pasi de urmat intr-o negociere
TRANSCRIPT
-
8/16/2019 pasi de urmat intr-o negociere
1/17
Anexa nr....
NEGOCIEREA CU PUBLICARE PREALABILĂ A UNUI ANUNŢ DE PARTICIPARE
Paşi de urmat
1. Identificarea necesităţilor şi a fondurilor necesareMijloc probant:
- Referat de necesitate- Filă de buget/ aprobare obţinere credit
2. Alegerea procedurii de negociere cu publicare prealabilă a unui anunţ de participare
Mijloc probant:- Referat de necesitate care conţine estimarea valorii
contractului- Poziţie în programul anual al achiziţiilor publice- Notă justicativă privind aplicarea procedurii de negociere
cu publicare prealabilă a unui anunţ de participare
- Obţinerea aprobării de aplicare a procedurii negociere cu publicare prealabilă a unui anunţ de participare.
Mijloc probant:
- Notă justicativă privind aplicarea procedurii de negocierecu publicare prealabilă a unui anunţ de participare aprobată
3. Transmiterea spre publicare a anunţului de intenţie, dacă estecaul!
Mijloc probant:- Cererea de publicare a anunţului - !tras din "# $f#/ %&P/ '$( cu anunţul publicat#
". #laborarea documentaţiei de atribuire care cuprinde
documentaţia descripti$ă- #laborarea documentaţiei descripti$e- #laborarea clauelor contractuale- %tabilirea cerinţelor minime de calificare referitoare la
situaţia economică şi financiară sau la capacitatea te&nică şi'sau profesională şi elaborarea notei (ustificati$e
-
8/16/2019 pasi de urmat intr-o negociere
2/17
- %tabilirea criteriului de atribuire şi elaborarea notei (ustificati$e cu pri$ire la acesta
- )inaliarea fişei de date a ac&iiţiei
Mijloc probant:
- Notă justicativă pentru stabilirea cerinţelor minime decalicare referitoare la situaţia economică şi nanciară sau lacapacitatea tehnică şi/sau profesională
- Notă justicativă pentru stabilirea criteriului de atribuire- )ocumentaţia de atribuire aprobată
Atenţie! *u uitaţi de solicitarea adresată Unitţii entruC""rd"narea şi #eri$i%area A%&i'iţii("r Pu)(i%e din cadrul
+inisterului )inanţelor ublice, potri$it pre$ederilor O... nr. 3/'2//0
. Transmiterea spre publicare a anunţului de participare carecuprinde criteriile de preselecţie, precum şi numărul minim al candidaţilor ce $or fi preselectaţi.
Atenţie! *umărul minim al candidaţilor ce $or fi preselectaţi nu poate fi mai mic de 3.
Mijloc probant:- Cererea de publicare a anunţului - !tras din "# $f#/ %&P/ '$( cu anunţul publicat#
0. *umirea comisiei de e$aluareMijloc probant:
- &ctul administrativ de numire a comisie de evaluare- Notă justicativă privind cooptarea de e!perţi e!terni* dacă
este cazul#
. unerea la dispoiţia operatorilor economici a documentaţiei descripti$e4. erioada de aşteptare5
- primire solicitări clarificări şi transmiterea răspunsurilor!
Mijloc probant:- &dresele privind solicitările de claricări înregistrate- &dresele privind răspunsurile la solicitările de claricări
-
8/16/2019 pasi de urmat intr-o negociere
3/17
- primire contestaţii, dacă este caul!
Mijloc probant:- Contestaţia depusă* cu număr de înregistrare
- Rezoluţia motivată a autorităţii contractante la contestaţiadepusă
- depunere candidaturi
Mijloc probant:- +ista cu candidaţii* numărul de înregistrare al
candidaturilor* data şi ora înregistrării#
- completarea declaraţiilor pri$ind confidenţialitatea şi
conflictul de interese de către membrii comisiei de e$aluare, inclusi$a e6perţiilor cooptaţi
Mijloc probant:- )eclaraţiile completate de membrii comisiei de evaluare şi
de către e!perţii e!terni cooptaţi#
7. 8n caul apariţiei conflictului de interese, se ia deciia modificării comisiei de e$aluare şi se modifică actul (uridic de numire aacesteia.
