participativ

Exercitarea celor mai importante şi complexe procese şi relaţii de management în

cadrul firmelor este necesar să se bazeze pe implicarea unor grupe de manageri, specialişti şi

reprezentanţi ai proprietarilor.

Principiul motivării tuturor factorilor implicaţi în activitatea firmei

Motivarea, ca principiu de management al firmei, exprimă necesitatea unei asemenea

stabiliri şi utilizări a stimulentelor materiale şi morale de către factorii decizionali încât să

asigure o împlinire armonioasă a intereselor tuturor părţilor implicate.

Principiul eficienţei

Dimensionarea, structurarea şi combinarea tuturor proceselor şi relaţiilor manageriale

este necesar să aibă în vedere maximizarea efectelor economico-sociale cuantificabile şi

necuantificabile ale firmei în vederea asigurării unei competitivităţi ridicate.

3.2.2. Funcţiile managementului

Previziunea

Reprezintă ansamblul de muncă prin intermediul cărora se determină principalele

obiective ale organizaţiei şi componentelor sale, precum şi principalele mijloace necesare

realizării lor.

Planificarea

29

Page 30: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Este o funcţie care vizează adoptarea deciziilor referitoare la îndeplinirea obiectivelor

viitoare ale organizaţiei şi mijloacele necesare pentru atingerea acestora. Este funcţiunea

organizaţiei prin care se definesc posibilităţile şi modalităţile de atingere a acestora, în

funcţie de orizontul de timp, planificările pot fi:

- prognoze - se fac pe un orizont de timp de minim 10 ani;

- planuri - cu un orizont cuprins între 5 ani şi o lună;

- programe - cu orizont redus de timp.

Organizarea

Este funcţia ce desemnează ansamblul proceselor de management prin intermediul

cărora se stabilesc şi se delimitează procesele de muncă fizică şi intelectuală şi componentele

lor, precum şi gruparea acestora pe posturi, formaţii de muncă, compartimente, şi atribuirea

lor personalului în funcţie de anumite criterii economice tehnice şi sociale în vederea

realizării obiectivelor previzionale.

Ea vizează acţiunile de creare a structurii care va permite realizarea obiectivelor,

precum şi a acţiunii de coordonare efectivă a resurselor de către manageri. De asemenea, este

funcţia de combinare a resurselor organizaţiei la nivelul tuturor structurilor componente, a

responsabilităţilor şi modalităţilor de realizare a obiectivelor.

Deci, funcţia de organizare răspunde la întrebările: cine şi cum contribuie la realizarea

obiectivelor. Răspunsul este o combinaţie nemijlocită a resurselor umane cu cele materiale,

informaţionale, financiare, la nivelul locurilor de muncă sau compartimentelor din firmă.

Delimităm aici două subdiviziuni principale:

• organizarea de ansamblu a firmei, concretizată în stabilirea structurii

organizatorice şi a sistemului informaţional al firmei; această parte este exercitată de

managementul superior al firmei, şi de eficienţa procesului de management din organizaţie;

• organizarea principalelor componente ale organizaţiei; specific acesteia este

faptul că realizarea sa la nivelul managementului mediu şi inferior predomină cantitativ, dată

fiind necesitatea luării în considerare a specificului proceselor de execuţie şi de management

supuse organizării, şi de volumul de muncă implicat.

În societatea modernă, această funcţie înregistrează o dezvoltare deosebită. Este o

situaţie dată şi de conturarea organizării ca o disciplină de sine stătătoare ce înglobează mai

multe concepte specifice şi un bogat evantai operaţional. Menţionăm aici analiza postului,

organigrama, drumul critic ş.a. Şi organizarea, ca şi previziunea are dublu caracter: este o

funcţie a managementului şi, în acelaşi timp, este o disciplină.

30

Page 31: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Trecerea la o economie de piaţă, presupune o organizarea cu un puternic caracter

creativ, flexibil şi dinamic, menit să asigure diferenţierea sa în funcţie de caracteristicile

agenţilor economici şi cele ale mediului ambiant ale organizaţiei.

Coordonarea

Constă în ansamblul proceselor de muncă prin care se armonizează deciziile şi

acţiunile personalului organizaţiei şi ale subsistemelor sale în cadrul previziunilor şi a

sistemului organizatoric stabilite anterior. Rezultă deci necesitatea de mobilizare şi implicare

a personalului organizaţiei pentru îndeplinirea obiectivelor propuse.

Este funcţiunea de "permanentă stare de veghe" în relaţia organizaţie - mediu, cu

scopul menţinerii eficienţei maxime în condiţiile unui dinamism al factorilor endogeni şi

exogeni ai organizaţiei Deci, coordonarea este o organizare în dinamică, fapt ce rezultă din

dinamismul agenţilor economici şi al mediului ambiant, imposibil de reflectat total în

previziune şi organizare, precum şi din complexitatea, diversitatea şi, parţial, ineditul

reacţiilor personalului şi a tuturor subsistemelor firmei

Pentru asigurarea unei coordonări eficace, este necesară existenţa unei comunicări

adecvate la toate nivelurile manageriale, prin comunicare înţelegând transmiterea de

informaţii, mesaje, dar şi partea de percepere sau recepţie integrală a mesajului transmis.

Asigurarea unei comunicări eficace depinde de un complex de factori ce reflectă atât

calitatea managerului (de exemplu realismul obiectivelor sau stilul managerial), cât şi al

executanţilor (nivelul de pregătire, interesul faţă de soluţionarea problemelor implicate,

receptivitatea la nou etc).

În principal coordonarea îmbracă două forme:

- bilaterală,

- multilaterală.

Coordonarea bilaterală este cea care se derulează între un manager şi un subordonat,

asigurând preîntâmpinarea filtrajului şi a distorsiunii, deci un bun feed-back. Principalul ei

dezavantaj este însă consumul mare de timp.

Coordonarea multilaterală implică un proces de comunicare concomitentă între un

manager şi mai mulţi subordonaţi. într-o firmă modernă, ponderea coordonării multilaterale

creşte ca urmare a profilării managementului participativ.

În concluzie, coordonarea este o funcţie a managementului ce depinde într-o măsură

foarte mare de latura umană, a potenţialului managerilor, ale cărei efecte dificil de evaluat

sunt condiţionate foarte strâns de conţinutul celorlalte funcţii ale managementului31

Page 32: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Antrenare – comandă

Reprezintă ansamblul proceselor de muncă prin care componenţii organizaţiei sunt

determinaţi să contribuie la determinarea şi stabilirea obiectivelor previzionate, luând în

considerare şi factorii ce îi motivează. În funcţie de modul de condiţionare a satisfacţiilor

personalului, motivaţiile pot fi:

a) pozitive, rezultă prin amplificarea satisfacţiilor personalului din participarea la

procesul de muncă şi ca urmare a realizării sarcinilor atribuite, în condiţiile în care nivelul

sarcinilor obligatorii de realizat este accesibil majorităţii executanţilor,

b) negative, cum ar fi: ameninţarea personalului cu reducerea satisfacţiilor dacă nu

realizează obiective al căror nivel este inaccesibil unei părţi a executanţilor.

Pentru ca antrenarea să fie mai eficace, trebuie îndeplinite câteva cerinţe, dintre care

cele mai importante sunt:

• antrenarea să fie complexă, având la bază utilizare combinată a mai multor tipuri de

stimulente (materiale şi morale);

• antrenarea să fie diferenţiată, în sensul luării în considerare a caracteristicilor

specifice fiecărei persoane în parte şi fiecărui grup;

• antrenarea să fie graduală, în sensul satisfacerii în mod succesiv a necesităţilor

personalului în strânsă legătură cu aportul pe care îl aduce fiecare.

Motivarea şi, implicit, antrenarea, este concepută pe baza aşa — ziselor scări

motivaţionale. Cea mai importantă este scara motivaţională a lui Maslow, care presupune

cinci categorii de necesităţi: fiziologice - elementare, de securitate şi siguranţă, contacte

umane şi afiliere la grup, statutul social şi stimă, auto realizare.

Caracteristici comune ale managementului organizaţiilor de succes sunt:

• înclinaţia spre acţiune, formă cât mai simplă şi personal puţin;

• contactul permanent cu clienţii şi interesul pentru satisfacerea dorinţelor acestora;

• participarea angajaţilor la fixarea ţelurilor sau obiectivelor organizaţiei şi

participarea lor independentă pentru atingerea acestor obiective;

• autonomia operaţională a managerilor de la diferite niveluri ale organizaţiei;

• accentul pus pe funcţiile cheie sau pe o valoare cheie în cadrul acestor organizaţii;

• accentul pus pe excelenţă, controlul strict asupra variabilelor cheie care

condiţionează eficienţa activităţii organizaţiei.

32

Page 33: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Evaluare - control

Reprezintă ansamblul proceselor prin care performanţele organizaţiei, subsistemelor

şi componenţilor acesteia sunt măsurate şi comparate cu obiectivele şi standardele stabilite

iniţial, în vederea eliminării deficienţelor constante şi integrării abaterilor pozitive. Implică

acţiuni prin care se stabilesc standardele de performanţă ale membrilor organizaţiei, se

compară performanţele curente cu standardele şi se adoptă acţiuni corective în cazul

constatării abaterilor fată de standarde.

Fazele procesului de evaluare - control, sunt următoarele.

• măsurarea realizărilor;

• compararea realizărilor cu obiectivele şi standardele stabilite iniţial, evidenţiind

abaterile produse;

• determinarea cauzelor care au generat abaterile constante;

• efectuarea corecturilor care se impun, inclusiv acţionarea, pe măsura posibilităţilor,

asupra cauzelor ce au generat abaterile negative.

3.3. CULTURA MANAGERIALĂ A FIRMEI. TIPURI DE MANAGERI

3.3.1. Cultura managerială a firmei

Cultura managerială a firmei se referă la sistemul de valori, credinţele, aspiraţiile,

aşteptările şi comportamentele managerilor dintr-o organizaţie, şi se reflectă în tipurile şi

stilurile de management practicate în cadrul organizaţiei, marcând sensibil conţinutul culturii

organizaţionale a fiecărei firme şi performanţele sale.

Cercetările au relevat că aceasta este o importantă componentă şi resursă în cadrul

culturii organizaţionale, deşi cultura managerială se referă în mod direct la manageri, ea se 33

Page 34: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

reflectă şi marchează cu o intensitate deosebită cultura organizaţională, după cum se poate

vedea şi în figura 2.

Ca regulă, cultura managerială a fiecărei organizaţii are în vedere integrarea

ansamblului deciziilor şi acţiunilor personalului în concordanţă cu obiectivele previzionate,

generând şi dezvoltând modele de comportament organizaţional, amplificând coeziunea

salariaţilor, promovând anumite stiluri manageriale şi practicând un anumit leadership.

Cultura managerială este puternic corelată cu modul de obţinere şi combinare a

resurselor organizaţiei, în fapt conţinutul predominant al activităţii manageriale. Specificul

acestor procese reprezintă substratul culturii manageriale, care, la rândul său, le influenţează

de o manieră semnificativă.

Conţinutul şi modalităţile de manifestare ale culturii manageriale sunt puternic

marcate de personalitatea managerilor, îndeosebi a celor de rang superior. În bună măsură

fiecare cultură managerială poartă amprenta managerului general al firmei respective,

personalitatea lui. Cu cât managerul general posedă o personalitate mai puternică şi exercită

o conducere intensă, cu atât cultura managerială şi, în mod implicit, şi cea organizaţională îi

reflectă concepţia, potenţialul şi calităţile manageriale. Cultura managerială are un puternic

rol proiectiv. Date fiind ameninţările diverse la care orice firmă este supusă cvasicontinuu din

partea mediului ambiant, precum şi specificul muncii manageriale, cultura managerială este

necesar să aibă în vedere protejarea organizaţiei şi salariaţilor săi. Protecţia culturală pe care

culturile manageriale performante o asigură este una din cauzele cel mai greu de sesizat ale

competitivităţii unei firme.

