1

CAIET DE SARCINI

„Furnizare paste făinoase” în cadrul PEAD 2013

LEGISLAŢIE: Regulamentul (UE) nr. 807/2010 de stabilire a normelor de punere în aplicare a furnizării de

alimente din stocurile de intervenţie pentru persoanele cele mai defavorizate din Uniune, Regulamentul (CE) nr. 1234/2007 privind organizarea comună a pieţelor agricole şi dispoziţii

specifice referitoare la anumite produse agricole (Regulamentul unic OCP) cu modificarile si completarile ulterioare;

Regulamentul (UE) nr. 1020/2012 al Comisiei din 6 noiembrie 2012 de adoptare a planului de repartizare către statele membre a resurselor imputabile exerciţiului bugetar 2013 pentru furnizarea de alimente din stocurile de intervenţie pentru persoanele cele mai defavorizate din Uniunea Europeană şi de derogare de la anumite dispoziţii din Regulamentul (UE) nr. 807/2010

Regulamentul (UE) nr. 282/2012 de stabilire a normelor comune de aplicare a regimului de garantii pentru produsele agricole, cu modificarile si completarile ulterioare;

Hotarare nr. 600 din 13/05/2009 privind stabilirea beneficiarilor de ajutoare alimentare care provin din stocurile de interventie comunitare destinate categoriilor de persoane cele mai defavorizate din Romania si atributiile institutiilor implicate in planul european.

Hotarare nr. 950/2012 - stabilirea beneficiarilor de ajutoare alimentare destinate categoriilor de persoane cele mai defavorizate din Romania;

Ordonanţa de urgenta nr. 74/2009

privind gestionarea fondurilor comunitare nerambursabile provenite din Fondul european de garantare agricolă, Fondul european agricol de dezvoltare rurală şi Fondul european pentru pescuit şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat, privind gestionarea fondurilor nerambursabile alocate de la Comunitatea Europeană şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat aferente programului de colectare şi gestionare a datelor necesare desfăşurării politicii comune în domeniul pescuitului şi a programului de control, inspecţie şi supraveghere în domeniul pescuitului şi pentru modificarea art. 10 din Legea nr. 218/2005 privind stimularea absorbţiei fondurilor SAPARD, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală, Fondul european pentru pescuit, Fondul european de garantare agricolă, prin preluarea riscului de creditare de către fondurile de garantare, cu modificările şi completările ulterioare

Ordinul nr. 16/2010 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 74/2009 privind gestionarea fondurilor comunitare nerambursabile provenite din Fondul european de garantare agricolă, Fondul european agricol de dezvoltare rurală şi Fondul european pentru pescuit şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat, privind gestionarea fondurilor nerambursabile alocate de la Comunitatea Europeană şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat aferente programului de colectare şi gestionare a datelor necesare desfăşurării politicii comune în domeniul pescuitului şi a programului de control, inspecţie şi supraveghere în domeniul pescuitului şi pentru modificarea art. 10 din Legea nr. 218/2005 privind stimularea absorbţiei fondurilor SAPARD, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală, Fondul european pentru pescuit, Fondul european de garantare agricolă, prin preluarea riscului de creditare de către fondurile de garantare.

2

OM.A.D.R. nr. 250/2002 pentru aprobarea Normei cu privire la fabricarea, conţinutul, ambalarea, etichetarea şi calitatea făinii de grâu destinate comercializării pentru consum uman, cu modificările şi completările ulterioare.

1.

OBIECT

1.1 Obiectul contractului este furnizarea de paste fainoase, de catre un furnizor la depozitele organismelor desemnate, cumpărată de preferinta de pe piata Uniunii Europene.

1.2 Pentru participare cu oferte pentru furnizare , furnizorul trebuie sa aiba sediul social intr-un stat membru UE si sa se inregistreze la A.P.I.A. pentru a li se acorda „Codului unic de inregistrare”.

1.3 Pentru inregistrare si obtinerea codului unic de inregistrare A.P.I.A furnizorul trebuie să depună la registratura A.P.I.A. sediul central – Formularul de inscriere in Registrul unic de identificare” - Anexa nr. 1 la OMADR nr. 22/2011.

2. DESTINAŢARII PASTELOR FĂINOASE

2.1. Destinatarii pastelor fainoase sunt Consiliile judetene (CJ) si Consiliului General al Municipiului Bucuresti (CGMB) in calitate de organisme desemnate conform HG nr. 600/2009.

2.2. Lista depozitelor CJ si CGMB, adresa acestora precum şi repartizarea procentuala pe depozite a cantităţii de furnizat, este prezentata în anexa 1.

3.

CONDIŢII DE CALITATE, AMBALARE SI INSCRIPTIONARE

Pastele făinoase ce se vor furniza vor respecta condiţiile de calitate, ambalare şi inscripţionare, prevăzute la art. 3, paragrafele de la 3.1. la 3.3. inclusiv.

3.1. Condiţii tehnice de calitate Pastele făinoase sunt obţinute din făină de grâu albă 550 grifica şi apa, fabricate pe linii tehnologice continui cu respectarea dispoziţiilor legale sanitare şi destinate comercializării pentru consumul uman. Făina de grâu ca materie primă de bază trebuie să corespundă SR 877/1996 şi Ordinului 250/2002 cu modificările şi completările ulterioare. Caracteristici organoleptice

Caracteristici Conditii de admisibilitate Aspect Suprafaţa netedă, fără striaţiuni, fără urme de făină: translucide,în ruptură

aspect sticlos, se admit particule punctiforme de culoare slab brună până la roşcat.