Mijloc probant:- )eclaraţiile completate de membrii comisiei de evaluare- &ctul juridic modicat de numire a comisiei de evaluare
1/. #6aminarea candidaturilor- 9erificarea condiţiilor de5
• #ligibilitate• :alificare
- Aplicare puncta( de preselecţie
- %olicitare clarificări pri$ind candidaturile depuse- reselectarea candidaţilor
Atenţie! *umărul de candidaţi preselectaţi trebuie să fie cel puţinegal cu numărul minim indicat ;n anunţul de participare
-
8/16/2019 pasi de urmat intr-o negociere
4/17
Atenţie!
-
8/16/2019 pasi de urmat intr-o negociere
5/17
1".
-
8/16/2019 pasi de urmat intr-o negociere
6/17
- Comunicările privind rezultatul procedurii
1. erioada de aşteptare- primire contestaţii, dacă este caul
Mijloc probant:
- Contestaţia depusă* cu număr de înregistrare- Rezoluţia motivată a autorităţii contractante la contestaţia
depusă
14. %emnare contract Mijloc probant:
- Contractul semnat* în original
17. Transmiterea spre publicare a anunţului de atribuireMijloc probant:
- Cererea de publicare a anunţului - !tras din "# $f#/ %&P/ '$( cu anunţul publicat#
Re%"mandare*
-
8/16/2019 pasi de urmat intr-o negociere
7/17
-
8/16/2019 pasi de urmat intr-o negociere
8/17
Mijloc probant:- Notă justicativă pentru stabilirea criteriului de atribuire- )ocumentaţia de atribuire aprobată
Atenţie! *u uitaţi de solicitarea adresată Unitţii entru
C""rd"narea şi #eri$i%area A%&i'iţii("r Pu)(i%e din cadrul +inisterului )inanţelor ublice, potri$it pre$ederilor O... nr. 3/'2//0
". Transmiterea in$itaţiei de participare către unul sau mai mulţi operatori economici, precum şi documentaţia descripti$ă.
Mijloc probant:- ,nvitaţia/,nvitaţiile de participare transmite
. *umirea comisiei de e$aluare
Mijloc probant:- &ctul administrativ de numire a comisie de evaluare- Notă justicativă privind cooptarea de e!perţi e!terni* dacă
este cazul#
0. erioada de aşteptare5
- depunere oferte preliminare
Mijloc probant:- +ista cu ofertanţii* numărul de înregistrare al ofertelor
preliminare* data şi ora înregistrării#
- completarea declaraţiilor pri$ind confidenţialitatea şi conflictul de interese de către membrii comisiei de e$aluare, inclusi$a e6perţiilor cooptaţi
Mijloc probant:
- )eclaraţiile completate de membrii comisiei de evaluare şide către e!perţii e!terni cooptaţi#
. 8n caul apariţiei conflictului de interese, se ia deciia modificării comisiei de e$aluare şi se modifică actul (uridic de numire aacesteia.
-
8/16/2019 pasi de urmat intr-o negociere
9/17
Mijloc probant:- )eclaraţiile completate de membrii comisiei de evaluare- &ctul juridic modicat de numire a comisiei de evaluare
4. #6aminarea ofertelor preliminare
- 9erificarea corespondenţei cu documentaţia descripti$ă- %olicitare clarificări pri$ind ofertele preliminare depuse-
-
8/16/2019 pasi de urmat intr-o negociere
10/17
Mijloc probant:- Comunicările către ofertanţi* dacă au fost invitaţi să
participe mai mulţi#
1/. erioada de aşteptare
- primire contestaţii, dacă este caul Mijloc probant:
- Contestaţia depusă* cu număr de înregistrare- Rezoluţia motivată a autorităţii contractante la contestaţia
depusă
11. %emnare contract Mijloc probant:
- Contractul semnat* în original
12. Transmitere spre publicare a anunţului de atribuire
Mijloc probant:- Cererea de publicare a anunţului - !tras din "# $f#/ %&P/ '$( cu anunţul publicat#
Re%"mandare*
-
8/16/2019 pasi de urmat intr-o negociere
11/17
Anexa nr....
