prezentare m6 nou

7/25/2019 Prezentare M6 Nou

1/58

Investeten oameni!

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602Proiect cofinana t din Fondul Social European prinProgramul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

MCROSOFT OFFICE

POWERPOINT 2007


2/58

Investeten oameni!


La finalul acestui curs participanii vor putea s:

- se familiarizeze cu programul Microsoft PowerPoint 2007

- formateze diapozitive

- insereze text corect formatat in diapozitive

- stabileasc efecte animate asupra coninutului unei

prezentri


3/58

Investeten oameni!


Cerine preliminare:

Pentru a putea participa cu succes la acest curs cursaniitrebuie s stpneasc cunotine minime de operare PC:

- experien minim n utilizarea sistemul de operareWindows (gestionarea fiierelor i directoarelor)- experien minim n utilizarea unui program din suitaMicrosoft Office (salvarea, deschiderea, regsirea unuidocument, lucrul cu meniuri, toolbar-uri, etc).


4/58

Investeten oameni!


PowerPoint 2007 este o puternic aplicaie grafic care v

permite s creai prezentari pentru imprimare sau on-line, care

permitevizionarea folosind o varietate de instrumente diferite.

PowerPoint 2007 este un pachet de software de prezentare. Cu

PowerPoint, avei posibilitatea s creai cu uurin expuneri de

diapozitive. Formatori sau prezentatori, putei folosi expuneri de

diapozitive pentru a ilustra prezentriledvs.


5/58

Investeten oameni!


Pentru crearea unei prezentri n PowerPoint se vor parcurge o serie de etape:

1. Crearea prezentrii prin introducerea si editarea textului si prin rearanjarea ordinii

diapozitivelor.

2. Aplicarea unui design al prezentrii si modificarea acestuia daca este cazul.3. Formatarea diapozitivelor individuale, dac se dorete.

4. Adugarea obiectelor n prezentare.

5. Aplicarea efectelor de animaie si legturi pentru prezentrile electronice.

6. Crearea materialelor pentru public si note pentru uzul vorbitorului.7. Introducerea intervalelor de timp necesare pentru fiecare prezentare.

8. Susinerea prezentrii.


6/58

Investeten oameni!


Deschiderea aplicaiei PowerPoint

Pentru a deschide aplicaia de prezentri exist mai multe posibiliti:

Din meniul START - Toate programele - Microsoft Office - Microsoft Office Powerpoint 2007:

n funcie de modul de configurare, pe desktop poate

exista o pictogram a programului Microsoft Office

PowerPoint. n acest caz, printr-un dublu click pe

aceast iconi se poate porni aplicaia .


7/58

Investeten oameni!


Deschidereaunei prezentri existente

Pentru a deschide o prezentare existent se poate alege una dintre urmtoareleposibiliti :

Avnd aplicaia PowerPoint deschis, se poate selectabutonul Officeopiunea (Deschidere) sau se poate apsapictograma existent n barade instrumente Acces rapid.

Apsarea tastelor Ctrl+Orealizeazdeschiderea unei prezentriexistente.


8/58

Investeten oameni!


Indiferent de modul de deschidere, apare o fereastr de dialog, n care

se specific locul unde este fiierul ce trebuie deschis.

Deschiderea prezentrii se poaterealiza prin una din

urmtoarele metode:

printr-un dublu click pe numele prezentriiprin selectarea fiierului dorit i apsarea

butonului Open (Deschidere) Loculunde se aflprezentarea

Numele prezentrii Tipul prezentrii

n fereastraWindows Explorer, se

localizeaz fiierul dorit i apoi se deschideprintr-un dublu click pe numele lui.


9/58

Investeten oameni!


Deschiderea mai multor prezentri

Exist posibilitatea de a avea mai multe prezentri deschise simultan.Procedeul de deschidere este acelai ca i cel de la deschidere, ele fiind grupate nbara de jos (Taskbar).

Trecerea de la o prezentare la alta se face prin click pe numele prezentrii afiat nTaskbar sau alegndu-I din lista afiat n meniul Window (Fereastr) .


10/58

Investeten oameni!


Avnd aplicaia PowerPoint deschis, se poate selectabutonul Office, opiunea (Nou) sau se poate apsapictograma existent n barade instrumente Acces rapid.

Apsarea tastelor Ctrl+Nrealizeazdeschiderea unei prezentriexistente.

Crearea unei prezentri noi

Cnd se lanseaz programul Powerpoint, acesta va deschide oprezentarenou, denumit temporar "Prezentare 1" (aceast denumire va finlocuit laprima operaie de salvare a fiierului).


11/58

Investeten oameni!


Pe ecran va aprea fereastra O nou prezentaredin care v putei alege tipul deprezentare dorit sauunul din tipurile predefinite. Pentru a crea o

prezentare nou alegei opiunea Blankpresentation(Prezentare necompletat).

