Stimata Doamna, Stimate Domn,

Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului Superior, a Cercetarii, Dezvoltarii si Inovarii doreste sa achizitioneze servicii de contabilitate (expertiza contabila) pentru proiectul „Politici bazate pe evidente si impactul asupra pietei fortei de munca” – ID proiect 141278, Cod SMIS 50640”, POSDRU, Axa prioritara 1 “Educata si formarea profesională în sprijinul cresterii economice si dezvoltării societătii bazate pe cunoastere”, Domeniul Major de Interventie 1.2 Calitate in Invatamantul Superior Romanesc”.Codul CPV aferent acestei achizitii: 79211000-6 Servicii de contabilitate In cele ce urmeaza sunteti invitati sa depuneti oferta Dumneavoastra de pret pentru prestarea serviciilor mentionate mai sus.

1. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica: achizitie directa.Legislatia aplicabila:

- ORDONANTA DE URGENTA Nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare.

- HOTARAREA nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006

2. Oferta financiara - Formularul 9, trebuie exprimata ca pret unitar, in LEI cu valoarea TVA exprimata separat si va include toate costurile aferente serviciilor descrise. Ofertele vor fi evaluate pentru pretul total ofertat, fara TVA, iar contractul va fi acordat firmei care ofera cel mai mic pret total ofertat, fara TVA. Ofertantii pot depune o singura oferta. Oferta de pret va fi intocmita dupa cum urmeaza:

Nr. crt Descrierea serviciului

Numar de luni

Pret unitar pentru o lună verificata(lei, fără TVA)

Pret total fara TVA

1

Servicii contabilitate (expertiza contabila) pentru proiectul – „Politici bazate pe evidente si impactul asupra pietei fortei de munca” – ID proiect 141278, Cod SMIS 50640” 18

  TOTAL fara TVA      TOTAL cu TVA    

3. Se accepta oferte prin posta, curier, e-mail sau fax, urmand a prezenta oferta in original la sediul UEFISCDI pana la data limita de deschidere a ofertelor, respectiv 29.04.2014

4. Oferta Dumneavoastra trebuie sa respecte formatul de mai jos si va fi adresata si trimisa la:Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului Superior, a Cercetarii, Dezvoltarii si Inovarii In atentia: Elena Victoria ZAHARIAAdresa/Locatia de Implementare a proiectelor: Calea Plevnei, nr. 3, Bucuresti, Sector 5, RomaniaTel. 021/307.19.86Fax: 021/307.19.19E-mail: office@uefiscdi.ro

5. Se va lua in considerare oferta pentru toate elementele solicitate. Ofertele adecvate din punct de vedere al specificatiilor tehnice vor fi evaluate prin compararea preturilor. Contractul se va acorda firmei care ofera cel mai mic pret evaluat si care indeplineste standardele obligatorii in ceea ce priveste capacitatile tehnice si financiare. Cerintele minime prezentate, trebuie indeplinite in totalitate de catre ofertant in vederea calificarii ofertei sale. Ofertele incomplete sunt considerate neconforme.

6. Oferta tehnica se va intocmi confom Formularului 8, in tabel de corespondenta, pentru a facilita procesul de evaluare a ofertelor.

7. Documente care insotesc oferta: a. Declaratie privind eligibilitatea conform art. 180 si 181 din OUG 34/2006 cu

modificarile si completarile ulterioare – original – Formularul 1b. Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.691 din OUG

34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare – original – Formularul 2c. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta – original - Formularul 3;

d. Declaratie privind calitatea de participant la procedura - original – Formularul 4e. Certificat fiscal eliberat de Directia de Impozite si Taxe Locale a unitatii administrativ

teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social - Original sau copie cu mentiunea „conform cu originalul” - din care sa reiasa ca ofertantul nu inregistreaza datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. In masura in care procedura de emitere a acestui certificat nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art.11 alin.(4) din HG nr.925/2006 Formular 5. Intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art.9 alin.(3) din Ordinul nr.509/2011;

f. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat – Original sau copie cu mentiunea „conform cu originalul” - din care sa reiasa ca ofertantul nu inregistreaza datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. In masura in care procedura de emitere a acestui certificat nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art.11 alin.(4) din HG nr.925/2006 Formular 5. Intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art.9 alin.(3) din Ordinul nr.509/2011.

g. Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta - Original sau copie cu mentiunea „conform cu originalul”

h. Carnet de membru CECCAR, vizat cu mentiunea „activ” pentru anul 2014 – copie cu mentiunea „conform cu originalul”. Contractul de servicii de contabilitate (expertiza contabila) se va rezilia unilateral de catre Autoritatea contractanta in cazul in care, pe durata prestarii serviciilor, expertului contabil i se va retrage calitatea de membru catre CECCAR.

i. Principalele prestari de servicii similare; Operatorul economic trebuie sa demonstreze experienta similara prin prezentarea unei liste a principalelor servicii similare FORMULARUL 6 si FORMULARUL 7, cu valori, perioada, beneficiari, etc. Operatorul economic va prezenta cel putin un document/contract/pv de receptie care sa confirme prestarea de servicii similare. Se vor atasa documente suport care vor contine obligatoriu date referitoare la: beneficiar, contract; tipul serviciilor prestate; perioada contractului; valoarea contractului. Recomandarile/documentele constatatoare eliberate în temeiul art. 971 din H.G. 925/2006 vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta, beneficiar ori de catre clientul privat si vor include informati din care sa rezulte contract “dus la bun sfarsit”.Documentele vor avea mentiunea „conform cu originalul”.