CEREREA DE O+ERTE
Paşi de urmat
1. Identificarea necesităţilor şi a fondurilor necesareMijloc probant:
- Referat de necesitate- Filă de buget/ aprobare obţinere credit
2. Alegerea procedurii de cerere de oferteMijloc probant:
- Referat de necesitate care conţine estimarea valoriicontractului
- Poziţie în programul anual al achiziţiilor publice- Notă justicativă privind aplicarea procedurii de cerere de
oferte
- Obtinerea aprobării de aplicare a procedurii de cerere deoferte
Mijloc probant:- Notă justicativă privind aplicarea procedurii de cerere de
oferte
3. #laborarea documentaţiei de atribuire- #laborarea caietului de sarcini- #laborare claue contractuale- %tabilirea cerintelor minime de calificare referitoare la
situaţia economică şi financiară sau la capacitatea te&nică şi'sau profesională şi elaborarea notei (ustificati$e
-
8/16/2019 pasi de urmat intr-o negociere
12/17
- %tabilirea criteriului de atribuire şi elaborarea notei (ustificati$e cu pri$ire la acesta
- )inaliarea fişei de date a ac&iiţiei
Mijloc probant:
- Notă justicativă pentru stabilirea cerinţelor minime decalicare referitoare la situaţia economică şi nanciară sau lacapacitatea tehnică şi/sau profesională
- Notă justicativă pentru stabilirea criteriului de atribuire- )ocumentaţia de atribuire aprobată
". Transmiterea in$itaţiei de participare şi a documentaţiei deatribuire
Atenţie! Transmiterea in$itaţiei de participare şi a documentaţiei
de atribuire se face către cel putin 3 opratori economici, iar de la 1ianuarie 2// către %#A.
Mijloc probant:- ,nvitaţiile de participare
. *umirea comisiei de e$aluareMijloc probant:
- &ctul administrativ de numire a comisie de evaluare- Notă justicativă privind cooptarea de e!perţi e!terni* dacă
este cazul.
0. erioada de aşteptare5- primire solicitări clarificări şi transmiterea
răspunsurilor!
Mijloc probant:- &dresele privind solicitările de claricări înregistrate- &dresele privind răspunsurile la solicitările de claricări
- elaborare oferte!- primire contestaţii, dacă este caul!
Mijloc probant:- Contestaţia depusă* cu număr de înregistrare- Rezoluţia motivată a autorităţii contractante la contestaţia
depusă
-
8/16/2019 pasi de urmat intr-o negociere
13/17
- depunere oferte
Mijloc probant:- +ista cu ofertanţii* numărul de înregistrare al ofertelor*
data şi ora înregistrării#
- completarea declaraţiilor pri$ind confidenţialitatea şi conflictul de interese
Mijloc probant:- )eclaraţiile completate de membrii comisiei de evaluare şi
de către e!perţii e!terni cooptaţi#
. 8n caul apariţiei conflictului de interese, se ia deciia modificării comisiei de e$aluare şi se modifică actul (uridic de numire a
acesteia.
Mijloc probant:- )eclaraţiile completate de membrii comisiei de evaluare- &ctul juridic modicat de numire a comisiei de evaluare
4.