34

Page 35: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Figura 2: Determinarea culturii manageriale a firmei

Natura aparte a culturii manageriale se reflectă şi în funcţiile şi dimensiunile sale

specifice. Pentru a le releva se poate apela la cunoscuta abordare managerial - culturală a lui

Geert Hofstede. În esenţă, el delimitează patru dimensiuni - perechi ale culturii, şi anume:

1) Distanţa mare/mică a puterii, în funcţie de modul de distribuţie a resurselor şi

puterii în societate; în culturile caracterizate prin distanţă mare a puterii se manifestă

inegalităţi mari între membrii societăţii şi viceversa; aceasta se reflectă în dimensionarea şi

35

Cultura organizaţională

Cultura managerială

Management

Activitate Misiune Personaleconomică

Structura organizaţională

Mediuleconimic

Oameni

Cultura naţională

Mediul economic

Mediul economic ra naţională

Cultură econimică

Cultură organizaţională

Cultura ramurilor (domeniilor)De activitate economică

Ieşiri

Intrări

Intrări

Page 36: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

distribuirea autorităţii şi motivaţiilor în cadrul sistemului social, în gradul de centralizare a

sistemelor manageriale;

2) Evitarea mare/mică a riscului, delimitată prin prisma poziţiei şi a reacţiei oamenilor

faţa de faptul că timpul se scurge într-o singură direcţie, iar viitorul este nesigur şi dificil de

anticipat, culturile cu un grad mare de evitare a riscului pun accentul pe realizarea de sisteme

organizatorice bine definite, asigurarea de ierarhii puternice, promovarea planificării ca

mijloc de anticipare şi pregătire a viitorului etc; în culturile cu un grad mic de evitare a

incertitudinii, atât planificarea cât şi organizarea sunt mai puţin intense şi detaliate; se pune

accent pe creativitate şi pe crearea sentimentului de siguranţă şi continuitate în cadrul

organizaţiei;

3) Individualism/colectivism, ţinând cont de intensitatea legăturilor dintre

componenţii unei colectivităţi; prin prisma acestui criteriu, se delimitează culturi de tip

individualist, în care legăturile dintre oameni sunt mai puţin intense, manifestându-se un grad

mare de libertate de decizie şi acţiune individuală, oamenii preocupându-se în cvasitotalitate

de realizarea obiectivelor individuale; în cultura de tip colectivist, relaţiile dintre oameni sunt

foarte puternice, se manifestă o îmbinare între urmărirea realizării obiectivelor individuale şi

de grup, problemele sunt abordate şi soluţionate frecvent într-o viziune morală;

4) Masculinitate/feminitate, în funcţie de diviziunea morală a rolurilor,în organizaţie;

în culturile de tip masculin, diviziunea rolurilor este pronunţată, se manifestă o diferenţiere

accentuată între bărbaţi şi femei, se pune un mare accent pe elementele material - financiare,

pe situarea în prim plan a performanţelor; în culturile de tip feminin, diviziunea rolurilor este

sensibil mai redusă, diferenţele dintre statutul bărbaţilor şi al femeilor mai mici, preocuparea

pentru latura afectivă a relaţiilor umane mai pronunţată etc.

În final este important să reţinem că prin complexitatea şi implicaţiile sale, cultura

managerială se manifestă ca un element determinant al culturii organizaţionale. În condiţiile

profesionalizării managementului şi ale inelectualizării crescânde a activităţilor firmei,

impactul culturii manageriale asupra funcţionalităţii şi rezultatelor de ansamblu ale agenţilor

economici se amplifică tot mai mult.

36

Page 37: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

3.3.2 Tipuri de manageri

Prin tip de manager, se desemnează ansamblul de caracteristici principale referitoare

la calităţile, cunoştinţele şi aptitudinile proprii unei categorii de cadre de conducere, ce le

conferă, în esenţă, aceeaşi abordare în ce priveşte aspectul de bază ale proceselor şi relaţiilor

manageriale, ale comportamentului managerial, deosebite de ale altor manageri.

în literatura de specialitate tipurile de manageri variază de la un specialist la altul, în

funcţie de criteriile specifice care au stat la baza delimitării lor, şi de combinaţiile acestor

criterii, însă se pot evidenţia câteva "portrete robot" în care se poate încadra tipologic orice

manager

a) abordarea bidimensională (Blake şi Mouton), bazată pe:

- interesul pentru producţie (pentru obiective şi rezultate);

- interesul pentru oameni (pentru problemele lor sociale).

Conform acestei abordări, specialiştii CEMATT (Centrul de Management şi Transfer

de Tehnologie) au ajuns la următoarea delimitare pentru practica managerială:

• managerul populist;

• managerul autoritar,

• managerul incompetent;

• managerul participativ - reformist;

• managerul conciliator.

b) abordarea tridimensională (W. Reddin), ia în considerare trei caracteristici ale

valorii unui manager: preocuparea pentru sarcini, preocuparea pentru contacte umane şi

preocuparea pentru randament; tipurile de manager şi stilurile de management rezultate sunt:

negativ, birocrat, altruist, promotor, autocrat cu bunăvoinţă, oscilant, realizator, în societăţile

comerciale şi regiile de stat româneşti se deosebesc în perioada actuală trei tipuri de

manageri:

1. Managerii de tip participativ, care se caracterizează, de regulă, printr-o solidă

pregătire atât în domeniul managementului, cât şi în domeniul în care se înscrie

activitatea grupului condus, de unde şi lipsa de reticenţe pentru a aborda în comun cu

subordonaţii, şefii sau colegii problemele implicate; de regulă, deleagă pe scară largă

realizarea unor acţiuni şi pun un accent deosebit pe asigurarea unui climat de muncă

destins, favorabil dezvoltării personalităţii subordonaţilor;

2. Manageri de tip autoritar, care se caracterizează prin situarea pe primul plan a

relaţiilor ierarhice de subordonare, utilizând pe scară redusă delegarea şi consultarea 37

Page 38: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

subordonaţilor, uneori şi pentru a masca unele lacune în pregătire; climatul este unul

auster, caracterizat prin rezerve din partea subordonaţilor şi prin exces de controale

din partea setului, ce diminuează creativitatea si iniţiativa subordonaţilor, în

exercitarea proceselor şi relaţiilor manageriale, accentul cade asupra realizării

sarcinilor şi obiectivelor, aspectele umane ocupând o poziţie secundară, reflectare, de

regulă, şi a unui volum de cunoştinţe şi deprinderii manageriale mai redus calitativ şi

cantitativ; acest tip predomină în întreprinderile mici şi mijlocii private;

3. Managerii paricipativi-autoritari, prezintă caracteristicile tipurilor precedente

într-o combinare în proporţii relativ egale; în perioada tranziţiei la economia de piaţă,

în societăţile comerciale şi regiile de stat, acest tip de conducător este cel mai

frecvent.

Fiecărui tip de manager îi corespunde un stil managerial care nu reprezintă altceva

decât manifestarea calităţii, cunoştinţelor şi aptitudinilor personalului managerial în relaţiile

cu subordonaţii, şefii şi colegii. Stilul de conducere sau managerial reflectă tipul de manager

în ceea ce acesta are esenţial. Temporar, în condiţii speciale, managerul poate să manifeste

un tip de conducere care nu îi este specific. Spre exemplu, un manager de tip participativ

poate să abordeze un stil managerial autoritar fată de anumiţi subordonaţi care, în mod

repetat, nu-şi realizează sarcinile atribuite conform prescripţiilor.

3.4. ASPECTE FORMALE ŞI INFORMALE

Ceea ce desemnăm în mod obişnuit prin termenul de organizare structurală, reprezintă,

de fapt,organizarea formală. În cadrul firmei însă apare în procesul muncii un întreg sistem de

elemente şi relaţii, distince de cele formale, ce reprezintă organizarea informală.

Organizarea informală a firmei poate fi definită ca ansamblul formaţiunilor şi

interacţiunilor umane cu caracte organizatoric, care apar spontan şi natural între componenţii săi.

Elementul de bază al organizării informale îl reprezintă grupa informală, care este un grup de

persoane conturat în mod spontan, care urmăresc un scop comun.

În cadrul grupei informale fiecare component îndeplineşte un anumit rol. Rolul nefomal al

fiecărui individ în cadrul grupei este determinat de autoritatea informalâ, prin care se înţelege

influenţa pe care un component al întrepriderii o are asupra colaboratorilor, subordonaţilor sau

şefilor săi, datorită cunoştinţelor, aptitudinilor şi experienţei pe care le posedă. Aceasta se

manifestă prin sugestiile, sfaturile, remarcile, informaţiile pe care persoana respectivă le

furnizează.38

Page 39: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Între grupele informale, ca şi în cadrul lor, se formează o reţea de relaţii care reprezintă

sistemul relaţiilor informale, ce constituie elementul dinamic prin care se manifestă acţiunile şi

influenţele grupelor. În cadrul lor se pot delimita mai multe tipuri de legături informale:

• legături şuviţă, care implică trecerea informaţiilor între membrii grupului succesiv, de la

prima până la ultima persoană;

• legături margaretă, în care o persoană foarte activă, în fapt conducătorul grupului informai,

comunică cu fiecare din membrii grupului,

• legături necoerente, întâlnite arareori, se caracterizează prin aceea că informaţiile circulă

între membrii grupului potrivit teoriei probabilităţilor;

• legături ciorchine, prin care conducătorului grupei comunică cu anumite persoane selectate,

care, la rândul lor, transmit informaţii altor indivizi, selectaţi şi ei.

Între organizarea fomală şi informală ale unei firme există o strânsă interdependenţă. Pe

de o parte, organizarea formală, prin încadrarea personalului în compartimente şi stabilirea

relaţiilor în cadrul lor şi între ele, creează bază pentru cristalizarea ansamblului organizării

informale. Pe de altă parte, organizarea informală influenţează elementele organizării formale,

determinând apariţia unor abateri care pot fi evidenţiate prin cercetări sociometrice. Spre

exemplu, în organigrama din figura 3 sunt reprezentate cele două structuri: cea formală (cu linii

continue), şi cea informală dintr-un compartiment al unei firme.

Cunoscând faptul că în orice firmă organizării formale îi este asociată una informală,

sarcina principală a unui manager este de a găsi mijloace pentru a integra obiectivele organizării

informale cu cele ale organizării formale. În acest scop, la încadrarea personalului în diferite

compartimente sau introducerea unor noi metode de muncă este necesar să se ia în considerare

organizări informale, astfel încât să evite apariţia unor tensiuni şi să faciliteze creşterea coeziunii

grupelor de muncă, scurtarea fluxurilor de comunicaţii etc. Pentru aceasta, este necesar să se

cunoască bine situaţia şi necesităţile personalului, managerii trebuie să fie accesibili

executanţilor, iar repartizarea sarcinilor, competenţelor, sancţiunilor şi recompenselor să fie

judicioasă.

Manager

economic

39

Page 40: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Contabil

şef

Şef

birou

Figura 3: Organigrama cuprinzând elemente organizatorice informate din cadrul unui sector

al firmei.

3.5. MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE

Resursa umană reprezintă o resursă importantă pentru orice societate comercială. Rolul

managementului resurselor umane este esenţial pentru asigurarea şi motivarea acestora.

Managementului resurselor umane îi revine un rol important în implementarea cu succes a unui

sistem de asigurare a calităţii şi de promovare a unor politici de calitate.

Acceptând ideea că în turismul românesc se impune asigurarea unor servicii de calitate,

atunci prioritară devine problematica resurselor de muncă. Competenţa, educaţia şi pasiunea

personalului care activează dau întreaga măsură calităţii produsului turistic, instruirea şi

perfecţionarea personalului constituind pârghia principală prin care unităţile turistice reuşesc să

se afirme.