8. Oferta trebuie sa fie valabila timp de minim 30 de zile de la data limita pentru depunerea ofertelor si va fi depusa in original, insotita de un Stick/CD/DVD cuprinzand oferta tehnica in format editabil (doc.), introduse intr-un plic exterior inchis, sigilat si stampilat, care va fi

inscriptionat astfel: „Achizitia publica de servicii de contabilitate (expertiza contabila) pentru proiectul „Politici bazate pe evidente si impactul asupra pietei fortei de munca” – ID proiect 141278, Cod SMIS 50640”.

9. Data limita pentru depunerea ofertelor la adresa mentionata anterior este 29.04.2014, ora 10.00 A.M. Data limita pentru solicitarea clarificarilor: cu 1 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

10. Data estimata pentru incheirea contractului este 05.05.2014. Valoarea maxima a serviciilor incluse in contract nu va putea depasi suma de 36.000 lei, fara TVA.

11. Plata se va efectua cu ordin de plata, dupa prestarea serviciilor, in baza procesului verbal de receptie semnat fara obiectiuni si a facturii emise de Prestator.

12. Toate documentele ofertei vor fi completate, stampilate si semnate (inclusiv nume in clar) de catre reprezentantul legal.

Responsabil achizitiiElena Victoria ZAHARIA

DIRECTOR GENERAL UEFISCDI

ADRIAN CURAJ

Inregistrata la sediul autoritatii contractante (..................., România)Nr. .......... / ………………….OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele)Adresa: …………………………………Telefon :…………………………………Fax :……………………………………...E-mail: ……………………………………

SCRISOARE DE INAINTARE A OFERTEI

Catre: Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului Superior, a Cercetarii, Dezvoltarii si Inovarii

Adresa: Str.Mendeleev nr.21-25, Sect.1Telefon: +4021/307.19.18

Fax: +4021/307.19.19

Ca urmare a solicitarii de oferta nr. ……………publicat pe site-ul................, privind aplicarea procedurii de achizitie directa pentru atribuirea contractului de servicii de contabilitate (expert contabil) pentru proiectul „Politici bazate pe evidente si impactul asupra pietei fortei de munca” – ID proiect 141278, Cod SMIS 50640”

Subsemnatul …………………………….., reprezentant imputernicit al operatorului economic / asocierii formate din urmatorii operatori economici / avand ca subcontractant pe …………………………………………………………….

transmitem alaturat urmatoarele documente care insotesc oferta:

1. documente de calificare si selectie/ Declaratie privind indeplinirea cerintelor de calificare solicitate in documentatia de atribuire2. propunerea tehnica;3. propunerea financiara.Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele dumneavoastra.

Cu stima,

[Nume ofertant], Data completarii (numele, semnatura autorizata si stampila) [ZZ.LL.AAAA]

FORMULAR 1Operator economic,________________________(denumirea/numele)

DECLARATIEprivind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 180 si 181 din

Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

1. ....................................................................... (denumirea/numele operator economic) in calitate de ofertant la procedura de achizitie publica servicii de contabilitate (expert contabil) pentru proiectul „Politici bazate pe evidente si impactul asupra pietei fortei de munca” – ID proiect 141278, Cod SMIS 50640”, Cod SMIS 52867, ...... reprezentata prin subsemnatul …………………….. (nume si prenume in clar a persoanei autorizate), reprezentant imputernicit in calitate de .................................................., declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in nici una dintre situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii aprobata cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv ca:

a) nu suntem in stare de faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul-sindic;c) ne-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in …………………….(se va specifica Romania sau tara in care sunt stabiliti) pana la termenul limita de depunere al ofertei;c^1) in ultimii 2 ani nu ne-am indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia;d) nu am fost condamnati, in ultimii trei ani, prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala;e) nu prezentam informatii false sau prezentam informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie.

2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca in ultimii 5 ani, nu am fost condamnati prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani. 3. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem.4. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante – Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului Superior, a Cercetarii, Dezvoltarii si Inovarii, cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.5. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data :[ZZ.LL.AAAA](numele si prenume)____________________,

(semnatura si stampila), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________.

(denumire/nume operator economic)(Operator economic)

FORMULAR 2

OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIEprivind neincadrarea in prevederile art.69¹

(evitarea conflictului de interese)

Subsemnatul __________________________________, reprezentant împuternicit al _____________________________________(denumirea și datele de identificare ale operatorului economic)

a) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţiile prevăzute la art. 69^1din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări ulterioare.