O alt posibilitate de creare a unei prezentri noi, dac

avei fereastraExplorer deschis este: click dreapta ndirectoruln care vrei s creaiprezentarea i apoialegerea opiuniiNou - Prezentare MicrosoftPowerpoint.


12/58

Investeten oameni!


Salvarea unei prezentriPentru a salva un fiier PowerPoint, se apeleazfuncia Salvare prinbutonul Office sause apas pictograma existent n bara de instrumente acces rapid.

Apsarea tastelor Ctrl+Srealizeaz salvareaunei prezentriexistente.

Dup salvarea unei prezentri, numele fiierului va fi afiat automat n bara de titlu a

ferestrei Powerpoint.

Extensia implicit a fiierelor Powerpoint2007 este .pptx. Pentru versiunile anterioare

extensia este .ppt.

Comanda Salvare permite salvarean orice moment a modificrilor fcute asupra

unui fiier i se utilizeaz de regul atunci cnd fiierul a mai fost salvat anterior i are

deja un nume. Modificrile fcute anterior se vor salva automat n acelai fiier iniial

care a fost deschis pentru editare.


13/58

Investeten oameni!

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602

Proiect cofinana t din Fondul Social European prinProgramul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Pentru a salva prezentarea cu alt nume seapeleaz funcia Salvare ca din meniul butonOffice. Dup alegereaacestei opiuni pe ecranapare o fereastrn care se stabilete tipuldocumentului (formatul), calea i nouadenumire a acestuia.

Cele mai importante formatesunt:

- .rtf(rich text format) - format universal,

recunoscut de orice procesor de texte

- .htm/ .html(hyper text markup language) -

format de pagin web

- .pot(template) - format ablon (un ablonreprezint un tip special deprezentaren carese memoreaz att text, ct i diverse formatrii setri) .


14/58

Investeten oameni!




nchiderea prezentrii

Pentru anchide o prezentare, lsnd aplicaia Powerpoint deschis pentruutilizri ulterioare,

se utilizeaz urmtoarea comand:Buton Officenchidere sau pe butonul din

colul dreapta sus.

n acest caz va apare o caset de dialog,

cernd utilizatorului o confirmare privind

salvarea modificrilor efectuate. Operaia

de salvare poate fi abandonat i se poatereveni din noun fereastra aplicaiei apsnd

butonul Revocare.


15/58

Investeten oameni!




Funcia Help

Dac nu tii s folosii toate funciile programului, Powerpoint v pune ladispoziie funcia Help care v ajut n diverse situaii.

Funcia se activeaz prin apsarea tastei F1

Pe ecran va apreafereastra Ajutor PowerPoint

Introducei ceea ce dorii s cutain zonai apoi apsaibutonul Cutaresau utilizai

articolele furnizate de funcia RsfoireAjutorPowerpoint


16/58

Investeten oameni!




Sarcin de lucru:

1. Deschidei aplicaia pentru prezentri i creai o prezentare nou.

2. Prima folie trebuie s conin numai titlu. Selectai un format potrivit pentruacest tip de folie.

3. Introducei numele dvs. ca titlu n prima folie.

4. Salvai prezentarea cu numele test1.ppt.

5. Salvai prezentarea cu numele pagina avnd formatul .rtf

6. Salvai prezentarea ca pagina web

7. Salvai prezentarea ca sablon powerpoint


17/58

Investeten oameni!

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602


Modificarea dimensiunii de vizualizare a paginii pe ecran

Modificarea dimensiunii vizualizrii paginii se face prin meniul VizualizarePanoramaredin bara de instrumente sau din bara de stare

Alegei

dimensiunea

dorit exprimatprocentual

Introducei

dimensiuneadorit exprimatprocentual

IMPORTANT:

Modificrile asupra dimensiunii devizualizare nu au nici un fel deefect asupramrimii reale a paginii,a caracterelorsauobiectelor.


18/58

Investeten oameni!



Modificarea barei de instrumenteBarele de instrumente ale programului Word coninbutoane pe care utilizatorul le poate folosipentru a lansa comenzi frecvent folosite. Pentru majoritatea utilizatorilor, efectuarea unui

click pe butoanele din bara de instrumente este mai simpldectaccesarea comenzilor dinmeniurile derulante.

Bara de instrumente pentru Acces rapid

v ofer acces la comenzile pe care le utilizai frecvent. n mod implicit, Salvare,Anulare, iRefacereapar pe bara de instrumente Acces rapid. Puteiutiliza Salvarepentru a salva fiierul,Anulare pentru a anula o aciunepe care ailuat-o.

Bara de titlu

este situatnpartea de susncentrul ferestrei PowerPoint. Bara de titlu afieaznumelede prezentare la care lucrainprezent.nmod implicit,nPowerPoint, numele prezentriieste secvenial,ncepndcu Prezentare1.