Experienţa arată că acolo unde serviciile turistice sunt realizate la parametrii calitativi

superiori, oferta turistică este mai solicitată. Mai mult, solicitudinea din partea personalului care

activează în unităţile turistice reprezintă actorul principal în asigurarea prestigiului şi succesului

produsului turistic în rândul potenţialilor solicitanţi De obicei, se adaugă produsului sau

serviciului o "încărcătură psihică", iar consumatorul plăteşte bucuros pentru acest avantaj

intangibil. În aceste condiţii, personalul unităţilor de turism trebuie să fie caracterizat printr-o

fiabilitate remarcabilă. Erorile, neglijenţele, lipsa de politeţe a personalului pot provoca pagube

unităţilor de turism, iar forţa prosperităţii vine de la calitate, de la comportamentul personalului.

În vederea asigurării calităţii prestaţiilor turistice, din punct de vedere al resurselor de

muncă, trebuie îndeplinite următoarele condiţii:

40

executant executant executant executant executant

Page 41: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

pregătirea corespunzătoare a personalului;

respectarea disciplinei de producţie.

Urmărirea şi înfăptuirea acestor obiective este corelată cu evoluţia resurselor umane în

turism. În turismul românesc, din analiza statisticilor existente rezultă o tendinţă de scădere

mai accentuată a personalului ocupat în turism, mai accentuată decât evoluţia la nivelul

întregii economii naţionale, situaţie nefirească ţinând seama de avantajele turismului în raport

cu alte ramuri.

O modalitate de grupare a lucrătorilor în turism o reprezintă funcţia îndeplinită, funcţie

care poate fi asociată unui comportament de activitate, importanţei şi nivelului de pregătire. Din

punct de vedere al sectorului în care lucrează, personalul este ocupat în următoarele zone de

activitate:

hoteluri circa 45%;

alimentaţie circa 35%;

agenţii de voiaj circa 15%;

administraţia turismului circa 2%;

alte sectoare ale industriei turistice circa 3%.

Din punct de vedere al rolului sau importanţei funcţiei, lucrătorii din turism îndeplinesc

funcţii directe şi funcţii indirecte, după cum este prezentat în tabelul 1.

Tabelul 1 - Funcţiile lucrătorilor din turism

Funcţii directe Funcţii indirecteÎn În sectoarele• hoteluri • cultural-sportiv;• alimentaţie 90% din personal • recreative; 10% din personal• agenţii de voiaj • de divertisment.• transporturi

Din punct de vedere al pregătirii profesionale, grila structurii personalului se prezintă

astfel:

• cadre de conducere (studii superioare) 10%;

• tehnicieni de specialitate 8%;

• personal de bază, având calificare de specialitate (medie) 42%;

• personal de bază fără calificare 40%.

După sex şi grupele de vârstă, populaţia ocupată în turism este preponderent feminină

şi relativ tânără, diferenţiindu-se net de situaţia înregistrată la nivelul economiei naţionale.

Din acest punct de vedere, dezvoltarea turismului la nivelul potenţialului de care dispunem

41

Page 42: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

ar reprezenta o şansă pentru reducerea şomerilor din rândul populaţiei feminine şi a tinerilor,

ceea ce nu poate fi decât benefic.

Din punct de vedere al statutului profesional, în turism, situaţia se prezintă în felul

următor:

• angajaţi cu statut de salariaţi 90%;

• angajaţi cu statut de patroni 7%;

• lucrători pe cont propriu 3%.

Paralel cu asigurarea necesarului de forţă de muncă, turismul este interesat şi de formarea

sa profesională. Profesiile în turism, îndeosebi în turismul hotelier, se disting prin următoarele

caracteristici:

• consum superior de muncă vie comparativ cu alte ramuri de dimensiuni şi/sau

producţie apropiate; necesarul de muncă la unitatea de produs este unul dintre cele mai ridicate,

ceea ce presupune un număr mare de lucrători şi conduce la o productivitate mai reducă, aceasta

deoarece mecanizarea şi automatizarea au o sferă de aplicare relativ limitată;

• marea mobilitate a forţei de muncă, chiar dacă activitatea respectivă nu este

sezonieră, au loc frecvente fluctuaţii ale gradului de antrenare a forţei de muncă, ceea ce necesită

utilizarea personalului suplimentar ocazional pentru zilele de maximă intensitate turistică;

• munca în contra timp faţă de programul obişnuit de muncă (weekend-uri, sărbători,

concedii etc.) provoacă mari dificultăţi de recrutare a forţei de muncă, în special a persoanelor

tinere;

• dimensiunea largă a zilei de muncă, în sensul că munca în turism presupune

angajarea întregului timp disponibil pe parcursul unei zile, provocând pe plan familial şi social

consecinţe serioase;

• oboseală fizică şi nervoasă, în perioadele de maxim aflux turistic;

• constrângeri psihologice, în sensul că personalul care intră în contact cu clientela

turistică trebuie să aibă stăpânire de sine, bună dispoziţie şi răbdare;

• un nivel ridicat şi complex de pregătire, apropiat de cel al clienţilor mai ales pentru

acei lucrători care intră în contact direct cu turiştii (cunoaşterea unei limbi de circulaţie

internaţională, să poată oferi informaţii de largă utilitate, comportament civilizat etc);

• răspundere materială şi morală ridicată, prin implicarea nemijlocită a unei părţi

importante a lucrătorilor din turism în procesul servirii consumatorilor.; răspunderea materială

este determinată de valorile materiale pe care le au în grijă, le gestionează şi le maniplează

lucrătorii, la care se adaugă şi responsabilitatea pentru bunurile turiştilor aflaţi în unităţile de

cazare hotelieră şi similară; răspunderea morală se manifestă prin realizarea unor elemente de

42

Page 43: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

ordin cantitativ (volum de servicii prestate, număr de turişti/clienţi serviţi), cât şi a unor ceriţe de

ordin calitativ, cum sunt cele legate de nivelul servirii sau gradul de satisfacere a nevoilor

consumatorilor.

Aceste caracteristici ale profesiilor în turism îşi pun amprenta asupra activităţii de

recrutare şi permanentizare a personalului, cât şi asupra procesului de formare profesională.

Activitatea de formare profesională a forţei de muncă are drept scop stabilirea unui raport între

formarea profesională şi utilizarea sa, rolul învăţământului în formarea personalului din

domeniul turismului fiind prioritară, îndeosebi a celui de conducere şi cu activitate permanentă.

În acest scop, în domeniul formării şi desăvârşirii personalului în turism se preconizează:

• perfecţionarea pregătirii manageriale a cadrelor din turism, prin Institutul Naţional

de Formare şi Management în Turism şi cu colaborarea experţilor străini;

• stimularea ridicării nivelului calitativ al pregătirii profesionale prin seminalii şi

concursuri organizate la nivel naţional, pe specializări;

• accelerarea procesului de restructurare, privatizare şi modernizare a învăţământului

turistic;

• asigurarea reconversiei forţei de muncă disponibilă din alte ramuri prin recalificare

în turism

Pe categorii profesionale, necesităţile de pregătire includ:

1. Pentru manageri:

- modul de operare în economia de piaţă, tehnici de formare profesională astfel

încât aceştia să joace un rol important în formarea forţei de muncă;

- managementul personalului şi problemele de marketing;

2. Pentru supraveghetori

- concepţii privitoare la modul de oferire a serviciului;

- formarea profesională în cadrul unităţii;

3. Pentru lucrătorii calificaţi:

- formarea profesională specializată;

- tehnici de formare profesională la locul de muncă;

4. Pentru lucrătorii operativi:

- formarea profesională funcţională pe sistem policalificare.

Cunoaşterea limbilor de circulaţie internaţională, pentru toate categoriile de personal,

constituie o necesitate prioritară, deoarece permite intrarea cu uşurinţă în contact cu turiştii din

alte ţări.

43

Page 44: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Formarea forţei de muncă pentru activităţile de calificare medie sau superioară revine

fiecărei unităţi turistice prestatoare, ceea ce reclamă organizarea de cursuri eficiente de formare

a formatorilor. Introducerea de noi tehnologii afectează formarea forţei de muncă, îndeosebi în

activităţile de catering şi de gestiune hotelieră, fiind necesară, periodic, operaţiunea de

recalificare.

CAPITOLUL 4

CONCEPTE MODERNE PRIVIND CALITATEA

4.1 Evoluţii în abordarea calităţii.

Creşterea rapidă a concurenţei cât şi a tendinţelor tot mai pregnante de globalizare

ale economiei au obligat organizaţiile să adere la conceptele moderne ale calităţii, în

condiţiile manifestărilor tot mai evidente ale obligaţiunilor , în primul rând de ordin

ecologic.

Abordările legate de calitate s-au maturizat şi au inclus contribuţii din mai multe

domenii ca statistică, sociologie, psihologie etc.

Conceptul de calitate a evoluat de la inspecţie, la control statistic, la asigurarea

calităţii şi, acum, la managementul calităţii totale.

Au apărut concepte noi cum ar fi : controlul statistic, la asigurarea continuă a

calităţii, prevenirea defectelor, controlul statistic al proceselor, ingineria fiabilităţii, analiza

costurilor calităţii, nivel zero defecte, controlul calităţii totale, certificarea furnizorilor,

cecurile calităţii , auditul calităţii, asigurarea calităţii, dezvoltarea funcţiilor calităţii,

benchamarking competitive, etc.

Nu există o definiţie universală a calităţii pentru toate produsele şi serviciile şi

pentru toate domeniile. Calitatea înseamnă lucruri diferite pentru persoane diferite, în

funcţie de experienţa şi poziţia lor într-o organizaţie.

Definiţia cea mai cuprinzătoare este data de Organizaţia Internatională de

Standardizare în seria de standarde 9000/2000 : “ măsura în care un ansamblu de

caraceristici intrinseci îndeplineşte cerinţele”.

44

Page 45: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Fig. 1 - Schema principalelor caracteristici ale caliăţii.

Pot fi folositoare următoarele două abordări ale calităţii:

o perspectivă externă, orientată spre piaţă: calitatea înseamnă furnizarea

de valoare către client;

o perspectivă internă : calitatea este un instrument care permite

mobilizarea fiecărui individ din organizaţie şi identificarea unei strategii

şi a unei culturi organizaţionale capabile să menţină o poziţie

competitivă pe piaţă.

Totuşi , o organizaţie care abordează calitatea ca o modalitate de a satisface sau a

depăşi aşteptările clientului este orientată spre exterior, ceea ce înseamnă că poate

identifica mai rapid şi cu mai mare precizie schimbările pieţei.

Mai rămâne doar ca organizaţia să răspundă cu scucces la toate aceste aşteptări şi

schimbări.

ISO 9000/2000 stabileşte şi definiţiile pentru “client” : organizaţia sau persoana care

primeşte un produs”.Clienţii la rândul lor sunt de două feluri :

45

Page 46: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

CLIENT

EVALUARE

FURNIZOR PRODUSFig. 2 – Factorii calităţii şi relaţiile dintre ei.

Clienţi externi, care înseamnă nu numai utilizatorul final, ci şi prelucrătorul

intermediar, ca şi cel care comercializează produsul.

Clienţi externi, care înseamnă nu numai celelalte compartimente ale firmei care

sunt aprovizionate cu componente pentru un ansamblu, dar şi alte compartimente care

participă, într-un fel sau altul la circuitul parcurs de produs.

Aceeaşi serie de standarde stabileşte şi definiţia pentru noţiunea de produs.