Culoare Alb galbuie, uniformă Miros si gust Caracteristic fără miros, gust străin şi/sau de mucegai Comportarea la fierbere Dupa fierbere (8 -10 min), trebuie sa fie elastice, sa nu se lipeasca intre ele, sa nu

formeze conglomerate, sa-si pastreze forma, sa nu se desfaca la incheieturi. Apa in care s-au fiert pastele fainoase poate fi slab opalescenta si fara sediment

Corpuri straine Lipsa Infestare Lipsa

Caracteristici fizico – chimice

Caracteristici Conditii de admisibilitate Umiditate, % max. 13 Aciditate, grade, max. 3,2 Continutul de proteina bruta, rap. la substanta uscata, % min. 11

3

Crestere in volum la fierbere, % min. 250 Cenusa insolubila in acid clorhidric, % max. 0,2 Conditii microbiologice - limite maxime admise de contaminanti conform legislatiei in vigoare

3.2. Ambalarea 3.2.1. Ambalarea pastelor fainoase se va face în pungi de 0,500 kg, fabricate din polipropilenă. Pungile din polipropilena pot avea lipituri longitudinale pe una din fete. 3.2.2 Ambalajele de desfacere trebuie sa fie asemănătoare cu cele aflate in circuitul comercial material recunoscut de unităţile de analiză autorizate pentru ambalarea preparatelor din cereale, implicit a pastelor fainoase si avizate de Ministerul Sanatatii. Furnizorul va deţine şi trebuie sa fie în măsură să prezinte certificatul de calitate conform, cu ocazia controalelor A.P.I.A. la locul de ambalare. 3.2.3 Materialele de ambalat şi ambalajele trebuie să fie curate, uscate, fără defecte mecanice, să nu conţină substanţe dăunătoare sau alte mirosuri străine şi să asigure calitatea şi durabilitatea produsului.

3.2.4 Toate materialele de ambalaj precum şi ambalajele destinate pentru contactul direct cu alimentele trebuie să aibă atestatele corespunzătoare legislaţiei în vigoare.

3.2.5 Materialele de ambalare şi ambalajele trebuie să fie depozitate în condiţii în care să nu scadă calitatea pastelor fainoase, iar înainte de utilizare să fie verificate din punct de vedere al defectelor, curăţeniei şi mirosului.

3.2.6 Toate informaţiile necesare trebuie să fie tipărite pe ambalaje astfel încât să fie imposibilă schimbarea sau îndepărtarea lor fără a lăsa urme vizibile. Se impune păstrarea integrităţii ambalajului.

3.2.7 Cerneala sau tuşul care se folosesc pentru inscripţionarea ambalajului nu trebuie să contamineze produsul.

3.2.8 Pastele făinoase ambalate în pungi de 0,500 kg vor fi împachetate în baxuri de cîte 20 de pungi cu folie de polietilenă sau în cutii de carton protejate să nu se desfacă prin înfolierea cu o bandă de hârtie adezivă sau bandă de plastic cu cleme, cu respectare cerintelor de inscriptionare pentru ambalajul colectiv opac. 3.2.9 Pastele făinoase în baxuri de 10 kg vor fi ambalate şi livrate pe paleţi standard, infoliate cu folie

de polietilenă transparentă. Paletii sunt nereturnabili, sunt considerati materiale pierdute si nu sunt decontati de A.P.I.A. 3.3. Inscripţionarea ambalajelor Inscripţionările trebuie să fie estetice şi lizibile.

3.3.1 Inscripţionarea ambalajelor de 0,500 kg

Inscripţionările trebuie să fie estetice şi lizibile. Ambalajele trebuie să fie închise corespunzător.

3.3.1. Inscripţionarea ambalajelor de 0,500 kg

3.3.1.1. Ambalajele de 0,500 kg trebuie să cuprindă cel puţin următoarele informaţii : a) GUVERNUL ROMÂNIEI ( cu majuscule), b) MINISTERUL AGRICULTURII ŞI DEZVOLTĂRII RURALE (cu majuscule), c) AGENŢIA DE PLATI ŞI INTERVENŢIE PENTRU AGRICULTURĂ (cu majuscule), Aceste inscrisuri vor fi insotite de stema Romaniei. d) PRODUSUL (caractere negre ARIAL, mărime font 20) e) „AJUTOR DIN PARTEA UNIUNII EUROPENE 2013” (caractere negre, ARIAL, corp de litera 16), insotit de emblema UNIUNII EUROPENE, conform instrucţiunilor referitoare la crearea emblemei şi definirea culorilor standardizate prevăzute în anexa 6;

4

f) NU ESTE DE VÂNZARE (caractere negre, corp de litera minim 14) g) conţinutul net exprimat în unităţi de greutate, Pe ambalajele individuale trebuie să mai fie înscrieri lizibil cel puţin urmatoarele: a) produsul si lista componentilor; b) conţinutul net exprimat în unităţi de greutate, c) Produs fabricat de :…............(date de identificare şi adresă) d) Tara de provenienta (dupa caz): e) Produs ambalat de :.........…...........(date de identificare şi adresă in cazul in care societatea

producatoare nu este si cea care a ambalat) f) Tara de ambalare (dupa caz): g) În cazul în care distribuţia este asigurată de o altă societate, aici trebuie inclusă menţiunea: ,,Produs distribuit de : S.C. …......... (date de identificare şi adresa celui care asigură distribuţia); h) mod de pastrare; i) mod de preparare; j) lot nr. ....... k) termen de valabilitate: A se consuma de preferinţă înainte de : zz/ll/aaaa (se tipăreşte pe fond alb cu caractere negre cu mărimea minimă a fontului de min . 10);

l) m) ATENŢIE !!!! Acest produs nu e de vânzare.