Cndsalvaifiierul,aveiposibilitatea smodificainumele de prezentare.


19/58

Investeten oameni!



UtilizaiPanglicala comenzi rapide. Panglica este situatnapropiere de partea de sus aferestrei PowerPoint, sub bara de instrumente Acces rapid.npartea de sus a Panglicii suntmai multe file; La clic pe o fil se afieazmai multe grupuri legate de comand. ncadrulfiecruigrup sunt legate de butoane de comand. Faceiclic pe butoanele de comenzi pentrueliberarea sau pentru a accesa meniurile icasetele de dialog.

Riglele sunt ghidaje verticale i orizontale. Utilizarea lor este determinat de cazul ncare dorii s plasai un obiect. Dac riglele nu se afieaz n fereastra PowerPoint:

1. Facei clic pe fila Vizualizare.2. Facei clic pe rigl n grupulAfiare / Ascundere.

Rigla

Afiarea / minimizarea panglicii de comenzi rapide se face prin debifarea / bifarea opiuniiMinimizare panglic din meniul deschis cu ctrl-click-dreapta al mouseului.

De asemenea, tot aici se stabilesc particularitilebarei de Instrumente Acces rapid i locul de afiare.


20/58

Investeten oameni!



Modificarea opiunilor de baz ale aplicaieiPutei s modificai anumite opiuni predefinite aleaplicaieiPowerPoint, ca de exemplu: numeleutilizatorului, directorul implicitn care vor fi salvateprezentrile i alte opiuni.Pentru aceasta va trebui s apelai funcia Proprietiexistent n meniul Pregtire de la Butonul Office

Butonul Opiuni PowerPoint permite setarea opiunilorprincipale sau particulare


21/58

Investeten oameni!



Modul de vizualizare al prezentrilor

Ca form de prezentare a materialului ce trebuie creat, puteialege diferite moduri devizualizare din meniul Vizualizaresau putei alege una din opiunileexistente n partea dreaptjos a ferestrei.

1. Normalpermite lucrul cu diapozitive unul cte unul2. Sortare diapozitivepermite vizualizarea unui ecran cu toate diapozitivele

create la un moment dat.

Aveti posibilitatea sefectuai cu usurinoperaii ca: tergerea, mutarea, copierea

diapozitivelor, adugarea efectelor speciale.

3. Expunere diapozitivevizualizeaz ntreaga prezentare creat. Pentru a porni

o prezentare putei apsa tasta F5existent pe tastatur.


22/58

Investeten oameni!



Adugareaunui diapozitiv nou cu format definit

Cnd ncepei o prezentare nou suntei plasat automatntr-un diapozitiv tip titlu. Dei acest lucru este implicit,suntei liberi s alegei orice aspect enumerat n panoulurmtor:

Pentru a aduga un diapozitiv nou puteialege una din variantele:

i. Cu mouse-ul facei clic pe sgeata vertical de sub Butonul Diapozitiv nou n

grupul Diapozitive, Un meniu cu diferite tipuri aspect de slide-uri vor aprea.ii. Asigurai o selecie de apasand pe unul dintre acestea cu butonul mouse-ului

iii. Pe tastatur Apsai CTRL + M

PowerPoint va crea un diapozitiv nou poziionat dup diapozitivul curent


23/58

Investeten oameni!



Alegerea diapozitivului doritAtunci cnd dorii s v poziionai pe un diapozitiv, n modul de vizualizareNormal (Vizualizare) alegei opiunea Diapozitive i apoi selectaidiapozitivul dorit.

n cazul n care dorii s identificai undiapozitiv dup coninut alegei n

modul de vizualizare Normal (Vizualizare) opiunea Outline(Schi) .Selectarea diapozitivului dorit se face printr-un simplu click de mouse peacesta.


24/58

Investeten oameni!



Aplicarea unui format predefinit (ablon) asupra unei prezentriabloanele se utilizeaz ca baz pentru a crea de maimulte ori n viitor prezentri similare, deoareceabloanele stocheaz informaii de proiectare care sepot aplica la o prezentare pentru a formata coninutultuturor diapozitivelorntr-un mod unitar.

Fiecare ablon conine un coordonator de diapozitivecare trebuie s aib cel puin un aspect (sau mai multe)de utilizat ntr-o prezentare.

Aplicarea unui aspect

n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, faceiclic pe fila Diapozitive.

Facei clic pe diapozitivul la care dorii s aplicai unaspect.

Pe fila Pornire, n grupul Diapozitive, facei clic peAspect, apoi facei clic pe un aspect.


25/58

Investeten oameni!



Schimbarea fundalului unui diapozitiv sau a tuturor diapozitivelor uneiprezentriPentru a schimba fundalul unui diapozitiv sau a tuturor diapozitivelor existente ntr-oprezentare apelai opiuneaFormat fundal prin click dreapta al mouse-ului.Aceast funcie va deschide fereastraFormat Fundaln care v putei alegeculoarea dorit sau vputei crea propria dumneavoastr culoare prin

alegerea opiuniiMai multe culori, moduri de umplere cu culoare.