În sensul celor de mai sus, depun anexat prezentei declarații Certificat constatator eliberat de eliberat de Ministerul Justiției - Oficiul Registrului Comerțului (sau echivalent în cazul persoanelor juridice străine) [SAU] Extras din Registrul acționarilor, certificate de administrator, în cazul societăților pe acțiuni, din care să rezulte că nu avem acționari persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relații comerciale cu persoanele nominalizate în fișa de date a achiziției Cap.III.2.1.a), subpunctul 4. Situatia personala a candidatului sau ofertantului.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art 292 « Falsul în Declaraţii » din Codul Penal referitor la « Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte pentru producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă»

Data completării ......................Operator economic,_________________(semnatura autorizată)

Anexa a declarației privind evitarea conflictului de interes

TABELCU PERSOANELE CARE DETIN FUNCTII DE CONDUCERE

IN CADRUL INSTITUTIEI

Nume Prenume FunctieAdrian CURAJ Director GeneralElena TIŢA Director EconomicEcaterina GHITA Consilier JuridicDodi DUMITRU Expert consultantElena Victoria ZAHARIA Responsabil achizitiiAnca Iuliana MUSTATA ExpertElena POPESCU ExpertAndreea Cristina ZAHARIA Expert

Data completării ......................Operator economic,_________________

(semnatura autorizată)

FORMULARUL 3

CERTIFICAT

de participare la licitatie cu oferta independenta

I. Subsemnatul/ Subsemnatii, ..................., reprezentant/ reprezentanti legali al/ai ..........................................................., intreprindere/ asociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului Superior, a Cercetarii, Dezvoltarii si Inovarii, in calitate de autoritate contractanta, cu nr. ........................ din data de ................., certific/ certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere.

II. Certific/ Certificam prin prezenta, in numele ............................................, urmatoarele:

1. am citit si am inteles continutul prezentului certificat;

2. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta;

3. fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare, inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta;

4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica, alta decât ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare;

5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia;

6. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri;

7. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea, cantitatea, specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;

8. detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor.

III. Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea.

Ofertant, Data

Reprezentant/Reprezentanti legali

FORMULAR 4

Operator economic,________________________(denumirea/numele)

DECLARATIEPRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA

1. Subsemnatul …………………….. (nume si prenume in clar a persoanei autorizate), reprezentant imputernicit al ............................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica avand ca obiect “contabilitate (expert contabil) pentru proiectul „Politici bazate pe evidente si impactul asupra pietei fortei de munca” – ID proiect 141278, Cod SMIS 50640”, Cod SMIS 52867 avand cod CPV 79211000-6 Servicii de contabilitate, la data de .............. (zi/luna/an), organizata de Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului Superior, a Cercetarii, Dezvoltarii si Inovarii, particip si depun oferta:□ in nume propriu;□ ca asociat in cadrul asocierii condusa de: numele liderului / noi insine;□ ca subcontractor; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare.)2. Confirmam faptul ca nu licitam pentru acelasi contract in nici o alta forma. 3. (Aplicabil doar pentru membrii in asociere) Confirmam, ca membru in consortiu/asociere ca toti membrii raspund solidar pentru executia contractului, ca membrul conducator este autorizat sa oblige si sa primeasca instructiuni in numele si pe seama fiecarui membru, este raspunzator in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului, inclusiv platile si ca toti membrii asocierii se obliga sa ramana in asociere pe intreaga durata a executiei contractului.4. Suntem de acord sa ne supunem prevederilor Sectiunii a 8-a - Reguli de evitare a conflictului de interese din Ordonanta de Urgenta nr. 34/2006, modificata si completata, si adaugam, in mod special, ca nu avem nici un potential conflict de interese sau alte relatii asemanatoare cu ceilalti candidati sau alte parti implicate in procedura de atribuire in timpul depunerii ofertei.5. Subsemnatul declar ca:□ nu sunt membru al nici unui grup sau retele de operatori economici;□ sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare.)6. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica.7. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai UEFISCDI, adresa Str.Mendeleev nr.21-25, Sect.1, Bucuresti cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Data :[ZZ.LL.AAAA](numele si prenume)___________, (semnatura si stampila), in calitate de _________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

FORMULARUL 5

Operator Economic.................................(denumirea/numele)

DECLARAȚIE PRIVIND ÎNDEPLINIREA CERINȚELOR DE CALIFICARE

* Notă: Potrivit art. 11 din H.G. nr. 925/2006, pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevăzute la art. 176 din ordonanţa de urgenţă, ofertantul are dreptul de a prezenta iniţial doar o declaraţie pe propria răspundere, semnată de reprezentantul său legal, prin care confirmă că îndeplineşte cerinţele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentaţia de atribuire. Declaraţia va fi însoţită de o anexă în care ofertantul trebuie să menţioneze succint, dar precis, modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinţe - inclusiv, dacă au fost solicitate, diverse valori, cantităţi sau altele asemenea.

Subsemnatul, .............. reprezentant/împuternicit al .........................(denumirea operatorului economic), în calitate de:

- ofertant unic (cu oferta individuală)- ofertant asociat (cu oferta comună) la procedura de ................. (se menționează procedura) pentru atribuirea acordului-cadru având

ca obiect .............., in cadrul proiectului ………………… cod CPV …………….. organizată de ............ (denumirea autorității contractante), la data de................ zi/luna/an),

declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură că îndeplinesc criteriile de calificare astfel cum au fost solicitate în documentația de atribuire, după cum urmează:

Situația personalăCapacitatea de exercitare a activității profesionaleSituația economico-financiarăCapacitatea tehnică și/sau profesionalăStandarde de asigurare a calității și de protecție a mediului(se bifează după caz)

Subsemnatul declar că informațiile furnizate în prezenta declarație precum și Anexa acesteia sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare potrivit prevederilor legale.