Produsul reprezintă rezultatul unui proces, şi se pot identifica trei categorii

de produse :

1. Bunuri ( calculatoare, manuale şcolare,etc)

2. Software ( programe pentru calculatoare, norme de utilizare, etc)

3. Servicii ( se includ atât cele proprii – secretariat, întreţinere, dar şi cele externe

firmei – transporturi, asigurări, etc)

4.2 Modelul conceptual al calităţii.

46

Page 47: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Ca evoluţie, conceptul de “calitate” a avut urmatoarele etape principale1 :

a) La începutul secolului XX obiectivul îl constituia identificarea defectelor iar

metodele principale erau supravegherea şi inspecţia.

b) În perioada 1930 - 1950 obiectivul îl constituie controlul calităţii finale iar

metodele principale utilizate sunt eşantionarea, metrologia şi metodele statistice.

c) Între 1950 – 1970 obiectivul devine construirea sistematică a calităţii

intermediare şi finale iar metodele principale folosite se bazează pe procedurile

organizaţionale şi tehnice.

d) După 1980 se pune accentul pe managementul adecvat strategiei calităţii

toatale.

Conceptul modern al calităţii se bazează pe patru reguli fundamentale:

Zero defecte, care semnifică faptul că procesele devin capabile şi anume, asigură

condiţii pentru a nu se depăşi riscuri definite anterior ca acceptare.

Îmbunătăţirea permanentă a performanţelor proceselor şi a capabilităţii acestora constituie

unul dintre semnele eficiente ale managementului.

Ideal ar fi fost ca cele trei cercuri să se suprapună complet. Sunt şi situaţii când

acestea nu se intersectează deloc!

Definirea calităţii, materializată prin specificaţii, clauze contractuale, stabilirea cu

clientul a unor relaţii care să conducă la satisfacerea continuă şi totală a exigenţelor

acestuia.

Prevenirea, care presupune corecţia neconformităţilor constatate şi vizează

eliminarea cauzelor şi nu doar a defectelor acestora. Atitudinea preventivă reduce

considerăbil costurile generate de lipsa de calitate.

Măsurarea, care presupune cunoaşterea stării lucrurilor, evaluarea realizărilor şi

stabilirea tendinţelor.

4.3 Managementu calităţii totale (TQM)-Direcţii de acţiune.

47

Page 48: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Managementul calităţii totale este un sistem de activităţi desfăşurate în scopul de

a mulţumi clienţii, a creşte puterea angajaţilor, a asigura rate înalte de revenire şi costuri

mai mici. Conform definiţiei cuprinse în standarde, managementul calităţii totale reprezintă

un mod de management al unei organizaţii concentrate asupra calităţii, bazat pe

participarea tuturor membrilor acesteia şi care vizează un succes pe termen lung prin

satisfacerea clientului, precum avantaje pentru toţi membrii organizaţiei.

Managemntul calităţii totale reprezintă o abordare a calităţii în scopul de a

imbunătăţi eficacitatea şi flexibilitatea afacerilor ca un întreg. Managementul calităţii totale

este în mod esnţial un mod de a organiza şi implica întreaga organizaţie: fiecare

compartiment, fiecare activitate, fiecare persoană şi fiecare nivel. Calificativul total

înseamnă, în primul rand, că toate compartimentele firmei vor fi implicate în obtinerea

calităţii produselor/serviciilor, deci şi compartimentele cu funcţii administrative, de

vânzare, financiar – contabil etc. ; toţi angajaţii din cadrul fiecărui compartiment devin

responsabili de calitatea muncii pe care o îndeplinesc. Se poate spune că managementul

calităţii totale constituie un nou mod de cultură ( prin cultura firmei se înţelege modul în

care sunt abordate problemele şi deciziile în diferite situaţii din firmă şi în relaţiile dintre

angajaţii acesteia).

Sistemul managementului calităţii are ca obiective principale stabilirea

ansamblului de cerinţe prescrise ale produselor/serviciilor, măsurarea performanţelor faţă

de cerinţele prescrise dezvoltarea programului de îmbunătaţire a calităţii. Managementul

calităţii totale se realizează prin urmatoarele funcţii :

Planificarea calităţii ;

Organizarea activităţilor referitoare la calitate ;

Selectia şi instruirea personalului ;

Monitorizarea calităţii în procesul de fabricatie ;

Controlul calităţii.

J.M. Juran, într-o formulare mai sintetică, consideră ca managementul calităţii se

efectuează prin utilizarea a trei procese manageriale principale care constituie aşa numita

“trilogie a calităţii” denumită şi “trilogia lui Juran” :

Planificarea calităţii1 ;

Controlul calităţii ;

Îmbunăţăţirea calităţii.

48

Page 49: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Fig. 3 - Importanta mentinerii calitatii

4.4 Implementarea Total Quality Management; Etape; Departamente; Principii

Autorii Lindsay & Petrick consideră că managementul calităţii totale poate fi

considerăt un sitem de management orientat către persoane, având ca principal scop

creşterea satisfacţiei clientului la cel mai scăzut cost posibil. Managementul calităţii totale

este o abordare sistemică cuprinzatoare, care implică, atât pe orizontală cât si pe verticală,

toţi angajaţii unei organizaţii (din toate departamentele şi funcţiile), cât şi persoanele din

afara organizaţiei cu care aceştia vin în contact (clienţi, subcontractori, etc).

Printre elementele care favorizează creşterea importanţei calităţii în organizaţii se

numără : mărimea competitivităţii( creşterea şi diversificarea ofertei), creşterea exigenţei

clienţilor şi societăţii, creşterea complexităţii produselor şi serviciilor.

49

Page 50: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Fig. 4 – “Planificarea calităţii ”- A. Miroiu, C. Brătianu, Politica de asigurare a

calităţii în învăţământul superior, Bucuresti Ars Docendi 1999, pag. 41

Odată ce o organizaţie a ales şi s-a dedicat calităţii, conducerea ei este cea care

răspunde de coordonarea organizaţiei în toate aspectele legale de calitate: stabilirea

50

ImagineMisiune

Importanta

Cercetarea pietei

Analiza SWOT

Costurile calităţii

Evaluare şi Feedback

CAMERISTE

CHELNERI

Page 51: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

politicilor şi obiectivelor calităţii, planificarea pentru calitate, controlul calităţii, asigurarea

calităţii şi îmbunătăţirea calităţii.

Top managementul trebuie să aleagă abordarea pentru implementarea unui sistem

de calitate în organizaţie. Abordările obişnuite sunt:

normalizarea; organizarea ţinteşte să satisfacă un set de norme care include

condiiţile necesare şi liniile directoare generale care trebuie să coordoneze

activităţile legate de calitate ale unei organizaţii. Practicienii adesea percep

standardele de calitate cum ar fi seria ISO 9000 ca furnizând un cadru pentru

auditul calităţi. Mulţi autori au arătat că, deşi reprezintă o unealtă utilă pentru a

sprijini îmbunătăţirea calităţii, asfel de standarde nu cuprind pe deplin principiile şi

practicile managementului calităţii totale.

modelul oferit de un expert; fiecare dintre abordările propuse de marii experţi din

domeniu ( Deming, Juran, Ishikawa etc.) au fost enunţate într-un anumit context şi

cu scopul de a răspunde unei anumite probleme.

un model de premiu de calitate; o astfel de abordare va viza nu numai elementele

tradiţionale legate de calitate, ci va şi oferi o perspectivă amplă a unui sistem de

calitate. Premiile de calitate cum ar fi Deming Prize, Baldrige Award şi premiile

EFQM au încercat să cuprindă mai deplin TQM, lărgind perspectiva dincolo de

sistemul de calitate propriu-zisă către o cultură a calităţii. Cu toate acestea s-a spus

că aceste abordări au tendinţa de a fi orientate către fabrica de produse, cadrele pe

care se sprijină aceste premii fiind destul de dificil de aplicat serviciilor. Premiile de

calitate au fost de asemenea criticate pentru că nu reuşesc să garanteze nici

superioritatea produsului sau serviciului şi nici reuşita afacerii. Ele intenţionează

doar să identifice excelenţa în afaceri, şi organizaţiile câştigătoare, mai degrabă,

decât să înfăţişeze elementele constitutive al managementului calităţii totale asfel

încât să uşureze un studiu empiric al implementării acestuia în diferite contexte

operaţionale.

51

Page 52: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Procesul de implementare poate fi dezvoltat în următoarele patru

etape:

1. Identificarea informaţiilor şi pregătirea acţiunilor. Se identifică şi se

colectează informaţii asupra organizaţiei, în privinţa domeniului de primă

importanţă în care pot fi aduse îmbunătăţiri ale calităţii şi care pot avea un

imact maxim asupra perormanţelor firmei. Este necesar să fie înţelese opiniile

clienţilor, furnizorilor, managerilor şi angajaţilor.

Deosebirile dintre opiniile acestora, vor indică amploarea problemelor calităţii

şi sarcinilor de viitor.

2. Înţelegerea obiectivelor calităţii totale de către managerii de nivel superior

şi angajarea acestora în implementarea TQM. Din momentul în care

managerii de nivel superior stăpânesc principiile şi practica noului tip de

management ei pot demonstra angajarea şi implicarea lor totală pentru a

conduce procesul de îmbunătăţire a calităţii.

3. Elaborarea schemei de îmbunătăţire a calităţii. Trebuie identificate

problemele referitoare la calitate, în fiecare subunitate şi compartiment precum

şi în întreaga organizaţie. După identificare, diferitele aspecte ale problemelor

calităţii, tebuie să fie rezolvate prin implicarea tuturor managerilor şi

supraveghetorilor într-o schemă adecvată de instruire pentru îmbunătătire.

4. Analiza critică. După realizarea obiectivelor iniţiale, trebuie elaborată o analiză

a modului de lucru.

Documentele principale utilizate pentru definirea şi implementarea sistemului

calităţii într-o firmă sunt următorele:

Manualul calităţii: documentul în care sunt enunţate politicile generale a

calităţii, procedurile şi practicile generale ale unei firme în domeniul calităţii. Acest

document serveşte ca standard de referinţă al firmei, autorizat pentru implementarea

sistemului calităţii şi trebuie să includă sau să facă referinţe la procedurile sistemului

calităţii şi la structura documentaţiei utilizate în sistemul respectiv.

Planul calităţii: document ce precizează practicile, resursele şi succesiunea

activităţilor referitoare la calitate, relevate pentru un anumit produs, serviciu, proiect

sau contract.

52

Page 53: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Procedurile sistemului calităţii: descriu modul cum sunt puse în practică

obiectivele politicii în domeniul calităţii şi sunt concepute sub formă de proceduri

scrise, denumite şi proceduri documentate.

Instrucţiunile de lucru: furnizează informaţii şi îndrumări la nivelul locurilor

de muncă.

Înregistrările calităţii: documente care furnizează dovezi obiective ale

gradului de satisfacere a condiţiilor referitoare la calitate.

Succesul implementării unui sistem de management al calităţii nu poate fi garantat.

Modelul şi implementarea aleasă de fiecare organizaţie va determina dacă aceasta va fi

competitivă sau nu.

De asemenea, nu există o reţetă generală valabilă pentru implementarea

unui sistem al calităţii, pentru fiecare organizaţie, la un anumit moment este unică

datorită mediului său intern şi extern.

Mai mult, fiecare organizaţie implementează managementul calităţii totale pornind de

la un anumit nivel de înţelegere şi motivare care va influenţa decizia de a pune un mai

mare accent pe anumite aspecte.

Cu tote acestea, deşi fiecare organizaţie va dezvolta Managementul calităţii totale în

medii diferite, pot fi stabilite anumite principii generale care ar trebui luate în

cosiderare:

Concentrarea pe satisfacţia clientului. Organizaţia trebuie să înţeleagă care îi

sunt clienţii şi să determine care sunt nevoile şi aşteptările acestora. Satisfacţia

clienţilor devine cel mai important obiectiv al organizaţiei.

Dezvoltarea proceselor. Organizaţia trebuie să fie orientată pe procese ( atât

tehnice cât şi de suport) în ocuparea de funcţii. Echipa managerială trebuie să

definească procesele din organizaţie şi interacţiunile dintre ele şi de asemenea să-şi

canalizeze eforturile spre o continuă îmbunătăţire a acestora.