Apoi, pentru a aplica unui diapozitiv fundalul dorit apsai butonulnchide. Pentru a aplica acest fundal tuturor diapozitivelor dinprezentare apsai butonul Se aplic pentru toate.Funcia Background (Fundal) oputei apela i din meniulProiectare opiuneaStiluri fundal


26/58

Investeten oameni!



Copierea, mutarea foliilor n cadrul prezentrii, sau ntre diferite prezentriCnd copiai unul sau mai multe diapozitive dintr-o prezentare ntr-oamplasare din cadrul aceleiai prezentri sau ntr-o altprezentare, aveiposibilitatea de a preciza tema pe care doriiso adopte noile diapozitive.nmod implicit, atunci cnd un diapozitiv este lipit ntr-o amplasare noudintr-o prezentare, el motenete tema diapozitivului care l precede. Cutoate acestea, dac ai copiat diapozitivul dintr-o alt prezentare care

utilizeazo alttem,aveiposibilitatea de a pstraacea tematunci cndlipiidiapozitivul ntr-o altprezentare. Pentru a modifica formatarea astfelnctun diapozitiv lipit s nu moteneasc tema de la diapozitivul care lprecede, utilizaibutonul Opiuni lipire care apare lngdiapozitivullipit.

n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.

Selectai diapozitivul pe care dorii s l copiai printr-una dintre variantele urmtoare:

Pentru a selecta un singur diapozitiv, facei clic pe el.Pentru a selecta mai multe diapozitive secveniale, facei clic pe primul diapozitiv, apsai SHIFT iapoi facei clic pe ultimul diapozitiv pe care dorii s-l selectai.Pentru a selecta mai multe diapozitive ne-secveniale, apsai CTRL i apoi facei clic pe fiecarediapozitiv pe care dorii s-l selectai.

Selectai din meniu Copiere diapozitiv


27/58

Investeten oameni!


tergerea foliilor din cadrul prezentrii

Pentru a terge un diapozitiv,n panoul care conine fileleSchi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.

Selectai diapozitivul pe care dorii s l tergei printr-una dintre

variantele urmtoare:Pentru a selecta un singur diapozitiv, facei clic pe el.Pentru a selecta mai multe diapozitive secveniale, faceiclic pe primul diapozitiv, apsai SHIFTi apoi facei clic peultimul diapozitiv pe care dorii s-l selectai.Pentru a selecta mai multe diapozitive ne-secveniale,apsai CTRLi apoi facei clic pe fiecare diapozitiv pe care

dorii s-l selectai.Alegei din meniu opiunea tergere diapozitiv.


28/58

Investeten oameni!


Coordonatorul de diapozitive (Master Slide)Un coordonator de diapozitive face parte dintr-un ablon care stocheaz informaii, inclusivinformaiile despre amplasrile textelor i obiectelor pe un diapozitiv, despre dimensiuneasubstituenilor textelor i obiectelor, stiluri de text, fundaluri, teme de culoare, efecte ianimaii.

Fiecare coordonator de diapozitive conine unul sau mai multe seturistandard sau particularizate de diapozitive.

Adugarea unui coordonator de diapozitive

Pe fila Vizualizare, n grupul Vizualizriprezentri, facei clic pe Coordonator dediapozitive.

Pe fila Coordonator de diapozitive, n grupul

Editare coordonator, facei clic pe Inserarecoordonator diapozitive.

.

Pentru a elimina un substituent nedorit, implicit,

facei clic pe marginea substituentului, apoiapsai DELETE


29/58

Investeten oameni!


Pentru a aduga un substituent, procedai astfel:

Facei clic pe un aspect de diapozitiv de sub coordonatorul dediapozitive pe care l-ai adugat.

Pe fila Coordonator de diapozitive, n grupul Aspecte coordonator,facei clic pe sgeata de lng Inserare substituent, apoi facei clic peun substituent.

Facei clic pe o locaie din coordonatorul de diapozitive, apoi glisaipentru a poziiona substituentul.

Sfat

Pentru a redimensiona un substituent, glisai unul dintrecolurile sale.


30/58

Investeten oameni!


Adugarea unui antet sau a unui subsol la o prezentarePentru a aduga informaii precum numere de diapozitive, data i ora, sigla unei firme, titlul prezentrii saunumele de fiier, numele prezentatorului i multe altele n partea de sus a fiecrui dispozitiv imprimat sau afiecrei pagini de note din prezentare, sau n partea de jos a fiecrui diapozitiv, diapozitiv imprimat saupagin de note, utilizai anteturile i subsolurile .

Pe fila Inserare, n grupul Text, facei clic pe Antet i subsol.