3.3.2.

Inscriptionare baxurilor si paletilor

Se face numai în cazul în care nu este vizibilă inscripţionarea de pe feţele ambalajelor individuale, după cum urmează:

a) GUVERNUL ROMÂNIEI (cu majuscule), b) MINISTERUL AGRICULTURII ŞI DEZVOLTĂRII RURALE (cu majuscule), c) AGENŢIA DE PLĂŢI ŞI INTERVENŢIE PENTRU AGRICULTURĂ (cu majuscule), Aceste inscrisuri vor fi insotite de stema Romaniei. d) PRODUSUL (caractere negre, corp de litera 24); e) „AJUTOR DIN PARTEA UNIUNII EUROPENE 2013” (caractere negre, ARIAL, corp de litera 20), insotit de emblema UNIUNII EUROPENE, conform instrucţiunilor referitoare la crearea emblemei şi definirea culorilor standardizate prevăzute în anexa 6;

f) NU ESTE DE VÂNZARE (caractere negre, font minim 18); g) cantitate netă: 0,500 kg e x 20;

Informaţii nutriţionale pentru 100 g produs

Valoare energetică: Proteine.................. Glucide................... Lipide..................... .

Semnele specifice pentru protecţia mediului:

- aruncă la coş - reciclabil (22/PAP ) - punctul verde

5

h) numele şi adresa fabricii de ambalare, dacă este alta decât a producătorului: se tipăreşte pe fond alb cu caractere negre, corp de litera min. 14;

i) in cazul în care livrarea este asigurată de o altă societate, aici trebuie inclusă menţiunea: ,,Produs distribuit de: S.C. …......... (date de identificare şi adresa celui care asigură livrarea). Numele şi adresa distribuitorului, dacă este altul decât producătorul: se tipăreşte cu caractere negre, corp de litera 14;

j) lot nr. ........ k) termen de valabilitate: A se consuma de preferinţă înainte de: zz/ll/aaaa (se tipăreşte cu caractere negre cu mărimea minimă a fontului de 12);

Pe punga de 0,500 kg sau pe pachetul de 10 kg, furnizorul nu-şi va trece coordonatele şi sigla, dacă nu este producător, ambalator sau distribuitor al pastelor fainoase.

4.

TERMEN DE VALABILITATE

Pastele fainoase trebuie să aiba un termen de valabilitate de cel putin 6 luni de la fabricare si de minim 5 luni din momentul livrarii si recepţionării la depozitele organismului desemnat (se tipăreşte astfel incat sa poata fi vizualizat cu usurinta).

5.

PREZENTAREA OFERTELOR DE CATRE FURNIZOR

Furnizorul va prezenta o oferta cantitativa si o oferta pentru transport. 5.1

Oferta cantitativă

5.1.1 Furnizorul va prezenta o ofertă pentru cantitatea de paste fainoase ce urmează a fi furnizat, în schimbul sumei de 3.209.999,99 lei (709.815,80 €) fără TVA, la cursul de schimb de 1 EURO = 4,5223 lei. 5.2. Oferta

pentru transport

5.2.1 Furnizorul va prezenta o oferta pentru transportul pastelor fainoase pe teritoriul Romaniei la depozitele organismului desemnat.

5.2.2 Oferta de transport va fi exprimată în lei/tona de paste fainoase, rotunjită la două zecimale. 5.2.3 Suma netă maximă acordată pentru transportul pastelor fainoase este de 277.499,99 lei (61.362,58 €) fără TVA, la cursul de schimb de 1 EURO = 4,5223 lei.

6. OBLIGATIILE FURNIZORULUI

6.1 Sa furnizeze cantitatea contractata de paste fainoase la depozitele organismului desemnat, mentionate în anexa nr. 1.

6.2 Sa tina evidenta contabila separata a activitatii legata de participarea la „Planul anual de furnizare produse alimentare in beneficiul persoanelor cele mai defavorizate”.

6.3 Sa pastreze documentele contabile si justificative aferente pe o perioadă de cel putin 5 ani, de la sfarsitul anului intocmirii acestora conform art. 11 din O. G. nr. 24/2010 privind controlul operaţiunilor care fac parte din sistemul de finanţare prin Fondul European de Garantare Agricolă

si de a permite efectuarea controlului acestora de catre autoritatile competente.

7

. FURNIZAREA DE PASTE FAINOASE LA DEPOZITELE ORGANISMULUI DESEMNAT

6

7.1 Furnizorul va furniza cantitatea de paste fainoase contractata până la data de 31.12.2013 în baza graficelor lunare de livrare (anexa nr. 8). Primul grafic de livrări este transmis la A.P.I.A. în termen de 10 zile lucrătoare de la semnarea contractului.

7.2 Graficul de livrări trebuie sa fie semnat de reprezentantul furnizorului şi de A.P.I.A., acesta devenind anexă la contract la data inregistrarii acestuia la A.P.I.A.

7.3 Furnizarea pastelor fainoase trebuie sa se realizeze exclusiv in baza graficului lunar de furnizari stabilit, astfel incat furnizarile sa se incadreze in cantitatea de paste fainoase ce trebuie furnizate pentru ziua stabilita.

7.4 Modificari de date si cantitati ale graficului de furnizari se pot face in baza unui acord intre furnizor si organismul desemnat cu acordul A.P.I.A. cu 5 zile inainte de data la care se refera modificarea.