Data completării ......................Operator economic,_________________(semnatura autorizată)

ANEXA 1 la Formularul 5

Subsemnatul, .............. reprezentant/împuternicit al ......................... (denumirea operatorului economic), în susținerea DECLARAȚIEI menționez succint modul concret de îndeplinire a documentelor* așa cum au fost solicitate în documentația de atribuire de către autoritatea contractantă:

A Situația personală:....................................B Capacitatea de exercitare a activității profesionale:..................................C Situația economico-financiară:....................................D Capacitatea tehnică și/sau profesională:...................................E Standarde de asigurare a calității:...................................

Înțeleg că în cazul în care primesc din partea autorității contractante o solicitare de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probează/confirmă îndeplinirea cerințelor de calificare prezentate mai sus, mă oblig să le prezint în termenul stabilit.

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art 292 « Falsul în Declaraţii » din Codul Penal referitor la « Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte pentru producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă »

Data completării ......................Operator economic,_________________(semnatura autorizată)

Notă: Toate câmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz, de către reprezentantul ofertantului. Aceasta declaraţie, în cazul asocierii, se va prezenta de către fiecare membru în parte, semnata de reprezentantul sau legal.

FORMULAR 6

________________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE

PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTARI DE SERVICII SIMILARE IN ULTIMII 3 ANI

    Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ................................... <denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

    Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

    Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai UEFISCDI, cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

   

  

Operator economic,

......................(nume si semnatura autorizata)

LISTA PRINCIPALELOR PRESTARI DE SERVICII SIMILARE IN ULTIMII 3 ANI*

Nr. crt.

Denumirea si obiectul contractului

Cod CPV Pretul total al contractului in lei ****)

Procent indeplinit de prestator (%)**

Denumirea/numele beneficiarului / clientului

Perioada de derulare a contractului***

0 1 2 3 4 5 6

1

2

Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA]

Operator economic,......................(nume si semnatura autorizata)___ *) Ani calendaristici, pana la data limita de depunere a ofertei**) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant. ***) Se vor preciza data de incepere si data de finalizare a contractului. ****) Valoarea în lei a proiectelor se va calcula la cursul mediu anual comunicat de BNR, pentru anul respectiv

FORMULAR 7Operator economic,________________________(denumirea/numele)

EXPERIENTA SIMILARA*

Denumirea si obiectul contractului:Numarul si data contractului:Denumirea/numele beneficiarului/clientului:Adresa beneficiarului/clientului:Tara:Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului (se bifeaza optiunea corespunzatoare) :[] contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie)[] contractant asociat[] subcontractantDetalierea serviciilor similare prestate:Perioada de derulare a contractului :Valoarea contractului **:

Moneda contractului Echivalent EURO Echivalent LEI

Alte aspecte relevante prin care ofertantul isi sustine experienta similara:

……………………………………………………………………………………………………………………

*) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate prin atasarea de documente suport, conform Fisei de date.

**) Valoarea în lei/euro a contractelor se va calcula la cursul mediu anual comunicat de BNR, pentru anul respectiv

Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA]

Operator economic, ,……....………………………..

(nume, semnatura autorizata si stampila)

FORMULAR 8

Operator economic,________________________(denumirea/numele)

Propunere tehnica

Catre: Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului Superior, a Cercetarii, Dezvoltarii si Inovarii

Adresa: Str.Mendeleev nr.21-25, Sect.1, BucurestiTelefon: +04021.307.19.18

Fax: +04021.307.19.19

(Detaliati specificatiile tehnice ale serviciilor propuse astfel incat sa fie in concordanta cu cele solicitate prin caietul de sarcini)

Modul de prezentare a criteriilor solicitate

Criterii solicitate Criterii oferite

1

2

…

Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA]Operator economic,……....………………………..(nume, semnatura autorizata si stampila)

FORMULAR 9

Operator economic,________________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre: Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului Superior, a Cercetarii, Dezvoltarii si Inovarii Adresa: Str.Mendeleev nr.21-25, Sect.1, BucurestiTelefon: +04021.307.19.18Fax: +04021.307.19.19

Doamnelor/Domnilor,1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

__________________________________________, ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam serviciile de contabilitate (expertiza contabila) pentru proiectul „Politici bazate pe evidente si impactul asupra pietei fortei de munca” – ID proiect 141278, Cod SMIS 50640” cod CPV ............... .........................., pentru suma de [X.XXX,XX] LEI, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de [X.XXX,XX] LEI,.

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile in graficul de timp anexat.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de______________________zile, respectiv pana la data de ___________________________, si (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

6. Alaturi de oferta de baza: _ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; _ |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare)

7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/__________________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez

(nume si semnatura)oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

PROPUNEREA FINANCIARA DETALIATA

Nr. crt Descrierea serviciului

Numar de luni

Pret unitar pentru o lună verificata(lei, fără TVA)

Pret total fara TVA

1

Servicii contabilitate (expertiza contabila)pentru proiectul – „Politici bazate pe evidente si impactul asupra pietei fortei de munca” – ID proiect 141278, Cod SMIS 50640” 18

  TOTAL fara TVA

  TOTAL cu TVA

Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA]

Operator economic,……....………………………..