Variante disponibile:Adugarea unui subsol la un diapozitiv

n caseta de dialog Antet i subsol, pe fila Diapozitiv, bifai caseta de selectare Subsol , apoitastai textul care s apar n centrul prii de jos a diapozitivului.Selectai toate celelalte opiuni dorite, apoi alegei una dintre variantele:

Pentru a afia informaii de subsol numai pe diapozitivul selectat, facei clic peSeaplic.Pentru a afia informaii de subsol pe toate diapozitivele din prezentare, facei clic pe Seaplic pentru toate.

Adugarea unui antet, a unui subsol sau a ambelor la un diapozitiv imprimat sau la o paginde note

n caseta de dialog Antet i subsol, pe fila Note i diapozitive imprimate, bifai caseta deselectare Antetsau Subsol, apoi tastai textul care s apar n centrul prii de sus (antetul)sau n centrul prii de jos (subsolul) a fiecrei pagini de note sau a diapozitiv imprimat.Facei clic pe Se aplic pentru tot.


31/58

Investeten oameni!


Adugarea unui antet sau a unui subsol la o prezentareDac dorii introducerea unui text n subsolul unui diapozitiv sau al tuturor diapozitivelor alegeidin meniul Inserare funcia Antet i subsol. Aceast funcie vadeschide fereastra Antet isubsol.

Dac dorii introducerea unui datei sau anumrului de diapozitiv bifai opiunilecorespunztoare.

Pentru a introduce un subsol selectai csuaSubsol i apoi n cmpul de editareintroduceitextul dorit. Dac nudorii ca acest text sapar i peprimul diapozitiv selectai opiunea

Nu se afieaz ladiapozitivul titlu.


32/58

Investeten oameni!


Inserarea i editarea notelor de subsol i comentariilor ntr-un diapozitiv

Notele de subsol reprezint texte descriptive adugate de dumneavoastr n prezentarepentru a ine minte ca atunci cnd ajungei la un anumit diapozitiv s oferiiexplicaiisuplimentare.

Avantajul acestor note const n faptul c ele nu sunt vizibile n timpul prezentriide ctreauditoriu, dumneavoastr putndu-Ie printa pentru a v uura prezentarea.

Pentru a insera notentr-un diapozitiv, este recomadabil s lucrai cu vizualizareaNormal (npartea de sus a ferestrei putei accesa fie modul Outline (Schi) , fiemodul Slide's

(Diapozitiv)).

Selectai diapozitivul cruia dorii s i adugai o not desubsol i apoi n partea de josa ferestrei dai un click n cmpul Se face click pentru adugare note i scriei textuldorit.


33/58

Investeten oameni!


Sarcin de lucru:

1. Deschidei aplicaia pentru prezentri i creai o prezentare nou pe baza unuiablon.

2. n prezentarea creat, inserai 5 diapozitive.3. Utilizai un coordonator de diapozitive pentru prezentarea creat.

4. Modificai fundalul diapozitivului 4 n verde.

5. Mutai diapozitivul 4 dup primul diapozitiv.

6. Copiai diapozitivul 2 la sfritul prezentrii.

7. Introducei data i ora curent n antetul fiecrui diapozitiv.

8. Inserai numr de diapozitiv n subsolul diapozitivelor.


34/58

Investeten oameni!


Adugarea textului ntr-un diapozitiv

Pentru a introduce un text, va trebui s daiun clicknzonan care scrie Se face click pentru, (titlu, subtitlu,text)i apoi putei introduce textul dorit.

Pentru a prsi caseta de text, se apas tasta Esc sause execut click n afara casetei de text.

Dac pe lng casetele de text existente, se maidorete introducerea unora noi,se apas butonul dinbara PorniresauInserare.

Apoi se execut click n locul unde se dorete a fipoziionat caseta respectiv i se scrie textul dorit.


35/58

Investeten oameni!


Lucrul cu text

Formatarea textului v permite s schimbai fontul, dimensiunea, culoarea i stilul textuluidumneavoastr.

Utilizarea formatrilor similar n Word, Excel i PowerPoint.

Copiereatextului se poate face fie cu ajutorul mouse-ului (prin funciile CopiereLipire),fie prin combinaiile de taste Ctrl-C, Ctrl-V.

Nu uitai, pentru a formata textul, trebuien primul rnd s l selectati.

Pentru mutareatextului trebuie s punei indicatorul mouse-ului pe conturul casetei text, sinei apsat butonul din stnga i apoi deplasai caseta in diapozitiv n locul dorit

Pentru tergereatextului trebuie s punei indicatorul mouse-ului pe conturul casetei text,sau s selectai textul cu ajutorul mouse-ului, apoi apsai tasta DELETE


36/58

Investeten oameni!


Dup introducerea textului, putei alege opiunea de formatare a acestuia, folosind butoanele din meniul Pornire.