-
8/16/2019 pasi de urmat intr-o negociere
14/17
1/. Transmiterea comunicării pri$ind reultatul procedurii deatribuire
Atenţie! :omunicarea pri$ind reultatul procedurii de
atribuire către ofertanţii a căror oferta a fost declaratănec=ştigătoare trebuie să moti$ee această deciie şi să indicenumele ofertantului c=ştigator
8n caul ofertelor declarate admisibile comunicarearespecti$ă trebuie să indice şi caracteristicile şi a$anta(ele relati$eale ofertei căştigătoare faţă de oferta respecti$ului ofertant
Mijloc probant:- Comunicarile către ofertanţi* dacă au fost invitaţi să
participe mai mulţi
11. erioada de aşteptare- primire contestaţii, dacă este caul
Mijloc probant:- Contestaţia depusă* cu număr de înregistrare- Rezoluţia motivată a autorităţii contractante la contestaţia
depusă
12. %emnare contract Mijloc probant:
- Contractul semnat* în original
13. Transmitere spre publicare a anunţului de atribuireMijloc probant:
- Cererea de publicare a anunţului - !tras din "# $f#/ %&P/ '$( cu anunţul publicat#
Re%"mandare*
-
8/16/2019 pasi de urmat intr-o negociere
15/17
Anexa nr. ....
CONCUR-UL DE -OLUŢII
Paşi de urmat
1. Identificarea necesităţilor şi fondurilor necesareMijloc probant:
- Referat de necesitate- Fila de buget/ aprobare obţinere credit
2. Alegerea procedurii de concurs de soluţiiMijloc probant:
- Referat de necesitate care conţine estimarea valoriicontractului
- Poziţie în programul anual al achiziţiilor publice- Nota justicativă privind aplicarea procedurii de concurs
de soluţii
- Obţinerea aprobării de aplicare a procedurii de concurs desoluţii
Mijloc probant:- Nota justicativă privind aplicarea procedurii de concurs
de soluţii
-
8/16/2019 pasi de urmat intr-o negociere
16/17
3. Transmitere spre publicare a anunţului de intenţie, dacă estecaul
Mijloc probant:- Cererea de publicare a anunţului - !tras din "# $f#/ %&P/ '$( cu anunţul publicat#
". #laborarea documentaţiei de concurs
Mijloc probant:- )ocumentaţia de concurs aprobată
Transmiterea spre publicare a anunţului de participare
Mijloc probant:- Cererea de publicare a anunţului
- !tras din "# $f#/ %&P/ '$( cu anunţul publicat
0. *umirea (uriului Mijloc probant:
- &ctul administrativ de numire a juriului- Nota justicativă privind cooptarea de e!perţi e!terni*
dacă este cazul
. unerea la dispoiţia operatorilor economici a documentaţiei deconcurs!
4. erioada de aşteptare5- primire solicitări clarificări şi transmiterea
răspunsurilor!
Mijloc probant:- &dresele privind solicitările de claricări înregistrate- &dresele privind răspunsurile la solicitările de claricări
- elaborare proiecte!
- primire contestaţii, dacă este caul!Mijloc probant:
- Contestaţia depusă* cu număr de înregistrare- Rezoluţia motivată a autorităţii contractante la contestaţia
depusă
- depunere proiecte
-
8/16/2019 pasi de urmat intr-o negociere
17/17
Mijloc probant:- Numărul de înregistrare a proiectelor* data şi ora depunerii
7. #6aminare şi e$aluare proiecte depuse
- %olicitare de clarificări pri$ind proiectele, dacă este caul - %tabilirea proiectului c=ştigător- #laborare raport şi aprobarea acestuia
Mijloc probant:- Raportul de evaluare a proiectelor
1/. erioada de aşteptare- primire contestaţii, dacă este caul.
Mijloc probant:- Contestaţia depusă* cu numar de înregistrare- Rezoluţia motivată a autorităţii contractante la contestaţia
depusă
11. %emnare contract Mijloc probant:
- Contractul semnat* în original
12. Transmitere spre publicare a anunţului de atribuireMijloc probant:- Cererea de publicare a anunţului - !tras din "# $f#/ %&P/ '$( cu anunţul publicat#
Re%"mandare*