7.5 In cazul in care apare necesitatea anularii unei furnizari prevazute in graficul de furnizare transmis la A.P.I.A. de catre furnizor, acesta, de comun acord cu reprezentantul organismului desemnat are obligatia de a instiinta A.P.I.A. prin scrisoare, fax sau pe cale electronica cu cel putin 2 zile lucratoare inainte de termenul planificat pentru furnizare dar nu mai tarziu de ora 13.00 a zilei in care se face instiintarea.

7.6 In cazul in care apare necesitatea anularii unei furnizari prevazute in graficul de livrări de catre reprezentantul organismului desemnat, acesta, de comun acord cu furnizorul are obligatia de a instiinta A.P.IA. prin scrisoare, fax sau pe cale electronica pentru primirea acordului anularii, cu cel putin 2 zile lucratoare inainte de termenul planificat pentru furnizare dar nu mai tarziu de ora 13.00 a zilei in care se face instiintarea.

7.7 Reclamaţiile referitoare la calitatea pastelor fainoase furnizat pot fi prezentate la A.P.I.A. de reprezentantul organismului desemnat în termen de 30 de zile de la furnizare/receptie si numai pentru cantitatile de paste fainoase aflat in depozitele specificate in anexa nr. 1.

7.8 In cazul în care reprezentantul organismul desemnat va reclama unele deficienţe de calitate ale pastelor fainoase ce a fost furnizate, un reprezentantul A.P.I.A. va efectua imediat un control organoleptic al produsului pentru confirmarea existenţei deficienţelor semnalate.

7.9 In cazul în care reprezentantul A.P.I.A. va confirma existenţa deficienţelor la produsul furnizat, va preleva probe din acel produs pentru analiza calitativa intr-un laborator din lista de agreere a A.P.I.A. In acest caz, distribuirea lotului respectiv catre persoanele cele mai defavorizate, se interzice, pana la sosirea analizelor de laborator.

7.10 In cazul în care rezultatele controlului vor confirma faptul că produsul furnizat prezintă unele deficienţe de calitate, altele decât cele precizate la pct. 3.1, care nu permit distribuirea, atunci, furnizorul va înlocui produsul şi va plăti penalităţi în conformitate cu prevederile pct.13.4;

7.11 Contraproba prelevata apartinand A.P.I.A. se pastreaza de Organismul desemnat in conditii de siguranta si securitate a acestuia.

7.12 Furnizorlu poate sa depuna in termen de 3 zile de la data primirii instiintarii din partea A.P.I.A. cu privire la inlocuirea lotului de produs reclamat o contestatie a rezultatelor analizelor de laborator.

7.13 Realizarea unei noi analize de laborator de catre A.P.I.A. pentru lotul de produs reclamat, obliga furnizorul la plata cu titlul de cheltuieli pentru analizele de laborator contestate, in contul A.P.I.A..

7.14 Dupa ce A.P.I.A. primeşte confirmarea platii analizelor contestate de catre furnizor, A.P.I.A. va trimite probele la laboratorul agreat. In cazul în care rezultatele analizelor vor confirma faptul că produsul furnizat nu îndeplineste cerinţele de la 3.1, sau că produsul furnizat prezintă unele deficienţe de calitate, altele decât cele precizate la pct. 3.1, care nu permit comsumul uman, atunci, furnizorul va înlocui produsul şi va plăti penalităţi în conformitate cu prevederile pct.13.4;

7.15 In cazul in care rezultatul analizelor de laborator confirma ca paste fainoase furnizate indeplineste conditiile specificate la pct. 3.1, atunci lotul contestat va fi distribuit catre persoanele beneficiare;

7.16 Furnizarile vor fi confirmate prin intocmirea unui „Proces verbal de predare primire” (anexa nr. 2) in trei exemplare, intocmit, semnat si stampilat de reprezentantul organismul desemnat, semnat si stampilat de reprezentantul imputernicit al furnizorului si semnat de inspectorul A.P.I.A., in cazul prezentei acestuia la fata locului. Un original al Procesului verbal de predare primire se transmite la A.P.I.A. sediul central prin grija inspectorului APIA

7

8

. TRANSPORTUL PASTELOR FĂINOASE

8.1 Documentele referitoare la transport si calitate a pastelor făinoase ce vor fi remise reprezentatului organismului desemnat la fiecare furnizare la depozit sunt:

a) avizul de expeditie b) certificatul de calitate c) declaratia de conformitate, d) copia buletinului de analiza al lotului furnizat. Buletinul de analiza trebuie sa contina cel putin informatiile solicitate la pct. 3.1.

8.2 Furnizorul are obligaţia de a efectua transportul pastelor făinoase la depozitele Organismului desemnat cu mijloace de transport adecvate, autorizate, care asigură păstrarea caracteristicilor calitative de mai sus şi care protejează produsele transportate împotriva factorilor de exterior nefavorabili şi a deteriorărilor fizice.

8.3 Ambalarea pastelor fainoase se face astfel incat sa asigure pastrarea caracteristicilor calitative precum si protejarea fata de deteriorarile ce pot aparea pe parcursul transportului in special din cauza folosirii unor materiale de ambalat necorespunzatoare si este responsabilitatea exclusiva a furnizorului.

8.4. Furnizorul este responsabil pentru cantitatea si calitatea pastelor fainoase furnizate la depozitele organismului desemnat.

9. PLATI SI TERMENE DE PLATA PENTRU FURNIZAREA SI TRANSPORTUL PASTELOR FAINOASE

9.1 A.P.I.A. plateste furnizorului contravaloarea cantitatii de paste făinoase furnizate si a transportului aferent la preţurile stabilitite în oferta sa financiară.