Text scris ngroat, inclinat, subliniat, tiat , cu umbr, spaiat

Modificare majuscule

Modificare culoare font

Modificare aspect font

Modificare dimensiune font

Modificare majuscule/minusculeAliniere text (stnga, dreapta, centrat, stnga-dreapta, pe coloan)

Lista marcatori, lista numerotat

Indentri

Spaiere rnduri, scriere pe coloan

Orientare text

Aliniere text

Conversie text la SmartArt

Bloc forme

Bloc aranjare si modificare forme

1 2 3

4 5 6

7

8 9

10

11

1213

14

151

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15


37/58

Investeten oameni!


Formatarea textului

Pentru aceasta, cu ajutorul mouse-ului:

Selectai caseta text (sau substituentul)Click pe panglica Pornire

Folosind butoanele putei :schimbarea fontul, dimensiunea si tipul caracterelor

aplica formatri textului: nclinat, ngroat, subliniat, umbrit.folosi diferite culori n textmodifica textul n majuscule, litere mici, tip titlualinia textul: stnga, dreapta, centratindenta textul cu marcatori. Eliminarea indentriitextului cu marcatori.ajustarea spatierii deasupra si sub marcatori sau liste

schimbarea stilului marcatorilor si numerotrii dintr-o list.


38/58

Investeten oameni!


Click pe panglica Format

Alegei stilul care v convine. n Office 2007casetele text pot fi formatate automat ca obiecte

Wordart.

sgeile din partea dreapt a grupului WordArt v permit schimbareaculorii, culorii liniei de contur ori stilul textului

Butonul stil de text permite modificrile la text pentru a obine unaspect profesionist.

Atributele pe care le putei modifica:UmbrReflexie

StrlucireMuchii atenuate

TeiturRotaie


39/58

Investeten oameni!


Inserare tabele Un tabel v permite s prezintaiinformaiile ntr-un formatclar i uor accesibil.

Putei insera tabelentr-o prezentare n dou moduri: folosind un aspect de diapozitiv sauinserai un tabel direct ntr-un diapozitiv PowerPoint

folos ind un aspect de diapoz i t iv

Alegei un aspect cu tip coninut

Click pe iconul Tabel i specificai numrul de coloane i

de linii ale tabelului

Ok

Introducei textul n tabel


40/58

Investeten oameni!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602Proiect cofinana t din Fondul Social European prinProgramul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

inserare tabel ntr

-o folie existent

Click pe butonul Tabeldin meniul Inserare

Tabelulva fi introdusndiapozitiv cunumrul solicitat de coloanei rnduri.Toate coloanele vor avea limea egalitabelul va umple limea depagin (maipuin marginile).

Introducei date n tabel

Dac utilizai n diapozitiv un anumitconinut, avei posibilitatea de a aranjamanual componentele, de a le modifica sau

redimensiona.

Este ntotdeauna o idee bun s ncercai i prevedei ct de multe coloane i rnduri veiavea nevoie n tabelul dvs.nainte de a-l insera.Avei posibilitatea s adugai mai multe coloane irnduri mai trziu, dac avei nevoie, saustergeisau din coloanele i rndurile suplimentare


41/58

Investeten oameni!



Tehnici de tastatur pentru deplasarea ntr-un tabel

Operaie Tasta

Deplasare la celul urmtoare TAB

Deplasare la celul anterioar SHIFT TAB

Deplasarea la rndul precedent sau urmtor sgeat .

Deplasare la prima celul n rnd ALT HOME, saur ALT 7 (NUM LOCK trebuie s fie off.)

Deplasare la ultima celul n rnd ALT END, or ALT 1 (NUM LOCK trebuie s fie off.)

Deplasare la prima celul n coloan ALT PAGE UP, sau ALT 9 (NUM LOCK trebuie s fie off.)

Deplasare la ultima celul n coloan ALT PAGE DOWN, sau ALT 3 (NUM LOCK trebuie s fie off.)

Start paragraf nou ENTER

Adauga linie nou la sfritul tabelului TAB la sfritul ultimei liniiAdaug text naintea tabelului la nceputuldocumentului ENTER la nceputul primei linii


42/58

Investeten oameni!



Utilizarea graficelor, a diagramelor i a schemelor organizatorice

Pentru a crea un grafic n cadrul unui diapozitiv va trebui s alegei un format corespunztorpentru diapozitivul respectiv. Formatul l alegei din fereastra Aspect, alegnd tipul Titlu iconinut, apoi Diagram.

O alt modalitate este de a alege opiunea Diagramdin meniul Inserare.

Se va deschide o fereastr, numit Inserarediagram din care putei alege tipul dediagramcare corespunde cel mai binelucrului dvs., din abloanele propuse.

Dup selectarea tipului de diagram, n folie

va apare diagrama construit conform unordate etalon, i ntr-o alt fereastr o fereastrExcel n care se vor introduce datele dorite ipe baza crora se realizeaz graficul.