(nume, semnatura autorizata si stampila)

CAIET DE SARCINI Pentru achizitia de servicii de expertiza contabila pentru proiectul „Politici bazate pe evidente si impactul

asupra pietei fortei de munca” ID proiect 141278, Cod SMIS 50640

Caietul de sarcini este elaborat în concordanţă cu necesităţile obiective ale Achizitorului si face parte integrantă din Documentaţia pentru ofertanti pentru achizitia de servicii de contabilitate (expert contabil) şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant Propunerea tehnică.

Obiectul achiziţiei: prestare de servicii de contabilitate (expertiza contabila) cod CPV: 79211000-6 Servicii de contabilitate pentru proiectul „Politici bazate pe evidente si impactul asupra pietei fortei de munca” ID proiect 141278”, Nr de identificare al proiectului: POSDRU/155/1.2/S/141278, ID proiect 141278, Cod SMIS 50640.

INFORMAŢII GENERALE - Descrierea cadrului existent din sectorul relevantIn cadrul programelor sale, Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului Superior, a

Cercetarii Dezvoltarii si Inovarii – UEFISCDI deruleaza proiecte finantate din fonduri structurale postaderare Programul Sectorial Dezvoltatarea resurselor Umane 2007-2013, Axa prioritara 1 “Educata si formarea profesională în sprijinul cresterii economice si dezvoltării societătii bazate pe cunoastere”, Domeniul Major de Interventie 1.2 Calitate in Invatamantul Superior Romanesc” printre care si proiectul „Politici bazate pe evidente si impactul asupra pietei fortei de munca”, Nr de identificare al proiectului: POSDRU/155/1.2/S/141278, ID proiect 141278, Cod SMIS 50640.

Prin prezenta Documentaţie pentru ofertanti, UEFISCDI invită operatorii economici interesaţi să depună o ofertă pentru achiziţia de servicii de contabilitate (expert contabil) pentru cele 18 luni de desfăşurare a proiectului mai sus mentionat.

Caietul de sarcini conţine indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile Achizitorului:

- certificarea modului de asigurare a contabilitatii proiectelor, in conformitate cu prevederile contractelor de finantare aferente proiectelor

- certificarea completitudinii, corectitudinii şi realităţii informaţiilor conţinute în cererile de rambursare, precum şi a înregistrării în sistemul contabil a tuturor operaţiunilor declarate în cererile de rambursare.

Specificatii tehnice (ST) pentru aferente activitatii experului contabil in cadrul Proiectelor POSDRU

Responsabilităţile părţilor cu privire la angajament

“Beneficiarul” se referă la organizaţia care primeşte finanţarea nerambursabilă şi care a semnat contractele de finanţare cu Autoritatea de Management/Organismul Intermediar.

Se va tine o evidenta contabila analitica a Proiectelor, utilizându-se conturi analitice pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectelor, în conformitate cu dispoziţiile legale şi pentru asigurarea faptului că documentele justificative ale cheltuielilor efectuate sunt cele prevazute de legislatia bugetara in domeniu si poate fi reconciliată adecvat cu intregul sistem de contabilitate şi înregistrare al Beneficiarului şi conturile contabile adecvate.

Documentele originale pe baza carora se inregistreaza in contabilitatea Beneficiarului cheltuielile efectuate in cadrul proiectului vor fi stampilate cu mentiunea “Solicitat rambursare FSE- POSDRU/Call/DMI/S/ID proiect in suma de......” in vederea evitarii dublei finantari;;

„Expertul contabil”

Expertul contabil, membru activ CECCAR, va asigura certificarea modului de asigurare a contabilitatii Proiectelor, in conformitate cu prevederile Contractului de Finantare.

Expertul contabil va semna si data documentele contabile aferente operatiunilor din cadrul proiectelui;

Expertul contabil va intocmi un raport prinvind certificarea completitudinii, corectitudinii şi realităţii informaţiilor conţinute în cererile de rambursare, precum şi a înregistrării în sistemul contabil a tuturor operaţiunilor declarate în cererile de rambursare cu ocazia depunerilor cererilor de rambursare

Conform Contractului de finantare art. 6 al Condiţiilor Specifice lit D. Drepturile si obligatiile Beneficiarului:

“alin (5) Beneficiarul si fiecare partener in parte trebuie sa tina o evidenta contabila analitica distincta a Proiectului, utilizand conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operatiunilor referitoare la implementarea Proiectului, in conformitate cu dispozitiile legale. Beneficiarul va avea obligatia utilizarii unui expert contabil care va semna si va data documentele contabile aferente operatiunilor din cadrul Proiectului. Pentru beneficiarii institutii publice care au constituit la nivelul institutiei publice un compartiment de contabilitate, expertul contabil poate fi reprezentat de catre seful sau coordonatorul compartimentului de contabilitate. In caz contrar, conducatorul institutiei publice va putea contracta un expert contabil/contabil autorizat, membru activ al Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania, pentru a asigura certificarea evidentei contabile a Proiectului, in conformitate cu prevederile prezentului contract de finantare.

Expertul contabil, in cazul achizitionarii de servicii de aceasta natura, va fi selectat de catre Beneficiar din cadrul membrilor activi ai Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania.