Importanţa sistemului calităţi. Deşi sistemul calităţi nu trebuie să devină un

obiectiv în sine, sunt necesare totuşi o serie de documente care să conţină politicile,

obiectivele, procedurile, instrucţiunile de muncă ce vor permite asigurarea calităţii unui

produs sau serviciu.

53

Page 54: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Fig. 5 - Ciclul P.D.C.A

Orice manager ar trebui să aplice în mod consecvent şi repetat, în întreaga sa

activitate, cele patru etape ale ciclului P.D.C.A - cel mai cunoscut şi eficient ciclu virtuos,

aplicat şi în managementul calităţii.

Îmbunătăţirea comună. Acest lucru nu trebuie înţeles ca o continuă inovare.

Micile îmbunătăţiri realizate de fiecare dintre mebrii organizaţiei pot avea acelaşi efect.

Îmbunătăţirea continuă necesită o dorinţă şi o capacitate de schimbare, de dezvoltare de noi

tehnici care vor permite învăţarea din greşeli.

Managementul calităţii se poate realiza în mod optim prin implementarea unui

sistem de management al calităţii într-o organizaţie. Referenţialul cel mai frecvent utilizat în

acest scop este reprezentat de standardele internaţionale din familia ISO 9000.

Concentrarea pe rezultate. Evaluarea rezultatelor, controlul permanent al

direcţiei pentru a menţine cursul către obiective va permite detectarea problemelor care pot

apărea şi aşezarea fundaţiei pentru îmbunătăţirea continuă. Acest lucru înseamnă că echipa

mangerială trebuie să aibă tot timpul în vedere să măsoare performanţa faţă de obiective, să

revizuiască periodic strategiile şi să ţină sub control procesele, să utilizeze instrumente ca

recompensarea şi recunoaşterea pentru a obţine rezultate dorite.

54

Page 55: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Importanţa resursei umane. Angajaţii trebuie antrenaţi, implicaţi, motivaţi şi

controlaţi.

Introducerea managementului calităţii totale poate însemna de cele mai multe

ori schimbări importante pentru angajaţi; asfel de schimbări pot fi legate de sentimentul de

ameninţare şi de frică. În astfel de situaţii pot apărea teama de pierdere a controlului,

sentimentul nepotrivirii, frica de eşec, frica de necunoscut, teama de schimbare a

obiceiurilor curente, teama de dezmembrare a grupului social, lipsa de înţelegere şi lipsa de

identificare cu organizaţia.

Pentru a preîntâmpina apariţia obstacolelor de acest fel (sau cel puţin a reduce

efectele acestora) şi a reduce rezultatele negative angajaţilor, echipa managerială trebuie să

pornescă implementarea managementului calităţi totale cu suficiente informaţii şi strategii

specifice pentru a determina o participare cât mai activă din partea angajaţilor şi o angajare

a energiilor acestora în direcţia sprijinirii calităţii ca modalitate de creştere a eficienţei şi

eficacităţii organizaţiei1.

Proceduri specifice resurselor umane sunt necesare pentru sprijinirea

managementului calităţii totale. Printre instrumentele cele mai importante sunt implicarea

angajaţilor în deciziile operaţionale, măsurătorile potrivite şi recompensarea realizărilor2.

Relaţii reciproc avantajaoase cu clienţii. Acest lucru înseamnă să fie considerăte de

mare importantă relaţiile cu persoanele din afara organizaţiei: clienţi, furnizori etc. pentru a

dezvolta relaţii de cooperare şi avantaj reciproc.

O abordare de genul ,,lanţ de aprovizionare” înseamnă extinderea conceptelor

TQM dincolo de organizaţia proprie înapoi către furnizori (şi furnizorii acestora) şi înainte

către clienţii organizaţiei.

Managementul trebuie să încerce asigurarea calităţii pe întregul lanţ. Acest lucru

este necesar pentru că :

Calitatea produsă nu este acelaşi lucru cu calitatea furnizată. Firmele ale căror

nume apar pe produse sau servicii ( marca) trebuie să fie în mod deosebit

conştiente de calitatea furnizată, pentru orice nemulţumire se reface în mod

negativ asupra lor şi asupra numelui mărcii.

Clientul care are contract cu o organizaţie nu ştie şi nu-l interesează că nu toate

neconformităţiile produsului pe care îl primeşte pot apărea din vina altcuiva.

Se poate inspecta calitatea unui proces. Se poate încerca inspectarea şi

eliminarea produselor neconforme- dar cea mai eficientă modalitate este să se

prevină sau să se limiteze pe cât posibil apariţia acestora.55

Page 56: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Uneori, un parteneriat strategic, cu cooperare între doi sau mai mulţi furnizori din lanţ

poate fi cel mai bun mod de asigurare a calităţii furnizate.

CAPITOLUL 5

MANAGEMENTUL CALITĂŢII TOTALE ÎN SERVICII

5.1 Particularităţi privind calitatea serviciilor

De la primii teoreticieni ai economiei politice şi până-n zilele noastre s-a produs o

reconstituire fundamentală a valorilor serviciilor. Analiştii contemporani înclină tot mai

mult spre părerea că indiferent dacă serviciile îmbracă sau nu caracterul unei entităţi fizice,

ele sunt subordonate aceluiaşi scop, adică stimularea obţinerii unui suport de beneficii

rezultat din satisfacţia consumatorului. În acest fel, serviciile nu mai pot fi separate de

ansamblul constitutiv al ofertei de bunuri şi nu mai constituie un simplu ,,substitut’’ de

satisfacţie pentru consumatori.

Datele statistice privind valoarea şi serviciile comerciale trebuie interpretate cu

prudenţă: cuantificarea acestor servicii depinde de gradul în care reprezintă categorii

economice tangibile (bunuri), categorii intangibile (servicii) sau categorii economice mixte

unde bunurile fizice sunt asociate cu serviciile.

Serviciile se disting prin patru mari categorii:

Forma lor nematerială sau intangibilă . Prin natura lor srviciile sunt nemateriale

(invizibile) şi, ca atare, intangibile. Spre deosebire de produsele fizice. Ele nu pot fi văzute,

gustate, palpate, mirosite sau auzite înaintea consumării lor. Un exemplu în acest sens îl

constituie serviciile turistice, mai ales dacă se are în vedere că ele sunt cumpărate de regulă

în avans de la o agenţie de turism, cumpărătorul neavând posibilitatea de a beneficia de

serviciile respective decât atunci când a ajuns la destinaţia de sejur.

Pentru a-şi diminua sentimentul de incertitudine în faţa alternativelor de

cumpărare, clienţii se orientează spre evidenţierea calităţii serviciilor prin simboluri, mărci,

sigle, fotografii, preţ/tarif, sau alte mijloace de comunicare.

Sarcina ofertantului de servicii este să monitorizeze această evidenţiere a calităţii,

să ,,tangibilizeze’’ ceea ce este intangibil prin idei abstracte, cultivând imaginea serviciului.

Tangibilitatea menţionată se poate realiza printr-o serie de elemente fizice

ajutătoare care sunt la dispoziţia firmelor:

sediul unde se comercializează sau se prestează serviciul;

personalul ce trebuie să ofere o imagine de activitate operativă ;

56

Page 57: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

echipamentul utilizat la prestarea serviciilor, ce trebuie să ofere o imagine

de soliditate şi să contribuie la sporirea încrederii privitor la calitatea

serviciilor;

instrumentele de comunicare trebuie selectate cu grijă pentru a sugera

eficienţa şi atenţia acordată proceselor de performare a serviciilor;

simbolurile: prestatorii îşi aleg simbolurile în dorinţele de a se diferenţia de

alte firme, creându-şi, cu timpul, din simbolurile respective o imagine, o

garanţie privind calitatea şi consistenţa serviciilor;

preţul sau tariful perceput pentru diferite servicii trebuie să constituie o

formă de comunicare cu solicitanţii de servicii, expus în locuri vizibile şi

prezentat într-o formă sobră dar sugestivă pentru a permite o consultare

rapidă din partea clientelei interesate.

Coincidenţa în timp şi spaţiu sau inseparibilitatea: în mod curent serviciile sunt

performante şi consumate concomitent spre deosebire de bunurile fizice care parcurg

procesele de fabricaţie, de transport, de depozitare pentru distribuţie, de control al calităţii,

urmând să fie vândute mai tarziu, prestarea şi consumarea serviciilor se desfăşoară în

acelaşi timp. Dacă serviciul este prestat unei persone (serviciul personalizat), persona

respectivă devine părtaşă a serviciului (de exemplu în cazul servicilor de alimentaţie). Prin

prezenţa cientului la prestarea serviciului interacţiunea prestator- client câştigă un rol

special, explicabil prin faptul că satisfacţia consumatorului este influenţată favorabil de

ambii participanţi.

Eterogenitatea sau variabilitatea: deoarece cele mai multe servicii sunt

performate de persoane, calitatea serviciilor tinde să varieze considerăbil de la o tranzaţtie

la alta. Serviciile se diferenţiază foarte mult din punct de vedere al duratei şi calităţii

prestaţiei, în funcţie de cine, când, şi unde sunt prestate.

Pentru a reduce această variabilitate firmele prestatoare de servicii ar trebui să se

ocupe de specializarea personalului şi de standardizarea componentelor serviciilor.

Nestocabilitatea sau perisabilitatea: datorită faptului că serviciile sunt prestate

prin munca umană, ele nu pot fi depozitate (stocate) pentru a fi utilizate ulterior, orice

neutilizare a servicilor într-o perioadă de referinţă constituie o pierdere ce nu mai poate fi

recuperată.

În sens strict al caracteristicilor de calitate, unii specialişti au identificat

urmatoarele dimensiuni ale calităţii serviciilor: fiabilitatea, capacitatea de răspuns,

57

Page 58: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

competenţa, acces, curtuazie, comunicare, credibilitate, securitate, înţelegerea/ cunoaşterea

clientului, tangibilitatea.

Ulterior, autorii au recurs la 6 caracteristici ale calităţii servicilor: tangibilitatea,

viabilitatea, capacitatea de raspuns, asigurare, empatie, revalorizarea serviciilor care

au provocat insatisfacţie clienţilor.

Semnificaţia acestor caracteristici poate varia considerăbil, în funcţie, de

natura serviciilor şi de utilizatorii acestora, asfel încât, în evaluarea calităţii

serviciilor, ponderea acordată diferitelor caracteristici depinde de coordonatele

spaţiale şi temporale concrete ale fiecărui serviciu.

Standardul ISO 900-2 recomandă definirea clară a cerinţelor referitoare la

servicii, în termenii unor caracteristici observabile de către client şi susceptibile de a fi

evaluate de către acesta.

În acelaşi timp, este necesară definirea proceselor corespunzătoare serviciului,

prin intermediul unor caracteristici care nu sunt întodeauna observabile de către client, dar

care influenţează în mod direct performanţa seviciilor.

În acest scop, standardul propune luarea în considrare a urmatoarelor caracteristici

ale serviciilor:

Facilităţi (instalaţii şi echipamnte), capacitate, efectivul de personal şi

materiale

Timpul de aşteptare, durata prestării serviciului, durata proceselor

Igiena, securitatea, fiabilitatea

Capacitatea de reacţie, accesibilitate, curtoazie, confort, estetica mediului,

competenţa, siguranţă în funcţionare, precizie, completitudine, nivelul

tehnic, credibilitate, comunicare eficace.

Controlul calităţii face parte intrergată din implementarea procesului prestării de

servicii. Acesta include:

măsurarea şi verificarea activităţilor cheie ale procesului pentru a evita

apariţia tendinţelor nedorite şi nemulţumirii clientului

autocontrolul efectuat de către personalul însărcinat cu prestarea serviciului

considerăt ca parte integrantă a măsurilor procesului

evaluarea finală a interferenţei cu clientul, efectuată de către furnizor, în

scopul obţinerii propriei imagini a calităţii serviciului furnizat.