9.2 Plata sumei cuvenite se face in baza unei cereri de plata (anexa nr. 5), insotita de: a) tabele cu cantitatile furnizate, semnat si stampilat de reprezentanţii organismului desemnat (anexa nr. 9);

b) tabel centralizator cu toate livrarile din perioada din cerere semnat şi ştampilat de reprezentantl împuternicit al furnizorului; c) factura de transport ; d) factura pentru pastele fainoase furnizate, 9.3 Valoarea neta (fără TVA) total facturata va fi egala cu valoarea neta (fără TVA) din contract. 9.4 Cererea de la pct. 9.2 se inainteaza la A.P.I.A in termen de o luni de la sfarsitul fiecarei luni de furnizare sau de la sfarsitul perioadei de furnizare

9.5 A.P.I.A. notifica in scris furnizorului daca identifica neconcordante intre cererea de plată si documentele justificative. În termen de 30 de zile calendaristice de la primirea notificării, furnizorul trebuie sa trimita la A.P.I.A documentele solicitate. In cazul depăşirii acestui termen A.P.I.A. va retine 20% din din suma solicitata in cererea de plată (art. 9, primul paragraf din Regulamentul 807/2010).

9.6 A.P.I.A. efectueaza platile in termen de 2 luni de la primirea cererii (art. 9, al doilea paragraf din Regulamentul 807/2010).

10. INSPECŢII A.P.I.A.

10.1 A.P.I.A., prin inspectorii împuterniciţi, are dreptul de a efectua controale la sediul furnizorului, la locul de fabricare/depozitare şi/sau ambalare/marcare a pastelor fainoase până la recepţia în depozitele organismului desemnat, inclusiv de a efectua controale organoleptice şi prelevarea de probe pentru analize. La sosirea inspectorului, furnizorul va asigura buna realizare a inspecţiei precum şi semnarea raportului de inspecţie.

10.2 În cazul în care inspectorul A.P.I.A. este prezent la recepţia pastelor fainoase la depozitele organismului desemnat acesta întocmeşte un Raport de inspectie in trei exemplare, care se semnează de

8

persoanele împuternicite din partea furnizorului şi a organismului desemnat. Un exemplar al Raportului de inspectie va fi transmis la A.P.I.A, sediul central prin grija inspectorului A.P.I.A.

11

. SANCŢIUNI

11.1 Pentru lipsa menţiunii « AJUTOR DIN PARTEA UNIUNII EUROPENE 2013» şi «emblema UE » A.P.I.A. va reţine 10% din suma solicitata in cerere, proporţional cu cantitatea respectivă;

11.2 În cazul în care marcarea (inscriptionarea) ambalajului nu indică compozitia produsului (produs obtinut din .........) sau aceasta este ilizibilă ori neclară A.P.I.A. trimite furnizorului o scrisoare de avertizare în vederea conformării cu cerinţele privind etichetarea. Daca si dupa notificare, se furnizeaza paste fainoase in aceleasi conditii, furnizarea se considera neconforma si A.P.I.A. refuza lotul, urmand a se aplica prevederile de la pct. 13.7 si 13.8.

11.3 Pentru neconformitatea caracteristicilor de la pct. 3.1, constatată la sau după livrare dar în cadrul termenului de valabilitate al produsului dar care nu impiedica distribuirea produsului, A.P.I.A va reţine 5% din valoarea cantitatii de paste fainoase neconforme caracteristicilor (5% x tone paste fainoase x preţ);

Penalizarile de la pct. 13.2 si 13.3 se vor retine din suma solicitata in cererea de plată sau din garantia de buna executie.

11.4 În situaţia oricărei nereguli constatată ca urmare a analizelor de laborator, înlocuirea produsului se va face astfel:

a) cantităţile de paste fainoase reclamate de organismul desemnat ca fiind neconforme vor fi înlocuite pe cheltuiala furnizorului cu un nou lot de produs, in aceeasi cantitate si de calitatea specificata la pct. 3.1 cu produsul reclamat si retras, în termen de 10 zile de la data înştiinţării;

b) furnizorul va achita în contul A.P.I.A. o penalitate contractuală de 5% din valoarea netă (fără TVA) a lotului de produs furnizat a cărei calitate nu a fost corespunzătoare;

11.5 Pentru furnizarea neconformă (devansare, întârziere) cu graficul de livrari şi pentru care nu a existat acordul reprezentantului organismului desemnat şi al A.P.I.A. conform pct. 7. Furnizarea de paste fainoase la depozitele organismului desemnat, se va aplica o penalizare de 0,1 %, pentru fiecare zi de intarziere din valoarea cantitatii furnizata neconform. Furnizarile neconforme sunt asimilate întârzierilor/decalărilor de furnizare până la data când cantitatea furnizata efectiv, corespunde cu cea din grafic.

11.6. În cazul în care reprezentantului organismului desemnat sau inspectorul A.P.I.A. prezent la furnizare constată una din următoarele:

a) lipsa certificatului de calitate, a declaraţiei de conformitate sau a buletinului de analiza, b) s-a furnizat un produs care nu corespunde cerinţelor de calitate conform pct. 3.1, c) marcajul şi ambalajul este necorespunzător, d) termenul de valabilitate nu este inscripţionat sau este ilizibil; acestia refuză primirea transportului respectiv şi informează imediat A.P.I.A. 11.7. În cazul de la pct. 13.6 A.P.I.A. va comunica furnizorului refuzul recepţiei pentru întregul lot şi obligaţia acestuia de a-l înlocui într-o perioadă de 10 zile de la constatarea acestor deficienţelor;

11.8. Nerespectarea termenului de la pct. 13.7. duce la aplicarea unei penalizări aferentă cantităţii neînlocuite la termen, pentru numarul de zile intarziere, calculată conform pct. 13.5;

11.9. Furnizorl este obligat să plătească penalizarea de la pct. 13.8, în 15 zile de la data confirmării primirii înştiinţării. Plata penalizării se va efectua în contul A.P.I.A. deschis la Trezoreria Operativă a Municipiului Bucureşti, în caz contrar A.P.I.A. va reţine penalizarea din suma următoare solicitata pentru decontarea cantitatii de paste fainoase

12.

