S enumere sarcinile necesare pentru implementarea proiectului; S pun sarcinile n ordinea n care ele vor fi implementate; S arate alocarea responsabilitilor actorilor; i S pun fiecare activitate n timp.Planul de lucru este un ghid pentru implementarea proiectului i un fundament pentru monitorizarea lui. Astfel, el ajut ca: Proiectul s fie finalizat la timp; Lucrurile adecvate s fie realizate n ordinea potrivit; Responsabilii pentru activiti s fie identificai; i Momentul nceperii implementrii proiectului s fie identificat.Cei care realizeaz planificarea i implementarea trebuie s se pun de acord asupra indicatorilor monitorizrii. Indicatorii monitorizrii sunt semne (criterii) cantitative i calitative pentru a msura sau a evalua realizarea activitilor proiectului i atingerea obiectivelor. Indicatorii vor arta msura n care au fost atinse obiectivele fiecrei activiti. Indicatorii monitorizrii trebuie s fie explicii, relevani i verificabili n mod obiectiv.Indicatorii monitorizrii sunt de patru feluri, i anume: Indicatori de resurse (input): descriu ce se ntmpl n proiect (de exemplu, numrul de crmizi aduse i suma de bani cheltuit); Indicatori de produse (output): descriu activitatea proiectului (de exemplu, numrul de sli de clas construite); Indicatori de rezultat (outcome): descriu produsul activitii (de exemplu, numrul de elevi ai colii); i Indicatori de impact: msoar schimbarea condiiilor comunitii (de exemplu, reducerea analfabetismului n comunitate).Scrierea structurilor i strategiilor ajut la monitorizarea proiectului pentru c ele specific ce va fi realizat n perioada implementrii proiectului. Planificarea trebuie s indice ce va fi monitorizat, cine va realiza monitorizarea i cum.Punctele tari i oportunitile sunt fore pozitive care trebuie exploatate pentru implementarea eficient a unui proiect. Punctele slabe i riscurile sunt piedici care pot amenina implementarea proiectului. Cei care l implementeaz trebuie s se asigure c dispun de mijloace pentru depirea lor.Evaluarea este esenial pentru a extrage lecii din experiena implementrii proiectului i pentru a folosi aceste lecii n planificarea altor proiecte n acea comunitate sau n alt parte.

n cele din urm, evaluarea ar trebui s furnizeze o imagine clar a msurii n care au fost realizate obiectivele propuse ale activitilor i ale proiectului.

nainte de implementarea proiectului, evaluarea este necesar:

Pentru a estima consecinele posibile ale proiectului planificat pentru oamenii din comunitate pentru o perioad de timp;Pentru a lua o decizie final despre ce alternativ a proiectului trebuie implementat; iPentru a ajuta la luarea deciziilor privitoare la modul n care se va implementa proiectul.n timpul implementrii proiectului: Evaluarea trebuie s fie un proces continuu i trebuie s aib loc n toate activitile de implementare a proiectului. Aceasta face ca oamenii care planific i implementeaz proiectul s poat revedea progresiv strategiile proiectului n funcie de circumstanele schimbtoare pentru a obine obiectivele dorite pentru activiti i proiect.

Dup implementarea proiectului: Aceasta este pentru revederea procesului de planificare i implementare a proiectului, precum i a rezultatelor dup implementarea proiectului. Aceasta ajut la:

Identificarea constrngerilor inerente procesului de implementare;Estimarea beneficiilor exacte i a numrului de beneficiari;Furnizarea de idei despre puterea proiectului, pentru multiplicare; iFurnizarea unei imagini clare asupra gradului n care au fost realizate obiectivele intenionate ale proiectului.