Evaluarea efectuată de client constituie măsura absolută şi finală a calităţii

serviciului. Reacţia clientului poate fi imediată sau întarziată şi retroactivă. Evaluarea

serviciului de către client se reduce, adesea, numai la evaluarea subiectivă. Clienţii 58

Page 59: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

comunică rareori, în mod spontan, organizaţiei de servicii aprecierile lor privind calitatea

serviciului.

De regulă, clienţii nemulţumiţi încetează să mai utilizeze sau să mai achiziţioneze

seviciul în cauză, în absenţa anunţării unor măsuri colective adecvate.

Limitarea la reclamaţiile clienţilor, pentru a măsura satisfacţia acestora poate

conduce la concluzii eronate.

Satisfacţia clientului trebuie să fie compatibilă cu standardele şi etica profesională

specifice organizaţiei de servicii.

Organizaţia de servicii trebuie să stabilească un mod de evaluare şi de măsurare

permanentă a satisfacţiei clienţilor. În cadrul acestor evaluări trebuie identificate reacţiile

atât pozitive, cât şi cele negative, precum şi coincidenţa lor probabilă asupra viitoarelor

activităţi ale organizaţiei.

Evaluarea satisfacţiei clientului trebuie să indentifice, în principal, gradul de

adecvare a ,,documentului nedescriptiv al serviciului’’, a specificaţiilor şi a procesului

prestării de serviciu în raport cu cerinţele clientului. Adeseori, o organizaţie de servicii

consideră ca acestea sunt de bună calitate, deşi clienţii au o părere contrară. Acest dezacord

indică inadecvarea specificaţiilor proceselor sau masurilor.

Evaluarea efectuată de către client şi autoevaluarea realizata de organizaţia de

servicii trebuie să fie comparate în scopul aprecierii compatibilităţii celor două măsuri ale

calităţii, ca şi al identificării necesităţii unei acţiuni adecvate, în scopul ameliorării calităţii

serviciilor.

5.2 Aspecte specifice ale Managmentului Calităţii Totale în servicii

59

Page 60: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Managementul calităţii a apărut din dorinţa de a conduce organizaţiile mai bine şi

principalele idei pe care le promovează sunt îndeplinirea aşteptărilor clientului (chiar

depaşirea acestora dacă este posibil) şi realizarea acestui lucru într-o manieră eficientă.

Modelul Sureshchandar- 12 dimensiuni critice pentru Managmentul calităţii

totale în servicii.

Datorită faptului că organizaţiile furnizoare de servicii se diferenţiază foarte mult

între ele, este foarte dificil de acceptat un model general de urmat pentru a implementa

calitatea într-o asfel de organizaţie. Cu toate acestea literatura de specialitate care

abordează tema managementului calităţii poate continua să se dezvolte şi să ofere abordări

utile pentru diferite situaţii, în funcţie de specificul serviciului.

Într-o lucrare recentă Sureshchandar2 a idetificat 12 dimensiuni critice pentru

Calitatea Totală în Servicii (TQS), din punct de vedere al procesului managerial, prin

adresarea a diferitelor aspecte ale TQS.

În urma unei analize amănunţite a literaturii care abordează TQM şi TQS din

punct de vedere teoretic şi practic, autorii au identificat (şi validat experimental)

următoarele 12 dimensiuni ca fiind critice pentru instituirea unui sistem TQM în

organizaţiile de servicii.

Leadership vizionar, implicarea şi angajarea top management-ului în

proiectarea şi implementarea unui sistem TQM.

Conceptul de leadership vizionar se referă la formularea unei viziuni pe termen

lung pentru dezvoltarea organizaţiei, propagarea acestei viziuni pe termen lung pentru

dezvoltarea unui plan de acţiuni şi în final stimularea întregii organizaţii pentru îndeplinirea

acestor acţiuni în conformitate cu viziunea respectivă.

Un leadership eficient în servicii este critic pentru a construi un climat de

excelenţă care să facă faţă complexităţii operaţiunii, presiunii pieţei externe sau oricăror

obstacole potenţiale care pot împiedica furnizarea unui serviciu de calitate1.

Pentru a avea succes în implementarea TQM, organizaţia trebuie să aibă lideri

dinamici convinşi de valorile şi de necesitatea aplicării acestuia, care-şi pretuiesc angajaţii,

care au o viziune clară asupra calităţii, pregăţiti să înlăture cauzele problemelor şi nu doar

să lupte împotriva simptomelor etc.

5.3 Managementul resurselor umane.

60

Page 61: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Resursa umană este cea care face ca toate celelalte resurse (capital, tehnologie,

informaţie etc.) să fie productive.

Acest lucru este în mod special adevărat în organizaţiile furnizoare de servicii

datorită faptului că interacţiunea dintre furnizorul de servicii şi consumator este atât de

mare încât determină eventual percepţia calităţii şi nivelul satisfacţiei clienţilor.

În acest sens primii paşi care trebuie făcuţi sunt selectarea şi recrutarea

persoanelor potrivite fiecărui post capabile să-şi pună calităţile în slujba îndeplinirii

obiectivelor organizaţiei şi motivarea acestora pentru a realiza acest lucru prin

recompensare sau delegarea de autoritate.

5.4 Sistemul tehnic.

Proiectarea sistemului de management al calităţii presupune o proiectare corectă şi

de încredere a serviciului, este vitală pentru a face faţă sau a depăşi nevoile şi aşteptările

clienţilor, conducând în cele din urmă la performanţa sporită.

Gummesson (1987) a propus două strategii ale calităţii care trebuie să fie adoptate

încă din faza de proiectare:

prevenirea, adică asigurarea prin proiectare pot fi depăşite problemele de

calitate încă din faza de furnizare a serviciilor:

strategia „zero defecte” care înseamnă că dacă proiectarea este bună,

rămâne doar ca angajaţii să respecte procedurile şi să furnizeze un serviciu

de calitate.

O proiectare bună are ca rezultat o calitate excelentă a serviciului cu caracteristici

care influenţează în mod pozitiv percepţiile asupra calităţii serviciului.

Managementul proceselor din servicii se referă în special la procedurile, sistemele

şi tehnologiile care sunt necesare pentru furnizarea serviciului, adică delimitează

elementele non-umane necesare (elementele umane fiind prinse sub denumirea de „cultura

serviciului”). Procesele de furnizare a serviciilor trebuie să fie bine standardizate,

simplificate atât din punctul de vedere al realizării de către angajat, cât şi din punctul de

vedere al primirii lui de către client.

.

5.5 Sistemul informaţional şi analiza informaţiei.61

Page 62: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Orice iniţiative legate de calitatea într-o organizaţie vor fi sortite eşecului dacă nu se

asigură o diseminare adecvată şi eficace a informaţiilor generale. Organizaţiile care doresc

să instituie TQM trebuie să strângă, integreze şi să comunice informaţiile critice pentru

implementarea acestuia.

Un alt aspect important este legat de comunicarea dintre client şi persoanele de

contact din organizaţie şi dintre acestea şi managemantul organizaţiei.

Atât din această comunicare cât şi din alte surse vor rezulta informaţii importante

care prelucrate corespunzător şi analizate vor constitui baza măsurilor de prevenire a

apariţiei neconformităţilor.

Benchmarking

Inspirându-se din aspectele abordate în benchmarking pentru produse, se pot

realiza analize care scot în evidenţă poziţia faţă de principalii competitori în ceea ce

priveşte unele caracteristici ale serviciilor, proceselor, costurilor, strategiilor. De asemenea

în afară de concentrarea pe serviciul furnizat şi pe procesele pe care acest lucru le

presupune, organizaţia trebuie să se concentreze pe compararea satisfacţiei clientului

relativă la serviciile primate, la satisfacţia angajaţilor, chiar la programele de training, la

estetica mediului în care se furnizează serviciul etc.

Prin benchmarking, organizaţia încearcă să răspundă următoarelor întrebări1:

Cât de bine stăm în comparaţie cu alţii?

Cât de buni vrem să fim ?

Cine este cel mai bun de pe piaţă?

Prin ce mijloace reuşeşte leader-ul de piaţă să fie leader?

Cum putem adopta ceea ce face leader-ul la instituţia noastră ?

Cum putem să ne depăşim performanţele?

Procedurile de benchmarking pot fi considerate în 4 paşi: planificarea

studiului, conducerea studiului, analiza datelor şi adaptarea.

5.6 Îmbunătăţirea continuă.

62

Page 63: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Deming a scos în evidenţa importanta inbunatatirii continue spunad:’’

Imbunatateste constant şi permanent sistemul de productie sau servicii, pentru a

inbunatatii calitatea şi productivitatea şi astfel cresc în mod constant costurile’’.

Managementul nu trebuie să devina preocupat de calitatea organizaţiei numai

atunci când activitatea devine nerentabila, când cerinţele clientului se schimba, când

apare o noua tehnologie etc; calitatea trebuie să fie o preocupare continua a leader-ilor

organizaţiei.

Fig. 6 - Sistem de management al calitatii1

De cele mai multe ori îmbunătăţirea poate însemna schimbări mai mult sau mai

putin importante în organizaţie, care pot fi:

Schimbări în procese

Schimbări în funcţiile organizaţiei, organizare, coordonarea şi controlul

acestora

Schimbări ale valorilor, conceptiilor şi comportamentelor omenilor

(schimbări culturale)

Schimbări în distribuirea puterii şi modul cum sunt influenţate problemele

organizaţionale. Peters1 sugerează că problemele TQM implică întodeauna

63

Page 64: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

adresarea unor procese cheie în organizaţie şi construirea unei hârti pe cinci

nivele pentru implementarea TQM:

1. Îmbunătăţirea sub-proceselor operationale;

2. Îmbunătăţirea proceselor în sine;

3. Îmbunătăţirea modului în care procesele interactioneaza;

4. Reproiectarea proceselor ;

5. Reconceperea de la zero a proceselor.

5.7 Focalizarea pe client.

Satisfacerea acestuia este o componetă importantă a mişcării TQM din cauza ca

organizaţiile îşi pot depasi competitorii adresindu-se eficace nevoilor şi cerinţelor

clienţilor, anticipand şi raspunzand intereselor şi dorintelor în continua evoluţie ale

acestora.

Furnizorii de servicii nu trebuie să încerce să ghiceasca dorintele şi aşteptările

clienţilor, ci tebuie să încerce să le determine cât mai corect consultand direct consumatorul

(despre percepţia lui despre calitate, satisfacţie, valori ale acestuia etc.) prin sondaje, focus

grupuri etc. Urmatorul pas este să armonizeze aceste date referitoare la calitate cu

percepţiile echipei manageriale pentru a imbunatatii calitatea serviciilor.

Din punct de vedere al clientului, calitatea unui serviciu poate fi definita ca

fiind amplitudinea discrepantei dintre aşteptările sale şi percepţiile sale legate de acel

serviciu. Factorii care influenţează aşteptările clientului sunt, în cazul serviciilor:

comunicarea dintre client şi persoanele care iau contact atunci când

beneficiaza de un anumit serviciu

nevoile personale ale clientului

experienţele anterioare legate de acelaşi gen de servicii

comunicarea externa (dinspre organizaţie spre client şi invers)

pretul.

Managerii interesaţi de calitate trebuie să controleze regulat percepţia clienţilor,

relativa la calitatea serviciilor oferite, să identifice cauzele care produc deficiente în

calitatea serviciilor şi să ia măsurile potrivite pentru îmbunătăţirea calităţii serviciilor.

Cele mai importante discrepanţe între nivelul calităţii percepţiei de către clienţi şi

de către manageri vin din:64

Page 65: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

diferenţe între aşteptările clienţilor şi percepţia managerilor asupra acestor

aşteptări.

diferenţe între percepţia top managementului referitor la aşteptările clienţilor şi

standardelor de calitate oferite.

diferenţe între specificaţiile de calitate ale serviciului şi serviciul oferit (în

realitate).

diferenţe între serviciul furnizat şi ceea ce se comunica în exteriorul

organizaţiei (în special către clinti).