GARANŢII

12.1 Garantia de buna executie a contractului se constituie in conformitate cu legislatia nationala privind achizitiile publice;

12.2 Garanţia de bună execuţie a contractului se constituie in numele A.P.I.A. sub formă de ”scrisoare de garanţie bancară”;

9

12.3 Garanţia de bună executie se eliberează furnizorului dupa îndeplinirea tuturor obligaţiilor contractuale;

12.4 In măsura în care furnizorul nu-şi îndeplineşte obligatiile contractuale garanţia se reţine de către A.P.I.A. după cum urmează:

a) in cazul decontarilor dupa furnizare, pentru nefurnizarea de paste făinoase in termenul prevazut, atrage retinerea din garantia de buna executie, proportional cu cantitatea nelivrata;

12.5 Garantia de buna executie devine anexa la contract. Notă:

În propunerea tehnică, pentru punctele 1, 2, 3 şi 4 din caietul de sarcini, operatorul economic va

răspunde punctual şi detaliat cerinţelor solicitate, iar pentru punctele 5, 6, 7, 8, 9, 10,11 si 12 din

caietul de sarcini, operatorul economic poate răspunde punctual sau poate prezenta o declaraţie pe

proprie răspundere din care să reiasă că a luat la cunoştinţă şi va respecta întocmai condiţiile

solicitate.

Ofertantul va depune o ofertă tehnică în care va răspunde cerinţelor din

caietul de sarcini.

ANEXE

1. Lista depozitelor organismelor desemnate; 2. Formular „Proces verbal de predare-primire”; 3. Cerere de plata ; 4. Instructiuni referitoare la crearea emblemei si definirea culorilor standardizate; 5. Grafic livrari; 6. Tabel centralizator cu furnizarile efectuate in perioada din cerere.

10

Anexa nr. 1

Lista depozitelor organismelor desemnate

Nr. crt.

Depozitul si adresa acestuia Cantit. pe depozit

Judetul Depozitul Adresa (%)

1 Alba Depozit Mun. Alba Iulia, str. Al. I. Cuza, nr. 50 2.18

2 Arad Aeroport Arad Terminal Cargo, jud. Arad 1.95

3 Arges SC Romstell Trade B 2006 SRL Com. Albota, DN 65, nr. 361 3.12

4 Bacau ANRS UT 365 Com. Orbeni, jud. Bacau 3.48

5 Bihor Depozit Mun. Oradea, str. Uzinelor, nr 60, jud. Bihor 2.93

6 Bistrita Nasaud SC Fulger Com SRL Mun. Bistrita, str. George Enescu, nr.

4 A 1.60

7 Botosani SC Top Design SRL Mun. Botosani, Str. Manolesti Deal, nr. 20 2.33

8 Brasov SC LICOFRIG SRL Brasov, str. Carpatilor, nr. 60 2.02

9 Braila Depozit Mun. Braila, Sos, Ramnicul Sarat, nr. 82, jud. Braila 1.77

10 Bucuresti Depozit Popesti Leordeni, Sos. de Centura, nr. 1 1.98

11 Buzau SC Confortuna SRL Mun. Buzau, jud. Buzau 3.20

12 Caras Severin SC Help Trans SRL Loc. Oravita, str. Timisorii, nr.1,

jud. Caras Severin 1.44

13 Calarasi SC Gigi &Co SRL Mun. Calarasi, Prelungirea Sloboziei, nr 1-3, jud. Calarasi 1.72

14 Cluj S C Centrul AgroTransilvania Cluj S.A

Com. Apahida, sat. Dezmir, strada Crişeni, F.N, jud. Cluj, 2.34

15 Constanta

SC Ghiural Eximp SRL Constanta, str.Interioara 3, nr.19 2.63

16 Covasna SC Ifcor SA Mun. Sf. Gheorghe, str.Lunca Oltului, nr. 17, jud. Covasna 1.19

17 Dimbovita

Depozit 1 Mun. Targoviste, Aleia Sinaia, nr. 6-8 1.57

Depozit 2 Mun. Targoviste, str. Cooperatiei, nr. 3 - 5 1.04

18 Dolj SC Semcor SRL Loc. Podari, jud. Dolj 4.81

19 Galati

Depozit nr.1 Mun. Galati, str.Traian, nr. 454A, 0,65 Depozit nr. 4 Mun.Galati, str.Calea Prutului nr.70 0.64

DEPOZIT nr. 2 Com. Munteni, sat Frunzeasca, str. Principala, nr. 1 1,00

Oras Tg. Bujor Str. Recoltei nr. 40- Cooperativa de Consum, jud. Galati 0,90

20 Giurgiu SC Total Euroconstruct Giurgiu, str. Prieteniei, nr. 17 1.84

11

Nr. crt.