43/58

Investeten oameni!



Dac avei un grafic realizat i doriimodificarea anumitor date va trebui seditaigraficul. 4,3

2,5

3,5

4,5

Serie 1

Categoria 1

Categoria 2

Categoria 3

Categoria 4

Acest lucru l putei realiza prin intermediulInstrumentelor diagram ( Proiectare,

Aspect, Format)


44/58


45/58

Investeten oameni!



Inserarea unui obiect grafic poz, imagine, obiect desenat ntr-un diapozitivFolosim grupul de aplicaii Ilustraiidin meniul Inserare

Aici gsim butonul Imagine(pentru inserare poze), Miniatur,Albumfoto, Forme.

Se d click pe unul din aceste butoane i se selecteaz, din calculator obiectul ce se doretea fi inserat. Obiectele de tip Formpot fi inserate din ablon sau create cu instrumentele

specifice de desenareDac dorii s desenai un ptrat perfect, se alegedin bara de desenare forma dreptunghiular i seapas tasta Shiftn timp ce trasai cu mouse-ulforma dorit.

Pentru a introduce un text ninteriorul unui obiect grafice, se

execut click dreapta pe conturulformei, apoi se alege opiuneaEditare text.

Putei realiza rotirea unui obiectalegnd opiunea rotire liber, darnumai dup ce aiselectat obiectulpe care doriis-l rotii.


46/58

Investeten oameni!



Redimensionarea unui obiect grafic

Selectai obiectul dorit.Desenul va aprea ntr-un ptrat

ncadrat n 8 punctePlasai cursorul mouse-ului deasupraunui din puncte.

innd apsat butonul din stnga puteimodifica forma n funcie de punctul ales

Alinierea unui obiect n diapozitiv

Dup crearea obiectelor acestea pot fipoziionate n orice parte a diapozitivului,mutate cu ajutorul mouse-ului, sau

alegnd opiunea Dimensiune i poziiedin meniul activat prin click dreapta

Modificarea formei i culorii

Selectai obiectul dorit.

Click dreapta pe obiect i selectaiFormatare form sau,Utilizarea meniului Formatdin

Instrumente de desen i schimbareastilului de forme


47/58

Investeten oameni!



Sarcin de lucru:

1. Deschidei aplicaia pentru prezentri i creai o prezentare nou cu patrudiapozitive.

2. Primul diapozitiv conine titlul formatat cu font tahoma de dimensiune 36,ngroat, nclinat.

3. Al doilea diapozitiv conine un tabel cu 4 linii si 5 coloane.

4. Completai cu date tabelul din folia 2.

5. Pe baza datelor din tabel realizati un grafic de tip coloan i radial pe care le

poziionai n diapozitivul 3.

6. In diapozitivul 4 creai o diagrama / (organigrama).


48/58

Investeten oameni!



Gruparea obiectelor grafice

Cnd realizm desene complicate folosim multe i diverse forme. Dac dorim s mutmdesenul n alt parte a documentului va trebui s selectm toate formele (click pe form iinnd apsat tasta Ctrl, dup care le putem muta toate, cu mouse-ul, ca pe o singur figur.

test

Poziionarea obiectelor graficeCnd avem dou obiecte i unul trebuie s apar n interiorul celuilalt,dac plasm obiectul n interior, acela din urm nu se va vedea.

Pentru a vedea ambele obiecte, va trebui s dai click dreapta peobiectul curent i s alegei opiunea Aducere n prim plan, respectiv

Trimitere n plan secundar.

Putei chiar s realizai o grupare a acestora


49/58

Investeten oameni!



Animaia textului i a imaginilorPentru a face prezentarea mai plcut putei aduga diferite animaii textului, obiectelor sauimaginilor din diapozitiv.

Efectele care se pot aplica diferitelor obiecte din diapozitive se adaug din meniul Animaii,opiunea Animaie particularizat.

n cadrul ferestrei Animaie particularizat se potmodifica opiunile efectului ales.

Animaia poate s nceap la- click de mouse

- odat cu precedentul obiect animat- la un anumit interval de timp

Pentru a terge un efect animat, selectai efectul pe caredorii s l tergei i apoi apsai butonul Eliminaredin fereastraAnimaie particularizat


50/58

Investeten oameni!



Efecte aplicate diapozitivelor

Butonul Animaie particularizat

permite adugarea unui efect

unui obiect sau text.

Tranziia ntre diapozitive sepoate stabili alegnd unul dinefectele prezentate n list.

Aceast tranziie se poate aplicadoar unor folii sau ntreguluidocument

Alte efecte ce pot fi aplicate

diapozitivelor:

Sunet de tranziie

Vitez de tranziieMod avansare diapozitiv.

Putei aplica diferite efecte i asupra diapozitivelor unei prezentri, accesnd opiunilegrupului Tranziie la acest diapozitiv din meniulAnimaii.