5.8 Satisfacţia angajaţilor.

Oamenii îşi îndreaptă energiile, competenţele, şi talentul către acele recompense

pe care ei le consideră valoroase. Prin urmare, managementul trebuie să asigure ca

recompensele pe care le oferă consolideaza aceste comportamente cum ar fi orientarea

către client, inovarea sau spiritual de responsabilitate sociala. Aceste recompense ar trebuie

să includă atât recunoaşterea meritelor cât şi beneficii suplimentare acordate de organizaţie

(maşini, birouri, selectia pentru programe de training etc.), nu numai recompense financiare

şi promovări.

Numai atunci când angajaţii sunt satisfăcuţi de locul lor de muncă vor putea

acorda clienţilor întreaga atenţie şi consideraţie necesară satisfacerii aşteptărilor acestora.

Intervenţia sindicatelor

S-a observat că membrii sindicatelor cred că iniţiativele TQM reprezintă un

pericol pentru însăşi funcţionarea şi influenţa sindicatelor angajaţilor şi din acest motiv se

opun cu vehemenţă iniţiativelor legate de calitate.

Cu toate acestea este posibil şi este de dorit ca sindicatele şi echipele manageriale

să realizeze că funcţiile lor sunt complementare şi nu contradictorii, ajungând asfel să

lucreze în acord pentru dezvoltarea unor relaţii compatibile cu ţelurile TQM.

O modalitate de realizare a acestui lucru este să se ofere ocazia sindicaliştilor să

ia parte la stabilirea politicilor şi strategiilor organizaţiei. În felul acesta ei şi le vor asuma

şi le vor susţine.

Odată ce liderii sindicatelor vor înteţege importanţa şi avantajele politicilor şi

programelor de recrutare, selecţie şi dezvoltare a carierelor le vor sprijini.

5.9 Responsabilitatea socială.

Orice organizaţie are o mare responsabilitate faţă de societatea în mijlocul căreia

operează. Fără îndoială organizaţiile economice de orice tip există pentru a realiza un 65

Page 66: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

profit, dar nu cu orice preţ. Ele trebuie să se dezvolte şi să-şi construiască o bună imagine,

adică să-şi îndeplinească obligaţiile sociale şi cele datorate comunităţii.

Acest lucru se referă la comportamentul etic al organizaţiilor, tratarea

nepreferenţial a clienţilor, furnizarea de servicii de calitate la preţuri rezonabile etc.

Servicescapes

Mediul fizic influenţează comportamentele şi creează o mare parte din imaginea

percepută de client despre organizaţie şi angajaţii acesteia, datorită faptului că în general

serviciile sunt ,, produse’’ şi consumate în acelaşi timp.

În aceeaşi măsura faţetele tangibile ale furnizării de servicii (spaţiul în care

organizaţia pune la dispoziţia clientului serviciile sale, condiţiile de ambient

(temperatură, ventilaţie, zgomot, miros), tehnologiile folosite, felul cum se îmbracă

angajaţii) îi afectează şi pe clienţi.

Organizaţiile trebuie să urmărească ca locul primirii serviciului de către client să

fie placut, curat şi confortabil atât pentru client cât şi pentru angajaţi.

Cultura organizaţiei

Această cultură oferă posibilitatea susţinerii unei viziuni comune a organizaţiilor

şi ţelurilor acesteia şi leagă diferitele funcţii ale organizaţiei către aceste obiective generale

comune , prin aceasta asigurând conectarea potrivită şi durabilă a proceselor care contribuie

la oferta unui serviciu superior.

Cultura organizaţiei reflectă gradul în care angajaţii de la toate nivelurile

conştientizează că ,, scopul existenţei lor este să servească şi să se afle la dispoziţia

consumatorului’’, măsură în care angajaţii cred ca TQM joacă un rol vital în întărirea

capacităţii organizaţiei de a face faţă cu succes competitiei, rezistenţa angajaţilor la

schimbare. La fel, încrederea, deschiderea şi bunele relaţii între angajaţi, spiritul de echipă

sunt semene ale unei culturi organizaţionale sănătoase.

Un alt aspect important legat de cultura organizaţiei este în gradul în care

organizaţia reuşeşte să răspundă cu promptitudine cerinţelor clientului sprijinindu-se pe o

structură care are strictul necesar ca birocraţie şi nivele ierarhice.

O cultură organizaţională puternică este de aşteptat să conducă către o mai bună

interacţiune angajaţi- clienţi, deci la o îmbunătăţire a calităţii servicilor oferite şi de aici la

un nivel mai ridicat al calităţii percepute de către clienţi.

CAPITOLUL 6

STUDIUL DE CAZ: Amenajarea turistica a parcurilor

naţionale europene 66

Page 67: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

6.1 Conţinutul temei

1.Capacitatea turistică portantă (de încărcare turistică) a peisajului

2. Modelul amenajării turistice a parcurilor naţionale europene

6.2 Obiective

1. Evaluarea capacităţii de suport a ariilor protejate pentru desfăşurarea activităţilor şi

amenajărilor turistice

2. Evidenţierea favorabilităţilor şi a restrictivităţilor pentru utilizarea turistică a zonelor

funcţionale sau de amenajare delimitate în cadrul parcurilor naţionale

3. Analiza mijloacelor de acţiune prin care managerii parcurilor naţionale facilitează

agrementul în aer liber în perimetrul şi proximităţile acestora

Amenajările destinate practicării turismului în ariile protejate şi ,în mod deosebit, în

parcurile naţionale trebuie precedate de studii riguroase referitoare la capacitatea turistică

portantă sau de încărcare turistică a peisajului.

1.Capacitatea turistică portantă (de încărcare turistică) a peisajului.

În general, prin capacitate turistică portantă se înţelege numărul maxim de

vizitatori pe care un anumit ecosistem poate să îi primească, fără ca acesta să suporte

degradări de anvergură. Această noţiune a apărut în Europa la începutul anilor 60, odată cu

dezvoltarea turismului şi a agrementului de masă, care au generat necesitatea planificării

acestor activităţi.

Pentru a evalua capacitatea turistică portantă a teritoriilor protejate, trebuie să avem

în vedere patru dimensiuni care o definesc:

capacitatea de suport ecologic

capacitatea de încărcare socială şi psihologică

resursele proprii de tehnici de amenajare, care modifică considerabil pragurile

limită

noţiunea de compatibilitate între utilizările multiple ale peisajului natural

a) Capacitatea de suport ecologic se referă la pragul limită de toleranţă biologică şi

fizică a ecosistemelor supuse activităţilor recreative; acest prag limită vizează unul, două

sau toate componentele care alcătuiesc ecosistemul; din perspectiva amenajării turistice,

67

Page 68: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

într-un parc naţional pragul de toleranţă este net inferior, comparativ cu cel al spaţiilor

neprotejate destinate agrementului; toate elementele care constituie un ecosistem trebuie

luate în considerare, atât în ceea ce priveşte specificitatea fiecăruia, cât şi interrelaţiile

dintre acestea; nivelul pragului de toleranţă va fi stabilit astfel încât, inserţiile antropice să

nu afecteze componentele inedite sau deosebit de fragile ale ecosistemelor. Este indicat ca

studiile destinate analizei potenţialului ecologic al ariilor protejate să aibă în vedere atât

diagnoza cât şi prognoza evoluţiei ecosistemelor, cu atât mai mult cu cât dinamica acestora

este dependentă de intensitatea intervenţiei umane; de asemenea, se recomandă ca aceste

studii să se extindă şi asupra proximităţilor ariilor protejate, întrucât o serie de activităţi

desfăşurate în aceste spaţii îşi pot proiecta impactul asupra componentelor ecosistemice din

perimetrele protejate.

b) Capacitatea de suport psihologic şi social a unui sit recreativ trebuie să ţină cont

imperativ de utilizatorii săi. În acest context, Richard R. Forster (1973) defineşte

capacitatea de suport social ca nivelul impactului uman, dincolo de care se produce

deteriorarea calităţii experienţei de destindere în aer liber.

Practicile, atenţiile şi percepţiile asupra aceluiaşi ecosistem sunt diferite, funcţie de nivelul

cultural şi social, de motivaţiile conştiente sau subconştiente ale vizitatorilor, de numărul

de persoane şi de densitatea acestora. Pe de altă parte, dimensiunea socială a capacităţii de

suport este strâns legată de caracteristicile geografice şi peisagistice ale teritoriului utilizat;

astfel, spre exemplu, un spaţiu împădurit, va limita considerabil pragul de suprapopulare;

dimpotrivă, o suprafaţă deschisă, prin facilităţile pe care le oferă, (de exemplu,

îndepărtarea mai lejeră de maşină, datorită posibilităţii sporite de supraveghere a acesteia,

utilizarea ca teren de joacă, spaţiu de picnic etc.), va atrage fluxuri turistice importante. În

abordarea unui spaţiu recreativ, factorii distanţă şi durată sunt strâns corelaţi. Pornind de la

acest considerent, administratorii Parcului Naţional Dunes de Kennemer (Ţările de Jos) au

ţinut cont în amenajarea teritoriului de corelaţia distanţă – durată: în locurile permise băilor

marine, au fost amenajate parcări şi căi de acces în interiorul plajelor, care să atragă masele

importante de turişti indiferenţi faţă de spectacolul naturii, atraşi în mod special de

agrement. În acest mod, s-a urmărit diminuarea presiunii antropice asupra siturilor care

adăpostesc obiective aflate în regim de protecţie şi conservare. Studiile efectuate asupra

capacităţii de suport social a parcurilor naţionale au confirmat necesitatea unei gestionări

diferenţiate a zonelor funcţionale ale acestora şi a utilizării unor tehnici care să permită

orientarea fluxurilor turistice către itinerarii menite să diminueze interesul faţă de

perimetrele strict protejate.68

Page 69: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

c) Capacitatea de suport (portantă) pentru amenajări

În numeroase cazuri, există probleme de incompatibilitate între utilizările multiple pe care

le poate suporta teritoriul unei arii protejate, astfel încât pragurile critice ale echilibrului

ecologic sunt net depăşite (de exemplu, în cazul Parcurilor Naţionale Circeo – Italia şi

TANAP – Slovacia, unde amenajările realizate au favorizat practicarea pe scară largă a

activităţilor turistice, neţinând cont de impactul acestora în peisaj). În aceste condiţii,

punerea în practică a planurilor de amenajare a ariilor protejate trebuie precedată de studii

de impact, care vor clasifica amenajările propuse pentru teritoriul analizat, în: indezirabile,

permise, cu condiţia asigurării unei permanente monitorizări şi întreţineri şi dezirabile, prin

vocaţia de punere în valoare a resurselor perimetrului protejat.

2. Modelul amenajării turistice a parcurilor naţionale europene

Pentru parcurile naţionale europene, sunt propuse în general trei zone principale de

amenajare:

a) Zona de acces pentru turişti, desfăşurată la periferia parcului şi pe văile care

favorizează accesul în interiorul ariei protejate; această zonă include puncte de staţionare a

autovehiculelor, arii de campare şi pentru picnic, centre de informare; accesul în siturile

cele mai spectaculoase va fi favorizat de trasee bine marcate, menite să protejeze punctele

cele mai fragile din perimetrele protejate; în acest scop, se pot utiliza garduri vii, preferabil

din specii de conifere, de o parte şi de alta a căilor de acces şi chiar bariere, acolo unde este

cazul. O parte din amenajările destinate informării turiştilor, infrastructurilor uşoare de

cazare etc. poate fi realizată la exteriorul ariei protejate, contribuind la inserţia parcului în

cadrul sistemului economic şi social local.

b) Zona intermediară sau tampon se caracterizează printr-o infrastructură foarte

redusă: căile de comunicaţie, hotelurile, restaurantele şi aşezările permanente sunt interzise;

singurele amenajări dezirabile sunt reprezentate de refugii şi spaţii de amplasare a

corturilor, de drumuri şi poteci trasate în mod ştiinţific şi în concordanţă cu principiile

conservării; densitatea frecventării turistice este mult mai redusă (se poate face chiar o

selecţie, funcţie de nivelul cultural şi social al turiştilor).

c) Zona strict protejată sau de protecţie integrală, destinată activităţilor de cercetare

ştiinţifică; activităţile turistice nu sunt permise decât cel mult în scop instructiv-educativ

Acest model de amenajare este dependent de dimensiunea parcului, putând fi aplicat cu

deosebire pe teritorii întinse, cu peisaje relativ omogene. În Parcul Naţional Plitvice de 69

Page 70: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

exemplu, a putut fi uşor realizată protecţia unei suprafeţe întinse, acoperită cu vegetaţie

forestieră densă, greu accesibilă; activităţile turistice au fost orientate către lacurile

spectaculoase care de altfel, reprezintă principalul pol de atracţie al parcului; de asemenea,

instalarea de panouri cu „sens interzis” pe toate drumurile de acces în păduri sau către

unele exploataţii agricole izolate au rolul de a descuraja conducătorii auto, în special pe cei

străini.