Depozitul si adresa acestuia Cantit. pe depozit

Judetul Depozitul Adresa (%) SRL

21 Gorj Directia judeteana pentru Accize si Operatiuni Vamale

Targu Jiu, str. Narciselor, nr. 9, jud. Gorj 1.73

22 Harghita SC Madezit SRL Mun. Miercurea Ciuc, str. Leliceni, nr. 49/B, jud. Harghita 1.35

23 Hunedoara SC. Edy Logistics SRL Mun. Deva, Str. Depozitelor, nr. 17,

jud. Hunedoara 1.81

24 Ialomita SC BRAVO SRL Mun. Slobozia, Str. Brailei, nr. 15, 1.54 25 Iasi SC MICRO SERV SRL Tomesti, jud Iasi. 4.49

26 Ilfov SC Morarit Panificatie SA Baneasa

Bucuresti, Str. N. Caramfil, nr. 52-54, sect. 1 1.00

27 Maramures SC Hofer H.I. SA Mun. Baia Mare, Bd. Unirii, jud.

Maramures 2.28

28 Mehedinti SC Punto Asso Exim SRL. Mun. Drobeta Turnu Severin, Calea

Timisoarei nr. 220 F, jud. Mehedinti 2.08

29 Mures SC Dafchochim SA Tg.Mures, str.Budiului, nr.68 3.07 30 Neamt ANRS Podoleni Loc. Podoleni, jud. Neamt 2.97

31 Olt

SC Leader International SRL

Loc. Caracal, str. Vasile Alecsandri, nr. 80,jud. Olt 1.44

SC ADERP GRUP SRL Mun. Slatina, str. Cireasov, nr. 38 1.44 32 Prahova SC Incaf SA Ploiesti, str. Laboratorului, nr. 15 3.34

33 Satu Mare SCA Livada, ferma nr 2 Vetis, sat Decebal, str. Principala,

nr. 1, jud. Satu Mare 1.95

34 Salaj SC Mare Comp SRL Loc. Hereclean, nr. 22/B 1.52 35 Sibiu SC Ambient SA Mun. Sibiu, sos. Alba Iulia nr. 100 1.72 36 Suceava Centrul Economic Bucovina Oras Salcea, jud.Suceava 3.25

37 Teleorman SC Intim SA Alexandria, str. Mihaita Filipescu, nr.

46 3.22

38 Timis Depozit Loc. Topolovatu Mare, jud.Timis 2.09

39 Tulcea SC PARMAC COM SRL Loc. Babadag, str. Republicii, nr. 118, jud. Tulcea 1.17

40 Vaslui Centrul de afaceri Tutova Mun. Barlad , str. Metalurgiei, nr. 15, jud. Vaslui 3.52

41 Valcea

S.C. Sapte Spice S.A. Valcea

Mun. Ramnicu Valcea, str. Timis, nr. 22, jud. Valcea

1.07

S.C. Gymys S.R.L. Dragasani

Loc. Dragasani, str.Capitan Hoarca, nr. 19, jud. Valcea

0.69

S.C. Gymys S.R.L. Balcesti Loc. Balcesti, str. Ecaterina Teodoroiu,

nr. 8, jud. Valcea 0,70

42 Vrancea SC PRIORITY DISTRIBUTION SRL Focşani, str. Valcele, nr. 63 bis 2.24

TOTAL 100%

12

Anexa nr. 2

PROCES VERBAL DE PREDARE – PRIMIRE

Nr ……......../…...............… Întocmit la depozitul: ..................................................................................................................................

Pentru livrarile din data de (data din grafic**) .............................................................................................. (denumirea şi adresa depozitului)

în prezenţa reprezentanţilor: 1. APIA* reprezentata de inspector .....................………………….……...................................................

2. Consiliul judetean …………………..... ............... reprezentat de ........................................................... (numele şi prenumele)

(judetul) (numele şi prenumele) .

3.Furnizorul: ….…………....................... .................reprezentat de ..........................................................

(denumirea furnizorului) (numele si prenumele)

Subsemnatul ………………………………....…....., in calitate de reprezentant al Consiliului judetean

......................................................., confirm primirea următoarelor produse si cantitati: (numele şi prenumele)

(judetul)

Produs Cantitate (tone)

Primirea a avut loc fără rezerve referitoare la calitatea (produsull).............................. şi a ambalajului acestora.

Se confirma verificarea urmatoarele documente prezentate la livrare de furnizor: certificat de calitate, declaratie de conformitate, buletin de analiza, aviz de expeditie, termenul de valabilitate se inscrie in termenul precizat in fisa tehnica, inscriptionarea ambalajului respecta cerintele din fisa tehnica. Inspectorul APIA

Reprezentantul Consiliului judetean

Reprezentantul furnizorului

(semnatura) (semnatura si stampila)

(semnatura si stampila)

*Se completeaza daca inspectorul APIA este prezent. Nota: ** Data din grafic sau, pentru livrarile neconforme cu graficul, data din grafic recuperata In cazul in care exista obiectiuni, livrarea este refuzata, integral sau partial, de reprezentantul Consiliului judetean. Cantitatile refuzate si obiectiunile sunt consemnate pe verso, sub semnatura partilor prezente. Paletii sunt considerati ambalaje nerecuperabile. Se completeaza in 3 exemplare, un original pentru APIA. Numarul prezentului proces-verbal este dat de Consiliul judetean.