Pentru a vizualiza animaiile alese selectai opiunea Expunere diapozitive.


51/58

Investeten oameni!



Formatul unui diapozitiv

nainte de a fi imprimat documentul va trebui stabilit formatul paginii. Pentru aceasta, sealege opiunea Iniializare pagindin meniul Proiectare.


52/58

Investeten oameni!



Operaii cu diapozitivePentru a realiza diferite operaii asupra diapozitivelor (copiere, mutare, tergere) serecomand utilizarea vizualizrii tip Sortare diapozitive

Pentru copiere se alege opiunea Copieredin meniul Porniresau combinaia Ctrl+C

Pentru lipire se alege opiunea Lipire din meniul Porniresau combinaia Ctrl+V

Pentru copiere prin duplicare se alege opiunea Copiere diapozitivdin meniul Porniresaucombinaia Ctrl+D

Pentru mutare se alege opiunea Decupare i apoi Lipire din meniul Porniresau combinaiaCtrl+X, urmat de Ctrl+V

Pentru a putea alege opiunile de copiere decupare sau tergere, va trebui ca diapozitivul s

fie selectat, n caz contrar opiunea respectiv va apare cu culoarea gri n meniu (neactivat)

Opiunea Lipire special v ofer posibilitatea de a stabili cum anume va fi inserat ndiapozitiv coninutul Clipboard-ului


53/58

Investeten oameni!



Corectarea erorilor gramaticaleCorectarea gramatical se face cu ajutorul opiunii Corectare ortografic dinmeniul Revizuire.

nainte de verificarea ortografic a prezentrii va trebui s v alegei limbadicionarului respectiv, cea n care realizai corectarea ortografic.

Acest lucru se realizeaz cu ajutorul funciei Limbexistent tot n meniulRevizuire.

Programul de verificare automat a ortografiei monitorizeaz caracterele introdusede la tastatur i evideniaz prin linii ondulate de culoare roie, cuvintele care nuse regsesc n dicionarul su

Greelile existente pot fi corectate:Prin corectare manual dac funcia Corectare gramatical este inactivPrin corectare automat cu ajutorul funciei Corectare ortografic sau prinapsarea tastei F7


54/58

Investeten oameni!



Imprimarea: Dup realizarea tuturor operaiilor necesare naintea imprimrii, putei trece laimprimarea efectiv. Pentru aceasta apelai funciaPrint / Imprimare din meniul principal (butonul office)sau apsai simultan tastele Ctrl+P.

Alegeiimprimanta

Alegei ce dorii simprimai ( toate

diapozitivele,

diapozitivul curent sau

doar anumite

diapozitive)

Numrul dediapozitive ce se

vor imprima pe

pagin

Numrul decopii dorite

Examinare

nainteaimprimrii

Imprimare nfiier /

imprimant


55/58

Investeten oameni!



Opiunea Imprimare n fiier este util dac dorii s tiprii un fiier creat pe uncalculator care nu are ataat o imprimant i dorii sa transferai un asemeneafiier pentru tiprire.

Bifnd aceast opiune, va fi afiat o fereastr de dialog care v va permite

alegerea numelui fiierului i, implicit acesta va avea extensia.prn

Putei stabili cte diapozitive se vor tipri pe pagin.


56/58

Investeten oameni!



Dup terminarea tuturor acestor operaii putei afia pe ecran prezentarea creat.

Afiarea se realizeaz prin apelarea funciei De la nceput din meniul Expunerediapozitive sau prin apsarea tastei F5.

Tot din meniul Expunere diapozitive, putei seta caracteristicile de expunere adiapozitivelor, putei programa repetiiile astfel ca prezentarea s ruleze automatfr nici o influen din partea prezentatorului.

Dac prezentarea are anumite diapozitive pe care nu dorii s le afiai n timpul

prezentrii, putei alege (cu click dreapta pe slide) opiuneaAscundere diapozitiv.

Pentru ca diapozitivul marcat ca ascuns s reapar n afiarea prezentrii va trebuis apelai din nou aceast funcie

Prezentarea


57/58

Investeten oameni!



Sarcin de lucru:

1. Deschidei aplicaia pentru prezentri i creai o prezentare nou pe baza unuiablon.

2. Prima folie trebuie s conin numai titlu.3. Aplicai un efect de animaie textului din titlu n aa fel nct literele s apar dinstnga una cte una

4. n folia 2 desenai o form ondulat.

5. Introducei n interiorul formei ondulate textul Examen ECDL.

6. Aplicai foliei 2 un efect de tranziie de tip dizolvare.

7. Introducei data i ora curent n antetul fiecrui diapozitiv.

8. Salvai prezentarea n format .rtf i imprimai prezentarea ntr-un fiier.


58/58

Investeten oameni!

C i d t l i it i i l t d d f i ti !

SUCCES!

prezentare m6 nou

Documents