Cheltuielile cu expertul contabil/contabilul autorizat se fundamenteaza in bugetul estimat al proiectului la capitolul bugetar “Resurse umane” sau la capitolul bugetar “Alte tipuri de costuri”, daca sunt externalizati (subcontractati).

alin (6) Documentele originale pe baza carora se inregistreaza in contabilitatea Beneficiarului si partenerilor cheltuielile efectuate in cadrul Proiectului vor fi stampilate cu mentiunea “Solicitat rambursare FSE-POSDRU/Call/DMI/S/G/ID/Id proiect in suma de ….”, in vederea evitarii dublei finantari.

alin (7) In vederea efectuarii reconcilierii contabile anuale intre conturile contabile ale AMPOSDRU si cele ale Beneficiarului pentru operatiunile gestionate in cadrul Proiectului, beneficiarii si partenerii au obligatia transmiterii formularului nr.9 conform Hotararii Guvernului nr.218/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiara a instrumentelor structurale si utilizarea acestora pentru obiectivul convergenta, in termen de 30 de zile de la incheierea exercitiului financiar.

alin (8) Beneficiarul si fiecare partener au obligatia transmiterii tuturor datelor si informatiilor solicitate de catre OI POSDRU MEN dupa caz, in vederea efectuarii reconcilierii contabile dintre conturile sale contabile si cele ale AMPOSDRU pentru operatiunile gestionate in cadrul proiectului finantat prin POSDRU.

alin (9) Reconcilierea contabila dintre AMPOSDRU si Beneficiar va viza numai sumele care au fost transferate ca prefinantare si rambursare.”

Subiectul angajamentului

Inregistrarile contabile se vor intocmi de catre Beneficiar pe baza documentele justificative ale operatiunilor financiare efectuate cu ocazia implementarii Proiectelor si vor insoti Cererile de Rambursare a Cheltuielilor intermediare si finala aferente Contractului de finanţare pentru perioada <01.04.2014-31.03.2015>. Informaţiile, atât financiare cât şi non-financiare, care sunt supuse inregistrarii reprezintă toate informaţiile care fac posibilă inregistrarea cheltuielilor decontate de către Beneficiar în Cererea de Rambursare.

Expertul contabil, membru activ CECCAR, va asigura certificarea modului de asigurare a contabilitatii Proiectelor, in conformitate cu prevederile Contractului de Finantare

Expertul contabil va semna si data documentele contabile aferente operatiunilor din cadrul proiectelor;

Serviciile de contabilitate vor fi contractate pentru toată perioada de implementare a proiectului, respectiv 18 luni. Contractul de servicii de contabilitate se reziliaza unilateral de către Beneficiar în cazul în care, pe durata prestarii serviciilor, expertului contabil i s-a retras această calitate de către CECCAR. Fiecare cerere de rambursare intermediara/finală transmisă de Beneficiar va fi însotită de o declarație pe propria răspundere a expertului contabil din care să rezulte că are calitatea de expert contabil recunoscut de CECCAR precum si de un raport privind certificarea completitudinii, corectitudinii şi realităţii informaţiilor conţinute în cererile de rambursare, precum şi a înregistrării în sistemul contabil a tuturor operaţiunilor declarate în cererile de rambursare

Motivul angajamentului

Beneficiarul trebuie să transmită periodic, conform graficului estimativ al depunerii cererilor de rambursare, Autorităţii de Management/Organismului Intermediar Cereri de Rambursare a Cheltuielilor care trebuie sa aiba la baza inregistrari contabile avizate de un expert contabil în sprijinul plăţii solicitante de Beneficiar spre rambursare

Tipul şi obiectivul angajamentului

Obiectivul angajamentului este certificarea de către expertul contabil a completitudinii, corectitudinii şi realităţii informaţiilor conţinute în cererile de rambursare, precum şi a înregistrării în sistemul contabil a tuturor operaţiunilor declarate în cererile de rambursare

Ofertantul castigator, prin expertul contabil nominalizat urmand a fi la dispozitia UEFISCDI pe intreaga perioada de implementare a proiectului, respectiv 18 luni.

Expertul contabil are obligatia de a asigura lunar completitudinea, corectitudinea şi realitatea informaţiilor şi a înregistrării în sistemul contabil prin datarea si semnarea documentelor financiar contabile.

Dacă expertul contabil consideră că documentele justificative necesare efectuarii inregistrarilor contabile nu sunt suficient de clare, trebuie să ceară clarificări de la Beneficiar.

Condiţii de plata

Plata se va face pe baza de factura pentru fiecare luna verificata.

Se va încheia un proces verbal de predare - primire a serviciilor efectuate.

Valoarea facturii se va calcula in baza tarifului lunar contractat si exprimat in lei.

Legislatie pentru monografia contabila aferenta Proiectelor cofinantate din instrumente structurale

1. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 64/03.06.2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor

structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă (M.O. nr. 413/17.06.2009), cu modificările şi completările ulterioare.

2. Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 2.548/25.08.2009 pentru aprobarea Normelor metodologice

de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă (M.O. nr.619/15.09.2009), cu modificările şi completările ulterioare.

3. Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 2.169/26.06.2009 pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1.917/2005 (M.O. nr. 513/27.07.2009). Normele metodologice ale prezentului ordin sunt publicate în M.O. nr. 1.186bis/29.12.2005, cu modificările şi completările ulterioare.Anexa/26.06.2009 ce face parte din Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 2.169/2009 este publicată în M.O. nr. 513bis/27.07.2009.

4. Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 59/11.01.2011 pentru aprobarea Normelor metodologice

privind întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare ale instituţiilor publice la 31 decembrie 2010 (M.O.

nr. 46/19.01.2011).

5. Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1.865/08.04.2011 pentru aprobarea Normelor metodologice

privind întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare trimestriale ale instituţiilor publice, precum şi a unor raportări financiare lunare în anul 2011 (M.O. nr. 271/18.04.2011).

MODEL CONTRACT DE PRESTARI SERVICII

nr. _________ data __________

1. În temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, s-a încheiat prezentul contract de prestari servicii,

între

UNITATEA EXECUTIVA PENTRU FINANTAREA INVATAMANTULUI SUPERIOR SI A CERCETARII, DEZVOLTARII SI INOVARII - UEFISCDI având sediul în Bucuresti, str. Mendeleev, nr. 21 - 25, sector 1 , telefon 021.307.19.19, cod fiscal 12354176, având contul curent RO73TREZ701500902X011629, deschise la Trezorerie Sector 1, reprezentată prin Adrian CURAJ, în calitate de Director General, denumită în continuare achizitor, în cadrul proiectului ….finantaţ din Fonduri Structurale prin Fondul Social European, Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013, ..............., în calitate de Achizitor, pe de o parte

şi

……………………………………. adresă Bucuresti, …………, număr de înmatriculare …………… cod fiscal ………………, cont ……………………….deshis la ……………………., reprezentată prin …………………….. - administrator, în calitate de Prestator, pe de altă parte.

2. Definiţii

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b. achizitor(beneficiar) şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului; f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. h. valoare actuala reprezinta valoarea reală a documentului/coletului expediat, valoare stabilită pe baza unui document fiscal.

3. Interpretare

3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

CLAUZE OBLIGATORII

4. Obiectul principal al contractului 4.1- Obiectul prezentului contract il reprezinta serviciile de contabilitate conform prevederilor contractuale din cadrul proiectului prestate in favoarea Beneficiarului in cadrul proiectului, lunar, la sediul beneficiarului. 4.2 - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

5. Preţul contractului5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conform ofertei financiare este in valoarea totala de .......... lei, la care se adaugă ................. lei reprezentand TVA, respectiv total cu TVA ............ lei dupa cum urmeaza:

Nr. Crt

ServiciulNr. luni

Pret unitar fara TVA

Pret total fara TVA

Pret total cu TVA

1Servicii.............

18 ....... ............. ........

TOTAL fara TVA ..........

TOTAL cu TVA ..............

6. Durata contractului6.1 – Durata prezentului contract este valabil începând de la data ...... şi până la data de .............. cu posibilitatea de prelungire, prin act adiţional conform prevederilor legale în vigoare, în condiţiile păstrării preţurilor din ofertă.6.2 . Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la finalizarea tuturor prestarii de servicii, respectiv până la data de .............. ....., funcţie de solicitările Achizitorului sau de reglementările si instrucțiunile legale apărute, durata de execuţie a prezentului contract poate fi prelungită fără alte costuri de nici un fel pentru Achizitor. 6.3 Prelungirea duratei de implementare a proiectului cod ................., mentionata in cuprinsul contractului de finantare aferent, va determina prelungirea automata a contractului de prestari de ..............., fara ca acesta sa atraga modificarea pretului acestui contract.

7. Executarea contractului7.1 Executarea contractului începe la data semnării sale de către ambele părţi.

8. Documentele contractului

8.1 Documentele contractului sunt: 8.2. - Documentele contractului sunt:- Anexa 1 – Propunere tehnica- Anexa 2 – Propunere financiara- Anexa 3 – Proces Verbal de recepţie a serviciilor

9. Obligaţiile principale ale prestatorului9.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract.9.2. Sa presteze serviciile mentionate in oferta, conform reglamentarilor in vigoare, conform modificarilor privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate in cadrul programului AMPOSDRU, Ordinul 1117/2170/august 2010, Instructiunea 53/13.12.2010 si in concordanta cu modificarile legislative la nivel institutional, respectiv OUG 74/2010.9.3. Serviciile prestate vor include examinarea tuturor documentelor contabile, dupa cum urmeaza:a) supravegheaza si vizeaza contabilitatea si verifica si certifica bilantul contabil; b) acorda asistenta privind organizarea si tinerea contabilitatii; c) efectueaza analize economico-financiare si evaluari patrimoniale; d) executa alte lucrari cu caracter financiar-contabil, fiscal, de organizare administrativa si informatica;e) analizeaza actele normative nou aparute si participa la formularea notelor informative destinate clientilor; f) analizeaza modul de determinare a impozitelor si taxelor datorate bugetului consolidat precum si bugetelor locale si corecta inscriere a acestora in declaratiile specifice;g) formuleaza rapoarte, puncte de vedere si recomandari in urma analizelor intreprinse.