13

Anexa nr. 3 Cerere de plata

Numar si data intrare la APIA : ATENŢIE: 1. Se completeaza cu MAJUSCULE. 2. Nu se admit stersaturi sau modificari. 3. Formularul completat va fi trimis la Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura

A. Informatii generale 1. Scopul: depunerea cererii modificarea cererii depuse corectarea cererii depuse 2. Denumirea furnizorului: Adresa sediului: Cod fiscal: CUI APIA: Banca: Contul:

3. Numărul contractului

4. Perioada cuprinsă în contract de la la

B. Informatii detaliate Declar prin prezenta, că în perioada ………………… la depozitul/depozitele indicate de Agenţia de Plati si Interventie pentru Agricultura au fost furnizate …………….. tone (produsul).................... - solicit plata contravalorii cantitatii de (produsul).................livrate, în valoare de .........................lei (fara TVA),......................(EURO) ............................lei TVA ............................... lei cu TVA; - solicit plata cheltuielilor de transport pentru livrarea (produsul)......................., în valoare de............................lei (fara TVA),.......................(EURO) ............................lei TVA ................................. lei cu TVA;

La prezenta cerere anexăm următoarele documente care confirmă efectuarea furnizarii:

1………………………………………………………………

2………………………………………………………………

3………………………………………………………………

n………………………………………………………………

Numărul total de pagini al tuturor documentelor depuse (inclusiv prezenta cerere) este de: …… DECLARAŢIE: Declar că toate datele din prezenta cerere sunt conforme cu condiţiile din licitaţie pentru furnizarea (produsul)................................ la depozitele organismului desemnat şi cu datele din contractul nr.......…/……….. si a Actului aditional nr........../......................

Declar că sunt pe deplin conştient de răspunderea penală în cazul unor declaraţii false sau care ascund adevărul în prezenta cerere semnată de mine.

C. Locul întocmirii cererii: Data:

Persoana/persoanele împuternicite pentru reprezentarea furnizorului Nume si prenume Semnatura si stampila

14

Anexa nr. 4

INSTRUCTIUNI REFERITOARE LA CREAREA EMBLEMEI SI DEFINIREA CULORILOR STANDARDIZATE

1. Descriere heraldică Pe un fond azuriu se află douăsprezece stele aurii a câte cinci raze, ale căror vârfuri nu se ating.

2. Descriere geometrică Emblema este reprezentată de un drapel dreptunghiular albastru a cărui lungime este echivalentă cu de trei ori lătimea.

Douăsprezece stele aurite, situate la distante egale, formează un cerc imaginar, al cărui centru este reprezentat de punctul de intersectie al diagonalelor dreptunghiului. Raza cercului este egală cu o treime din înăltimea drapelului.

Fiecare dintre stele are cinci colturi situate pe circumferinta unui cerc imaginar a cărui rază este egală cu a optsprezecea parte din înăltimea steagului. Toate stelele sunt dispuse vertical, adică au un colt vertical si două colturi în linie dreaptă care formează un unghi drept cu catargul. Cercul este astfel dispus încât stelele să fie aranjate la fel ca cifrele de pe cadranul ceasornicului. Numărul stelelor este invariabil.

3. Coloristică agreată Emblema are următoarele culori: PANTONE REFLEX BLUE pentru suprafata dreptunghiului; PANTONE YELLOW pentru stele. Gama internatională PANTONE este foarte răspândită si usor de procurat, chiar si de către amatori.

Reproducerea în tetracromie: În cazul utilizării procedeului tetracromiei, nu este posibilă utilizarea celor două culori standardizate. În consecintă, ele trebuie recreate utilizându-se cele patru culori ale tetracromiei. PANTONE YELLOW se obtine utilizând 100 % de «Process Yellow». Prin amestecul a 100 % de «Process Cyan» cu 80 % de «Process Magenta», se obtine o culoare foarte asemănătoare cu PANTONE REFLEX BLUE.

Reproducere în monocromie: Dacă negrul este singura culoare disponibilă, delimitati suprafata dreptunghiului cuajutorul unei plase negre, în interiorul căreia introduceti stelele, de asemenea de culoare neagră, pe fond alb. Dacă albastru este singura culoare disponibilă (bineînteles, trebuie să fie vorba de Reflex Blue), utilizati această culoare în proportie de 100 % pentru a crea fondul, cu stelele obtinute în prealabil în negativ pe alb.

Reproducere pe un fond colorat: Emblema se reproduce de preferintă pe un fond alb. Evitati fondurile de culori diferite si, în orice caz, de o tonalitate care nu se potriveste cu culoarea albastră. În cazul în care nu există nicio alternativă la fondul colorat, desenati o margine albă în jurul dreptunghiului, lătimea marginii fiind de 1/25 din înăltimea dreptunghiului.”

15

Anexa nr. 5

Grafic de livrari

.............…………………………………………….………………………………..…………….

de către …………………………………………………………………………..………………… (denumirea produsului alimentar)

realizat în perioada de la ….........……………………… la ……………………..............………… (denumirea şi adresa furnizorului)

Nr. crt

Locul de furnizare Data furnizarii Cantitatea în

tone Observaţii Judetul Denumirea

depozitului

…………………………………

Semnătura si stampila APIA Semnătura si stampila reprezentantului (Localitatea şi data)

furnizorului

16

Anexa nr. 6

TABEL CENTRALIZATOR CU FURNIZARILE EFECTUATE PERIOADA ………..……………..

PRODUSUL…………….. DEPOZITUL……………. JUDETUL………………..

Nr. crt

Nr. si data “Procesului verbal de predare primire”

Data livrarii din grafic Cantitatea (to)

1 2 3 n...

Total cantitate furnizata Semnatura si stampila Semnatura si stampila furnizorului Consiliului judetean/CGMB Nota: - se intocmeste in trei exemplare, cate unul de fiecare parte, un original pentru A.P.I.A.; - responsabilitatea transmiterii la A.P.I.A., este sarcina furnizorului; - nu se admit stersaturi sau modificari.