În afară de zonarea spaţială, pentru a face faţă agrementului în aer liber, gestionarii

parcurilor dispun de patru tipuri principale de mijloace de acţiune pe care le pot utiliza

separat sau combinat:

sporirea spaţiului disponibil deschis vizitatorilor

controlul şi limitarea numărului de turişti

diminuarea impactului vizitatorilor asupra ecosistemelor

sporirea durabilităţii resurselor

a) Sporirea spaţiului disponibil deschis vizitatorilor se poate realiza prin:

crearea de noi locuri destinate anumitor tipuri de amenajări turistice

organizarea mai judicioasă a amenajărilor în siturile recreative deja existente

o mai bună utilizare temporală a spaţiului ariei protejate, având în vedere faptul că în

majoritatea parcurilor naţionale se manifestă un dezechilibru al frecventării turistice:

îndeosebi la sfârşit de săptămână şi în sezonul estival; în aceste condiţii, este necesară

sporirea spaţiului teoretic disponibil pentru agrementul în aer liber, prin prelungirea duratei

de utilizare, bineînţeles cu anumite precauţii (evitarea perioadelor de reproducere a

păsărilor sau a mamiferelor mari, de exemplu)

căutarea de situri capabile să absoarbă o parte din vizitatori, în proximitatea parcurilor (de

fapt, adesea singura soluţie admisă de conservaţionişti)

În realitate, sporirea capacităţii globale de primire a turiştilor poate conduce la o

intensificare deseori riscantă a problemelor de natură ecologică, determinate de fluxul

turistic crescut pe perioada vacanţelor sau a sărbătorilor de peste an.

b) Controlul şi limitarea numărului de vizitatori se impun în cazul unor parcuri

naţionale integral sau parţial suprasolicitate din punct de vedere turistic. Posibilităţile de

diminuare a fluxului turistic pe care administratorii parcului le au la dispoziţie rezidă în:

interzicerea uneia sau a mai multor activităţi recreative, cu deosebire a acelora care

alterează cel mai mult calitatea mediului natural;

limitarea accesului către spaţiile fragile;

stoparea amenajării şi întreţinerii căilor de acces, potecilor, drumurilor;70

Page 71: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

introducerea de taxe pentru parcare;

limitarea duratei sejururilor (spre exemplu, în Parcul Naţional Plitvice se eliberează

bilete de intrare, cu o valabilitate de trei zile);

Spre deosebire de parcurile naţionale americane, practica limitării stricte a

numărului de vizitatori în parcurile Europei este încă destul de timidă, cu deosebire în cazul

celor recent declarate ca atare. Eficacitatea aplicării măsurilor de limitare a fluxului turistic

depinde de mai mulţi factori, dintre care amintim: importanţa proprietăţii private,

mijloacele financiare, echipamentele şi personalul necesar (adesea insuficiente),

dimensiunea parcurilor, caracteristicile ecologice ale acestora. Este evident că un parc

naţional de talie mare, situat la o distanţă considerabilă de concentrările umane şi cu

accesibilitate redusă va facilita controlul şi limitarea numărului de vizitatori. O măsură

eficientă pentru limitarea fluxului turistic ar putea fi practicarea activităţilor sportive numai

de către persoanele atestate prin diplome (în echitaţie, scufundări submarine) şi licenţe

sportive sau de apartenenţă la anumite cluburi (carta Clubului Alpin Francez, licenţa de

caiac-canoe etc.); de asemenea, campingul ar putea fi rezervat celor care sunt titulari ai

licenţei unei Federaţii naţionale de camping, iar refugiile, beneficiarilor unei carte de

adeziune la un anumit club montan.

c) Diminuarea impactului vizitatorilor asupra ecosistemelor

Căile prin care gestionarii pot răspunde acestui deziderat ar putea fi:

concentrarea anumitor activităţi, pe măsura compatibilităţii acestora, într-un spaţiu

redus, bine delimitat, care va putea fi monitorizat şi întreţinut pentru limitarea

degradărilor ireversibile;

dispersarea activităţilor în cadrul perimetrului parcului trebuie realizată cu precauţie

şi adaptată particularităţilor suportului ecologic;

limitarea anumitor activităţi recreative în perioadele în care impactul acestora este

major (spre exemplu, aprinderea focului pentru grătar numai în timpul iernii);

ameliorarea întreţinerii şi a performanţei materialelor şi echipamentelor puse la

dispoziţie, ceea ce presupune suplimentarea resurselor financiare şi de personal;

substituirea anumitor activităţi recreative cu altele, mai puţin agresive: descurajarea

practicării schiului de pistă în favoarea celui de fond, diminuarea şi chiar

suprimarea accesului autoturismelor individuale şi încurajarea utilizării

transportului în comun; încurajarea înlocuirii transportului cu mijloace motorizate

de către mersul călare, mijloacele cu tracţiune animală sau cu trenul, după caz; pot

fi utilizate de asemenea cu succes echipamente care, iniţial, au avut altă destinaţie 71

Page 72: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

(telefericele şi telescaunele pot fi utilizate vara, pentru a evita tasarea sau

degradarea anumitor suprafeţe sensibile);

dezvoltarea educaţiei şi sensibilizarea faţă de problemele naturii şi în acest mod,

ameliorarea comportamentului vizitatorilor; în acest demers, un rol important revine

muzeelor, centrelor de informare, conferinţelor de specialitate, şcolii, care are

sarcina de a dezvolta simţul civic şi respectul pentru natură în rândul tinerilor.

Sporirea durabilităţii resurselor naturale se poate asigura prin:

protejare şi gestionare superioară;

plantarea de specii vegetale cu rezistenţă superioară;

amenajările artificiale, bazate pe utilizarea unor materiale exterioare (beton, nisip,

zgură etc.) pentru protejarea spaţiilor intens frecventate;

activităţi de renaturare, restructurare sau reconstrucţie ecologică.

Aceste măsuri trebuie realizate cât mai discret, utilizând la maximum resursele

locale şi speciile vegetale indigene şi permiţând amenajări cu un caracter cât mai rustic.

Problemele cu care se confruntă parcurile naţionale, în special în ceea ce priveşte

valorificarea turistică, pot fi mai uşor surmontate în condiţiile unei bune cunoaşteri

ştiinţifice a spaţiilor- parcuri, atât în domeniul geoecologiei, cât şi în cel al ştiinţelor

sociale, în recrealogie, etologie (ştiinţa comportamentului), comunicare, domenii uneori

neglijate în cazul ariilor protejate. În acest sens, este foarte indicată prezenţa unui Consiliu

ştiinţific consultativ cu reprezentare pluridisciplinară în cadrul structurilor de administrare

ale parcurilor naţionale. Acest consiliu poate oferi sprijinul metodologic necesar în

elaborarea unui model teoretic şi general, materializat printr-o organigramă (fig.3) care să

indice algoritmul operaţiilor şi evaluările necesare amenajării şi gestionării unui parc

naţional (evaluarea impactului amenajărilor, evidenţierea disfuncţionalităţilor, asigurarea

monitorizării ştiinţifice a gestionării parcului).

6.3 Rezumat

Capacitatea turistică portantă a peisajului teritoriilor protejate este definită de: capacitatea de suport ecologic; capacitatea de încărcare socială şi psihologică; resursele proprii de tehnici de amenajare, care modifică considerabil pragurile limită; compatibilitatea între utilizările multiple ale peisajului naturalPentru parcurile naţionale europene, sunt propuse în general trei zone principale de amenajare:a) zona de acces pentru turişti, desfăşurată la periferia parcului şi pe văile care favorizează accesul în interiorul ariei protejateb) zona intermediară sau tampon se caracterizează printr-o infrastructură foarte redusă: c)zona strict protejată sau de protecţie integrală, destinată activităţilor de cercetare ştiinţifică; activităţile turistice nu sunt permise decât cel mult în scop instructiv-educativ

72

Page 73: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

În afară de zonarea spaţială, pentru a face faţă agrementului în aer liber, gestionarii parcurilor dispun de patru tipuri principale de mijloace de acţiune pe care le pot utiliza separat sau combinat:

a) sporirea spaţiului disponibil deschis vizitatorilorb) controlul şi limitarea numărului de turiştic) diminuarea impactului vizitatorilor asupra ecosistemelor d) sporirea durabilităţii resurselor

Bibliografie

1. Alex. Roşu “Geografia fizică a României”, editura Didactică şi Pedagogică,

Bucureşti, 1980

2. Berbecaru ,,Strategia promoţională în turism’’, Editura Sport-Turism, Bucureşti 1975

3. ,,Curierul de Vâlcea’’, 18 iunie 2005, p.5, Silviu Humă

4. Florina Bran, Dinu Marin, Tamara Simon ,,Economia turismului şi mediului

înconjurător’’ , Editura Economică, Bucureşti,1998

5. Ion Mac, “Marcaje turistice în Carpaţi”,editura Academiei,Bucureşti, 1985;

73

Page 74: PRINCIPIILE ŞI FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

6. Legea nr.11/1994 în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.75/1994

7. Mihaela Diaconu, Nina Hanciuc, Carmen Iordache ,,Marketing în turism’’, Editura

Independenţa Economică, Piteşti, 2003

8. Munteanu L. “Ghidul staţiunilor balneoclimaterice din România” editura Sport-

Turism, Bucureşti, 1986

9. Nicolae Ciangă, “Turismul din Carpaţii Orientali”, editura Presa Universitară

Clujeană, 1998;

10. Nicolae Ciangă,” ROMÂNIA-Geografia Turismului” (partea I), editura Presa

universitară clujeană, Cluj Napoca, 2001

11. Nina Hanciuc, Carmen Iordache, Aurel Gabriel Simionescu ,,Economia şi

managementul serviciilor’’, Editura Independenţa Economică, Piteşti 2006

12. Pompei Cocean, “Geografia turismului”,editura Focul Viu, Cluj Napoca, 1999;

13. Vintilă Mihăilescu, “Dealurile şi câmpiile României”,editura Stiinţifică. Bucureşti,

1966;

14. Snak , Economia şi organizarea turismului’’, Editura Sport-Turism,Bucureşti 1976

15. Oscar Snack, Petre Baron, NicolaeNeacşu ,,EconomiaTurismului’’, Editura Expert,

Bucureşti 2003

16. Rodica Minciu ,,Economia turismului’’, ediţia a III-a, Editura Uranus, Buc. 2005

17. Rodica Minciu, P. Baron, N. Neacşu ,,Economia turismului’’, Ediţia a II-a, Editura

18. Studiu realizat de INCDT - Probleme actuale ale cererii de forţă de muncă din

turismul românesc în contextual aderării la Uniunea Europeană, 2005

19. Universităţii Independente,,D.Cantemir’’, Bucureşti 1993

20. V. Olteanu -,,Marketingul serviciilor , Teoria şi Practică’’, Editura Uranus, Bucureşti

1999

74