10. Obligaţiile principale ale Beneficiarului10.1 - Achizitorul se obligă să recepţioneze, potrivit clauzei 15, serviciile prestate în termenul convenit.10.2 - Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termen de 30 de zile de la data primirii facturii la sediul acestuia, in conditiile prezentului contract. Plata se va efectua conditionat de rapoartele lunare ale Prestatorului aprobate de catre Achizitor prin reprezentantul său desemnat şi a facturilor emise de catre Prestator, 10.3. - Achizitorul se obligă să plătească contravaloarea facturilor emise de către furnizor în termen de 30 de zile de la data primirii facturii fiscale la sediul Achizitorului, însoţită de procesul verbal de recepţie, semnat de părţile contractante, fără obiecţiuni. 10.4. - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, furnizorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai mult de 3 zile lucrătoare. 10.5. - Termenele de plata mentionate in prezentul contract vor fi conditionate de termenele de primire a fondurilor alocate de Institutiile abilitate ale Statului, perioada de plata mentionata mai sus putand fi devansata de catre Achizitor, prin notificare adresata Prestatorului, cu inca 30 de zile calculate de la termenul prevazut mai sus, fara a se calcula penalitati si daune interese de catre Furnizor, pana la momentul obtinerii fondurilor aferente alocate prezentului contract.10.6. – In situatia in care termenele de plata mentionate mai sus nu pot fi respectate de catre Achizitor, pentru motivul mentionat la articolul de mai sus, de comun acord se aplica dispozitiile prezentului contract care privesc rezilierea contractului incheiat, Prestatorul avand dreptul de a solicita eventualele sume de plata scadente de la Institutiile ablitate ale Statului, fara culpa Achizitorului.

11. Derularea contractului şi sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor11.1. Beneficiarul are dreptul de a verifica modul in care au fost indeplinite obligatiile Prestatorului, asa cum sunt acestea prevazute in prezentul contract. Eventualele deficiente constatate in urma controlului vor trebui comunicate Prestatorului in scris cu confirmare de primire, in termen de 24 de ore de la constatarea acestora.11.2. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.11.3. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

CLAUZE SPECIFICE

12. Alte responsabilităţi ale prestatorului 12.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 12.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu orarul stabilit de comun acord. Totodată, este răspunzător atât corectitudinea tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

13. Alte responsabilităţi ale Achizitorului13.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-au stabilit de comun acord şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.14. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 14.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor imediat dupa data semnarii prezentului contract. (2) În cazul în care: i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului; sau ii) alte circumstanţe neobişnuite, cum este forţa majora si cazul fortuit, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 14.2 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare si solicitările Achizitorului, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în maxim 24h, achizitorul. Modificarea datei/perioadelor de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional. 14.3 - În afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului se va va stabilii de comun acord intre prezentele parti contractante.14.4. – Rezilierea contractului se poate face de comun acord cu preaviz scris de 30 de zile.

15. Ajustarea preţului contractului 15.1 - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 15.2 – Cu excepţia prevedilor clauzei 6.1, preţul contractului nu se ajustează.16. Amendamente 16.1 - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

17. Forţa majoră 17.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 17.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 17.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 17.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 17.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

18. Soluţionarea litigiilor 18.1 - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 18.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, se pot adresa instantelor competente in solutionarea litigiilor..

19. Limba care guvernează contractul 19.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

20. Comunicări 20.1 - (1) Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 20.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

21. Legea aplicabilă contractului21.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Părţile au înţeles să încheie prezentul contract în două exemplare în original, câte unul pentru fiecare parte.

Achizitor Prestato

Anexa 1 – Propunere Tehnica

Anexa 2 – Propunere Financiara

Anexa 3 Aprobat,Director UEFISCDI

Adrian CURAJ

PROCES-VERBAL DE RECEPTIE A SERVICIILORnr. .............. din .....................

Serviciile de contabilitate care fac obiectul prezentului proces-verbal de receptie au fost prestate in cadrul contractului nr................., incheiat intre Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului Superior a Cercetarii Dezvoltarii si Inovarii, in calitate de Beneficiar, si ...................., in calitate de Prestator, contract de servicii finanţat din Fondul Social European si bugetul de stat prin POSDRU 2007-2013 si din fonduri proprii, in cadrul contractului de finanţare nr. ...............................

Comisia de recepţie constituită prin Decizia nr. ......... din data ........... a Directorului UEFISCDI a procedat astăzi ............. la receptia serviciilor ce au făcut obiectul contractului de prestare mentionat mai sus, avand o valoare de ............. lei fara TVA, la care se adaugă ............ lei reprezentand valoarea cu TVA si a fost formată din:

............

..........

.............. La recepţia serviciilor a participat din partea Prestatorului ........... in calitate de reprezentant legal al

......Comisia de receptie constată că urmatoarele servicii prestate in cadrul contractului respecta cerinţele

de calitate si cantitate, iar caracteristicile corespund cu cele prevăzute in oferta din catalogul electronic.Valoarea serviciilor prestate este ......... lei fara TVA, la care se adaugă .........lei reprezentand TVA.

Valoarea totala a serviciilor prestate, inclusiv TVA este de .............lei. Pretul corespunde cu preţul inscris in contractul incheiat intre parti.

De asemenea, comisia de recepţie constată că Prestatorul si-a indeplinit obligaţiile asumate prin contractul incheiat intre parti.

Prezentul proces-verbal, conţinand 2 file a fost incheiat astăzi ____________________ la_UEFISCDI_ in 2 exemplare, cate unul pentru fiecare parte.

Beneficiar: Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului Superior a Cercetarii Dezvoltarii si Inovarii

Comisia de recepţie:Numele si prenumele: Semnatura:

1. .............. _______________________________

2. ................. _______________________________

3. ...................... _______________________________

Furnizor: ......................Reprezentant legal:

Numele, prenumele, functia: Semnatura si stampila:1. ........................................... _____________________________